Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty cổ phần may Hưng Việt

Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức đếncông tác xây dựng kế hoạch mua hàng vì thế chưa mang lại hiệu quả cao trong công tácmua hàng và chưa mang lại hiệ

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Bất kỳ một doanh nghiệp, một đơn vị hay một cá nhân nào khi tiến hành hoạt độngsản xuất kinh doanh đều quan tâm tới lợi nhuận Nhưng để đạt được lợi nhuận mongmuốn thì các nhà quản lý cần quan tâm đầu tiên là các yếu tố đầu vào và hoạt động đầutiên là hoạt động mua hàng Mua hàng sao cho kịp thời, đầy đủ, đồng bộ, đúng quy cách,chủng loại, chất lượng tốt phù hợp với nhu cầu của khách hàng và kế hoạch bán ra củadoanh nghiệp Nhưng để mua được hàng thì vấn đề cấp thiết cần đặt ra là xây dựng kếhoạch mua hàng chi tiết, cụ thể để việc mua hàng đước tiến hành một cách nhanh chóng

và đúng yêu cầu

Xây dựng kế hoạch mua hàng là một nội dung quan trọng của hoạt động mua hàng,

nó là tiền đề, là cơ sở khoa học, là căn cứ để tiến hành các hoạt động tiếp theo của quátrình mua hàng Kế hoạch mua hàng chính là điểm khởi đầu cho mọi kế hoạch khác trongdoanh nghiệp vì nó là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác, và cũng nhằm mục đích hỗtrợ việc mua hàng Khi một kế hoạch, lịch trình sẵn có thì việc thực hiện mục tiêu sẽ đúngcách thức đề ra, chính sự tập trung này sẽ cho phép hạn chế rủi ro, sai xót vì nó xác địnhmục tiêu và các biện pháp mua hàng

Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức đếncông tác xây dựng kế hoạch mua hàng vì thế chưa mang lại hiệu quả cao trong công tácmua hàng và chưa mang lại hiệu quả cao và triệt để cho kết quả kinh doanh của doanhnghiệp Các bản kế hoạch thường trên giấp tờ thủ tục và các công ty chưa thực sự sát saotrong công tác nghiên cứu thị trường Đây là điểm đáng lo ngại đối với doanh nghiệp ViệtNam khi đã ra nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO trước đối thủ lớn mạnh hơn mình

Công ty cổ phần may Hưng Việt là doanh nghiệp sản xuất và chuyên gia cônghàng may mặc lên rất chú trọng công tác mua hàng Đặc biệt hiện nay với sự phát triểncủa nhu cầu thị trường, khách hàng càng ngày càng khó tính, các đối thủ cạnh tranh ngàycàng nhiều đã làm cho công ty đứng trước không ít khó khăn trong công tác mua hàng.Nhờ quá trình thực tập tại công ty trong thời gian qua em đã tìm hiểu được một phần về

cách thức hoạt động của công ty cũng như những vấn đề mà công ty đang gặp phải, nhưcông ty gặp khó khăn trong thời kỳ khủng hoảng nhất là năm 2010 vừa qua, khủng hoảngtăng vọt làm việc mua hàng gặp rất nhiều khó khăn nhất là giá cả tăng nhanh vậy, hơn nữađội ngũ nhân viên trong công ty trình độ chưa cao đa số tốt nghiệp từ trung cấp và caođẳng còn trình độ đại học rất ít Tuy nhiên khi bước sang mô hình công ty cổ phần, công

ty đã có một số sửa đổi, cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ tay nghềnhưng vẫn chưa thực sự đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanhnhất là trong công tác mua hàng còn nhiều chỉ tiêu hạn ngạch của cấp trên và nhất là bản

kế hoạch đặt ra của công ty về doanh số và lợi nhuận, công tác nghiên cứu thị trường,khách hàng, đối thủ cạnh tranh còn kém Mặt hàng chủ lực của công ty là may quần áobảo hộ, công ty đang nỗ lực chú trọng nâng cao điểm mạnh này để sản phẩm có chấtlượng tốt nhất, giá cả phù hợp và cả bản kế hoạch mua hàng phục vụ cho hoạt động sảnxuất cũng đạt hiệu quả tốt nhất Để sớm khắc phục hậu quả khủng hoảng cũng như giúpcông ty ngày càng tăng trưởng và phát triển, công ty đang nỗ lực hết mình trong mọi hoạtđộng nhất là đẩy mạnh công tác mua hàng Với nhiều cơ hội và thách thức mở ra trướcmắt, toàn công ty đang cố gắng phát triển tới tầm cao mới Vậy thì điều quan trọng đó làcác nhân viên trong DN cần nỗ lực, nhất là nhân viên phòng xuất nhập khẩu cần nâng caonghiệp vụ xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả, có mua được hàng tốt, đảm bảo chấtlượng thì quá trình sản xuất kinh doanh mới tốt và hiệu quả được Các hợp đồng mà công

ty ký kết không chỉ là hợp đồng nhỏ cung cấp không lâu dài mà cần có hợp đồng với công

ty lớn, khách hàng trung thành, để nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm Muốn vậy công

ty cần tạo uy tín và chất lượng ngay từ ban đầu, ngay từ khâu đầu tiên là mua hàng, công

ty cần xây dựng một bản kế hoạch mua hàng cụ thể và chi tiết cho từng đơn hàng để muahàng đúng chất lượng, đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài.

Xuất phát từ tính cấp thiết trong đề tài về công tác mua hàng tại công ty cũng nhưnhững điều kiện và khả năng nghiên cứu em nhận thấy công tác xây dựng kế hoạch muahàng còn nhiều vấn đề cần quan tâm và hoàn thiện hơn nữa trong công ty cổ phần may

Hưng Việt Nên em chọn Đề tài “Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty cổ phần may Hưng Việt”.

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu

Thông qua việc khảo sát thực tế để làm rõ về thực trạng trong công tác lập kếhoạch mua hàng của công ty, những thành công và hạn chế trong công tác này Trên cơ sở

đó đối chiếu so sánh giữa lý luận và thực tiễn để có thể đề xuất một số giải pháp nhằmnâng cao, hoàn thiện công tác lập kế hoạch mua hàng

- Hệ thống một số lý thuyết cơ bản về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại doanhnghiệp

- Làm rõ vấn đề đang gặp phải của Công ty về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng củaCông ty cổ phần may Hưng Việt

1.4 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Đề tài nghiên cứu về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty

cổ phần may Hưng Việt Hàng hóa mà công ty mua chủ yếu là nguyên vật liệu và nguyênphụ liệu may như: chỉ may, bao bì đóng gói, túi nylon, băng dính, đai nẹp… để phục vụcho quá trình sản xuất kinh doanh Vậy đề tài tập trung nghiên cứu về công tác xây dựng

kế hoạch mua nguyên vật liệu và nguyên phụ liệu may phục vụ cho quá trình sản xuấtkinh doanh tại công ty cổ phần may Hưng Việt

- Về thời gian: Nghiên cứu công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty trongkhoảng 3 năm: 2008, 2009, 2010

1.5 Kết cấu luận văn:

Ngoài phần lời cảm ơn, danh mục bảng biểu hình vẽ bảng biểu, danh mục từ viếttắt, mục lục, các phụ lục thì luận văn bao gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài

Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận về xây dựng kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp.

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt.

Chương 4: Các kết luận và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt.

CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG KẾ

HOẠCH MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản

2.1.1 Khái niệm về mua hàng

Mua hàng là một nghiệp vụ, một nghề và là một nghệ thuật Mua hàng là hoạt

động đầu tiên nhằm tạo ra yếu tố đầu vào, là nghiệp vụ mở đầu cho các hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp

(Theo giáo trình quản trị kinh doanh - học viện hành chính quốc gia - nhà xuất bản lao động xã hội)

2.1.2 Khái niệm quản trị mua hàng

Quản trị mua hàng là tổng hợp các hoạt động xây dựng kế hoạch mua hàng, tổchức triển khai mua hàng và kiểm soát mua hàng nhằm đạt được mục tiêu

(Theo Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại của trường đại học Thương Mại, năm 2009)

Sơ đồ 2.1: Quy trình quản trị mua hàng của doanh nghiệp

Xác định nhu cầu và mục tiêu mua hàng Xây dựng phương án và ngân sách mua hàng Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp

Thương lượng về giá cả và ký kết mua hàng Triển khai giao nhận và thanh toán

Đánh giá kết quả mua hàng Đánh giá thành tích lực lượng mua hàng

Quản trị mua hàng có vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp

Thứ nhất, Quản trị mua hàng góp phần đảm bảo đử số lượng hàng hoá và dịch vụ phục vụnhu cầu bán ra và nhu cầu vận hành của DN

Tổ chức triển khai mua hàng

Đánh giá công tác mua hàng

Xây dựng kế hoạch mua hàng

Thứ hai, Quản trị mua hàng đảm bảo tối ưu hoá chất lượng hàng hoá và dịch vụ mua theođúng nhu cầu kinh doanh của DN.

Thứ ba, Quản trị mua hàng giúp giảm chi phí mua hàng và giá thanh toán mua

Thứ tư, Quản trị mua hàng nhằm đảm bảo thời hạn trong mua hàng

Thứ năm, Quản trị mua hàng nhằm thiết lập được các quan hệ làm ăn lâu dài, uy tín vớicác nhà cung ứng

2.1.3 Khái niệm kế hoạch mua hàng

Kế hoạch mua hàng:

Là sản phẩm của quá trình lập kế hoạch mua hàng

Chứa đựng thông tin về nhu cầu, phương án và ngân sách mua hàng

Nhằm đạt được mục tiêu và chính sách mua hàng của doanh nghiệp

Kế hoạch mua hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp

Kế hoạch mua hàng được đánh giá trên hai phương diện: Hình thức và nội dung

Về hình thức: Kế hoạch mua hàng là tập văn bản được trình bầy rõ ràng, sạch sẽ, logic, có

tính thuyết phục và hướng dẫn của người sủ dụng

Về nội dung: Kế hoạch mua hàng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người đọc

và sử dụng từ việc xác định nhu cầu, kế hoạch mua hàng, đến tổ chức triển khai và việcđánh giá công tác mua hàng

Kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp thường được xây dựng theo: thời gian, theo mặthàng, theo đơn vị mua

Kế hoạch mua hàng trong DN thương mại thường được chia thành các nhóm chính: Kếhoạch mua hàng phục vụ nhu cầu bán ra của Doanh nghiệp (mua hàng hóa, mua nhãn mácbao bì…), Kế hoạch mua hàng đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp (tài sản, trangthiết bị, dịch vụ…)

(Theo Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại của trường đại học Thương Mại, năm 2009)

2.1.4 Khái niệm lập kế hoạch mua hàng

Lập kế hoạch mua hàng là quá trình doanh nghiệp xác định nhu cầu mua hàng,mua nhu thế nào, số lượng bao nhiêu,…từ đó có những mục tiêu và phương án cụ thể đểlập kế hoạch mua hàng đồng thời dự trù ngân sách bán hàng Từ đó lập một bản kế hoạchchi tiết và cụ thể

(Tham khảo Theo Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại của trường đại học Thương Mại, năm 2009)

2.2 Một số lý thuyết về xây dựng kế hoạch mua hàng

- Theo giáo trình quản trị tác nghiệp DN thương mại, trường ĐH Thương Mại, năm

2009:

Xây dựng kế hoạch mua hàng là giải quyết bài toán DN cần mua gì?, số lượng baonhiêu, mua khi nào, dự tính mua ở đâu, mua với giá như thế nào… dựa trên cơ sở tínhtoán đến các yếu tố thuộc về khách hàng, nhà cung cấp, các đối tác và các đối thủ cạnhtranh

Xây dựng kế hoạch mua hàng bao gồm các hoạt động như:

+ Xác định nhu cầu mua hàng+ Xác định mục tiêu và phương án mua hàng+ Xác định ngân sách mua hàng

Trong quá trình xây dựng kế hoạch mua hàng, nhà quản trị nên tuân thủ cácnguyên tắc cơ bản nhằm bảo đảm lợi ích của DN và giảm thiểu rủi ro

Xác định nhu cầu mua hàng là công việc quan trọng nhất trong xây dựng kế hoạchmua hàng Nhu cầu mua hàng của DN được xác định đúng, kịp thời cho phép nâng caohiệu quả của quản trị mua hàng

Kế hoạch mua hàng thường được cụ thể hoá dưới hình thức các phương án muahàng Phương án mua hàng chi tiết hoá toàn bộ các thông số như mua cái gì, mua ở đâu,mua như thế nào, các tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp, mức giá, các điều kiện đi kèm…

- Theo giáo trình quản trị kinh doanh trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân năm 2007:

Xây dựng kế hoạch mua hàng là quá trình xác định nhu cầu và quyết định muahàng vào lúc nào, mua như thế nào để đáp ứng đúng, đủ, kịp thời.

Chúng ta đã biết các chức năng của quản trị trong DN là hoạch định, tổ chức, lãnhđạo và kiểm soát Hoạch định là chức năng đầu tiên và rất quan trọng mà hoạch định làquá trình xác định những nhu cầu của DN và phương thức tốt nhất để đạt được nhu cầuđó

Xây dựng kế hoạch mua hàng được hiểu là quá trình bắt đầu bằng việc xác địnhnhu cầu mua hàng, xác định mục tiêu mua hàng, định rõ chiến luợc phương án mua hàng

và kế hoạch chi tiết về các hoạt động để đạt được mục tiêu của DN

2.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài trước đó

Theo quá trình tìm hiểu trên thư viện trường Đại học Thương Mại em thấy có một

số đề tài về mua hàng được nghiên cứu như là:

- Đề tài luận văn: Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty cổphần phát triển kỹ thuật công nghệ EDH của sinh viên Trịnh Thị Nhuần - lớp K42A2 -trường Đại học Thương mại

- Đề tài luận văn: Đẩy mạnh thu mua nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xà phòng HàNội của sinh viên Nguyễn Thị Nga - lớp K41A2 - trường Đại học thương mại

- Đề tài luận văn: Nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng của sinh viên NguyễnThị Hương – K41A3 - trường đại học thương mại

- Đề tài luận văn: Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch bán các thiết bị phụ trợ ngànhmay của công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm trên thị trường Miền Bắc của sinh viênNguyễn Thị Thúy Lụa – K42A5 – Trường Đại học Thương Mại

- Không có công trình nghiên cứu nào về đề tài “ Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạchmua hàng tại công ty cổ phần may Hưng Việt” trong 3 năm gần đây

2.4 Phân định nội dung của xây dựng kế hoạch mua hàng.

2.4.1 Quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng

Quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng gồm 4 bước:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng

(Nguồn: Giáo trình QTTNDNTM của trường đại học Thương Mại, năm 2009)

2.4.1.1 Xác định nhu cầu mua hàng

Quy trình xác định nhu cầu mua hàng

Xác định nhu cầu mua hàng là nội dung quan trọng nhất trong quá trình hoạch địnhmua hàng Xác định nhu cầu mua hàng nhằm xác định được danh mục các hàng hoá vàdịch vụ cần mua đáp ứng chu kỳ sản xuất kinh doanh của DN Nắm bắt nhu cầu mua hàngcủa DN là bước thu thập dữ liệu để triển khai công tác mua hàng hiệu quả trong thời điểmtrước mắt và sau này

Quy trình xác định nhu cầu mua hàng cụ thể hoá chính sách mua hàng của DN.Với DN thương mại, nhu cầu mua hàng thường được xác định theo nhóm sản phẩm chútrọng đến những nét đặc trưng của tường nhóm Có ba quy trình cơ bản để xác định nhucầu mua hàng của DN:

- Dưới- Trên (Down- Top): Các đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp chủ động đưa xácđịnh và đề xuất nhu cầu về hàng hoá và dịch vụ cần mua Dựa trên các nhu cầu đó, doanhnghiệp tổng hợp lại và lên danh mục hàng hoá và dịch vụ cần mua cho toàn doanh nghiệptrong từng thời kỳ

- Trên- Dưới- Trên (Top- Down- Top): Cấp DN đề xuất các loại hàng hoá và dịch vụ cầnmua để tham khảo ý kiến các đơn vị kinh doanh và ra quyết định mua hàng

- Trên- Dưới (Top- Down): Cấp trên sẽ gợi ý các hàng hoá cần mua, sau đó bên dưới sẽquyết định cần và nên mua hàng hoá và dịch vụ nào

Xác định nhu cầu mua hàng đối với những mặt hàng đang tiêu thụ ổn định: Quytrình này được triển khai từ dưới lên: từ các đơn vị đến cấp doanh nghiệp

Quy trình xác định nhu cầu mua các hàng hoá mới: Quy trình này có thể đi từ trênxuống hoặc đi từ dưới lên

Xác định nhu

cầu mua hàng tiêu mua hàngXác định mục phương ánXác định

mua hàng

Xác địnhngân sáchmua hàng

Nội dung xác định nhu cầu mua hàng:

- Các loại nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp thương mại: Thông thường nhu cầu mua

hàng của DN thuộc hai nhóm chính:

Nhóm đáp ứng nhu cầu hoạt động hành chính và vận hành của DN Khi triển khaimua hàng nhóm này cần lưu ý những yếu tố thuộc về bảo mật thông tin tránh rò rỉ cho cácđối thủ cạnh tranh nắm bắt, đảm bảo các yếu tố về sở hữu trí tuệ, lưu ý đến công tác bảodưỡng và bảo trì nếu là mua sắm các trang thiết bị,…

Nhóm phục vụ nhu cầu khách hàng của DN, nhu cầu mua hàng này phụ thuộc vàonhu cầu thị trường dựa trên quan điểm mua cái mà thị trường cần, ví dụ như: Mua hànghoá thông thường để bán ra, mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinhdoanh,…

- Xác định nhu cầu mua hàng thông thường

Nhu cầu mua hàng được xác định trước hết là căn cứ vào nhu cầu sản xuất và bán

M- Lượng hàng hoá cần mua (nhập) vào trong toàn bộ kỳ kinh doanh;

B- Lượng hàng hoá bán ra (theo kế hoạch) của DN trong kỳ;

Dđk- Lượng hàng hoá tồn kho của DN ở đầu kỳ kinh doanh;

Dck- Lượng hàng dự trữ cuối kỳ (kế hoạch) để chuẩn bị cho kỳ kinh doanh tiếp theo

Từ công thức cân đối có thể xác định được nhu cầu mua hàng vào trong kỳ như sau:

M = B + Dck + Dđk

Công thức trên được dùng để xác định nhu cầu mua vào của từng mặt hàng Tổng lượnghàng mua vào của DN bằng tổng lượng hàng mua vào của từng mặt hàng Và DN phải

xác định mức dự trữ tối thiểu cho từng loại sản phẩm, theo đó các đơn vị kinh doanh sẽlập đề nghị mua hàng khi hàng hoá dự trữ đạt mức dự trữ bảo hiểm.

Chất lượng mua vào như thế nảo? xác định theo nhu cầu bán ra của DN Mua vào phụthuộc vào mức bán ra của DN cả về số lượng, chất lượng, cơ cấu

Yêu cầu về chất lượng: DN phải đưa ra mục tiêu chất lượng đối với hàng hoá mua vào,Cần chú ý theo đuổi mục tiêu chất lượng tối ưu chứ không phải mục tiêu chất lượng tối

đa, Ngoài ra DN cần chú ý đến yêu cầu về cơ cấu, chủng loại, mẫu mã, thời gian để đảmbảo được mục tiêu chi phí và mục tiêu an toàn

- Xác định nhu cầu mua một số hàng hoá và dịch vụ đặc thù

+ Xác định nhu cầu mua bao bì, tem nhãn mác: Các DN luôn có nhu cầu mua bao bì sảnphẩm hàng hoá, kể cả các DN thương mại, có rất nhiều lý do:

Nhu cầu về bao bì sản phẩm khi DN mua theo lô, nhưng tiến hành bán theo sản phẩm đơnchiếc

Bao bì hàng hoá trở thành yếu tố cấu thành giá trị và tạo sự khác biệt của sản phẩm

Bán hàng theo sự kiện

Các sản phẩm nhập khẩu, cần phải đóng gói cẩn thận

Về mặt pháp luật, bao bì ngày càng trở thành mối quan tâm của xã hội về vấn đề rác thảingây ô nhiễm môi trường

Nhu cầu về bao bì hàng hoá được xác định tỷ lệ thuận với số lượng hàng hoá bán

ra Tuỳ theo nhu cầu mua hàng hoá, DN sẽ xác định nhu cầu mua bao bì

Một số lưu ý khi xác định nhu cầu mua một số loại bao bì chính của DN:

Bao bì giấy: khá phổ thông nhưng phải chú ý giá mua phụ thuộc vào độ trắng của giấy,các chi phí in ấn đi kèm vì vậy khi xác định nhu cầu mua DN cần chi tiết các yêu cầu vềkích cỡ, chất lượng giấy, cũng như các maquette đi kèm trên bao bì

Bao bì carton: được sử dụng khá phổ biến, giá thành phụ thuộc vào số lớp giấy cấu thành,

nó được tính theo trọng lượng bột giấy cũng như chi phí in ấn đi kèm, đơn vị tính thường

là kg

Bao bì nhựa: ngày càng được sử dụng phổ biến do công nghệ hiện đại, nhưng giá thànhkhá cao

Bao bì gỗ: chưa phổ biến ở nước ta nhưng lại rất phổ biến ở các nước phát triển.

Bao bì sắt, thiếc, inox,…dành cho những sản phẩm mang tính kỹ thuật

Bao bì thuỷ tinh, pha lê: có nhược điểm là nặng, dễ vỡ nhưng giá thành không cao hơn sovới bao bì nhựa

Tem, nhãn mác, chứng nhận chất lượng: Nhãn hiệu này trở lên rất quan trọng Do vậy DNphải đầu tư khá nhiều công sức và tiền vào để có được những nhãn hiệu đẹp Khi tiếnhàng mua tem, nhãn mác DN cần lưu ý đến những yếu tố thuộc quyền sở hữu trí tuệ vàcông nghiệp, cũng như cần lưu ý đến công tác lên maqqette và cụ thể hoá những yêu cầu

về thiết kế như kích thước, kiểu dáng, chất liệu…

+ Xác định nhu cầu mua sở hữu trí tuệ và nhượng quyền thương mại

Sở hữu trí tuệ và nhượng quyền thương mại là những dịch vụ mang tính nhạy cảmtrong giao dịch mua bán

Khi xác định nhu cầu mua sở hữu trí tuệ và nhượng quyền thương mại, DN cần hếtsức chú ý đến ba phương diện:

Phương diện tài chính: đây là những hoạt động có chi phí tài chính lớn

Phương diện chiến lược: Phù hợp hay không với hướng đi của DN

Phương diện tác nghiệp: ảnh hưởng đến các hoạt động của DN, đòi hỏi khả năng tácnghiệp trong chuyển giao

+ Xác định nhu cầu mua hàng gia công

Luật thương mại 2005 định nghĩa gia công trong thương mại là hoạt động thươngmại theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu củabên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn của quá trình sản xuất theo yêucầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao

Thuê gia công ngày càng phổ biến với DN thương mại vì nó tạo ra sự khác biệt vềsản phẩm, hàng hoá, giảm chi phí đầu tư, khai thác công nghệ và lao động sẵn có của các

DN khác

Thuê gia công được tiến hành thông qua hợp đồng gia công, theo đó quy định rõràng DN chủ động về nguyên vật liệu hay giao cho DN nhận gia công mua giúp Khi xácđịnh nhu cầu thuê gia công DN cấn tính toán các yếu tố thuộc về chi phí để so sánh với

phương án đi mua Thông thường chi phí thuê gia công bao gồm hai loại chi phí: phí trảcho người làm gia công và các loại chi phí khác bao gồm chi phí tìm kiếm người làm giacông, chi phí đàm phán, chi phí theo dõi hợp đồng, chi phí kiểm soát quá trình lập hoáđơn và thanh toán.

Khi xác định nhu cầu mua gia công, DN cần xem xét về vấn đề nguyên vật liệu

DN mua nguyên vật liệu, nhà gia công chỉ chi trả chi phí gia công Trường hợp này DNcần tính toán chi tiết định mức hao phí nguyên vật liệu, lên phương án về các nguyên vậtliệu, nguồn hàng… nhằm phục vụ cho công tác đàm phán và ký kết hợp đồng gia công

DN gia công sẽ tự lo về nguyên vật liệu Trong trường hợp này, DN không cần xác địnhchi phí NVL, tuy nhiên lại phải xác định chi tiết yêu cầu về nguyên vật liệu nhằm đảmbảo chất lượng hàng mua

Xác định nhu cầu mua hàng thông qua thuê gia công thực chất là quá trình lênphương án gia công Trong đó phải làm rõ các điều khoản chi tiết sau:

Phương án sản phẩm: Loại sản phẩm,các quy cách sản phẩm, NVL,…

Phương án giá thành: các loại chi phí liên quan

đó đạt được các mục tiêu kết quả Mục tiêu nền tảng như số lượng đơn đặt hàng, số lầnkhách hàng đặt hàng, số lượng nhà cung ứng…Mục tiêu kết quả như chất lượng hàngmua, chi phí mua hàng, giao hàng đảm bảo đúng thời gian địa điểm, đảm bảo an toàngiảm thiểu rủi ro…

Các mục tiêu mua hàng của DN bao gồm:

Mục tiêu về chất lượng hàng mua

Mục tiêu về đảm bảo thời gian giao hàng tránh sự cố thiếu hụt hàng hoá

Mục tiêu đảm bảo chi phí mua hàng là thấp nhất

Mục tiêu đảm bảo an toàn nhằm giảm thiểu các rủi ro trong mua hàng

Ngoài ra mua hàng còn có các mục tiêu khác như:

Mục tiêu thu thập thông tin thị trường thông qua nhà cung cấp

Mục tiêu huy động được tín dụng từ phía nhà cung cấp

Mục tiêu tạo ra những nguồn hàng khác biệt đối với đối thủ cạnh tranh

Mục tiêu tăng tính chủ động và kiểm soát được đầu vào của DN

Mục tiêu thiết lập các quan hệ đối tác lâu dài với nhà cung cấp…

2.4.1.3 Xác định phương án mua hàng

Để xây dựng được một phương án mua hàng các chuyên gia phải căn cứ vào đơnđặt hàng của khách hàng để phân tích xem khách hàng cần gì sau đó mới lên phương ánmua đúng loại hàng hoá khách hàng cần

Phương án mua hàng được xây dựng trên cơ sở chính sách và kế hoạch mua hàngcủa DN, Phương án mua hàng phải đảm bảo chi tiết, nhưng cũng không cứng nhắc đểđảm bảo tính linh hoạt trong công tác mua

Phương án mua hàng của DN thường được xác lập cho từng thời vụ mua hànghoặc một chu kỳ ngắn

Phương án mua hàng là một tài liệu rất cần thiết đảm bảo sự thành công cho hoạtđộng mua hàng của DN Phương án mua hàng trên thực tế có thể được thể hiện dướinhiều hình thức khác nhau như:

- Bản mô tả những hàng hoá cần mua chỉ rõ một số đặc tính của sản phẩm, dịch vụ mà

DN có nhu cầu

- Phương án chi tiết bao gồm những dự tính của DN nhằm triển khai mua hàng, giúp DNquyết định nhanh chóng sẽ mua hàng gì, ở đâu, số lượng bao nhiêu,…Ngoài ra phương ánmua hàng cũng sẽ cho phép các nhà cung ứng nhận biết nhanh chóng những yêu cầu củadoanh nghiệp về hàng hoá và dịch cụ có nhu cầu

Một phương án mua hàng phải làm cụ thể hoá các nội dung sau: Mục tiêu muahàng: cụ thể hoá cho từng lần mua, Tên loại sản phẩm, dịch vụ cần mua Quy cách tiêuchuẩn sản phẩm và dịch vụ, Số lượng từng loại sản phẩm và dịch vụ, Thời hạn giao hàng,Thời hạn thanh toán, Các điều kiện về bảo hành, bảo trì, Đào tạo, chuyển giao, Tài liệu đikèm, Sở hữu trí tuệ, Một số địa chỉ nhà cung ứng có thể Để lập bản kế hoạch mua hàng

2.4.1.4 Xác định ngân sách mua hàng

Cùng việc xây dựng một phương án mua hàng chi tiết, DN cũng cần lên ngân sáchmua hàng Để xác định ngân sách mua hàng, DN cần xác định tổng giá trị hàng hoá vàdịch vụ cần mua, và dự trù các khoản chi phí cần thiết để mua hàng Thông thường cácchi phí bao gồm các khoản chính sau:

Tiền hàng chi trả cho nhà cung ứng

Chi phí vận chuyển hàng mua

Chi phí bảo hiểm hàng mua

Chi phí lưu kho

Thuế

Lệ phí khác trong mua hàng

Chi phí nhân sự mua hàng

Chi phí hoa hồng môi giới trong mua hàng

Chi phí văn phòng phẩm

Chi phí điện thoại, internet…

Chi phí đi lại…

2.4.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng kế hoạch mua hàng

2.4.2.1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

- Kế hoạch và tình hình tiêu thụ hàng hóa

+ Chiến lược kinh doanh: Có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của DN,

nó giúp doanh nghiệp thấy rõ mục đích hướng đi của mình, lắm bắt được cơ hội trên thịtrường, tạo được lợi thế cạnh tranh trên thương trường bằng các nguồn lực có hàng vớikết quả cao nhằm đạt được mục tiêu đề ra

+ Kế hoạch mua hàng chi tiết: Sau khi xác định nhu cầu nhà quản trị cần đưa ra kế hoạchchi tiết hợp lý để mua hàng đúng đủ, hợp lý, đảm bảo chất lượng tránh thường hợp thiếuhoặc thừa gây ứ đọng về vốn

DN cần lựa chọn được mặt hàng cung ứng, mua cái gì?, mua như thế nào? Mua của ai? Sốlượng và giá cả là bao nhiêu? để cho hợp lý nhất

+ Kế hoạch tiêu thụ: có ảnh hưởng đến công tác xây dựng kế hoạch mua hàng, với mỗimặt hàng, doanh nghiệp có thể dựa trên kết quả tiêu thụ để xác định xem mặt hàng đó cókhả năng tiêu thụ như thế nào để đưa ra kế hoạch mua hàng cho các mặt hàng để sản xuấtkinh doanh

- Trình độ quản lý của cán bộ quản lý trong doanh nghiệp: Nhà quản trị có vai trò quyếtđịnh đến sự thành công hay thất bại của quá trình mua hàng Nhà quản trị là người chỉ đạocho nhân viên mua hàng nên họ phải nắm rõ được về nhân viên, phải nắm rõ khả năng củatừng người, biết được người nào có khả năng đảm nhận việc mua hàng để giao việc cho

họ và có thể lập được một bản kế hoạch mua hàng cụ thể để cấp quản lý duyệt và ra quyếtđịnh có lên mua hàng hay không

- Năng lực của cán bộ, công nhân viên trong công ty: Trong hoạt động mua hàng của DNhành vi mua hàng dễ sai lầm nhất là mua hàng, vì cách lập kế hoạch mua hàng của cáccông ty thường không chi tiết đó là do cách làm việc của của nhân viên chưa thật sự chútrọng đến công tác lập kế hoạch mua hàng

Một nhân viên thu mua giỏi, có kiến thức phong phú, có sự hiểu biết sâu rộng về hàng hoáthì việc lập kế hoạch mua hàng sẽ cụ thể và chi tiết hơn rất nhiều

- Các nguồn lực của doanh nghiệp:

+ Vốn: là điều kiện tiền đề vật chất cho mọi hoạt động kinh doanh của DN đặc biệt làtrong khâu lập kế hoạch mua hàng, cần phải dự trù được mức chi phí là bao nhiêu để DN

có thể tiến hành mua hàng một cách thuận lợi và hợp lý nhất

+ Cơ sở vật chất kỹ thuật: Nó là cơ sở phản ánh thực lực của DN Cơ sở kỹ thuật tốt, hiệnđại tạo điều kiện tốt trong khâu sản xuất, đó cũng là tiền đề tạo lợi thế kinh doanh của

DN, nhằm thu hút khách hàng, tăng sức cạnh tranh của DN với đối thủ cạnh tranh

2.4.2.2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

- Nhà cung cấp: Đây là yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả mua hàng vàviệc xây dựng kế hoạch mua hàng, vì nếu lựa chọn nhà cung cấp không tốt thì khi xâydựng kế hoạch mua hàng rất có nhiều hạn chế, điều này làm ảnh hưởng rất lớn tới khảnăng mua của DN

- Nhu cầu tiêu dùng: DN mua hàng hay xây dựng kế hoạch mua hàng phụ thuộc nhiềuvào nhu cầu của khách hàng vì trong mọi hoạt động kinh doanh các DN luôn lấy kháchhàng làm thước đo thành công cho mọi hoạt động Nhu cầu của khách hàng là mục tiêu để

DN xây dựng kế hoạch mua hàng

- Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến mua hàng trong DN ở cảmua và bán Đối thủ cạnh tranh trong mua hàng thường sử dụng giá để mua được hàng,chính vì vậy khi lập kế hoạch chi tiết doanh nghiệp phải chú ý đến vấn đề giá cả, có khảnăng nâng giá lên nhưng vẫn phải đảm bảo ở mức có lãi thì doanh nghiệp mới có thể tồntại và phát triển lâu dài

- Các cơ quan nhà nước: Các cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương đều có ảnhhưởng đến hoạt động kinh doanh và hoạt động mua hàng của DN Mỗi DN đều có cơquan nhà nước và cơ quan địa phương theo dõi, kiểm tra và giám sát tình hình hoạt độngkinh doanh của DN Một nhà quản trị giỏi không nên tìm cách né tránh sự kiểm soát của

cơ quan nhà nước mà ngược lại cần phải biết tận dụng các mối quan hệ quen biết của họ

để tạo lập uy tín cho công ty và thu hút được những nhà cung ứng tốt có khả năng đápứng nhu cầu mà DN cần, đồng thời lập bản kế hoạch chi tiết để họ xem và giúp đỡ

Đó là một số các nhân tố ảnh hưởng tới nghiệp vụ mua hàng và công tác xây dựng

kế hoạch mua hàng, có những nhân tố chủ quan trong DN có thể điều chỉnh được nhưng

cũng có những nhân tố khách quan nằm ngoài tầm kiểm soát của DN mà DN không thểđiều chỉnh được Đối với những nhân tố khách quan DN không nên né tránh mà phải biếtchấp nhận nó Một bản kế hoạch mua hàng tốt sẽ mở đường cho việc hoàn thiện công tácmua hàng.

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG

VIỆT 3.1 Phương pháp nghiên cứu

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

3.1.1.1 Phương pháp thu thập các dữ liệu sơ cấp

* Phương pháp điều tra:

Cách thức xây dựng: Phiếu điều tra xậy dựng trên cơ sở các câu hỏi bám sát vàovấn đề nghiên cứu, cụ thể là công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty, thực trạng

kế hoạch mua hàng và cách thức các phòng ban tham gia kế hoạch… Với những câu hỏi

rõ ràng, ngắn gọn mà rất cụ thể Phiếu điều tra được thiết kế 10 câu hỏi (xem phụ lục 6)

Mục đích của phiếu điều tra: nhanh chóng, thuận tiện thu thập được các dữ liệutrung thực, khách quan về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty, đồng thờibiết được vấn đề cấp bách mà thực tế đạt ra tại công ty

Đối tượng phiếu điều tra là: các nhà quản trị và nhân viên tham gia vào quá trìnhlập kế hoạch mua hàng tại công ty

Cách thức thực hiện: Trong quá trình thực tập tại công ty theo kế hoạch đề ra củanhà trường em đã thực hiện phát phiếu điều tra tại công ty với số lượng 5 phiếu Sau 1tuần thì thu hồi lại 5 phiếu đã hoàn thành Sau thu nhận các phiếu điều tra thì nhanh chóngtiến hành xử lý phiếu, tổng hợp, phân tích, đánh giá các vấn đề trong phiếu đã trả lời

* Phương pháp phỏng vấn

Cách thức xây dựng: Phỏng vấn nhằm bổ xung các thông tin trong phiếu điều tracòn chưa rõ và phỏng vấn các chuyên gia trong công ty để có cái nhìn sát nhất về công tácxây dựng kế hoạch mua hàng (Mẫu câu hỏi phỏng vấn xem phụ luc 7).Thực hiện phỏngvấn phó giám đốc, trưởng phòng xuất nhập khẩu trong công ty bằng những câu hỏi cụ thể

đã được chuẩn bị trước Kết thúc phỏng vấn có ghi chép cụ thể và nhanh chóng thực hiện

xử lý, tổng hợp, phân tích

Công ty cổ phần may Hưng Việt chủ yếu gia công hàng may mặc xuất khẩu ra nước ngoàinên nguồn nguyên liệu là vải do khách hàng cung cấp do đó mặt hàng công ty mua chủ

yếu để phụ vụ cho sản xuất là: Chỉ may, bao bì đóng hàng, túi nylon, băng dính, đai nẹp,máy móc và các phụ tùng máy….

3.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Các dữ liệu thứ cấp là hệ thống các dữ liệu và thông tin sẵn có, đây là một nguồnthông tin rất bổ ích trong quá trình nghiên cứu Nguồn thông tin này thu thập số liệu thôngqua sổ sách kế toán do công ty cấp, sách báo, internet,… Bán sát vào các nguồn thông tinnày em có thể chắt lọc, phân tích, xử lý để trình bầy luận văn của mình một cách lôgic vàkhoa học nhất

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

- Phương pháp thống kê: Thống kê các kết quả điều tra được từ bản điều tra, thống kê các

ý kiến, mức điểm trung bình các chỉ tiêu… Dùng chỉ tiêu về mức tăng trưởng bình quân

và liên hoàn để phân tích, so sánh các yếu tố tác động đến công tác xậy dựng kế hoạchmua hàng tại công ty

- Phương pháp so sánh: Trên cơ sở so sánh đối chiếu các chỉ tiêu tiến hành đánh giá cácmặt đạt được, khó khăn, phát triển, kém phát triển, hiệu quả, không hiệu quả để tìm ra cácbiện pháp hoàn thiện hơn công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty

- Phương pháp khác: Sử dụng các phần mềm chuyên dụng excel, work,…các phươngpháp sẽ tạo ra một cách thức khoa học và mang lại các kết quả trung thực nhất trong côngtác nghiên cứu

3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và nhân tố ảnh hưởng đến công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt

3.2.1 Giới thiệu tổng quan tình hình công ty

3.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Tên công ty : công ty cổ phần may Hưng Việt

Tên giao dịch : HUNG VIET GARMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : HUNG VIET.JSC

Trụ sở chính : Quốc lộ 5- xã Dị Sử- Huyện Mỹ Hào – Tỉnh Hưng Yên

Số điện thoại : (0321) 3944165/ 3943005

Fax : (0321) 3943867

Công ty cổ phần may Hưng việt, tiền thân là công ty TNHH Hưng việt (đăng kýkinh doanh số 052809 ngày 29/04/1999 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp),theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 050300 , đăng ký lần đầu ngày24/11/2004 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 27/07/2005 do sở kế hoạch và đầu tưTỉnh Hưng Yên cấp.

Ngày 30/03/2007 sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh thay đổi lần thứ hai cho công ty

Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng ( Với mệnh giá 10.000 đồng)

Ngành nghề kinh doanh:

Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng dệt may

Cho thuê nhà xưởng, kho bãi, nhà ở và các trang thiết bị dệt may

Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ

Với tổng số lao động: 402 cán bộ công nhân viên

* Các lĩnh vực kinh doanh của công ty

Các sản phẩm chủ yếu:

- Công ty sản xuất các mặt hàng may mặc gia công xuất khẩu và phục vụ tiêu dùng trongnước, xuất khẩu trực tiếp hàng theo giá FOB Năng lực sản xuất mỗi năm đạt trên 950.000sản phẩm các loại, các sản phẩm chủ yếu: Áo sơ mi, Áo Jacket, Áo Tshirt, Áo Veston,Quần âu, Đồng phục các loại

* Chức năng (theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty)

sản xuất các loại quần áo và phụ kiện ngành may

Kinh doanh các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm và công nghệ tiêudùng khác

Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà ở cho công nhân

Đào tạo nghề

Xuất nhập khẩu trực tiếp

Nhiệm vụ:

Công ty cần phải luôn đưa ra các giải pháp để đảm bảo sự phát triển bèn vững, cải tiến

và nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng, tăng cường tìm kiếmkhách hàng mới và thị trường mới

Công ty cần tổ chức vận chuyển hàng hóa theo đúng hợp đồng đã ký với khách hàng,đồng thời thanh toán đầy đử các khoản chi cho khách hàng cung cấp nguyên vật liệu.Điều này sẽ làm gia tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, thể hiện trách nhiệm củadoanh nghiệp đối với khách hàng.

Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo cơ chế của pháp luật, cụ thể lànộp thuế đủ, đúng theo quy định của pháp luật Đó là công ty đã thể hiện quyền và nghĩa

vụ đối với ngân sách nhà nước

Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với người lao động đúng như bộ luật lao độngban hành, đó là các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chế

độ thai sản, tử tuất, ốm đau

Định kỳ phải nộp các báo cáo thống kê, chế độ kiểm toán theo quy định của nhà nước màdoanh nghiệp đã đăng ký Đó là những dẫn chứng quan trọng để công ty khẳng định côngviệc kinh doanh của mình là lành mạnh, rõ ràng theo đúng quy chế của pháp luật

Công ty cần thường xuyên đổi mới công tác thi đua khen thưởng nhằm khuyến khíchđộng viên kịp thời các cá nhân, tập thể có thành tích cao trong lao động sản xuất Nhằmtăng doanh thu và nâng cao đời sống người lao động

3.2.1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần may Hưng Việt

Kiểu sơ đồ của công ty là kiểu trực tuyến chức năng và có 2 cấp quản lý

Sơ đồ 3.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần may Hưng Việt

(Nguồn: Bộ phận tổ chức hàng chính công ty cổ phần may Hưng Việt

Phòng

kế toán

Phòng XNK

Phòng kiểm tra chất lượng

Tổ

cắt May I May II May III May IV May V May VI May VII May VIII

Hoàn thiện

3.2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2008 - 2010

Bảng 3.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh 2008-2010

16 CP thuế và TNDN hoãn lại 52

17 LN sau thu nhập doanh nghiệp 60 3,085,947,244 3,546,638,706 5,423,047,560 460,691,462 1.15 1,876,408,854 1.53

( Nguồn: Bộ phận tổ chức hành chính công ty cổ phần may Hưng Việt)

3.2.2 Đánh giá tổng quan các nhân tổ ảnh hưởng đến vấn đề xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty

3.2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty.

Môi trường kinh doanh bên ngoài: Nhìn chung về môi trường kinh doanh của công

ty do đặc thù trong ngành công nghiệp may của Việt Nam ngày nay rất được quan tâm và

nó là ngành mũi nhọn của nước ta nhưng do Việt Nam là nước đang phát triển lên khoahọc công nghệ chưa thực sự phát triển, và chưa tận dụng được lợi thế của mình Trong bốicảnh nền kinh tế Việt Nam hiện nay, xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế khiếncho biến động của nền kinh tế thế giới đều có những tác động không nhỏ đến các DN vìvậy mà tình hình kinh doanh tại công ty cổ phần may Hưng Việt cũng vậy Ảnh hưởngcủa khủng hoảng kinh tế từ năm 2008 đến nay ngày càng tăng và nhất là sự cạnh tranhcủa các đại gia trong lĩnh vực dệt may, một lĩnh vực thu hút rất nhiều lao động phổ thông

Sự phát triển của khoa học kỹ thuật nhanh chóng càng là áp lực lớn cho doanh nghiệp vàngười lao động, máy móc xuất hiện ngày càng phong phú hơn thì nhu cầu lao động chântay ngày càng giảm khiến tình trạng thất nghiệp gia tăng, nếu doanh nghiệp không tínhtoán kỹ lưỡng việc xem xét nghỉ việc cho nhân viên thì rất có khả năng dẫn đến sự đìnhcông của cán bộ công nhân viên trong công ty vì tính thiếu công bằng trong việc sử dụngsức lao động

Nhiều khó khăn trước mắt song có những ưu đãi từ nhà nước trong việc khích lệcác ngành công nghiệp dệt may phát triển, đó là cơ hội tốt cho các công ty đứng lên pháttriển ngành dệt may

Môi trường kinh doanh bên trong: Với sự thay đổi lớn về cơ cấu tổ chức trong

công ty khi chuyển sang loại hình công ty cổ phần, công ty đã có những thành tựu bướcđầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thực hiện chế độ một thủ trưởng, chế

độ trách nhiệm trong các đơn vị và tổ chức trong doanh nghiệp, thường xuyên mở rộngphân cấp quản lý cho các đơn vị, cùng với việc giao trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạncho các đơn vị chủ động tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ của mình Tăng cường điều hànhsản xuất kinh doanh có hiệu quả thông qua hoạt động quản lý năng động của các phòng,tạo ra sự ngắn bó hữu cơ, sự cộng đồng trách nhiệm giữa hai khối bộ phận quản lý và sảnxuất để sử dụng lao động làm sao có hiệu quả nhất Tuy nhiên cũng có những khó khăntrong công tác nhân sự, yếu và thiếu về cán bộ nhân viên chuyên quản lý và lập kế hoạchcủa công ty Phong cách làm việc vẫn còn chậm chạp, ỷ lại do kết cấu của công ty tạo lên

sự dập khuôn nên ít phát huy được sự sáng tạo trong công việc của cán bộ, công nhânviên, có thể giỏi một việc nhưng không biết nhiều việc Nhất là trong công ty chưa có một

bộ phận chuyên nghiên cứu về nguồn nhân lực lên khả năng làm việc kém hiệu quả hơnrất nhiều

Các yếu tố khác:

Tình hình nhân sự trong công ty: Vấn đề lao động của công ty có những biến động sau

mấy năm ngần đây

Bảng 3.2: Cơ cấu lao động của công ty cổ phần may Hưng Việt năm 2008 - 2010

Phân theo đối tượng

( Nguồn: Bộ phận tổ chức hành chính công ty cổ phần may Hưng Việt)

Qua bảng trên cho ta thấy 3 năm qua lực lượng lao động của công ty tăng trưởng ởmức trung bình cả về số lượng và chất lượng, số lượng lao động năm 2010 tăng 159,5%

so với năm 2008, tỷ trọng nhân viên có trình độ cao đẳng, đại học giảm, tỷ trọng lao độnggián tiếp tăng, tỷ trọng công nhân bậc cao, lao động nữ có xu hướng giảm

3.2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác lập kế hoạch mua hàng tại công ty cổ phần may Hưng Việt.

- Chiến lược kinh doanh: Chiến lược của công ty trong thời gian tới là đẩy mạnh xuất

khẩu sản phẩm sang các nước Nhật Bản, Mỹ, các nước EU… Với các kế hoạch bán hàng

cụ thể, do công ty chủ yếu gia công hàng may mặc để xuất khẩu lên các sản phẩm công tymua chủ yếu là chỉ, bao bì đóng gói, túi nylon, băng dính, đai nẹp… vì thế cần phải lập kếhoạch mua hàng cụ thể, tính toán sao cho phù hợp với lượng hàng mà công ty nhận giacông Tuy nhiên công ty cũng gặp không ít những khó khăn trong việc lên kế hoạch muahàng

Và để có một kế hoạch mua hàng chi tiết, hợp lí, đúng đắn doanh nghiệp cần phải trả lờichính xác các câu hỏi sau: