- Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ
2.3. Công tác giao khoán nguyên vật liệu tại công ty.
Do điều kiện thi công xa, các công trình lại nằm rải rác trên các địa bàn khác nhau do đó việc vận chuyển vật liệu từ công ty đến các công trình gặp khó khăn, chi phí lớn và không đảm bảo cho quá trình thi công, mặt khác do thị trường vật liệu ngày càng mở rộng, việc cung ứng tại chỗ sẽ thuận lợi hơn so với việc công ty bao cấp. Việc cung ứng tại chỗ có thể giảm bớt các chi phí về vận chuyển, giao dịch, bảo quản, cấp phát, giá cả... do đó có thể hạ giá thành, đem lại lợi ích cho tổ, đội, công ty. Bên cạnh đó còn giúp tổ, đội chủ động hơn trong sản xuất. Do vậy hiện nay, nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ đã được giao khoán cho các đội xây dựng thi công ở địa bàn xa công ty tự lo liệu trên cơ sở đinh mức và tiến độ thi công. Còn phần nhiên liệu như xăng, dầu được công ty giao khoán cho tổ máy theo định mức và đơn giá thống nhất. Công ty chỉ chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí nguyên vật liệu trong định mức và đơn giá đã thỏa thuận trong hợp đồng khoán. Nếu trường hợp đội giải trình được các lí do hợp lý công ty sẽ thanh toán phần nằm ngoài định mức. Công ty sẽ thực hiện việc quyết toán về chi phí các loại vật liệu đã được sử dụng căn cứ vào đơn giá, định mức theo hợp đồng khoán và các chứng từ hợp lệ.
Chi phí nguyên vật liệu được tính theo công thức : VL = [ ( Qj x Gj ) + B ] ( 1 + Kvlp)
Trong đó :
Vl : chi phí nguyên vật liệu
Qj : định mức sử dụng vật liệu j tính bằng hiện vật cho công trình Gj : đơn giá vật liệu j tại công trường theo giá thị trường
Kvlp : hệ số tính đến vật liệu phụ so với tổng giá trị vật liệu chính
Ngoài ra nếu giá tính tại thời điểm lập dự toán thì khi tính chi phí vật liệu cần cộng thêm khoảng chênh lệch giá so với thời điểm thanh toán ( B ).
Bên cạnh việc khoán cho đội tự lo liệu nguyên vật liệu chủ yếu như sắt, thép, xi măng, cát...riêng phần nhiên liệu như xăng, dầu...nếu công trình có nhu cầu sử dụng sẽ được công ty cấp từ kho theo định mức đã thỏa thuận. Trong trường hợp công trình ở xa việc cấp phát gặp khó khăn thì công ty sẽ giao cho đội tự lo liệu phần nhiên liệu này theo định mức công ty giao và đơn giá thực tế trên thị trường.
CHƯƠNG 3