quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản của Côngty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Hà Nội.doc MỤC LỤC CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU

Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản của Công

ty cổ phần xuất nhập khẩu Thủy Sản Hà Nội.doc MỤC LỤC

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI:

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong đề tài

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

1.4 Phạm vi nghiên cứu

1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu

1.5.1 Khái niệm, bản chất, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế

1.5.1.1 Khái niệm

1.5.1.2 Bản chất

1.5.1.3 Đặc điểm

1.5.2 Phân loại hợp đồng thương mại quốc tế

1.5.3 Nội dung của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

1.5.3.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

1.5.3.2 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

1.5.3.3 Thuê phương tiện vận tải

1.5.3.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa

1.5.3.5 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

1.5.3.6 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải

1.5.3.7 Làm thủ tục thanh toán.

1.5.3.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN

TÍCH THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

2.1.Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

2.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

2.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

2.1.2 Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu

2.2.1 Khái quát về công ty cổ phần xuất khẩu thủy sản Hà nội- Seaprodexhanoi2.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến qui trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản của công ty sang thị trường Nhật Bản

2.2.2.1 Nhân tố môi trường bên trong

2.2.2.2 Nhân tố môi trường bên ngoài

2.3 Kết quả điều tra ,phân tích các dữ liệu thu thập

2.3.1 Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

2.3.1.1 Kết quả kinh doanh chung của công ty

2.3.1.2 Kết quả hoạt động xuất khẩu của công ty

2.3.2 Thực trạng qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy của công ty sang thị trường Nhật Bản

2.3.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

2.3.2.2 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

2.3.2.3 Thuê phương tiện vận tải

2.3.2.4 Làm thủ tục hải quan

2.3.2.5.Tổ chức giao nhận hàng hóa tại cảng quy định

2.3.2.6 Thanh toán

2.3.2.7 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

2.3.3 Đánh giá kết quả

CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

3.1.1 Những kết quả đạt được

3.1.2 Những vấn đề cón tồn tại trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản của công ty và nguyên nhân

3.2 Các đề xuất kiến nghị với vấn đề nghiên cứu

3.2.1 Một số đề xuất với công ty nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện các hợp đồng xuất khẩu thủy sản

3.2.2 Ý kiến kiến nghị với chính phủ

Chương I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài :

Hiện nay toàn cầu hoá là một xu thế không thể đảo ngược ,Việt Nam cũng đang nằm trong vòng xoáy của nó và không thể đi ngược lại dù vẫn có những lực lượng phản đối vì những mặt trái của nó.Bằng chứng được thể hiện rõ nét là trong những năm qua Việt Nam ngày càng hội nhập sâu và rộng hơn vào nền kinh tế Thế giới.Do đó hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trở thành hoạt động kinh tế mang tính chất sống còn cho sự phát triển và hội nhập thành công của đất nước.Chúng ta bắt đầu mở cửa nền kinh tế thực sự mạnh mẽ vào những năm 1990,và có những bước đi đầu tiên nhằm thực hiện quá trình hội nhập khu vực

và quốc tế một cách chính thức

Việt Nam đã là thành viên chính thức của hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN) ;của Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á Thái Bình Dương (APEC) ;của

tiến trình hợp tác Á Âu (ASEM) Và chúng ta đang nỗ lực hết sức để có thể gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) trong năm nay.

Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp trong nước cũng được khuyến khích , tạo điều kiện hoạt động và phát triển thuận lợi.Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu cũng ngày càng nhiều với đủ các thành phần kinh tế.Và năm 2005 chúng ta đã đạt kim ngạch xuất khẩu hơn 32 tỷ USD,đây là một thành tựu lớn của Việt Nam nói chung và của các đơn vị kinh doanh xuất khẩu noi riêng.Và nó cũng góp phần vào mức tăng trưởng GDP 8,4% trong năm

2005 để giúp chúng ta hoàn thành kế hoạch mà Đại Hội IX của Đảng đã đề ra.Với chủ trương hỗ trợ các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu,Nhà Nước đã và luôn có những điều chỉnh đua ra các chính sách theo hướng khuyến khích và tạo điều kiện ngày càng thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp

Tình hình trên đem lại nhiều cơ hội nhưng cũng mang tới những thách thức lớn cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu.Vì chúng ta còn nhiều hạn chế

về kinh nghiệm kinh doanh quốc tế, quy mô và tiềm lực tài chính còn hạn chế…

Để đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu diễn ra một cách có hiệu quả thì quá trình thực hiện hợp đồng của công ty cũng phải được thực hiện tổ chức và quản lý 1 cách hiệu quả Hoàn thiện quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng không chỉ giúp công ty khắc phục được những khó khăn mà thúc đẩy việc mở rộng thị trường, tăng trưởng trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt trên thị trường thế giới

Trong những năm gần đây, với ưu thế là công ty xuất khẩu thủy sản lớn được thành lập nhiều năm ,công ty cổ phần xuất khẩu thủy sản Hà Nội đã đạt được nhiều thành công, không ngừng mở rộng thị trường và các sản phẩm, nhưng công ty cũng gặp không ít khó khăn và thách thức một phần vì trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng của công ty còn nhiều bất cập

Xuất phát từ thực tế và những kiến thức về thương mại quốc tế được rèn luyện trong nhà trường ,và những tìm hiểu trong thời gian thực tập tai công ty

SEAPRODEX HaNoi cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của Ths Lê Thanh

Huyền, em xin đề xuất nghiên cứu đề tài :

“ Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội”

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu trong đề tài :

Với mục đích củng cố kiễn thức về chuyên nghành đã được trang bị trong

trường Đại học thông qua việc tiếp cận tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần XNK thủy sản Hà Nội.Vận dụng tổng hợp các kiến thức chuyên ngành để phân tích và bước đầu xử lý các các vấn đề về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của đơn vị thông qua việc nghiên cứu và thực hiện đề tài :”Hoàn thiện quy

trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật

Bản của Công ty cổ phần XNK Thủy Sản Hà Nội”

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

Quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần xuất khẩu thủy sản Hà Nội không thể tránh khỏi những khó khăn và các vấn đề bất cập mà công ty chưa giải quyết triệt để được Mục đích nghiên cứu đề tài này của em là một mặt hiểu rõ hơn thực tế nghiệp vụ này được thực hiện tại công ty cổ phần xuất khẩu thủy sản đã có được những thành công gì và còn tồn tại những khó khăn nào qua đó tìm nguyên nhân và chủ động đưa ra hướng giải quyết nhằm hoàn thiện và nâng cao quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng của công ty,để thị trường Nhật Bản có thể trở thành thị trường XK chủ lực của công ty,một phần giúp công ty giữ vững và cải thiện vị thế của một công

ty xuất khẩu thủy sản mạnh, hơn thế nữa là qua quá trình thực tập và nghiên cứu

đề tài em cũng tích lũy cho mình những kinh nghiệm quý báu cho công việc sau

1.4 Phạm vi nghiên cứu :

Phạm vi nghiên cứu của chuyên đề sẽ được tập trung vào tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản sang thị trường Nhật Bản theo điều kiện cơ sở giao hàng CFR theo Incoterms 2000 trong khoảng thời gian từ năm 2007 đến 2009.1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu

1.5.1 Khái niệm, bản chất, đặc điểm hợp đồng thương mại quốc tế

1.5.1.1 Khái niệm :

Hợp đồng thương mại quốc tế là sự thỏa thuận giữa các đương sự có trụ

sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán hay bên xuất khẩu có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua hay bên nhập khẩu một tài sản nhất định gọi là hàng hóa Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng

Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho thương nhân nước ngoài

,thực hiện quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho thương nhân nước ngoài và nhận tiền hàng

1.5.1.2 Bản chất

Hợp đồng thương mại quốc tế là các hợp đồng mua bán hàng hóa có sự

thỏa thuận của các bên ký kết hợp đồng Điều cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thỏa thuận không bị cưỡng bức lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận được

1.5.1.3 Đặc điểm

Hợp đồng thương mại nói chung và hợp đồng xuất khẩu nói riêng giữ

vai trò quan trọng trong kinh doanh thương mại quốc tế ,có xác nhận những nội dung giao dịch mà các bên đã thỏa thuận và cam kết thực hiện các nội dung đó Hợp đồng là cơ sở để các bên đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ Hợp đồng còn là

cơ sở đánh giá mức độ thực hiện các nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện nghĩa vụ của mình đã thỏa thuận trong hợp đồng Hợp đồng càng quy định rõ ràng ,dễ hiểu càng dễ thực hiện và ít xảy ra tranh chấp.

1.5.2 Các hợp đồng thương mại quốc tế thông dụng:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế :

- Trung gian trong thương mại quốc tế

- Hợp đồng nhượng quyền thương mại quốc tế

- Trợ cấp xuất nhập khẩu

- Hợp đồng vận chuyển hàng hóa

1.5.3 Nội dung của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

1.5.3.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu:

Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu là chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng ,số lượng, phù hợp với chất lượng ,bao bì, ký hiệu mã và có thể giao hàng đúng thời gian quy định trong hợp đồng thương mại quốc tế Quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm các nội dung: Tập trung hàng xuất khẩu và tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hóa

1.5.3.1.1 Tập trung hàng xuất khẩu và tạo nguồn hàng:

Tập trung hàng xuất khẩu là tập trung thành lô hàng đủ về số lượng phù hợp

về chất lượng và đúng thời điểm, tối ưu hóa được chi phí

Tạo nguồn hàng là toàn bộ các biện pháp ,cách thức tác động đến nguồn hàng

để tạo ra các nguồn hàng có khả năng đáp ứng đầy đủ ,kịp thời hàng hóa cho doanh nghiệp xuất khẩu Để tập trung hàng xuất khẩu nhà quản trị phải đưa ra các quyết định :

- Hàng xuất khẩu được tập trung từ các nguồn hàng nào

- Hàng xuất khẩu được tập trung bằng phương thức nào

- Hàng xuất khẩu được tập trung vào thời điểm nào ,với số lượng là bao

nhiêu

a Doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu :

Các doanh nghiệp sản xuất trực tiếp tiến hàng sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm cuả mình Để tập trung hàng xuất khẩu, căn cứ vào yêu cầu về hàng xuất khẩu được quy định trong hợp đồng xuất khẩu, daonh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất :chuẩn bị nguyên vật liệu, nguồn nhân lực, thiết bị máy móc

để tiến hàng sản xuất đảm bảo đủ số lượng ,đúng chất lượng chủng loại và thời gian giao hàng để tiến hàng giao hàng cho người mua

b Doanh nghiệp xuất khẩu :

Các doanh nghiệp XK không tự sản xuất hàng xuất khẩu mà tập trung hàng từ các nguồn hàng xuất khẩu

Quá trình tập trung hàng xuất khẩu bao gồm các bước sau:

- Xác định nhu cầu hàng xuất khẩu

- Phân loại nguồn hàng xuất khẩu :

- Nghiên cứu và lựa chọn nguồn hàng xuất khẩu

- Đánh giá lựa chọn nguồn hàng

- Các hình thức giao dịch hàng xuất khẩu

o Mua hàng xuất khẩu

o Gia công hoặc bán nguyên liệu thu mua hàng xuất khẩu

o Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất khẩu

- Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu

1.5.3.1.2 Bao gói hàng xuất khẩu

Để đóng gói bao bì cho hàng xuất khẩu, người quản trị cần đưa ra các quyết định sau:

- Hàng hóa có cần đống bao bì không

- Kiểu cách và chất lượng của bao bì

- Số lượng bao bì cần đóng gói

- Nguồn và cách thức cung cấp bao bì

- Cách thức đóng gói bao bì

a Yêu cầu và cơ sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói

a1 Yêu cầu đối với bao bì hàng hóa xuất khẩu

- Bao bì phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa

- Bao bì phải phù hợp với các điều kiện bốc dỡ, vận chuyển

- Bao bì phải phù hợp với các tiêu chuẩn, luật lệ, quy định, tập quán và thị hiếu tiêu dùng của thị trường xuất khẩu cũng như tập quán của ngành hàng

- Bao bì cần hấp dẫn ,thu hút khách hàng

- Bao bì xuất khẩu cần đảm bảo các yêu cầu về kinh tế

a2 Các căn cứ cơ sở khoa học

- Căn cứ vào hợp đồng đã ký

- Căn cứ vào loại hàng hóa cần bao gói

- Căn cứ vào các điều kiện vận tải

- Căn cứ vào điều kiện pháp luật và tập quán ngành hàng

b Đóng gói hàng hóa

Khi đóng gói người ta có thể áp dụng 2 hình thức đóng gói là đóng gói hở và đóng gói kín.Đóng gói kín thường áp dụng trong đa số trường hợp Khi đóng gói hàng hóa yêu cầu phải đảm bảo đúng kỹ thuật Hàng hóa phải được xếp gọn gàng trong bao bì,khi cần chèn lót phải lựa chọn đúng vật liệu lót và sử dụng đúng kỹ thuật chèn lót, sử dụng tối đa khoảng không gian trong bao bì, đảm bảo thuận tiện và tối ưu trong bốc xếp vận chuyển và bảo quản

1.5.3.1.3 Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất khẩu :

Ký mã hiệu ( Marking ) là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ

được ghi bên ngoài nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển, và bảo quản hàng hóa Để kẻ ký hiệu, mã hiệu, người quản trị phải quyết định

- Nội dung kẻ ký mã hiệu

- Vị trí kẻ ký mã hiệu trên bao bì

- Chất lượng của ký mã hiệu

1.5.3.2 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu là kiểm tra mức độ phù hợp của hàng hóa xuất nhập khẩu so với yêu cầu đề ra trong hợp đồng TMQT

Trước khi giao hàng cho người XK có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hóa về chất lượng, số lượng, trọng lượng bao bì…

- Kiểm tra hàng hóa có tác dụng :

o Thực hiện trách nhiệm của người XK trong thực hiện hợp đồng TMQT

o Ngăn chặn kịp thời các hậu quả xấu dẫn đến khuyết tật

o Phân tích trách nhiệm của các bên trong quá trình xuất nhập khẩu

- Việc kiểm tra hàng hóa XK thực hiện ở 2 cấp :

o Ở cơ sở : Nội dung kiểm tra thường là

Kiểm tra về chất lượng : Chỉ cho phép những hàng hóa có đủ tiêu chuẩn

chất lượng theo hợp đồng quy định được phép XK

Kiểm tra số lượng trọng lượng : Số lượng trọng lượng của mỗi bao kiện,

Thẩm định lại kết quả kiểm tra ở cơ sở

Trong nhiều trường hợp theo quy định của nhà nước,một số mặt hàng khi xuất khẩu phải kiểm tra của nhà nước về mặt chất lượng

Hoặc theo yêu cầu của người mua người xuất khẩu phải mời các cơ

quan giám định độc lập như : Vinacontrol, Foodcontrol, ADLL, SGS…

Khi đó người giám định phải xác định:

1 Cơ quan giám định

2 Nội dung giám định

3 Căn cứ để giám định

4 Thời gian, địa điểm giám định

5 Yêu cầu về chứng thư giám định

1.5.3.3 Thuê phương tiện vận tải

- Những căn cứ để thuê phương tiện vận tải

o Căn cứ vào hợp đồng TMQT như điều kiện cơ sở giao hàng, những quy định về đặc điểm phương tiện vận tải…

o Căn cứ vào khối lượng hàng hóa và đặc điểm hàng hóa

o Căn cứ vào điều kiện vận tải

- Tổ chức thuê phương tiện vận tải :

Việc thuê phương tiện vận tải có ý nghĩa quan trọng đối với các tác nghiệp của quy trình thực hiện hợp đồng

Để thuê tầu, doanh nghiệp cần có đầy đủ các thông tin về các hãng tầu trên thế giới, về giá cước vận tải, các loại hợp đồng vận tải, các công ước và luật

lệ quốc tế và quốc gia về vận tải…

Tùy theo vào các trường hợp cụ thể doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức thuê tầu sau :

o Phương thức thuê tầu chợ