Tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin

Trong sn xut kinh doanh, nguyờn vt liu l yu t u vo úng vai trũ quan trng l mt trong nhng iu kin tiờn quyt tin hnh sn xut kinh doanh. Vic hch toỏn nguyờn vt liu giỳp cho cỏc nh qun lý nm c tỡnh hỡnh s dng nguyờn vt liu. T ú, cú bin phỏp tng cng hiu qu trong cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu núi riờng v cụng tỏc sn xut kinh doanh núi chung. Qun lý nguyờn vt liu phi c tin hnh t khõu thu mua n khi a vo tin hnh sn xut kinh doanh. H chi phớ nguyờn vt liu l mt trong nhng bin phỏp c bn gim chi phớ v h giỏ thnh sn phm gúp phn lm tng sc cnh tranh cho doanh nghip t ú lm tng li nhun. Nhn thc c tm quan trng ca nguyờn vt liu i vi quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, s cn thit phi s dng tit kim nguyờn vt liu nhm ỏp ng mc tiờu kinh doanh ca mi doanh nghip. c s hng dn ca cỏn b nhõn viờn phũng K toỏn thng kờ v vi kin thc c hc ti Trng Cao ng Cng ng em ó la chn v i sõu nghiờn cu ti "T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn liu, vt liu ti Cụng ty c phn than H Tu - Vinacomin" thy rừ hn thc trng t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu trong doanh nghip c th v ng thi a ra nhng ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu. Vi kt cu ca chuyờn ngoi phn m u v kt lun ti gm 3 phn sau: Chơng 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật t tại Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin. Chơng 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật t tại Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin. Tuy nhiờn do trỡnh cú hn, thi gian thc lun kin thc v kh nng cng nh kinh nghim cũn hn ch nờn chuyờn thc tp ca em khụng 1 tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn và đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa Kế toán trường Đại học Lao động Xã hội cùng các cô chú của phòng Kế toán tổng hợp Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Quảng Ninh, tháng 2 năm 2015 Sinh viên Ngô Thị Thanh Hằng Ch ¬ng 1: 2 Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty cæ phÇn than Hµ Tu - Vinacomin 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ phÇn than Hµ Tu - Vinacomin. 3 - Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THAN HÀ TU – vinacomin - Tên giao dịch: VINACOMIN- HA TU COAL JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : VHTC - Trụ sở chính: Tổ 6- Khu 3-Phường Hà Tu -T.P Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh - Điện thoại : 033.835.169 - Fax : 033.836.120 - Email : hatu@hatu_coal.com.vn - Website : http://www.hatucoal.com.vn/ - Lô gô : - Vốn điều lệ : 91.000.000.000 (Chín mươi mốt tỷ đồng)  Tháng 9/2006, Công ty Than Hà Tu tiền thân là mỏ Than Hà Tu – một doanh nghiệp Nhà nước, là Công ty thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty Than Việt Nam (nay đổi tên thành Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam) được thành lập theo quyết định số 2602/QĐ -TCCB ngày 17/09/1996 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp. Đăng ký kinh doanh số 110947 ngày 14/10/1996 của Ủy ban Kế hoạch Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 12/10/1996. • Ngày 01/10/2001, Tổng Công ty Than Việt Nam ra quyết định số 405/QĐ -HĐQT đổi tên Mỏ than Hà Tu thành Công ty Than Hà Tu kể từ ngày 16/11/2001. §ăng ký kinh doanh số 2203000744 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 25/12/2006 với tên mới là: “Công ty Cổ phần Than Hà Tu - TKV”. • Ngày 24/10/2008, Công ty chính thức niêm yết 9.100.000 cổ phiếu trị giá 91.000.000.000 đồng tại Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội, mã chứng khoán: THT 4 Thụng tin niờm yt chng khoỏn ca cụng ty: Khi lng c phn ang niờm yt: 9.100.000 cp Mnh giỏ: 10.000 ng Tng giỏ tr niờm yt: 91.000.000.000 ng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin. Cụng ty than H Tu l Cụng ty c phn cú t cỏch phỏp nhõn theo phỏp lut Viờt Nam. Cụng ty c thnh lp theo hỡnh thc chuyn t doanh nghip Nh nc thnh Cụng ty c phn, hot ng theo Lut Doanh nghip v cỏc quy nh khỏc ca phỏp lut. Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn, cỏc c ụng ch chu trỏch nhim v n v ngha v ti sn khỏc ca Cụng ty trong phm vi s vn ó gúp. Cụng ty than H Tu l Cụng ty con ca Tp on cụng nghip Than Khoỏng sn Vit Nam, do Tp on cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam chi phi thụng qua t l nm gi c phn chi phi ti Cụng ty, thụng qua quyn s hu ti nguyờn, tr lng than ca Tp on giao cho Cụng ty qun lý, khai thỏc theo hp ng v thng hiu ca Tp on cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam. Cụng ty cú trỏch nhim thc hin cỏc quyn v ngha v ca Cụng ty con i vi Tp on Than - Khoỏng sn Vit Nam theo iu l ca Tp on v cỏc quy ch qun lý trong ni b Tp on m Cụng ty l mt thnh viờn. Cụng ty c phn than H Tu cú iu l t chc v hot ng riờng phự hp vi cỏc iu khon trong iu l t chc v hot ng ca Tp on Than - Khoỏng sn Vit Nam v Lut Doanh nghip nh nc. Theo giy chng nhn ng ký kinh doanh s110947 do S k hoch & u t Tnh Qung Ninh cp (ng ký thay i ln 2 ngy 19/05/2005), Cụng ty c phn than H Tu - TKV c phộp kinh doanh cỏc ngnh ngh sau õy: - Khai thỏc, ch bin kinh doanh than v cỏc loi khoỏng sn khỏc. 5 - Xây dựng các công trình mỏ, công nghiệp, dân dụng và san lấp mặt bằng. - Chế tạo, sửa chữa, gia công các thiểt bị mỏ, phương tiện vận tải, các sản phẩm cơ khí. - Vận tải đường thuỷ, đường bộ, đường sắt. - Quản lý, khai thác cảng và bến thuỷ nội địa. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Đầu tư kinh doanh các dự án điện. - Kinh doanh dịch vụ văn hoá thể thao và cho thuê quảng cáo. - Kinh doanh dịch vụ du lịch, dịch vụ khách sạn, nhà hàng, ăn uống - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá. - Sản xuất kinh doanh nước lọc tinh khiết. - Kinh doanh dịch vụ tin học. Mạng lưới tiêu thụ của Công ty cổ phần than Hà Tu được chia làm 2 cách là tiêu thụ trực tiếp và tiêu thụ gián tiếp. Sản phẩm của Công ty cổ phần than Hà Tu xuất khẩu sang các nước Singapo, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Nhật Bản, Trung Quốc, Malaysia và Philippin. Trên thị trường nội địa sản phẩm của Công ty chủ yếu là cung cấp cho Công ty tuyển than Hòn Gai và Công ty kinh doanh chế biến than Miền Bắc. Số còn lại được tiêu thụ qua Hộ xi măng và Hộ điện. Ngoài than Công ty còn cung cấp xít nghiền cho Công ty kinh doanh và chế biến than Quảng Ninh, đá xít thải cho Công ty TNHH Quang Trung, bột đá nghiền cho Công ty xi măng CHINFON Hải Phòng và đất lẫn than cho Công ty Cổ phần đầu tư thương mại & dịch vụ. Trên cơ sở kế hoạch SXKD của từng năm được đại hội đồng cổ đông thông qua , HĐQT đề ra phương hướng nhiệm vụ cụ thể như sau : 6 Phn u xõy dng cụng ty tr thnh mt cụng ty cú trỡnh khai thỏc m hng u ca Tp on - Vinacomin vi cụng ngh khai thỏc hin i, tiờn tin, t tiờu chun trong khu vc. Lm tt cụng tỏc bo v mụi trng v phn u xõy dng m than H tu tr thnh m xanh, sch, p v thõn thin vi mụi trng phỏt trin bn vng. Xõy dng nh mc tiờu hao nguyờn vt liu, tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm.T chc tt quỏ trỡnh sn xut, trong quỏ trỡnh sn xut phi c gng phi hp nhp nhng gia cỏc khõu ca quỏ trỡnh sn xut, cú chớnh sỏch khen thng cho cỏn b cụng nhõn viờn nõng cao trỏch nhim trong sn xut, trỏnh tht thoỏt vt t, tit kim chi phớ, nõng cao cht lng sn phm. Tp Trung mi ngun lc xõy dng v phỏt trin cỏc d ỏn phỏt trin m than H Tu sn lng phn u n nm 2015 t 1.5 triu tn /nm S dng vn ca cỏc i tỏc bng cỏch thuờ ti chớnh, thuờ hot ng, thnh lp cỏc Cụng ty liờn doanh liờn kt, a dng húa cỏc ngun vn huy ng t cỏc ngun Tp on trong nc v nc ngoi, t th trng chng khoỏn. 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin. 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 7 Phòng lao động tiền lương Phòng kế hoạch Phòn g y tế PGĐ VẬN TẢI CƠ ĐIỆN Phòng thanh tra Phòng KCS Phòng cơ điện vận tải PGĐ KINH TẾ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phòng điều khiển sản xuất PGĐ SẢN XUẤT Phòng cung cấp vật tư PGĐ KỸ THUẬT Phòng xây dựng cơ bản ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Phòng hành chính Phòng tổ chức đào tạo Phòng kiểm toán GIÁM ĐỐC Phòng bảo vệ quân sự Phòng kế toán thống kê Phòng kỹ thuật mỏ BAN KIỂM SOÁT 8 1.3.2 Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn trong bé m¸y C«ng ty 1. Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đông có các quyền sau: Thông qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ; Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của Ban Kiểm soát (BKS), của Hội đồng Quản trị (HĐQT) và của các kiểm toán viên; Quyết định số lượng thành viên của HĐQT; Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên HĐQT và BKS; Phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc điều hành; Các quyền khác được quy định tại Điều lệ. 2. Hội đồng quản trị (HĐQT): Số thành viên HĐQT của Công ty gồm 05 thành viên có nhiệm kỳ 5 năm. HĐQT: Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có các quyền sau: Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty; Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do Đại hội đồng cổ đông thông qua; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Công ty; Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của Công ty trình Đại hội đồng cổ đông; 9 Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông; Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty; Các quyền khác được quy định tại Điều lệ. 3. Ban Kiểm soát (BKS): BKS do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên có nhiệm kỳ 5 năm. BKS thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. BKS chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban Kiểm tra sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của Công ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Công ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT; Trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập của mình về kết quả thẩm tra các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động của của HĐQT và Ban Giám đốc; Yêu cầu HĐQT triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết. 4. Ban Giám đốc: Ban Giám đốc là cơ quan điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty. Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng điều hành, phân công và phối hợp công tác của các Phó giám đốc, Kế toán trưởng nhằm thực hiện đúng và hiệu quả các chức năng, nhiệm vụ . Giúp việc cho Giám đốc là 04 Phó Giám đốc phụ trách từng lĩnh vực hoạt động, bao gồm: Phó giám đốc phụ trách kinh tế, Phó giám đốc Kỹ thuật, Phó giám đốc cơ điện vận tải, Phó giám đốc sản xuất và 01 Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm. 10 [...]... giai đoạn chế biến Công nghệ khai thác gồm: Khoan -> Nổ mìn -> Xúc -> Vận tải -> Sàng tuyển -> Tiêu thụ 1.4.2 Sản phẩm, dịch vụ Mt hng than (Chim 97% tng doanh thu) a dng bao gm cỏc chng loi: - Than nguyờn khai - Than cỏm sch - Than cc - ỏ xớt cỏc loi 1.5 Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần than Hà Tu Vinacomin 1.5.1 Cơ cấu tổ chức 1.5.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 16 K TON TRNG... chớnh 1.5.4 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho vật t - Hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn - Giỏ tr xut kho theo phng phỏp thc t ớch danh 1.5.5 Tính thuế GTGT phải nộp Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp khấu trừ 21 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật t tại Công ty cổ phần Cổ phần than Hà Tu - Vinacomin tháng năm 2013... kho cho kế toán vật t để ghi sổ, kế toán vật t tổ chức hạch toán và lu trữ theo quy định Ví dụ 1: Mua vật t của Công ty cổ phần đầu t công nghiệp Hạ Long nhập kho ô tô Công ty CP than Hà Tu - Vinacomin 28 HểA N ( GTGT) Liờn 2: Giao khỏch hng Ngy 05 thỏng 01 nm 2013 Số: 0000237 n v bỏn hng: Cụng ty Cổ phần đầu t công nghiệp Hạ Long MST: 5700543716 a ch: Số 781 - Đờng Nguyễn Văn Cừ - TP Hạ Long - Tỉnh... công ty đề nghị giao hàng nhập kho - Ban kiểm nhập bao gồm: PGĐ phụ trách ngành, cán bộ phụ trách vật t, thủ kho, ngời giao hàng, tiếp liệu lập biên bản nhập kho vật t - Bộ phận quản lý kho vật t tiến hành lập phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận vật t, biên bản kiểm nhập vật t ký vào phiếu nhập kho - Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành kiểm nhận nhập hàng, và ghi thẻ kho -. .. tin thanh toỏn: 207.900.000 S tin vit bng ch: hai trăm linh bẩy triệu chín trăm ngàn đồng chẵn Ngi mua hng K toỏn trng Th trng n v TP ON CN THAN KHONG SN VIT NAM CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM CTCP THAN H TU- VINACOMIN c lp - T do - Hnh phỳc BIấN BN KIM NGHIM (Vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hóa) S ngy 07 thỏng 01 nm 2013 Cn c HĐBH ngy015/01/2013 ca Cụng ty c phn than H Tu -Vnacomin T kim nghim Cụng ty. .. 2.2.2 Quy trình tổ chức phiếu xuất kho - Đơn vị có nhu cầu sử dụng vật t, lập giấy xin lĩnh vật t phục vụ cho đối tợng sản xuất - Phụ trách đơn vị duyệt và xin lệnh xuất - Phòng quản lý vật t căn cứ lệnh xuất lập phiếu xuất kho - Chuyển phiếu xuất kho cho ngời nhận, các thành phần ký vào phiếu xuất rồi thủ kho cập nhật vào thẻ kho chuyển cho phòng kế toán - Trình phiếu xuất kho cho kế toán trởng và giám... bng tin K toỏn lng K toỏn K toỏn thanh toỏn thanh toỏn vi ngi vi ngi bỏn hng mua hng S t chc b mỏy K toỏn Cụng ty c phn Than H Tu 17 Thng kờ sn lng 1.5.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong Công ty - K toỏn trng: Cú chc nng tham mu ph trỏch iu hnh tỡnh hỡnh cụng vic, chu trỏch nhim ton b cụng tỏc k toỏn thng kờ ca Cụng ty trc ban lónh o doanh nghip - K toỏn phú: cú nhim v ph trỏch... sách kế toán sử dụng + Bng phõn b s 2 + Bng kờ s 3 + S k toỏn chi tit, th kho + Nht ký chng t s 5 + S cỏi 2.1.5 Quy trình kế toán vật t tại công ty Chng t vt t v bng kờ phõn b Nhp Xut S chi tit 331 Bng kờ 4, 5, 6 NKCT s 5 NKCT liờn quan khỏc NKCT s 7 S cỏi 152, 153 27 Bỏo cỏo 2.2 Trình tự lập và luân chuyển chứng từ 2.2.1 Quy trình tổ chức phiếu nhập kho - Nhân viên tiếp liệu phòng quản lý vật. .. tờn) Hàng tháng kế toán lập bảng phân bổ số 2 và bảng kê số 3 Lập bảng phân bổ số 2 đợc căn cứ vào phiếu xuất kho và sổ theo dõi chi tiết vật t xuất dùng cho các đối tợng sử dụng Lập bảng kê số 3 đợc căn cứ vào phiếu nhập kho và sổ chi tiết theo dõi khách hàng Kiểm kê vật t: cuối mỗi quý phòng kế toán lập kế hoạch kiểm kê các vật t tồn tại các công trờng phân xởng do cha sử dụng hết, hoặc phế liệu. .. Long - Tỉnh Quảng Ninh in thoi: 0333.658.248 Fax: 0333.658.246 S ti khon: 0141000123210 - NH TMCP Ngoại Thơng Việt Nam H tờn ngi mua hng: Nguyễn Anh Trọng n v: Cụng ty C phn than H Tu - Vinacomin MST 5700101323 a ch: H Tu - H Long - Qung Ninh S ti khon Hỡnh thc thanh toỏn: Chuyển khoản Số TK: 102010000221908 - NH Công thơng Quảng NI\inh STT TấN HNG HểA DCH V VT 1 2 3 1 Bc biờn ng c PO SNG 2 Lỏ cụn thộp . về Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật t tại Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin. Chơng 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật t tại Công. công tác kế toán của Công ty cổ phần than Hà Tu - Vinacomin. 1.5.1 Cơ cấu tổ chức. 1.5.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty. 16 Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán Công ty cổ phần Than Hà Tu KẾ TOÁN TRƯỞNG Phó. TRƯỞNG Phó kế toán giá thành tổng hợp Phó kế toán tài vụ Phó kế toán phân tích thống kê Kế toán vật liệu Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán công nợ Kế toán lương Thống