- Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại: Giúp kế toán nắm được tình trạng tài sản hiện có ở công ty để có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp, thanh lý, mua sắm…hợp lý.
4.1.2Thực trạng hạch toán TSCĐ tại công ty 1 Hạch toán tăng TSCĐ
4.1.2.1 Hạch toán tăng TSCĐ
Khi có quyết định tăng TSCĐ của Giám đốc Viễn thông, Kế toán phải lập biên bản nghiêm thu, đồng thời cùng với bên giao lập biên bản giao nhận TSCĐ cho từng đối tượng ghi TSCĐ. Đối với TSCĐ cùng loại, giao nhận cùng lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Sau đó Kế toán TSCĐ phải sao lục cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng. Bộ hồ sơ này gồm có biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn (GTGT) và các chứng từ khác liên quan.
Căn cứ vào những văn bản nói trên Kế toán TSCĐ tiến hành đánh số hiệu TSCĐ, lập thẻ TSCĐ, sau đó hạch toán tăng TSCĐ. Bản chính lưu tại phòng Kế toán của Công ty, bản sao giao cho từng bộ phận sử dụng quản lý TSCĐ giữ.
Ví dụ: Ngày 04 tháng 08 năm 2009 công ty có mua một máy hàn cáp quang FiTel S122M4 Furkawa đặt tại Trung tâm Viễn thông 6 tri giá 143.910.000 đồng (giá mua chưa thuế), thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản.
- Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa
- Căn cứ vào biên bản nghiệm thu bàn giao ngày 04/08/2009.
- Căn cứ vào biên bản thanh lý hợp đồng và các loại hóa đơn, chứng từ liên quan khác
Kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 2113: 143.910.000 đồng
Có TK 112: 158.301.000 đồng.
Từ hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận TSCĐ kế toán tiên hành lập thẻ TSCĐ (Thẻ TSCĐ lập thành 02 bản, 01 bản phòng kế toán giữ, 01 giao cho Trung tâm Viễn thông 6 giữ).
Đơn vị: Viễn thông ĐắkLắk – ĐắkNông. Mẫu số S23 - DN
Địa chỉ: Số 06 Lê Duẩn – TP.BMT. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ TSCĐ
(Ngày 04 tháng 08 năm 2009) Số: Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ ngày 04/08/2009
Tên, kí hiệu, quy cách TSCĐ: Máy hàn cáp quang FiTel S122M4 Furkawa. Nước sản xuất:
Năm sản xuất:
Năm đưa vào sử dụng: 2009
Bộ phận quản lý sử dụng: Trung tâm Viễn thông 6
Số hiệu CT
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mònTSCĐ
Ngày Diễn giả Nguyên giá Năm
Giá trị HM
Cộng dồn 04/08/09 Máy hàn cáp quangFiTel S122M4 Furkawa 143.910.000 0 0
Ngày 04 tháng 08 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)