35721

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta đang trong quá trình hội nhập ngày càng mạnh mẽ, các doanh nghiệp đang phải cạnh tranh hết sức quyết liệt để tồn tại và phát triển. Công tác kế toán do đó đóng vai trò ngày càng quan trọng hơn, giúp cho Ban giám đốc lập được kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dịch vụ. Với chúng em, những sinh viên kiểm toán việc có được những kiến thức về kế toán phải đặt lên hàng đầu. Chỉ khi có được nền tảng kiến thức vững chắc về kế toán thì sau khi ra trường chúng ta mới có đủ tự tin và cơ sở để tiến hành công việc kiểm toán. Chính vì thế việc tìm hiểu công tác kế toán thực tế tại một doanh nghiệp sẽ là cơ sở để phát huy những kiến thức đã học được trong trường, là nền móng cho công việc kiểm toán sau này, hơn nữa nó sẽ giúp cho chúng ta không bị bỡ ngỡ khi tiếp xúc với thực tế kế toán và kiểm nghiệm được thực tế việc nắm bắt kiến thức kế toán của chúng ta đến đâu. Vận dụng vào thực tế như thế nào. Trong quá trình kiến tập nhờ những kiến thức đã tích luỹ được trong quá trình học tập cộng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành việc nghiên cứu của mình về công ty để viết bài này. Trong bài báo cáo của mình, mặc dù em đã rất cố gắng song không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế, em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo cùng các bạn. Em xin cảm ơn! 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I, Giới thiệu chung về công ty 1. Lịch sử hình thành và phát triển. * Tiền thân của công ty là xưởng cơ khí và sửa chữa 250b Phủ Quỳ bắt đầu xây dựng từ đầu năm 1956 đến năm 1960 thì hoàn thành và đi vào sản xuất. Địa điểm : Tại xã Nghĩa Quang – Nghĩa Đàn – Nghệ An. Trực thuộc tổng cục trang bị kỹ thuật – Bộ Nông nghiệp nhằm thực hiện nhiệm vụ, chiến lược là cơ giới hoá nông nghiệp , sản xuất và sửa chữa đại tu ô tô, máy kéo. Được các chuyên gia Liên Xô xây dựng và giúp đỡ, hàng năm xưởng 250b sản xuất và sửa chữa ô tô, máy kéo theo kế hoạch cấp trên giao. - Năm 1981 – 1993 đổi tên thành nhà máy Đại tu máy kéo Phủ Quỳ - Từ năm 1994-1999 đổi tên thành nhà máy cơ điện Nông nghiệp 8 - Cuối năm 2000 đầu năm 2001 đến nay do chủ trương của Nhà nước là cổ phần hoá doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên theo quyết định số 2394/QD-UB của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Nghệ An về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, nhà máy đã đổi tên thành “Công ty cổ phần Cơ khí và Xây lắp 250b Phủ Quỳ”. - Công ty cổ phần cơ khí và xây lắp 250b Phủ Quỳ đã được cổ phần hoá 100% tức là vốn cổ phần 100% là của cổ đông nhân viên trong công ty, không có cổ phần của nhà nước.Người sở hữu cao nhất là 3,5 cổ phần /cổ đông tương ứng với 35 triệu - Địa điểm : Xã Nghĩa Quang, Nghĩa Đàn, Nghệ An. Có vốn điều lệ là 1.545 000 000VND. Có tài khoản mở tại NHNN & PTNT Huyện Nghĩa Đàn : 421 101000007 Mã số thuế : 2900324554 – 1 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2703000026 của Sở KH và ĐT tỉnh Nghệ AN. * Về chức năng và nhiệm vụ: Trước khi cổ phần hoá, là doanh nghiệp nhà nước sửa chữa và sản xuất các mặt hàng cơ khí theo kế hoạch và đơn đặt 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hàng của cơ quan chủ quản. Ngoài ra các sản phẩm của công ty còn phục vụ cho các ngành cơ khí máy móc của tình nhà và các tỉnh lân cận. Sau khi cổ phần hoá, để tồn tại và phát triển, công ty đã mở rộng lĩnh vực sản xuất, ngoài các mặt hàng truyền thống là sản phẩm cơ khí như máy sản xuất, máy nông nghiệp, máy kéo… Công ty còn mở rộng thêm ngành mới đó là xây lắp : Chế tạo các khung nhà xưởng và xây lắp các công trình… - Nhiệm vụ của công ty: Thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý của một doanh nghiệp kinh doanh theo luật nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. - Tổ chức sản xuất, tìm kiếm thị trường để tiêu thụ sản phẩm. - Tăng cường năng lực sản xuất kinh doanh, không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao NSLĐ, đầu tư trang bị TSCĐ phù hợp, làm sao để sản phẩm đáp ứng với thị trường cạnh tranh với các sản phẩm, hàng hoá của các doanh nghiệp bạn, nâng cao uy tính của công ty với các đối tác kinh doanh. - Vì là một công ty cổ phần nên phải quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, làm ăn có lãi và cổ tức phải đạt được chỉ tiêu mà nghị quyết đại hội đổng cổ đông đề ra. Chăm lo cải thiện đời sống vật chất cũng như tinh thần cho cán bộ công nhân viên. * Quy mô và nguồn lực kinh doanh. - Về lao động : Là một doanh nghiệp sản xuất gia công sản phẩm cơ khí, dây truyền sản xuất bán tự động và số lượng lao động chân tay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, nên số lượng lao động ở công ty tương đối cao. Cụ thể như sau: 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm: ĐVT: VNĐ Năm Chỉ tiêu 2004 2005 2006 Tổng lao động 109 112 121 - Theo tính chất công việc Lao động trực tiếp 84 90 103 Lao động gián tiếp 25 22 18 - Theo trình độ lao động Đại học 10 10 11 Cao đẳng 1 Trung cấp 15 15 15 Công nhân viên kỹ thuật 84 87 94 - Theo giới tính Nam 95 100 113 Nữ 14 12 8 Nhìn vào bảng lao động ta thấy sử dụng lao động tăng qua các năm, công việc được giao khoán cho từng đối tượng cụ thể. Công ty đã cố gắng tinh giảm lao động quản lý gián tiếp, tuyển dụng lao động trực tiếp trong đó lao động gián tiếp đã liên tục giảm qua các năm. Các công việc được các nhân viên quản lý phải kiêm nhiệm, còn lương thì được khoán theo sản phẩm, lương quản lý tính theo mức độ tăng giảm của sản phẩm. Ta cũng thấy do tính chất công việc là lao động cơ khí nặng nhọc và độc hại nên lao động nữ giới chiếm tỷ lệ rất ít ở trong công ty. * Tình hình vốn, đặc điểm cơ cấu vốn của công ty. Như chúng ta đã biết vốn là yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng của các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại được nếu có vốn để kinh doanh, muốn phát triển tốt thì phải vận dụng đồng vốn đó một cách linh hoạt. Như vậy vốn là yếu tố quyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Qua hai năm 2005,2006 cơ cấu vốn của công ty có nhiều đổi khác. Do công ty chú trọng đầu tư TSCĐ và huy động thêm vốn đầu tư, do đó vấn đề 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vốn cũng có nhiều biến đổi quan trọng ảnh hưởng đến thành quả của công ty. Tình hình vốn của công ty được thể hiện qua bảng sau: ĐVT: VNĐ Năm 2005 2006 So sánh +/- % Tổng vốn 3.246.733.000 3.451.858.000 205.125.00 0 6.31 1.Theo nguồn hình thành - Nợ phải trả 1.371.419.000 1.436.544.000 65.125.000 4.74 - Vốn chủ sở hữu 1.875.314.000 2.015.314.000 140.000.00 0 7.46 2.Theo đặc điểm cơ cấu vốn - Vốn lưu động 2.196.083.000 2.251.790.000 55.707.000 2.53 - Vốn cố định 1.050.650.000 1.200.068.000 149.418.00 0 14.22 Nhìn vào bảng trên ta thấy, tổng vốn kinh doanh của công ty tăng qua hai năm. Vào năm 2005, tổng nguồn vốn là 3.246.733.000 đồng đến năm 2006 tổng nguồn vốn là : 3.451.858.000 đồng, tương ứng tăng 205.125.000đ tăng 6.31%. Tổng nguồn vốn tăng là thành quả tích cực của công ty trong quá trình huy động vốn. Để có vốn sản xuất, lưu thông hàng hoá. Tổng nguồn vốn tăng qua hai năm do các nguyên nhân sau: Nếu xét theo nguồn hình thành, tổng nguồn vốn bao gồm các khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Vào năm 2005 nợ phải trả của công ty là : 1.371.419.000đ chiếm tỷ lệ 42,23% tổng nguồn vốn. Nếu xét trong cơ cấu vốn cho thấy tỷ trọng nợ phải trả nhỏ hơn tỷ trọng vốn của chủ sở hữu. Các bên cho vay của công ty chính là Ngân hàng, các khoản khách hàng ứng trước, thuế và lệ phí phải nộp ngân sách nhà nước. Đến năm 2006, tổng số nợ phải trả của công ty là : 1.436.544.000đ tương ứng tăng 65.125.000đ hay tăng 4.74% so với nợ phải trả 2005. Khoản nợ phải trả tăng cũng chưa thể kết luận được đây là thành quả tích cực hay tiêu cực của công ty. Một công ty có số 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vốn điều lệ ít, do đó cần vay vốn để kinh doanh, đầu tư vào những lĩnh vực mới, mở rộng và phát triển doanh nghiệp…Do đó các công ty phải huy động vốn. Để xem cơ cấu vốn đó là tốt hay không tốt cần phải xem nhiều yếu tố như khả năng sử dụng đồng vốn sao cho có hiệu quả, khả năng tạo doanh thu, lợi nhuận trên đồng vốn bỏ ra. Bên cạnh đó vốn chủ sở hữu tăng 7,46%. Xét về cơ cấu tổng nguồn ta thấy qua hai năm công ty đều có tỷ trọng nợ phải trả nhỏ hơn tỷ trọng vốn chủ sở hữu. Đánh giá bước đầu thì đây chính là thành quả của công ty. * Tình hình tài sản của công ty. Tình hình tài sản của công ty được thể hiện qua bảng sau: ĐVT: VNĐ Tài sản của công ty từ năm 2005 sang năm 2006 tăng là 205.125.700đ trong đó TSLĐ tăng 55.707.700, TSCĐ và ĐTDH tăng 149.418.000đ Đó là một điều cố gắng của công ty bởi vì công ty đã chú trọng đầu tư TSCĐ, nâng cao năng lực sản xuất và đã tăng cường thu nợ phải thu, tránh bị chiếm dụng vốn. 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Năm Năm Năm So sánh 2005 2006 +/- I.TSCĐ và ĐTNH 2.196.083.000 2.251.790.700 55.707.700 1.Tiền 213.796.100 650.127.610 2.Khoản phải thu 1.200.235.000 333.111.750 3.Hàng tồn kho 459.078.800 882.691.939 4.TSLĐ khác 322.973.100 385.859.401 II.TSCĐ và đầu tư dài hạn 1.050.650.000 1.200.068.000 149.418.000 1.TSCĐ 694.265.000 905.344.712 2.ĐTDH 200.000.000 180.000.000 3.XDCB dở dang 156.385.000 114.722.856 4.Chi phí trả trước Tổng tài sản/NV 3.246.733.000 3.451.858.700 205.125.700 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Là một công ty cổ phần được chuyển từ doanh nghiệp nhà nước có hơn 40 năm kinh nghiệm trong ngành sửa chữa ô tô, máy kéo, sản xuất hàng hoá cơ khí, với đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề vững vàng, Các sản phẩm của công ty có mặt trên khắp cả nước. Sản phẩm chủ yếu của công ty là sản phẩm cơ khí truyền thống như sản xuất các phụ tùng ô tô, máy kéo, sản xuất các công cụ đi sau máy nông nghiệp, sản xuất các khung nhà thép, các dây truyền phục vụ sản xuất ngành khai thác đá, quặng… Cụ thể một số sản phẩm của công ty đã được khách hàng sử dụng rộng rãi trong thời gian vừa qua như : Cày đất 1 chảo, cày phá 4 chảo, cáy tróc luống 1 trụ,2 trụ, 3 trụ; cày không lật 3 lưỡi, 5 lưỡi; bộ cơ cấu treo MTZ 50; các loại Larăng, Uóat, xe thô sơ….Máy tẻ ngô, máy cắt sắn lát, máy băm cơ, the ép mía 3 lu,4lu, 6 lu; máy cắt xẻ đá các loại; máy mài đánh bóng đá; băng tải các loại dùng cho khai thác đá, quặng và công nghệ thực phẩm, sản xuất các khung nhà thép. Quy trình sản xuất từng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào loại sản phẩm. Ví dụ : Sản phẩm là phụ tùng máy kéo : chế tạo 1 cái Larăng: Từ nguyên liệu Thép tôn  tổ cắt-tổ dập, tổ hàn - tổ sơn  thành phẩm  nhập kho. Cụ thể : Muốn chế tạo một cái Larăng thì phải nhập các nguyên liệu liên quan: Tôn, que hàn, sơn, gas,oxi theo đúng chủng loại của sản phẩm  cho vào tổ hợp cắt  tổ hợp dập  hàn  tổ hợp sơn  Thành phẩm. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Xét kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một số năm gần đây. Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Σ Doanh thu thuần 6.125.896.792 5.846.676.59 0 7.116.906.000 Σ CP sản xuất kinh doanh 5.842.768.59 0 5.687.877421 6.679.919.225 Σ Vốn kinh doanh 3.090.492.00 0 3.246.733.000 3.451.858.000 Lợi nhuận SXKD 283.128.202 158.799.169 436.986.775 Doanh thu/chi phí % 104.85% 102,8 106,5 Lợi nhuận/doanh thu % 4,02 2,7 6,1 Lợi nhuận/ Σ Chi phí % 4,84 2,8 6,5 Lợi nhuận/ Σ Vốn KD % 9,16 4,9 12,66 Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy - Σ DT thuần năm 2006 tăng so với năm 2005 là: 21,7%, tương ứng tăng 1.270.229.410đ. Đây là một thành quả tích cực của công ty trong việc tìm kiếm việc làm, đa dạng hoá sản phẩm để tăng doanh thu. - Σ chi phí tăng 17,4% hay tăng 992.041.804đ là do tăng khối lượng sản xuất, mặt khác năm 2006 so với năm 2005 giá cả các nguyên vật liệu đầu vào tăng, mức lương tối thiểu của CBCN tăng từ 350.000đ lên 450.000đ làm cho phần BHXH và BHYT trong giá thành tăng, tiền lương phải trả cho sản xuất cũng tăng theo tương ứng. Trừ những phần chi phí tăng do khách quan mang lại, bất khả kháng, thì công ty đã cố gắng trong việc tiết kiệm chi phí, thể hiện ở chỉ tiêu : Doanh thu / Chi phí Năm 2005, cứ 100đ chi phí bỏ ra thì thu được 102,8đ doanh thu. Còn năm 2006 cứ 100đ chi phí bỏ ra thì thu được 106,5đ doanh thu. Xét về các chỉ tiêu khác: Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu: Vào năm 2005 2,7% tức là cứ 100đ doanh thu thì có được lợi nhuận là 2,7%, năm 2006 tỷ suất là: 6,1%, nghĩa là cứ 100đ doanh thu thì có 6,1đ lợi nhuận, tăng 3,4%. Đây là điều đáng khích lệ, 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 bởi vì công ty đã chú trọng đến việc doanh thu song song với việc tiết kiệm chi phí để tạo ra lợi nhuận tối đa. Tỷ suất lợi nhuận / Σ chi phí năm 2005 là : 2,8%. Cứ 100đ chi phí bỏ ra thì tạo lợi nhuận là 2,8đ, năm 2006 là 6,5đ, tăng 3,7đ vậy mức tăng của lợi nhuận tương ứng với mức tăng chi phí. Tỷ suất lợi nhuận/ Σvốn kinh doanh: năm 2005 là 4,2%, cứ 100đ vốn bỏ ra kinh doanh thì thu được lợi nhuận là 4,9đ; năm 2006 là 12,66đ, tăng 7,26đ. Điều đó chứng tỏ công ty đã đầu tư sử dụng vốn có hiệu quả, nhất là đầu tư nâng cấp tài sản cố định, tiết kiệm chi phí và việc mở rộng thị trường tiêu thụ là rất hợp lý, cần phát huy. 3. Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý Đây là một công ty cổ phần nên bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo luật doanh nghiệp của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Tổ chức bộ máy quản lý đề cập tới các quan điểm khác nhau trong điều hành hoạt động doanh nghiệp của nhà quảnlý. Các quan điểm đó sẽ ảnh hưởng tới chính sách chế độ, các quy định và cách thức tổ chức kiểm tra, kiểm soát của nhà quản lý. Nếu tổ chức bộ máy quản lý tốt sẽ góp phần tạo ra môi trường kiểm soát tốt từ đó giúp cho doanh nghiệp đứng vững trong mọi tình huống, vì vậy công tác tổ chức quản lý là rất cần thiết, để thực hiện được đièu đó đòi hỏi các cán bộ phải có năng lực, phải có sự đoàn kết, phối hợp một cách có hiệu quả để thực hiện thành công mục tiêu của mình. Xuất phát từ tầm quan trong đó công ty Cổ phần Cơ khí và Xây lắp 250 Phù Quỳ đã xây dựng mô hình quản lý theo kiểu hỗn hợp. Trực tuyến – chức năng, ta có sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau: 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Chức năng của nhiệm vụ từng bộ phận - HĐQT là cơ quan quản lý, của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ các vấn đề thuộc quyền của đại hội đồng Cổ đông bầu ra, nhiệm kỳ hoạt động là 3 năm. Hội đồng quản trị ít nhất 1 tháng 1 lần và có thể họp bất thường khi có yêu cầu của chủ tịch hội đồng quản trị hay của đa số thành viên HĐQT. HĐQT bầu chủ tịch hội đồng quản trị và các uỷ viên điều lệ công ty quy định chủ tịch hội đồng quản trị không kiêm giám đốc công ty. - Ban kiểm soát của công ty : có 3 thành viên, do đại hội đồng cổ đông bầu ra, hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. - Giám đốc công ty: Do HĐQT bầu ra là uỷ viên trong hội đồng quản trị, là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và 10 Đại hội đồng cổ đông Đảng Uỷ Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Công đoàn Phòng KH vật tư Phòng KT KCS Phòng tài vụ kế toán Phòng tổ chức hành chính Các phân xưởng sản xuất