- Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại: Giúp kế toán nắm được tình trạng tài sản hiện có ở công ty để có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp, thanh lý, mua sắm…hợp lý.
4.3Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ, nâng cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ tại công ty
cao công tác quản lý, sử dụng TSCĐ tại công ty
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Bưu điện thống nhất cho các đơn vị trực thuộc. Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được phản ánh trên máy tính, sau đó máy tính tự phản ánh vào từng loại sổ sách cụ thể. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán có một mật mã riêng khi sử dụng phần mềm kế toán. Mặc dù phần mềm kế toán hiện hành đã hỗ trợ rất nhiều cho nhân viên kế toán trong việc hạch toán, tuy nhiên công ty nên tăng cường thêm nhân viên kế toán, đặc biệt là kế toán TSCĐ nhằm quản lý tốt hơn TSCĐ của công ty góp phần nâng cao hiệu quả SXKD trong những năm tới, đồng thời cần phải giám sát chặt chẽ việc hạch toán tăng giảm TSCĐ trong kỳ để tiến hành theo dõi và tính khấu hao chính xác góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ công ty nên:
- Công ty nên lập bảng theo dõi tình hình TSCĐ, trên bảng này thể hiện một cách đầy đủ tình hình TSCĐ của công ty. Đây là hồ sơ chủ yếu cùng với biên bản giao nhận, hợp đồng mua bán, lý lịch TSCĐ và các tài liệu liên quan khác lập thành hồ sơ theo dõi TSCĐ.
- Công ty nên lập theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ theo nhóm để theo dõi tổng hợp giá trị TSCĐ hiện có theo nhóm, tình hình biến động tạo điều kiện
thuận lợi phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, tổng hợp chung và lập báo cáo tăng giảm TSCĐ
- Cần phải quy trách nhiệm rõ ràng đối với các đơn vị trực thuộc trong việc quản lý TSCĐ, phải thường xuyên kiểm tra thực trạng của TSCĐ đơn vị mình quản lý để nhằm có kế hoach đề xuất sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn kịp thời tránh hư hỏng làm ảnh hưởng kết quả hoạt động SXKD của công ty.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa yêu tố con người để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, tăng cường công tác giáo dục nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm trong điều hành quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.