Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206

LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức thương mại quốc tế WTO, đây là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới. Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. Kế toán có vai trò quan trọng đối với quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng doanh nghiệp, là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp, các khu vực. Vì vậy, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu nhận định của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề thực sự bức xúc và cần thiết. Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu tư của nước ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá các doanh nghiệp xây lắp đã có sự chuyển biến, đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền KTQD. Các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu, do vậy giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán VL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều  kiện hiện nay. Tuy nhiên trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp ứng yêu cầu quản lý và quy trình hội nhập. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng nhằm phản ánh đúng chi phí, làm cơ sở cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí và hoạch định chiến lược của doanh nghiệp là nhu cầu cần thiết. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các cô chú, anh chị phòng kế toán, phòng kế hoạch vật tư và các anh chị thủ kho, cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Quốc Trân, em đã tìm hiểu và lựa chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206 “ để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Nội dung khóa luận gồm 3 chương chính : - Chương 1 :Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây lắp. - Chương 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206. - Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ngyên vật liệu trong, công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206. Do kiến thức và lý luận thực tế chưa nhiều và sâu sắc nên bài viết của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Em rất mong được các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty, đặc biệt là của thầy giáo Nguyễn Quốc Trân để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !  CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY XÂY DỰNG 1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng đến vật liệu và chi phí.  Khái quát chung về XDCB và sản phẩm XD Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân. Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Hơn thế nữa, đầu tư XDCB gắn liền với việc ứng dụng các công nghệ hiện đại do đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của khoa học kỹ thuật đối với các ngành sản xuất vật chất. Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực XDCB. So với các ngành sản xuất khác, XDCB có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Ba đặc điểm của sản xuất xây lắp chính là tính linh động, tính lộ thiên và tính đối chiếu : Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng. Cụ thể là trong xây dựng con ngưòi và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này đến công trình khác, còn sản phẩm xây dựng (tức là các công trình xây dựng) thì hình thành và đứng yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành khác. Các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức sản xuất cũng luôn luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn xây dựng. Đặc điểm này làm khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển. Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ. Về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp,  phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lượng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vận chuyển khi lập giá tranh thầu. Đặc điểm này cũng đòi hỏi phải phát triển rộng khắp trên lãnh thổ các loại hình dịch vụ sản xuất phục vụ xây dựng như các dịch vụ cho thuê máy xây dựng, cung ứng và vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng.v.v Chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng công trình) thường dài. Đặc điểm này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu tại công trình đang được xây dựng, các tổ chức xây dựng dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, công trình xây dựn xong dễ bị hao mòn vô hình do tiến bộ của khoa học và công nghệ. Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải chú ý đến nhân tố thời gian khi lựa chọn phương án, phải lựa chọn phương án có thời gian xây dựng hợp lý, phải có chế độ thanh toán và kiểm tra tra chất lượng trung gian thích hợp dự trữ hợp lý. - Sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể thông qua hình thức ký kết hợp đồng sau khi thắng thầu, vì sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có tính cá biệt cao và chi phí lớn. Trong phần lớn các ngành sản xuất khác người ta có thể sản xuất sẵn hàng loạt sản phẩm để bán. Nhưng với các công trình xây dựng thì không thể được trừ một vài trường hợp rất hiếm khi chủ đầu tư làm sẵn một số nhà ở để bán. Nhưng ngay cả ở đây mỗi nhà cũng đều có những đặc điểm riêng do điều kiện địa chất và địa hình đem lại. Đặc điểm này dẫn đến yêu cầu là phải xác định giá cả của sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra và hình thức giao nhận thầu hoặc đấu thầu xây dựng cho từng công trình cụ thể trở nên phổ biến trong sản xuất xây dựng. Đặc điểm này cũng đòi hỏi các tổ chức xây dựng muốn thắng thầu phải tích luỹ nhiều kinh nghiệm cho nhiều trường hợp xây dựng cụ thể và phải tính toán cẩn thận khi tranh thầu. - Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp, các đơn vị tham gia xây dựng công trình phải cùng nhau đến công trường thi công với diện tích có hạn để thực hiện phần việc của mình theo một trình tự nhất định về thời gian và không gian. Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải có trình độ phối hợp tổ chức cao trong  sản xuất, coi trọng công tác chuẩn bị và thiết kế tổ chức thi công, phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ. - Sản xuất xây dựng phải tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của thời tiết, điều kiện làm việc nặng nhọc. Ảnh hưởng của thời tiết, thường làm gián đoạn quá trình thi công, năng lực sản xuất của tổ chức xây dựng không được sử dụng điều hoà theo bốn quý, gây khó khăn cho việc lựa chọn công trình, đòi hỏi phải dự trữ nhiều vật liệu… Đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công hợp lý để tránh thời tiết xấu, phấn đấu tìm cách hoạt động tròn năm, áp dụng kết cấu lắp ghép làm sản phẩm sẵn trong xưởng để giảm bớt thời gian thi công trong công trường, áp dụng cơ giới hoá hợp lý, chú ý độ bền chắc của máy móc, đặc biệt quan tâm đến việc cải thiện điều kiện lao động của công nhân, chú ý đến nhân tố rủi ro, quan tâm đến phát triển xây dựng trong điều kiện nhiệt đới… - Sản xuất xây dựng chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch do điều kiện địa điểm xây dựng đem lại. Cùng một loại công trình nhưng nếu nó được đặt tại nơi có sẵn nguồn nguyên vậtliệu xây dựng, sẵn nguồn máy xây dựng cho thuê và sẵn nhân công thì người nhận thầu xây dựng trường hợp này có nhiều cơ hội hạ thấp chi phí sản xuất và thu được lợi nhuận cao hơn. - Tốc độ phát triển kỹ thuật xây dựng thường chậm hơn nhiều ngành khác Sản phẩm xây dựng mà sản phẩm chính của nó là sản phẩm xây lắp, là những công trình xây lắp, xây dựng và những bộ phận cấu thành, nêu chúng còn đang xây dựng dở dang, cùng những công việc có tính chất xây lắp như sửa chữa lớn nhà cửa, vật kiến trúc và lắp đặt thiết bị máy móc vào công trình. Sản phẩm xây dựng là một bộ phận của tổng sản phẩm xã hội, là kết quả trực tiếp và hữu ích của lao động trong lĩnh vực sản xuất xây dựng sáng tạo, ra theo đúng quy trình công nghệ xây lắp và đảm bảo chất lượng thiết kế yêu cầu. Sản phẩm xây dựng được biểu hiện dưới hai hình thức: Hình thức vật chất cụ thể và hình thức giá trị công việc có tính chất xây lắp: - Đại bộ phận sản phẩm xây dựng có hình thức vật chất cụ thể, có thể dùng các  đơn vị đo lường vật lý để xác định dung tích, khối lượng, công suất… Đó là những công trình xây lắp, xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, công trình dân dụng khác và các bộ phận cấu thành của chúng đang xây dựng dở dang. - Còn những sản phẩm không biểu hiện bằng hình thức cá thể được (những công việc thăm dò thiết kế phát sinh trong thi công, công việc sửa chữa nhà cửa, vật kiến trúc, công việc lắp đặt thiết bị máy móc), tuy không tạo ra giá trị sử dụng mới nhưng chúng đã khôi phục và làm tăng giá trị sử dụng hiện có, tạo điều kiện cho máy móc hoạt động. Phân loại theo mức độ hoàn thành Trong xây dựng cũng như trong bất cứ ngành sản xuất nào khác tại mỗi thời điểm của quá trình sản xuất, sản phẩm sẽ hoàn thành ở một giai đoạn nhất định.Mức độ hoàn thành của các đối tượng được xây dựng sẽ khác nhau tuỳ thuộc bởi khối lượng công việc được tiến hành từ khi bắt đầu xây dựng các đối tượng đó. Để xác định đúng đắn khối lượng sản phẩm xây dựng đã thực hiện được, phục vụ cho việc hạch toán theo dõi, thanh toán, báo cáo được kịp thời, đúng với tình hình thực tế thi công, người ta đã phân loại sản phẩm theo ba mức độ hoàn thành như sau: + Thành phẩm + Khối lượng thi công xong + Khối lượng thi công dở dang - Thành phẩm: là những công trình, hạng mục, công trình đã hoàn chỉnh, đã làm xong hạng mục nghiệm thu sử dụng theo đúng chế độ quy định của nhà nước và có thể sẵn sàng huy động sử dụng được ngay. Thành phẩm của ngành xây dựng đồng thời cũng là tài sản cố định của nền kinh tế quốc dân. Những công việc sửa chữa lớn nhà cửa, vật kiến trúc, lắp đặt thiết bị máy móc và công trình, nếu hoàn thành đã bàn giao cũng được coi là thành phẩm. - Công trình là biểu hiện tổng hợp của các vật thể kiến trúc có liên quan với nền đất, được tạo bởi các vật liệu xây dựng, được thi công trên một hoặc nhiều địa điểm, nhưng có chung một bản thiết kế và giá trị của đối tượng đó được tính  chung cho một bản tổng dự toán. Công trình có thể chỉ là một ngôi nhà, hoặc một vật kiến trúc, nếu có thiết kế và dự toán độc lập. Hạng mục công trình là các đối tượng xây dựng có thiết kế, dự toán riêng trong thiết kế chung và dự toán tổng hợp với các đối tượng khác, nó có thể huy động năng lực độc lập theo thiết kế riêng hoặc phục vụ huy động năng lực tổng hợp của cả công trình. Ví dụ: Công trình nhà máy thủy điện có bốn tổ máy phát điện, được ghi chung trong một bản thiết kế và dự toán tổng hợp. Từng tổ máy phát điện lại có thiết kế và dự toán riêng nằm trong dự toán chung. Như vậ, từng tổ máy phát điện là hạng mục công trình và cả nhà máy là một công trình. Tóm lại: thành phẩm là những công trình, hạng mục công trình và những công việc xây lắp khác hoàn thành đã đạt được các yêu cầu sau đây: + Hoàn thành toàn bộ các khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế quy định. + Đảm bảo chất lượng thiết kế xây dựng qui định và sẵn sàng huy động được ngay theo đúng chức năng đã đề ra. + Đã làm xong thủ tục nghiệm thu sử dụng theo đúng chủ đề nhà nước quy định. - Khối lượng thi công xong (còn gọi là thành phẩm quy ước của đơn vị nhận thầu). Khối lượng thi công xong là những khối lượng xây lắp đã hoàn thành đến giai đoạn quy ước (giai đoạn quy định đối với từng công trình, hạng mục công trình cụ thể) trong thiết kế, dự toán và theo nội dung hợp đồng đã ký kết giữa hai bên giao thầu (bên A), nhận thầu (bên B) và đã được bên A xác nhận thanh toán. Tiêu chuẩn để xác định khối lượng thi công xong là: + Khối lượng công việc thi công xong đảm bảo đo, tính được dễ dàng. + Có thể kiểm tra được chất lượng sản phẩm + Đã cấu tạo và thực thể công trình + Đã thi công đấu phần việc cuối cùng trong đơn dự toán. Như vậy, những khối lượng xây lắp nào chưa được bên A xác nhận là hoàn thành đến giai đoạn quy ước, thì không được tính là khối lượng thi công xong, mà sẽ tính là khối lượng thi công dở dang. - Khối lượng thi công dở dang  Là những khối lượng xây lắp đang thi công, chưa hoàn thành đến giai đoạn quy ước, chưa được bên A xác nhận thanh toán. Tiêu chuẩn xác định khối lượng thi công dở dang: + Khối lượng công việc có thể đo, tính được dễ dàng + Sơ bộ kiểm tra được chất lượng sản phẩm + Đã thi công theo đúng thiết kế, dự toán + Phải là công việc do công nhân xây lắp thi công tại hiện trường. Để xác định được khối lượng thi công dở dang, các doanh nghiệp xây lắp phải thực hiện nghiêm ngặt việc kiểm kê sản phẩm dở dang ở các tổ, đội sản xuất vào ngày cuối mỗi tháng, phải có sự xác nhận của nhân viên kỹ thuật của nhân viên kỹ thuật giám sát thi công và cán bộ tổ, đội sản xuất trong văn bản kiểm kê, không được tuỳ ý, tuỳ tiện ước tính. Cả 2 loại khối lượng thi công xong và thi công dở dang đều là khối lượng sản phẩm xây dựng dở dang. b. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng Đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, phải sản xuất ngoài trời, không nhập kho được như sản phẩm khác, có giá trị lớn đòi hỏi các nhà xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến bộ xã hội để tránh bị lạc hậu. Ba đặc điểm điển hình chính là tính cố định, tính đa dạng và tính đồ sộ. Phong cách kiến trúc và kiểu dáng một sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc. Trên thực tế, đã có không ít các công trình xây dựng trở thành biểu tượng của một quốc gia như chùa Một cột ở Hà nội, tháp Ephen ở Pari và do đó chất lượng của các công trình xây dựng cũng phải được đặc biệt chú ý. Nó không chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ của công trình và còn ảnh hưởng tới sự an toàn cho người sử dụng. Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, kế toán, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập, mỗi một công trình được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Những đặc điểm này có tác động  lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng. Quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công tznh. Quá tznh thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác dộng rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ, lụt đòi hỏi các nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu của nó. Sản phẩm xây dựng là sản phẩm đơn chiếc và được tiêu thụ theo cách riêng. Các sản phẩm được coi như tiêu thụ trước khi được xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ bởi vì sản phẩm xây lắp là hàng hoá đặc biệt. Do những đặc điểm trên, chúng ta cần phải xem xét những yếu tố tham gia cấu thành nên sản phẩm xây dựng. Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng để tạo ra sản phẩm cần rất nhiều yếu tố vật lực và nhân lực. Việc lập kế hoạch xây dựng cơ bản cần cân nhắc thận trọng, nêu rõ các yêu cầu về vật tư tiền vốn, nhân công. Thông thường trong cấu tạo của sản phẩm xây dựng thì chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên yêu cầu đặt ra phải sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả. Một công cụ giúp cho việc lập kế hoạch được thuận tiện và chính xác, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng công trình đó là công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây dựng. 1.2. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây dựng. 1.2.1. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào sản xuất được chuyển hóa toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm.  1.2.2. Vị trí , vai trò của nguyên vật liệu. Trong công ty xây dựng, chi phí vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn từ 65% - 70% trong tổng giá trị công trình. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay không có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất ( tiến độ thi công ) của doanh nghiệp. Chất lượng các công trình – điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp giữ uy tín và tồn tại trên thị trường, phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng của nguyên vật liệu được cung cấp. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên vật liệu không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và quá trình thi công xây dựng nói riêng. 1.2.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng. XDCB là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm là những công trình hạng mục có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất, còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phức tạp, vì chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng và quyết định đến hạch toán giá thành nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành thì trước hết phải hạch toán chính xác nguyên vật liệu. Để làm tốt công tác này đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu, từ thu mua, bảo quản đến khâu dự trữ và sử dụng. - Trong khâu thu mua, nguyên vật liệu phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo  [...]... lượng xây dựng bàn giao thì nhận cấp bổ sung : Nợ tk 111, 112, 152, 153 Có tk 336 ( 3362) + Nếu giá trị nhận tạm ứng > giá trị khối lượng xây dựng bàn giao thì trả lại vốn : Nợ tk 336 ( 3362 ) Có tk 111, 112, 152, 153 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐỊA CHẤT VÀ XÂY DƯNG 206 2.1 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty Cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206. .. loại vật liệu chưa được nêu trên 12 •Căn cứ vào nguồn hình thành, NVL được chia thành : - Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài - Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công sản xuất - Nguyên liệu, vật liệu nhận vốn đầu tư - Nguyên liệu, vật liệu được biếu tặng, viện trợ •Căn cứ mục đích, nơi sử dụng - Nguyên liệu, vật liệu phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh - Nguyên liệu, vật liệu phục vụ quản lý - Nguyên. .. Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác •Căn cứ theo đặc trưng vật chất : - Vật liệu rắn - Vật liệu lỏng - Vật liệu khí 1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.3.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp pháp, hợp lệ về các khoản chi phí để có được nguyên vật liệu tại doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu. .. hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, lập các báo cáo và cung cấp thông tin về nguyên vật liệu 1.3 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại, từng nhóm dựa trên những tiêu thức phù hợp •Căn cứ vào nội dung kinh... của vật liệu hàng hoá xuất kho được tính theo 1 trong 4 phương pháp của chuẩn mực hàng tồn kho và được phản ánh trên tài khoản và sổ kế toán Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu được phân loại theo từng đối tư ng sử dụng vật liệu và giá trị của vật liệu tồn kho có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ căn cứ vào số liệu trên tài khoản và sổ kế toán  Tài khoản kế toán. .. Thiết bị xây dựng cơ bản : là các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua về nhằm mục đích sử dụng cho công tác đầu tư xây dựng cơ bản Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu - Phế liệu : là các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất hay thu được từ việc thanh lý tài sản Phế liệu có thể sử dụng hay bán ra ngoài - Vật liệu khác... phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy định của chế độ kế toán mà lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu cho phù hợp ∗ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên  Đặc điểm: Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất vật liệu trên các tài khoản kế toán hàng... công ty Cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206 2.1.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty mua ngoài các nguyên vật liệu về sản xuất của các công ty có uy tín, việc mua bán được dựa trên văn bản hợp đồng ký kết Việc mua nguyên vật liệu dựa vào tình hình thực tế theo nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại công ty 36 ... soát tình hình thu mua, dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu Qua đó phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngữa những trường hợp sử dụng lãng phí và phi pháp nguyên vật liệu - Tính toán, phân bổ giá trị nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ một cách chính xác - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo đúng chế độ quy định của Nhà nước,... Đặc điểm này làm cho vốn sản xuât xây dựng bị ứ đọng lâu tại các công trình xây dựng dở dang Tuy nhiên, hợp đồng giao nhận thầu với chủ đầu tư lại được kí kết cho suốt quá trình xây dựng Chính vì vậy mà đòi hỏi phải đẩy nhanh quá trình thi công xây dựng Điều này phụ thuộc phần lớn vào các tổ đội thi công Do đó, khoán công trình, hạng mục, công trình cho đội thi công kết hợp với giám sát trực tiếp từ . Chương 1 :Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây lắp. - Chương 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206. - Chương 3 : Một số. thiện công tác kế toán ngyên vật liệu trong, công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206. Do kiến thức và lý luận thực tế chưa nhiều và sâu sắc nên bài viết của em còn nhiều hạn chế và thiếu. dẫn của thầy giáo Nguyễn Quốc Trân, em đã tìm hiểu và lựa chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206 “ để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của