Tổ chức công tác kế toán tại công ty cà phê

Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức ra bộ máy kế toán và hạch toán kế toán nhằm quản lý và cung cấp thông tin. Hệ thống thông tin được sử dụng để đề ra các quyết định từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin do kế toán cung cấp là quan trọng nhất.Từ thực tế trên cho thấy vai trò to lớn và đặc biệt quan trọng của bộ máy kế toán trong Doanh nghiệp. Vì vậy, tôi chọn chuyên đề nghiên cứu “Tìm hiểu Công tác tổ chức kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10” trong thời gian thực tập.

Phần thứ nhất: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Thành tựu rực rỡ sau hơn 20 năm đổi mới, kinh tế phát triển liên tục, từng bước cải thiện và nâng cao. Đó chính là động lực quan trọng và là nhân tố quyết định thắng lợi của chặng đường hơn 15 năm đàm phán gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đến ngày 07/11/2007, Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức thứ 150 của WTO. Khi đó, hệ thống kế toán đã có những chuyển biến lớn lao, là một trong những công cụ của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính. Trước hết là sự chuyển đổi nhận thức về vai trò, vị trí của kế toán từ chỗ chỉ là công cụ thụ động tình hình hoàn thành kế hoạch Nhà nước giao, kế toán chỉ phục vụ yêu cầu quản lý của cơ quan Nhà nước, kế toán để quyết toán thuế…Ngày nay, kế toán trước hết là công cụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của chủ doanh nghiệp, thông tin kế toán là cơ sở cho các quyết định kinh tế. Nhà nước dựa vào kế toán để thực hiện chức năng quản lý Nhà nước của mình, trong những năm gần đây kế toán đã tiếp cận và hoà nhập với những nguyên tắc và thông lệ, chuẩn mực quốc tế về kế toán cùng nhiều chế độ kế toán chung được thiết lập, soản thảo và ban hành. Vai trò kích thích và điều tiết hoạt động kinh doanh là vai trò quan trọng nhất của tài chính doanh nghiệp và bộ máy kế toán vì nó thực hiện được mục tiêu công cụ quản lý kinh doanh. Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của công ty. Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức ra bộ máy kế toán và hạch toán kế toán nhằm quản lý và cung cấp thông tin. Hệ thống thông tin được sử dụng để đề ra các quyết định từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin do kế toán cung cấp là quan trọng nhất. 1 Từ thực tế trên cho thấy vai trò to lớn và đặc biệt quan trọng của bộ máy kế toán trong Doanh nghiệp. Vì vậy, tôi chọn chuyên đề nghiên cứu “Tìm hiểu Công tác tổ chức kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10” trong thời gian thực tập. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu về tổ chức bộ máy và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10- huyện KrôngPăc- tỉnh Đăklăk. Đánh giá tính hiệu quả của Công tác kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10. Đề xuất những giải pháp phù hợp nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả Công tác kế toán tại Công ty. 1.3. Đối tượng nghiên cứu: thực trạng Công tác kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10 - huyện KrôngPăc- Đăklăk. 1.4. Phạm vi nghiên cứu 1.4.1. Phạm vi về nội dung nghiên cứu Tiến hành đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích về tình hình tổ chức Công tác kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10 - huyện KrôngPăc- tỉnh Đăklăk. 1.4.2. Phạm vi về không gian Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty cà phê Tháng 10, Km 23- Quốc lộ 26- huyện KrôngPăc- tỉnh Đăklăk. 1.4.3. Phạm vi về thời gian Thời gian thực hiện đề tài từ 05/10/2010 đến 10/11/2010. Chuyên đề dược thực hiện dựa trên số liệu nghiên cứu qua các năm: 2007; 2008; 2009 về thực trạng Công tác kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10. 2 Phần thứ hai: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Cơ sở lý luận 2.1.1. Khái niệm, nhiệm vụ của Công tác kế toán 2.1.1.1. Khái niệm về tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán là tổ chức khối lượng công tác kế toán và bộ máy nhân sự kế toán trên cơ sở vận dụng các chế độ của kế toán vào trong những điều kiện cụ thể của đối tượng kế toán mà doanh nghiệp đang quan tâm. Tổ chức kế toán nhằm thu thập, xử lý, kiểm tra thông tin hữu ích cho những ai quan tâm đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi tiến hành làm tốt điều đó sẽ giúp doanh nghiệp có được bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả và tinh giản được bộ máy quản lý nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý. 2.1.1.2. Vai trò của tổ chức Công tác kế toán trong Doanh nghiệp Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán có tầm quan trọng to lớn đối với hoạt động quản lý tài chính, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ tạo điều kiện để đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế tài chính chính xác và kịp thời phục vụ lãnh đạo và quản lý kinh tế tài chính, giúp cho doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu suất lao động kế toán. Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản vốn, ổn định về tài chính, ổn định trong việc thu hồi công nợ tránh hiện tượng nợ quá hạn kéo dài và tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau. Mặt khác, sẽ thực hiện tốt chức năng thông tin và giám sát chặt chẽ về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp. 2.1.1.3. Nhiệm vụ của tổ chức Công tác kế toán ở doanh nghiệp Những nhiệm vụ chủ yếu của tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp: Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán ở doanh nghiệp để thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính kế hoạch, thống kê, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận kế toán, từng kế toán viên trong bộ máy kế toán. 3 Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, chế độ kế toán và vận dụng các nguyên tắc kế toán, hình thức tổ chức sổ kế toán. Tổ chức lập báo cáo kế toán một cách nhanh chóng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đúng hạn theo yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức hướng dẫn mọi người trong doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng. Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ tài liệu kế toán theo quy định nhằm có thể sử dụng lại khi cần thiết. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Doanh nghiệp. 2.1.2. Nội dung của tổ chức Công tác kế toán trong Doanh nghiệp 2.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau. * Tổ chức mô hình bộ máy kế toán ở doanh nghiệp Hiện nay gồm 03 mô hình sau: - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo mô hình tất cả các công việc đều tập trung ở phòng kế toán trung tâm và các đơn vị bên dưới không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ, tổ chức ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm. Ưu điểm khi áp dụng mô hình này: là lãnh đạo công tác kế toán tập trung thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công tác kế toán. Tuy nhiên, nó có hạn chế là việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn. Mô hình kế toán này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, bố trí các đơn vị sản xuất kinh doanh tập trung, không có phân cấp quản lý. 4 Sơ đồ 1 – Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán: Theo hình thức tổ chức này ở đơn vị chính, lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị kế toán phục thuộc đều có tổ chức kế toán riêng. Kế toán đơn vị trực thuộc phải mở sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lượng công việc kế toán từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán và nộp lên phòng kế toán trung tâm theo sự phân cấp quy định. Ở phòng kế toán trung tâm chỉ lập báo cáo chung toàn bộ công ty trên cơ sở báo cáo kế toán từ các đơn vị trực thuộc gửi lên. Giữa các đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo nguyên tắc hạch toán kinh tế nội bộ, quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc với cấp trên là quan hệ hạch toán kinh tế đầy đủ. Ưu điểm của mô hình này: công tác kế toán sẽ gắn liền với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của đơn vị trực thuộc, giảm bớt sự cồng kềnh về bộ máy nhân sự ở cấp trên. Song có hạn chế là công tác kế toán doanh nghiệp không tập trung và không thống nhất, thông tin không được xử lý kịp thời cho lãnh đạo toàn doanh nghiệp. Mô hình này thường được áp dụng ở những đơn vị kinh tế có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, các đơn vị phụ thuộc được phân cấp một số quyền hành nhất định trong công tác quản lý kinh tế, tài chính. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp và kiểm tra Các nhân viên hạch toán ở đơn vị trực thuộc Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán lương và BHXH Kế toán chi phí và giá thành Kế toán vật tư hàng hóa Kế toán TSCĐ và ĐTDH Kế toán bán hàng và XĐKQ 5 Sơ đồ 2 – Mô hình tổ chức kế toán phân tán - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Theo mô hình này, các đơn vị cấp dưới có thể tổ chức phòng kế toán hay không là tùy thuộc vào quy mô hoạt động và sự phân cấp quản lý của doanh nghiệp. Những đơn vị có thể tổ chức kế toán riêng thì thực hiện công tác kế toán có liên quan đến hoạt động kinh doanh, lập báo cáo kế toán nội bộ và định kỳ gửi báo cáo lên phòng kế toán trung tâm. Còn những đơn vị không có tổ chức kế toán riêng thì làm nhiệm vụ thu thập chứng từ phát sinh ở đơn vị định kỳ gửi lên phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp và cả các nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động của đơn vị trực thuộc không có tổ chức bộ máy kế toán riêng. Mô hình này là sự kết hợp của hai mô hình kế toán tập trung và kế toán phân tán, nhằm phát huy những ưu điểm của hai mô hình đó. Nó được áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô khá lớn, bố trí các xí nghiệp sản xuất trên quy mô rộng, có đặc điểm ngành nghề khác nhau, có phương thức quản lý tài chính nhưng không hoàn chỉnh. Kế toán đơn vị cấp trên Bộ phận kiểm tra kế toán Kế toán phần hành Kế toán hoạt động thực hiện ở cấp trên Đơn vị trực thuộc Trưởng phòng kế toán Tổng hợp kế toán cho đơn vị trực thuộc Kế toán phần hành Bộ phận tài chính Kế toán phần hành Kế toán trung tâm 6 Sơ đồ 3 – Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán * Tổ chức về nhân sự : Gồm những vấn đề sau đây Xác định số lượng nhân viên kế toán; Yêu cầu về trình độ nghề nghiệp; Bố trí và phân công nhân việc thực hiện nhiệm vụ cụ thể; Mối quan hệ giữa các bộ phân kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô và mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp. 2.1.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức chứng từ kế toán là xác định chứng từ loại, số lượng, nội dung, kết cấu và quy chế quản lý sử dụng chứng từ kế toán cho từng đối tượng kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, đặc biệt là thông tin tài chính. Chứng từ kế toán rất phong phú đa dạng bao gồm nhiều chỉ tiêu, nhiều loại khác nhau. Bao quát mọi tài sản, lĩnh vực hoạt động thuộc đối tượng hạch toán kế toán. Do đó, chứng từ kế toán cẩn phải tổ chức theo chế độ nhằm đảm bảo cơ chế quản lý chứng từ. Đồng Kế toán đơn vị cấp trên Bộ phận tổng hợp và kiềm tra Kế toán phần hành Đơn vị có tổ chức kế toán riêng Trưởng phòng kế toán Nhân viên hạch toán ban đầu ở các đơn vị cấp dưới Kế toán các phần hành ở đơn vị chính Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận tài chính, Vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán phần hành 7 thời, cần tổ chức chứng từ phù hợp với những đặc thù riêng của đơn vị nhằm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý nội bộ. 2.1.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Phương pháp tài khoản là phương pháp kế toán sử dụng hệ thống tài khoản để hệ thống hóa thông tin kế toán trên từng danh mục quản lý cụ thể. Tài khoản kế toán được mở để phản ánh tình hình và sự biến động của từng chỉ tiêu kinh tế tài chính kế toán, phản ánh tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn trong kinh doanh của doanh nghiệp. Tài khoản cấp một dùng để phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, còn tài khoản chi tiết được mở để phản ánh chi tiết các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp. Tùy theo yêu cầu quản lý nội bộ mà có thể mở nhiều hay ít tài khoản chi tiết. Khi sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, phạm vi hoạt động, mức độ phân cấp quản lý tài chính nội bộ của doanh nghiệp để xác định danh mục tài khoản cấp một cần sử dụng nhằm để phản ánh sự biến động về tài sản, nguồn vốn của quá trình sản xuất kinh doanh. Khi xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cần xem xét có cần thiết không, xem xét mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được để xác định phạm vi mở tài khoản chi tiết, đồng thời căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể để xác định các tài khoản cấp một cần phải mở chi tiết. 2.1.2.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán Theo quy định của Bộ tài chính, hiện nay ở Việt Nam có 04 hình thức sổ kế toán cơ bản, cụ thể như sau: Hình thức Nhật ký chung; Hình thức Nhật ký sổ cái; Hình thức Chứng từ ghi sổ; Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Việc vận dụng hình thức nào là tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ kế toán và khả năng trang bị kỹ thuật tính toán của doanh nghiệp. 2.1.2.5. Tổ chức lập báo cáo tài chính Báo cáo tài chính là phương tiện để cung cấp thông tin kế toán cho đối tượng cần sử dụng thông tin, cho biết tình hình về tài sản, về nguồn vốn và tình hình về 8 kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị tại một thời điểm nhất định. Có hai hệ thống Báo cáo của kế toán, gồm: Báo cáo tài chính; Báo cáo kế toán nội bộ. * Báo cáo tài chính là “sản phẩm” của quá trình quản lý thông tin tại các bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp, trình bày tổng quát tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Đối tượng sử dụng báo cáo tài chính là các nhà doanh nghiệp, những đơn vị, cá nhân ngoài doanh nghiệp như: Ngân hàng, Nhà nước, cơ quan thuế, nhà đầu tư, khách hàng. Những nội dung của hệ thống báo cáo tài chính: Ở nước ta, báo cáo tài chính quy định cho doanh nghiệp bao gồm 04 biểu được áp dụng thống nhất trong các doanh nghiệp, cụ thể: Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) (Mẫu B-01-DN) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (KQKD) (Mẫu B-02-DN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT) (Mẫu B-03-DN) Thuyết minh báo cáo tài chính (TMBCTC) (Mẫu B-04-DN) - Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính Tất cả các Công ty độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, đều phải lập và gửi báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành. Riêng báo cáo lưu chuyển tiền tệ rất khó lập nên chỉ mang tính chất khuyến khích lập và sử dụng. Báo cáo tài chính được gửi chậm nhất là sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc quý và báo cáo tài chính năm được gửi chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán. * Báo cáo nội bộ là những báo cáo chi tiết được lập theo yêu cầu quản lý trong nội bộ doanh nghiệp, chúng cho thấy chi tiết hình ảnh hoạt động kinh doanh và kết quả của doanh nghiệp. Tùy theo yêu cầu và khả năng quản lý trong từng doanh nghiệp mà hệ thống báo cáo nội bộ có thể khác nhau về số lượng và kết cấu của nó. Để lập các báo cáo 9 nội bộ được nhất quán trong các kỳ kinh doanh cần phải nắm bắt các yếu tố cơ bản sau: Tên gọi của báo cáo: phản ánh nội dung kinh tế của báo cáo; Kỳ báo cáo: có thể là định kỳ (hàng ngày, 03 ngày, 05 ngày, ) hoặc có thể là báo cáo tháng, báo cáo quý; Ghi rõ chỉ tiêu cần báo cáo, các chỉ tiêu cấu thành chỉ tiêu báo cáo; Sắp xếp các chỉ tiêu thật khoa học và hợp lý để đảm bảo dễ hiểu, dễ sử dụng thông tin của báo cáo. Để lập và nộp báo cáo nội bộ theo đúng thời hạn của yêu cầu quản lý nội bộ thì phòng kế toán cần có kế hoạch phân công từng bộ phận, từng kế toán viên có trách nhiệm lập và nộp từng loại báo cáo nội bộ phù hợp với nhiệm vụ đã được phân công, phân nhiệm trong phòng kế toán. - Các loại báo cáo kế toán nội bộ Theo chỉ tiêu quản lý kinh tế thì chia làm 04 loại, gồm: Báo cáo phản ánh tình hình tài sản cố định và nguồn vốn kinh doanh; Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; Báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ; Báo cáo các quỹ doanh nghiệp, vốn bằng tiền và tình hình thanh toán. Tùy theo hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp thì có các báo cáo nội bộ tương ứng với từng hoạt động như sau: Báo cáo tình hình sử dụng tài sản, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính; Báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh; Báo cáo thu nhập, chi phí về hoạt động tài chính; Báo cáo thu nhập, chi phí về hoạt động khác. 2.1.2.6. Tổ chức kiểm tra kế toán - Kiểm tra kế toán với các nội dung sau: Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh và tính toán về các mặt như tính chính xác, đầy đủ đúng sự thật, kịp thời và đúng chế độ kế toán quy định; Phát hiện, ngăn chặn những hiện tượng vi phạm nguyên tắc kế toán; 10 [...]... KrôngPăc, nên tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty là mô hình kế toán tập trung (sơ đồ 5) Sơ đồ 5 – Bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng 25 Kế toán giao dịch ngân hàng, tiền lương và thuế Kế toán giá thành và tiêu thụ Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công nợ Thủ quỹ * Nhận xét mô hình tổ chức kế toán tại công ty Mô hình kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Tức là mô hình tổ chức có... kế toán tại công ty - Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức của công ty - Công tác kế toán của công ty chủ yếu là kế toán tài chính, có sử dụng phần mềm kế toán máy (FAST) - Phòng kế toán của công ty phải có trách nhiệm: + Lập kế hoạch tài chính hàng năm trên cơ sở định mức kinh tế - kỹ thuật công ty và kế hoạch tài chính công. .. được lưu trữ tại kho lưu trữ thì Kế toán trưởng và Giám đốc cùng chịu trách nhiệm 2.1.2.8 Kế toán trưởng Kế toán trưởng là một chức danh nghề nghiệp dành cho các chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực điều hành, tổ chức được công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Chức năng của Kế toán trưởng: tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị... kế toán máy) thì cuối mỗi kỳ kế toán, sau khi đã hoàn thiện công tác ghi sổ và khóa sổ thì phải in ra toàn bộ hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán và thanh tra tài chính Các sổ này cũng phải làm đầy đủ các thủ tục pháp lý quy định Trong thời gian các sổ kế toán còn tạm lưu trữ ở bộ phận kế toán thì Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức công tác. .. hoạt động kinh tế tại công ty, chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tại công ty, thực hiện quyết toán với cấp trên, cụ thể: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán phù hợp với tình hình, quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty; tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản và sự vận động tài sản của Công ty; tính toán và trích nộp...Kiểm tra về mặt tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên kế toán - Các loại kiểm tra kế toán: Kiểm tra thường xuyên; Kiểm tra định kỳ 2.1.2.7 Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán Kết thúc niên độ kế toán, sau khi hoàn thành toàn bộ công việc kế toán (bao gồm công việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu, khóa sổ và lập các báo cáo kế toán) , đơn vị cần phải sắp... tế tại công ty, chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tại công ty, thực hiện quyết toán với cấp trên - Kế toán tổng hợp: thực hiện nhiệm vụ chung của phòng kế toán, giúp kế toán trưởng trong công việc hàng ngày Tiến hành theo dõi các loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty; lập báo cáo kế toán, báo cáo thống kê tổng hợp theo yêu cầu của Nhà nước, nhà quản lý Công. .. vụ kế toán; kế toán nguyên vật liệu lập và phản ánh thông qua phiếu xuất, nhập Do phần lớn diện tích đất trồng cà phê, ca cao của công ty là giao khoán cho mỗi công nhân nên công ty sử dụng phiếu xác nhận nhập kho nhằm xác định đúng khối lượng nông sản mà công nhân nộp cho công ty Công nhân căn cứ vào hợp đồng giao CÔNG TY CÀ PHÊ nhất định cho khoán mỗi năm phải nộp một số lượng cà phêTHÁNG 10 công ty. .. 3.2 Một số kết quả nghiên cứu 3.2.1 Mô hình kế toán áp dụng tại Công ty cà phê Tháng 10 3.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cà phê Tháng 10 là Công ty được chuyển đổi từ Nông trường Quốc doanh sang doanh nghiệp, là một Doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Đăklăk được hạch toán độc lập, với chức năng và nhiệm vụ chính là trồng sản xuất kinh doanh cà phê và nông... việc chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH một thành viên, tổ chức quản lý Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu và đề nghị của Giám đốc Sở kế hoạch và Đầu tư về việc đề nghị phê duyệt Đề án “Chuyển đổi Công ty cà phê Tháng 10 thành Công ty TNHH một thành viên” 15 Thực hiện đề án này, bắt đầu từ cuối năm 2010, Công ty đã tiến hành tổ chức sắp xếp bộ máy tổ chức tinh giản và . toán 2.1.1.1. Khái niệm về tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán là tổ chức khối lượng công tác kế toán và bộ máy nhân sự kế toán trên cơ sở vận dụng các chế độ của kế toán vào trong những. từng kế toán viên trong bộ máy kế toán. 3 Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, chế độ kế toán và vận dụng các nguyên tắc kế toán, hình thức tổ chức sổ kế toán. Tổ chức lập báo cáo kế toán. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán: Theo hình thức tổ chức này ở đơn vị chính, lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị kế toán phục thuộc đều có tổ chức kế toán riêng. Kế toán đơn