Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sửa chữa đường bộ và xây dựng tổng hợp quảng bình

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN tế H uế -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ại họ cK in h TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ Đ VÀ XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG BÌNH Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Lan ThS Phạm Thị Bích Ngọc Lớp: K45 Kế tốn kiểm tốn Niên khóa: 2011 – 2015 Khóa học: 2011-2015 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc tế H uế Lời Cảm Ơn Đ ại họ cK in h Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn tận tình dạy dỗ, hướng dẫn giúp đỡ em suốt năm học vừa qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giáo Phạm Thị Bích Ngọc tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành Khố luận Do khả thời gian có hạn, tiếp cận nguồn tư liệu chưa đầy đủ nên Khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy bạn đọc đóng góp ý kiến Huế, tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Lan SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CTCP Công ty cổ phần CTGS Chứng từ ghi sổ ĐVT Đơn vị tính GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho KH Khách hàng KQ Kết NKCT Nhật ký chứng từ NGUYÊN VẬT LIỆU Nguyên vật liệu tế H uế CBCNV Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh STT Số thứ tự TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thứ tự VAT Thuế Giá trị gia tăng Đ ại họ cK in h PNK SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán vật liệu theo phương pháp thẻ song song .11 Sơ đồ 1.2: Kế toán vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .12 Sơ đồ 1.3: Kế toán vật liệu theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: Hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.5: Hạch toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ .19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty 27 tế H uế Sơ đồ 2.3: Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Công ty 29 Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn HTK Công ty 44 SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT số 0001911 34 Biểu số 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 35 Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho 36 Biểu số 2.4 : Lệnh xuất vật tư 38 Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho 39 Biểu số 2.6: Bảng kê xuất theo công việc .41 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, dụng cụ, hàng hóa .42 tế H uế Biểu số 2.8: Hoá đơn GTGT số 0001604 46 Biểu số 2.9 Biên kiểm nghiệm vật tư .47 Biểu số 2.10: Phiếu nhập kho 48 Biểu số 2.11: Sổ công nợ .49 ại họ cK in h Biểu số 2.12: Chứng từ ghi sổ .50 Biểu số 2.14: Phiếu chi 52 Biểu số 2.15: Chứng từ ghi sổ .52 Biểu số 2.16: Sổ TK 141.2 .54 Biểu số 2.17: Tờ kê chi tiết ghi Có TK 152 ghi Nợ TK khác 55 Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ .56 Biểu số 2.19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .56 Đ Biểu số 2.20: Sổ TK 621 57 Biểu số 2.21: Bảng kết chuyển tài khoản 621 tháng cuối năm 2014 58 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 152 59 SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc MỤC LỤC PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tế H uế PHẦN II: PHẦN NỘI DUNG .4 CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp ại họ cK in h 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp .4 1.1.2 Yêu cầu nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp .9 1.2.1 Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 14 Đ 1.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn .19 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG BÌNH 22 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần sửa chữa xây dựng tổng hợp Quảng Bình 22 2.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường XDTH Quảng Bình .22 2.1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 23 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình 24 SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc 2.1.4 Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần sửa chữa xây dựng tổng hợp Quảng Bình 27 2.2 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa xây dựng tổng hợp Quảng Bình 30 2.2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu Công ty 30 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 31 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình 33 2.2.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa xây dựng tế H uế tổng hợp Quảng Bình .40 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình .43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG ại họ cK in h TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG BÌNH 60 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình 60 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Nguyên nhân tồn 64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đ Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình 64 3.2.1 Sự cần thiết,yêu cầu hoàn thiện, nguyên tắc hoàn thiện, phạm vi mức độ hoàn thiện 64 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình 66 PHẦN III: KẾT LUẬN .70 Kết luận .70 Kiến nghị 71 SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Một doanh nghiệp muốn sản xuất,kinh doanh hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố Trong nguyên vật liệu yếu tố quan trọng nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn khơng tiến hành Kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu tế H uế biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay khơng? số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm sốt giá cả, chất lượng ngun vật liệu Vì vậy, dù phần hành kế tốn khơng q phức tạp, kế tốn NVL có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn nói riêng, quản ại họ cK in h lý nói chung DN Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình đường Với đặc thù hoạt động lĩnh vực xây dựng, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm doanh nghiệp Công ty lại vào hướng cổ phần hóa nên phải đối diện với nhiều thách thức, cơng trình nằm rải rác ngồi trời nên việc quản lý, giám Đ sát nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn Vì việc hiểu, vận dụng sáng tạo cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mong muốn đưa số biện pháp cải thiện hạn chế công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Do đó, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình” làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Việc nghiên cứu đề tài nhằm mục đạt mục đích sau: SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc • Tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ khâu thu mua, quản lý nguyên vật liệu đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn ngun vật liệu • Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL, đánh giá ưu điểm doanh nghiệp hạn chế cần khắc phục • Đưa số biện pháp cải thiện nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản trị Công ty Đối tượng nghiên cứu xây dựng tổng hợp Quảng Bình Phạm vi nghiên cứu tế H uế Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường Đề tài giới hạn phạm vi công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình thơng qua số liệu thống kê ại họ cK in h Báo cáo tài chính, sổ kế toán quý III quý IV năm 2014 Phương pháp nghiên cứu • Thu thập thơng tin, số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo toán đơn vị qua năm, số liệu phòng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần sửa chữa xâyb dựng tổng hợp Quảng Bình • Phương pháp vấn trực tiếp: Tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Đ cách hỏi trực tiếp kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kế toán vật tư cơng ty • Phương pháp so sánh: So sánh biến động số tiêu kỳ kế tốn, năm tài tình hình nhập, xuất, tiêu thụ nguyên vật liêu, so sánh cơng trình có quy mơ tương tự Trên sở đánh giá mặt phát triển hay chưa phát triển, hiệu hay chưa hiệu đưa biện pháp khắc phục tối ưu • Phương pháp xử lý số liệu: Thu thập, xử lý số liệu lấy số liệu thô để lập bảng phân tích số liệu, nhằm hồn thiện báo cáo • Phương pháp phân tích: Đây phương pháp dựa thơng tin có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm từ tìm hiểu ngun nhân đưa biện pháp khắc phục SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc • Phương pháp kế tốn: Là cách thức thủ tục cụ thể để thực nội dung cơng việc kế tốn Có phương pháp kế toán như: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn em chia làm ba chương: Chương 1: Những lý luận chung nguyên vật liệu tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dụng tổng hợp Quảng Bình tế H uế Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Đ ại họ cK in h Công ty Cổ phần sửa chữa xây dựng tổng hợp Quảng Bình SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 152 UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CƠNG TY CỔ PHẦN SCĐB & XDTH QUẢNG BÌNH SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Chứng từ ghi sổ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng Diễn giải đối ại họ cK in h … 135 Nợ ứng … T11 Số tiền TK tế H uế Ngày, 30/11/2014 Nhập NVL 111 31/10/2014 Nhập NVL 141.1 Cộng PS Ghi Có 475.000 29.400.000 5.897.827.718 6.262.284.438 tháng cuối năm Đ Luỹ kế từ 11.537.926.822 11.418.827.458 đầu quý Dư 273.686.353 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Lan 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG TỔNG HỢP QUẢNG BÌNH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình đường bộ, với 65% vốn đầu tư Nhà nước, lại vốn cán công nhân viên Công ty Sản tế H uế phẩm chủ yếu Công ty cơng trình đường có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, tình hình đặc điểm địa bàn khác Vì vậy, cơng tác quản lý điều quan trọng, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu ngun liệu phục vụ cho cơng trình đa dạng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản ại họ cK in h phẩm Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng ngày hoàn thiện nâng cấp để phù hợp vói tình hình thực tế Cơng ty, đáp ứng nhu cầu ngày cao người Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với trình độ khả chun mơn người Nhìn chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy Đ đủ, chi tiết rõ ràng Sau thời gian thực tập tài phòng tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, em thấy cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Hiện nay, Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Sự thống tổ chức máy kế toán giúp cho kế tốn trưởng Cơng ty nắm bắt cơng việc kế tốn viên SVTH: Nguyễn Thị Lan 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc cách kịp thời Hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức cách gọn nhẹ tương đối hồn chỉnh, cơng tác kế tốn gần chun mơn hóa Các phần hành kế tốn phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên có kế hợp chặt chẽ phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi ghi chép Do đó, sổ sách kế tốn dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát sai sót sửa chữa Đội ngũ kế toán viên động sáng tạo, có kinh nghiệm cao Kế tốn viên Cơng ty nhân lực lâu năm, nên thành thạo cơng việc Bên cạnh đó, doanh nghiệp với quy mô nhỏ nên khối lượng công việc cho kế tốn viên khơng nhiều Đây điều kiện thuận lợi để chất lượng công việc nâng cao tế H uế Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, u nghề, phân cơng cơng việc phù hợp với chuyên môn, tham gia lớp học tiếp cận với thay đổi chế độ tài Nhà nước ban hành vận dụng cách sáng tạo linh hoạt vào thực tiễn Công ty Về hệ thống chứng từ: ại họ cK in h - Chứng từ tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ Bộ Tài quy định Việc tập hợp chứng từ đội, hạt phòng kế toán diễn hàng tháng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Công tác tập hợp, kiểm tra, lưu giữ chứng từ diễn thường xuyên, nhanh chóng, việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp cho lãnh đạo Cơng ty quản lý tình hình tài thuận lợi - Về tài khoản sử dụng: Đ Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/ QĐ-BTC Hệ thống tài khoản hoàn toàn phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời, Công ty không ngừng cập nhật vận dụng kịp thời thay đổi hệ thống tài khoản theo quy định, thông tư Bộ Tài chính, việc mở tiểu khoản phục vụ cho việc theo dõi, hạch toán đạt hiệu cao - Về sổ sách kế toán: Đa số loại sổ sách Công ty áp dụng theo mẫu chung tạo thành thống sổ kế toán Số liệu phản ánh sổ kế toán chứng minh hệ thống chứng từ kèm rõ ràng, minh bạch, hợp pháp theo nguyên tắc khách quan SVTH: Nguyễn Thị Lan 61 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Đây phương pháp đánh giá xác giá trị nguyên vật liệu - Về tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Để tiến hành kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp theo dõi phản ánh thường xun, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế tốn Do tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp tế H uế 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty khơng tránh khỏi nhược điểm mà khắc phục hồn thiện làm cho cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện phát huy hiệu ại họ cK in h Công ty không theo dõi nguyên vật liệu mua đường Ảnh hưởng: Cơng ty khơng nắm tình hình ngun vật liệu đường, loại nguyên vật liệu chưa tới Công ty Doanh nghiệp đưa kế hoạch sử dụng kế hoạch mua nguyên vật liệu tiếp hay Công ty chưa hạch tốn xác ngun vật liệu giao tận Cơng trình Ảnh hưởng: Cơng tác ln chuyển chứng từ diễn chậm hơn, làm cho bỏ sót chứng từ, chất lượng cơng trình giảm bên cạnh giá thành cơng trình lại tăng lên Ngun Đ vật liệu xuất thẳng đến chân cơng trình khơng quản lý chặt chẽ làm ảnh hưởng đến công tác quản lý, kế tốn giá thành cơng trình Có số loại sổ Công ty sử dụng chưa theo quy định, Công ty sửa sổ theo ý Công ty Một số loại sổ làm trước tra, kiểm tra, khơng phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh Công ty Ảnh hưởng: - Sai chế độ sách - Khơng thấy mối quan hệ cột với - Ảnh hưởng đến sổ khác SVTH: Nguyễn Thị Lan 62 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc Sổ làm muộn dẫn đến số thơng tin thiếu xác, cần thông tin thời điểm chưa lập sổ khơng đc cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết Cơng ty chưa có cách bảo quản ngun vật liệu, đặc biệt nguyên vật liệu cồng kềnh để trời Ảnh hưởng: - Chất lượng nguyên vật liệu bị ảnh hưởng - Ơ nhiễm mơi trường làm việc - Chiếm nhiều vị trí cơng trình thi công Một số cán công Công ty hạn chế lực phần mềm kế tốn tế H uế chun mơn nghiệp vụ trình độ tin học, kỹ sử dụng máy tính Ảnh hưởng: Trình độ hạn chế nhân viên chưa đáp ứng theo kịp yêu cầu đổi Công ty vật liệu ại họ cK in h Công ty không sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình biến động nguyên Ảnh hưởng: Khơng thể theo dõi xác chi tiết tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến việc quản lý NVL tính giá thành cơng trình Trên thực tế, Cơng ty không sử dụng kho mà đa số nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình mua nhân viên sau xuất thẳng cơng trình, khơng qua kiểm kê Đ Ảnh hưởng: - Nguyên vật liệu mua nhân viên khơng đảm bảo chất lượng - Nhân viên câu kết với nhà cung cấp để ăn bớt nguyên vật liệu Công ty - Công ty không chủ động nguồn ngun vật liệu Cơng ty cần gấp lượng NVL lớn nhà cung cấp lại hết hàng - Trường hợp nhân viên có lý cá nhân Cơng ty phụ thuộc vào nhân viên - Cơng ty phải mua NVL với giá cao thời điểm giá NVL tăng cao khơng có kho dự trữ SVTH: Nguyễn Thị Lan 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc 3.1.3 Nguyên nhân tồn Nguyên nhân khách quan: Do hoạt động sản xuất Cơng ty diễn ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết gây khó khăn cơng tác sản xuất quản lý nguyên vật liệu Nguyên nhân chủ quan: - Cán công nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình chủ yếu cán lâu năm, đến Công ty trải qua thời gian hoạt động lâu dài, suy nghĩ thói quen ăn sâu vào tác phong làm việc nhân viên, khó thay đổi Do điều kiện học tập cán cơng nhân viên cịn hạn chế nên kỹ sử tế H uế - dụng tin học văn phịng nhân viên cịn nhiều thiếu sót Mặt khác nhân viên phịng tài kế tốn chủ yếu nữ, lại có nhỏ nên việc học hành nâng cao kiến thức trở nên khó khăn Nghiệp vụ kế toán nhiều mà hệ thống máy vi tính phần mềm hỗ trợ ại họ cK in h - Công ty chưa thể đáp ứng đủ số nghiệp vụ đơn vị nên làm cho cơng việc có cịn bị chậm trễ - Với đặc thù doanh nghiệp nhỏ nên Công ty muốn rút gọn công việc, tiết kiệm nhân lực nên có nhiều nhân viên kiêm nhiệm số chức vụ khác để dễ dàng làm việc, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán - Cơng ty khơng có kho lớn để chứa loại nguyên vật liệu cồng kềnh Đ sắt, thép, đá…nên sau mua từ nhà cung cấp, nguyên vật liệu đưa thẳng công trường để thi công - Kho Công ty sử dụng kho ảo nên Cơng ty khơng có thủ kho khơng sử dụng thẻ kho để để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn NVL 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình 3.2.1 Sự cần thiết,yêu cầu hoàn thiện, nguyên tắc hoàn thiện, phạm vi mức độ hoàn thiện 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Để tồn tại, đứng vững phát triển kinh tế thị trường có nhiều biến động nay, nhà quản lý phải sâu tìm hiểu, phát huy điểm mạnh SVTH: Nguyễn Thị Lan 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc doanh nghiệp khắc phục hạn chế Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty nhằm: - Khắc phục nhược điểm để quản lý hạch toán tốt - Đáp ứng yêu cầu quản lý, sản xuất tránh tình trạng lãng phí ngun vật liệu - Giúp doanh nghiệp theo kịp với tiến khoa học kỹ thuật 3.2.1.2 u cầu hồn thiện Từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cho thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cần hồn thiện tình hình phát triển tế H uế Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện bước, việc hồn thiện khơng làm xáo trộn công tác quản lý sản xuất doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thơng tin tình hình biến động nguyên vật liệu cách ại họ cK in h khách quan, xác kịp thời - Đảm bảo chi phí, thiết thực khả thi 3.2.1.3 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nhĩa thực tiễn Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc Đ hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình dựa nguyên tắc sau: - Nguyên tắc khả thi: Nguyên tắc đảm bảo doanh nghiệp thực tuân thủ quy định, sách Nhà nước - Nguyên tắc hiệu quả: Chi phí bỏ để thực giải pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu tốt chưa bỏ chi phí 3.2.1.4 Phạm vi mức độ hoàn thiện - Phạm vi hoàn thiện: Hoàn thiện phạm vi toàn doanh nghiệp hay phận - Mức độ hoàn thiện: Hoàn thiện thời gian ngắn hay dài SVTH: Nguyễn Thị Lan 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình Qua thời gian thực tập Cơng ty, tìm hiểu q trình hình thành, phát triển cơng tác kế tốn Cơng ty, em có số biện pháp kiến nghị đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty sau: Biện pháp 1: Công ty nên theo dõi nguyên vật liệu mua đường mở sổ chi tiết TK 151 Hiện nay, Công ty không phản ánh nghiệp vụ hàng mua đường mà chủ yếu đợi hàng ghi chép Như thông tin HTK Công ty chưa TK 151 cần ý số quy định sau: tế H uế xác Công ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán chi tiết nghiệp vụ Hạch toán - Hàng hóa, vật tư đường hàng hóa, vật tư coi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho ại họ cK in h - Kế toán hàng mua đường ghi nhận TK 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực kê toán 02 “hàng tồn kho” - Hàng ngày, nhận hóa đơn mua hàng hàng chưa nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hồ sơ vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đường” Trong tháng hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng ghi sổ TK 152 “Nguyên vật liệu” Nếu cuối tháng hàng chưa vào hóa đơn ghi vào TK Đ 151 “Hàng mua đường” - Kế toán phải mở chi tiết theo dõi hàng mua đường theo chủng loại hàng hóa, vật tư, lơ hàng, hợp đồng kinh tế Kết cấu tài khoản 151 sau: Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá, vật tư mua đường; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư mua đường cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) SVTH: Nguyễn Thị Lan 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc Bên Có: - Trị giá hàng hố, vật tư mua đường nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tư mua đường đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hố, vật tư mua cịn đường (chưa nhập kho đơn vị) tế H uế Biện pháp 2: Hồn thiện cơng tác kiểm kê NVL Kiểm kê NVL công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NVL phát kịp thời sai sót vi phạm quản lý sử dụng vật liệu Công tác kiểm kê NVL Cơng ty chưa diễn thường xun Vì vậy, Công ại họ cK in h ty nên tiến hành kiểm tra định kỳ để khắc phục thiếu sot khâu Trước hết, Công ty cần lập hội đồng kiểm kê NVL Khi kiểm kê, cần phải xác định số lượng tồn kho loại, đối chiếu số liệu sổ kế toán số liệu thực tế kiểm kê có khớp hay khơng Sau đó, trưởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tư, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán Biện pháp 3: Cơng ty nên hồn thiện mẫu sổ theo quy định Nhà nước Đ Một số bảng kê, sổ sách Công ty chưa làm theo quy định Công ty nên sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu cách xác, đồng thời dùng thẻ kho làm ghi sổ khác Bên cạnh đó, tờ kê chi tiết Công ty tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nguyên vật liệu, chưa theo quy định Vì Cơng ty cần hồn thiện để phục vụ cho cơng tác kế tốn quản lý dạt hiệu cao Biện pháp 4: Công ty cần có biện pháp để lưu trữ bảo quản vật tư - Đối với nguyên vật liệu có kích thước nhỏ nên có kho vật tư để bảo quản SVTH: Nguyễn Thị Lan 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc - Đối với nguyên vật liệu cồng kềnh như: sắt, thép kích thước lớn khơng để kho Công ty nên tập trung vào chỗ che đậy cẩn thận Nếu thực điều Cơng ty hạn chế tối đa NVL bị hư hỏng, mát, chất lượng chưa tốt dễ dàng quản lý Biện pháp 5: Cần quan tâm trọng tới cơng tác Kế tốn quản trị nguyên vật liệu Trong hoạt động kinh doanh có nhiều vấn đề tài nảy sinh địi hỏi Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải đưa định tài đắn tổ chức thực định cách kịp thời, khoa học, có Cơng ty đứng vững phát triển thị trường tế H uế Kế toán quản trị kế toán nguyên vật liệu giúp nhà quản trị đưa định đắn kịp thời việc mua sắm vật tư dư trữ phục vụ cho sản xuất, thi cơng cơng trình Kế toán viên kế toán quản trị NVL phải thực chức sau: ại họ cK in h - Lập kế hoạch tổ chức thực - Kiểm tra, đánh giá - Dự toán hoạt động, tình hình tài để giúp nhà quản trị đưa định phù hợp, hiệu - Khi ban lãnh đạo Cơng ty có nhu cầu, kế tốn quản trị tiến hành thu thập, phân tích cung cấp Báo cáo tiêu quản trị cho ban lãnh đạo Công ty Để thực tốt chức nhiệm vụ mình, kế tốn viên quản trị NVL Đ cần có hiểu biết tồn diện, đặc biệt phải am hiểu hệ thống luật pháp, sách tài chính, kế tốn nói chung; quy định, quy chế tài nội bộ; đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Như làm tốt cơng tác kế toán quản trị NVL Biện pháp 6: Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường Cơng ty cần phải quan tâm đến vấn đề nhân sự, cần phải có biện pháp nâng cao trình độ cho cán công nhân viên, cụ thể sau: - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán cơng nhân viên đặcbiệt trình độ tin học chế độ kế tốn áp dụng cho Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Lan 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời - Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà Cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu xác, rõ ràng khoa học - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc theo dõi bảng chấm công - Áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Cơng ty - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên nhằm chun mơn hóa tăng cường hiệu cơng việc tế H uế - Có sách khen thưởng phù hợp với cá nhân có thành tích tốt Đ ại họ cK in h cơng việc để khuyến khích tinh thần làm việc người SVTH: Nguyễn Thị Lan 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc PHẦN III: KẾT LUẬN Kết luận Trong sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, điều đặc biệt lĩnh vực xây dựng Việc sử dụng bảo quản, tiết kiệm hay không tiết kiệm nguyên vật liệu làm cho giá thành tăng lên hay giảm xuống cách đáng kể Nếu doanh nghiệp biết tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu làm hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Vì thế, cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Nó giúp doanh nghiệp bảo quản tốt tế H uế nguyên vật liệu, ngăn ngừa tham ô, lãng phí nguyên vật liệu làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp, đồng thời góp phần nâng cao việc sử dụng hiệu nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ luân chuyển vốn ại họ cK in h Khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình” nói lên vai trị hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cần thiết phải hoàn thiện hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình nói riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói chung Khóa luận đề cập đến vấn đề: Đ - Về lý luận: Nêu vấn đề nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Về thực tiễn: Phản ánh khách quan tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình với số liệu, chứng từ, bảng biểu tháng cuối năm 2014 - Trên sở lý luận thực tiễn, đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Quảng Bình Do thời gian thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều thiếu sót Đề tài mà em chọn nghiên cứu SVTH: Nguyễn Thị Lan 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc phần nhỏ tồn cơng tác kế tốn đơn vị nên chưa thể đem lại cho người xem nhìn tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, giải pháp mà thân em đưa cịn chung chung mang tính lý luận cao nên khó áp dụng vào thực tiễn Đây lần em tiếp xúc, làm việc trực tiếp doanh nghiệp nên kiến thức thực tế cịn kém, khó bắt kịp với thói quen cách làm việc nơi công sở cán bộ, nhân viên Cơng ty Chính điều gây khó khăn cho việc làm quen làm việc với chứng từ, sổ sách Ngoài ra, thân em thực tập phịng tài – kế tốn Cơng ty, nguyên vật liệu bảo quản xuất dùng cơng trình, em khơng tế H uế tiếp xuc với chủng loại ngun vật liệu nên khơng thể nắm rõ tình hình loại nguyên vật liệu Đây hạn chế cho khóa luận em Kiến nghị Nếu có thêm thời gian để nghiên cứu làm việc Công ty, em sâu vào ại họ cK in h tìm hiểu ba vấn đề sau: - Thứ nhất, điểm yếu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cụ thể hơn,em tìm hiểu chi tiết tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu đội, hạt, công trình Về việc sử dụng ngun vật liệu, Cơng ty sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, nguyên vật liệu dư thừa phế liệu thu hồi Công ty xử lý nào, có đảm bảo mơi trường làm việc cho cán bộ, công nhân hay không Về việc quản lý nguyên vật liệu, Công ty thực Tại cơng trình, ngun vật liệu có Đ bảo quản tốt hay không, chất lượng nguyên vật liệu để phục vụ cho cơng trình Từ nghiên cứu này, em rút kết luận cách quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Tiếp theo, sau tìm hiểu chi tiết điểm yếu nghiên cứu trên, em đưa giải pháp khắc phục rõ ràng hơn, mang tính thực tế chi tiết đến đội, hạt, cơng trình Công ty - Thứ hai, thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu Cơng ty phần lớn cịn làm tắt nhiều Một người kế tốn kiêm nhiều việc nên cơng tác kiểm tra khó khăn Một số chứng từ cịn thiếu nên thơng tin chưa rõ ràng Nếu có thêm thời gian, em xin nghiên cứu để hiểu rõ phần SVTH: Nguyễn Thị Lan 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc - Thứ ba, thân em nhận thấy cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tình hình sử dụng ngun vật liệu Cơng ty cịn nhiều bất cập Khi có lệnh xuất vật tư nhân viên trực tiếp mua nguyên vật liệu xuất thẳng tới cơng trình Tất thủ tục liên quan đến thu mua, quan hệ với người bán cung cấp cho cơng trình người thực Điều hạn chế Công ty Nếu nghiên cứu thêm, em tìm hiểu sâu lĩnh vực để đưa biện pháp khắc phục, mang lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt cho Công ty Từ học thực tế thời gian thực tập tốt nghiệp giúp em có sở đối chiếu lý luận thực tiễn để củng cố bổ sung thêm cho kiến thức lý thuyết tế H uế trang bị trường, rèn luyện kỹ người cán kế tốn Khóa luận em cịn nhiều thiếu sót, em mong tài liệu tham khảo tốt, phục vụ Đ ại họ cK in h cho mục đích quản lý doanh nghiệp q Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Lan 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Văn pháp luật: - Quyết định 15/2006/ QĐ-BTC Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Thơng tư 200/2014/ TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp Giáo trình: - Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức(2007), Giáo trình kế tốn tài 1, Đại học Huế Quảng Bình - Chứng từ - Sổ sách kế tốn tế H uế Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần sửa chữa đường xây dựng tổng hợp Đ ại họ cK in h Tài liệu khóa luận khóa trước – thư viện trường Đại học kinh tế - Đại học Huế