- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
PHẦN TƯ VẤN ĐỊA CHẤT VÀ XÂY DỰNG
3.1. Đánh giá về thực trạng kế toán tại công ty và các phương pháp hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Công ty Cổ phần tư vấn địa chất và xây dựng 206 về mảng kế toán nguyên vật liệu có đội ngũ cán bộ làm việc trẻ nhiệt tình, ham hiểu biết, năng động.
•Về tổ chức công tác kế toán nói chung :
Công tác kế toán được tuân thủ theo đúng yêu cầu chuẩn mực kế toán hiện hành. Kế toán đã hạch toán rõ ràng các nghiệp vụ, sử dụng đầy đủ chứng từ làm căn cứ để vào sổ, đồng thời việc thực hiện đều làm trên máy nên đảm bảo tính kịp thời. Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ một cách đầy đủ đúng theo các yêu cầu về sổ sách, chứng từ nhập, xuất, tồn kho NVL, và tuân thủ đúng nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho và các tài khoản liên quan.
Hàng tháng, kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu vào đúng đối tượng chịu chi phí một cách chính xác, kịp thời để tính giá thành sản phẩm cho hàng xuất bán. Từ đó giúp cho việc xác định được kết quản sản xuất kinh doanh của công ty.
Hình thức tổ chức kế toán tập chung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, cũng như sự lãnh đạo kịp thời của giám đốc công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra hình thức này còn thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng như trong việc trang bị các thiết bị máy tính toán và xử lý thông tin.
Các chứng từ vận dụng kế toán phù hợp với quy định của nhà nước trong quá trình luân chuyển được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ đảm bảo độ tin cậy của chứng từ. Việc phân loại chứng từ theo từng hạng mục công trình, công trình và thời gian phát sinh thuận tiện cho việc kiểm tra và lưu giữ chứng từ.
•Về hình thức kế toán :
Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức Sổ nhật ký chung – sổ cái để phục vụ cho công tác kế toán. Mẫu sổ của hình thức này đơn giản, gọn nhẹ, thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng.
•Về công tác kế toán nguyên vật liệu.
- Việc áp dụng phương pháp "Thẻ song song" trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã làm cho công việc đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra nhưng việc ghi chép bị trùng lặp và ghi chép tương đối lớn.
- Trong công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, giữa phòng kế toán và thủ kho có sự phối hợp chặt chẽ: thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu trên các thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết trên các sổ chi tiết nguyên vật liệu; hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho đều đặn để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và nhận các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
•Về công tác tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
- Về công tác bảo quản nguyên vật liệu, tại các đội đã hình thành kho tạm để bảo quản các loại nguyên vật liệu như: Xi măng, Sắt thép ... Bên cạnh đó tổ chức thuê bảo vệ quản lý chung tại công trường, giảm bớt tình trạng mất mát xảy ra.
- Vấn đề kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện tốt. Cuối mỗi tháng, kế toán nguyên vật liệu đều đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết nguyên vật liệu với sổ trên thẻ kho, giữa sổ cái TK152 với tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu (bảng tổng hợp vật tư sản phẩm hàng hoá).
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch xây dựng hệ thống định mức NVL cụ thể, chi tiết cho từng loại NVL. Từ đó lên kế hoạch thu mua, xuất kho và dự trữ ở mức hợp lý đủ đảm bảo quá trình sản xuất, đảm bảo không ứ đọng vốn,
thuận lợi cho các tổ, đội thuận tiện tiết kiệm vật tư trong sản xuất, chất lượng sản phẩm không thay đổi.
- Về khâu thu mua : doanh nghiệp đã tổ chức được đội ngũ chuyên thu mua vật tư. Mỗi người được phân công một số loại vật tư nào đó. Do đó việc quản lý chứng từ, hóa đơn về thu mua cũng rất hợp lý, thuận tiện đồng thời cung cấp kịp thời NVL cho sản xuất đúng tiến độ, kế hoạch.
- Về khâu sử dụng : mọi nhu cầu sử dụng đều được qua phòng vật tư để xem xét tính hợp lý của nhu cầu đó, nhằm sử dụng có hiệu quả tiết kiệm.