Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quản lý đường bộ và xây dựng công trình thừa thiên huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI H ỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hƣớng dẫn: Nguyễn Thị Thảo Ngân TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: K46 B Kiểm tốn Niên khóa:2012 - 2016 Huế, tháng 05/năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Đỉu tiên, tơi xin gửi li cõm n chồn thnh v sồu sc nhỗt ti Ts Nguyễn Thị Thanh Huyền giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cách thức, phương pháp nghiên cứu chuyên mơn giúp tơi hồn thành Khố luận tốt nghiệp Xin gửi lời cám ơn tới thỉy giáo trường Đäi học Kinh tế - Đäi học Huế truyền đät kiến thức cho suốt bốn năm học tập, rèn luyện nghiên cứu Xin gửi lời câm ơn đến cán phòng Kế tốn täi Cơng ty cổ phỉn Qn lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế xí nghip trc thuc Xớ nghip Sõn xuỗt Bờ tụng nhựa Xây dựng cơng trình, giúp đỡ, täo điều kiện cho suốt thời gian thực tập Đặc biệt, xin gửi lời cám ơn chån thành sõu sc nhỗt n b Bựi Th Nga, K toỏn trưởng täi Công ty đặc biệt quan tâm, trực tiếp hướng dẫn, tận tình giâi đáp thắc mắc, täo điều kiện thuận lợi giúp tơi hồn thành Khoá luận Và cuối cùng, xin cám ơn gia đình, bän bè ln động viên, chia sẻ giúp đỡ suốt thời gian qua Huế, tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thâo Ngân SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế toán CMKT Chuẩn mực kế toán KQKD Kết kinh doanh NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hình lao động giai đoạn 2013 - 2015 .23 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm giai đoạn 2012 - 2014 25 Bảng 2.3 Bảng phân tích biến động kết kinh doanh giai đoạn 2013 - 2015 28 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp nghiệm thu cơng trình tháng đầu năm 2015 .46 Bảng 2.5: Bảng kê chi tiết vận chuyển BTN 56 Bảng 2.6 Bảng phân bổ chi phí máy lu lốp BTN tháng đầu năm 2015 59 Bảng 2.7: Bảng chấm công 63 Bảng 2.8: Bảng toán tiền lƣơng 63 Bảng 2.9 : Bảng kết chuyển chi phí cơng trình dở dang TĐN 2015 65 Bảng 2.10: Bảng chi tiết giá thành cơng trình 68 Bảng 2.11 : Bảng tạm trích khấu hao tài sản cố định tháng đầu năm 2015 .71 Bảng 2.12: Phân bổ công cụ dụng cụ, phụ tùng thay tháng đầu năm 2015 74 Bảng 2.13: Bảng chi tiết phân bổ chi phí tháng đầu năm 2015 76 Bảng 2.14 : Bảng quỹ lƣơng theo đơn giá tiền lƣơng năm 2015 80 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Giấy yêu cầu vật tƣ 41 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp giá trị khối lƣợng nghiệm thu nội đợt đƣờng La Sơn – Nam Đông 45 Biểu 2.4: Hoá đơn bán hàng 50 Biểu 2.5: Biên lý hợp đồng thuê nhân công 51 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT 54 Biểu 2.7: Biên lý hợp đồng kinh tế 55 Biểu 2.8 Chứng từ ghi sổ số 36 58 Biểu 2.9 : Chứng từ ghi sổ số 39 66 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 44 67 Bảng 2.11: Bảng chi tiết giá thành cơng trình 68 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 212 69 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 180 73 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ số 219 77 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 220 78 Biểu 2.15 : Chứng từ ghi sổ số 476 .79 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng MTC có tổ chức đội MTC riêng biệt có tổ chức hạch toán riêng (trƣờng hợp cung cấp lao vụ máy lẫn nhau) 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng MTC có tổ chức đội MTC riêng biệt có tổ chức hạch toán riêng (trƣờng hợp bán lao vụ máy lẫn nhau) 15 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng MTC khơng có tổ chức đội MTC riêng 16 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí sản xuất chung 18 Sơ đồ 2.1- Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 30 Sơ đồ 2.2 - Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn máy vi tính 36 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .4 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Phân loại chi phí 1.2 Khái niệm chất giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm .7 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Đặc điểm ngành xây lắp có ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất .10 1.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) 10 1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CP NCTT) 12 1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng (CP MTC) .13 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung (CP SXC) 16 1.3 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.4 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.4.1 Đối tƣợng tính giá thành 19 1.4.2 Đối tƣợng tính giá thành 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƢỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ .21 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.1 Khái quát chung công ty 21 2.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc công ty .21 2.1.2 Quá trình phát triển công ty 21 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 22 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 23 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.6 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 33 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 36 2.2.1 Khái qt quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp 36 2.2.2 Khái quát chi phí cấu thành sản phẩm xây lắp công ty 37 2.2.3 Sự phân cơng hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 38 2.2.4 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp CPSX công ty 38 2.2.5 Đối tƣợng, kỳ hạn phƣơng pháp tính GTSP 39 2.2.6 Kế toán hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất hạng mục cơng trình xí nghiệp 39 2.2.7 Kế tốn cơng ty tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo cơng trình .69 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƢỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ 81 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 81 3.1.1 Ƣu điểm 81 3.1.2 Nhƣợc điểm 82 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 84 3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .84 3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 85 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 3.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 85 3.2.4 Những kiến nghị khác 86 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 1.1 Kết luận .87 1.2 Kiến nghị 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý lựa chọn đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, với nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Vì vậy, ngành xây dựng đóng vai trị vơ quan trọng, làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất cho xã hội, góp phần vào phát triển bền vững đất nƣớc Bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn yếu tố làm cho tính cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Bên cạnh đó, đóng băng thị trƣờng bất động sản làm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng phải đối mặt với nhiều thách thức lớn Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp tốt Một biện pháp khơng thể khơng đề cập đến thay đổi sách kế tốn nhằm giúp nhà lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động có hiệu Đặc biệt, cơng việc xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành nên sản phẩm cách xác, hợp lý nhằm hạ giá thành mà đảm bảo chất lƣợng, tiết kiệm chi phí ln đƣợc coi chìa khố cho tăng trƣởng phát triển, điều đƣợc doanh nghiệp ý quan tâm Chính lí mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng kế tốn tài nhƣ kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin tài cần thiết cho nhà quản trị đƣa định tối ƣu doanh nghiệp xây dựng Nhận thức đƣợc vai trị quan trọng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác Kế tốn doanh nghiệp, kết hợp với tình hình thực tế cơng ty Cổ phần Quản lý đƣờng Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế, kiến thức kinh nghiệm đƣợc học trƣờng, chọn đề tài nghiên cứu: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Quản lý đƣờng Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế” cho khố luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.2.7.4 Kế toán kết chuyển chi phí cơng trình sang giá vốn Đối với cơng trình hồn thành tính đến thời điểm cuối tháng, kế tốn cơng ty tiến hành kết chuyển chi phí cơng trình sang giá vốn tháng từ TK 1541 sang tài khoản giá vốn đối ứng nhƣ: TK 6321 – Giá vốn hoạt động xây lắp TK 6322 – Giá vốn hoạt động SXKD vật liệu xây dựng TK 6323 – Giá vốn – hoạt động dịch vụ Đồng thời, kế tốn cơng ty tiến hành lập bảng giá thành cơng trình đƣợc trình bày Báo cáo tài cơng ty Ví dụ: Ngày 30/6/2015, với liệu đƣợc cập nhật vào máy tính, kế tốn cơng ty nhập lệnh kết xuất, yêu cầu máy tính lập nên Chứng từ ghi sổ số 220 Sau đó, liệu đƣợc máy tính tự động cập nhật Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 220 CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ Mẫu số S02a - DN (Ban hành theo thơng tƣ 200/2014 /TTBTC VĂN PHỊNG CƠNG TY A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế, VN ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 220 - Kết chuyển chi phí cơng trình sang giá vốn 6TĐN 2015 TRÍCH YẾU A Kết chuyển chi phí cơng trình sang giá vốn 6TĐN 2015 TÀI KHOẢN SỐ TIỀN NỢ CÓ B C 6321 1541 41.286.069.562 6322 6323 TỔNG CỘNG Kèm theo: GHI CHÚ D 12.074.713.778 132.152.504 53.492.935.844 chứng từ gốc Ngƣời lập biểu SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Huế, ngày 30 tháng 06 năm 2015 Kế tốn trƣởng 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.2.7.5 Kế tốn trích quỹ lƣơng theo đơn giá tiền lƣơng Vào thời điểm cuối năm, hồn thành tính doanh thu lợi nhuận, doanh thu lợi nhuận công ty đạt tiêu đề năm, kế tốn xí nghiệp tiến hành trích quỹ lƣơng theo đơn giá tiền lƣơng Đây khoản tiền lƣơng nhân viên cơng ty xí nghiệp đƣợc hƣởng thêm khoản tiền lƣơng nhận hàng tháng năm Khoản đƣợc trích theo quy định cơng ty đƣợc xác định khoản chênh lệch Quỹ lƣơng tƣơng ứng đƣợc chi 187,48đ/1000đ doanh thu với Quỹ tiền lƣơng thực tế chi tƣơng ứng với doanh thu năm Trong đó: Cách xác định Quỹ lƣơng tƣơng ứng đƣợc chi 187,48đ/1000đ doanh thu đƣợc quy định quy chế hoạt động cuả cơng ty Ví dụ: Ngày 31/12/2015, sau hồn thành tính doanh thu lợi nhuận năm công ty, cới liệu tự động cập nhật vào máy tính, kế tốn cơng ty lập Bảng trích quỹ tiền lƣơng theo đơn giá lƣơng hàng năm theo mẫu Bảng 2.15 Cùng ngày, Kế tốn xí nghiệp nhập lệnh kết xuất, u cầu máy tính tổng hợp nên Chứng từ ghi sổ số 467 lập theo mẫu Biểu 2.14 Biểu 2.15 : Chứng từ ghi sổ số 476 CÔNG TY CP QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ VĂN PHÕNG CÔNG TY A135 Phạm Văn Đồng, P Vỹ Dạ, Tp Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế, VN Mẫu số S02a - DN Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 476 - Hạch tốn trích đơn giá tiền lƣơng năm 2015 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có A B C D Hạch tốn trích đơn giá tiền lƣơng năm 2015 6321 3341 1.217.599.000 1.217.599.000 Cộng Kèm theo… chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập Kế toán trƣởng SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Bảng 2.14 : Bảng quỹ lƣơng theo đơn giá tiền lƣơng năm 2015 I II III * * TRÍCH QŨY LƢƠNG THEO ĐƠN GIÁ TIỀN LƢƠNG NĂM 2015 Trong Nội dung Tổng cộng 6TĐN 2015 6TCN 2015 Tổng doanh thu thực năm 2015 139.893.746.397 57.688.749.583 82.204.996.814 Cơng trình nguồn nghiệp (TK 511201) 27.350.130.000 5.023.813.636 22.326.316.364 Cơng trình hồn trả mặt đƣờng (TK 511202) 3.053.170.139 726.764.685 2.326.405.454 Cơng trình hợp đồng + đấu thầu (TK 511203) 88.148.957.654 39.814.904.546 48.334.053.108 Hoạt động SXKTCB đá 21.249.627.696 12.094.101.261 9.155.526.435 Hoạt động dịch vụ (TK 5113) 226.856.363 163.765.455 63.090.908 Các khoản giảm trừ doanh thu (TK 532) -134.995.455 -134.600.000 -395.455 Tổng quỹ lƣơng thực năm 2015 20.430.610.002 8.576.258.808 11.854.351.194 Tiền lƣơng TK 3341 (TK tổng hợp) 13.456.333.174 6.286.569.560 7.169.763.614 Tiền lƣơng TK 3348 (TK tổng hợp) Nhân cơng th ngồi 6.503.741.838 2.195.156.898 4.308.584.940 Chi phí th ngồi (TK 622) 470.534.990 94.532.350 376.002.640 Tính trích đơn giá tiền lƣơng năm 2015 Tổng doanh thu thực năm 2015 139.893.746.397 Quỹ lƣơng tƣơng ứng đƣợc chi 187,48 đồng/1000đ doanh thu 27.151.279.575 Trong Quỹ tiền lương đơn giá tương ứng với DT thực 26.227.279.575 Qũy tiền lương, tiền thưởng HĐQT, giám đốc 924.000.000 Quỹ tiền lƣơng thực tế chi tƣơng ứng với doanh thu 2015 20.430.610.002 Quỹ lƣơng cịn đƣợc trích thêm 6.720.669.573 Số thực tế trích thêm 1.217.599.000 Hạch tốn: Nợ TK 632 1.217.599.000 Có TK 3341 1.217.599.000 Huế, ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƢỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.1.1 Ưu điểm - Cơ chế khoán nội linh hoạt, đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh (Nếu bị thua lỗ gây thất thoát bị quy trách nhiệm bồi thƣờng 100%) Do xét phạm vi định văn phịng Cơng ty đảm bảo an tồn mặt hiệu sản xuất kinh doanh - Với hình thức chứng từ ghi sổ việc áp dụng phần mềm kế tốn Mastersoft 2011 cơng ty MasterBusiness cung cấp phát huy hiệu đáng kể giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, đảm bảo độ xác tiết kiệm thời gian trình truyền liệu từ xí nghiệp lên cơng ty - Khuyến khích đội xây dựng đẩy nhanh tiến độ thi cơng cách tính lãi vay khoản xí nghiệp vay vốn từ công ty (Trƣờng hợp chủ đầu tƣ chƣa tạm ứng tốn cho cơng trình) lãi suất tiền gửi ngân hàng - Cơ chế trả lƣơng cơng nhân sản xuất linh hoạt: Xí nghiệp tiến hành giao khốn trọn gói theo hợp dồng công việc cho nhà thầu nhân công, theo gói cơng việc định Do chi phí sản xuất đƣợc theo dõi sát đƣợc khống chế hiệu trách nhiệm vật chất - Tuy giao khốn gói thầu cho xí nghiệp thi cơng hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất, cơng ty cấp cho xí nghiệp loại nguyên vật liệu có đơn giá cao với khối lƣợng sử dụng lớn Với cách thức này, công ty nhận đƣợc mức giá ƣu đãi trình thu mua, giúp cơng ty tiết kiệm đƣợc chi phí NVL trực tiếp - Xét phƣơng diện tổng quát, việc hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty tuân thủ SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền quy định chuẩn mực, chế độ nhƣ số hiệu tài khoản, cách thức hạch toán, phƣơng pháp ghi sổ, mở sổ chi tiết cho cơng trình… Các phần hành thu nhập đầy đủ chứng từ cần thiết phục vụ cho công tác ghi sổ kiểm tra cần thiết, chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ theo quy định - Bên cạnh ƣu điểm trên, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cịn tồn vài thiếu sót: 3.1.2 Nhược điểm - Khối lƣợng cơng tác kế tốn q lớn, đặc biệt khâu xử lý chứng từ, thủ tục hoạt động xây dựng nhƣ: nghiệm thu toán, kê khai thuế, hoàn thuế,… Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh khắc nghiệt cộng thêm với cập nhật kiến thức thiếu kịp thời, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cịn tồn nhƣợc điểm định - Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chậm so với thời gian quy định đƣợc hỗ trợ máy tính Nguyên nhân chủ quan phụ thuộc nhiều vào công tác nghiệm thu toán khối lƣợng với chủ đầu tƣ - Quản lý theo dõi định mức tiêu hao vật tƣ chƣa đƣợc trọng Mặc dù công tác giám sát thực thi công đƣợc coi trọng, hạn chế đến mức thấp việc lãng phí vật ti thi cơng nhƣng việc lập kế hoạch theo dõi thực định mức tiêu hao vật tƣ chƣa đƣợc thực Việc so sánh định mức dự toán, định mức kế hoạch định mức thực tế gặp khó khăn dẫn đến việc đánh giá phân tích tiên lƣợng dự thầu cơng trình sau gặp hạn chế - Chi phí nhân cơng sản xuất: Đối với lao động thuê (thƣờng cố định tổ thợ thời gian tƣơng đối dài) chịu cá chi phí liên quan nhƣ BHXH, chế độ khác … Điều vi phạm chế độ hợp đồng lao động, BHXH mà nhà nƣớc quy định Tuy nhiên đặc điểm lao động xây dựng bản: lao động tự do, đa phần nơng thơn Mùa nơng nhàn xây dựng, mùa nơng bận nghỉ làm ruộng họ chấp nhận làm thuê thời vụ Hậu có lúc cao điểm thi cơng, nhƣng thiếu thợ làm chậm tiến độ cơng trình - Nguồn vốn cơng ty xí nghiệp cịn hạn hẹp nên máy móc thiết bị thi công chƣa trang bị đầy đủ chủ yếu phải thuê SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Bên cạnh đó, có quản lý nhập xuất vật tƣ cho cơng trình sát với nhu cầu thực tế, nhƣng xét lý thuyết nhƣ thực tế dù hay nhiều phải có vật tƣ sử dụng không hết hay phế liệu sau kết thúc thi cơng cơng trình phải nhập lại kho xuất bán thu hồi giá trị phế liệu, giảm giá thành xây lắp Thực tế công ty thể nội dung kinh tế (cả mặt giá trị lẫn thủ tục) - Khi cơng ty giao khốn cho xí nghiệp thi cơng, suốt q trình thi cơng kế tốn xí nghiệp tự hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh, công ty theo dõi khoản phát sinh công ty liên quan đến tổng hợp giá thành nhƣ: Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí lãi vay xí nghiệp phải nộp, Đến cuối tháng, xí nghiệp gửi tồn chứng từ lên cơng ty Quy trình dẫn đến số bất cập nhƣ kế tốn xí nghiệp phân bổ chi phí dùng chung nhiều cơng trình (đƣợc hạch tốn TK 6212, 6222, 6232, 6272) cho riêng cơng trình (nghiệp vụ đƣợc thực cuối tháng, công trình hồn thành) khơng xác, dẫn đến việc tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh riêng cho cơng trình khơng xác Hậu việc tính lãi/lỗ cho cơng trình mà xí nghiệp thực khơng xác Tuy tổng chi phí sản xuất, tổng doanh thu, tổng lợi nhuận cơng trình mà xí nghiệp thực khơng thay đổi, nhƣng sai sót khiến cơng ty khơng theo dõi xác đƣợc tình hình hoạt động, hiệu sản xuất xí nghiệp, dẫn đến đánh giá sai lực xí nghiệp, ảnh hƣởng đến việc lựa chọn xí nghiệp để giao thầu sau - Xuất phát từ vấn đề trên, để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với kiến thức đƣợc học qua thời gian thực tập công ty với giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn, hƣớng dẫn giáo, tơi xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Quản lý đƣờng Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Khi cơng trình hồn thành bàn giao thƣờng cơng trình có lƣợng vật tƣ, phế liệu cịn thừa cơng trình, kế tốn phải kiểm kê ghi giảm giá trị NVL Đồng thời cơng ty cần có kế hoạch theo dõi thu hồi vật liệu thừa chuyển sang thi cơng cơng trình khác để giảm giá trị NVL trực tiếp sử dụng cho CT, HMCT nhằm đánh giá thành CT, HMCT Trình tự hạch tốn nhƣ sau: + Khi tiến hành kiểm kê, phát NVL thừa, vào biên kiểm kê: Nợ TK 152 Có TK 3381 + Khi xử lý NVL thừa, kế toán ghi giảm giá vốn cơng trình Nợ TK 3381 Có TK 632 (chi tiết cho CT, HMCT) + Khi chuyển số NVL thừa sang thi công CT khác Nợ TK 621 (chi tiết cho CT, HMCT) Có TK 152 - Trong q trình thi cơng cơng trình, trƣờng hợp kiểm kê phát thiếu nguyên liệu, vật liệu kho nơi quản lý, bảo quản phát kiểm kê phải lập biên truy tìm nguyên nhân, xác định ngƣời phạm lỗi Căn vào biên kiểm kê định xử lý cuả cấp có thẩm quyền để ghi sổ kế toán: + Nếu nhầm lẫn chƣa ghi sổ phải tiến hành ghi sổ bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán + Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt vật liệu định mức), ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu + Nếu số hao hụt, mát chƣa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá trị hao hụt, ghi: Nợ TK 138 – Phải thu khác (1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý) SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu + Khi có định xử lý, vào định, ghi: Nợ TK 111 – Tiền mặt (ngƣời phạm lỗi nộp tiền bồi thƣờng) Nợ TK 138 – Phải thu khác (1288) (tiền bồi thƣờng ngƣời phạm lỗi) Nợ TK 334 – Phải trả ngƣời lao động (trừ tiền lƣơng ngƣời phạm lỗi) Nợ TK 632 – Giá vốn hang bán (phần giá trị hao hụt, mát nguyên liệu, vật liệu cịn lại phải tính vào giá vốn hang bán) Có TK 138 – Phải thu khác (1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý) - Thỉnh thoảng kiểm tra thiết bị tích trữ điện tạm thời cho hệ thống máy vi tính để dự phịng trƣờng hợp điện đột ngột có đủ thời gian chủ động ngƣng hoạt động máy, tránh cố gây ảnh hƣởng đến liệu máy - Bộ phận kế toán nên thƣờng xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán viên, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tang cƣờng hoạt động kinh doanh công ty 3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Để tăng suất lao động nhƣ lợi ích uy tín cơng ty, cơng ty nên lựa chọn ngày nhiều cơng nhân lành nghề, có lực đồng thời khuyến khích lao động cách đóng BHXH cho họ Có nhƣ tiến độ thi cơng chất lƣợng cơng trình đƣợc đảm bảo Việc đẩy nhanh tiến độ thi công hay hồn thành cơng trình xây dựng trƣớc kế hoạch phần làm giảm chi phí sản xuất, từ giảm đƣợc giá thành sản phẩm 3.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng - Trong cơng cơng nghiệp hố – đại hố đất nƣớc, lĩnh vực sản xuất kinh doanh đƣợc trang bị nhiều máy móc thiết bị đại Trong xây dựng vậy, cơng trình dù lớn hay nhỏ mn hồn thành ln phải có tham gia loại máy móc phục vụ cho q trình thi cơng - Ở cơng ty xí nghiệp, nguồn vốn cịn hạn hẹp nên việc mua sắm máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất cịn khó khăn Hầu hết máy móc thi cơng phải th ngồi SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Vậy cơng ty cần có chế độ đầu tƣ, kế hoạch mua sắm thiết bị, đặc biệt máy thi công sử dụng thƣờng xuyên giúp cho đội sản xuất sớm hoàn thành cơng trình, hạn chế khó khăn q trình th máy - Ngồi ra, việc sửa chữa máy thi cơng q trình thi cơng cơng trình điều xảy Nên để đảm bảo việc thực chế độ kế tốn, đảm bảo việc tính tính đủ yếu tố chi phí giá thành năm, xí nghiệp nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn phân bổ cho cơng trình xí nghiệp thực kỳ 3.2.4 Những kiến nghị khác Hiện có nhiều nhà thầu (trong nƣớc ngồi nƣớc) để cạnh tranh đƣợc với họ cần phải nâng cao chất lƣợng cơng trình hạ giá thành xây lắp để thực đƣợc điều đó, tơi xin có số kiến nghị nhƣ sau: - Doanh nghiệp phải tổ chức bố trí chế độ lao động hợp lý, phân phối thu nhập dựa sở lực cá nhân, trì chế đố khen thƣởng để khuyến khích tinh thần làm việc cán công nhân viên nhƣ lao động thuê - Đầu tƣ trang thiết bị máy móc mới, đại giúp đội xây dựng thi cơng tốt cơng trình lớn, nâng cao uy tín cơng ty thƣơng trƣờng - Hồn thiện phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành ởcơng ty - Phát huy lực sẵn có doanh nghiệp để dành đƣợc nhiều hợp đồng xây lắp có giá trị lớn - Nâng cao tỷ lệ thu nhập lĩnh vực xây dựng bán khu hộ chung cƣ - Tiết kiệm khoản chi phí khơng cần thiết Ngồi ra, cơng ty nên có quy chế theo dõi sát mặt chứng từ, sổ sách xí nghiệp Cụ thể, cuối tháng, xí nghiệp phải truyền tất liệu sổ sách, chứng từ giấy nghiệp vụ phát sinh lên công ty để cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.1 Kết luận Trong trình nghiên cứu lý luận thực tiên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhiều hạn chế nhƣng đề tài đạt đƣợc mục tiêu đề ra: - Hệ thống lại kiến thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Tìm hiểu thực trạng tình hình cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xí nghiệp tính giá thành sản phẩm cơng ty - Phân tích đánh giá ƣu điểm nhực điểm để đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP cơng ty, bên cạnh ƣu điểm bật nhƣ: Cơ chế khoán nội linh hoạt, đơn vị trực thuộc tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh,… Vẫn số tồn định, gây khó khăn cho cơng ty thực trách nhiệm nghĩa vụ nhà nƣớc Công ty cần tiếp tục phát huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm tồn để phát triển tốt tƣơng lai Do hạn chế kiến thức, đề tài phân tích tổng thể đƣa giải pháp chung chƣa thể sâu đề xuất giải pháp cụ thể 1.2 Kiến nghị Do thời gian nghiên cứu điều kiện tiếp cận với số liệu hạn chế, nên đề tài dừng ngang việc tập hợp, phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, cụ thể cơng trình “Đƣờng La” Nếu có điều kiện nghiên cứu thêm, tơi xin đề xuất hƣớng nghiên cứu đề tài nhƣ sau: - Tìm hiểu so sánh biến động chi phí, giá thành kỳ kế toán với - Tiếp cận, tìm hiểu cơng tác lập dự tốn chi phí, kiểm sốt chi phí, từ đƣa đánh giá cụ thể cơng tác quản lý chi phí nhằm tìm biện pháp khắc phục SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính) Phạm Văn Dƣợc (2005), Kế tốn quản trị, Nhà xuất tài chính, Hà nội Phạm Văn Dƣợc (1995), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, Nhà xuất thống kê, Hà nội Phan Đình Ngân & Hồ Phan Minh Đức (2005), Kế toán quản trị, Nhà xuất giáo dục, Hà nội Nguyễn Thị Huyền (2005), “Một số vấn đề phân tích báo cáo tài cơng ty cổ phần ”, Tạp chí kế tốn, Hiệp hội kế toán Việt Nam, số 12/2005, tr 15-20 Võ Văn Nhị (2005), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà nội Nguyễn Năng Phúc (2004), Phân tích tài cơng ty cổ phần Việt nam, Nhà xuất tài chính, Hà nội Ngô Thị Thanh Tâm (2002), Chuyên đề tốt nghiệp: Phân tích báo cáo tài Cơng ty khí Phú Xn - Huế, Khoa Kế tốn – Tài chính, Trƣờng Đại Học Kinh tế Huế SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHỤ LỤC Phụ lục số 01 XÍ NGHIỆP SXBTN & XDCT PHÚ LỘC 334 Điện Biên Phủ - TP Huế Mẫu số S02a - DN Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Tài khoản: 621 - Chi phí NVL trực tiếp tháng đầu năm 2015 Chứng từ Ngày Số Diễn giải Dƣ đầu kỳ Phải trả khách hàng tiền thí nghiệm Xuất vật liệu cơng ty cấp Xuất vật liệu xí nghiệp Xuất vật liệu phụ Xuất nhiên liệu mua ngồi 34A Phân bổ chi phí trích trƣớc ngắn hạn 39 Kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ 41 Kết chuyển doanh thu nội 44 Kết chuyển hoàn giá thành công ty Tổng phát sinh Dƣ cuối kỳ 17 20 21 22 23 Kế toán chuyên quản SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Số tiền TK Nợ TK Có Nợ 6211 6211, 6213 6211, 6213 6212, 6211 6211, 6213 6211 6211 5119 336801 331 1521 1521 1522 1523 2421 1541 5213 6211, 6212 95.745.454 6.906.679.401 1.228.323.267 71.653.213 1.187.352.853 87.193.070 347.961.741 Kế tốn XN Có 50.121.089 9.874.787.910 9.924.908.999 9.924.908.999 50.121.089 50.121.089 Ngày 30 tháng năm 2015 Giám đốc XN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Phụ lục số 02 XÍ NGHIỆP SXBTN & XDCT PHÚ LỘC 334 Điện Biên Phủ - TP Huế Mẫu số S02a - DN Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 Tài khoản: 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp tháng đầu năm 2015 Chứng từ Ngày Số Diễn giải Dƣ đầu kỳ Phải trả khách hàng tiền th nhân cơng 16 ngồi 39 Kết chuyển chi phí dở dang đầu kỳ 44 Kết chuyển hồn giá thành cơng ty Tổng phát sinh Dƣ cuối kỳ TK Nợ TK Có 6211 6221 336801 331 1541 6221 Số tiền Nợ Có 408.578.800 15.480.000 424.058.800 424.058.800 424.058.800 Ngày 30 tháng năm 2015 Kế toán chuyên quản SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Kế toán XN Giám đốc XN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Phụ lục số 03 XÍ NGHIỆP SXBTN & XDCT PHÚ LỘC 334 Điện Biên Phủ - TP Huế Mẫu số S02a - DN Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 623 Tài khoản: 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng tháng đầu năm 2015 Chứng từ Ngày Số Diễn giải Dƣ đầu kỳ … … Phải trả khách hàng tiền thuê xe 14 V/C MMTB BTN Phải trả khách hàng tiền thuê ca 15 máy Phải trả nội tiền thuê xe BC BTN, ca máy, 19 mua thảm BTN Phân bổ chi phí trích trƣớc dài 34B hạn Kết chuyển chi phí máy vào giá thành cơng trình 36 Kết chuyển chi phí dở dang đầu 39 kỳ Kết chuyển hồn 44 giá thành cơng ty Tổng phát sinh Dƣ cuối kỳ Số tiền TK Nợ TK Có Nợ Có … … … … 6231, 6232 331 1.388.749.183 6231 331 167.727.266 6231 13682 71.182.800 6231 2422 650.000 6231 154501, 154502, 154503, 154504, 154505, 154506, 154507, 1546, 154510 6231 1541 336801 6231, 6232 Kế toán chuyên quản SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân Kế toán XN 834.457.245 50.121.089 2575202720 2.579.924.158 2.579.924.158 4.721.438 4.721.438 Ngày 30 tháng năm 2015 Giám đốc XN Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền Phụ lục số 04 XÍ NGHIỆP SXBTN & XDCT PHÚ LỘC 334 Điện Biên Phủ - TP Huế Mẫu số S02a - DN Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 Tài khoản: 627 - Chi phí sản xuất chung tháng đầu năm 2015 Chứng từ Ngày Số … 26 34A 34B 35 44 Diễn giải Dƣ đầu kỳ … Hạch toán chi phí bảo lãnh ngân hàng Hạch tốn khấu hao phải nộp cơng ty Phân bổ chi phí trích trƣớc ngắn hạn Phân bổ chi phí trich trƣớc dài hạn Phân bổ lƣơng CBCNV Kết chuyển hồn giá thành cơng ty Tổng phát sinh Dƣ cuối kỳ Kế toán chuyên quản SVTH: Nguyễn Thị Thảo Ngân TK Nợ TK Có … 6272, 6271 6272 6272 6272 6272, 6273 336801 … 336801 336801 2421 2422 3341 6271, 6272 Kế toán XN Số tiền Nợ … 89.700.500 10.002.000 3.018.712 1.954.546 463.497.753 Có … 991.953.942 1.003.111.415 1.003.111.415 11.157.473 11.157.473 Ngày 30 tháng năm 2015 Giám đốc XN