Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Phương Đông

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân MỤC LỤC MỤC LỤC 1 Danh mục từ viết tắt 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 Chương I.Đặc điểm và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tân Phương Đông có ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Phương Đông 6 1 : Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty TNHH Tân Phương Đông 6 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tân Phương Đông 6 1.1.1.Giới thiêu tổng quan về công ty TNHH Tân Phương Đông 6 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triền của công ty TNHH Tân Phương Đông 6 1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 7 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty TNHH Tân Phương Đông 9 1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 1 số năm gần đây 11 2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Tân Phương Đông 11 2.1.Hình thức kế toán tại công ty TNHH Tân Phương Đông 11 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tân Phương Đông 12 2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Tân Phương Đông 14 2.4.Tình hình sử dụng kế toán máy trong công ty TNHH Tân Phương Đông 14 Chương II: Thực trạng kế toán NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 15 I. Đặc điểm phân loại, quản lý, đánh giá NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 15 1. Đặc điểm NVL 15 2. Phân loại NVL và quản lý NVL 15 3. Đánh giá NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 16 3.1. Tính giá NVL nhập kho 16 3.2. Tính giá NVL xuất kho 18 II.Kế toán chi tiết NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 19 1.Chứng từ kế toán 19 2.Quy trình luân chuyển chứng từ 20 3. Phương pháp kế toán chi tiết 20 III. Kế toán tổng hợp NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 22 SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân 1.Tài khoản kế toán sử dụng: 22 2. Phương pháp hạch toán 23 2.1. Kế toán nhập kho nguyên vật liệu. 23 + Ngày 01 tháng 10 năm 2013, công ty mua 100kg premix ST 99 của công ty CP xuất nhập khẩu I Việt Nam theo HĐ số 0003837. Giá mua trên HĐ 25.000.000(chưa thuế GTGT), thuế GTGT 10%, chưa thanh toán cho người bán 23 2.2. Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 23 2.3. Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 24 2.3.1. TH kiểm kê phát hiện thừa: 24 2.3.2. TH phát hiện nguyên vật liệu thiếu 24 3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 24 4.Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp 44 Chương III.Giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông. 45 I Nhận xét thực trạng hạch toán NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 45 1 Ưu điểm: 45 2 Nhược điểm 46 II.Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 47 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KCS Kiểm tra chất lượng NVL Nguyên vật liệu PXSX Phân xưởng sản xuất SP Sản phẩm SX Sản xuất TK Tài khoản SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập như hiện nay thì cạnh tranh là vấn đề tất yếu và không thể tránh khỏi. Đặc biệt, trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp như công ty TNHH Tân Phương Đông. Nhiều nhà đầu tư trong nước và nước ngoài đang quan tâm và gia tăng sự đầu tư vào thị trường này do kỳ vọng vào tiềm năng phát triển của thị trường. Bên cạnh các sản phẩm trong nước, doanh nghiệp Việt Nam còn phải canh tranh với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài. Chính vì vậy, muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp luôn phải tìm ra các giải pháp để có thể đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường. Một trong những giải pháp rất hữu hiệu đó là hạ giá bán sản phẩm. Tuy nhiên, để thực hiện được điều này mà vẫn đạt mục tiêu lợi nhuận thì trước hết doanh nghiệp phải kiểm soát tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng là một trong những nhân tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Chính vì vậy, quản lý tốt vật liệu là điều kiện cơ bản làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó tạo ra sức mạnh cạnh tranh trên thị trường làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu nhằm hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm không bị giảm, tức là tổ chức tốt kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí, thất thoát.Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ(tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọng vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Phương Đông em đã đi sâu nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Phương Đông “. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của TS.Ninh Thị Thùy Ngân cũng như tập thể cán bộ công ty TNHH Tân Phương Đông đã giúp em hoàn thành báo cáo này. SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân Tuy nhiên, do những hạn chế về thời gian và trình độ nên chuyên đề chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Rất mong được sự góp ý của cô giáo và quý công ty để bài viết được hoàn thiện hơn. Ngoài lời mở đầu và kết luận , nội dung chuyên đề này gồm 3 chương chính: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tân Phương Đông có ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH tân Phương Đông. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Phương Đông. Chương III:Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Phương Đông. SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân CHƯƠNG I.ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TÂN PHƯƠNG ĐÔNG CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHƯƠNG ĐÔNG. 1 : Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty TNHH Tân Phương Đông. 1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tân Phương Đông 1.1.1.Giới thiêu tổng quan về công ty TNHH Tân Phương Đông - Tên công ty: công ty TNHH Tân Phương Đông - Tên tiếng anh: New orient company limited - Tên viết tắt: Neo.com - Vốn điều lệ: 9.900.000.000 đồng ( Chín tỷ chín trăm triệu đồng chẵn. ) - Trụ sở chính: Cụm CN Liên Phương_ Thường Tín – Hà Nội - Điện Thoại : ( 84-04) 36885111 - Fax : (84-04) 36882870 - Email: neocom5111@vnn.vn - Website: www.neocom.com.vn - Tài khoản giao dịch: 020001173120 tại Sacombank – chi nhánh Hà Nội - Giám đốc :Ông Bạch Hoàng Anh - Giấy CNĐKKD số :0503000084 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 04 tháng 10 năm 2010. 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triền của công ty TNHH Tân Phương Đông Tân Phương Đông được thành lập ngày 12/12/2003 bởi một nhóm cán bộ kỹ thuật kinh tế tách ra từ công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng – một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm. Xuất phát từ tiềm năng lớn của nền nông nghiệp Việt Nam đặc biệt là lĩnh vực chăn nuôi cộng với thị phần cung cấp thức ăn lớn vì vậy nhóm kỹ thuật này đã mạnh dạn thành lập công ty vào ngày 12/12/2003. Trải qua hơn 10 năm hoạt động công ty đã đạt được SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân nhiều thành tựu vượt bậc và ngày càng phát triển. Và trong tương lai không xa các sản phẩm của công ty sẽ được xuất khẩu sang cả thị trường nước ngoài. 1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Tân Phương Đông đăng kí kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam . Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu: Sản xuất thức ăn gia súc Bán buôn bán lẻ thức ăn gia súc Với quy trình công nghệ sản xuất đươc khép kín từ khâu nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra chính vì vậy công ty đã tiết kiệm được tối đa phế liệu trong quá trình sản xuất. Các nguyên liệu chính trong quá trính sản xuất: - Bột thịt xương ; bột cá. - Cám mỳ. - Khô đậu. - Khô cải. Các nguyên liệu phụ khác: chất phụ gia CUSO4 Quy trình sản xuất SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân Sơ đồ 1.1: quy trình sản xuất SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 8 KTSP không đạt KCS NVL Nhập kho NVL PXK kiêm lệnh SX Pha trộn NVL Tạo hạt Định hình Tạo SP Đóng bao,nhãn mác KCS thành phẩm NK Thành phẩm Xử lý NVL Nhập NVL Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh của công ty TNHH Tân Phương Đông Công ty được tổ chức 1 cách khoa học và hợp lý, được phân thành các phòng ban cụ thể với những nhiệm vụ khác nhau. Đứng đầu là Giám đốc,tiếp đó là Phó Giám đốc, và các phòng ban như : Phòng hành chính nhân sự,phòng kế toán và bộ phận sản xuất. Là công ty 1 thành viên kiểu quản lý trực tuyến ,Giám đốc là người đứng đầu công ty bao quát cả doanh nghiệp. Giám đốc là người điều hành các hoạt động của doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động liên quan đến công ty. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung công việc được giao. Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý công ty TNHH Tân Phương Đông Sơ đồ 1.2: tổ chức bộ máy quản lý của công ty SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 9 Phòng kế toán PXSX Phòng HCNS Phó giám đốc BP KCS Thủ kho BP đóng bao Giám đốc Giám đốc Phòng Kỹ thuật Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Ninh Thị Thúy Ngân Tính đến nay, công ty TNHH Tân Phương Đông có 108 cán bộ quản lý và công nhân viên. Trong đó: Ban tổng giám đốc : 2 người Giam đốc sản xuất : 1 người Phòng hành chính : 3 người Phòng kế toán : 6 người Phòng kỹ thuật : 5 người Bộ phận sản xuất : 91 người - Chức năng của phòng HCNS : Bộ phận này có nhiệm vụ chính là tuyển chọn nhân viên ,lập kế hoặch cho công ty ,quản lý ,sử dụng và đào tạo đội ngũ quản lý lao động… - Phòng tài chính kế toán : Có chức năng cung cấp các thông tin về tài chính kế toán của doanh nghiệp . Thực hiện hai chứ năng cơ bản là thống kê và kế toán toàn bộ hoạt động của công ty nhằm tính toán phân tích và tổng hợp số liệu kế toán trong các nghiệp vụ kính tế phát sinh và lập các báo cáo cần thiết phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của nhà nước. -Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu cho ban giám đốc về lĩnh vực quản lý máy móc, thiết bị trong toàn công ty. - Bộ phận sản xuất : Thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoặch sản xuất đã đề ra. Công tác sản xuất đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và thị trường theo từng tháng ,quý và năm. Quản lý bảo dưỡng và sửa chữa các máy móc phục vụ sản xuất đảm bảo hoàn thành kế hoạch. SVTH: Phạm Thị Ly Lớp: C15.KT4 10 [...]... thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH Tân Phương Đông 2.1.Hình thức kế toán tại công ty TNHH Tân Phương Đông - Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đầu năm và kết thúc vào ngày 31/12 cuối năm tài chính - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương. .. kế toán máy trong công ty TNHH Tân Phương Đông Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin và hệ thống thông tin kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành thông tin tài chính kế toán cần cho quá trình ra quyết định quản lý Hiện tại công ty THNN Tân Phương Đông đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Quy trình kế toán máy sử dụng trong công ty Chứng từ kế toán Phần mềm FAST Accounting... KT vật tư hàng hóa Kế toán công nợ KT tiền và ngân hàng Thủ kho Sơ đồ 1.4: Tổ chức bộ máy kế toán - Kế toán trưởng tổ chức điều hành bộ máy kế toán của công ty Thu thập và xử lý thông tin, Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc chấp hành pháp luật và thể lệ kế toán hiện hành - Phó phòng kế toán kiêm các công việc tổng hợp như kế toán tiền lương , kế toán giá thành và xác định kết quả kinh doanh - Kế. .. chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho mọi yêu cầu công tác NVL tại công ty như kiểm kê, kiểm tra, tình hình biến động NVL hàng ngày, 3 Đánh giá NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông Đánh giá NVL là thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo tính trung thực và thống nhất Tại công ty TNHH Tân Phương Đông đã lựa chọn áp phương pháp tính giá NVL theo giá thực tế, cụ... đặt ra yêu cầu đối với công ty là phải hạch toán chính xác và kiểm soát chặt chẽ khoản mục chi phí này Nguyên vật liệu được sử dụng bao gồm nhiều chủng loại khác nhau Công ty phân loại NVL dựa vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị DN .Nguyên vật liệu được sử dụng ở công ty được chia thành các loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu chính: Là các nguyên vật liệu cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm,... ké toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 1.3: Hạch toán theo hình thức Nhật ký chung Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào nhật ký chung Cuối mỗi tháng kế toán chuyên từ Nhật ký chung vào các sổ cái có liên quan 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tân Phương Đông Tổ chức bộ máy kế toán là công. .. sách kế toán sử dụng SVTH: Phạm Thị Ly 13 Lớp: C15.KT4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Ninh Thị Thúy Ngân Sổ nhật ký chung Sổ cái các tài khoản Sổ chi tiết các tài khoản 2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Tân Phương Đông Chế độ kế toán áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC 2.4.Tình hình sử dụng kế toán máy trong công ty. .. phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn khoảng 83% - 88% tổng giá thành sản phẩm Chi phí này liên quan trực tiếp đến từng loại sản phẩm vì vậy được hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm, bao gồm: bao bì, nilon, tem nhãn, chỉ may và các vật liệu. .. đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể của sản phẩm 2 Phân loại NVL và quản lý NVL Trong quá trình sản xuất tại công ty TNHH Tân Phương Đông, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào đóng vai trò quan trọng hàng đầu Chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 87% đến 92% trong tổng giá thành sản phẩm tùy thuộc vào từng loại sản phẩm cụ thể Do vậy, việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu có ảnh... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHƯƠNG ĐÔNG I Đặc điểm phân loại, quản lý, đánh giá NVL tại công ty TNHH Tân Phương Đông 1 Đặc điểm NVL NVL là những đối tượng lao động DN mua ngoài hoặc tự chế dùng cho sản xuất , kinh doanh, cung cấp dịch vụ NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất , kinh doanh nhất định Khi tham gia vào một quá trình sản xuất, kinh doanh dưới tác động của lao động, . công ty TNHH Tân Phương Đông có ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH tân Phương Đông. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tân Phương Đông. Chương. của công tác quản lý nguyên vật liệu nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Phương Đông em đã đi sâu nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH. chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tân Phương Đông 12 2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Tân Phương Đông 14 2.4.Tình hình sử dụng kế toán máy trong công ty TNHH Tân Phương Đông 14 Chương