Quản lý và trả lương cán bộ công nhân viên

Quản lý và trả lương cán bộ công nhân viên

Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng Lời nói đầu Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm, bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó. Đối với ngời lao động tiền lơng luôn là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp họ đảm bảo đợc cuộc sống bản thân và gia đình. Đối với một doanh nghiệp, tiền lơng vốn là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất và đối với nền kinh tế đất nớc tiền lơng là sự cụ thể hoá quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động trong xã hội tạo ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, quỹ lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng làm sao đảm bảo sự phân phối cân bằng cho ngời lao động trong xã hội giúp họ có thể sống bằng chính tiền lơng của mình và tiền lơng là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn. Đây là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp hạt nhân của nền kinh tế. Trong thời gian thực tập tại công ty tôi đã đi sâu nghiên cứu về việc quản lý và trả lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty. Với mong muốn từ những kiến thức hiểu biết về mặt lý luận của vấn đề tiền lơng đã học đợc và nghiên cứu tại trờng, cùng với những thực tiễn về công tác trã lơng cho ngời lao động trong công ty để có thể phân tích đánh giá rồi đa ra một số ý kiến về công tác tra lơng tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội. Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng Phần I Nội dung và ý nghĩa của tiền lơng trong các Doanh nghiệp công nghiệp. I. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng . I.1 Khái niệm. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phận quan trọng của giá trị hàng hoá. Ngoài ra, tiền lơng còn đóng vai trò quan trọng trong đời sống của ngời lao động. Vậy để hiểu đợc tiền lơng chúng ta nghiên cứu các định nghĩa về tiền lơng sau: Tiền lơng trong nền kinh tế hàng hoá tập trung. Tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho nhân viên căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động mà mỗi ngời cống hiến. Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng. Đặc biệt là trong khu vực sản xuất kinh doanh. tiền lơng là một số lợng tiền tệ m0à ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo giá trị sức lao động, là hao phí trên cơ sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động. Tiền lơng tối thiểu. Là mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm những công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích lũy, tái sản xuất sức lao động. Tiền lơng danh nghĩa. Đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng lao động và hiệu qủa làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc, ngay trong quá trình lao động. Tiền lơng thực tế. Đợc hiểu là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ và đợc tính bằng công thức sau: Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng Trong đó: Itltt là chỉ số tiền lơng thực tế. Itldn là chỉ số tiền lơng danh nghĩa Igc là chỉ số giá cả Nh vậy tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua. ở Việt nam chúng ta hiện nay, tiền lơng đợc coi là giá cả sức lao động đợc hình thành qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ sản xuất lao động của nền kinh tế thị trờng đang trong quá trình phát triển và đi vào hoàn thiện theo định hớng XHCN. I. 2. ý nghĩa của tiền lơng. Nh chúng ta đã biết, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của ngời lao động, nó quyết định sự ổn định, phát triển của nền kinh tế và kinh tế gia đình của họ. Tiền lơng là nguồn để tái sản xuất sức lao động vì vậy nó tác động rất lớn đến thái độ của ngời lao động đối với sản xuất, quyết định tâm t tình cảm của nhân dân đối với chế độ của XH. Xét trên góc độ quản lý kinh doanh, quản lý XH, vì tiền lơng luôn là nguồn sống của ngời lao động nên nó là đòn bẩy kinh tế cực kỳ quan trọng. Thông qua chính sách tiền lơng, Nhà nớc có thể điều chỉnh lại nguồn lao động giữa các vùng theo yêu cầu phát triển kinh tế XH của đất nớc. Xét trên phạm vi Doanh nghiệp, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích ngời lao động phát huy khả năng lao động sáng tạo của họ, làm việc tận tụy, có trách nhiệm cao đối với công việc. I tltt = I I gc tldn Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng tiền lơng cao hay thấp là yếu tố quyết định đến ý thức công việc của họ đối với Công ty. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, khi mà phần lớn lao động đợc tuyển dụng trên cơ sỡ hợp đồng lao động, ngời lao động có quyền lựa chọn làm việc cho nơi nào mà họ cho là có lợi nhất. Vì vậy chính tiền lơng điều kiện đảm bảo cho Doanh nghiệp có một đội ngũ lao động lành nghề. Thông qua tiền lơng, ngời lãnh đạo hớng ngời lao động làm việc theo ý định của mình, nhằm tổ chức hợp lý, tăng cờng kỷ luật lao động cũng nh khuyến khích tăng năng suất lao động trong sản xuất. Về mặt nội dung, tiền lơng là phạm trù kinh tế tổng hợp, cụ thể là: Tiền lơng là một phạm trù trao đổi Tiền lơng là một phạm trù trao đổiTiền lơng là một phạm trù trao đổi Tiền lơng là một phạm trù trao đổi . Sức lao động là một loại hàng hoá đặc biệt, nhng cũng nh các loại hàng hoá khác, khi đợc đem ra mua bán trên thị trờng thì nó phải tuân theo nguyên tắc trao đổi ngang giá, giá cả hàng hoá sức lao động phải ngang bằng với giá cả các t liệu sinh hoạt mà ngời lao động tiến hành tái tạo sức lao động. Trong điều kiện hiện nay khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì việc mua bán sức lao động thực sự cha tuân thủ đúng nguyên tắc này một số trờng hợp ngời lao động phải chấp nhận tiền công rẽ, không bằng với sức lao động mà ngời lao động bỏ ra hay nói cách khác: sự trao đổi không ngang giá đã gây ra nhiều tiêu cực trong XH và chúng ta cần phải có những biện pháp để hạn chế. Tiền l Tiền lTiền l Tiền lơng là một phạm trù phân phối . ơng là một phạm trù phân phối .ơng là một phạm trù phân phối . ơng là một phạm trù phân phối . Sản xuất hàng hoá của Doanh nghiệp , của cải vật chất của XH do ngời lao động làm ra và nó đợc phân phối lại cho ngời lao động theo nhiều hình thức khác nhau, trong đó tiền lơng là một hình thức biêu hiện rõ nét nhất của sự phân phối này. Để đảm bảo sự phân phối tiền lơng đợc công bằng, hợp lý cần căn cứ vào năng suất lao động, năng suất lao động là thớc đo số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời. Thực tế trong Doanh nghiệp quản lý giỏi đã khẳng định: dù chế độ trả Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng lơng khoán hay lơng thời gian, chế độ trả lơng sản phẩm hay hợp đồng thời vụ Nhng nếu gắn với số lợng và chất lợng lao động thông qua hệ thống mức là khoa học, gắn với sản phẩm cuối cùng thì các chế độ tiền lơng phát huy tác dụng tốt trong việc khuyến khích ngời lao động. Trả lơng đúng, đủ và công bằng thể hiện mức độ cống hiến của ngời lao động, sự thừa nhận công lao và đãi ngộ, thì tiền lơng khi đó mới thực sự là động lực khuyến khích tăng năng suất lao động . Tiền lơng là một p Tiền lơng là một pTiền lơng là một p Tiền lơng là một phạm trù tiêu dùng. hạm trù tiêu dùng.hạm trù tiêu dùng. hạm trù tiêu dùng. Trong bất kỳ XH nào thì tiền lơng luôn thực hiện chức năng kinh tế XH cơ bản của nó là đảm bảo tái lại sức lao động. Tuy nhiên, mức độ tái sản xuất sức lao động cho ngời lao động trong mỗi chế độ là khác nhau, ngời lao động tái lại sức lao động của mình thông qua các t liệu sinh hoạt nhận đợc từ việc sử dụng khoản tiền lơng của họ, vì vậy qui định mức độ tái sản xuất sức lao động là tiền lơng thực tế chứ không phải là tiền lơng danh nghĩa. II. Các nguyên tắc và yêu cầu của tổ chức tiền lơng. II.1. Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng. Trả lơng ngang nhau cho lao động ngang nhau. Khi lao động có chất lợng ngang nhau thì tiền lơng phải trả ngang nhau, nghĩa là khi hai hay nhiều lao động cùng làm một công việc, thời gian, tay nghề và năng suất lao động nh nhau thì tiền lơng đợc hởng nh nhau, không phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác, Chế độ XH hiện nay, nguyên tắc này không mất đi mà tiếp tục tồn tại. Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng bình quân. Qui định này là một nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lơng vì có nh vậy mới tạo cơ sở cho giảm giá thành và tăng tích lũy. Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, một phần giá trị mới sáng tạo, tiền lơng là hình thức và là công cụ cơ bản thực hiện nguyên tắc này. Điều đó đồng thời có nghĩa rằng xét ở tầm vĩ mô, chỉ đợc phép phân phối và tiêu dùng trong phạm vi thu nhập quốc dân, tốc độ tăng tiền lơng không đợc tăng hơn tốc độ tăng năng suất lao động . Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan do nâng cao năng suất lao động ( nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt tổn thất về thời gian lao động ). Năng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên). Nh vậy, tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng là có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân. Không những thế, khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động với tiền lơng thực tế, giữa tích lũy và tiêu dùng. Trong thu nhập quốc dân ta thấy chúng có mối quan hệ liên hệ trực tiếp với tốc độ phát triển khu vực I ( sản xuất t liệu sản xuất) và khu vực II (sản xuất vật phẩm tiêu dùng). Do yêu cầu của tái sản xuất mở rộng đòi hỏi khu vực I phải tăng nhanh hơn khu vực II. Tốc độ tăng của tổng sản phẩm XH (I + II) lớn hơn tốc độ tăng của khu vực II làm cho sản phẩm XH tính bình quân theo đầu ngời lao động tăng. Vậy trong phạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh nội bộ các Doanh nghiệp, muốn hạ giá thành sản phẩm và tăng tích lũy thì không còn con đờng nào khác ngoài việc tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân. Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. + Trình độ lành nghề bình quân khác nhau ở các ngành nghề khác nhau thì khác nhau. Thể hiện mặt chất lợng lao động trong Doanh nghiệp trả lơng thì trả theo chất lợng lao động. Điều kiện lao động khác nhau không những giữa các ngành nghề mà nội bộ từng Doanh nghiệp cũng khác nhau. Vì thế khi điều kiện lao động khác nhau thì tiền lơng khác nhau. Do đó để tái sức lao động khác nhau thì tiền lơng khác nhau. + Vị trí quan trọng của ngành. Trong từng tời kỳ nhất định thì mỗi thời kỳ có một vị trí quan trọng trong nền kinh tế, những ngành có vị trí quan trọng trong nền kinh tế thì tiền lơng phải cao để mục đích khuyến khích lao động vào ngành nghề đó. II.2. Những yêu cầu của tổ chức tiền lơng. Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. Sức lao động là năng lực lao động của con ngời, là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời. Sức lao động thể hiện ở trạng thái tinh thần, tâm lý, nhận thức kỹ năng lao động và phơng pháp lao động. Sức lao động là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất, nó là yếu tố quan trọng nhất và theo quan điểm hiện nay, tiền lơng là giá cả sức lao động do đó nó phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động đối với việc trả lơng trong Doanh nghiệp phải tuân thủ theo các nguyên tắc hay các điều kiện sau: Không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định cho từng vùng, từng ngành. Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng Ngời lao động làm đêm, làm thêm giờ phải cho nghỉ hoặc trả lơng thêm theo qui đinh. Doanh nghiệp trả lơng và các khoản phụ cấp trực tiếp cho từng ngời lao động trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn tại nơi làm việc và bằng tiền mặt. Khi Doanh nghiệp bố trí lao động tạm thời chuyến sang làm một công việc khác thì tiền lơng không đợc thấp hơn mức lơng của công viêc trớc. Khi Doanh nghiệp phá sản thì tiền lơng phải u tiên thanh toán cho ngời lao động trớc. Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao. Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu. III. Một số chế độ trả lơngvà các hình thức trả lơng. III. 1. Các chế độ trả lơng. Chế độ tiền lơng cấp bậc. a. Khái niệm. Là một văn bản qui định của Nhà nớc mà các Doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo chất lợng lao động của họ. b. Các yếu tố của chế độ tiền lơng cấp bậc. b.1.Thang lơng : Là bảng xác định tỷ lệ tiền lơng giữa những công nhân cùng nghề hoặc cùng nhóm nghề giống nhau theo trình độ và cấp bậc của họ. Mỗi thang lơng có một số bậc lơng và các hệ số phù hợp với các bậc đó. Thang lơng thực tế. Quản trị nhân lực Nguyễn Đình Phơng Ví dụ: Kết cấu của một thang lơng nh sau: Bậclơng Chỉ tiêu I II III IV V VI VII HS lơng 1,35 1,47 1,62 1.78 2,18 2.67 3,26 Mc lơng(1000) 1350 1470 1620 1780 2180 2670 3260 +Thang lơng lý thuyết. Đây là thang lơng cơ sở. Ví dụ: Kết cấu của một thang lơng nh sau: Trong đó: Hệ số tăng tuyệt đối là hiệu số của các hệ số lơng hai bậc liên tiếp nhau. Hệ số tăng tơng đối là thơng số của hệ số tăng tuyệt đối với hệ số lơng của bậc đứng trớc. b.2. Mức lơng. Bậc lơng Chỉ tiêu I II III IV V VI V II Hêsố lơng 1.35 1.47 1.62 1.78 2.18 2.67 3.28 Hệ số tăng tuyệt đối 0.12 0.15 0.16 0.40 0.49 0.61 Hệ số tăng tơng đối 8.9 9.2 9.89 22.4 22.47 22.8 [...]... trong công ty c Đặc điểm về cơ cấu quản lý và tổ chức sản xuất của công ty Về cơ cấu quản lý công ty Công ty Dệt vảt công nghiệp Hà Nội trực thuộc bộ công nghiệp nhẹ, nên công ty đợc quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả công ty đợc tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến chức năng Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất, trực Nguyễn Đình Phơng Quản trị nhân. .. tổng hợp - Tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng - Bảo vệ công ty Nhiệm vụ: -Về công tác tổ chức lao động + Nghiên cứu và xây dựng mô hình tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của toàn công ty, đảm bảo hiệu quả lớn nhất + xây dựng và không ngừng hoàn thiện chức năng và nhiệm vụ của đơn vị trực thuộc trong công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty + Công tác tổ chức cán bộ, tiếp nhận,... Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân + Quản lý hệ thống điện thoại Fax Quản trị trang bị, quản lý các thiết bị, dụng cụ, phơng tiện làm việc, quản lý nhà ở, công trình phúc lợi công cộng, vệ sinh, ngoại cảnh Phòng kỹ thuật đầu t Chức năng: - Quản lý kỹ thuật đầu t - Xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty - Quản lý hoạt động kỹ thuật của công ty - Quản lý công tác đầu t của công ty Nhiệm vụ: - Tiếp nhận phân... dựng quản lý công trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, định mức kỹ thuật - Tiến hành nghiên cứu thử sản phẩm mới Nguyễn Đình Phơng Quản trị nhân lực - Tổ chức quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty - Xây dựng các biện pháp và kế hoạch kỹ thuật trong công ty - Tổ chức kiểm tra, xác định tay nghề của công nhân viên - Kiểm tra quản lý các định mức kỹ thuật - Quản lý hồ... để trả lơng cho những cán bộ quản lý, lao động quản lý là không thể thiếu đợc trong điều kiện nền kinh tế phát triển, phân công hiệp tác lao động ngày càng sâu rộng Đặc điểm của lao động quản lý kết quả không thể định mức đợc, vì nó là lao động trí óc không có sản phẩm trực tiếp, chế độ trả lơng này thông qua bậc lơng của ngời lao động Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho các cán bộ và nhân viên. .. phẩm và rút ngắn thời gian định mức Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để xác định đợc chất lợng, số lơng sản phẩm để làm căn cứ trả lơng đúng cho ngời công nhân e Các chế độ trả lơng theo sản phẩm Nguyễn Đình Phơng Quản trị nhân lực e.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Tiền lơng của công nhân đợc phụ thuộc vào đơn giá và sản lợng sản phẩm mà công nhân. .. bậc lơng cho toàn công ty Nguyễn Đình Phơng Quản trị nhân lực + Tổ chức ký kết các hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty + Xây dựng và ban hành quy chế về quản lý và sử dụng lao động tiền lơng, tiền thởng và hớng dẫn thực hiện - Về công tác tài chính, pháp chế chính trị: + Thống kê quản lý về mặt hành chính, pháp chế các mặt hoạt động của công ty + Thực hiện các nghiệp vụ văn th, lu... những công nhân sửa chữa phục vụ máy sợi, máy dệt, trong nhà máy dệt Đặc điểm của chế độ này là tiền lơng của công nhân phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của công nhân chính Do đó đơn giá đợc tính theo công thức sau: ĐG = L MxQ Trong đó: L: Lơng cấp bậc của công nhân phụ Q: Mức sản lợng của công nhân chính e.4 Chế độ trả lơng khoán: áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết, bộ phận... đặc điểm của công ty từ lâu không tuyển sinh công nhân nên lao động công nhân trong công ty hầu hết là tuổi trung niên, có tay nghề bậc thợ cao có tác phong công nghiệp và đều có kinh nghiệm và chấp hành kỹ luật lao động Công ty luôn tạo điều kiện nâng cao kiến thức nh cho đi học thêm để cũng cố và phát huy Nh vậy, ta thấy trình độ quản lý ở mức khá đây là nhân tố ảnh hởng tốt đến chất lợng và số lợng... chức sản xuất, vừa hoàn thiện từng bớc quy trình công nghệ, sắp xếp lao động hợp lý, đa năng suất lao động không ngừng tăng lên Qua 35 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã phát triển lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý và có một đội ngũ cán bộ công nhân viên với phẩm chất chính trị và trình độ chuyên môn cao Đến nay sản phẩm của Công ty đợc đánh giá tiêu chuẩn chất lợng về các . hạt nhân của nền kinh tế. Trong thời gian thực tập tại công ty tôi đã đi sâu nghiên cứu về việc quản lý và trả lơng cho cán bộ công nhân. mọi thành phần kinh tế. Chế độ trả lơng chức vụ. Chế độ này dùng để trả lơng cho những cán bộ quản lý, lao động quản lý là không thể thiếu đợc