- Trình phiếu xuất kho cho kế toán trởng và giám đốc ký duyệt Phòng kế toán kiểm tra hạch toán theo quy định.
Phiếu nhập kho
ghi vào bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kho ở cột nhập và cột xuất sau đú tớnh ra số tồn kho của từng nhúm vật tư để ghi vào cột tồn kho trờn bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kho. Sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho gửi lờn, kế toỏn căn cứ vào số lượng mà thủ kho đó ghi và căn cứ vào đơn giỏ của từng thứ vật tư để tớnh giỏ trị và ghi vào cột thành tiền. Số liệu của chỉ tiờu thành tiền trờn sổ số dư theo từng nhúm loại vật tư được dựng để đối chiếu với số liệu tương ứng trờn bảng luỹ kế nhập-xuất - tồn kho vật liệu.
Phương phỏp này giảm bớt khối lượng ghi chộp, nõng cao hiệu suất kế toỏn. việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành định kỳ nờn bảo đảm chớnh xỏc, toỏn. việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành định kỳ nờn bảo đảm chớnh xỏc, cụng việc được dàn đều trong thỏng.
Phương phỏp sổ số dư ỏp dụng thớch hợp đối với doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại vật tư, tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại vật tư xảy ra thường nhiều chủng loại vật tư, tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại vật tư xảy ra thường xuyờn. Doanh nghiệp đó xõy dựng được hệ thống danh điểm vật tư, hệ thống giỏ hạch toỏn, trỡnh độ kế toỏn của doanh nghiệp phải cao và thủ kho phải xỏc định được trỏch nhiệm của mỡnh trong việc quản lý vật tư và ghi chộp trờn sổ số dư.
Qui trỡnh hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp sổ số dư được thể hiện ở sơ đồ được thể hiện ở sơ đồ
Sơ đồ hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp sổ số dư
Phiếu nhập kho kho Thẻ kho Số số dư Phiếu giao nhận chứng từ giao Bảng luỹ kế nhập NVL