Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty lâm nghiệp Gia Nghĩa

PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đều phải có sự quản lý, sử dụng các nguồn lực của mình. Trong đó, việc quản lý sử dụng có hiệu quả nguồn lực là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình kết họp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao đọng và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sưc lao động của con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động.tiền lương chính là phần thù lao lao động được biêuur hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người người lao động (NLĐ) căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng của công việc họ hoàn thành. Ngoài tiền lương, NLĐ còn hưởng các khoản tiền theo quy định của đơn vị do những sáng kiến trong qua trình làm việc, tăng năng suất lao động, do tiết kiệm nhiên liệu và các khoản tiền thưởng khác. Đồng thời NLĐ còn được hưởng trợ cấp BHXH trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản,… Do lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động và tiền lương có ý nghĩ rất lớn trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế kích thích NLĐ làm việc tích cực với năng suất chất lượng, trách nhiệm cao. Hạch toán tốt tiền lương 1 và sử dụng hợp lý là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm và góp phần tăng cường chế độ hạch toán tron nội bộ doanh nghiệp. Đất nước ta ngày càng hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới. Việt Nam đã thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO tạo ra cho cúng ta nhiều cơ hội to lớn, tuy nhiên điều đó cũng đặt chúng ta vào cuộc cạnh tranh quyết liệt hơn. Trên thực tế cho thấy hiện tượng “chảy máu chất xám” vẫn thường xuyên xảy ra, mà chủ yếu là do: Mức lương tối thiểu còn thấp, phân biệt tiền lương giữa các loại hình doanh nghiệp, tiền lương chưa thể hiện đúng theo giá trị trên thị trường lao động, chưa là nguồn thu nhập chính của NLĐ, chưa tạo điều kiện phát triển nguồn nhân lực có chất lương cao. Còn trong doanh nghiệp thì thang lương, bảng lương vẫn do nhà nước quy định nên rất cứng nhắc, tiền lương chưa thực sự hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa NLĐ và người sử dụng lao động. đây cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước khi mà sự chênh lệch giữa các doanh nghiệp nước và doanh nghiệp nước ngoài. Do nhận thức được vấn đề trên nên tôi chọ chuyên đề: “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Lâm Nghiệp Gia Nghĩa” tỉnh Đăk Nông để làm chuyên đề thực tập tổng hợp. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu • Tóm tắt lý thuyết kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương • Tìm hiểu thực trạng hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Lâm Nghiệp Gia Nghĩa. • Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty thông qua thu nhập của NLĐ. 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: Các chứng từ sổ sách kế toán của công ty liên quan đến lao động và tiền lương. 2 1.3.2 Địa bàn nghiên cứu: Tai công ty Lâm Nghiệp Gia Nghĩa phường Nghĩa Trung thị xã Gia Nghĩa tỉnh Đăk Nông. 3 PHẦN II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận Lao động là một trong các yếu tố không thể thiếu trong quá trính sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động là hoạt động của con người tạo ra của cải vật chất Có giá trị tinh thần của xã hội. Lao động có năng xuất và hiệu quả chất lượng cao nhất nó quyết định đến sự phát triển chung của xã hội. Vì vậy, trong công tác quản lý nhân sự, chính sách phát triển nguồn nhân lực luôn được coi trọng để lôi cuốn NLĐ đóng góp sức mình vào sự phát triển của doanh nghiệp mà biểu hiện là chính sách về thù lao, lao động dưới hình thức tiền lương. 2.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao đọng căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Là bộ phận chi phí của doanh nghiệp. Tiền lương chính: là bộ phận tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Tiền lương phụ: là bộ phận tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế không lao động nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất, … Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ tiền lương được chính xác mà cung cấp thông tin cho việc phân tích tiền lương. 2.1.2 Các hình thức tiền lương Việc tính và trả chi phí lao động có thể thục hiện theo nhiều hính thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của chế độ tiền lương là nhằm 4 quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế thường áp dụng các hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán. 2.1.2.1 Tiền lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán,… Trả lương theo thời gian là hình thức tả lương cho NLĐ căn cứ vào thời gian làm việc thực tê. Tiền lương theo thời gian có thể chia ra: + Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định theo hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu * (Hệ số lương cơ bản + Hệ số khu vực + Hệ số phụ cấp) + Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần. + Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho ngày làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho 22 ngày. + Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật lao động (ngày làm 8 giờ). 2.1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho NLĐ că cứ vào số lượng, chất lượng sả phẩm họ làm ra. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như: trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm lũy tiến. Tiền lương phải trả = Đơn giá lương * Kết quả hạt động kinh doanh 2.1.2.3 Tiền lương khoán 5 Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho ngưởi lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. 2.1.3 Phân loại lao động Tại các doanh nghiệp sản xuất hạch toán chi phí về lao dộng là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ,…Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và bàn thành phẩm. đồng thời, nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. vì thế, để đăm bảo cung cấp thông tin kị thời cho quản lý và hạch toán đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lương phải phân loại lao động hợp lý và phù hợp. 2.1.3.1 Phân loại theo thời gian lao động Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành: - Lao động thường xuyên, trong danh sách (gồm cả lao động ngắn hạn và dài hạn). - Lao động tạm thời mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với NLĐ và nhà nước được chính xác. 2.1.3.2 Phân theo quan hệ với qua trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao động của doanh nghiệp thành 2 loại: - Lao động trực tiếp sản xuất: là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. bao gồm những người điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất 6 sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất ( vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền,…). - Lao động gián tiếp: đây là bộ phận tham gia một cách gián tiếp và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hưỡng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức quản lỹ hoạt động sản xuất kinh doanh như Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh, cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu,…), nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị,…) Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động. từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giãn bộ máy giá tiếp. 2.1.3.3 Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại: - Lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến. - Lao động thực hiện chức năng bán hàng. - Lao động thực hiện chức năng quản lý. 2.1.4 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Quỹ tiền lương về nguyên tắc bao gồm: - Quỹ tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế làm việc. - Quỹ tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian không tham gia vào quá trình sản xuất theo chế độ của CNV như: nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học,… 7 - Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho NLĐ trong điều kiện lao động đặc biệt hoặc doanh nghiệp đặc tính nghề nghiệp. 2.1.5 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2.1.5.1 Quỹ BHXH Qũy BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho NLĐ có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động thai sản, hưu trí, mất khả năng làm việc, tử tuất. theo ché độ hiện hành, quỹ BHXH hình thành từ 2 nguồn: - Nguồn sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm đóng 15% so với tổng quỹ lương của nhứng người tham gia BHXH trong đơn vị. Phần đóng góp này tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. - NLĐ đóng 5% từ thu nhập của mình và được trừ vào lương hàng tháng. Tổng quỹ tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương theo nghạch bậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực. Trợ cấp ốm đau phải trả = (tiền lương làm căn cứ đóng BHXH * số ngày nghỉ được hưởng trợ cấp * 75%) / 22 ngày. 2.1.5.2 Quỹ BHYT Quỹ BHYT dùng để đài thọ cho NLĐ có tham gia đóng góp quỹ trong việc khám chữa bệnh. Theo chế đọ hiện hành, quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trên tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ, trong đó người sử dụng lao động đóng 2% và tính vào chi phí của doanh nghiệp. NLĐ đóng 1% từ thu nhập hàng tháng của mình. 2.1.5.3 Quỹ KPCĐ KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp. Quỹ này ở nước ta được hình thành trong doanh nghiệp do người sử dụng lao động đóng góp với 8 mức trích là 2% trên tổng tiền lương thực trả. Và được tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 2.1.6 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.6.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho NLĐ, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Báng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản và các khoản NLĐ (NLĐ) còn được lĩnh. Khoản thanh toán về trợ cấp BHXHcũng được tính tương tự. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, “ bảng thanh toán tiền lương và các bảo hiểm xã hội” sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho NLĐ. 2.1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương Tài khoản sử dụng: TÀI KHOẢN 334 “ Phải trả CNV “: • Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoán thanh toán với CNV (CNV) của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXHvà các khoản thuộc về thu nhập của họ. • Kết cấu của tài khoản: TK334 SĐK:. - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, - Tiền công, tiền lương và các khoản tiền công của CNV. khác phải trả cho CNV. - Tiền công, tiền lương và các khoản - Dư Nợ (nếu Có): số trả thừa cho khác đã trả cho CNV. CNV. 9 - Kết chuyển tiền lương CNV chưa - Dư Có: tiền lương, tiền công và các lĩnh. khoản còn phải trả CNV. Trình tự hạch toán: Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả CNV (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, thưởng trong sản xuất,…)và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Kế toán ghi: Nợ TK 622: phải trả cho CNTTSX (công nhân trực tiếp sản xuất), chế tạo sản phẩm,… Nợ TK 627: phải trả cho NVPX ( nhân viên phân xưởng) Nợ TK 641: phải trả cho NVBH ( nhân viên bán hàng) Nợ TK 642: phải trả cho công nhân bộ phận QLDN (quản lý doanh nghiệp) Có TK 334: tổng số thù lao lao động phải trả • Số tiền thưởng phải trả cho CNV: + Thưởng trong thi đua: Nợ TK 4311: quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334: phải trả CNV + Thưởng trong sản xuất: Nợ TK 627: phải trả cho NVPX ( nhân viên phân xưởng) Có TK 334: phải trả CNV • Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, …) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 10 [...]... kết quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán theo định kỳ • Kế toán thanh toán, tiền gửi Theo dõi ghi sổ các khoản nợ phải trả người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây dựng, các đơn vị trực thuộc thnah toán thuế các khoản phải nộp nhà nước và các khoản khác Kế toán thanh toán ngân hàng theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay theo dõi chi tiết số tiền vay đã trả, số còn phải trả theo từng đối tượng... thuộc công ty: • Văn phòng công ty: số 216, đường 23/3, phường Nghĩa Trung, Thị Xã Gia Nghĩa- Đăk Nông • Xí nghiệp khai thác chế biến lâm sản: phường Nghĩa Phú, Thị Xã Gia Nghĩa- Đăk Nông • Xí nghiệp kinh doanh nông, lâm nghiệp: thôn 3,xã Đăk Nia, Thị Xã Gia Nghĩa- Đăk Nông • Nhà hàng, khách sạn Thông Xanh: đường 23/3, phường Nghĩa Trung, Thị Xã Gia Nghĩa- Đăk Nông • Xí nghiệp lâm nghiệp Nghĩa Tín: phường Nghĩa. .. chức lại thành nhiều công ty khai thác chế biến lâm sản Gia Nghĩa được đổi tên thành công ty Gia Nghĩa trực thuộc tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam Được sự đồng ý của văn phòng chính phủ, Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn và theo sự thỏa thuận giữa tổng công ty lâm nghiệp Viêt Nam và ủy ban nhân dân tỉnh Đăk Nông, hiện nay công ty Gia Nghĩa được chuyển giao nguyên trạng cho ủy ban nhân dân tỉnh Đăk... kiện thời gian và địa điểm cụ thể PHẦN III ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty - Công ty Gia Nghĩa trước đây là Liên Hiệp Lâm Nông Công Nghiệp Gia Nghĩa trực thuộc Bộ Lâm Nghiệp, được thành lập theo quyết định số 439 ngày 12/12/1979 của hội đồng Chính Phủ, có nhiệm vụ bảo vệ và phát triển vốn rừng, khai thác và chế biến, tiêu thụ sản phẩm nông lâm nghiệp. .. đầu tư cơ sở vật chất… • Kế toán tổng hợp Phó phòng kế toán theo dõi các khoản bán hàng, tiêu thụ… chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp các đối tượng kế toán tính giá thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán theo định kỳ • Kế toán tài sản cố định Phó phòng kế toán theo dõi các khoản bán hàng, tiêu thụ… chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp các đối tượng kế toán tính giá thành phẩm,... nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN hiện hành Chi phi thuế TNDN hoãn lại Lợi nhuận sau thuế TNDN Lãi cơ bản trên cổ phiếu 50 51 52 60 70 (420.550.367) 657.863.337 184.201.734 473.661.603 (420.550.367) Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Người lập biểu Kế Toán Trưởng Lập ngày … tháng … năm … 3.3 Thực trạng hạch toán phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Lâm Nghiệp Gia Nghĩa. .. kỳ Cách tính như sau: Mức trích trước tiền lương = phép của CNTTSX Tiền lương chính phải Tỷ lệ trích x trước trả CNTT trong tháng 15 Trong đó: Tổng số lương phép kế hạch năm của CNTTSX Tỷ lệ trích = trước x Tổng số lương chính kế hoạch của CNTTSX 100 Phương pháp kế toán tổng hợp trích trước tiền lương nghỉ phép: + Để hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX, kế toán sử dụng TK 335 “ Chi... kinh tế xã hội 3.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 3.2.1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 21 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty Lâm Sản Gia Nghĩa BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức hành chính Xí nghiệp khai thác chế biến lâm sản Chú thích: Xí nghiệp kinh doanh Nông Lâm Nghiệp Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng lâm nghiệp đầu tư Nhà hàng khách sạn Thông Xanh Xí nghiệp Lâm Nghiệp Nghĩa Tín : Quan hệ trực tuyến : Quan... hành chính 22 Phòng kế toán tài chính Xí nghiệp Lâm Nghiệp Nghĩa Tín Xí nghiệp Lâm Nghiệp Đắc Hà Xí nghiệp Lâm Nghiệp Quảng Khê Chức năng: + Là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu,giúp Giám đốc công ty tổ chức sản xuất, tổ chức nhân sự trong toàn công ty Nhiệm vụ: + Nghiên cứu, tham mưu về công tác cán bộ, công tác tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm, điều kiện của công ty + Đề xuất việc thành... lương và trợ cấp BHXH + Đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian công ty tính: Tổng tiền lương = Lương chính + Phụ cấp khu vực + Phụ cấp trách nhiệm + + Lương ngoài giờ Lương chính = Lương cơ bản * Hệ số lương * Ngày công thực tế 22 Mức lương tổi thiểu theo ……………… quy định là 450.000 đ /tháng, theo quy định tại nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 của chính phủ để tính mức lương, phụ cấp, lương, . Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.6.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho NLĐ, hàng tháng kế toán doanh nghiệp. doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXHvà các khoản thuộc về thu nhập của họ. • Kết cấu của tài khoản: TK334 SĐK:. - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, - Tiền công, tiền lương và. hiệp và các xí nghiệp công nghiệp được tổ 18 chức lại thành nhiều công ty khai thác chế biến lâm sản Gia Nghĩa được đổi tên thành công ty Gia Nghĩa trực thuộc tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam. Được