Một số nghiệp vụ hạch toán tài sản cố định tại công ty cà phê Ea Sim

LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển ngành kế toán gắn liền với phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước Doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cách có hiệu doanh nghiệp cần phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế hoạt động bao gồm: “Chi phí đầu vào kết đầu ra” Nói đến hoạt động kinh doanh tài sản cố định tư liệu hoạt động thiếu Nó phận định suất, chất lượng sản phẩm Vì vậy, Doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng tài sản cố định cách có hiệu Sau thời gian học tập nhà trường giới thiệu đồng ý Công ty Cà Phê EaSim , thâm em thực tập Công ty Cà Phê EaSim Qua thời gian thực tập em nghiên cứu, tìm hiểu tình hình công tác kế toán thực tế Công ty Qua dó giúp em nhận thấy tầm quan trọng số vấn đề bất bất cập công tác hạch toán tài sản cố định Công ty Nên em định chọn đề tài: “Một số nghiệp vụ hạch toán tài sản cố định Công ty Cà Phê EaSim” đề làm đề tài cho việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua kiến thức thân viết đề tài tránh khỏi sai sót mong nhận giúp đỡ quý thầy cô anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện tốt Xin chân thành cảm ơn./ Trang: CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 KHÁI NIỆM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ theo điều kiện, yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ mà tư liệu lao động coi tài sản cố định thoả mãn điều kiện giá trị thời gian sử dụng theo quy định quản lý tài sản cố định Nhà nước tài sản coi tài sản cố định phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên - Thời gian sử dụng từ năm trở lên 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tham gia gián tiếp trực tiếp vào nhiều chu kỳ kinh doanh sản xuất bị hao mòn dần giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng Trong trình sử dụng tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trị bị hao mòn chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo 1.3 PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Để đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản cố định, người ta phân laọi tài sản cố định theo nội dung sau: 1.3.1.Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư: - Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất phục vụ trình sản xuất kinh doanh như: nhà cửa, máy móc, thiết bị phương tiện vận tải.Tài sản dành cho phúc lợi : Câu lạc bộ.Tài sản cố định bảo quản hộ, cất hộ cho đơn vị bạn Trang: - Tài sản cố định vô hình: Là tài sản hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh thể lượng giá trị đầu tư gồm loại chi phí doanh nghiệp bỏ lợi ích kinh tế mà giá trị chúng xuất phát từ quyền đặt quyền doang nghiệp : chi phí phát minh sáng chế, quyền phát hành cổ phiếu, quyền sử dụng đất - Tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định hữu hình: Giống bốn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình - Tài sản đơn vị cho thuê tài chính: Là tài sản cố định mà đơn vị thuê đơn vị khác sử dụng thời gian định theo hợp đồng kí kết, hời gian thuê phải thời gian hữu dụng tài sản cố định, tài sản cố định thuê thời gian dài (thuê vốn) Tài sản cố định thuê doanh nghiệp khác không thuộc quyền sở hữu thuộc quyền sử dụng đơn vị 1.3.2 Phân loại theo công dụng tình hình sử dụng: - Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - Tài sản cố định bảo quản hộ giữ hộ cho Nhà nước - Tài sản cố định chờ xử lý Dựa vào tình hình sử dụng tài sản cố định để chia loại sau: - Tài sản cố định dùng: Có thể trực tiếp gián tiếp kinh doanh - Tài sản cố định chưa dùng: Là tài sản cố định dùng tương lai - Tài sản không cần dùng - Tài sản cần lý Trang: 1.3.3 Phân loại quyền sở hữu tính pháp lý doanh nghiệp: - Tài sản cố định tự có gồm: Tài sản cố đinh hữu hình, tài sản cố định vô hình doanh nghiệp tự mua sắm xây dựng từ nguồn vốn có liên quan - Tài sản cố định tự thuê: Là tài sản cố địn để sử dụng thời gian định theo hợp đồng đăng ký gồm: + Tài sản cố định thuê hoạt động + Tài sản cố định thuê tài 1.3.4 Phân loại theo nguồn hình thành: - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp - Tài sản cố định hình thành từ quỹ xí nghiệp - Tài sản cố định hình thành từ vốn vay - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn khấu hao - Tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh 1.4 ĐÁNH GIÁ LẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Là xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định theo nguyên thức định, giá trị tài sản cố định đánh giá theo giá trị ban đầu tức nguyên giá tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định 1.4.1Nguyên giá tài sản cố định: Là toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng sử dụng theo dự tính Trường hợp tăng mua sắm tài sản cố định hữu hình Ta áp dụng theo phương pháp khấu trừ Nguyên giá TSCĐ Giá mua = (không có thuế VAT) Các khoản giảm giá - mua, chiết khấu thương mại hưởng Trang: Chi phí liên quan + (bốc dỡ vận chuyển, ) Thuế + nhập p dụng theo phương pháp trực tiếp Nguyê n giá Giá = TSCĐ Các khoản giảm giá toán (kể - thuế VAT) Chi phí liên mua, chiết khấu thương + quan (vận mại, hưởng Thuế + nhập chuyển, ) (nếu có) Trường hợp đầu tư xây dựng bản: Có kế toán riêng - p dụng theo phương pháp khấu trừ: Nguyê n giá Giá thực tế công trình xây dựng = Các chi phí (quy định theo điều lệ quản lý đầu TSCĐ + liên quan tư xây dựng hành khác - p dụng theo phương pháp trực tiếp: Nguyên giá TSCĐ = Giá trị thực tế + công trình xây dựng Thuế VAT + Chi phí liên quan Trường hợp đầu tư xây dựng bản:Không có kế toán riêng - Chỉ áp dụng theo phương pháp trực tiếp: Nguyên giá TSCĐ = Tổng số chi phí thực tế xây dựng + Chi phí liên quan Trường hợp tài sản cố định cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ = Giá trị lại sổ sách Giá trị đánh giá + thực tế hội đồng + giao nhận Chi phí liên quan 1.4.2 Giá trị lại tài sản cố định: Giá trị có tài sản cố đinh có cần thu hồi thông qua khấu hao: Giá trị lại = Nguyên giá + Giá trị hao mòn 1.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: Trang: - Phản ánh tình hình số lượng, chất lượng,tính tăng giảm TSCĐ toàn doanh nghiệp nơi sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng TSCĐ hợp lý hiệu - Tính đúng, phân bổ xác kịp thời số khấu hao TSCD vào đối tượng sữ dụng Quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ việc trích khấu hao TSCĐ có hiệu - Lập kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa lớn, phản ánh kiểm tra tình hình chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ - Theo dõi ghi chép, kiểm tra chặt chẻ trình lý, nhượng bánTSCĐ 1.6 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN TĂNG GIẢM TSCĐ: Kế toán phải theo dõi chi tiết đối tượng tài sản cố định, loại tài sản cố định, địa điểm quản lý, sử dụng tài sản cố định Tài sản cố định phản ánh sổ sách kế toán theo nguyên giá Nguyên giá tài sản cố định định cho trường hợp cụ thể, đồng thời phản ánh nguồn tài sản cố định như: Nguồn vốn pháp định, nguồn vốn đầu tư xây dựng Mọi trường hợp tăng giảm tài sản cố định phải lập chứng từ, thủ tục hồ sơ tài sản cố định biên giao nhận, biên lý tài sản cố định Kế toán phải phân loại tài sản cố định theo phương pháp phân loại quy định báo cáo kế toá thống kê phục vụ công tác quản lý tổng hợp chi tiêu Nhà nước CHƯƠNG II QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Trang: CỦA CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM Công ty Cà Phê EaSim doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, đóng địa bàn xã EakTur, huyện Krông Ana, tỉnh DakLak Được thành lập vào năm 1982 lấy tên Nông trường cà phê Việt Đức II, trực thuộc Xí nghiệp cà phê Việt Đức Đến năm 1990 đổi tên Nông trường cà phê EaSim Năm 1993 thành lập theo định số 335/TCCB - QĐ ngày 12 tháng 05 năm 1993 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp CNTP trực thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam Vì Nông trường cà phê Việt Đức II đổi tên bổ sung vụ xuất cà phê thành Công ty Cà Phê EaSim theo định số 259/TCY/TCCB ngày 01/08/1998 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty cà phê Việt Nam Tên đầy đủ: Công ty Cà Phê EaSim (EASIM COFFEE PI & EXIN COMPANY) Thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam (Vinacafe) Tên giao dịch: Công ty Cà Phê EaSim (EaSim Coffee Company) Trụ sở Công ty: Xã EakTur, huyện Krông Ana, tỉnh DakLak Điện thoại: 050.636611 Fax: 050.636569 2.2 SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM Qua 22 năm vào hoạt động kinh doanh từ Nông trường nâng cấp thành Công ty, Công ty qua chặng đường gian nan khó khăn thuận lợi kinh doanh Trong đó: + Diện tích cà phê kinh doanh 521ha + Diện tích cà phê phục hồi 250ha + Diện tích trắng 50ha Năng suất diện tích kinh doanh đạt bình quân 10.940 (2,43 nhân/ha) Trang: Sản lượng đạt 8271tấn = 1.838 nhân Đến năm 1997: + Diện tích cà phê có: 1492 + Diện tích cà phê kinh doanh 975ha + Diện tích cà phê KTCB 454ha Năng suất bình quân đạt 13.5 tấn/ha =3 nhân/ha Sản lượng đạt 12.007 tươi Tóm lại: Qua năm (1993 - 1997) phát triển diện tích trồng trọt đạt 1492 ha/821ha = 74% tăng 608ha Năng suất bình quân đạt tấn/ha so với 2.43 tấn/ha = 123% tăng 0,57 tấn/ha Sản lượng đạt 2668.2tấn/1838tấn = 145% tăng 830.2 Trong năm đầu tư phát triển sản xuất lớn, đầu tư cho sở hạ tầng nhiều, tỷ lệ tăng trưởng đồng vốn Vì tạo mức lợi nhuận hoàn thành tốt nghóa vụ giao nộp cho ngân sách Nhà nước BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2004 - 2005 Năm 1993 1994 1995 1996 1997 Cộng BQ/năm Nguyên giá TSCĐ 18.221 21.287 24.250 46.143 46.143 Vốn lưu động 584 1.351 1.351 1.351 2.151 Doanh thu 6.530 19.781 51.153 28.898 15.643 12.1985 24.397 Nộp ngân saùch 327 2.146 1.640 3.188 7.051 4.679 2.248 1.925 508 1.074 11.810 13.012 2.322 2.602 Nguồn: Phòng kế toán - tài vụ Lợi nhuận Qua số liệu ta thấy sản lượng nông nghiệp địa bàn Nông trường lên tới 15.000tấn, tương ứng với số lượng hàng hoá 3.400tấn nhân/vụ Bên cạnh hàng năm kể thu mua, thu nợ, thu sản đạt 49% tương ứng với lượng hàng hoá 1300tấn/năm Ngày 01 tháng 08 năm 1998 Nông trường nâng cấp thành Công ty với nhiệm vụ là: Trang: - Đầu tư trồng thâm canh cà phê - Thu mua, chế biến cà phê, loại nông sản xuất trực tiếp - Nhập máy móc thiết bị, vật tư nông nghiệp phục vụ sản xuất tiêu dùng - Trồng sản xuất kinh doanh chế biến loại rau - Chăn nuôi gia súc, giam cầm sơ chế, chế biến sản phẩm từ gia súc, gia cầm - Khoanh nuôi, quản lý bảo vệ rừng, trồng rừng nguyên liệu Ngoài Công ty mở rộng sản xuất đầu tư địa phương khác thành lập Nông trường Dlxeya vào năm 1995 Nông trường Hồ Lâm vào năm 1998 Từ Công ty không ngừng phát triển để vươn lên kinh tế nước ta 2.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM 2.3.1 Chức năng: Công ty Cà Phê EaSim đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam hoạt động theo điều lệ Công ty theo pháp luật Nhà nước Công ty Cà Phê EaSim doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh, có dấu để giao dịch, mở tài khoản Ngân hàng theo quy định Nhà nước 2.3.2 Nhiệm vụ Công ty: - Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký: - Đầu tư trồng thâm canh cà phê - Thu mua, chế biến cà phê, loại nông sản xuất trực tiếp - Nhập máy móc, thiết bị vật tư nông nghiệp phục vụ sản xuất tiêu dùng - Nộp thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo định phát luật, nộp khoản tài chính, xây dựng quỹ tập trung Tổng Công ty quỹ theo quy định Nhà nước, quy chế tài Tổng Công ty - Công ty thuế tự chịu trách nhiệm cam kết hợp đồng kinh tế ký kết với đơn vị khác hoạt động sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết Trang: - Có trách nhiệm quản lý tiêu thụ sản phẩm theo quy chế hoạt động xuất nhập tiêu thụ sản phẩm Tổng Công ty ban hành - Tổ chức hướng dẫn kiểm tra chịu trách nhiệm hoạt động đội ngũ công nhân sản xuất trực thuộc Công ty - Công ty chịu kiểm tra, tra giám sát Ban hội đồng quản trị theo quy chế hoạt động Ban kiểm soát, chịu kiểm tra tra ban tra tổng Công ty, quan pháp luật Nhà nước theo pháp lệnh tra Thực nghiêm túc chế độ báo cáo, thống kê quy định Nhà nước Tổng Công ty 2.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM 2.4.1 Cơ cấu máy quản lý: Ban quản lý Công ty Cà Phê EaSim tổ chức gọn nhẹ có hiệu quả, phù hợp với trình độ lực với cán công nhân viên, cán quản lý Công ty tổ chức theo kiểu cấu trực tuyến chức tóm tắt sơ đồ sau: * Sơ đồ máy quản lý Công ty Cà phê EaSim : Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch sản xuất KD Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành Các đội sản xuất sở Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức * Chức phận Công ty Cà phê EaSim : Trang: 10 Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 811 : 2.000.000đ Nợ TK 214 : 28.000.000đ Có TK 211 : 30.000.000đ Khách hàng đanh nợ Công ty Nợ TK 131 : 110.000.000đ Có TK 711: 100.000.000đ Có TK 333 : 10.000.000đ Chi phí lý trả tiền mặt Nợ TK 811 : 5.000.000đ Có TK 111 : 5.000.000đ Trong tháng 5/2004 Công ty Cà Phê EaSim nhượng bán xe ôtô tải hiệu Huyndai, có nguyên giá 90.550.000đồng, khấu hao 50.300.000đồng, giá trị xe ôtô tải bán 60.000.000đồng, thuế GTGT 10%, thu tuền bán tiền gửi: Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 112 : 60.000.000đ Nợ TK 1332 : 6.000.000đ Có TK 331 : 66.000.000đ Đồng thời ghi bút toán xoá sổ tài sản cố định Nợ TK 811 : 40.250.000đ Nợ TK 214 : 50.300.000đ Có TK 211 : 90.550.000đ Giảm vốn góp liên doanh Ngày 16/04/2004 Công ty đưa tài sản cố định hữu hình sử dụng phận sản xuất góp vốn liên doanh ngắn hạn, tài sản có nguyên giá 200.000.000đồng, hao mòn 50.000.000đồng Hội đồng xác định giá trị vốn góp là: 155.000.000đồng Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 128 : 155.000.000đ Trang: 23 Nợ TK 214 : 50.000.000đ Có TK 412 : 5.000.000đ Có TK 211 : 200.000.000đ 2.6.2.2 Kế toán tài sản cố định vô hình: Ngày 15/03/2004 Công ty đem giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chấp để vay dài hạn giấy chứng nhận có giá trị 1.000.000.000đồng Công ty vat 500.000.000 cho khách hàng 100.000.000đồng, nộp thuế cho Ngân sách 50.000.000đồng, nhập quỹ tiền mặt 50.000.000đồng lại đầu tư mua trang thiết bị sản xuất (tài sản cố định hữu hình) Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 244 : 1.000.000.000đ Có TK 213 : 1.000.000.000đ Cho khách hàng, cho Ngân hàng nhập qũy tiền mặt đầu tư mua trang thiết bị Nợ TK 331 : 100.000.000đ Nợ TK 333 : 50.000.000đ Nợ TK 111 : 50.000.000đ Nợ TK 211 : 300.000.000đ Có TK 341 : 500.000.000đ 2.6.2.3 Kế toán thuê tài chính: Đơn vị không phát sinh nghiệp vụ 2.7 KẾ TOÁN SỔ SÁCH: Căn vào hoá đơn, biên nghiệm thu công trình, biên bàn giao CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 01 Ngày 20 tháng năm 2004 Trang: 24 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có 211 112 111 Mua tài sản cố định Thanh toán tiền gửi Chi phí toán Số tiền Ghi 200.000.000 500.000 tiền mặt Cộng Kèm theo chứng từ gốc 200.500.000 Người lập Kế toán trường (Đã ký) (Đã ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 02 Ngày 20 tháng năm 2004 Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có 211 214 Thanh lý TSCĐ S hao mòn Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số tiền Ghi 30.000.000 30.000.000 Người lập Kế toán trường (Đã ký) (Đã ký) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số Ngày 20/2/04 14/2/04 15/4/04 Cộng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số Ngày 200.500.000 205.000.000 30.000.000 435.500.000 Trang: 25 Số tiền Ngày .tháng .năm Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tên tài khoản: Tài khoản cố định hữu hình Số hiệu TK: 211 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày 19 20/2/04 Trang nhật ký Diễn giải Số dư đầu kỳ Mua toán tiền gửi Chi phí chạy thử TK đối Số tiền Nợ xxx 200.000.00 Có 500.000 toán 14/2/04 tiền mặt Văn 15/4/20 Dlyeya HT Thanh lý TSCĐ phòng 205.000.00 30.000.000 Cộng số phát sinh 405.500.00 30.000.000 xxx Số dư cuối kỳ CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM Công ty Cà Phê EaSim đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, nhiều năm qua công ty không ngừng tăng diện tích trồng cà phê, trọng đầu tự Trang: 26 nâng cao suất, đồng thời mua sắm đầu tư máy móc thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm Vì sản phẩm Công ty có uy tín nước nước Với bước tiến Công ty vật có phần đóng góp to lớn phòng kế toán Công ty Với quy mô sản xuất kinh doanh Công ty lớn Do vậy, công tác hạch toán kế toán Công ty phức tạp bận rộn, phòng kế toán cố gắng thực tốt chức kế toán, phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Là đơn vị áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Tuy báo cáo lập kịp thời nộp hạn Điều chứng tỏ trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán nhân viên phòng kế toán Công ty tương đối cao đồng Từ thực tốt chức giám sát phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, lãnh đạo đạo sản xuất 3.2 PHẦN ĐÁNH GIÁ: Kế toán Công ty coi trọng công tác, đánh giá, luon theo dõi đánh giá họp lý nguyên giá tài sản cố định Phần hạch toán tăng giảm: tài sản cố định công ty công ty có biến động tăng, giảm phản ánh kịp thời xác Phần lập chứng từ: kế toán công ty pản ánh nghiệm vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách chứng từ lập vào cuối năm Một dùng để theo dõi bảo quản hòm riêng, cách lấp chứng từ Công ty chặt chẽ xác - Phần sử dụng chứng từ: Với hình thức chứng từ ghi sổ, Công ty sử dụngc ác loại chứng từ, biểu mẫu liên quan đến hạch toán cho nghiệp vụ xảy Công ty Với hình thức chứung từ ghi sổ phù hợp cho doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa kinh doanh Công ty Cà Phê EaSim 3.3 MỘY SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỐI VỚI CÔNG TY Trang: 27 Trong thời gian thực tập Công ty, em sâu tìm hiểu công tác kế toán TSCĐ thực tế Công ty nhận thấy vấn đề cần góp ý sau: Công ty hạch toán TSCĐ tương đối xác, hợp lý thời hạn Công ty chưa tổ chức bộphận kiểm tra nội nhằm kiểm tra tính xác chứng từ tài sản cố định trước ghi chép vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Trên suy nghỉ mong muốn thân Vì em mong góp ý anh chị Công ty Cà Phê EaSim quý thầy cô giáo KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Cà Phê EaSim em nghiên cứu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán quản lý sử dụng TSCĐ Công ty môi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển ngày vững chắc, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, phải thường xuyên thăm dò nghiên cứu biến động nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng thị trường Đánh giá mức Trang: 28 khả có doanh nghiệp, cải tiến công tác quản lý p dụng khoa học kỹ thuật nhằm tăng suất lao động mang lại hiệu cao Do Công ty Cà Phê EaSim doanh nghiệp Nhà nước nên nguồn kinh doanh chủ yếu Ngân sách cấp Trong nguốn vốn cố định chiếm tỉ trọng tương đối lớn tài sản cố định Công ty chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Do Công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất , phải đầu tư mua sắm trang thiết bị với công nghệ đại phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Hậch toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn công tác hạch toán Công ty Với vai trò chủ đạo cấu tài sản, tài sản cố định chứng tỏ vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty Cà Phê EaSim dựa vào sở lý luận học trường, em tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài “Công tác hạch toán tài sản cố định Công ty Cà Phê EaSim “ Với kiến thức hạn chế nên đề tài trách khỏi thiếu sót Em mong bảo anh chị phòng tài kế toán đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn thầy cô khoa kinh tế toàn thể bạn bè Trang: 29 đề từ em học kinh nghiệm nâng cao trình độ nhận thức chuyên môn hoàn thành tốt công tác sau Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, anh chị phòng tài Đặc biệt cô giáo Trần Ngô Thảo Lý giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ DakLak, tháng năm 2006 Người thực H’ Khẽ K Ênuôl NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trang: 30 Ngày tháng năm 2006 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trang: 31 DANH SÁCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định SXKD: Sản xuất kinh doanh KTCB: Kiến thiết DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ Biên nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành Biên giao nhận TSCĐ Chứng từ ghi sổ số 1.2 Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sơ đồ tổ chức hạch toán kế toán Công ty Trang: 32 MỤC LỤC Lời cảm ơn Danh mục chữ viết tắt Mục lục Lời mở đầu CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Khái niệm tài sản cố đinh 1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.3 Phân loại tài sản cố định 1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư .2 1.3.2 Phân loại theo công dụng tình hình sử dụng .3 1.3.3 Phân loại quyền sở hữu tính pháp lý doanh nghiệp 1.3.4 Phân loại theo nguồn hình thành 1.4 Đánh giá lại tài sản cố định 1.4.1 Nguyên giá TSCĐ 1.4.2 Giá trị lại TSCĐ .5 1.5 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Trang: 33 1.6 Nguyeân tắc hạch toán tăng giảm TSCĐ CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM 2.1 Quá trình hình thành Công ty cà phê Easim 2.2 Sự phát triển Công ty cà phê EaSim 2.3 Chức nhiệm vụ Công ty 2.3.1 Chức 2.3.2 Nhieäm vụ Công ty 2.4 Tổ chức máy quản lý Công ty công tác kế toán 10 2.4.1 Cơ cấu máy quản lý .10 2.4.2 Tổ chức công tác kế toán Coâng ty .12 2.4.3 Tổ chức công tác kế toán Cong ty .13 2.5 Những thuận lợi khó khăn 14 2.5.1 Thuận lợi 14 2.5.2 Khó khăn 15 2.6 Hạch toán tăng giảm TSCĐ Công ty 16 2.6.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ .16 2.6.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 22 2.6.2.1 Keá toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình 22 2.6.2.2Kế toán TSCĐ vô hình 24 2.6.2.3 Kế toán thuê tài 24 2.7 Kế toán sổ sách 24 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM 3.1 Một số nhận xét chung công tác hạch toán TSCĐ Công ty 27 3.2 Phần đánh giá 27 3.3 Moät số ý kiến đóng góp Công ty 28 Kết luận 29 Trang: 34 Tổng hợp cấu tổ chức Công ty Cà Phê EaSim theo sơ đầu sau (đơn vị thực tập không vẽ sơ đồ) Tổ chức máy kế toán Công ty: Cơ cấu tổ chức công tác kế toán Công ty có sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán doanh thu Kế toán hàng hoá vật tư Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán TSCĐ, XDCB Nhân viên hạch toán đơn vị trực thuộc * Kế toán trưởng: Trang: 35 Kế toán giá thành KT thuế khoản nộp NSNN Tổ chức công tác thống kê, thông tin kinh tế doanh nghiệp cụ thể là: - Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán - Tổ chức đánh giá ghi chép phản ánh xác, đầy đủ kịp thời toàn tài sản phân tích hoạt động kinh doanh Công ty - Xác định phản ánh xác kịp thời kết kiểm kê toàn tài sản, đồng thời đề nghị biện pháp cần thiết để giải tài sản thiếu hụt, hư hỏng tham ô sau kiểm kê - Lập đầy đủ bảng báo cáo tài theo chế độ quy định Trách nhiệm kiểm kê giám sát: - Tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh - Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, cải tiến quản lý xây dựng phương án kinh doanh thích hợp - Tổ chức thi hành củng cố hành chế độ hạch toán kinh doanh doanh nghiệp theo yêu cầu đổi chế quản lý * Kế toán tổng hợp: Báo cáo tổng hợp việc cho kế toán trưởng ghi sổ, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh tổ chức lưu trữ liệu kế toán Ký thay kế toán trưởng chứng từ thu tiền mặt, chi trả tiền hàng cho khách hàng tiền gửi Ngân hàng Riêng việc chi tiêu tiền mặt gửi Ngân hàng phải Giám đốc Công ty duyệt kế toán trưởng vắng * Kế toán toán: Theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác khoản nợ phải thu, phải trử tình hình toán khoản nợ Qua kiểm kê kiểm soát tình hình quản lý sử dụng tài sản Công ty Phát ngăn chặn tình hình chiếm dụng tài sản chiếm dụng vốn, tình hình vi phạm luật toán * Kế toán doanh thu: Trang: 36 Bộ phận kế toán phân loại doanh thu, dịch vụ cung cấp theo lần cung cấp loại dịch vụ, theo thực xuất, thuế GTGT Tính doanh thu thuế GTGT nộp hàng hoá dịch vụ bán theo quy định * Kế toán hàng hoá vật tư: Phản ánh với Giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá tính giá thực tế mua hàng hoá vào * Kế toán tiền lương - BHXH: Trang: 37 ... xxx Số dư cuối kỳ CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ EASIM Công ty Cà Phê EaSim... trị Tổng Công ty cà phê Việt Nam Tên đầy đủ: Công ty Cà Phê EaSim (EASIM COFFEE PI & EXIN COMPANY) Thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam (Vinacafe) Tên giao dịch: Công ty Cà Phê EaSim (EaSim Coffee... toàn tài sản cố định Công ty Nội dung kết cấu tài sản cố định hữu hình: Nợ TK 211 Có Nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định tăng kỳ giảm kỳ Số dư nợ: Nguyên giá tài sản cố định