Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp điện đà nẵng

luận văn

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG NGÔ TH NG C KI M SỐT N I B T I CƠNG TY C CHI PHÍ XÂY L P PH N XÂY L P ĐI N ĐÀ N NG Chuyên ngành : K tốn Mã ngành : 60.34.30 TĨM T T LU N VĂN TH C S QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Năm 2012 Cơng trình đư c hồn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: TS ĐOÀN TH NG C TRAI Ph n bi n 1: PGS.TS Nguy n Công Phương Ph n bi n 2: PGS.TS Lê Đ c Tồn Lu n văn s đư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 07 tháng 01 năm 2012 * Có th tìm hi u lu n văn t i : - Trung tâm thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng M Đ U Tính c p thi t c a đ tài Cơng ty C Ph n Xây L p Đi n Đà N ng doanh nghi p ñư c chuy n ñ i t doanh nghi p nhà nư c sang cơng ty c ph n Cơng ty h ch tốn ñ c l p, có ñ y ñ tư cách pháp nhân th c hi n ch c s n xu t kinh doanh theo gi y ñăng ký kinh doanh S K Ho ch Đ u Tư Tp Đà N ng c p Trong nh ng năm qua, ch u nh hư ng c a ch th trư ng chuy n bi n c a kinh t đ t nư c Cơng ty d n d n t ng kh ng ñ nh c ng c l c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh, ñ m b o th c hi n nguyên t c b n c a k ho ch kinh t là: “T trang tr i có l i nhu n” Do đó, cơng ty có nhi u bi n pháp nh m c i thi n công tác qu n lý lao ñ ng, b sung ngành kinh doanh, m r ng đ i bàn tìm ki m đ i tác, t o ñi u ki n vi c làm cho ngư i lao ñ ng Làm cho thu nh p tồn cơng ty nâng cao đóng góp đ y đ cho Ngân sách Nhà nư c V i m c tiêu k ho ch mà cơng ty đ ra, làm cho cơng ty ñ ng trư c m t thách th c l n v ch t lư ng cơng trình, ki m sốt n i b q trình th c hi n chi phí xây l p Đó cơng ty ñ t ñư c l i nhu n v n đ m b o ch t lư ng cơng trình giá thành s n ph m l i th p Vì v y c n ph i th c hi n ki m soát n i b chi phí xây l p t t t i cơng ty T ng quan v ñ tài nghiên c u Vi c ki m sốt chi phí xây l p doanh nghi p nư c ta hi n ch y u ñơn thu n ph c v cho cơng tác k tốn, l p báo cáo theo quy ñ nh c a Nhà nư c Nhưng g n ñây ñã b t ñ u quan tâm đ n ki m sốt chi phí xây l p đ ph c v cung c p thơng tin cho nhà qu n tr ñ quy t đ nh Vi c ki m sốt t t chi phí xây l p s góp ph n nâng cao hi u qu ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p G n ñây, v n đ ki m sốt chi phí xây l p ñã ñư c m t s ngư i quan tâm th c t có m t s cơng trình nghiên c u nh m g p ph n giúp đơn v xây l p có cách ki m sốt chi phí xây l p t t Có th nêu m t s cơng trình sau: “ Ki m sốt chi phí s n xu t t i công ty C Ph n Dư c - Thi t B Y T Đà N ng” c a tác gi Nguy n Th Hi n - Đ i H c Đà N ng “ Tăng cư ng cơng tác ki m sốt n i b chi phí đ u tư xây d ng b n t i Bưu Đi n Thành Ph Đà N ng” c a tác gi Nguy n Th Di n – Đa H c Đà N ng Có th th y r ng cơng trình có nghiên c u, xem xét đưa gi i pháp đ có th ki m sốt chi phí t t Tuy nhiên đ sau vào phân tích ki m sốt chi phí xây l p Công ty CP Xây L p Đi n Đà N ng chưa có m t nghiên c u ñư c th c hi n Xu t phát t tình hình đó, tác gi vào nghiên c u cơng tác Ki m sốt chi phí xây l p t i Công ty CP Xây L p Đi n ĐN mong mu n góp ph n vào vi c hồn thi n cơng tác chi phí xây l p t i đơn v th i gian đ n M c đích nghiên c u V lý lu n: m c đích nghiên c u c a lu n văn làm rõ s lý lu n v ki m soát n i b chi phí xây l p nói chung sâu làm rõ cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p doanh nghi p xây l p V th c ti n: thơng qua vi c tìm hi u, thu th p, t ng h p, phân tích thơng tin t th c ti n t i ñơn v xây l p tr c thu c công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN, phát hi n nh ng h n ch công tác ki m sốt n i b chi phí qua đưa gi i pháp phù h p nh m hồn thi n cơng tác ki m sốt n i b chi phí đơn v Đ i tư ng ph m vi nghiên c u Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn t p trung nghiên c u v công tác ki m sốt chi phí xây l p doanh nghi p xây l p bao g m vi c ki m soát trư c b ng cách l p d toán xây l p, ki m sốt q trình thi cơng xây l p đánh giá k t qu th c hi n so v i d tốn l p sau cơng trình hồn thành Ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u t i công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN Phương pháp nghiên c u Trong q trình nghiên c u, lu n văn d a s phương pháp lu n v t bi n ch ng s d ng phương pháp c th như: phương pháp phân tích, th ng kê, thu th p thông tin, t ng h p, so sánh lý lu n th c ti n ñ làm rõ v n ñ nghiên c u Tên k t c u lu n văn Tên lu n văn: “Ki m soát n i b chi phí xây l p t i Cơng ty C Ph n Xây L p Đi n Đà N ng” K t c u lu n văn: Ngoài l i m ñ u k t lu n, n i dung lu n văn ñư c chia thành ba chương Chương 1: Cơ s lý lu n v ki m sốt n i b chi phí xây l p doanh nghi p xây l p Chương 2: Th c tr ng ki m sốt n i b chi phí xây l p t i công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN Chương 3: Các gi i pháp hồn thi n ki m sốt chi phí xây l p t i công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN Chương CƠ S LÝ LU N V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ XÂY L P TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.1 Lý lu n chung v ki m soát n i b 1.1.1 Khái ni m v ki m soát n i b H th ng KSNB tồn b quy đ nh v t ch c qu n lý, ch c năng, nhi m v , phương pháp cơng tác mà m t đơn v ph i tuân theo KSNB m t h th ng sách th t c ban lãnh ñ o ñơn v thi t l p nh m ki m tra theo dõi m i ho t ñ ng c a ñơn v ph c v nhu c u qu n lý ñ m b o vi c th c hi n m c tiêu: b o v tài s n c a ñơn v , b o ñ m ñ tin c y c a thơng tin, b o đ m vi c th c hi n ch ñ pháp lý b o ñ m hi u qu c a ho t ñ ng hi u qu n lý Phát hi n k p th i r c r i kinh doanh m t cách k p th i Tuy nhiên ki m soát n i b theo ñ nh nghĩa c a COSO (Committee of Sponsoring Organizations of Treadway Commission t m d ch U ban t ch c tài tr ) có th xem ñ nh nghĩa ñ y ñ nh t xác nh t v ki m sốt n i b KSNB m t trình ch u nh hu ng b i H i ñ ng qu n tr , nhà qu n lý nhân viên khác c a m t t ch c, ñư c thi t k ñ cung c p m i s ñ m b o h p lý vi c th c hi n m c tiêu sau: - Báo cáo tài đáng tin c y - Các lu t l quy ñ nh ñư c tuân th - Ho t ñ ng h u hi u hi u qu 1.1.2 M c tiêu c a KSNB 1.1.3 Ý nghĩa c a h th ng KSNB 1.2 Các y u t c u thành c a h th ng KSNB Thông thư ng h th ng KSNB ñư c chia thành ba b ph n: mơi trư ng ki m sốt, h th ng k toán th t c ki m sốt Các b ph n đư c thi t k nh m ñ m b o vi c th c hi n m c tiêu c a h th ng KSNB 1.2.1 Môi trư ng ki m soát ( Control Environment) 1.2.2 H th ng k toán (Accounting system) 1.2.3 Các th t c ki m soát (Control Procedures) Th t c ki m sốt tồn b quy trình, sách nhà qu n lý thi t l p nh m m c đích giúp đơn v ki m sốt r i ro mà đơn v có th g p ph i Các th t c ki m sốt đư c thi t k tùy thu c vào nét ñ c thù c a c u t ch c, c a ho t ñ ng kinh doanh Chúng thư ng ñư c xây d ng nguyên t c: Nguyên t c phân công, phân nhi m, nguyên t c b t kiêm nhi m, nguyên t c y quy n phê chu n Các th t c ki m soát ch y u bao g m: 1.2.3.1 Phân chia trách nhi m ñ y ñ 1.2.3.2 Ki m sốt q trình x lý thơng tin nghi p v 1.2.3.3 Ki m soát v t ch t 1.2.3.4 Ki m tra ñ c l p vi c th c hi n 1.2.3.5 Phân tích soát xét l i vi c th c hi n 1.3 Ki m sốt chi phí doanh nghi p xây l p 1.3.1 Khái ni m phân lo i chi phí doanh nghi p xây l p 1.3.1.1 Khái ni m chi phí Chi phí tồn b hao phí v lao đ ng s ng lao đ ng v t hóa đư c bi u hi n b ng ti n phát sinh trình s n xu t kinh doanh c a ñơn v mà ñơn v dã b m t kỳ nh t ñ nh (tháng, quý, năm) 1.3.1.2 Phân lo i chi phí doanh nghi p xây l p Trong m t ñơn v , chi phí có th đư c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác M i tiêu th c phân lo i chi phí có ý nghĩa riêng ñ i v i ho t ñ ng c a ñơn v Phân lo i chi phí bư c ñ u ñ qu n lý s d ng chi phí m t cách hi u qu Có th phân lo i chi phí sau: a) Phân lo i chi phí theo tính ch t kinh t b) Phân lo i chi phí theo m c đích cơng d ng kinh t c) Phân lo i chi phí theo phương pháp t p h p chi phí m i quan h v i đ i tư ng ch u chi phí 1.3.2 Đ c ñi m v ho t ñ ng kinh doanh xây l p nh hư ng đ n cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p Xây l p m t ho t ñ ng xây d ng m i, m r ng, khôi ph c, c i t o l i hay hi n đ i hóa cơng trình dân d ng, cơng nghi p … nh m ph c v cho s n xu t ñ i s ng xã h i Vi c t ch c hay l a ch n nhà th u thi công qua phương th c ñ u th u ho c ch ñ nh th u Cũng m i ho t ñ ng khác, ho t đ ng kinh doanh xây l p có nh ng ñ c ñi m riêng bi t nh hư ng ñ n qu n lý ki m sốt, xây l p có đ c thù riêng so v i s n ph m công nghi p khác 1.3.3 T ch c h th ng thông tin ph c v KSNB chi phí xây l p doanh nghi p xây l p Đ ki m soát c n ph i có thơng tin đ y đ , m t h th ng thơng tin đ y đ ph i có hai nhân t là: thơng tin d tốn thơng tin th c hi n D a vào hai h th ng thơng tin m i th c hi n ñư c th t c phân tích, đánh giá k t qu th c hi n chi phí s n xu t t t hay x u nguyên nhân gây 1.3.4 Các th t c KSNB chi phí s n xu t trình xây l p Th t c ki m sốt tồn b quy trình, sách nhà qu n lý thi t l p nh m m c đích giúp đơn v ki m sốt r i ro có th g p ph i Đ ki m soát chi phí xây l p c n ph i có th t c ki m soát h u hi u, th t c ph i ki m sốt lúc chi phí phát sinh (ki m sốt hi n hành) như: ki m sốt đơn giá mua v t li u thông qua vi c l a ch n nhà cung c p, ki m soát ch t lư ng, s lư ng v t tư lúc nh p kho s lư ng v t tư ñưa vào s d ng, ki m soát su t máy thi cơng… đ hi u qu c n ph i th c hi n phân tích, rà soát b ng cách t ng h p so sánh chi phí s n xu t th c t phát sinh v i d tốn qua phân tích tìm ngun nhân c a s bi n đ ng, phương án ñi u ch nh th t c ki m sốt phù h p hơn, đ ng th i xác ñ nh trách nhi m c a t ng cá nhân, b ph n trình th c hi n chi phí s n xu t K T LU N CHƯƠNG Trong chương 1, lu n văn ñã h th ng hóa nh ng lý lu n b n v KSNB nói chung d a ñ c ñi m riêng c a ho t ñ ng xây l p ñ ñưa lý lu n v KSNB chi phí xây l p q trình xây l p Qua rút k t lu n r ng: đ KSNB chi phí xây l p t t c n ph i có mơi trư ng ki m soát t t, t ch c thơng tin d tốn (h th ng đ nh m c) h th ng thông tin th c hi n (thơng tin k tốn) phù h p khoa h c đ ng th i ph i có th t c ki m sốt h u hi u Vì v y ph n tim hi u, ñánh giá th c tr ng cơng tác KSNB chi phí xây l p tai công ty CP Xây L p Đi n ĐN, lu n văn s ñi sâu vào n i dung CHƯƠNG TH C TR NG V KI M SỐT N I B CHI PHÍ XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY L P ĐI N ĐN 2.1 Qúa trình hình thành, phát tri n, ch c năng, nhi m v , ñ c ñi m s n xu t kinh doanh t i cơng ty 2.1.1 Qúa trình hình thành, phát tri n c a cơng ty Ngày 23/12/2002, đ phù h p v i tình hình phát tri n kinh doanh cơng ty ti n hành c ph n hóa đ i tên thành “CƠNG TY C PH N XÂY L P ĐI N ĐÀ N NG” Công ty C Ph n Xây L p Đi n Đà N ng, cơng ty đư c thành l p s c ph n hóa doanh nghi p nhà nư c (Công ty Xây L p Đi n Đà N ng) theo quy t ñ nh s 142/2002/QĐ – UB c a y ban nhân dân thành ph Đà N ng có tên giao d ch là: Danang Electric Construction Corporation, tên vi t t c là: DANELCO Tr s chính: Lơ 51 Đi n Biên Ph Tp Đà N ng Cơng ty đơn v h ch tốn đ c l p ho t đ ng theo gi y ch ng nh n ñăng ký kinh doanh s : 3203000065 c a S k ho ch thành ph Đà N ng c p ngày 12/03/2003, Lu t Doanh nghi p, u l cơng ty quy ñ nh pháp lý hi n hành có liên quan T thành l p đ n cơng ty có l n u ch nh gi y ch ng nh n ñăng ký kinh doanh ñi u ch nh l n vào ngày 16/01/2008 V n ñi u l theo gi y phép ñăng ký kinh doanh: 7.000.000.000 ñ ng V n ñ u tư th c t : 7.000.000.000 ñ ng Các đơn v tr c thu c: - Xí nghi p Cơ Khí M Đà N ng - Xí nghiêp V t Tư Thi t B Đà N ng - Trung tâm Tư V n Thi t K Đi n Đà N ng - Xí nghi p Xây l p ñi n Đà N ng - Xí nghi p Bê Tông Xây D ng Đà N ng 10 li u, chi phí nhân cơng, chi phí s n xu t chung, chi phí máy thi cơng, chi phí tr c ti p khác cho t t c kho n m c Đ i v i vi c l p đ nh m c chi phí : Căn c vào b n v thi t k tính tốn kh i lư ng, c vào n i dung cơng viêc áp d ng đ nh m c B xây d ng quy ñ nh Đ i v i k toán: Ph i l p ch ng t g c ban ñ u ghi s k tốn m t cách k p th i xác theo kho n m c chi phí, h ng m c cơng trình, s li u k tốn ph i so sánh ñúng v i s li u ñ nh m c K t qu th c hi n chi phí th c t phát sinh cơng trình đư c đơn v xây l p th c hi n thông qua s k t h p gi a ba lo i h ch toán: h ch toán nghi p v , h ch toán th ng kê, h ch toán k toán 2.3.2 Ki m soát n i b chi phí xây l p Khi cơng ty trúng th u phịng k thu t t ng h p l p d toán v chi phí cho cơng trình, văn phịng cơng ty s có k ho ch b trí nhân viên cho th mư n thêm nhân cơng bên ngồi, trung tâm tư v n thi t kê s xem xét thi t k trình lên ban giám đ c phê t, th i h n thi cơng đư c xác đ nh, cơng vi c chu n b v t tư, máy móc, thi t b …sau s ti n hành thi công 2.3.2.1 Th t c ki m soát trư c 2.3.2.2 Th t c ki m soát hi n hành a) Th t c ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p M c tiêu ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p không ch ti t ki m t i ña chi phí mà đ ng th i ph i ñ m b o ch t lư ng s n ph m xây l p ñúng k thu t, ch t lư ng Vi c ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c tiêp t i cơng ty đư c th c hi n qua cơng viêc sau: • T ch c h th ng ch ng t • Cơng tác k tốn: 11 Q trình ki m sốt vi c ln chuy n ch ng t v nghi p v phát sinh liên quan đ n chi phí ngun v t li u tr c ti p quy trình nh p xu t v t tư, vi c h ch toán, ghi chép vào s sách k toán liên quan Ngồi vi c ki m sốt chi phí ngun v t li u v m t k toán th t c ký t, trình t luân chuy n ch ng t , vi c ki m tra chéo…….thì t i cơng ty cịn ki m sốt chi phí v m t v t ch t thông qua ki m kê ñánh giá s lư ng ch t lư ng v t li u kho công ty kho t i cơng trình b) Th t c ki m ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p Cu i tháng t trư ng c a xí nghi p s t ng h p s ngày công th c t làm c a h đưa lên phịng k tốn c a xí nghi p, k tốn c a xí nghi p s ti p nh n b ng ch m công, b ng t ng h p x p lo i… t phân xư ng, đ i thi cơng ti n hành ki m tra xác nh n ký t Sau k tốn xí nghi p s báo chuy n s li u cho phòng t ch c, phòng t ch c s ki m tra c p nh t thơng tin vào máy tính, đưa vào ph n m n ch m công d a s gi làm ngày công làm vi c c a cơng nhân vào b ng tính lương Phịng t ch c có nhi m v ki m sốt ch t ch chi phí ti n lương cho CBCNV ch ñ liên quan cho ngư i lao ñ ng, h n ch t i ña vi c khai kh ng ti n lương Th c t , ch huy cơng trình t trư ng khơng th ti n hành ki m tra kh i lư ng xây l p hoàn thành c vào s lư ng ngày cơng đ tính su t lao đ ng th c t ñ i chi u v i đ nh m c d tốn chi phí Chính v y, vi c ki m sốt su t lao đ ng cơng trình xây d ng t i ñơn v tr c thu c cơng ty chưa ch t ch , khơng có ñ c ñ ñi u ch nh k p th i su t lao ñ ng c) Ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng Vi c cung ng, ñi u ñ ng máy thi cơng đư c th c hi n b i phịng k thu t c a cơng ty 12 Tình tr ng c a máy thi cơng khơng đư c ki m tra ñ nh kỳ mà ch có s hư h ng m i ti n hành s a ch a Vì v y, t i cơng trình x y vi c ng ng s n xu t s hư h ng b t thư ng c a máy thi công Các xí nghi p chưa có quy đ nh trách nhi m cho ngư i ñi u n vi c b o qu n s d ng hi u qu thi t b Do chưa có bãi t p k t v t che ch n máy thi cơng t i cơng trình nên máy móc ch u s nh hư ng r t l n c a th i ti t nên hư h ng nhanh chóng d) Ki m sốt chi phí s n xu t chung Chi phí s n xu t chung chi phí khó ki m sốt, ñây v n ñ b t c p c a doanh nghi p công ty công tác ki m sốt đư c th c hi n tương đ i t t v b n v n t n t i nhi u v n ñ c n ñư c kh c ph c V y ñ ki m sốt t t chi phí chung đơn v ph i l p danh m c xây d ng ñ nh m c cho t ng danh m c chi phí B i th c t , ho t ñ ng xây l p, h ch toán, k toán r t d nh m l n gi a hai kho n m c chi phí chung chi phí máy thi cơng, khó khăn vi c ki m soát 2.3.2.3 Th t c ki m sốt sau đ i v i chi phí xây l p Th c ch t c a th t c ki m sốt sau đ i v i chi phí xây l p phân tích s bi n đ ng c a chi phí xây l p thông qua vi c s d ng phương pháp thay th liên hồn đ tìm nhân t nh hư ng Th c t t i ñơn v xây l p tr c thu c cơng ty chưa th c hi n th t c ki m sốt sau đ i v i chi phí xây l p 2.3.3 Nh ng h n ch công tác ki m sốt n i b chi phí xây l p t i đơn v • T ch c h th ng thơng tin T i đơn v vi c t ch c h th ng thông tin ph c v cho vi c ki m soát chưa phù h p gi a thơng tin d tốn thơng tin th c hi n 13 Chi phí máy thi cơng chi phí s n xu t chung chưa ñư c l p thành danh m c c th xây d ng ñ nh m c cho t ng kho n m c chi phí đ ph c v cho q trình ki m sốt Đ i tư ng h ch tốn chưa tương ng v i đ i tư ng l p d tốn chưa ph c v cho cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p Vì v y c n t ch c l i h th ng thơng tin d tốn thơng tin th c hi n đ ki m sốt t t hi u qu chi phí xây l p H th ng đ nh m c chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân cơng ph i xây l p ph i xây d ng cơng th c tính tốn s ñ nh m c c a nhà nư c Đ i v i chi phí máy thi cơng chi phí s n xu t chung ph i l p danh m c chi phí đ nh m c cho t ng kho n m c Khi chi phí phát sinh, k tốn c vào danh m c chi phí h ch tốn vào s liên quan • Th t c ki m sốt chi phí Các th t c ki m sốt chi phí t i đơn v cịn đơn gi n, chưa quy đ nh trách nhi m c th cho t ng cá nhân trình th c hiênh Th c t chí có th t c ki m sốt chi phí nguyên v t li u, th t c ki m sốt chi phí ngun v t li u chưa ch t ch khâu ki m soát giá, ch t lư ng v t tư, chưa quy ñ nh rõ trách nhi m t ng cá nhân khâu s d ng v t tư t i công trư ng T t c th t c ki m sốt c a đơn v khơng đư c ph bi n r ng rãi tồn th cán b cơng nhân viên, t ch c phân tích, rà sốt cân ñ i chi phí th c t ñ nh m c sau h ng m c nh cơng trình hồn thành V y c n ph i hồn thi n th t c ki m sốt giá, ch t lư ng v t tư lúc mua, ki m soát s lư ng v t tư t i cơng trình, xây d ng th t c ki m sốt đ i v i chi phí xây l p Đ ng th i thông báo r ng rãi th t c ki m sốt cho tồn th cán b cơng nhân viên đ th c hi n 14 K T LU N CHƯƠNG Trong chương này, bên c nh ph n gi i thi u v công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN, lu n văn trình bày h th ng ki m soát n i b th c tr ng cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p t i đơn v Trong th c t khơng có m t h th ng KSNB hoàn h o, nghĩa m t h th ng có th ngăn ng a m i h u qu x u có th x y công ty không ph i ngo i l Nhưng nhìn chung cơng ty thi t l p ñư c m t h th ng KSNB tương ñ i h u hi u, giúp ngăn ch n ñư c gian l n h n ch ph n đư c sai sót Vi c chu n b k th a ñi u ki n trư c ñây ñã t o ñi u ki n thu n l i cho công ty q trình c ph n hóa H u tồn b ho t đ ng c a cơng ty v n đư c ti n hành bình thư ng, khơng b gián đo n M t v n đ mà nhi u cơng ty g p ph i q trình c ph n hóa vi c gian l n th i ñi m giao th i cơng ty l i g p ph i Đây m t ñi m th hi n kh ñi u hành, qu n lý ch t ch c a ñ i ngũ cán b lãnh ñ o công ty M t dù ñ a bàn ho t đ ng c a cơng ty phân tán r ng vi c ñ m i b ph n t ch u trách nhi m v ho t ñ ng c a ñã làm cho vi c qu n lý ñư c ch t ch hơn, sâu s t Theo th c t , công tác ki m sốt n i b chi phí xây l p t i ñơn v ñã ñư c th c hi n t i cơng trình b ng th t c ki m sốt, d tốn chi phí Tuy nhiên cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây l p cịn nhi u h n ch , th t c ki m soát chưa ch t ch , cơng tác phân tích chi phí sau th c hi n chưa có, d tốn chưa ph c v cho công tác n i b Vì v y, c n thi t ph i hồn thi n l i cơng tác ki m sốt n i b chi phí xây lăp t i đơn v 15 Chương CÁC GI I PHÁP NH M HỒN THI N CƠNG TÁC KI M SỐT N I B CHI PHÍ XÂY L P T I CƠNG TY CP XÂY L P ĐI N ĐÀ N NG 3.1 Hồn thi n th t c ki m sốt trư c đ i vơi chi phí xây l p Hi n t i Công ty CP Xây L p Đi n Đà N ng tham gia ñ u th u b t kỳ cơng trình b phân k thu t s l p h th ng d tốn đ u th u d a ñ nh m c v giá lư ng tiêu chu n c a b xây d ng cho t ng cơng trình Đ ki m sốt t t sau trúng th u b ph n k thu t c vào d tốn đ u th u ñã ñư c l p th c hi n l p m t d toán n i b c th sát v i tình hình th c hi n Sau c lư ng, lên k ho ch nhu c u v t tư, g i yêu c u v t tư ñ n nhà cung c p, l a ch n nhà cung c p th c hi n mua v t tư U c lư ng nhân công th c hi n, chi phí phát sinh Các b ph n liên quan theo dõi, so sánh t ng h p cơng ty xây l p chi phí nguyên v t li u chi phí chi m t l l n giá thành Vì v y ki m soát vi c mua nguyên v t li u c n ph i ch t ch , t khâu lên s lư ng ch t lư ng, ch ng lo i, quy cách v t li u So sánh giá, ch t lư ng, ch ng lo i gi a nhà cung c p r i m i ñi ñ n quy t ñ nh s ch n nhà cung c p 3.2 Hoàn thi n th t c ki m soát hi n hành đ i v i chi phí xây l p 3.2.1 Hồn thi n th t c ki m sốt chi phí nguyên v t li u Qua nh ng trình bày v h n ch c a th t c ki m soát nguyên v t li u chương là: th c tr ng công ty chưa ki m soát t t ch t lư ng giá c mua v t tư, v t tư ñư c cung c p b i khách hàng quen bi t Ch t lư ng s lư ng nguyên v t li u xu t cho s d ng khơng đư c theo dõi, ki m sốt ch t ch , s lư ng xu t dùng m t s lo i v t tư l i không ñư c cân, ño, ñong, ñ m c th cát, đá … v y khơng ki m sốt ñư c trình s d ng v t tư 16 Đ ki m sốt t t chi phí ngun v t li u c n ph i ki m soát khâu: Cung ng nguyên v t li u v ch t lư ng giá c , th t c xu t kho, th t c ki m soát v t tư s d ng v s lư ng Vì v y, th t c ki m sốt s d ng v t tư: ñ nh kỳ ñ t xu t, Giám ñ c xí nghi p, u ban ki m soát s ki m kê kh i lư ng hồn thành c vào đ nh m c xây d ng đ tính lư ng nguyên v t li u tiêu hao ñ nh m c (Qñ) Đ ng th i, c vào lư ng nguyên v t li u t n th c t kho (d a vào k t qu ki m kê), ban ki m sốt s tính đư c nguyên v t li u tiêu hao th c t (Qt) Sau đó, nhà qu n lý s ti n hành ñ i chi u gi a (Qñ) (Qt) N u (Qđ) < (Qt) ph i tìm nguyên nhân lư ng v t tư th t thoát qua khâu mà quy ñ nh trách nhi m b i thư ng khâu Khi nh n v t tư, ñ i trư ng ñ i s n xu t ph i ñư c nh n m t liên c a phi u xu t kho ñ làm ch ng c ki m tra sau Đ i trư ng thi cơng ph i có trách nhi m phân ph i v t tư cho t thi cơng m t cách khoa h c, đ ng th i giám sát trình s d ng v t tư thi cơng, đ m b o thi cơng ñúng ñ nh m c Cu i ngày, ñ i trư ng ph i yêu c u t thi cơng thu gom v t tư v đ vào nơi quy đ nh Ban ki m sốt c vào ch ng c đ xác đ nh đư c nguyên v t li u th t thoát kho hay nơi s d ng Như v y, cá nhân có liên quan đ n nh p s d ng v t tư s ki m soát l n N u th kho thơng đ ng v i nhà cung c p ñ ghi tăng s lư ng nh p kho đ m t mát ph i b i thư ng N u ñ i trư ng cơng trình đ th t hay lãng phí q trình s d ng ph i đ n bù thi t h i 3.2.2 Hoàn thi n th t c ki m sốt chi phí nhân cơng Hi n th t c ki m soát n i b chi phí nhân cơng c a cơng ty là: tr lương theo th i gian s n ph m Đ i v i vi c tr lương theo 17 s n ph m cơng ty s d ng hai hình th c: khốn theo th i gian, khoán theo s n ph m Th c t , ch huy cơng trình t trư ng khơng th ti n hành ki m tra kh i lư ng xây l p hoàn thành c vào s lư ng ngày cơng đ tính su t lao ñ ng th c t ñ i chi u v i đ nh m c d tốn chi phí Chính v y, vi c ki m sốt su t lao đ ng cơng trình xây d ng t i ñơn v tr c thu c công ty chưa ch t ch , đ c đ u ch nh k p th i su t lao ñ ng G pháp mà lu n văn ñưa là: - Th nhân cơng ph i lao đ ng lành ngh , địi h i tay ngh (b c 4/7 tr lên) s ký h p đ ng dài h n đ gi m b t chi phí Đ i v i lao đ ng th cơng nên n d ng đ i ngũ nhân cơng ñ a phương ñ gi m b t chi phí th nhân cơng H p đ ng th nhân cơng lo i ch th c hi n theo th i v “có làm m i có lương” Đơn giá ti n lương tính cho m t ngày bao g m c ti n ăn - Th t c ki m sốt ngày cơng lao đ ng: Vi c ch m cơng s đư c giao cho đ i trư ng s n xu t ch huy trư ng cơng trình ti n hành đ c l p song song Đ nh kỳ ñ t xu t Giám đ c xí nghi p, ban ki m soát s ki m tra Cu i tháng, ban ki m sốt s đ i chi u s li u c a ch huy trư ng cơng trình đ i trư ng s n xu t - Th t c ki m sốt su t lao đ ng: Đ nh kỳ cu i tháng ban ki m sốt d a vào s lư ng ngày cơng ki m tra đ tính chi phí nhân cơng phát sinh kỳ, ñ ng th i c vào kh i lư ng cơng vi c hồn thành tương ng đ tính đư c su t lao ñ ng ñ i chi u v i ñ nh m c chi phí nhân cơng đ nh m c h sơ d tốn 3.2.3 Hồn thi n th t c ki m sốt chi phí s d ng máy thi công Th c t t i công ty chưa th c hi n th t c ki m sốt sau đ i v i chi phí xây l p 18 Th c ch t c a th t c ki m sốt sau đ i v i chi phí xây l p phân tích s bi n đ ng c a chi phí xây l p thông qua vi c s d ng phương pháp thay th liên hồn đ tìm nhân t nh hư ng Ki m sốt chi phí ñi u n trình th c hi n chi phí theo đ nh m c V y có s chênh l ch so v i đ nh m c x y c n phân tích nguyên nhân gây s chênh l ch ñưa hành đ ng ki m sốt phù h p Bi n đ ng chi phí th c t so v i ñ nh m c bi n ñ ng gi m y u t khác ch t lư ng cơng trình, ti n đ thi cơng, đ i s ng cơng nhân đ m b o t t Lúc này, m i hành ñ ng ki m soát c a ban ki m soát v n th c hi n cũ Bi n ñ ng chi phí th c t so v i ñ nh m c tăng ban ki m soát c n ph i xem l i th t c, hành đ ng ki m sốt trư c đây, tìm ngun nhân chênh l ch chi phí có quy t đ nh phù h p đ ñi u ch nh s bi n ñ ng Ho t đ ng ki m sốt đư c th c hi n q trình thi cơng cơng trình m i có ý nghĩa ch đ c p đ n bi n đ ng chi phí 3.3 Hồn thi n th t c ki m sốt sau q trình th c hi n chi phí xây l p 3.3.1 Ki m sốt tình hình th c hi n chi phí nguyên v t li u tr c ti p n N j =1 * Đ i tư ng phân tích: ∆VL = j =1 ∑ Ρ1, j − ∑ Ρd , j × Μ d , j Bi n đ ng chi phí ngun v t li u tr c ti p nhân t gây nên: Bi n ñ ng v giá bi n ñ ng v lư ng nguyên v t li u tiêu hao Bi n ñ ng v giá nguyên v t li u (∆Ρ) đư c tính theo cơng N th c: ∆Ρ = ∑ (Ρ1, j − Ρd , j ) × Μ d , j j =1 19 Bi n ñ ng v lư ng nguyên v t li u ( ∆Μ ) đư c tính theo n cơng th c: ∆Μ = ∑ (Ρ1, j × (Μ 1, j − Μ d , j ) j =1 T ng bi n đ ng chi phí ngun v t li u tr c ti p ñư c tính theo cơng th c: ∆VL = ∆Ρ + ∆Μ T i cơng trình “Hồn thi n ch ng q t i lư i ñi n Đi n L c C m L năm 2011”, bi n ñ ng chi phí nguyên v t nguyên nhân sau: * Nguyên nhân c a s bi n ñ ng - Bi n ñ ng v giá nguyên v t li u cho th y giá nguyên v t li u th c t ph i tr cho m t ñơn v kh i lư ng nguyên v t li u tăng lên so v i ñ nh m c Nguyên nhân c a s tăng lên có th nguyên nhân sau: + Gía nguyên v t li u th trư ng bi n ñ ng tăng Nguyên nhân nhà qu n lý không th ki m sốt đư c + Ngư i thu mua ngun v t li u thơng đ ng v i nhà cung c p ghi tăng giá nguyên v t li u mua vào ñ hư ng l i cá nhân - Bi n ñ ng v kh i lư ng nguyên v t li u s d ng th c t so v i ñ nh m c tác nhân: + S gia tăng kh i lư ng xây l p c a t ng h ng m c cơng trình so v i đ nh m c Đây s gia tăng t t y u không nh hư ng ñ n m c tiêu ki m sốt chi phí c a t ng cơng trình + S gia tăng kh i lư ng v t li u ñ xây d ng m t ñơn v kh i lư ng xây l p c a t ng h ng m c Nguyên nhân ch y u c a s gia tăng lư ng v t li u q trình xây l p b o qu n v t tư không t t nên ñã ñ x y hi n tư ng m t mát, lãng phí Gía nguyên v t li u gia tăng giá nguyên v t li u th trư ng gia tăng, ñ ng th i cán b v t tư có s gian l n trình thu mua v t tư Đ h n ch u c n xây d ng th t c 20 ki m sốt h u hi u, đ ng th i ph i x ph t thích đáng nh ng cá nhân vi ph m, khen thư ng nh ng cá nhân th c hi n t t th t c ki m soát giá nguyên v t li u mua vào 3.3.2 Ki m sốt tình hình th c hi n chi phí nhân cơng tr c ti p * Đ i tư ng phân tích: ∆NC = n ∑ pnc i =1 n × N 1,i − ∑ pnc d , z × N d ,i 1, z i =1 Phân tích chi phí, s bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p ñi phân tích s nh hư ng c a nhân t : bi n ñ ng v giá c a m t ngày cơng lao đ ng bi n ñ ng v su t lao ñ ng, bi n ñ ng v giá c a m t ngày cơng lao đ ng ( ∆npc ) đư c tính b ng cơng th c n ∆npc = ∑ ( pnc1, z − pnc d , z ) × N d ,i i =1 n ∆N = ∑ pnci , z ( N 1,i − N d ,i ) i =1 T ng bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p đư c tính theo công th c: ∆NC = ∆pnc + ∆N T i cơng trình “Hồn thi n ch ng q t i lư i ñi n Đi n L c C m L năm 2011”, bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p đư c phân tích ñưa k t lu n sau: * Nguyên nhân c a s bi n ñ ng - Bi n đ ng chi phí nhân cơng tr c ti p cho th y lư ng lao đ ng thi cơng m t kh i lư ng xây l p tăng so v i ñ nh m c S gia tăng c n ph i đư c phân tích ngun nhân ñưa hành ñ ng ki m phù h p - Bi n đ ng chi phí nhân công tr c ti p x y s bi n ñ ng c a hai nhân t : 21 + Bi n ñ ng v m c giá lao đ ng: Gía lao đ ng bi n đ i tình hình gi i to xây d ng m i khu dân cư ñã làm cho nhu c u v lao ñ ng xây l p tăng Đ ng th i m c giá tiêu dùng kho n th i gian g n ñây ñã có s gia tăng làm cho giá lao ñ ng tăng lên S bi n ñ ng làm nhà qu n lý khơng th ki m sốt ñư c + Bi n ñ ng gi m v su t lao ñ ng cho th y trình qu n lý nhân cơng th c hi n khơng t t, có s chay lư i, ch y vi c, trình đ tay ngh cơng nhân kém, u ki n thi cơng khó khăn so v i m c bình thư ng làm cho su t lao ñ ng gi m 3.3.3 Ki m sốt tình hình th c hi n chi phí s d ng máy thi cơng Đ ki m sốt t t chi phí s d ng máy thi cơng t i cơng trình xây d ng, chi phí ph i ñư c ño lư ng phân tích s bi n đ ng sau: n n i =1 * Đ i tư ng phân tích: ∆Μ = i =1 ∑ pm1,i × T1,i − ∑ pmd ,i × Td ,i Chi phí s d ng máy thi công ch u nh hư ng c a hai nhân t : + Bi n ñ ng v giá ca máy thi cơng ( ∆Μ b ) đư c tính n sau: ∆Ρm = ∑ ( pm1,i − pmd ,i ) × Td ,i i =1 + Bi n đ ng su t máy thi cơng ( ∆T ) đư c tính b ng cơng th c: ∆T = n ∑ (T 1,i − Td ,i ) × pm1,i i T ng bi n ñ ng chi phí máy thi cơng đư c tính theo cơng th c: ∆Μ = ∆pm + ∆T T i cơng trình “Hoàn thi n ch ng t i lư i ñi n Đi n L c C m L năm 2011”, bi n đ ng chi phí máy thi cơng ñư c phân tích ñưa nh ng nguyên nhân sau sau: * Nguyên nhân c a s bi n ñ ng 22 - Bi n ñ ng tăng chi phí s d ng máy thi cơng ti n đ thi cơng ch m làm th i gian thi cơng cơng trình kéo dài d n đ n kh u hao máy thi công tăng lên ti n lương công nhân v n hàng máy thi cơng Trong trư ng h p c n có bi n pháp giám sát ti n đ thi cơng cho v i th i gian đ nh m c Trách nhi m c a vi c kéo dài th i gian thi công thu c vào t (ñ i) trư ng, cán b k thu t giám sát thi công nhân viên qu n lý công trình Đ gi ti n đ thi cơng, đ nh kỳ k thu t giám sát cơng trình ph i báo cáo ti n đ thi cơng cho ban ki m sốt, n u ti n đ thi cơng ch m c n ph i tăng t c đ thi công th i gian t i cho cơng nhân làm đêm, tăng su t lao đ ng, tăng l c lư ng lao ñ ng Bi n đ ng tăng chi phí s d ng máy thi công s nh hư ng c a hai nhân t : + Bi n ñ ng tăng m c giá ca máy thi công: Nguyên nhân c a s gia tăng s gia tăng giá lư ng nhiên li u ch y máy, ñơn giá ca máy th ngồi tăng… Đ ki m sốt tình hình c n th t ch t vi c th c hi n th t c ki m sốt đơn giá ca máy thi cơng, khốn m c nhiên li u cho công nhân lái máy ho c có k ho ch mua ki m sốt t t q trình xu t nhiên li uc ch y máy theo ñ nh m c + Bi n ñ ng v su t s d ng máy thi công: nguyên nhân c a s gia tăng s ñi u hành máy thi công không t t làm cho th i gian máy nhàn r i nhiêu, lao ñ ng h tr cho máy thi công xúc cát, v t c n, đ a hình thi cơng khó, cơng nhân v n hành máy không thành th o … Đ ki m sốt s gia tăng chi phí t i m i máy thi cơng ho t đ ng c n có s u n c a k thu t giám sát c a t ng h ng m c thi cơng, chu n b đ y đ máy móc nhân cơng h tr trư c cho máy thi cơng ho t đ ng 23 3.3.4 Ki m sốt tình hình th c hi n chi phí chung Đ i v i chi phí chung vi c phân tích, rà sốt đư c th c hi n theo t ng kho n m c chi phí: ti n lương qu n lý, v t li u, công c ph c v thi cơng, kh u hao tài s n c đ nh, chi phí d ch v mua ngồi, chi phí b ng ti n khác Bi n ñ ng tăng chi phí chung nh hư ng c a hai y u t : Gía c tăng lên s s d ng lãng phí y u t c u thành phí chung c a t ng h ng m c cơng trình Đ ki m sốt t t chi phí c n tìm hi u ngun nhân gây nên s bi n đ ng có hành đ ng ki m sốt phù h p Đ i v i nh ng lo i chi phí chi m t tr ng l n t ng chi phí chung c a t ng h ng m c c n có bi n pháp h u hi u đ ki m sốt chi phí tương lai b trí nhân s qu n lý cơng trình khoa h c, m t s kho n m c chi phí c n giao khốn, nâng cao ý th c cho công nhân vi c ti t ki m v t tư, ñi n, nư c… v t d ng ch t ch th t c ki m sốt chi phí khác K T LU N CHƯƠNG T s lý lu n th c ti n lu n văn ñã ñưa nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n cơng tác ki m sốt n i b , t ch c h th ng thơng tin d tốn thi t l p l i th t c KSNB v chi phí xây l p tr c thu c công ty Gi i pháp mà lu n văn ñưa tính khoa h c h p lý, v i hy v ng giúp cho cơng ty đ t ñư c k ho ch m c tiêu ñã ñ 24 K T LU N Ki m sốt n i b chi phí xây l p cơng trình v n đ mà m i cơng ty xây l p đ u quan tâm nư c ta hi n nay, lãng phí th t đ u tư xây d ng b n m t thách th c nghiêm tr ng Lãng phí q trình thi cơng, rút ru t cơng trình… v n đ quan tâm c a toàn xã h i M t nh ng nguyên nhân gây tình trang thi u s ki m soát c a Nhà nư c, quan ch quan q trình đ u tư xây d ng, cơng ty xây d ng đư c Nhà nư c b o h b ng sách: bù ñ p, ch ñ nh th u… Gi a doanh nghi p khơng có s c nh tranh h th p giá thành xây l p mà ch y u tìm cách đ th ng th u Trư c b i c nh n n kinh t h i nh p hi n nay, ñ n lúc công ty xây l p ph i quan tâm đ n h chi phí gía thành s n ph m xây l p Tuy nhiên, hi n q trình ki m sốt n i b chi phí xây l p t i đơn v xây l p tr c thu c công ty chưa quan tâm th c hi n ñúng m c, th t c chưa ch t ch Lu n văn ñã ñ t gi i quy t tương ñ i ñ y ñ v n ñ ki m sốt n i b chi phí xây l p t i ñơn v xây l p tr c thu c công ty ... đ nh m c chi phí chung, đ nh m c thu nh p ch u thu tính trư c, đ nh m c chi phí xây l p Chi phí tr c ti p bao g m: chi phí v t 10 li u, chi phí nhân cơng, chi phí s n xu t chung, chi phí máy thi... phí xây l p doanh nghi p xây l p Chương 2: Th c tr ng ki m soát n i b chi phí xây l p t i công ty C Ph n Xây L p Đi n ĐN Chương 3: Các gi i pháp hoàn thi n ki m sốt chi phí xây l p t i công ty. .. CƠNG TÁC KI M SỐT N I B CHI PHÍ XÂY L P T I CƠNG TY CP XÂY L P ĐI N ĐÀ N NG 3.1 Hồn thi n th t c ki m sốt trư c đ i vơi chi phí xây l p Hi n t i Công ty CP Xây L p Đi n Đà N ng tham gia ñ u th