HOÀNTHIỆN KẾ TOÁNNGUYÊNVẬTLIỆUTẠICÔNGTY CỔ PHẦNTƯVẤNVÀXÂYDỰNGNGỌC HÀ. 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toánnguyênvậtliệutạicôngty CP TưvấnvàXâydựngNgọcHàvà phương hướng hoànthiện 3.1.1- Ưu điểm Với một thời gian hoạt động, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành XDCB cũng như các ngành xâydựng kinh tế khác. Côngty CP TưvấnvàXâydựngNgọcHà đã không ngừng lớn mạnh về nhiều thành tích trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính, Côngty ngày càng có sự chín chắn, kinh nghiệm trong công tác quản lý của mình, luôn tìm tòi, khám phá cái mới để phục vụ tốt cho công việc. Côngty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về bề rộng lẫn bề sâu. Để đạt được kết quả sản xuất kinh doanh hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban Giám Đốc và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàncôngty đã trở thành đòn bẩy thúc đẩy mạnh mẽ quá trình phát triển của Công ty. Nhờ có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng chức năng làm việc có hiệu quả nên đã giúp cho Giám đốc Côngty trong việc kiểm tra, giám sát thi công các công trình, nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của các phòng ban, các đội ngũ sản xuất và sự biến động thường xuyên của thị trường, đảm bảo cho quá trình thi côngxâydựng các công trình đạt hiệu quả cao. Góp phần tạo nên thành tích đó phải nói đến những cố gắng của phòng tài chính kếtoán của công ty. Cùng với sự phát triển của Côngtycông tác kếtoán nói chung vàkếtoánvậtliệu nói riêng cũng không ngừng được củng cốvàhoàn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta. Sau 3 tháng thực tập được tại phòng kếtoán em nhận thấy một số ưu điểm: - Với việc tổ chức kếtoántạicôngty là tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kếtoán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kếtoán của doanh nghiệp. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phâncôngvà chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kếtoán như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán xử lý thông tin - Phòng kếtoán của côngty được bố trí hợp lý, phâncôngcông việc cụ thể rõ ràng, côngtycó đội ngũ nhân viên kếtoán trẻ ,có trình độ, có năng lực nhiệt tình và trung thực . đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toánvà quản lý kinh tế của công ty. Phòng kếtoáncôngty đã áp dụng hình thức kếtoán nhật ký chung. Đây là hình thức kếtoáncó ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản theo dõi được các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian. - Hệ thống sổ sách côngty đã lập đầy đủ đúng theo quy định của nhà nước. - Về công tác thu mua nguyênvật liệu, côngty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ tại thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị nguyênliệu xuất nhập, tăng giảm và hiện có, do đó có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất nguyênvật liệu. Đối với công tác kếtoán chi tiết nguyênvậtliệucôngty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép,đối chiếu số liệuvà phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh điểm vậttư kịp thời chính xác. - Hệ thống kho tàng của côngty tương đối tốt, vậtliệu được sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hoá học của từng thứ, từng loại. nhìn chung việc vậndụng chế độ kếtoán mới ở côngty được thực hiện tương đối nhanh công tác kếtoánvậtliệu về mặt cơ bản đã đảm bảo tuân thủ chế độ kếtoán mới ban hành. 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm trên em nhận thấy công tác kế toánnguyênvậtliệutạicôngty vẫn còn những hạn chế cần được hoànthiện hơn - Côngtyvẫn sử dụng việc ghi chép kếtoán thủ công, với quy mô phát triển ngày càng cao thì việc ghi chép thủ công là không phù hợp côngty nên tham khảo một số phần mềm kếtoán để áp dụng hình thức kếtoán máy vào sử dụngtạicôngty - Về quản lý vật liệu:Vật liệu của côngty bao gồm nhiều loại, quy cách khách nhau, khó có thể nhớ hết được nhưng côngty lại chưa sử dụng Sổ danh điểm vậttư được dễ dàng, chặt chẽ nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vàcông tác vậttư sau này. - Về việc thu mua vật liệu: Hiện tại ở côngtyvậtliệu mua về thường nhập kho luôn không thông qua ban kiểm nghiệm vật tư. Việc quản lý này sẽ dễ gây ra tình trạng vậtliệu nhập không đảm bảo chất lượng chủng loại . - Về việc tính giá nguyênvậtliệu xuất kho: Côngty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ nên cuối tháng công việc bị dồn nhiều, dễ xảy ra những sai sót không mong muốn, và mặt khác khi sử dụng phương pháp này thì chỉ cuối tháng mới theo dõi được giá trị nguyênvậtliệu xuất dùng. 3.1.3- Phương hướng hoànthiện Phương hướng hoànthiện là phát huy những ưu điểm mà côngty đã đạt được đồng thời khắc phục dần những nhược điểm để công tác kếtoánnguyênvậtliệu được hoàn thiện. Công tác kếtoánnguyênvậtliệu được đánh giá là hoànthiện khi đáp ứng được các yêu cầu: Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụngvậtliệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vậtliệukếtoánvậtliệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vậtliệu trên các mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. - Đánh giá phân loại nguyênvậtliệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà Nước và yêu cầu quản trị doanh nghiệp . -Tính toánvàphân bổ chính xác kịp thời trị giá vậtliệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện mức tiêu hao vậtliệu phát hiện kịp thời những trường hợp sử dụngvậtliệu sai mục đích, lãng phí. - Tổ chức chứng từtài khoản kế toán. Sổ kếtoán phù hợp với phương pháp kếtoán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện cóvà sự biến động tăng giảm của nguyênvậtliệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụngvậtliệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tácquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua tình hình thanh toán với người bán người cung cấp và tình hình sử dụngvậtliệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thực hiện việc kiểm kêvậtliệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu. 3.2 Các giải pháp hoànthiện kế toánnguyênvậtliệutạicôngty Cổ phầnTưvấnvàXâydựngNgọcHà 3.2.1- Về công tác quản lý nguyênvậtliệu a. Phân loại nguyênvậtliệu Hiện tạicôngty chỉ mới phân loại nguyênvậtliệu thành 4 loại theo côngdụng là vậtliệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệuvà phụ tùng thay thế. Côngty mới chỉ chi tiết các nhóm trong vậtliệu chính còn các loại khác vẫn quản lý chung chưa phân từng loại riêng. Mà mỗi loại này lại có rất nhiều chủng loại khác nhau nên làm cho việc theo dõi vậtliệu gặp nhiều khó khăn. Trong các loại vậtliệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế ta cũng nên phân thành nhóm và đặt mã số. Ví dụ như cách phân loại sau: Vậtliệu phụ: - Nhóm que hàn : - Nhóm đất đèn - ôxy : -…. Nhiên liệu - Nhóm xăng : - Nhóm dầu - . Phụ tùng thay thế - Nhóm phụ tùng cơ khí (vòng bi, dây cudoa) - Nhóm phụ tùng điện (cầu chì, bóng đèn pha cốt) Để quản lý vậttư được dễ dàng, chặt chẽ hơn Côngty nên mở "Sổ danh điểm vật tư". Việc mã hoá tên và các vậtliệu trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chẽ và sắp xếp thứ tự các loại vật liệu. Trong sổ danh điểm phải có sự thống nhất giữa các phòng ban chức năng bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của Côngty cho việc theo dõi các loại vật liệu. Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng nhất là phải xâydựng được một bộ mã vậtliệu chính xác đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung. Những mã dựa vào các đặc điểm sau: - Dựa vào vật liệu. - Dựa vào số nhóm vậtliệu trong mỗi loại. - Dựa vào số thứ vậtliệu trong mỗi nhóm. - Dựa vào số quy cách vậtliệu trong mỗi thứ. Trước hết bộ mã vậtliệu được xâydựng trên cơ sở số hiệu các tài khoản cấp 2 đối với vật liệu. - Vậtliệu chính : TK1521 - Vậtliệu phụ : : TK 1522 - Nhiên liệu : TK 1523 - Phụ tùng thay thế : TK 1524 Trong mỗi loại vậtliệu ta phân thành các nhóm và lập mã đối tượng cho từng nhóm. ở Côngty CP TưvấnvàXâydựngNgọcHà số nhóm vậtliệu trong mỗi loại nhiều nên ta dùng 2 chữ số để hiển thị.Trong các loại vậtliệu chính ta phân thành các nhóm và đặc mã số như sau: - Nhóm Xi măng : 1521 - 01 - Nhóm cát : 1521 - 02 - Nhóm thép : 1521 - 03 - Nhóm que hàn: 1522 - 01 - … Ngoài ra côngty cũng cần phải xâydựng định mức nguyênvậtliệu tồn kho phù hợp cho từng loại nguyênvật liệu, đảm bảo nguồn cung cấp kịp thời cho thực hiện tiến độ thi công liên tục và không bị đọng vốn hoặc phải giãn tiến độ thi công hoặc phải tăng chi phí do giá nguyênvậtliệu như sắt thép hiện nay đang tăng cao. b. Thành lập ban kiểm nghiệm vậttưVậttư mua về trước khi nhập kho cần phải kiểm nhận để xác định số lượng chất lượng và quy cách thực tế vật tư. Do đó Côngty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vậttư bao gồm những người chịu trách nhiệm về vậttư ở công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Trường hợp chưa có hoá đơn phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận. Trong quá trình kiểm nhận vậttư nhập kho, nếu phát hiện vậtliệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng phải lập biên bản xâydựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau. Nếu vậttư mua về Côngty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, đúng quy cách thì Ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận. 3.2.2- Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá,và phương pháp kếtoán Hiện tạicôngty áp dụng phương pháp tính giá vậtliệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Theo em phương pháp này có rất nhiều bất cập: Côngty là đơn vị xây lắp số lượng vậtliệu nhiều và thường xuyên phải xuất dùng nếu để đến cuối kỳ mới tập hợp để tính giá xuất kho rồi mới hoànthiện các phiếu xuất kho, định khoản, ghi sổ chi tiết, sổ nhật ký chung .như vậy công việc bị dồn nhiều khả năng sai sót nhiều và không đáp ứng thông tin kịp thời. Vì vậy em có ý kiến đề xuất côngty thay đổi cách tính giá nguyênvậtliệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước hoặc nhập sau xuất trước. Hai phương pháp này khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền.Việc thay đổi cách tính giá vậtliệu xuất được thực hiện vào đầu năm tài chính. CôngtyCổphầnTưvấnvàXâydựngNgọcHàvẫn áp dụng phương pháp kếtoán thủ công, khi côngty ngày càng phát triển mở rộng quy mô thì việc ghi chép này đòi hỏi tốn nhiều công sức và không đáp ứng mục đích yêu cầu của các nhà quản lý. Vì vậy côngty nên xem xét để áp dụng hình thức kếtoán máy, khi áp dụng hình thức kếtoán máy vì việc ghi chép sẽ đơn giản không tốn nhiều công sức. Hạch toán tạm ứng cho nhân viên mua vậtliệucôngty không sử dụngtài khoản 141 mà chỉ viết phiếu chi khi vậtliệu được nhập kho thì hạch toán như mua vậtliệu thanh toán trực tiếp. Như vậy không theo dõi chặt chẽ việc chi tiền vì vậy côngty nên sử dụng TK141- Tạm ứng để hạch toán các khoản tạm ứng cho nhân viên khi mua vật liệu. Phương pháp hạch toán như sau: Khi ứng tiền cho nhân viên: Nợ TK 141(chi tiết từng đối tượng) Có TK 111 3.2.3 Về báo cáo kếtoán liên quan tới nguyênvậtliệu Hiện tại hàng tháng vào cuối kỳ kếtoán đội lập báo cáo tổng hợp vậtliệuxâydựng theo từng nhóm vậtliệu để theo dõi tình hình nhập vậtliệuvà tình hình thanh toán với các nhà cung cấp song lại chưa phản ánh được số tồn đầu kỳ, số xuất cho sử dụngvà tồn cuối kỳ của từng loại vậtliệu nên không thuận lợi cho viêc theo dõi các chi phí vậtliệu phát sinh cho từng hạng mục công trình. Vì vậy Côngty nên xem xét để các đội xâydựng lập thêm các báo cáo vậtliệu để việc theo dõi vậtliệu được chặt chẽ hơn. KẾT LUẬN Một lần nữa ta có thể khẳng định được kếtoánvậtliệucó tầm quan trọng trong công tác quản lý kinh tế bởi vì vậtliệu chính là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất ở bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào. Kếtoánvậtliệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi được chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vậtliệu nhập xuất trong kho từ đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vậtliệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị mình. Qua hơn 2 tháng thực tập và tìm hiểu thực tế tạiCôngtyCổphầnTưvấnvàXâydựngNgọcHà do thời gian có hạn nên trong chuyên đề thực tập của mình em chỉ đi vào nghiên cứu 1 số vấn đề chủ yếu của hạch toánnguyênvậtliệutạicông ty. Trên cơ sở khát quát thực trạng kếtoánvậtliệutạicôngty em đã đưa ra định hướng cơ bản và một số giải pháp nhằm hoàn thiệncông tác kếtoánvậtliệu tại công ty. Trong thời gian thực tập em đã được sự hướng dẫn, giúp đỡ của các anh chị trong phòng kếtoán . Bên cạnh đó là sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn TS PHẠM ĐỨC CƯỜNG đã truyền đạt những kiến thức và sự góp ý quý báu đã giúp em nghiên cứu một cách khoa học hơn đầy đủ hơn. Em xin chân thành cảm ơn TS PHẠM ĐỨC CƯỜNG vàCôngty CP TưvấnvàXâydựngNgọcHà đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 14 tháng 10 năm 2010 Sinh viên thực hiện: Trần Xuân Lâm . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG NGỌC HÀ. 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty. kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu. 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng