KIỂM SOÁT nội bộ CHI PHÍ xây lắp tại CÔNG TY cổ PHẦN QUẢN lý ĐƯỜNG bộ

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Khánh Hà Lớp: K46C KTKT Niên khóa: 2012 - 2016 Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Đình Chiến Huế, /2016 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến Lời Cảm ơn Những lời đầu tiên, tơi muốn gửi lời cám ơn sâu sắc đến đến q thầy giáo trường Đại học Kinh tế Huế tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức kinh nghiệm q báu cho tơi suốt năm tháng tơi học tập trường, tạo tảng hành trang vững giúp tơi bước vào đời Để hồn thành đề tài khóa luận này, ngồi nỗ lực thân, tơi xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng cơng trình Thừa Thiên Huế, anh chị phòng kế tốn tài vụ Cơng ty anh chị Xí nghiệp Quản lý đường tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình thực tập, cung cấp số liệu truyền đạt kinh nghiệm thực tế để tơi thực khóa luận Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Tiến sĩ Nguyễn Đình Chiến tận tình, dành nhiều thời gian cơng sức trực tiếp hướng dẫn tơi suốt q trình làm đề tài tốt nghiệp Tơi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè- người ln chia sẻ, động viên, giúp đỡ để tơi hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Lời cuối cùng, tơi xin chúc q thầy bạn bè nhiều sức khỏe, gặt hái nhiều thành cơng sống Do hạn chế thời gian nghiên cứu kiến thức, kinh nghiệm thực tế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong q thầy giáo góp ý để đề tài hồn thiện Một lần nữa, tơi xin chân thành cám ơn / Huế, tháng 05 năm 2016 Sinh viên thực Trần Hồng Khánh Hà SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CCDC: Cơng cụ dụng cụ DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng HTKSNB: Hệ thống kiểm sốt nội HĐQT: Hội đồng quản trị HTK: Hàng tồn kho KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KSNB: Kiểm sốt nội LNTT: Lợi nhuận trước thuế LNST: Lợi nhuận sau thuế NCC: Nhà cung cấp NVL: Ngun vật liệu NVLTT: Ngun vật liệu trực tiếp PMKT: Phần mềm kế tốn PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho QLĐB: Quản lý đường SDMTC: Sử dụng máy thi cơng SXC: Sản xuất chung SXKD: Sản xuất kinh doanh TSCĐ: Tài sản cố định XDCB: Xây dựng XDCT: Xây dựng cơng trình XN: Xí nghiệp SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU MẪU SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến MỤC LỤC SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài Trong tiến trình hội nhập phát triển nước ta nay, đầu tư xây dựng tiền đề quan trọng q trình phát triển kinh tế - xã hội đất nước Nâng cao chất lượng quản lý đầu tư XDCB có ý nghĩa quan trọng đến phát triển địa phương nói riêng nước nói chung, góp phần tạo lập hạ tầng kinh tế - xã hội, điều chỉnh cấu kinh tế, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội Trong năm qua, tình hình đầu tư xây dựng Việt Nam trọng có thành định, góp phần đáng kể cơng phát triển kinh tế- xã hội đất nước Tuy nhiên, việc quản lý triển khai thực dự án năm qua nhiều hạn chế yếu kém, dẫn đến thất thốt, lãng phí vốn đầu tư, hiệu đầu tư kém, làm giảm chất lượng tăng trưởng kinh tế Kết quả, thực trạng thất thốt, lãng phí tiêu cực đầu tư XDCB đăng tải nhiều phương tiện truyền thơng nhiều diễn đàn, gây nhức nhối tồn xã hội Đặc điểm hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi cơng kéo dài thường chia thành nhiều giai đoạn, q trình tập hợp chi phí kéo dài, thường phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn theo giai đoạn, q trình thực dự án xây dựng tồn nhiều vấn đề bất cập thi cơng khơng đảm bảo khối lượng theo thiết kế phê duyệt thi cơng khơng thiết kế dẫn đến phải phá làm lại; sử dụng vật liệu khơng đảm bảo chất lượng; khai khống khối lượng; ăn bớt vật liệu q trình thi cơng dẫn đến chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, gây thất thốt, lãng phí vốn đầu tư Do đó, vấn đề đặt quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất quan trọng Bên cạnh đó, doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, quy mơ hoạt động ngày mở rộng, đem lại nhiều lợi ích cho xã hội Để thỏa mãn mục tiêu doanh SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến nghiệp khơng thể thiếu hệ thống kiểm sốt nội hữu hiệu Kiểm sốt nội góp phần giúp cho nhà quản lý kiểm tra, giám sát q trình hoạt động Trong đó, chi phí khoản mục nhà quản lý quan tâm đặc biệt việc kiểm sốt chi phí tốt chi phí xây lắp góp phần gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng, cấp thiết vấn đề kết hợp điều kiện thực tập đơn vị cho phép, tơi lựa chọn nghiên cứu đề tài: “ Kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty Cổ Phần Quản lý Đường Xây dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huế” để vận dụng kiến thức chun mơn kế tốn- kiểm tốn trang bị vào thực tế I.2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kiểm sốt nội doanh nghiệp, vấn đề doanh nghiệp xây lắp kiểm sốt chi phí xây lắp - Tìm hiểu có so sánh lý thuyết học thực trạng hoạt động kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty Cổ Phần Quản lý Đường Xây dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huế - Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ Phần Quản lý Đường Xây dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huế tìm hạn chế tồn Từ đề xuất giải pháp cụ thể, khoa học nhằm tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp cơng trình cầu đường cơng ty I.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp cơng ty Cổ Phần Quản lý Đường Xây dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huế I.4 Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: Tài liệu số liệu cơng ty CP QLĐB XDCT TT Huế thu thập năm 2014-2015 - Về khơng gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kiểm sốt chi phí sản xuất thi cơng xây dựng cơng trình cơng ty CP Quản lý Đường Xây dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huế Do cơng ty CP Quản lý Đường Xây dựng Cơng Trình Thừa Thiên Huế , xí nghiệp, đội thi cơng đơn vị hạch tốn phụ thuộc đơn vị có quy trình sản xuất tương tự nhau, có máy kế tốn, hệ thống SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Đình Chiến sổ sách, chứng từ; cách thức hạch tốn khoản mục chi phí tương tự Đồng thời hạn chế thời gian khó khăn vấn đề địa lý nên khơng thể tiến hành nghiên cứu hết tất đơn vị trực thuộc nên tác giả lựa chọn Xí nghiệp Quản lý Đường làm mẫu đại diện cho cơng ty I.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chứng từ kế tốn: Chứng từ kế tốn phản ánh, xác nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần thu thập chứng từ kế tốn để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đề tài - Phương pháp vấn: Là phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thơng tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng dựa bảng hỏi chuẩn bị từ trước Đây phương pháp sử dụng chủ yếu để thu thập thơng tin từ kế tốn đơn vị - Phương pháp quan sát: Thơng qua q trình thực tập đơn vị, q trình tri giác (mắt thấy, tai nghe) ghi lại vấn đề liên quan đến đối tượng nghiên cứu, phù hợp với mục tiêu nghiên cứu nhằm mơ tả, phân tích, nhận định, đánh giá, xác nhận thơng tin vấn - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập liệu, số liệu thơng qua hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan đến khoản mục chi phí xây lắp: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, chọn lọc tập hợp thơng tin cần thiết cho đề tài Bên cạnh đó, thơng qua kênh thơng tin như: trang web cơng ty, sách báo để tìm hiểu thơng tin liên quan đến tình hình cấu tổ chức, báo cáo tài cơng ty - Phương pháp xử lý thơng tin: sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp liệu thu thập được, phân tích liệu để tạo thành thơng tin tương ứng, từ đưa nhận định, ý kiến đối tượng theo mục tiêu nghiên cứu I.6 Cấu trúc đề tài Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu 10 SVTH: Trần Hồng Khánh Hà – Lớp: K46C KTKT Phụ lục 18: Phiếu xuất kho số 22 XÍ NGHIỆP QLĐB 07 Nguyễn Thượng Hiền Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Nợ: 6211 324.306.268 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 30 tháng năm 2015 Số: 22 Có: 1521 324.306.268 - Họ tên người nhận hàng: NGUYẾN THANH LỘC - Địa chỉ: Ký thuật - Lý xuất kho: Xuất vật liệu phục vụ cơng trình SC Tỉnh lộ 12B - Xuất kho (ngăn lơ): Kho hàng XNQLĐB1 Địa điểm: CT Tỉnh lộ 12B S tt A Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư dụng cụ sản phẩm hàng hố B Nhựa đường Nhựa đường Nhựa đường Nhựa đường Cộng C D Số lượng Theo Thực chứng xuất từ H1_NHUAD H1_NHUAD H1_NHUAD H1_NHUAD kg kg kg kg 3.548.50 6.650.00 8.930.00 4.039.00 Mã số Đơn vị tính 3.548.50 6.650.00 8.930.00 4.039.00 Đơn giá Thành tiền 15.519.98 14.319.99 13.719.98 12.747.27 55.072.649 95.227.935 122.519.460 51.486.224 324.306.268 - Tổng số tiền (viết chữ ): Ba trăm hai mươi bốn triệu ba trăm lẻ sáu ngàn hai trăm sáu mươi tám đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 30 tháng năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký họ tên) (Ký họ tên) Thủ kho (Ký họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký họ tên) Giám đốc (Ký họ tên) Phụ lục 19: Hợp đồng kinh tế th nhân cơng ngồi CÔNG TY CỔ PHẦN QLĐB & XDCT THỪA THIÊN HUẾ XN QLĐB1 CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc -o0o - HP ĐỒNG KINH TẾ Cơng trình :Kiệt 423 Chi Lăng –Thành Phố Huế Hạng mục Bê tơng xi măng mặt đường Căn Bộ luật dân Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam có hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2006; - Căn Luật Thương mại Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam có hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2006; Hôm ngày 10 tháng 09 năm 2015 Tại văn phòng Xí nghiệp QLÂB1- Công ty Cổ phần Quản lý đường Xây dựng công trình Thừa Thiên Huế Đại diện bên tham gia ký hợp đồng gồm có: I/ ĐẠI DIỆN BÊN A : XNQLĐB1- CƠNG TY CP QUẢN LÝ ĐƯỜNG BỘ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TT.HUẾ Ông : Đỗ Đăng Thắng Chức vụ : Giám đốc XN Đòa : A 135 Phạm Văn Đồng- P Vĩ Dạ-TP Huế -Tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế : 3300100385 II/ ĐẠI DIỆN BÊN B : TỔ THI CÔNG Bà : Hồng Thị Hiền Chức vụ : Tổ trưởn g Đòa : Tổ 18 Thủy Biều TP Huế - Thừa Thiên Huếá Số CMND : 191356673 cấp 07/12/2010 Công An Tỉnh Thừa Thiên Huế Số tài khoản : 55110000461630 NH TMCP Đầu tư phát triển VN Hai bên thống ký kết hợp đồng với điều khoản sau : Điều : Nội dung hợp đồng Bên A đồng ý giao bên B đồng ý nhận tổ chức Đội nhân công để thi công Hạng mục :(Bao gồm thi cäng : Hạng mục Bê tơng xi măng mặt đường Cơng trình :Kiệt 423 Chi Lăng –Thành Phố Huế Điều 2: Khối lượng đơn giá giá trò tiến độ TT H¹ng mơc c«ng t¸c BTXM mặt đường đá Dmax40.M250 ( Cơng trình Kiệt 423 Chi Lăng –Thành Phố Huế) §VT M3 KL §¬n gi¸ 200 Tổng cộng Bằng chữ : (Bảy mươi sáu triệu sáu trăm ngàn đồng chẳn /.) 383 000 Thµnh tiỊn 76.600.000 76.600.000 - Ghi chú: Khối lượng tạm tính theo vẽ thiết kế Khối lượng mà bên A tốn cho bên B khối lượng thực tế thi cơng hai bên xác nhận c Thời gian thực hoàn thành : Thời gian thi công : 10/ 09/ 2015 Thời gian hoàn thành: 21/ 09 / 2015 Điều 3: Chất lượng yêu cầu kỹ thuật Phải thực quy trình quy phạm kỹ thuật hành theo yêu cầu hồ sơ thiết kế kỹ thuật bên A Điều 4: Phương thức toán - Phương thức: Thanh toán chuyển khoản - Cuối tháng hai bên tiến hành lập bảng nghiệm thu khối lượng thực tháng Bên B xuất hoá đơn tài để làm sở toán - Khi bên B xuất hóa đơn bên A toạn cho bên B không quá180 ngày kể từ ngày xuất Hóa đơn Điều 5: Trách nhiệm bên a Trách nhiệm bên A : - Cung cấp đủ loại vật tư cho bên B để bên B thi công không trở ngại - Cử cán với bên B theo dõi trình thi công giải vướng mắc trình thi công - Có trách nhiệm bàn giao mặt (Tim mốc cao độ) tài liệu cần thiết công trình cho bên B - Bố trí láng trại cho công nhân lại b Trách nhiệm bên B : - Thực theo điều khoản ký hợp đồng tổ chức nhân công đủ để thực tiến độ cam kết (Tối thiểu ngày công nhân) - Cung cấp đầy đủ số giấy tờ tuỳ thân công nhân thi công công trường để bên A đăng ký tạm trú đòa phương đồng thời hoàn tất thủ tục toán nhân công theo quy đònh pháp luật - Chòu trách nhiệm an toàn lao động (Bảo hộ lao động : áo quần mũ gân tay ) an ninh trật tự cho người lao động đảm bảo vệ sinh môi trường trình thi công - Dọn dẹp mặt sau thi công hoàn thành ngày Điều 6: Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng - Hai bên cần chủ động thông báo cho tiến độ thực hợp đồng có vấn đề phát sinh vấn đề cam kết hợp đồng bên phải kòp thời thông báo cho biết tích cực bàn bạc để giải tinh thần bình đẳng hai bên có lợi Trường hợp không tự giải hai bên thống chuyển tranh chấp đến án kinh tế Tỉnh Thừa Thiên Huế để giải - Các chi phí kiểm tra xác minh lệ phí Toà án bên có lổi chòu Điều 7: Hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hai bên thực đầy đủ điều kiện nêu làm lý hợp đồng - Hợp đồng lập thành có giá trò bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN BÊN B TỔ TRƯỞNG Phụ lục 20: Biên Bản Họp việc xây dựng quy chế trả lương Phụ lục 21: Bảng chấm cơng Phụ lục 22: Giao diện PMKT -Tiền lương khoản phụ cấp Phụ lục 23: Giao diện PMKT- Các khoản giảm lương Phụ lục 24: Bảng tốn tiền lương Phụ lục 25: Bảng Danh sách nộp BHXH BHYT BHTN KPCĐ Phụ lục 26: Giao diện PMKT Hạch tốn lương Phụ lục 27: Giao diện PMKT hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng (chi phí khấu hao TSCĐ) Phụ lục 28: Giao diện PMKT hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng