Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quản lý đường bộ và xây dựng công trình thừa thiên huế

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú PHẦN ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Ngành xây dựng biết đến ngành chủ lực tạo sở hạ tầng cho xã hội Đặc điểm cạnh tranh ngành xây dựng đặc biệt ngành khác chạy đua thông qua giá bỏ thầu ban đầu Ế Giá bỏ thầu coi doanh thu cơng trình xây dựng mà doanh U nghiệp nhận lãnh Trong yếu tố cốt lõi có ý nghĩa cạnh tranh cao -H tham gia đấu thầu doanh nghiệp phải đưa mức giá thầu phù hợp Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian TẾ thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q IN H trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp K Để giải vấn đề nêu trên, công cụ hữu hiệu đắc lực mà C doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thơng Ọ tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản IH phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính Ạ đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa mối quan hệ kinh Đ tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư G Nhận thức vai trò hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành N sản phẩm xây lắp xí nghiệp, tơi chọn nghiên cứu đề tài: “ Kế toán chi Ư Ờ phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý đường TR Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế Qua đó, đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm khắc Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú phục hạn chế, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đối tượng nghiên cứu Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Ế Huế U Phạm vi nghiên cứu -H - Phân tích tình hình tài Cơng ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế qua niên độ 2011 – 2012 TẾ - Nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên H Huế quý IV năm 2012 Cụ thể công trình đường vào HTX Phú Ốc IN Xí nghiệp Hương Thọ thực K Phương pháp nghiên cứu C  Phương pháp thu thập số liệu: tìm kiếm số liệu liên quan đến đề tài từ Ọ thơng tin kế tốn trưởng cung cấp với việc viết tay hay photo lại IH hoá đơn chứng từ, mẫu sổ tài khoản cấp sổ chi tiết sử dụng công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đ Ạ  Phương pháp thống kê mô tả: miêu tả lại máy quản lý, máy kế toán, chức năng, nhiệm vụ phận, trình luân chuyển chứng từ N G cách hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ư Ờ  Phương pháp hạch tốn kế tốn: thơng qua số liệu thu thập doanh nghiệp cộng với kiến thức học phương pháp TR chứng từ, tài khoản, tính giá…để tiến hành xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Phương pháp so sánh, tổng hợp phân tích: từ số liệu thu thập ban đầu tiến hành tổng hợp cách có hệ thống theo quy trình, đối chiếu lý thuyết thực tế Kết cấu đề tài Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú Ngoài phần Đặt vấn đề phần Kết luận, nội dung đề tài nghiên cứu gồm chương sau: Chương Cơ sở lý luận kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản Ế phẩm xây lắp Công ty Cổ phần quản lý đường Xây dựng công trình U Thừa Thiên Huế TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty -H Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú PHẦN NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN Ế PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp -H U 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản TẾ Đối với nhà thầu, việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình hoạt động xây lắp nhằm ghi nhận doanh thu chi H phí theo hợp đồng xây dựng, xác định lợi nhuận kế toán hoạt động xây lắp IN Trên sở cung cấp thơng tin cho người sử dụng để định K quản lý, đầu tư,… C Để thực điều này, trước hết việc tổ chức kế toán cần phải đảm bảo Ọ phù hợp với đặc điểm sản xuất xây lắp IH - Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch Ạ toán sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn Q trình sản xuất xây lắp phải so Đ sánh với dự toán, lấy dự tốn làm thước đo G - Tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ N sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận Ư Ờ với chủ đầu tư TR - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (vật tư, xe máy, thiết bị) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Xác định đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc từ xác định phương pháp hạch tốn chi Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú phí thích hợp theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Xác định xác đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành Trên sở xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý Ế - Tổ chức tập hợp chi phí phân bổ chi phí theo đối tượng, cung U cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất -H yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ TẾ - Ghi chép tính tốn phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn hoạt động H sản xuất kinh doanh doanh nghiệp IN - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản K phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích định mức chi phí, dự C tốn, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản IH biện pháp khắc phục Ọ phẩm, phát kịp thời yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có 1.2 Chi phí sản xuất Ạ 1.2.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất Đ Chi phí định nghĩa theo nhiều phương diện khác “Chi phí có G thể hiểu cách trừu tượng biểu tiền hao phí lao động N sống lao động vật hóa phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh Ư Ờ chi phí phí tổn nguồn lực kinh tế, tài sản cụ thể sử dụng TR hoạt động sản xuất kinh doanh” [1] Nhận thức chi phí khác quan điểm, góc độ, hình thức thể chi phí thừa nhận vấn đề chung là: Chi phí phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Đây chất kinh tế chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bản chất kinh tế giúp nhà quản lý phân biệt chi phí với chi tiêu, chi phí với tài sản [1] : Giáo trình Kế tốn chi phí - TS Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, NXB Giao thơng vận tải năm 2010 Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú 1.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tập hợp theo phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Do tính chất đặc thù ngành xây dựng sản xuất sản phẩm mang Ế tính đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định U cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hồn thành -H theo quy ước Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp với đặc TẾ điểm tình hình sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giúp cho đơn vị xây lắp tổ H chức tốt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng IN cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm C 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất K xác kịp thời Ọ Chi phí sản xuất nói chung chi phí doanh nghiệp xây lắp nói IH riêng phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý, mặt hạch tốn chi phí sản xuất phân Ạ loại theo tiêu thức sau: Đ 1.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí G Theo cách phân loại này, chi phí kỳ kế tốn doanh nghiệp tồn N yếu tố: Ư Ờ - Chi phí nhân cơng TR - Chi phí ngun vật liệu - Chi phí cơng cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ th ngồi - Chi phí khác tiền 1.2.3.2 Phân loại chi phí theo chức chi phí Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú Cách phân loại dựa vào chức chi phí tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí bao gồm: - Chi phí tham gia vào q trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Ế - Chi phí tham gia vào q trình quản lý: Là chi phí cho hoạt động quản U lý doanh nghiệp nói chung -H - Chi phí tham gia vào q trình bán hàng: Là chi phí phát sinh phục vụ cho chức bán hàng TẾ Cách phân loại giúp cho ta biết chức chi phí tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành trừ H vào kết kinh doanh IN 1.2.3.3 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm K xây lắp C Theo cách phân loại chi phí có mục đích cơng dụng Ọ xếp vào khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy IH định hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm khoản mục chi phí: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ạ - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Đ - Khoản mục chi phí máy thi cơng G - Khoản mục chi phí sản xuất chung N Cách phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây Ư Ờ lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch TR giá thành 1.2.3.4 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại chi phí đơn vị xây lắp gồm: - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: Là chi phí dùng cho hoạt động kinh doanh phụ phát sinh trực tiếp q trình thi cơng bàn giao cơng trình khoản chi phí quản lý Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí vốn tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động khác: khoản chi phí khơng thuộc hai loại chi phí Cách phân loại cung cấp thông tin cho nhà quản lý biết cấu Ế chi phí theo hoạt động đơn vị, để đánh giá kết kinh doanh TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U đơn vị Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú 1.2.4 Phương pháp hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí Phương pháp hạch tốn chi phí bao gồm: Phương pháp hạch tốn chi Ế phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn U cơng nghệ Mỗi phương pháp hạch tốn chi phí ứng với loại đối tượng -H hạch tốn chi phí Có thể khái qt việc tập hợp chi phí qua bước sau: TẾ Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng H Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành SXKD phụ cho IN đối tượng sử dụng sở số lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao K vụ C Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên Ọ quan IH Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm hồn thành Ạ 1.2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đ 1.2.5.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp G Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế nguyên, vật liệu N chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu cần thiết để tham gia cấu thành thực thể Ư Ờ sản phẩm xây lắp Giá trị vật liệu bao gồm chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tới tận cơng trình, hao hụt định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp TR khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn Kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh tình hình chi phí ngun vật liệu trực tiếp kỳ TK 621 mở chi tiết theo đối tương kế tốn chi phí sản xuất Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú TK 111, 112, 331 TK 621 TK 154 NVL mua (giá khơng thuế) TK 133 K/c chi phí NVL cuối kỳ Thuế GTGT khấu trừ TK 152 TK 632 -H U Ế Xuất kho NVL cho thi cơng Chi phí NVL vượt định công trường vào cuối kỳ ( ) mức bình thường, khơng TẾ ( ) NVL dùng khơng hết để lại H tính vào giá thành sản phẩm K IN NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi nhập kho Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ọ C 1.2.5.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Tiền lương công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trường Ạ lắp đặt thiết bị Tiền công nhúng gạch vào nước, tưới nước cho tường, công đóng đặt Đ - IH Chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp bao gồm: G tháo dỡ lắp ghép ván khuôn đà giáo, công vận chuyển vật liệu khn vác N máy móc lúc thi cơng từ chỗ để công trường đến nơi xây dựng, công Ư Ờ cạo rỉ sắt thép để thi công,… - Phụ cấp làm đêm thêm giờ, khoản phụ cấp có tính chất lương TR phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại… - Lương phụ Chi phí nhân cơng trực tiếp hoạt động xây lắp khơng bao gồm: Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, lương cơng nhân vận chuyển ngồi cơng trường, lương nhân viên thu mua, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước đến kho công trường, lương Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.16 Sổ chi tiết Tài khoản 154 cơng trình đường vào HTX Phú ốc q IV/2012 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Quý IV/2012 Số ct Diễn giải TKĐƯ PS Nợ 621-PO 2.341.205.598 K/c CP NVLTT  TẾ Cơng trình đường vào HTX Phú ốc trình đường vào HTX 518.432.373 623-PO 161.276.254 627-PO 222.607.054 K/c CPSD MTC  C 31/12/2012 PKT25 622-PO K Phú ốc H K/c CP NCTT Công IN 31/12/2012 PKT24 -H Dư đầu kỳ 31/12/2012 PKT23 PS Có U Ngày Ế Cơng trình: Đường vào HTX Phú ốc Ọ Cơng trình đường vào K/c CP SXC  Công Ạ 31/12/2012 PKT26 IH HTX Phú ốc Đ trình đường vào HTX Phú ốc TR Ư Ờ N G 31/12/2012 PKT27 K/C giá thành công trình Cộng Ps 632-PO 3.243.521.279 3.243.521.279 3.243.521.279 Dư cuối kỳ Cuối kỳ kế tốn, máy tính tự động in Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.17 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV/2012 Chứng từ ghi sổ … … 31/12/2012 184 342 153.885.0 K Kế toán trưởng 50 … 3.243.521 279 6.487.042 558 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc Ạ Người lập IH Ọ C Cộng Ế 157 U 31/10/2012 1.297.488 -H 156 TẾ 31/10/2012 Số tiền H Số hiệu IN Ngày Đ 2.2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ G Để tính khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kì địi hỏi Ư Ờ N phải xác định chi phí thực tế cho khối lượng dở dang cuối kì phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành kí doanh TR nghiệp xây lắp với bên giao thầu Tại công ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối q, song cơng trình có thời điểm tốn bàn giao khơng trùng với kì tính giá thành kế tốn tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở vào thời điểm toán Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú Cuối quý Phòng Kế hoạch - Kỹ Thuật vào khối lượng thực tế sở NVL xuất dùng, số ngày cơng thực tế tham gia sản xuất cơng trình, riêng khoản chi phí chung phân bổ theo tỉ lệ mức độ hồn thành giá trị cơng trình Bộ phận kế tốn sau nhận biên kiểm kê khối lượng xây Ế lắp dở dang cuối quý gửi đến tiến hành xác định giá trị khối lượng xây lắp thực tế KLXL dở dang khối đầu kì + tốn kì KLXL DD IN = Giá trị dự toán xây lắp Giá trị dự tốn KLXL hồn dở dang KLXL DD + cuối kì theo mức C thành bàn giao Ọ cuối kì x cuối kì theo mức độ hồn thành độ hoàn thành TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH kì Giá trị dự KLXL phát sinh K lượng CP thực tế TẾ Chi phí thực tế H Chi phí -H U dở dang theo cơng thức: Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú 2.2.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ đặc diểm sản phẩm Công ty xây dựng bản, sản xuất theo đơn đặt hàng chủ đầu tư thông qua hợp đồng giao khoán chủ đầu tư với Công ty Nên Công ty vào hợp đồng giao khoán để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Ế Phương pháp tính giá thành phương pháp đơn giản Kỳ tính giá thành U quý Cuối quý, sở khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ sổ giá -H thành kỳ trước, chi phí thực tế tập hợp kỳ chi phí dở dang cuối kỳ, kế tốn tiến hành tính giá thành cho khối lượng hồn thành bàn giao thành bàn = Giá trị KLXL CP thực tế Giá trị KL dở dang đầu + phát sinh - dở dang kỳ kỳ cuối kỳ K giao H KLXL hoàn IN Giá trị TẾ kỳ theo cơng thức C Đối với cơng trình đường vào HTX Phú ốc hoàn thành kỳ nên TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ khơng có giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú Biểu 2.18 Thẻ tính giá thành cơng trình hồn thành CƠNG TY CP QLĐB & XDCT TT HUẾ A135 Phạm Văn Đồng, TP Huế THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH Q IV/2012 U Ế Cơng trình: Đường vào HTX Phú ốc Khoản mục Dở dang Phát sinh kỳ Dở dang Ckỳ 2.341.205.589 Tổng giá thành TẾ Đkỳ CPNVLTT -H Đơn vị tính: đồng 2.341.205.589 518.432.373 CPSDMTC 161.276.054 161.276.054 CPSXC 222.607.054 222.607.054 K IN H CPNCTT 3.243.521.079 3.243.521.079 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ọ C Cộng Kế toán trưởng IH Người lập 518.432.373 Đ Ạ Cơng trình “Đường vào HTX Phú ốc” sau thi cơng hồn thành nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng, vào thẻ tính giá thành cơng Nợ TK 632 - PO 3.243.521.079 Có TK 154 - PO 3.243.521.079 TR Ư Ờ N G trình hồn thành kế tốn tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản: Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY Ế 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Quản lý đường U Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế -H Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, Công ty tỏ đơn vị nhạy bén kinh doanh nói chung cơng tác kế TẾ tốn nói riêng Phát huy ưu điểm vốn có, Cơng ty tìm cho H bước đổi biện pháp quản lý khoa học, với nhận IN thức kế toán có vị trí quan trọng cơng tác quản lý, ban lãnh đạo Công ty nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh để đưa biện K pháp quản lý năm sau cao năm trước C Qua thời gian thực tập công ty q trình tìm hiểu cơng tác kế Ọ tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản IH phẩm nói riêng em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Những kết đạt Đ Ạ 3.1.1.1 Về máy quản lý G Với máy quản lý gọn nhẹ hợp lý, phòng ban chức thực N có hiệu nhiệm vụ cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho Ư Ờ lãnh đạo công ty, việc giám sát kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu tìm kiếm mở rộng thị trường, quản lý kinh tế, đấu thầu tìm kiếm TR cơng ăn việc làm từ tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh 3.1.1.2 Về máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp Ngồi cán nhân viên kế toán thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, hầu hết nắm vững nghiệp vụ, chế độ kế toán Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú ban hành, có kinh nghiệm, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn công việc nên quy mô sản xuất lớn, công việc kế toán phát sinh nhiều phức tạp song việc cung cấp thông tin xử lý thông tin kịp thời đảm bảo chất lượng xác đầy đủ 3.1.1.3 Về vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán Ế Xét phương diện tổng qt, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất U tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng -H cơng trình Thừa Thiên Huế tn thủ quy định chuẩn mực, chế độ số hiệu tài khoản, cách thức hạch toán, phương pháp ghi sổ, mở sổ chi tiết TẾ cho cơng trình….Các phần hành thu thập đầy đủ chứng từ cần thiết IN tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ theo quy định H phục vụ cho công tác ghi sổ kiểm tra cần thiết, chứng từ đảm bảo 3.1.1.4 Về việc ứng dụng phần mềm kế toán K Với hình thức Chứng từ ghi sổ việc áp dụng phần mềm kế toán C MISA phát huy hiệu đáng kể giúp giảm bớt khối lượng cơng việc Ọ hạch tốn nâng cao suất lao động cán kế toán, nâng cao chất IH lượng cơng tác kế tốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý tạo điều kiện Ạ nâng cao tay nghề, thực chun mơn hố cán kế toán Đ 3.1.1.5 Về việc giao khoán G Việc cơng ty tiến hành việc khốn gọn khối lượng xây lắp cho xí N nghiệp, tổ đội có giám sát chặt chẽ phịng ban chức góp Ư Ờ phần nâng cao tinh thần làm việc người lao động, đồng thời xí nghiệp, tổ đội chủ động việc lựa chọn phương thức lao động TR 3.1.1.6 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về cơng tác tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí xây lắp cho cơng trình, hạng mục cơng trình q cách rõ ràng, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty Mặt khác, việc phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho doanh nghiệp phân tích tình hình sử dụng chi phí, tìm giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú làm sở để lập kế hoạch giá thành, thực định mức dự tốn chi phí Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, chế thị trường, Công ty không ngừng tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Ế 3.1.2 Những tồn U Với đặc điểm ngành xây dựng quy mô công ty gồm nhiều -H đội, xí nghiệp nên địa bàn hoạt động cơng ty rộng, cơng trình nằm 3.1.2.1 Về công tác lập luân chuyển chứng từ TẾ rải rác khắp nơi nên công tác quản lý cịn gặp nhiều khó khăn Cụ thể: H Vào thời điểm cuối tháng, kế tốn xí nghiệp gửi chứng từ IN bảng tổng hợp phân loại chứng từ cho kế tốn tổng hợp cơng ty nên công việc cuối tháng vất vả làm cho việc lập báo cáo bị chậm trễ, khó K tránh sai sót Điều ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh C đạo việc kiểm sốt chi phí, đồng thời xảy số gian lận Ọ khai khống nhân công, số công thực tế công nhân, bất lợi IH công ty Ạ 3.1.2.2 Về cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đ Cơng ty dự trữ vật tư kho, có nhu cầu vật tư cho thi cơng G lúc tiến hành mua vật tư lập phiếu nhập xuất thẳng, N dẫn đến việc cung ứng vật tư bị chậm trễ nguồn cung ứng khan hay Ư Ờ giá tăng làm cho giá thành xây lắp tăng lên Ngồi kế tốn cơng ty phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất TR dùng cho quản lý, vật tư thi công luân chuyển có giá trị nhỏ cơng cụ dụng cụ vào chi phí nguyên vật liệu quý 3.1.2.3 Về cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Công ty, tiền lương công nhân danh sách cơng nhân th ngồi tập hợp vào TK 334, tiến hành trích Bảo hiểm lại phải tiến hành phân cơng nhân danh sách cơng nhân th ngồi nên làm tăng khối lượng công việc Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 76 GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú 3.1.2.4 Về công tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có lúc máy móc thiết bị bị hỏng nặng, chi phí bỏ sửa chữa lần nhiều gây ảnh hưởng đến chi phí kỳ mà phát sinh Hơn nữa, số máy thi cho chi phí sản xuất tăng lên từ giá thành sản phẩm tăng lên Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất U 3.2 Ế công lạc hậu, cũ kỹ, chi phí phát sinh cho việc sửa chữa tăng cao làm -H tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xã hội ngày phát triển thơng tin ngày trở nên đa dạng TẾ thiết Hiện thông tin xem yếu tố trực tiếp trình H sản xuất kinh doanh IN Thơng tin kế tốn thông tin cần thiết quan trọng nhà quản lý Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất tính giá thành K sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh C nghiệp quan tâm, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh Ọ nghiệp, quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nội dung quan trọng IH hàng đầu để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Để phục vụ Ạ tốt cơng tác quản lý, địi hỏi phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản Đ xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp G Sản phẩm xây lắp kết ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt, N phức tạp hoạt động xây lắp mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng Ư Ờ dài,… Vì q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư,…hạch toán khoản mục chi phí nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá TR thành sản phẩm, sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao 3.2.1 Hoàn thiện cơng tác ghi sổ kế tốn ln chuyển chứng từ Ở Công ty tháng lập chứng từ ghi sổ lần nên công việc kế tốn tổng hợp bị dồn vào cuối tháng có lấn sang tháng sau Điều ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo việc kiểm sốt chi phí Do vậy, để cơng tác kế tốn tổng hợp khơng bị dồn vào cuối tháng, thuận tiện cho việc ghi sổ kế tốn theo trình tự thời gian, kế tốn cơng ty Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú nên quy định lại thời gian lập chứng từ ghi sổ Như vậy, theo định kỳ kế toán viên lên chứng từ để kế toán tổng hợp vào sổ thời gian, đảm bảo chế độ nguyên tắc kế toán kế toán, giúp cho việc cung cấp thông tin đến lãnh đạo việc kiểm sốt chi phí 3.2.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi tiết Ế Trong cơng ty xây lắp thơng thường có nhiều xí nghiêp sản xuất, U tổ xí nghiệp lại lúc thi cơng nhiều cơng trình Vì vậy, vấn -H đề đặt cho cơng tác kế tốn để quản lý có hiệu tình hình chi phí cơng ty Kế tốn nên mở Sổ theo dõi chi phí cơng trình nhằm quản lý TẾ cách hợp lý khoa học (Phụ lục 12 ) H Sổ mở để theo dõi tình hình chi phí tồn Cơng ty Ngồi IN để theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình phải mở riêng cho đội sản xuất K Tổ chức sổ chi tiết giúp cho kế tốn theo dõi chặt chẽ tình C hình chi phí đội sản xuất tồn Cơng ty lượng chi phí tiêu Ọ hao cho cơng trình, hạng mục cơng trình nhằm hỗ trợ cho cơng tác quản IH lý chi phí tính giá thành sản phẩm Ạ 3.2.3 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đ 3.2.3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp G Thực tế công ty tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp chi kỳ N công trường đội sản xuất cơng ty khơng bóc tách phần chi phí nguyên vật Ư Ờ liệu dùng cho quản lý chung vật tư,công cụ,dụng cụ nhỏ luân chuyển cơng trường mà hạch tốn vào ngun vật liệu trực tiếp quý, việc TR làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên khoản làm cho chi phí quản lý chung giảm khoản tương ứng (Mặc dù giá thành khơng thay đổi TK 621, hay TK 627 cuối kết chuyển vào TK 154) 3.2.3.2 Về hạch tốn chi phí nhân cơng Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú Để tiện công ty theo dõi, quản lý chi tiết,cụ thể khoản phải trả cơng nhân viên theo loại hình lao động, kế toán nên mở chi tiết TK 334 bổ sung thành hai tài khoản cấp hai là: TK 3341: Phải trả công nhân viên danh sách TK 3342: Phải trả cơng nhân viên th ngồi Ế 3.2.3.3 Về hạch tốn chi phí sử dụng MTC U Việc sửa chữa MTC q trình thi cơng cơng trình -H xảy nên để đảm bảo việc thực chế độ kế tốn, đảm bảo việc tính tính đủ yếu tố chi phí giá thành năm Cơng ty nên trích trước TẾ chi phí sửa chữa lớn phân bổ cho cơng trình theo sản lượng làm kỳ IN H 3.2.3.4 Về việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Ở Công ty vào khối lượng toán hợp đồng giao khoán K với nhà đầu tư để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, thường cơng C trình, hạng mục cơng trình, việc phù hợp với cơng trình có thời Ọ gian thi cơng ngắn cịn cơng trình lớn có thời gian thi cơng dài IH hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình giá trị dở dang lớn Ạ khó xác định cân đối khối lượng dở dang Do đó, với cơng Đ trình lớn Cơng ty nên vào hồ sơ nghiệm thu chủ đầu tư Công ty G theo giai đoạn để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TR Ư Ờ N theo giai đoạn Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình làm Vì việc vừa U cơng trình làm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ế giảm chi phí sản xuất hạ giá thành cơng trình vừa đảm bảo chất lượng -H Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến khóa luận chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng tiêu TẾ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Với góc độ nhìn nhận sinh viên kế tốn thực tập cơng ty xây lắp, kiến thức H học thực tiễn cịn có khoảng cách em xin mạnh IN dạn trình bày số ý kiến riêng với nguyện vọng hồn thiện K cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp Ọ C Trong trình nghiên cứu lý luận thực tiễn kế toán doanh thu IH xác định kết kinh doanh gặp nhiều hạn chế đề tài đạt số mục tiêu đề ra: Ạ - Hệ thống hóa kiến thức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Đ sản phẩm doanh nghiệp xây lắp G - Tìm hiểu thực trạng tình hình cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế N tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý Ư Ờ đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế - Phân tích đánh giá ưu nhược điểm để đưa số ý kiến nhằm hồn TR thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do hạn chế kiến thức, đề tài phân tích tổng thể đưa giải pháp chung chưa thể sâu đề xuất giải pháp cụ thể Kiến nghị Hạ giá thành sản phẩm mục tiêu mà tất doanh nghiệp muốn đạt chế thị trường vấn đề hạ giá thành sản phẩm lại nóng bỏng yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn Muốn hạ Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú giá thành phải tiết kiệm chi phí cho vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm vừa lại có lãi nhiều Do phải quản lý chặt chẽ khoản mục giá thành từ khâu xây dựng định mức chi phí khâu thực dự tốn Đối với nguyên vật liệu Ế Để quản lý tốt nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm trước hết U phải vào hồ sơ thiết kế định mức tiêu hao vật tư để xây dựng đơn gía -H dự tốn, sở đơn giá dự tốn lập ra, nói quan trọng vấn đề quản lý vật tư vấn đề quản lý chặt chẽ phần vật tư xuất sử TẾ dụng Các cơng trình thường xa quan quản lý, nên việc giám sát cơng H trình cán kỷ thuật tổ, đội giám sát, cán kỹ thuật Phòng Kế hoạch - IN Kỹ thuật thường xuyên theo dõi giám sát công trình Vì việc đảm bảo chất lượng vật tư chủng loại vật tư phải theo hồ sơ K dự toán để bên A nghiệm thu chấp nhận cho Công ty mà không trừ vào Ọ Đối với nhân công C khoản mục IH - Căn vào dự tốn chi phí nhân cơng để tổ chức quản lý chặt chẽ Ạ khâu điều động nhân cơng bố trí loại thợ, bậc thợ phù hợp với công Đ việc để tăng suất lao động G - Bố trí thời gian lao động theo biểu đồ tiến độ thi cơng, bố trí lực lượng N thi công không bị chồng chéo, tránh lãng phí Ư Ờ - Phải cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng cơng nhân phải chờ việc thiếu vật tư TR - Để nâng cao suất lao động thực định mức lao động nội bộ, đảm bảo trả lương cho cơng nhân thời hạn có chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với máy thi công Mặc dù Cơng ty có quy chế khốn sửa chữa thường xun cho xí nghiệp thi cơng giới, để theo dõi sát khoản mục kế toán cần mở sổ theo dõi lần sửa (Chi tiết sửa thay Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Nguyễn Quốc Tú gì) với cách làm lập kế hoạch định mức sửa chữa máy TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế khoản mục chi phí máy thi cơng xác Sinh viên thực hiện: Trần Trọng Quyền 83