Tổ chức công tác kế toán tại công ty cà phê

Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức ra bộ máy kế toán và hạch toán kế toán nhằm quản lý và cung cấp thông tin. Hệ thống thông tin được sử dụng để đề ra các quyết định từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin do kế toán cung cấp là quan trọng nhất.Từ thực tế trên cho thấy vai trò to lớn và đặc biệt quan trọng của bộ máy kế toán trong Doanh nghiệp. Vì vậy, tôi chọn chuyên đề nghiên cứu “Tìm hiểu Công tác tổ chức kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10” trong thời gian thực tập.

Phần thứ nhất:

ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Thành tựu rực rỡ sau hơn 20 năm đổi mới, kinh tế phát triển liên tục, từngbước cải thiện và nâng cao Đó chính là động lực quan trọng và là nhân tố quyếtđịnh thắng lợi của chặng đường hơn 15 năm đàm phán gia nhập tổ chức thương mạithế giới WTO Đến ngày 07/11/2007, Việt Nam đã trở thành thành viên chính thứcthứ 150 của WTO

Khi đó, hệ thống kế toán đã có những chuyển biến lớn lao, là một trongnhững công cụ của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính Trước hết là sựchuyển đổi nhận thức về vai trò, vị trí của kế toán từ chỗ chỉ là công cụ thụ độngtình hình hoàn thành kế hoạch Nhà nước giao, kế toán chỉ phục vụ yêu cầu quản lýcủa cơ quan Nhà nước, kế toán để quyết toán thuế…Ngày nay, kế toán trước hết làcông cụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của chủ doanh nghiệp, thông tin kếtoán là cơ sở cho các quyết định kinh tế Nhà nước dựa vào kế toán để thực hiệnchức năng quản lý Nhà nước của mình, trong những năm gần đây kế toán đã tiếpcận và hoà nhập với những nguyên tắc và thông lệ, chuẩn mực quốc tế về kế toáncùng nhiều chế độ kế toán chung được thiết lập, soản thảo và ban hành

Vai trò kích thích và điều tiết hoạt động kinh doanh là vai trò quan trọng nhấtcủa tài chính doanh nghiệp và bộ máy kế toán vì nó thực hiện được mục tiêu công

cụ quản lý kinh doanh Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn,lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn,

để nguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của công ty

Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược vàquyết định kinh doanh Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyếtđịnh của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khókhăn.Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức ra bộ máy kế toán và hạch toán kế toánnhằm quản lý và cung cấp thông tin Hệ thống thông tin được sử dụng để đề ra cácquyết định từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin do kế toán cung cấp là quantrọng nhất

Từ thực tế trên cho thấy vai trò to lớn và đặc biệt quan trọng của bộ máy kế

toán trong Doanh nghiệp Vì vậy, tôi chọn chuyên đề nghiên cứu “Tìm hiểu Công tác tổ chức kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10” trong thời gian thực tập.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu về tổ chức bộ máy và tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cà phêTháng 10- huyện KrôngPăc- tỉnh Đăklăk

Đánh giá tính hiệu quả của Công tác kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10

Đề xuất những giải pháp phù hợp nhằm góp phần hoàn thiện và nâng caohiệu quả Công tác kế toán tại Công ty

1.3 Đối tượng nghiên cứu: thực trạng Công tác kế toán tại Công ty cà phê Tháng

10 - huyện KrôngPăc- Đăklăk

1.4 Phạm vi nghiên cứu

1.4.1 Phạm vi về nội dung nghiên cứu

Tiến hành đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu, phân tích về tình hình tổ chức Côngtác kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10 - huyện KrôngPăc- tỉnh Đăklăk

1.4.2 Phạm vi về không gian

Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty cà phê Tháng 10, Km 23- Quốc

lộ 26- huyện KrôngPăc- tỉnh Đăklăk

1.4.3 Phạm vi về thời gian

Thời gian thực hiện đề tài từ 05/10/2010 đến 10/11/2010

Chuyên đề dược thực hiện dựa trên số liệu nghiên cứu qua các năm: 2007;2008; 2009 về thực trạng Công tác kế toán tại Công ty cà phê Tháng 10

Phần thứ hai:

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 Cơ sở lý luận

2.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ của Công tác kế toán

2.1.1.1 Khái niệm về tổ chức hạch toán kế toán

Tổ chức hạch toán kế toán là tổ chức khối lượng công tác kế toán và bộ máynhân sự kế toán trên cơ sở vận dụng các chế độ của kế toán vào trong những điềukiện cụ thể của đối tượng kế toán mà doanh nghiệp đang quan tâm

Tổ chức kế toán nhằm thu thập, xử lý, kiểm tra thông tin hữu ích cho những

ai quan tâm đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi tiếnhành làm tốt điều đó sẽ giúp doanh nghiệp có được bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạtđộng có hiệu quả và tinh giản được bộ máy quản lý nhưng vẫn đảm bảo cung cấpthông tin hữu ích cho quản lý

2.1.1.2 Vai trò của tổ chức Công tác kế toán trong Doanh nghiệp

Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán có tầm quan trọng to lớn đốivới hoạt động quản lý tài chính, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ tạo điều kiện để đảm bảo cung cấp thông tinkinh tế tài chính chính xác và kịp thời phục vụ lãnh đạo và quản lý kinh tế tài chính,giúp cho doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu suất laođộng kế toán

Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tàisản vốn, ổn định về tài chính, ổn định trong việc thu hồi công nợ tránh hiện tượng

nợ quá hạn kéo dài và tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau Mặt khác, sẽ thực hiệntốt chức năng thông tin và giám sát chặt chẽ về toàn bộ tài sản của doanh nghiệp

2.1.1.3 Nhiệm vụ của tổ chức Công tác kế toán ở doanh nghiệp

Những nhiệm vụ chủ yếu của tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp:

Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán ở doanh nghiệp để thực hiện toàn bộ công tác

kế toán, công tác tài chính kế hoạch, thống kê, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràngcho từng bộ phận kế toán, từng kế toán viên trong bộ máy kế toán

Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, chế độ kế toán và vận dụng cácnguyên tắc kế toán, hình thức tổ chức sổ kế toán

Tổ chức lập báo cáo kế toán một cách nhanh chóng nhằm cung cấp thông tinkịp thời, đúng hạn theo yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

Tổ chức hướng dẫn mọi người trong doanh nghiệp tuân thủ chế độ kế toán,thể lệ về quản lý kinh tế tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng

Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ tài liệu kế toán theo quy định nhằm cóthể sử dụng lại khi cần thiết

Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Doanh nghiệp

2.1.2 Nội dung của tổ chức Công tác kế toán trong Doanh nghiệp

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện việc thu thập, xử

lý, cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau

* Tổ chức mô hình bộ máy kế toán ở doanh nghiệp

Hiện nay gồm 03 mô hình sau:

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Theo mô hình tất cả các công việc đều tập trung ở phòng kế toán trung tâm

và các đơn vị bên dưới không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên làmnhiệm vụ thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ, tổ chức ghi chép ban đầu và một sốghi chép trung gian cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vịtrực thuộc, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm

Ưu điểm khi áp dụng mô hình này: là lãnh đạo công tác kế toán tập trungthuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công tác kế toán

Tuy nhiên, nó có hạn chế là việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng vàlãnh đạo doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn

Mô hình kế toán này thường áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, bốtrí các đơn vị sản xuất kinh doanh tập trung, không có phân cấp quản lý

Sơ đồ 1 – Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán:

Theo hình thức tổ chức này ở đơn vị chính, lập phòng kế toán trung tâm, còn

ở các đơn vị kế toán phục thuộc đều có tổ chức kế toán riêng Kế toán đơn vị trựcthuộc phải mở sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lượng công việc kế toán từ giaiđoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán và nộp lên phòng kế toántrung tâm theo sự phân cấp quy định

Ở phòng kế toán trung tâm chỉ lập báo cáo chung toàn bộ công ty trên cơ sởbáo cáo kế toán từ các đơn vị trực thuộc gửi lên

Giữa các đơn vị trực thuộc quan hệ với nhau theo nguyên tắc hạch toán kinh

tế nội bộ, quan hệ giữa các đơn vị trực thuộc với cấp trên là quan hệ hạch toán kinh

tế đầy đủ

Ưu điểm của mô hình này: công tác kế toán sẽ gắn liền với sự chỉ đạo tại chỗcác hoạt động kinh doanh của đơn vị trực thuộc, giảm bớt sự cồng kềnh về bộ máynhân sự ở cấp trên Song có hạn chế là công tác kế toán doanh nghiệp không tậptrung và không thống nhất, thông tin không được xử lý kịp thời cho lãnh đạo toàndoanh nghiệp

Mô hình này thường được áp dụng ở những đơn vị kinh tế có quy mô lớn,địa bàn hoạt động rộng, các đơn vị phụ thuộc được phân cấp một số quyền hànhnhất định trong công tác quản lý kinh tế, tài chính

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

và kiểm tra

Các nhân viên hạch toán ở đơn vị trực thuộc

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán lương

và BHXH

Kế toán chi phí

và giá thành

Kế toán vật tư

hàng hóa

và XĐKQ

Sơ đồ 2 – Mô hình tổ chức kế toán phân tán

- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Theo mô hình này, các đơn vị cấp dưới có thể tổ chức phòng kế toán haykhông là tùy thuộc vào quy mô hoạt động và sự phân cấp quản lý của doanh nghiệp

Những đơn vị có thể tổ chức kế toán riêng thì thực hiện công tác kế toán cóliên quan đến hoạt động kinh doanh, lập báo cáo kế toán nội bộ và định kỳ gửi báocáo lên phòng kế toán trung tâm Còn những đơn vị không có tổ chức kế toán riêngthì làm nhiệm vụ thu thập chứng từ phát sinh ở đơn vị định kỳ gửi lên phòng kếtoán trung tâm

Phòng kế toán trung tâm thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

có liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp và cả các nghiệp vụ có liênquan đến hoạt động của đơn vị trực thuộc không có tổ chức bộ máy kế toán riêng

Mô hình này là sự kết hợp của hai mô hình kế toán tập trung và kế toán phântán, nhằm phát huy những ưu điểm của hai mô hình đó Nó được áp dụng trongnhững doanh nghiệp có quy mô khá lớn, bố trí các xí nghiệp sản xuất trên quy môrộng, có đặc điểm ngành nghề khác nhau, có phương thức quản lý tài chính nhưngkhông hoàn chỉnh

Kế toán đơn vị cấp trên

Bộ phận kiểm tra

kế toán

Kế toán phần hành

Kế toán hoạt động thực hiện ở cấp trên

Đơn vị trực thuộc Trưởng phòng kế toán

Tổng hợp kế toán cho đơn vị trực thuộc

Sơ đồ 3 – Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán

* Tổ chức về nhân sự : Gồm những vấn đề sau đây

Xác định số lượng nhân viên kế toán;

Yêu cầu về trình độ nghề nghiệp;

Bố trí và phân công nhân việc thực hiện nhiệm vụ cụ thể;

Mối quan hệ giữa các bộ phân kế toán

Việc tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nội dungcông tác kế toán trong doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuấtkinh doanh, quy mô và mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanhnghiệp

2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Tổ chức chứng từ kế toán là xác định chứng từ loại, số lượng, nội dung, kếtcấu và quy chế quản lý sử dụng chứng từ kế toán cho từng đối tượng kế toán nhằmđảm bảo tính chính xác của thông tin, đặc biệt là thông tin tài chính Chứng từ kếtoán rất phong phú đa dạng bao gồm nhiều chỉ tiêu, nhiều loại khác nhau Bao quátmọi tài sản, lĩnh vực hoạt động thuộc đối tượng hạch toán kế toán Do đó, chứng từ

kế toán cẩn phải tổ chức theo chế độ nhằm đảm bảo cơ chế quản lý chứng từ Đồng

Kế toán đơn vị cấp trên

Bộ phận tổng hợp và kiềm tra

thời, cần tổ chức chứng từ phù hợp với những đặc thù riêng của đơn vị nhằm phục

vụ tốt cho yêu cầu quản lý nội bộ

2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Phương pháp tài khoản là phương pháp kế toán sử dụng hệ thống tài khoản

để hệ thống hóa thông tin kế toán trên từng danh mục quản lý cụ thể Tài khoản kếtoán được mở để phản ánh tình hình và sự biến động của từng chỉ tiêu kinh tế tàichính kế toán, phản ánh tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn trong kinhdoanh của doanh nghiệp

Tài khoản cấp một dùng để phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, còn tàikhoản chi tiết được mở để phản ánh chi tiết các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp.Tùy theo yêu cầu quản lý nội bộ mà có thể mở nhiều hay ít tài khoản chi tiết Khi sửdụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vàoquy mô, phạm vi hoạt động, mức độ phân cấp quản lý tài chính nội bộ của doanhnghiệp để xác định danh mục tài khoản cấp một cần sử dụng nhằm để phản ánh sựbiến động về tài sản, nguồn vốn của quá trình sản xuất kinh doanh Khi xây dựng hệthống tài khoản chi tiết cần xem xét có cần thiết không, xem xét mối quan hệ giữachi phí bỏ ra và lợi ích thu được để xác định phạm vi mở tài khoản chi tiết, đồngthời căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể để xác định các tài khoản cấp một cần phải

2.1.2.5 Tổ chức lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là phương tiện để cung cấp thông tin kế toán cho đối tượngcần sử dụng thông tin, cho biết tình hình về tài sản, về nguồn vốn và tình hình về

kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị tại một thời điểm nhất định Có hai hệ thốngBáo cáo của kế toán, gồm:

Báo cáo tài chính;

Báo cáo kế toán nội bộ

* Báo cáo tài chính là “sản phẩm” của quá trình quản lý thông tin tại các bộ

phận kế toán của doanh nghiệp Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp, trìnhbày tổng quát tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn chủ sở hữu, tình hình và kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Đối tượng sử dụng báo cáo tài chính là các nhà doanh nghiệp, những đơn vị,

cá nhân ngoài doanh nghiệp như: Ngân hàng, Nhà nước, cơ quan thuế, nhà đầu tư,khách hàng

Những nội dung của hệ thống báo cáo tài chính:

Ở nước ta, báo cáo tài chính quy định cho doanh nghiệp bao gồm 04 biểuđược áp dụng thống nhất trong các doanh nghiệp, cụ thể:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (KQKD) (Mẫu B-02-DN)Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT) (Mẫu B-03-DN)Thuyết minh báo cáo tài chính (TMBCTC) (Mẫu B-04-DN)

- Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính

Tất cả các Công ty độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, đều phải lập và gửibáo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành Riêng báo cáo lưu chuyển tiền tệ rấtkhó lập nên chỉ mang tính chất khuyến khích lập và sử dụng

Báo cáo tài chính được gửi chậm nhất là sau 15 ngày kể từ ngày kết thúc quý

và báo cáo tài chính năm được gửi chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ

kế toán

* Báo cáo nội bộ là những báo cáo chi tiết được lập theo yêu cầu quản lý

trong nội bộ doanh nghiệp, chúng cho thấy chi tiết hình ảnh hoạt động kinh doanh

và kết quả của doanh nghiệp

Tùy theo yêu cầu và khả năng quản lý trong từng doanh nghiệp mà hệ thốngbáo cáo nội bộ có thể khác nhau về số lượng và kết cấu của nó Để lập các báo cáo

nội bộ được nhất quán trong các kỳ kinh doanh cần phải nắm bắt các yếu tố cơ bảnsau:

Tên gọi của báo cáo: phản ánh nội dung kinh tế của báo cáo;

Kỳ báo cáo: có thể là định kỳ (hàng ngày, 03 ngày, 05 ngày, ) hoặc có thể làbáo cáo tháng, báo cáo quý;

Ghi rõ chỉ tiêu cần báo cáo, các chỉ tiêu cấu thành chỉ tiêu báo cáo;

Sắp xếp các chỉ tiêu thật khoa học và hợp lý để đảm bảo dễ hiểu, dễ sử dụngthông tin của báo cáo

Để lập và nộp báo cáo nội bộ theo đúng thời hạn của yêu cầu quản lý nội bộthì phòng kế toán cần có kế hoạch phân công từng bộ phận, từng kế toán viên cótrách nhiệm lập và nộp từng loại báo cáo nội bộ phù hợp với nhiệm vụ đã đượcphân công, phân nhiệm trong phòng kế toán

- Các loại báo cáo kế toán nội bộ

Theo chỉ tiêu quản lý kinh tế thì chia làm 04 loại, gồm:

Báo cáo phản ánh tình hình tài sản cố định và nguồn vốn kinh doanh;

Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm;

Báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ;

Báo cáo các quỹ doanh nghiệp, vốn bằng tiền và tình hình thanh toán

Tùy theo hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp thì có các báo cáo nội

bộ tương ứng với từng hoạt động như sau:

Báo cáo tình hình sử dụng tài sản, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh chính;

Báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh;

Báo cáo thu nhập, chi phí về hoạt động tài chính;

Báo cáo thu nhập, chi phí về hoạt động khác

2.1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán

- Kiểm tra kế toán với các nội dung sau:

Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh và tính toán về các mặt như tính chính xác,đầy đủ đúng sự thật, kịp thời và đúng chế độ kế toán quy định;

Phát hiện, ngăn chặn những hiện tượng vi phạm nguyên tắc kế toán;

Kiểm tra về mặt tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán nhằm nâng cao tinh thầntrách nhiệm của nhân viên kế toán.

- Các loại kiểm tra kế toán:

Kiểm tra thường xuyên;

Kiểm tra định kỳ

2.1.2.7 Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán

Kết thúc niên độ kế toán, sau khi hoàn thành toàn bộ công việc kế toán (baogồm công việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu, khóa sổ và lập các báo cáo kế toán), đơn

vị cần phải sắp xếp, phân loại, gói buộc, lập danh mục sổ kế toán lưu trữ và đưa vàolưu trữ tại bộ phận lưu trữ của đơn vị Việc lưu trữ phải đảm bảo sao cho thật khoahọc để khi cần thiết dùng đến tài liệu đó thì kế toán cần phải cung cấp một cáchnhanh chóng và chính xác nhất

Thời gian và các quy định lưu trữ sổ sách kế toán được thực hiện theo chế độbảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán của Nhà nước

Trong trường hợp ghi sổ kế toán thông qua máy vi tính (thực hiện kế toánmáy) thì cuối mỗi kỳ kế toán, sau khi đã hoàn thiện công tác ghi sổ và khóa sổ thìphải in ra toàn bộ hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để phục vụcông tác kiểm tra, kiểm toán và thanh tra tài chính Các sổ này cũng phải làm đầy

đủ các thủ tục pháp lý quy định

Trong thời gian các sổ kế toán còn tạm lưu trữ ở bộ phận kế toán thì Kế toántrưởng chịu trách nhiệm tổ chức công tác bảo quản, trường hợp được lưu trữ tại kholưu trữ thì Kế toán trưởng và Giám đốc cùng chịu trách nhiệm

2.1.2.8 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là một chức danh nghề nghiệp dành cho các chuyên gia kếtoán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực điều hành,

tổ chức được công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập

Chức năng của Kế toán trưởng: tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vịmình phụ trách Là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tài chínhcho Giám đốc điều hành Là giám sát viên kế toán, tài chính của Nhà nước đặt tạiđơn vị Trong doanh nghiệp, Kế toán trưởng là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp vềmặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của

Kế toán trưởng cấp trên Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, kỷ luật Kế

toán trưởng do Nhà nước quyết định; việc bổ nhiệm Kế toán trưởng thường là đồngthời với thời điểm ký quyết định thành lập doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của Kế toán trưởng là: tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định

rõ khối lượng công việc nhằm thực hiện hai chức năng của kế toán là thông tin vàkiểm tra hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua Trưởng phòng kế toánhoặc trực tiếp kiêm Trưởng phòng kế toán để điều hành và kiểm soát hoạt động của

bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính củađơn vị; thay mặt Nhà nước kiểm tra và thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhànước về lĩnh vực kế toán, tài chính

Quyền hạn của Kế toán trưởng gắn liền với trách nhiệm được giao Kế toántrưởng có quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương vềchuyên môn; ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt nhữngvấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, cóquyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong doanh nghiệp phối hợp thực hiệnnhững công vịêc liên quan đến chuyên môn tài chính, kế toán ở những bộ phậnchức năng

2.1.2.9 Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính ở các Doanh nghiệp hiện nay

Cùng với sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, nhu cầu ngày càng cao về thuthập, xử lý thông tin nhanh nhạy, để có quyết định kịp thời và phù hợp, đồng thờigiảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán, thì việc tổ chức trang bị và cung ứngcác phương tiện tính toán hiện đại là một trong những nội dung cơ bản của công tác

kế toán

Máy vi tính có nhiều ưu điểm: công suất lớn, tốc độ xử lý nhanh, sữa chữa

những sai sót kế toán dễ dàng, lưu trữ được nhiều dạng thông tin Khi áp dụngmáy vi tính vào công tác kế toán cần phải tổ chức công tác kế toán phù hợp nhằmnâng cao hiệu quả sử dụng máy, nâng cao chất lượng thông tin, năng suất lao động

và hiệu quả công tác kế toán

2.2 Phương pháp nghiên cứu và nguồn thông tin tài liệu

2.2.1 Phương pháp nghiên cứu

2.2.1.1 Cơ sở phương pháp luận

Văn bản hướng dẫn, pháp lệnh về kinh tế, kế toán doanh nghiệp của Nhànước, Bộ tài chính và Công ty.

Những nguyên lý khoa học về kế toán

2.2.1.2 Phương pháp cụ thể

* Phương pháp thu thập tài liệu (sơ cấp và thứ cấp): hầu hết tất cả các tài

liệu, số liệu chuyên đề sử dụng đều được lấy tại phòng Tài vụ kế toán ngoài raphòng Tổ chức hành chính của Công ty cà phê Tháng 10

* Phương pháp chuyên gia: là phương pháp nghiên cứu khoa học dựa trên

ý kiến của chuyên gia Thông qua ý kiến của chuyên gia giúp chúng ta mau chóngnắm được cơ sở lý luận, nắm được thực trạng của đối tượng nghiên cứu và nhữngđịnh hướng cũng như giải pháp cơ bản thúc đẩy sự phát triển của đối tượng.(Chuyên gia: Th.S Trần Văn Trúc - Giảng viên kế toán; Nguyễn Công Sơn - Kếtoán trưởng Công ty)

* Phương pháp xử lý thông tin: thông tin được xử lý chủ yếu bằng máy vi

tính

* Phương pháp phân tích số liệu: là phương pháp mô tả toàn bộ hiện trạng

về tổ chức hạch toán Tổng hợp số liệu so sánh giữa kì hạch toán hiện tại và kìtrước, giữa thực tế hạch toán với chế độ tài chính hiện hành từ đó đưa ra một sốnhận xét, giải pháp định hướng phù hợp

2.2.2 Nguồn thông tin tài liệu

2.2.2.1 Tài liệu thứ cấp

Sổ sách kế toán chứng từ;

Báo cáo quyết toán;

Văn bản, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhànước, chế độ của Nhà nước; thông tư, hướng dẫn của Bộ tài chính; của sở Nôngnghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Đăklăk;

Luật kế toán Việt Nam; Chuẩn mực kế toán Việt Nam

2.2.2.2 Tài liệu sơ cấp

Khảo sát trực tiếp tình hình tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty cà phê Tháng 10;

Tham khảo ý kiến của một số cán bộ, nhân viên trong Công ty cà phê Tháng10

Phần thứ ba:

ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

3.1.1 Sơ lược về Công ty cà phê Tháng 10

- Tên doanh nghiệp nhà nước: Công ty cà phê Tháng 10

- Tên giao dịch quốc tế: October Coffee Company

- Trụ sở: Km 23, Quốc lộ 26, huyện KrôngPăc, tỉnh Đăklăk

- Điện thoại: (01 - 0500)515022 Fax: (84 - 0500)515025

- Mã số thuế: 6000182865

- Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp nhà nước

- Lĩnh vực kinh doanh: Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là kinh doanh nông sản

- Nghành nghề kinh doanh:

+ Trồng, chế biến cà phê xuất khẩu

+ Xuất khẩu cà phê xuất khẩu

+ Nhập khẩu vật tư, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất nông công nghiệp

+ Thu mua nông sản

+ Sản xuất phân hữu cơ vi sinh, phục vụ đầu tư thâm canh diện tích càphê của công ty và cung cấp cho nhân dân trên địa bàn

+ Dịch vụ cho thuê kho, bãi

3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cà phê Tháng 10

Công ty cà phê Tháng 10 là một Doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sở Nôngnghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Đăklăk, nằm trên địa bàn huyện Krông Păc.Được thành lập theo nghị quyết số 2260/QB_UB ngày 23/10/1997 của UBND tỉnhĐăklăk, trên cơ sở tách một phần từ công ty cà phê Phước An theo quyết định số407/QB_UB ngày 02/05/1989 của UBND tỉnh Đăklăk nhằm đáp ứng yêu cầuchương trình hợp tác với Liên Xô cũ được Nhà nước ủy thác cho tỉnh Đăklăk Đếntháng 03/1993 theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, UBND tỉnh Đăklăk đã cóQuyết định số 121/QĐ - UB về việc thành lập Doanh nghiệp Nhà nước “Nông

trường cà phê Tháng 10”, tách ra từ nông trường Phước An, đến ngày 23/10/1997theo Quyết định số 2206/QĐ - UB của UBND tỉnh Đăklăk đổi tên “Nông trường càphê Tháng 10” thành “Công ty cà phê Tháng 10” Công ty hoạt động theo giấy phépđăng ký kinh doanh số 111885 đăng ký lần đầu ngày 10/11/1997 và đăng ký thayđổi lần 4 ngày 05/10/2004 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh ĐăkLăk cấp.

Năm 1989, khi thành lập cơ sở vật chất hầu như không có, phần lớn diện tích

cà phê của công ty là tiếp nhận diện tích của đồn điền cũ, vườn cây từ công ty càphê Phước An chuyển giao cho công ty với diện tích là 508,88 ha (trong đó:318,40

ha cà phê kinh doanh và 190,48 ha cà phê kiến thiết cơ bản) Sau khi chia táchNông trường nhận nhiệm vụ của Tỉnh là sản xuất kinh doanh và tiếp nhận nguồnvốn hiệp định để trồng mới cà phê Tuy nhiên sau đó một thời gian Liên Xô tan rãnên nguồn vốn hiệp định không còn và Nông trường phải vay vốn Ngân hàng đểtiếp tục đầu tư phát triển diện tích

Năm 1995, Nông trường có sự điều chỉnh phương hướng sản xuất kinhdoanh, tổ chức lại bộ máy gọn nhẹ hơn, đặc biệt đã thay đổi hoàn thiện cơ chếkhoán sản phẩm cuối cùng đến người lao động và khép kín dây chuyền từ sản xuấtđến tiêu thụ sản phẩm Với cơ chế mới Nông trường trở thành Doanh nghiệp hạng I,

có uy tín trên thị trường

Từ năm 1997, đến nay Nông trường tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất kinhdoanh, đã liên doanh, liên kết với Đồn 767 bộ đội biên phòng tại ĐăkRlâp,ĐăkNông trồng mới 220 ha, thành lập chi nhánh riêng trực thuộc Nông trường lấytên là Xí nghiệp cà phê Tuy Đức

Tháng 10/1997 sau khi đổi tên thành Công ty cà phê Tháng 10, ngoài ngànhnghề chính là sản xuất kinh doanh cà phê, Công ty còn tổ chức mua bán các loạinông sản, vật tư nông nghiệp, cho thuê kho, bãi và trở thành một doanh nghiệplàm ăn có hiệu quả, có uy tín trên thị trường với tên cố định như hiện nay

3.1.3 Phương hướng phát triển

Thực hiện nghị định số 25/2010/NĐ-CP ngày 19/03/2010 của Chính phủ vềviệc chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH một thành viên, tổ chứcquản lý Công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu và đề nghị củaGiám đốc Sở kế hoạch và Đầu tư về việc đề nghị phê duyệt Đề án “Chuyển đổiCông ty cà phê Tháng 10 thành Công ty TNHH một thành viên”

Thực hiện đề án này, bắt đầu từ cuối năm 2010, Công ty đã tiến hành tổ chứcsắp xếp bộ máy tổ chức tinh giản và đã giải quyết chế độ theo quy định của Sở laođộng thương binh xã hội cho 37 đối tượng lao động, đồng thời xác nhập một sốphòng ban.

3.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

3.1.4.1 Chức năng của Công ty

Công ty cà phê Tháng 10 là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân Là một doanhnghiệp do nhà nước thành lập đầu tư vốn và quản lý Hoạt động sản xuất kinhdoanh nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội theo ngành nghề đã đăng ký

3.1.4.2 Nhiệm vụ của Công ty

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập doanh nghiệp

- Bảo toàn và phát triển vốn được giao tạo ra hiệu quả kinh tế - xã hội, tăngcường điều kiện vật chất cho công ty xây dựng nền tảng cho công ty ngày càng pháttriển vững chắc, chịu trách nhiệm trước nhà nước việc hoàn thành các chỉ tiêu kếhoạch, các nhiệm vụ, nghĩa vụ nhà nước giao trách nhiệm trước khách hàng trong

và ngoài nước về những hợp đồng do công ty ký kết

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần chocán bộ công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật

và chuyên môn cho cán bộ công nhân viên

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninhchính trị, trật tự an toàn xã hội, làm trọn nghĩa vụ quốc phòng

- Tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán thống

kê nhà nước quy định

- Ứng dụng các thành tựu khoa học kỷ thuật để không ngừng nâng cao năng lựcsản xuất, chất lượng hàng hoá

3.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty cà phê Tháng 10 là một Doanh nghiệp Nhà nước có chức năng vừasản xuất, vừa kinh doanh xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng nông sản, đặc biệt là càphê Quá trình tổ chức thực hiện bởi sự phối hợp nhịp nhàng của các bộ phận, cácphòng ban chức năng và chịu sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty Cơ cấu tổ chức bộmáy quản lý của Công ty là sự tổng hợp các bộ phận khác nhau, được giao trách

nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chứcnăng quản lý của Công ty theo sơ đồ:

Sơ đồ 4 – Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

P TỔ CHỨC H/C

P.KINH DOANH X/ K

Đội Quyết Thắng

Đội Phước

Mỹ II

Đội Phước

Mỹ I

Đội Thanh Niên

Đội

Phước

Hưng

VùngIII

VùngIIVùng I

Bộ phận thu mua T.

Đức

Vănphòngđạidiện

Tổ chức bộ máy quản lý là xây dựng cơ cấu các bộ phận, các đơn vị của bộmáy; quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận đấy; thiết lập cácmối quan hệ công tác trong bộ máy quản lý hợp lý và có hiệu quả là công việc quantrọng trong công tác quản trị doanh nghiệp, để thực thi các nhiệm vụ và mục tiêuchiến lược của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cà phê Tháng

10 được thiết lập theo kiểu hỗn hợp trực tuyến chức năng

- Ưu điểm: Cơ cấu này tạo ra sự đồng bộ để thực hiện các mục tiêu, đảm bảo

sự thích nghi cho các bộ phận, tiết kiệm được chi phí quản lý cho Công ty

- Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, thì vẫn còn một số nhược điểm trong môhình tổ chức này như vấn đề phân quyền, phân nhiệm trong quản lý, việc phân chiacác bộ phận chức năng, đồng thời hệ thống thông tin trong tổ chức còn có hiệntượng chồng chéo, thiếu độ chính xác cao Thực tế cơ cấu tổ chức quản lý này củaCông ty thì các phòng, ban chức năng chỉ quan hệ gián tiếp trao đổi thông tin vớinhau

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc Công ty: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp, là người đưa ra những quyết định kịp thời để hoạtđộng sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Đồng thời là người chịu trách nhiệmtrước Nhà nước, trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Giám đốc Công ty có quyền bổ nhiệm cán bộ các phòng, ban, đội sản xuất và quyếtđịnh tuyển chọn nhân viên theo yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

- Phó giám đốc Công ty: Công ty có 2 phó giám đốc, một phụ trách kinhdoanh, một phụ trách kế hoạch Họ có nhiệm vụ tham mưu, chịu trách nhiệm trướcgiám đốc về phần việc được giao và thay mặt giám đốc giải quyết các công việc củaCông ty khi được uỷ quyền

- Phòng Tổ chức - hành chính: Với chức năng là tổ chức bộ máy nhân sự,quản lý lao động, đề xuất với Ban giám đốc về việc thực hiện và giải quyết cácchính sách lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước Tham gia cùngcác phòng, ban khác trong việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch, thực hiện công tác

an ninh trật tự, thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty

- Phòng Kế toán - tài vụ: Có chức năng giám sát và quản lý toàn bộ tài sản

của Công ty Có trách nhiệm phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hìnhsản xuất kinh doanh thông qua việc ghi chép tổng hợp và phản ánh kịp thời cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty Ngoài ra, kế toántrưởng phải thực hiện đúng điều lệ của kế toán trưởng, thực hiện việc kiểm tra chấphành quy chế quản lý vốn và tài sản của Công ty.

- Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm nghiên cứu, tổng hợpthông tin, giá cả thị trường trong và ngoài nước Đồng thời xây dựng kế hoạch xuấtkhẩu và đề ra phương án kinh doanh tối ưu để đạt được doanh thu, lợi nhuận caonhất Ngoài ra phòng xuất nhập khẩu còn có nhiệm vụ báo cáo, tổng hợp tình hình vàtiến độ thực hiện thu mua, xuất nhập khẩu, xây dựng các định mức kinh tế trong chếbiến, giao nhận, vận chuyển, tham mưu ký kết các hợp đồng kinh tế giữa Công ty vàbên đối tác

- Phòng Kế hoạch tổng hợp: Có trách nhiệm xây dựng, theo dõi việc thựchiện kế hoạch trên cơ sở phân tích và dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai

Đề xuất và chuẩn bị các dự án để tham mưu cho các cấp lãnh đạo Công ty tronglĩnh vực đầu tư, liên doanh, liên kết để mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh

- Xí nghiệp thu mua chế biến cà phê:

+ Xưởng chế biến: Làm công tác cân nhận, chế biến sản phẩm cà phêtươi của công nhân nhận khoán về Công ty, sau đó xay xát, đóng bao xuất chokhách hàng theo lệnh của Công ty

+ Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: Chuyên cung cấpnhững thông tin về giá cả cho Lãnh đạo, phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu, làm cácthủ tục xuất nhận hàng với các đối tác ở nước ngoài

+ Các bộ phận còn lại: Chủ yếu thu mua, nhận gửi cà phê của các cơ sởkinh doanh, các hộ gia đình, sau đó sơ chế và xuất bán

- Xí nghiệp cà phê Tuy Đức và các đội sản xuất: Có nhiệm vụ chính là theodõi, quản lý công nhân và các hộ liên doanh trong việc đầu tư, chăm sóc, giao nộpsản phẩm theo hợp đồng giao khoán với Công ty

* Tình hình quản lý, sử dụng lao động của Công ty

Bảng 3.1: Tình hình sử dụng lao động của Công ty qua 3 năm 2007-2009

do một số công nhân tới tuổi nghỉ hưu, nghỉ chế độ hoặc thôi việc.

- Về chất lượng, Công ty luôn có chính sách khuyến khích động viên và tạođiều kiện cho cán bộ, nhân viên nâng cao trình độ quản lý và điều hành sản xuất,chuyên môn nghiệp vụ để phù hợp với cơ chế mới Bên cạnh đó thì số cán bộ có trình

độ trung học giảm xuống, nguyên nhân do một phần một số cán bộ dôi dư được giảmbiên chế, một số người được cử đi học lên cao Số lao động phổ thông không biếnđộng nhiều, do công ty chuyển từ hình thức lao động trả theo lương sang nhậnkhoán theo diện tích đã kích thích khả năng và năng suất làm việc của công nhân

* Tình hình sử dụng đất đai của Công ty

Bảng 3.2: Tình hình sử dụng đất đai của Công ty qua 3 năm 2007 – 2009

2 Đất trồng cây lâu năm 900,77 74,56 900,53 74,56 900,01 74,55

lớn, bởi đây là những yếu tố cần thiết trong sản xuất kinh doanh cây cà phê nhằmcung cấp nguồn nước tưới và thuận lợi cho việc đi lại chăm sóc, quản lý vườn cây.Riêng đất lâm nghiệp, đặc thù của công ty chỉ chuyên sản xuất cà phê, ca cao nênviệc phát triển lâm nghiệp chỉ có tác dụng hỗ trợ.

- Đánh giá về hiện trạng quản lý, sử dụng đất

Quản lý đất: Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ diện tích đất được Nhànước giao, không để xảy ra tranh chấp, lấn chiếm

Sử dụng đất: được sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả, khai thác triệt để các

diện tích có khả năng canh tác đưa vào sử dụng , không để lãng phí đất

3.1.6 Hiện trạng tài chính

* Tình hình tài sản, công nợ tính đến ngày 31/12/2009

Bảng 3.3: Vốn chủ sở hữu, tài sản, công nợ tính đến ngày 31/12/2009

* Tổng doanh thu từ năm 2007-2009

Bảng 3.4: Tổng doanh thu thực hiện qua các năm 2007-2009:

(Nguồn: Phòng Tài vụ kế toán)

- Phân tích tình hình tài chính đơn vị qua các năm

Nguyên nhân là do thời tiết trong 2 vụ cà phê năm 2007 và 2008 bất lợi, dẫnđến vườn cây mất mùa, năng suất - sản lượng sụt giảm so với năm trước Bên cạnh

đó, một số diện tích cà phê cũng đã được thanh lý, chuyển đổi cơ cấu cây trồng, vàgiá cả thị trường biến động, nguồn vốn của Công ty hạn hẹp, do đó công tác thumua xuất nhập khẩu của Công ty không được thuận lợi, thu mua vào thấp Vì thế,năm 2009 có khắc phục nhưng sản lượng tăng không đáng kể

Tuy sản lượng tăng nhưng doanh thu năm 2009 so với năm 2008 giảm 6.840 triệu

đồng, giảm 15% do giá bán cà phê giảm 4.800 đồng/kg cà phê Đặc biệt là giá xuấtkhẩu cà phê giảm 11.700 đồng/kg cà phê Giá ca cao tăng so với năm 2007, 2008nhưng sản lượng tiêu thụ không đáng kể do vườn cây mới chuyển kinh doanh.

* Tình hình lãi lỗ và nộp ngân sách

Bảng 3.5: Tình hình lãi lỗ và nộp ngân sách từ năm 2007-2009

Sau những năm thua lỗ liên tục do giá cà phê xuống thấp, nhưng từ năm

2005 Công ty đã có lợi nhuận đem lại từ sản xuất kinh doanh cà phê Từ năm 2007đến năm 2009 hoạt động kinh doanh của công ty đã có lãi, do công ty chủ động tìmkiếm thị trường và bạn hàng Giá bán cao và ổn định, đây là một điểm rất lưu ý.Tình hình nộp ngân sách qua các năm ổn định và liên tục tăng

3.1.7 Đánh giá chung về những thuận lợi và khó khăn của Công ty

3.1.7.1 Thuận lợi

- Tập thể cán bộ công nhân viên chức lao động trong Công ty luôn đoàn kết,thống nhất cao dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ, sự chỉ đạo của Ban giám đốc, cùng

sự phối hợp giáo dục của các Đoàn thể

- Đội ngũ cán bộ của Công ty có năng lực trình độ, cần cù, chịu khó, tích cực

khắc phục mọi khó khăn trong sản xuất kinh doanh.

- Công tác khoán ngày càng được hoàn thiện, từ đó nâng cao tính tự giác,tinh thần làm chủ của người lao động

- Công ty luôn được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của các cơ quan ban ngànhtrong tỉnh, trong huyện và 3 xã trên địa bàn Công ty đứng chân là Eakênh, Eaknuêc

và Dakbukso

3.1.7.2 Khó khăn

- Qua nhiều năm giá cả cà phê xuống thấp, nguồn vốn sản xuất kinh doanhcủa Công ty gặp nhiều khó khăn, bên cạnh việc đầu tư phát triển và chăm sóc cây cacao, sầu riêng cần lượng vốn lớn nên đã gây ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty

- Giá cả vật tư những năm gần đây tăng cao, sự trượt giá của đồng tiền đãảnh hưởng đến việc đầu tư, chăm sóc của người dân, cũng như của doanh nghiệp

- Thời tiết, khí hậu luôn có những chuyển biến phức tạp đã làm ảnh hưởngđến năng suất cũng như chất lượng cà phê

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ, năng lực của một số cán bộ chưa đáp ứngđược với yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới, một số bộ phận người lao độngchưa tự giác trong việc đầu tư chăm sóc vườn cây nên gây ảnh hưởng xấu đến năngsuất chất lượng vườn cây

3.2 Một số kết quả nghiên cứu

3.2.1 Mô hình kế toán áp dụng tại Công ty cà phê Tháng 10

3.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cà phê Tháng 10 là Công ty được chuyển đổi từ Nông trường Quốcdoanh sang doanh nghiệp, là một Doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sở Nôngnghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Đăklăk được hạch toán độc lập, với chức năng

và nhiệm vụ chính là trồng sản xuất kinh doanh cà phê và nông sản Đơn vị có quy

mô vừa, là một doanh nghiệp hạng 1 trực thuộc tỉnh, địa bàn hoạt động sản xuấtkinh doanh chủ yếu là huyện KrôngPăc, nên tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty là

mô hình kế toán tập trung (sơ đồ 5)

Sơ đồ 5 – Bộ máy kế toán của Công ty

* Nhận xét mô hình tổ chức kế toán tại công ty

Mô hình kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Tức là môhình tổ chức có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn công ty đượcthực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và các đơn vị trực thuộc chỉthực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ vềphòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin

Hình thức tổ chức kế toán tập trung có ưu và nhược điểm sau:

+ Ưu điểm: Khi vận dụng hình thức kế toán tập trung thì việc triển khaithông tin kế toán nhanh gọn, thuận tiện trong việc luân chuyển chứng từ, chỉ đạokịp thời công tác kế toán Nâng cao nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán, thuận tiệncho việc áp dụng kỹ thuật tính toán, hiện đại hóa công tác kế toán

+ Nhược điểm: Không chỉ đạo kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình tàichính đơn vị, công việc dồn lên từng bộ phận do báo cáo chứng từ tập trung về rồimới hạch toán nên cán bộ nhân viên phòng kế toán nhiều khi phải làm thêm giờ đểhoàn thành sổ sách theo quy định

Phòng Tài chính kế toán được đặt tại trụ sở Công ty, gồm 1 phòng làm việc,được bố trị gọn gàng, ngăn nắp, khoa học

3.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài vụ - kế toán tại công ty

* Chức năng của phòng tài vụ - kế toán

+ Giám sát và quản lý toàn bộ tài sản của công ty theo quy chế tài chính

+ Thực hiện quản lý vốn của công ty theo quy chế tài chính

Kế toán tổng hợp

Kế toán giá thành

và tiêu thụ

Kế toán thanh toán - công nợ

+ Thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán

+ Bên cạnh đấy, phòng còn thực hiện nhiệm vụ là tham mưu với Ban Giámđốc trong việc soạn thảo, ký kết, xử lý các hợp đồng kinh tế của Công ty, và thựchiện công tác Văn phòng của Công ty

* Nhiệm vụ của phòng tài vụ - kế toán

+ Phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanhthông qua việc ghi chép tổng hợp và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong quá trình hoạt động của Công ty Ngoài ra, kế toán trưởng phải thực hiệnđúng điều lệ của kế toán trưởng, thực hiện việc kiểm tra chấp hành quy chế quản lývốn và tài sản của Công ty

+ Công tác quản lý vốn và tài sản: quản lý, điều phối sử dụng vốn và tài sảngiám đốc giao thể hiện trên bảng cân đối kế toán, theo quy định của pháp luật, phục

vụ tốt nhất cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty

* Yêu cầu công tác tổ chức kế toán tại công ty

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty phù hợp với đặcđiểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức của công ty

- Công tác kế toán của công ty chủ yếu là kế toán tài chính, có sử dụng phầnmềm kế toán máy (FAST)

- Phòng kế toán của công ty phải có trách nhiệm:

+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm trên cơ sở định mức kinh tế - kỹ thuậtcông ty và kế hoạch tài chính công ty giao

+ Hướng dẫn việc chấp hành chế độ thủ tục thu – chi tiền mặt, bảo mật sốliệu, bảo vệ tài sản và tiền vốn trong đơn vị Tuân thủ chuẩn mực kế toán, luật kếtoán và pháp luật liên quan đến công tác kế toán tài chính của đơn vị

+ Hướng dẫn việc chấp hành chế độ, chính sách của người lao động, dự toánchi phí, hạn mức giải quyết ứng tiền lương và các khoản phục vụ sản xuất Thờigian, thủ tục lập bộ chứng từ thanh toán, thực hiện đúng chế độ và quy chế quy dịnhtrong công ty

3.2.1.3 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: giám đốc tình hình tài chính tại đơn vị, chịu trách nhiệm

trước Ban Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy và chỉ đạo thực hiện công tác kếtoán, thống kê thông tin kinh tế, phụ trách chung, quản lý, chỉ đạo và chịu trách

nhiệm cao nhất, giúp Giám đốc đánh giá, phân tích hoạt động kinh tế tại công ty,chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tại công ty, thực hiện quyếttoán với cấp trên, cụ thể:

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán phù hợp với tình hình, quy

mô sản xuất kinh doanh của Công ty; tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chínhxác, trung thực kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản và sự vận động tài sản của Côngty; tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản Ngân sách Nhà nước, cáckhoản nộp cấp trên, các quỹ để lại cho Công ty và thanh toán đúng hạn các khỏanvay, các khoản nợ phải trả; xác định và phản ánh chính xác kịp thời đúng chế độ kếtoán, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các thủ tục cần thiết cho việc xử lý các khoản mấtmát, hao hụt hư hỏng tài sản, các vụ tham ô xâm phạm tài sản của đơn vị, các thủtục khiếu kiện, tố cáo, đồng thời đề xuất biện pháp xử lý; lập đầy đủ và đúng hạncác báo cáo kế toán, thống kê theo chế độ quy định; tổ chức kiểm tra nội bộ kế toánCông ty; tổ chức thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước vàcác quy định cấp trên; tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán và chịutrách nhiệm hoàn toàn trước Ban Giám đốc; thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡngnâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán đơn vị

Tóm lại, kế toán trưởng phụ trách chung, quản lý, chỉ đạo và chịu trách nhiệmcao nhất, giúp Giám đốc đánh giá, phân tích hoạt động kinh tế tại công ty, chỉ đạothực hiện các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tại công ty, thực hiện quyết toán vớicấp trên

- Kế toán tổng hợp: thực hiện nhiệm vụ chung của phòng kế toán, giúp kế toán

trưởng trong công việc hàng ngày

Tiến hành theo dõi các loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Côngty; lập báo cáo kế toán, báo cáo thống kê tổng hợp theo yêu cầu của Nhà nước, nhàquản lý Công ty theo đúng thời hạn quy định; trợ lý tham mưu, giúp việc kế toántrưởng; giúp đỡ các bộ phận kế toán khi cần thiết

Ngoài ra, đảm nhận thêm phần hành kế toán nguyên vật liệu và kế toánTSCĐ:

Kế toán nguyên vật liệu phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽtình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại; giá trị và

thời gian cung cấp; theo dõi tình hình đầu tư trồng, chăm sóc, thu hoạch cà phê,điều của Công ty; theo dõi tình hình thu mua cà phê; nhập, xuất bán xăng dầu củaCông ty; hướng dẫn kiểm tra các đội sản xuất, các kho, các phòng ban thực hiệnchứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu, mở sổ cần thiết và hạch toán vật liệu đúng chế

độ, phương pháp; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, có

kế hoạch đề xuất dự trữ, đặc biệt là dự trữ xăng dầu

Kế toán TSCĐ và vật tư: ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về tàisản vật tư; lập báo cáo nội bộ về tài sản, vật tư; theo dõi tài sản cố định, công cụdụng cụ ở tất cả các bộ phận đang sử dụng trong Công ty; tham gia kiểm kê, đánhgiá tài sản cố định hiện có theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo về tài sản cốđịnh, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản sử dụng tài sản cốđịnh nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế tài chính

- Kế toán giao dịch Ngân hàng, tiền lương và thuế: chịu trách nhiệm theo dõi

về nguồn vốn thông qua hệ thống ngân hàng trong và ngoài tỉnh, theo dõi việc tríchnộp thuế cho nhà nước, thanh toán lương), các chế độ (các khoản về lương, BHYT,BHXH, KPCĐ, tạm ứng và các khoản phát sinh bằng tiền khác Cuối kỳ báo cáo cho

kế toán trưởng và lãnh đạo công ty về số dư tiền gửi Ngân hàng …

Nghiệp vụ về kế toán thuế: tính theo dõi hóa đơn và lập tờ khai thuế GTGT; lập tờ khaicác loại thuế như: nhà đất; tài nguyên, các khoản nộp Ngân sách và các loại phí, lệ phí…Phương pháp tính thuế: hạch toán theo phương pháp khấu trừ

Dựa vào hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra để tính số thuế phải nộp:

- Kế toán giá thành, tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi chi phí và tính giá thành sản

phẩm và theo dõi sản phẩm tiêu thụ Phương pháp tính thuế theo phương pháp khấutrừ

Tính toán và ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết giá vốn hàng bán;thống kê các chỉ tiêu có liên quan

Theo dõi kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết về doanh thu tiệu thụ thànhphẩm, hàng hóa, dịch vụ theo hóa đơn, doanh thu thuần, thuế thu nhập doanhnghiệp phải nộp

Thuế đầu ra - Thuế đầu vào = Thuế phải nộp