Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán LỜI NÓI Đầu Mác từng nói: “Con người muốn sống, trước hết cần phải có ăn, mặc, ở và đi lại”. Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội, đời sống vật chất cũng như đời sống tinh thần của người dân ngày càng tăng cao, nhu cầu về cái ăn, mặc, ở cũng khác. Trước đây, khi xã hội kém phát triển, con người chỉ mong sao được ăn no, mặc ấm. Xã hội phát triển hơn, con người cần phải ăn ngon, mặc đẹp. Không chỉ vậy, con người còn có nhu cầu ở đẹp. Nắm bắt được nhu cầu ngày càng cao của người dân, nhiều công ty tại Việt Nam đã tấn công vào thị trường đồ gia dụng. Trong đó phải kể đến công ty Cổ phần §T& PT Tân Á Đại Thành. Các sản phẩm của Tân Á Đại Thành không chỉ bền về chất liệu mà còn đẹp bởi kiểu dáng, kích thước rất phù hợp với không gian ngày càng hẹp của mỗi gia đình. Tân Á Đại Thành chỉ mới có mặt trên thị trường khoảng hơn 10 năm nay nhưng đã tạo ra một phong cách mới không chỉ trong mỗi gia đình Việt Nam mà sản phẩm của Tân Á có mặt tại khắp các quốc gia trên thế giới. Để tìm hiểu kỹ hơn về sự hình thành và hướng phát triển trong tương lai, em đã tham gia thực tập tại công ty Cổ Phần §T& PT Tân Á Đại Thành. Báo cáo thực tập được chia làm 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân ¸ Đại Thành Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tại Côn ty đầu tư và phát triển cổ phần Tân ¸ Đại Thành Phần III: Nhận xét về tổ chức kế toán tại Công ty đầu tư và phát triển cổ phần Tân ¸ Đại Thành Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 1 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán Phần 1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân ¸ Đại Thành 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Quá trình hình thành Tên Công ty: Công ty Cổ Phần §T &PT Tân ¸ đại thành Địa chỉ trụ sở: Số 4 Bích Câu, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 043.7322644 ; 04.37322655 Fax: 04.37321668 Email: tanagroup@gmail.co Website: http:/www t adaithan group.com.v Có thể nói Công ty Cổ Phần § & PT Tân ¸ ại Thành ra đời và phát triển gắn liền với tên tuổi của nữ giám đốc trẻ Nguyễn Thị Mai Phương. Chị Nguyễn Thị Mai Phương, một kĩ sư kinh tế giao thông vận tải đã xung phong nghỉ giảm biên chế và quyết tâm làm giàu bằng chính năng lực của mình. Với sức trẻ, lòng quyết tâm, năm 1995, sau khi nghiên cứu thị trường và nghiên cứu sản phẩm, chị đã dồn toàn bộ số vốn ít ỏi để đầu tư máy móc thiết bị, xây dựng nhà máy. Nhà máy Tân ¸ được xây dựng và đi vào hoạt động chính thức tháng 5 năm 1996. Sản phẩm đầu tiên là bồn chứa nước bằng Nhựa và bồn chứa nước bằng Inox với sản lượng 500 sản phẩm/ tháng . .2. Quá trình phát triển của công t ăm 1999 Công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ ại Thành đã đầu tư mở rộng nhà xưởn, đầu tư dây chuyền sản xuất đồng bộ cho sản phẩm bồn chứa bằng Inox và Nhựa với công suất lên tới 6000 sản phẩm / tháng Năm 2001 ông ty đã đầu tư xây dựng nhà máy Tân ¸ tại hu công nghiệp Vĩnh Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 2 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán Tuy, Quận Hoàng Mai, Hà Nội với diện tích nhà má 5002 để mở rộng sản xuấ Năm 2002 - 2003 Công ty Cổ Phần §T& PT Tân ¸ ại Thành đã nghiên cứu và đầu tư7 dây chuyền sản xuất đồng bộ sản phẩm ống Inox trang trí phục vụ nhu cầu dân dụng và Công nghiệp công suất 200 tÊn / tháng Từ năm 2005 đến năm 2006 đầu tư công ty TNHH SX& TM Tân¸ tại Đà n½ng với diện tích 10.000 , đầu tư dây chuyền sản xuất sản phẩm bồn chứa nước ng Inox, bồn chứa nước bằng Nhựa và đồ gia dụng vào hoạt động chính thức tháng 7 năm 2006 Từ năm 2007 đến 2008 công ty không ngừng phát triển mở rộng qui mô sản xuất và chiến lĩnh thị trường, đến năm 2007 công ty chính thức chuyển đổi hình thức kinh doanh từ công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần. Đánh dấu bước phát triển cả về qui mô và hình thức hoạt động Tháng 7 năm 2007, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân ¸ (có trụ sở tại: Số 4 Bích Câu - Đống Đa – Hà Nội và thị trường chủ yếu tại miền Bắc) đã tiến hàng sát nhập với công ty TNHH Nam Đại Thành (có trụ sở tại 119- 121- 123 Lý thường Kiệt – TP. HCM để thành lập nên Tập đoàn Tân ¸ Đại Thàn Khi khởi nghiệp nữ tổng giám đốc chỉ với số vốn ít ỏi khoảg 100 triệu đồng nhưng đến nay tổng giá trị tài sản sau hơn mười năm xây dựng và phát triển lên tới 100 tư đồng. Doanh thu hàng năm đạt gần 100 tư đồng, thương hiệu Tân¸ ại Thành đang ngày càng trở thành một thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 3 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán Hiện nay các sản phẩm của công ty §T& PT Tân ¸ ại Thành được công ty sản xuất và phân phối trực tiếp trên thị trường thông qua trên 1000 nhà phân phối, cửa hàng tại tất cả các tỉnh thành trong cả nước chiếm thị phần khoảng 20 Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 4 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán 1 2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ Đại Thành 1 2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công t Công ty đang tiến hành hoạt động trong những lĩnh vực sau - Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa,nh bồn nhựa đa năng - Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng,nh bồn chứa nước Inox - Sản xuất và mua bán các sản phẩm bình đun nước nóng, bình nước nóng sử dụng năng lượng mặt trời - Sản xuất và mua bán các sản phẩm chậu rửa, đồ gia dụng - Sản xuất và mua bán các sản phẩm ống Inox - Đại lÝ mua, bán, kÝ gửi hàng hoá - Buôn bán tư liệu sản xuất - Quảng cáo thương mại 1 2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt với kích cỡ các sản phẩm khác nhau. Do đó việc Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 5 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quy trình sản xuất diễn ra được nhịp nhàng đạt được tiến bộ nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được phân loại thành các quy trình chính là: Quy trình sản xuất bồn nước; Quy trình cung cấp dịch vụ và Quy trình xuất nhập khẩu 1 3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ Đại Thàn 1 3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần §T& PT Tân¸ Đại Thàn Xuất phát từ những yêu cầu sản xuất của ngành và tình hình sản xuất kinh doanh thực tế. Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lÝ của mình như sau: a. Đặc điểm tổ chức quản lý của công t Tổ chức bộ máy quản lý Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 6 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán Bộ máy quản lÝ của công ty luôn được kiện toàn và hoàn thiện để đạt được một cơ cấu khoa học, ổn định, có hiệu quả. Bộ máy quản lÝ của công ty được tổ chức từ trên xuống dưới và thực hiện các chức năng chính sau + Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty: Thảo luận và thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. hông qua phương án sản xuất kinh doanh, quyết định bộ máy quản lÝ của công t . Quyết định sửa đổi, bổ sung, thông qua các điều lệ của công ty. Quyết định xử lÝ các vấn đề bất thường hoặc tranh chấp, tố tụng nghiêm trọng, bãi nhiệm và bầu bổ sung, thay thế các thành viên trong hội đồng, giải thể chi nhánh, các văn phòng đại diện Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Ban kiÓn soát Cty TN HH SX & TM Tân ¸ Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng tổng hợp Cty TNHH SX&T M T©n ¸Nam Đại Thành Cty TNHH SX& TM T©n ¸ViÖt Thắng Cty TNHH SX& TM T©n ¸H-ng Yên Cty TNHH SX& TM T©n ¸ Đà N½ng Cty TNHH SX&TM T©n ¸ Đại Thành §¾k Nông Các phòng ban Phòng XNK Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Các công ty thành viên 7 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán và xử lÝ các vấn đề khác + Hội đồng quản trị: Là tổ chức quản lý cao nhất của công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. + Ban kiểm soát: Là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông. + Ban điều hành: Ban điều hành gồm Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bầu ra là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước Hội đồng quản trị về tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty - Tổng giám đốc: Xác nhận và trình hội đồng quản trị cơ cấu tổ chức bộ máy giúp việc và quy chế quản lÝ nội bộ, quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, khen thưởng đối với người lao động. Ký kết các hợp đồng kinh tế, đại diện cho công ty khởi kiện liên quan đến quyền lợi của công ty - Phó tổng Giám đốc: Người cu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những việc được tổng giám đốc uỷ quyền. rợ giúp cho Tổng giám đốc trong nhiều lĩnh vựcnh : sản xuất, kinh doanh, maketing + Các công ty thành viên: Công y TNHH SX& TM Tân Á, Công ty TNHH SX& TM Nam Đại Thành, Công ty TNHH SX& TM Việt Thắng, Công ty TNHH SX& TM Tân Á Hưng Yên, Công ty TNHH SX& TM Tân Á Đà N½ng, Công ty TNHH SX& TM Tân Á Đại Thành Đắc Nông Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 8 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán + Các phòng ba : Thực hiện các chức năng nhiÖn vụ chuyên môn riêng Đặc điểm về lao động trong công t Phần lớn lực lượng lao động trong công ty còn trẻ, chỉ mới từ 22-35 tuổi, là những người lao động nhiệt tình, hăng say. Hơn nữa việc áp dụng những chế độ ưu đãi về vật chất và tinh thần một cách đúng lúc đã tạo bầu không khí làm việc thoải mái, quan tâm đến quyền lợi của nhân viên làm cho năng suất lao động chung tăng lên. Điều này được chứng tỏ ở việc thu nhập bình quân của người lao động tăng lên đáng kể 1 3.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuấ Để đáp ứng chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ và để quản lÝ sản xuất được chặt chẽ, hoạt động sản xuất của công ty được chia thành hai phân xưởng (phân xưởng Nhựa- 4PX002 và phân xưởng Inox-PX001) Do nhiệm vụ sản xuất của các loại sản phẩm khác nhau, sản phẩm của từng phân xưởng cũng chính là thành phẩm của công ty. Vì vậy các phân xưởng sản xuất mang tính độc lập với nha 1 3.3. ặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân¸ Các sản phẩm của công ty bao gồm: Bồn chứa nước bằng Inox, bồn nhựa đa chức năng, bình nước nóng gián tiếp, năng lượng mặt trời, chậu rửa, …Đây là toàn bộ các sản phẩm do chính công ty sản xuất ra và trực tiếp bán Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 9 Đại học kinh té quốc dân Khoa kế toán hàng ra thị trường thông qua các đại lý và nhà phân phối trên địa bàn toàn quốc. Tất cả các nguyên vật liệu đầu vào đều được lựa chọn dựa trên tiêu chuẩn quốc tế được quy đinh trên bảng đăng ký công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm được công ty đăng ký từng năm. Ví dụ: Inox dùng để sản xuất bồn chứa nước bằng Inox là loại InoxSUS304 được nhạt khẩu tại Nhật Bản, cọc đốt dùng để sản xuất bình nước nóng được nhập khẩu trực tiếp từ Italy Việc sản xuất của nhà máy được bố trí một cách khoa học, từng loại sản phẩm được bố trí sản xuất tại các phân xưởng riêng biệt được bố trí một cách khoa hoc để đảm bảo việc quản lý sản xuất và bán hàng được thuận tiện nhất. Nhà máy Tân ¸ tại Hưng Yên đảm bảo việc cung cấp hàng hóa cho thị trường toàn miền Bắc, nhà máy tại Đà N½ng đảm bảo việc cung cấp hàng hóa cho thị trường miền Trung, nhà máy tại TP Hồ Chí Minh đảm bảo việc cung cấp cho thị trường miến Nam. Ngoài ra công ty cũng đã xây dựng nhà máy Tân ¸ tại Campuchia để cung cấp cho thị trường n¬c này Việc bán hàng cũng được công ty bố trí rất khoa học, dựa trên đặc điểm địa lý, tình hình phát triển của tưng khu vực mà bố trí cách thức bán hàng để đảm bảo thị phần tại khu vực.Tại hầu hết các tỉnh miền bắc công ty đều đã bố trí các chi nhánh trực tiếp cung cấp hàng hóa tới các đại lý trong khu vực, còn các tỉnh miền núi địa hình đồi núi cao, chưa phát triển thì bán hàng qua các nhà phân phối 1 4. Ịt quả sản xuất kinh doanh của công ty một số năm (§VT: Đồng STT Chỉ tiêu 31/12/2007 31/12/2008 31/12/2009 Báo cáo tổng hợp SV: Lưu Trung Hiếu 10 [...]... minh báo cáo tài chính lập Khoa k Cui tháng, quý, năm L b phn din gii cỏc s liu trờn các báo cáo tài chính Giúp ngời xem hiểu đợc cỏc thụng s trờn bỏo cỏo đợc hỡnh thnh t õu Bn thuyt minh cũng thể hiện một cách chân thực nhât tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị K toán tổng hợp K toán tổng hợp K toán tổng hợp K toán tổng hợp K toỏn trng, ban giám đốc cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các nhà đầu. .. đối kế toán Bỏo cáo kết quả kinh doanh Bỏo cáo lu chuyể n tiền tệ Cui tháng, quý, năm Cui tháng, quý, năm 4 Phn ỏnh tng quỏt tỡnh hỡnh Ti sn và nguồn hình thành nên tài sản tại thời điểm đó Phn ỏnh tỡnh hỡnh kt qu hot ng kinh doanh của công ty trong kỳ kế toán Phn ỏnh tỡnh hỡnh lu chuyn cỏc dòng tiền của đơn vị tài thời Cui điểm tháng, lập báo cáo, qua đó phản ánh tình quý, hình năm sử dụng tiền tại. .. ngân hàng và các nhà đầu t quan tâm, lu phũng k toỏn K toỏn trng, ban giám đốc cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các nhà đầu t quan tâm, lu phũng k toỏn K toỏn trng, ban giám đốc cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các nhà đầu t quan tâm, lu phũng k toỏn K toỏn trởng, ban giám đốc cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các nhà đầu t quan tõm, lu phũng k toỏn 2.5.2 H thng bỏo cỏo ni b ti n v 2.5.2.1... ngõn hng bng VNĐ ti Ngõn hng 11212 Nông nghiệp và phát triển nông thôn Tin gi ngõn hng bng VNĐ ti cỏc Ngõn hng 11213 khác 1122 Ngoi t cỏc loi gi ti cỏc ngõn hng Tin gi ngõn hng bng ngoi t ti Ngõn hng 11221 ngoại thơng Vit Nam Tin gi ngõn hng bng ngoi t ti Ngõn hng 11222 Nông nghiệp và phát triển nông thôn Tin gi ngõn hng bng ngoi t ti cỏc Ngõn hng 11223 khác 3 113 Tin ang chuyn 4 131 Phi thu khỏch hng... toỏn Cụng ty ó l mt cụng c c lc giỳp ban lónh o qun lý cú hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty nh h thng thụng tin ti chớnh c cung cp mt cỏch y , kp thi, chớnh xỏc giỳp cho vic ra cỏc quyt nh qun lý 3.1 Nhng u im trong t chc cụng tỏc k toỏn ti n v Cụng ty c phn u t v phỏt trin Tõn á i Thnh l mt cụng ty xut phỏt l cụng ty tin hnh hot ng trong lnh vc sn xut v thng mi, t khi ra i n nay cụng ty ó ch... toỏn ti Cụng ty c phn u t v phỏt trin Tõn á i Thnh Trong iu kin Cụng ty ngy cng phỏt trin c vè chiu rng ln chiu sõu, ch quy nh v cụng tỏc k toỏn cng thng xuyờn i mi thỡ yờu cu t ra cho cụng tỏc qun lý kinh t hot ng sn xut kinh doanh núi chung v cụng tỏc k toỏn núi riờng Cụng ty c phn u t v phỏt trin Tõn á i Thnh ngy cng cao v cú ý ngha quan trng Cựng vi nhng thay i ú, b mỏy k toỏn ca Cụng ty ó v ang... tộ quc dõn toỏn Khoa k Ph II Thc t t chc k toỏn t Cụn g ty c phn t v phỏt trin Tõn á i h 2.1 T chc b mỏy k toỏn ti Cụn ty c phn u t v phỏt trin Tõn á i Th h 21 1 Hỡnh thc k to : Xut phỏt t iu kin sn xut kinh doanh ca n v l mt doanh nghip sn xut cú quy mụ va, a bn sn xut tp trung, cỏc phõn xng gn nhau v gn vi phũng k toỏn Do ú, hin nay cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc t chc k toỏn tp tun 2 S b mỏy k... hch toỏn khoa hc phự hp vi loi hỡnh hot ng, quy mụ sn xut v nhng c im khỏc ca cụng ty tng giai on nhm giỳp cụng ty tng bc ng vng trờn th trng + V mt t chc B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc hp lý, hot ng cú hiu, qu ỏp ng c yờu cu cụng vic v phỏt huy c nng lc chuyờn mụn ca tng ngi Hin nay Cụng ty c phn u t v phỏt trin Tõn á i Thnh ang Bỏo cỏo tng hp Hiu 31 SV: Lu Trung i hc kinh tộ quc dõn toỏn Khoa k thc... chc vn dng h thng s k toỏ Hin nay Cụng ty c phn u t càc phỏt trin Tõn á i Thnh ang ỏp dng ch k toỏn ban hnh theo quyt nh s 15/2006/ QĐ-BTC do B ti chớnh ban hnh ngy 20/03/2006 Hỡnh thc ỏp dng theo hỡnh thc s Nht ký chung Cỏc thao tỏc nghip v k toỏn c ỏp dng trờn phn mm k toỏn Fast Accounting ó c cụng ty s dng t nm 2006 Tt c cỏc chng t u vo theo tng phn hànhkế toỏn nh: Phiu thu, phiu ch , phiu nhp,... cho cụng tỏc qun lý doanh nghip 3.2 Nhng hn ch trong t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty c phn u t v phỏt trin Tõn á i Thnh B mỏy k toỏn cụng n tp trung ti cụng ty khụng tip xỳc trc tip vi thc t m thụng qua cỏc k toỏn tng hp ti cỏc chi nhỏnh nờn s liu c cp nht cha c nhanh chúng v khụng khỏch quan K toỏn cỏc phn hnh ti cụng ty ch tp trung ti phũng k toỏn nờn s liu a ra ụi khi lch so vi thc t Vớ d: K toỏn . Báo cáo thực tập được chia làm 3 phần: Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân ¸ Đại Thành Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tại Côn ty đầu tư và phát triển cổ. kế toán Phần 1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân ¸ Đại Thành 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Quá trình hình thành Tên Công ty: Công ty Cổ Phần. kế toán tạ Côn g ty cổ phần đầ tư và phát triển Tân ¸ Đại h 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Côn ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân ¸ Đại Th h 21. 1. Hình thức kế to : Xuất phát từ điều