Tình hình quản lý sử dụng và hạch toán tài sản cố định tại viễn thông Đăk Lăk Đăk Nông

PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật tạo xu hướng tồn cầu hố kinh tế giới, khơng quốc gia phát triển khơng có hợp tác khu vực, hợp tác quốc tế Do hội nhập kinh tế giới tất yếu Thực công đổi Đảng Nhà nước, kinh tế nước ta năm gần có bước chuyển biến mạnh mẽ, tốc độ phát triển kinh tế cao, năm sau không ngừng tăng cao năm trước, so với nước có kinh tế phát triển cao cịn thua nhiều Đứng trước u cầu cơng nghiệp hố, đại hố đất nước nước ta tham gia vào hội nhập kinh tế giới tất yếu, có tận dụng tối đa ngoại lực bên cạnh việc phát huy tốt nội lực để đưa đất nước ngày phát triển, tránh tụt hậu xa mặt kinh tế so với nước khu vực giới Hội nhập phát triển kinh tế hội đồng thời thách thức kinh tế nước nhà nói chung mà cụ thể doanh nghiệp nước nói riêng Bưu - Viễn thơng ngành kinh tế kỹ thuật dịch vụ mũi nhọn, thuộc kết cấu hạ tầng kinh tế, đóng vai trị quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng đất nước Đặc trưng ngành công nghệ không ngừng đổi mới, môi trường kinh doanh có xu hướng chuyển mạnh từ độc quyền sang cạnh tranh Một hội nhập vào kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Viễn Thơng nói riêng có thuận lợi to lớn để phát triển, đồng thời tiềm ẩn nhiều khó khăn thách thức doanh nghiệp mà sức ép cạnh tranh ngày lớn Điều đòi hỏi chủ thể sản xuất kinh doanh muốn tồn mơi trường cạnh tranh khốc liệt phải có chiến lược kinh doanh cho phù hợp, tập trung quản lý sử dụng nguồn lực cho hiệu Trong TSCĐ coi nguồn lực quan trọng Để khai thác TSCĐ cách có hiệu việc hạch tốn, quản lý sử dụng TSCĐ vô quan trọng TSCĐ hạch toán, quản lý sử dụng cách khoa học, hợp lý giúp doanh nghiệp kiểm soát giảm bớt lượng chi phí phát sinh lớn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Ngược lại, doanh nghiệp không ý đến vấn đề hạch tốn, quản lý sử dụng TSCĐ gây cho doanh nghiệp nhiều khó khăn, tổn thất, tài sản khơng phát huy hết cơng suất q trình sản xuất kinhdoanh, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đặc thù kinh doanh ngành Bưu - Viễn Thơng có khác biệt so với ngành khác lượng TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Chính việc hạch tốn, quản lý sử dụng TSCĐ cách hợp lý Viễn Thông ĐăkLăk – ĐăkNơng đóng vai trị quan trọng, ảnh hưởng lớn đến phát triển toàn ngành Bưu Chính - Viển Thơng Việt Nam, giai đoạn đất nước hội nhập sâu vào kinh tế giới Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề nêu tơi chọn đề tài “Tình hình quản lý, sử dụng hạch tốn tài sản cố định Viễn thông ĐăkLăk – ĐăkNông” làm chuyên đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận sở thực tiễn tình hình quản lý, sử dụng hạch tốn TSCĐ doanh nghiệp - Thực trạng công tác quản lý, sử dụng hạch tốn TSCĐ Viễn thơng ĐăkLăk – ĐăkNông - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý, sử dụng hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Viễn thơng ĐăkLăk – ĐăkNông 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài khái niệm, trình tự hạch tốn thực trạng cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ Viễn thông ĐăkLăk – ĐăkNông 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Phạm vi nội dung Tìm hiểu tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ đồng thời tìm hiểu hạch tốn tăng - giảm TSCĐ, khấu hao sửa chữa TSCĐ Viễn thông ĐăkLăk – ĐăkNông 1.4.2 Phạm vi không gian Chuyên đề tiến hành nghiên cứu Viễn thông ĐăkLăk – ĐăkNông, số 06 Lê Duẩn – Thành phố Buôn Ma Thuột - Tỉnh ĐăkLăk PHẦN THỨ HAI TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sỡ lý luận 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán TSCĐ 2.1.1.1Khái niệm TSCĐ Tài sản cố định tài sản có hình thái vật cụ thể tồn tạidưới hình thái giá trị, sử dụng để thực chức định trình sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn thời gian sử dụng dài theo quy định chế độ quản lý TSCĐ hành Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài chính: Tài sản cố định phải hội đủ tiêu chuẩn sau - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản cố định xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 VNĐ trở lên 2.1.1.2 Đặc điểm TSCĐ Trong trình tham gia hoạt động kinh doanh, tài sản cố định có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật ban đầu bị hư hỏng phải loại bỏ Do đặc điểm mà TSCĐ cần phải theo dõi, quản lý chặt chẽ theo nguyên giá - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do hạch tốn tài sản cố định cần theo dõi gía trị hao mịn giá trị cịn lại TSCĐ 2.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ -Ghi chép, tổng hợp xác, kịp thời số lượng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm trạng TSCĐ toàn đơn vị phận sử dụng TSCĐ - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanhcho phù hợp với mức độ hao mòn TSCĐ theo với chế độ kế toán hành - Tham gia lập kế hoạch dự tốn chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, giám sát, kiểm tra tình hình kết việc sữa chữa - Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ trình lý, nhượng bán TSCĐ nhằm đảm bảo việc quản lý sử dụng TSCĐ mục đích, có hiệu - Lập báo cáo TSCĐ, tham gia phân tích tình trạng trang bị, sử dụng bảo quản loại TSCĐ - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo quy định Nhà nước yêu cầu bảo toàn vốn 2.1.2 Phân loại, đánh giá tài sản cố định 2.1.2.1 Phân loại tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều dạng kết cấu, tính chất đầu tư, đặc điểm kỹ thuật, cơng dụng thời gian sử dụng, tính chất, mục đích sử dụng khác nhau…Do để thuận lợi cho việc quản lý sử dụng cần xếp TSCĐ thành nhóm theo tiêu thức định.Có nhiều cách phân loại TSCĐ như: * Căn vào hình thức biểu kết cấu: - Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, gồm loại sau: + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc, thiết bị + Phương tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + Tài sản cố định hữu hình khác - Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ,sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vơ hình,bao gồm loại sau: + Quyền sử dụng đất + Quyền phát hành + Bản quyền, phát minh sang chế + Nhãn hiệu hàng hố + Phần mềm máy tính + Giấy phép giấy phép nhượng quyền + Tài sản cố định vơ hình khác * Căn vào tính chất TSCĐ doanh nghiệp: - Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng - Tài sản cố định bảo quản, giữ hộ Nhà nước hoạc đơn vị khác theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền * Căn theo tình hình sử dụng: - Tài sản cố định dùng - Tài sản cố định chưa cần dùng (dự trữ) - Tài sản cố định không cần dung * Căn theo quyền quản lý sử dụng: - Tài sản cố định chủ sỡ hữu góp vốn - Tài sản cố định nhận góp vốn lien doanh - Tài sản cố định mua sắm từ nguồn vốn vay - Tài sản cố định thuê tài - Tài sản cố định thuê hoạt động * Căn theo nguồn vốn hình thành: - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sỡ hữu - Tài sản cố định hình thành từ nguồn nợ phải trả Tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cụ thể 2.1.2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ biểu giá trị tà sản cố định tiền theo nguyên tắc định xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định đánh giá lại có định quan Nhà nước có thẩm quyền cho phù hợp với giá trị thực tế đánh giá theo nguyên tắc nguyên giá giá trị lại Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẳn sang sử dụng - Đối với TSCĐ hữu hình: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tồn chi phí mua sắm(kể chi phí mua sắm tài sản cố định cũ mới) - Đối với TSCĐ vơ hình: Ngun giá TSCĐ vơ hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự kiến Đánh giá theo giá trị hao mòn TSCĐ Giá trị hao mòn phần giá trị tài sản cố định bị q trình tồn tại doanh nghiệp Trong trình sử dụng tác động học, hoá học, ảnh hưởng điều kiện tự nhiên tiến khoa học kỹ thụât mà giá trị TSCĐ bị giảm dần theo thời gian Đánh giá theo giá trị lại TSCĐ Ngồi TSCĐ cịn theo dõi theo giá trị lại Giá trị lại TSCĐ phần giá trị đầu tư vào TSCĐ mà doanh nghiệp chưa thu hồi Thơng qua giá trị cịn lại TSCĐ so với nguyên giá, người ta đánh giá TSCĐ cịn hay cũ, tức đánh giá lực sản xuất tài sản cố định Giá trị cịn lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn TSCĐ 2.1.3 Những quy định quản lý sử dụng TSCĐ Sử dụng TSCĐ việc xếp, bố trí nào, đâu, trang bị cân đối yêu cầu sản xuất với công suất để sử dụng hết lực có hiệu điều kiện cụ thể Mục đích việc quản lý sủ dụng TSCĐ: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý mong muốn sử dụng nguồn lực cách tiết kiệm có hiệu Đối với TSCĐ vậy, chúng nguồn lực quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến suất chất lượng sản phẩm Do việc quản lý sử dụng hợp lý TSCĐ tiết kiệm chi phí, tối đa lực có mang lại hiệu kinh tế cao Quản lý sử dụng TSCĐ có mối quan hệ gắn bó tác động qua lại lẩn Quản lý cứ, sỡ cho hoạt động hoạt động lại phản ánh trình độ lực cơng tác quản lý Sự cân đối, hợp lý có hiệu mục tiêu cần đạt công tác quản lý sử dụng TSCĐ Nếu hoạt động sản xuất kinh doanh việc quản lý nguồn lực không tốt dẩn đến lảng phí, sử dụng khơng hết, hiệu mang lại khơng cao Cịn sử dụng nguồn lực cách hợp lý, hiệu đạt tối ưu phản ánh phần trình độ quản lý doanh nghiệp Mọi tài sản cố định doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng(bao gồm có biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hố đơn mua TSCĐ chứng từ có liên quan) Tài sản cố định phân loại, thống kê, đánh số có thẻ riêng, theo dõi theo đối tượng ghi nhận TSCĐ phản ánh sổ theo dõi tài sản cố định Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại sổ kế tốn Giá trị cịn lại sổ Ngun giá Giá trị hao mịn luỹ kế sách kế tốn TSCĐ = TSCĐ TSCĐ Doanh nghiệp phải thực việc quản lý TSCĐ khấu hao hết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ bình thường khác Định kỳ vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp phát thừa, thiếu tài sản cố định phải lập biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý 2.1.4 Hạch toán TSCĐ doanh nghiệp 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng - TK 211 “TSCĐ hữu hình” có tài khoản cấp sau: TK 2111: nhà cửa, vật kiến trúc TK 2112: máy móc thiết bị TK 2113: phương tiện vận tải,truyền dẩn TK 2114: thiết bị, dụng cụ quản lý TK 2115: lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118: TSCĐ hữu hình khác - Kết cấu + Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng xây dựng hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng, mua sắm, nhận vốn liên doanh, cấp, tặng biếu, tài trợ… + Bên Có: Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm điều chuyển cho đơn vị khác, nhượng bán, lý, đem góp vốn liên doanh, tháo bớt hoạc số phận, đánh giá lại… + Dư Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp - TK 213 “TSCĐ vơ hình” có tài khoản cấp sau: TK 2131: quyền sử dụng đất TK 2132: quyền phát hành TK 2133: quyền, sang chế TK 2134: nhãn hiệu hàng hóa TK 2135: phần mềm máy tình TK 2136: giấy phép giấy phép nhượng quyền TK 2138: tài sản cố định vơ hình khác - Kết cấu: + Bên Nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình tăng + Bên Có: Ngun giá TSCĐ vơ hình giảm + Dư Nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình có doanh nghiệp 2.1.4.2 Chứng từ hạch toán Biên giao nhận TSCĐ: Là chứng từ xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành việc xây dựng, mua sắm, cấp phát, nhận góp vốn lien doanh, …và đưa TSCĐ vào sử dụng doanh nghiệp Biên lập cho loại TSCĐ, trường hợp lúc giao - nhận TSCĐ loại, giá trị đơn vị giao lập chung biên giao - nhận TSCĐ mà Biên lý TSCĐ: Là chứng từ xác nhận việc lý TSCĐ doanh nghiệp không nhu cầu sử dụng, làm để kế toán ghi giảm xoá sổ TSCĐ doanh nghiệp Thẻ TSCĐ: Là sổ sách dùng để theo dõi chi tiết tình hình tăng, giảm loại TSCĐ doanh nghiệp Sổ TSCĐ: Là sổ sách dùng theo dõi chi tiết tồn TSCĐ có doanh nghiệp * Đối với trường hợp tăng TSCĐ: - Căn vào chứng từ ban đầu có liên quan đến tăng TSCĐ, tiến hành lập biên giao - nhận TSCĐ, sau Giám đốc Kế toán trưởng ký duyệt, chuyển cho phịng kế tốn với hồ sơ gốc khác TSCĐ - Kế toán lập thẻ TSCĐ vào hồ sơ gốc lưu giữ phịng kế tốn suốt q trình sử dụng TSCĐ - Căn vào thẻ TSCĐ, đăng ký vào sổ TSCĐ * Đối với trường hợp giảm TSCĐ: - Thành lập hội đồng đánh giá thực trạng mặt kỹ thuật thẩm định giá trước nhượng bán, lý TSCĐ - Căn chứng từ liên quan, lập biên giao nhận TSCĐ, đồng thời với việc lập hóa đơn bán TSCĐ hoạc biên lý TSCĐ - Hoàn tất việc ghi chép thẻ TSCĐ (ngày đình sử dụng lý đình chỉ) tiến hành xóa sổ TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ 2.1.4.3 Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu * Hạch toán tăng TSCĐ - Tăng mua sắm Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ (213) Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (1332) Có TK 111, 112, 331,… - Tăng nhận điều động nội tổng công ty Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Có TK 214: Hao mịn TSCĐ (giá trị hao mịn) Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh (giá trị lại) - Tăng mua theo phương thức trả chậm, trả góp Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ (213) Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (1332) Nợ TK 242: Phần lãi trả chậm Có TK 331: Phải trả người bán (Tổng giá tốn) - Tăng nhận vốn góp TSCĐ Nợ 211: Nguyên giá TSCĐ (213) Có TK 411: Nguồn vốn kinh doannh Có TK 111, 112 (chi phí vận chuyển, chi phí khác) - Tăng nhận biếu, tặng, tài trợ Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ (213) Có TK 711: Thu nhập khác Có TK 111, 112,331,…(các chi phí lien quan) - Tăng tự xây dựng, tự chế Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Có TK 512: Doanh thu nội Có TK 111, 112, 331 (các chi phí liên quan) - Tăng hình thức trao đổi TSCĐ tương tự Nợ TK 211: Nguyên gía TSCĐ (gía trị cịn lại TS trao đổi) Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn TSCĐ trao đổi) Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ mang trao đổi - Tăng hình thức trao đổi TSCĐ khơng tương tự + Khi giao TSCĐ cho bên trao đổi Nợ TK 811: Chi phí khác (giá trị cịn lại TS đưa trao đổi) Nợ TK 214: Hao mịn TSCĐ (giá trị hao mịn) Có TK 211: Ngun giá TSCĐ đưa trao đổi Đồng thời, ghi: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng (tổng giá tốn) Có TK 711: Thu nhập khác (giá trị hợp lý TS đem trao đổi) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp + Khi nhận TSCĐ trao đổi Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ( giá trị hợp lý TS nhận trao đổi) Nợ TK 133: Thuế GTGT đượ khấu trừ Có TK 131: Phải thu khách hàng( tổng giá toán) - Tăng đầu tư XDCB hồn thành + Trường hợp hạch tốn hệ thống sổ sách đơn vị: Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Có TK 241: xây dựng dở dang + Trường hợp không hạch toán hệ thống sổ sách: Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Nợ TK 1332: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh (phần vốn CSH) Có TK 341: Vay dài hạn (phần vốn vay tổ chức tín dụng) Có TK 343: Trái phiếu phát hành (phần vốn vay trực tiếp phát hành trái phiếu) Có TK 136: Phải thu nội (phần vốn đơn vị cấp giao) * Hạch toán giảm TSCĐ - Giảm lý, nhượng bán Nợ TK 111, 112, 131 (Tổng giá trrị lý, nhượng bán) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 711: Thu nhập khác (giá bán chưa thuế GTGT) Nợ TK 214: Giá trị hao mòn TSCĐ lý, nhượng bán Nợ TK 811: Chi phí khác (giá trị cịn lại TSCĐ) Có TK 211: Ngun giá TSCĐ (213) - Giảm góp vốn liên doanh TSCĐ Nợ TK 222: Giá trị TSCĐ đem góp vốn liên doanh Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ đem góp vốn Nợ TK 811: Chi phí khác (nếu lỗ) Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ đem góp vốn Có TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 711: Thu nhập khác (nếu lãi) - Giảm trả lại bên tham gia liên doanh Nợ TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Nợ TK 214: Giá trị hao mòn TSCĐ Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ - Giảm mát, thiếu hụt phát kiểm kê Nợ TK 214: Hao mòn TSCĐ Nợ TK 138: Phải thu khác Nợ TK 811: Chi phí khác Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ - Đánh giá giảm TSCĐ Nợ TK 412: Trị giá đánh giá lại TSCĐ Có TK 211: Nguyên giá TSCĐ - Giảm TSCĐ chuyển thành công cụ, dụng cụ Nợ TK 623, 627, 641, 642 (nếu giá trị cịn lại nhỏ) Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn (nếu giá trị lại lớn) Nợ TK 214: Giá trị hao mịn TSCĐ Có TK 211: Ngun giá TSCĐ 2.1.5 Hạch tốn hao mịn khấu hao TSCĐ 2.1.5.1 Khái niệm hao mòn khấu hao TSCĐ Trong thời giam sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần (trừ đất đai) theo thời gian Có loại hao mịn sau: - Hao mmịn hữu hình: Là hao mịn vè hình thái vật chất, nhìn thấy xuống cấp nhà cửa, vật kiến trúc, giảm sút lực máy móc thiết bị,… - Hao mịn vơ hình: Là giảm giá trị TSCĐ phát triển khoa học, kỹ thuật Nhờ có khoa học kỹ thuật phát triển mà ngày có nhiều TSCĐ đại hơn, tốt hơn, rẻ đời - Khi tài sản cố định bị hao mòn dần đến thời điểm TSCĐ khơng cịn dùng Để đảm bảo tái sản xuất TSCĐ, doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao TSCĐ Trích khấu hao việc chuyển dần phần giá trị TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp suốt thơi gian sử dụng hữu ích tài sản để hình thành nên nguồn vốn khấu hao dùng để mua sắm lại TSCĐ 2.1.5.2 Ý nghĩa việc tính khấu hao Khấu hao TSCĐ phản ánh phần giá trị hao mòn TSCĐ Việc tính tốn số trích lập quỹ khấu hao có ý nghĩa quan trọng Việc tính xác số khấu hao làm cho việc tính tốn giá thành, phí lưu thơng tích lũy tiền tệ doanh nghiệp xác Quỹ khấu hao TSCĐ dùng làm nguồn vốn đẻ tái sản xuất TSCĐ Do việc tính tốn xác số khấu hao cịn đảm bảo để tiến hành tái sản xuất giản đơn TSCĐ, điều kiện kỹ thuật sản xuất suất lao động xã hội nâng cao, lao động hao phí để sản xuất loại TSCĐ giảm bớt, số tiền khấu hao tích luỹ nhiều trường hợp mua sắm TSCĐ nhiều mua TSCĐ có cơng suất cao TSCĐ cũ Do tính tốn xác số tiền trích khấu hao khơng có tác động đảm bảo tái sản xuất giản đơn TSCĐ mà cịn có tác dụng đảm bảo tái sản xuất mở rộng tài sản cố định 2.1.5.3 Phương pháp tính khấu hao Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp với doanh nghiệp khơng biện pháp quan trọng nhằm khắc phục hao mịn vơ hình mà cịn quan trọng để xác định thời gian hoàn vốn đầu tư TSCĐ từ nguồn vốn vay dài hạn, đồng thời để lựa chọn phương án đầu tư thích hợp cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc lựa chọn phương án tính khấu hao nội dung quan trọng công tác quản lý vốn cố định vốn đầu tư xây dựng doanh nghiệp Có nhiều phương pháp trích khấu hao TSCĐ khấu hao theo đường thẳng, khấu hao nhanh,… Để đơn giản doanh nghiệp thường áp dụng 10 04/08 08 158.301.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 04/08/09 Mua máy hàn cáp 112 quang FiTel S122M4 Furkawa 158.301.000 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) 4.1.2.2 Hạch toán giảm TSCĐ TSCĐ Công ty giảm chủ yếu lý TSCĐ điều chuyển TSCĐ nội Công ty, đơn vị trực thuộc với Viễn thông ĐắkLắk - ĐắkNơng có mạng lưới rộng khắp, có nhiều đơn vị trực thuộc khắp xã, huyện thuộc hai tỉnh ĐắkLắk ĐắkNông việc quản lý TSCĐ gặp khơng khó khăn Để quản lý tốt TSCĐ Viễn thông ĐắkLắk ĐắkNông không cho phép đơn vị trực thuộc xã, huyện tự ý điều chuyển, lý TSCĐ nội Khi muốn lý hay điều chuyển TSCĐ đơn vị trực thuộc phải đưa ý kiến đề xuất lên Viễn thông ĐắkLắk - ĐắkNông, lúc vào xem xét định văn cho lý, điều chuyển Viễn thơng đơn vị tổ chức lý, điều chuyển TSCĐ Thủ tục trình tự hạch tốn TSCĐ cơng ty sau: - Quyết định lý, điều chuyển TSCĐ - Biên họp Hội đồng lý TSCĐ - Biên kiểm tra tình trạng kỹ thuật TSCĐ - Biên lý, điều chuyển hợp đồng - Biên giao nhận hồ sơ tài sản cố định - Hoá đơn tài lý TSCĐ Ví dụ: Ngày 10 tháng 12 năm 2009 Viễn thông ĐăkLắc – ĐắkNông tiến hành lý lọc sét pha - Tổng đài AXE10 Trung tâm Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn – TP.BMT Mẫu số S02a – TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ Ngày 10 tháng 12 năm 2009 Ban lý gồm: Ơng: Nguyễn Trọng Kiệm Chức vụ: Kế tốn trưởng, làm đại diện Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn, TP Buôn Ma Thuột, tỉnh ĐắkLắk Số tài khoản: Nội dung: 34 Do tình hình Tổng đài AXE10 Trung tâm đầu tư mua lọc sét thay lọc sét cũ nhằm đảm bảo an tồn cho hoạt động Cơng ty, lọc sét cũ không sử dụng công ty lập hội đồng lý Tiến hành lý - Tên, mã ký hiệu: 11P 2003 - Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất - Năm sản xuất Năm sử dụng: 2002 - Nguyên giá TSCĐ: 41.435.775 đ - Giá trị hao mịn trích đến thời điểm lý: 27.858.900 đ - Giá trị lại TSCĐ: 13.576.875 đ Kết luận hội đồng lý TSCĐ: Đồng ý cho lý lọc sét 11P 2003 Kết lý TSCĐ: - Chi phí lý: 1.500.000 đ - Giá trị thu hồi (chưa bao gồm thuế GTGT): 9.850.000 đ (Bằng chữ: Chính triệu tám trăm năm chục ngàn đồng chẵn) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc công ty (Đã ký) Căn vào biên thannh lý, biên giao nhận TSCĐ, hóa đơn GTGT chứng từ liên quan khác, kế toán lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ hạch toán giảm TSCĐ sau: Nợ TK 811: 13.576.875 đ Nợ TK 214: 27.858.900 đ Có TK 211: 41.435.775 đ Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk - ĐắkNông Mẫu số S02a – TSCĐ Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 10 tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Tài khoản Nợ Có 35 Số tiền 10 10/12/2009 Thanh lý lọc set pha 811 214 11P 2003 211 211 13.576.875 27.858.900 Cộng 41.435.775 (Kèm theo chứng từ gốc) Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số: S02b_DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 10 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 10/12/09 41.435.775 Cộng 41.435.775 Người lập biểu Số tiền Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số: S02b – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: TSCĐ hữu hình Số hiệu TK: 211 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ngày Số Số dư đầu kỳ TKĐƯ Số tiền Nợ 36 Có 10/12 10 Thanh lý lọc sét pha 811 214 Số phát sinh Lập ngày….tháng….năm… Người lập biểu 13.576.875 27.858.900 41.435.775 Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) 4.1.2.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ Căn vào biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ loại hóa đơn, chứng từ hàng tháng, kế toán tiến hành lập bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tượng sử dụng Kế tốn Viễn thơng ĐắkLắk – ĐắkNơng sau lập bảng trích khấu hao TSCĐ phải tiến hành gửi cho kế toán đơn vị trực thuộc để đối chiếu Bảng 4.4: BẢNG TÍNH KHẤU HAO CƠ BẢN (THEO CV 3724 KTTK) Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tính: Đồng STT 10 11 Đơn vị VĂN PHỊNG VT ĐẮKLẮK - ĐẮKNƠNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG2 TRUNG TÂM DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TRUNG TÂM VIỄN THÔNG TỔNG CỘNG KH tháng 188,112,140 1,403,469,521 1,712,719,489 108,020,590 2,038,891,047 2,197,244,459 2,504,182,062 1,793,833,033 2,410,662,950 3,006,322,749 1,566,080,553 18,929,538,59 KH lũy kế 30,725,608,157 65,429,779,720 68,572,016,591 5,175,093,207 89,131,653,801 74,094,749,943 57,681,288,682 62,489,229,834 42,929,434,270 40,957,376,035 37,486,921,390 574,673,151,630 Nguồn: Phòng KT - TK – TC Tại Trung tâm Viễn thơng ĐắkLắk – ĐắkNơng, kế tốn tính trích khấu hao TSCĐ dùng cho SXKD Viễn thông, TSCĐ dùng cho hoạt động quảng bá phân bổ vào TK 154 “Chi phí SXKD dở dang”, cịn TSCĐ dùng cho quản lý TSCĐ dùng chung kế tốn tính trích khấu hao phân bổ vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Bảng 4.5: Bảng trích phân bổ KH TSCĐ tháng 12/2009 Trung tâm Đơn vị tính: Đồng 37 Chứng từ Số Ngày Tài khoản Nợ Có Số tiền(đồng) 31/12 Nội dung Trích KH tháng 12 phân bổ vào TK 154 154 2141 18.661.157.790 18.661.157.79 31/12 Trích KH tháng 12 phân bổ vào TK 642 642 2141 Mã khách Nợ Có 268.380.803 268.380.803 18.929.538.593 Tổng Nguồn: Phịng KT – TK – TC Ví dụ: Trích khấu hao tháng12 năm 2009 phân bổ vào TK 642 268.380.803 đồng, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 642: 268.380.803 đồng Có TK 2141: 268.380.803 đồng Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số S02a – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày Diễn Giải 45 Trích khấu hao tháng12 năm 2009 642 phân bổ vào TK 642 31/12 SHTK Nợ Có Cộng Người tập (Đã ký) Số tiền 2141 Ghi 268.380.803 268.380.803 Kế tóan trưởng (Đã ký) Đơn vị: Viễn thơng ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số: S02b – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) 38 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày 22 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Chứng từ ghi sổ 31/12/2009 268.380.803 Cộng Số 268.380.803 Ngày Cộng Người lập biểu (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số S: 02b – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Khấu hao TSCĐ Số hiệu TK: 2141 Đơn vị tính: Đồng Ngày Chứng từ ghi tháng sổ Diễn giải ghi sổ Số Ngày Số dư đầu kỳ 31/12 45 Trích kháu hao 31/12/09 tháng12 năm 2009 phân bổ vào TK 642 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Đã ký) (Đã ký) TK đối ứng 642 Số tiền Nợ Có 268.380.803 268.380.803 Kế toán trưởng 4.1.2.3 Hạch toán sửa chữa TSCĐ Căn vào danh mục cơng trình dự kiến sửa chữa, định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá hành, giám đốc Công ty ký duyệt kế hoạch sửa chữa tài 39 sản năm kế hoạch cho đơn vị trực thuộc Thủ tục trình tự sửa chữa TSCĐ Cơng ty sau: - Tờ trình sửa chữa tài sản cố định - Quyết định sửa chữa tài sản cố định - Hợp đồng sửa chữa tài sản cố định - Biên ngiệm thu công việc sửa chữa tài sản cố định - Hóa đơn tài khối lượng giá trị cơng việc sửa chữa TSCĐ - Biên bàn giao tài sản cố định Ví dụ: Tháng 10/2009 Viễn thơng ĐắkLắk – ĐắkNơng có ký hợp đồng sửa chữa, nâng cấp thiết bị S8502 Core Switch – Trạm Host BMT (Dự án xDSL 06-08 IP DSLAM Huawei) với tổng giá trị 230.761.083 đồng Căn vào hợp đồng sửa chữa, kế toán ghi: Nợ TK 2413: 230.761.083 đồng Có TK 336: 230.761.083 đồng Khi cơng việc sửa chữa hồn thành, Viễn thơng tiến hành nghiệm thu.Căn vào hóa đơn tài khối lượng giá trị công việc sửa chữa biên bàn giao tài sản kế toán ghi: Nợ TK 154: 230.761.083 đồng Có TK 2413: 230.761.083 đồng Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số S02a – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Chứng từ Số 31/12 SHTK Ngày 22 Diễn giải Nợ Có Đơn vị tính: Đồng Số tiền Ghi Cấp nguồn vốn sửa chữa 2413 336 thiết bị Trạm Host BMT 230.761.083 Kết chuyển chi phí cơng 154 trình Cộng 230.761.083 (Kèm theo chứng từ gốc) Người lập biểu (Đã ký) 2413 230.761.083 Kế toán trưởng (Đã ký) 40 Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số S02b – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày 22 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Chứng từ ghi sổ 31/12/2009 230.761.083 Cộng Số 230.761.083 Ngày Cộng Người lập biểu (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) Đơn vị: Viễn thơng ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số S02b – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Sửa chữa lớn TSCĐ Số hiệu TK: 2413 Đơn vị tính: Đồng Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Diễn giải ghi sổ Số Ngày Số dư đầu kỳ 31/12 22 Kết chuyển chi phí 31/12/09 cơng trình Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Đã ký) (Đã ký) 41 TK đối ứng 154 Số tiền Nợ Có 230.761.083 230.761.083 Kế tốn trưởng Đơn vị: Viễn thơng ĐắkLắk – ĐắkNông Mẫu số S02b – DN Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn TP.BMT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải cấp vốn cho trạm Host BMT Số hiệu TK: 336 Đơn vị tính: Đồng Ngày Chứng từ ghi sổ Số tiền TK tháng Diễn giải đối ghi sổ Số Ngày ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 22 Cấp vốn sửa chữa 2413 230.761.083 31/12/09 thiết bị Trạm Host BMT 230.761.083 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) 4.2 Đánh giá tình hình tăng giảm TSCĐ cơng ty Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ công ty không ngừng đổi mới, đại hố tăng lên nhanh chóng Trong năm gần tình hình tăng giảm TSCĐ cơng ty có biến động sau Bảng 4.6: Bảng tính hệ số tăng, giảm TSCĐ Đơn vị tính: triệu đồng 2008/2007 Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Giá trị TSCĐ tăng 153,64 48,660 Giá trị TSCĐ giảm 3,511 22,982 783,43 596,672 Giá trị TSCĐBQ Hệ số tăng TSCĐ(lần) 0.26 0.06 % Giá trị % 249,968 -104,987 -68.33 201,308 413.70 7,810 917,35 19,470 554.47 -15,171 -66.02 186,760 31.30 133,918 17.09 0.27 -0.20 -75.88 0.21 338.71 42 Giá trị 2009/2008 Hệ số TSCĐ(lần) giảm 0.01 0.03 0.01 0.02 398.46 -0.02 -70.98 Nguồn: Phòng KT – TK – TC Qua bảng tính hệ số tăng, giảm TSCĐ Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông ta thấy TSCĐ công ty có xu hướng tăng, năm 2009 so với năm 2008 tăng 417,70% năm 2008 so với năm 2007 lại giảm 68,33% Điều thể hiên rõ qua hệ số tăng giảm TSCĐ Hệ số tăng TSCĐ năm 2008 0,06 so với năm 2007 0,26 giảm 0,20 lần tức giảm 75,88% Nguyên nhân năm 2008 công ty tiến hành sửa chữa, lý số TSCĐ cũ Năm 2009 công ty bắt đầu đầu tư mua sắm thêm nhiều máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuât công ty điều kiện làm hệ số tăng TSCĐ công ty năm 2009 tăng lên 0,27, tức tăng 0,21 lần chiếm 338,71% Hệ số giảm TSCĐ có xu ướng giảm qua năm, năm 2008 công ty tiến hành lý, sữa chữa nhiều TSCĐ nên làm hệ số giảm TSCĐ năm 2008 tăng 0,02 lần chiếm 398,46% so với năm 2007, sang năm 2009 máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn nên hệ số giảm TSCĐ năm giảm so với năm 2008 0,02 lần tức giảm70,98% 4.3 Đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ cơng ty 4.3.1 Đánh giá tình hình trang bị TSCĐ công ty Bảng 4.4 Bảng đánh giá tình hình trang bị TSCĐ Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Đơn vị tính: Triệu đồng So sánh (%) 2008/2007 2009/2008 TSCĐ ĐTDH TSCĐ Tổng tài sản Tỷ suất đầu tư tổng quát (%) (1/3) Tỷ suất đầu tư TSCĐ (%) (2/3) 374,026 354,468 553,221 401,976 383,709 559,856 549,677 536,862 667,706 7.47 8.25 1.20 36.74 39.91 19.26 67.61 71.80 82.32 4.19 10.52 64.07 68.54 80.40 4.46 11.87 Nguồn: Phòng KT – TK – TC Tại Viễn thơng ĐắkLắk - ĐắkNơng khoản đầu tư tài dài hạn khơng có nên ta đánh giá tỷ suất đầu tư tổng quát tỷ suất đầu tư TSCĐ Chỉ tiêu cao phản ánh quy mơ sỡ vật chất kỹ thuật công ty ngày tăng cường, đầu tư tài cơng ty ngày cao Dựa vào bảng đánh giá tình hình trang bị TSCĐ công ty ba năm gần (2007 - 2009) thấy: Tỷ suất đầu tư cơng ty có xu hướng tăng mạnh qua năm, điều chứng tỏ sỡ vật chất kỹ thuật công ty ngày tăng cường, quy mô ngày mở rộng Cụ thể: Năm 2008 tỷ suất đầu tư tổng quát 71,80% tăng 4,19% so với năm 2007 Trong tỷ suất đầu tư TSCĐ tăng lên 68,54%, tăng 4,46% so với năm 2007 43 Ngun nhân tổng tài sản cơng ty tăng chậm (tốc độ tăng 1,20%), TSCĐ lại tăng nhanh (tốc độ tăng 8,25%) Năm 2009 tỷ suất đầu tư tổng quát tiếp tục tăng lên 82,32% tăng 10,52% so với năm 2008 Trong tỷ suất đầ tư TSCĐ 80,40%, tăng 11,87% so với năm 2008 Nguyên nhân năm 2009 công ty tiếp tục trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị phương tiện vận tải, truyền dẫn, nhà cữa, vật kiến trúc để phục vụ cho việc quản lý khai thác hệ thống mạng lưới Viễn thông với quy mô rộng khắp 4.3.2 Đánh giá thực trạng kỹ thuật TSCĐ công ty Thực trạng kỹ thuật TSCĐ ảnh hưởng lớn tới suất kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng cơng ty Để đánh giá xác tình trạng trang bị kỹ thuật TSCĐ ta dùng hệ số hao mòn TSCĐ Bảng 4.5 Bảng đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ Đơn vị tính: triệu đồng Năm 2007 Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, công cụ quản lý Năm 2008 NG G.trị HM Hệ số HM 68,899 37,958 0.55 84,474 413,37 437,27 231,557 0.56 Năm 2009 G.trị HM NG Hệ số HM 45,745 0.54 117,248 NG So sánh G.trị HM Hệ số HM 08/07 09/08 54,365 0.4 -0.01 -0.08 0.6 0.10 -0.06 0.6 289,554 541,267 327,30 369,526 185,81 0.50 0.06 -0.10 -0.11 153,51 280,879 266,21 0.55 161,45 0.6 3,960 3,569 0.90 4,470 3,489 0.78 5,849 3,937 0.6 Tài sản khác 2,753 2,141 0.78 2,702 2,274 0.84 2,907 2,455 0.84 0.06 0.00 0.5 502,51 573,87 0.63 1,036,797 0.5 -0.08 Tổng cộng 428,73 769,870 795,13 Nguồn: Phòng KT – TK - TC 44 -0.12 0.07 Những năm gần công ty trọng vào đầu tư đổi TSCĐ, bước đưa ứng dụng khoa học cơng nghệ vào sản xuất kinh doanh Chính vậy, nhìn vào bảng đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ ta thấy hệ số hao mòn TSCĐ công ty tương đối hợp lý, không cao có xu hướng giảm năm 2009 Năm 2008 hệ số hao mòn TSCĐ 0,63 tăng 0,07 lần so với năm 2007, đáng chu ý hệ số hao mịn máy móc, thiết bị tăng từ 0,56 năm 2007 lên 0,66 năm 2008 tức tăng 0,1 lần báo hiệu cũ kỹ xuống cấp máy móc, thiết bị; bên cạnh hệ số hao mịn thiết bị, công cụ quản lý lại giảm mạnh từ 0,90 năm 2007 xuống 0,78 năm 2008 tức giảm 0,12 lần cho thấy thiết bị, công cụ quản lý cũ kỹ lạc hậu dần công ty đầu tư thay nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý cơng ty nói chung Năm 2009 hệ số hao mịn TSCĐ có xu hướng giảm xuống,giảm 0,88 lần so với năm 2008, đánh dấu đầu tư đổi TSCĐ với mong muốn nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty năm tiếp Trong đó, phương tiện vận tải, truyền dẫn thiết bị, công cụ quản lý giảm mạnh (thiết bị, công cụ quản lý giảm 0,11 lần so với năm 2008; phương tiện vận tải, truyền dẫn giảm 0,10 lần) Bên cạnh nhà cửa, vật kiến trúc máy móc, thiết bị giảm đáng kể (nhà cửa, vật kiến trúc giảm 0,08 lần cịn máy móc, thiết bị giảm 0,06 lần so với năm 2008) 4.3.3 Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ công ty Bảng 4.6: Bảng đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Đơn vị tính: Triệu đồng Chi tiêu 1.Doanh thu 2.Lợi nhuận trước thuế Năm 2007 198.93 15.030 Năm 2008 315.24 26.677 783.43 596.672 3.Nguyên giá TSCDBQ 4.Hiệu suất sử dụng TSCĐ (1/3)(lần) 0,333 5.Mức doanh lợi TSCĐ (2/3)(lần) 0,025 6.Mức đảm nhiệm TSCĐ (3/1)(lần) 2,999 Năm 2009 317.61 14.679 917.35 2008/2007 Chênh lệch % 2009/2008 Chênh lệch % 116.313 58,47 11.647 77,49 0,75 -44,97 186.760 31,30 2.372 -11.998 133.91 17,09 0,402 0,346 0,069 20,692 -0,056 -13,956 0,034 0,016 0,009 35,182 -0,018 -53,007 2,485 2,888 -0,514 -17,144 0,403 16,219 Nguồn: Phòng KT - TK - TC Do đặc thù Công ty nên khoản chi chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXKD công ty khoản chi TSCĐ chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, lý,khấu hao TSCĐ…Do nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng ty tất yếu hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận công 45 ty Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đồng nghĩa với việc mở rộng sản xuất mà không cần bỏ thêm vốn đầu tư xây dựng để xây dựng TSCĐ Nhìn vào bảng đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ công ty năm từ 2007 đến 2009, ta thấy chất lượng công tác quản lý sử dụng TSCĐ cơng ty ngày hồn thiện hợp lý hơn, tức việc sử dụng TSCĐ công ty ngày quan tâm hiệu Cụ thể: Mức doanh lợi TSCĐ năm 2008 tăng 35,182% so với năm 2007 sang năm 2009 lại giảm 53,007% so với năm 2008 Nguyên nhân năm 2008 tốc độ tăng lợi nhuận tăng nhanh tốc độ tăng nguyên giá TSCĐBQ, lợi nhuận năm 2008 tăng 77,49% so với năm 2007 nguyên giá TSCĐBQ năm 2008 tăng 31,30% so với năm 2007 Ngược lại năm 2009 lợi nhuận lại giảm 44,97% so với năm 2008 nguyên giá TSCĐBQ năm 2009 lạ tăng 17,09% so với năm 2008 Mức đảm nhiệm TSCĐ năm 2008 so với năm 2007 giảm 17,144%, năm 2009 so với năm 2008 tăng 16,219% thấp năm 2007 Nguyên nhân tốc độ tăng nguyên giá TSCĐ doanh thu không nhau, cụ thể: năm 2008 tốc độ tăng doanh thu 58,47% so với năm 2007 cịn tốc tăng nguyên giá TSCĐBQ năm 2008 so với năm 2007 31,30% Năm 2009 tốc độ tăng doanh thu 0,75% so với năm 2008 chậm tốc độ tăng nguyên giá TSCĐBQ, tăng 17.09% Hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty tăng 0,069 lần so với năm 2007, tức tăng 20,692%, năm 2009 so với năm 2008 hiệu suất sử dụng TSCĐ giảm nhẹ, giảm 0,056 lần, tức giảm 13,956% 4.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ, nâng cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ công ty Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán Bưu điện thống cho đơn vị trực thuộc Tất nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh máy tính, sau máy tính tự phản ánh vào loại sổ sách cụ thể Mỗi nhân viên phịng kế tốn có mật mã riêng sử dụng phần mềm kế toán Mặc dù phần mềm kế toán hành hỗ trợ nhiều cho nhân viên kế toán việc hạch tốn, nhiên cơng ty nên tăng cường thêm nhân viên kế toán, đặc biệt kế toán TSCĐ nhằm quản lý tốt TSCĐ cơng ty góp phần nâng cao hiệu SXKD năm tới, đồng thời cần phải giám sát chặt chẽ việc hạch toán tăng giảm TSCĐ kỳ để tiến hành theo dõi tính khấu hao xác góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Để nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ công ty nên: - Công ty nên lập bảng theo dõi tình hình TSCĐ, bảng thể cách đầy đủ tình hình TSCĐ cơng ty Đây hồ sơ chủ yếu với biên giao nhận, hợp đồng mua bán, lý lịch TSCĐ tài liệu liên quan khác lập thành hồ sơ theo dõi TSCĐ - Cơng ty nên lập theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ theo nhóm để theo dõi tổng hợp giá trị TSCĐ có theo nhóm, tình hình biến động tạo điều kiện 46 thuận lợi phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, tổng hợp chung lập báo cáo tăng giảm TSCĐ - Cần phải quy trách nhiệm rõ ràng đơn vị trực thuộc việc quản lý TSCĐ, phải thường xuyên kiểm tra thực trạng TSCĐ đơn vị quản lý để nhằm có kế hoach đề xuất sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn kịp thời tránh hư hỏng làm ảnh hưởng kết hoạt động SXKD công ty - Công ty cần quan tâm yêu tố người để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, tăng cường công tác giáo dục nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm điều hành quản lý sử dụng máy móc thiết bị 47 PHẦN THỨ NĂM: KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty, trình tìm hiểu thực tế việc hạch tốn TSCĐ nghiên cứu tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ Viễn thơng ĐắkLắk- ĐắkNơng em có kết luận sau Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty thực theo quy định Nhà nước ban hành Tuy nhiên đặc thù riêng ngành mà Tổng cơng ty có quy định cụ thể riêng cho đơn vị trực thuộc nhà nước phê duyệt Hình thức kế tốn: Theo hình thức kế tốn máy vi tính, cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn Viễn thơng thiết kế theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Các loại sổ hình thức kế tốn máy vi tính Viễn thơng: Theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Trình tự ghi sổ luân chuyển chứng từ đơn vị thực theo quy định Tổng công ty định số 15/2006 Bộ trưởng BTC ban hành Toàn hệ thống máy tính cơng ty kết nối mạng nội công ty kết nối Internet Các thông báo, công văn Ban lãnh đạo, phong ban tải lên mạng nội để nhân viên kịp thời cập nhật Riêng kế toán TSCĐ, dặc thù ngành nên TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn địi hỏi kế tốn TSCĐ phải nổ lực nhiều Tình hình tăng giảm, lý, điều chuyển TSCĐ kế toán TSCĐ theo dõi cách chi tiết,chặt chẽ sổ, thẻ chi tiết theo loại TSCĐ theo quy định hành 48 ... sau: - Tờ trình sửa chữa tài sản cố định - Quyết định sửa chữa tài sản cố định - Hợp đồng sửa chữa tài sản cố định - Biên ngiệm thu công việc sửa chữa tài sản cố định - Hóa đơn tài khối lượng... - Tài sản cố định không cần dung * Căn theo quyền quản lý sử dụng: - Tài sản cố định chủ sỡ hữu góp vốn - Tài sản cố định nhận góp vốn lien doanh - Tài sản cố định mua sắm từ nguồn vốn vay - Tài. .. đất nước hội nhập sâu vào kinh tế giới Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề nêu tơi chọn đề tài ? ?Tình hình quản lý, sử dụng hạch toán tài sản cố định Viễn thông ĐăkLăk – ĐăkNông” làm chuyên đề nghiên