THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐỊA CHẤT VÀ XÂY DƯNG
2.1.1. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu
Công ty mua ngoài các nguyên vật liệu về sản xuất của các công ty có uy tín, việc mua bán được dựa trên văn bản hợp đồng ký kết. Việc mua nguyên vật liệu dựa vào tình hình thực tế theo nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu tại công ty.
Quản lý sản xuất phải có biên bản giải trình về tình hình sản xuất hiện tại chuyển lên phòng cung ứng vật tư (phòng kế hoạch).
- Phòng kế hoạch có trách nhiệm xem xét biên bản giải trình.
Quá trình xem xét biên bản giải trình là sự kết hợp giữa phòng kế toán và thủ kho có liên quan. Để xem xét lượng vật tư còn trong kho không.
Khi xác định đơn đặt hàng sản xuất phòng kế hoạch đã phải xác định rõ được định mức vật liệu sử dụng rồi. Vậy khi có biên bản giải trình quản lý sản xuất gửi lên.
Xét thấy nhu cầu hợp lý. Phòng kế hoạch sẽ làm biên bản giải trình về việc đề nghị mua vật liệu cho công ty cho giám đốc điều hành. Nếu được cấp trên phê duyệt. Phòng kế hoạch sẽ tiến hành việc mua vật liệu như sau.
Phòng kế hoạch sẽ phân bổ các cán bộ chuyên phụ trách cung ứng vật tư đi mua. Cán bộ vật tư sẽ đề nghị tạm ứng tiền mua. Tiền tạm ứng sẽ được giám sát ngay từ phòng kế toán.
Phòng kế toán sẽ quản lý và theo dõi công nợ của cán bộ cung ứng vật tư. Thông qua quản lý công nợ kế toán sẽ giám sát được giá mua của nguyên vật liệu do cán bộ vật tư cung ứng.
Trường hợp cán bộ vật tư đi mua cung ứng nguyên vật liệu là trường hợp khi nguyên vật liệu đó là loại mới mà các nhà cung ứng lâu năm của công ty không sản xuất. Hoặc do một số nơi sản xuất rẻ hơn. Mối cung cấp mới thuận tiện hơn.
Còn sử dụng nguyên vật liệu của các nhà cung cấp lâu năm thì cần thông báo đến nhà cung cấp. Hàng sẽ được vận chuyển tới tận nơi.