Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty kinh doanh phát triển miền núi Đăk Lăk

Thứ hai, Trong kinh doanh vấn đề tiền lương là một đòn bẩy kinh tếquan trọng, tiền lương được quy định đúng, hợp lý là yếu tố kích thíchtinh thần hăng say làm việc của công nhân viên, nâ

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập và nghiên cứu ở trường em đã lĩnh hội được rấtnhiều kiến thức, nhờ sự tận tình dạy bảo của thầy cô Để hôm nay em cóđược những kiến thức quý báu về vấn đề tài chính và hạch toán kế toán.Tuy nhiên, đó mới chỉ trên cơ sở lý thuyết, lại chưa trải qua công táckế toán thực tế, nên trong thời gian thực tập tại Công ty em còn rất nhiềubở ngỡ trước một thực tế rất đa dạng và phức tạp Nhưng được sự giúp đỡtận tình của toàn thể cô chú, anh chị cán bộ công nhân viên phòng kếtoán tại Công ty đã đóng góp ý kiến giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáothực tập này.

Với sự kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn quýthầy cô, quý cô chú, anh chị đã hết lòng quan tâm giúp đỡ em hoàn thànhbáo cáo này Em xin kính chúc quý thầy cô, quý cô chú, anh chị tại Công

ty dồi dào sức khoẻ, hạnh phúc và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đượcgiao

Do trình độ và thời gian có hạn, nên trong quá trình thực tập emkhông tránh khỏi hạn chế và khuyết điểm Rất mong sự đóng góp ý kiếnquý báu của quý thầy cô, quý cô chú, anh chị để báo cáo này được hoànthành tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn./

LỜI NÓI ĐẦUgày nay với sự phát triển của thương mại toàn cầu và sự đa dạngcủa nền kinh tế thị trường Dẫn đến sự cạnh tranh trên thị trườngngày càng gay gắt, quyết liệt Nó không chỉ diễn ra trong cùng mộtngành sản xuất, một loại sản phẩm, một vùng kinh tế, mà nó diễn ratrong cùng một loại sản phẩm, một ngành kinh tế và cùng một ngành sảnxuất.

N

Do đó, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có đượcmột chổ đứng vững chắc trên thị trường, bằng cách tạo ra nhiều loại sảnphẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, nhưng phải có chi phíthấp nhất Để làm được điều này không chỉ dựa vào máy móc thiết bị màphải dựa vào rất nhiều yếu tố Trong đó“TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” thanh toán cho công nhân viên là mộtyếu tố đóng vai trò quan trọng

Thứ nhất, vì nó là cơ sở cho sự hình thành và phân phối thu nhậptrong nền kinh tế thị trường Vì vậy việc không ngừng đổi mới và hoànthiện chính sách tiền lương là một trong những nhiệm vụ hàng đầu củacác doanh nghiệp

Thứ hai, Trong kinh doanh vấn đề tiền lương là một đòn bẩy kinh tếquan trọng, tiền lương được quy định đúng, hợp lý là yếu tố kích thíchtinh thần hăng say làm việc của công nhân viên, nâng cao năng suất laođộng và sáng tạo trong đội ngũ công nhân viên Vì thế các doanh nghiệpđều phải cố gắng hoàn thiện vấn đề tiền lương nhằm đạt được kết quảkinh doanh tốt nhất để tồn tại và phát triển

Vì đã nhận thức được vấn đề trên nên em đã chọn đề tài để viết báo

cáo là:“ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG” tại Công ty KINH DOANH PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI DAKLAK Từ đó giúp em hiểu sâu, rộng hơn về thực tế so với kiến thức mà

em đã được học ở trường từ đó có được nhiều kinh nghiệm hơn để bướcvào thực tiễn

Tuy nhiên, vì điều kiện, thời gian có hạn và ít kinh nghiệm nên trongquá trình thực tập nếu có gì thiếu sót kính mong quý thầy cô, cô chú, anh

chị trong Công ty đóng góp ý kiến cho em được học hỏi để hoàn thiệnhơn kiến thức của mình và hoàn thành tốt báo cáo thực tập

Em xin chân thành cảm ơn./

PHẦN I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH

PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI DĂK LĂK

I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:

1.Quá trình hình thành:

Công ty kinh doanh phát triển Miền Núi Đăk Lăk được thành lập theoquyết định số 492 QĐ – UB ngày 31 tháng 5 năm 1995 của UBND tỉnh ĐăkLăk trên cơ sở chuyển đổi tên từ xí nghiệp chế biến nông sản thực phẩm Đăklăk

o Trụ sở chính: 05 – 07 Điện Biên Phủ TP Buôn Ma Thuột – Dăk lăk

o Tên giao dịch quốc tế : HIGHLANDS TRADING IMPORT EXPORT COMPANY

o Tên viết tắt: HIMEXCO ĐĂK LĂK

o Vốn điều lệ: 633.470.000đ Vốn kinh doanh 31/12/2002: 5.836.034.000đ

2 Quá trình phát triển của Công ty:

Tiền thân của Công ty kinh doanh phát triển miền núi Dăk Lăk là xí nghiệpchế biến thực phẩm Dăk Lăk, đó là một đơn vị kinh doanh nhỏ, vốn kinhdoanh ít, lực lượng lao động ít và chủ yếu là lao động phổ thông chưa qua đàotạo, với mạng lưới cơ sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu không đáp ứng được đòihỏi của cơ chế thị trường

Trước tình hình đó Công ty kinh doanh phát triển miền núi DăkLăk đã rađời, từ khi thành lập đến nay, Công ty đã tiến hành các biện pháp như: Ổn địnhsắp xếp lại tổ chức, sắp xếp lại lao động, mở rộng mạng lưới kinh doanh và địabàn hoạt động, liên doanh liên kết với nhiều đơn vị nhằm mở rộng địa bàn thumua hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra

Tổ chức huy động vốn dưới nhiều hình thức Tăng cường trang thiết bị máymóc sản xuất hiện đại, tu sửa các cơ sở sản xuất, thiết bị kỹ thuật, cử cán bộ đihọc các lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm trang bị kỷ năng và năng lựcsản xuất cho lực lượng lao động ở Công ty cho phù hợp với tiến bộ KH-KT.Với mạng lưới địa bàn thu mua và tiêu thụ rộng lớn, hệ thống cửa hàngvùng 3 Hiện nay việc sản xuất kinh doanh của Công ty đã đứng vững trên thịtrường, khả năng cạnh tranh tốt góp phần giải quyết công ăn việc làm chonhiều lao động trong tỉnh

Tuy nhiên, trong một vài năm gần đây do ảnh hưởng tương đối nặng nề củaviệc giảm giá các mặt hàng nông sản như: Cà phê, tiêu, điều,… làm cho thunhập của người dân giảm, dẫn đến kết quả kinh doanh của Công ty giảm nênthu nhập của người lao động trong Công ty cũng giảm theo

Thế nhưng, nhờ có chính sách hổ trợ của Nhà nước và những việc làm thiếtthực của Công ty, hiện nay Công ty đã từng bước ổn định và khắc phục đượcnhững khó khăn trên, đồng thời kinh doanh có hiệu quả, tạo thế và lực choviệc sản xuất kinh doanh trong những năm tới.

3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

a Chức năng:

- Tổ chức gia công chế biến xuất khẩu

- Tổ chức sản xuất, kinh doanh than đá, than tổ ong các loại

- Tổ chức kinh doanh các mặt hàng chính sách xã hội được Nhà nước giaonhư: Muối iốt, phục vụ cấp phát các mặt hàng không thu tiền các hộ đồng bàodân tộc thiểu số, các hộ đói nghèo trong toàn tỉnh theo quyết định 168 TT – CPnhư: Muối iốt, vải mặt các loại

- Tổ chức mạng lưới các cửa hàng vùng 3 vừa kinh doanh hàng hoá phục vụnhu cầu tiêu dùng của nhân dân các xã vùng sâu, vùng xa, vùng căn cứ khángchiến cũ vừa mua hàng hoá của nhân dân trong vùng

b Nhiệm vụ:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chứcnghiên cứu và tìm các biện pháp kinh doanh vừa đảm bảo thoả mản nhu cầutiêu dùng của nhân dân, nắm bắt thu mua hàng hoá của nhân dân sản xuất ra

- Mở rộng địa bàn tiêu thụ hàng hoá nhằm đứng vững trong cơ chế thịtrường hiện nay Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công tynhư: TSCĐ, vật tư, tiền vốn Bảo toàn và phát triển nền kinh doanh của đơn vị

- Thực hiện tốt chính sách về lao động Có kế hoạch về sử dụng lao động,đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn tay nghề cho công nhân lao động.Không ngừng nâng cao về trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty đểtheo kịp với sự đổi mới của nền kinh tế Chăm lo cải thiện đời sống vật chất vàtinh thần cho người lao động, tạo môi trường làm việc tốt từ đó khuyến khíchtăng năng suất lao động

II/ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY:

1 Đặc điểm sản xuất :

a Đặc điểm về nhân lực của Công ty : Công ty có nguồn lực lao động tương

đối dồi dào đến nay lực lượng lao động trong Công ty là 400 người

Trong đó: Lao động hợp đồng dài hạn là 120 người

Hợp đồng thời vụ và ngắn hạn là 280 người

* Phân loại theo chuyên môn nghiệp vụ :

- Lao động có trình độ đại học : 20 người

- Lao động có trình độ trung cấp : 35 người

- Lao động có trình độ sơ cấp : 235 người

- Lao động chưa qua đào tạo : 110 người

* Phân loại theo chức danh :

- Cán bộ lảnh đạo quản lý : 3 người

- Cán bộ kế toán : 7 người

- Thủ quỹ : 1 người

- Hành chính tạp vụ, bảo vệ : 7 người

- Nhân viên kinh doanh, cửa hàng trại trạm, lao động phổ thông : 382 ngườiNhìn vào lực lượng lao động của Công ty ta thấy lực lượng lao động chưaqua đào tạo hoặc sơ cấp còn chiếm khá cao (86,25%) Những người có trình độđại học, trung cấp còn chiếm tỷ lệ thấp(13,75%) đây là một trong những khókhăn của Công ty trong việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuấtkinh doanh trước mắt cũng như lâu dài

b Đặc điểm về trang thiết bị cơ sở vật chất của Công ty :

- Tổng diện tích đất sử dụng của Công ty là : 24.604 m2

Trong đó : + Văn phòng Công ty : 834 m2

+ Các cửa hàng trạm trại : 2.247 m2

+ Các phân xưởng sản xuất, kho hàng: 21.523 m2

- Xe ô tô phục vụ cho công tác kiểm tra, chỉ đạo kinh doanh của lãnh đạoCông ty:1 chiếc

- Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công

ty gồm: Máy sản xuất than tổ ong, máy trộn sản xuất muối iốt, dây chuyền sảnxuất hạt điều nhân xuất khẩu, hệ thống chế biến cà phê xuất khẩu gồm: Máysấy cà phê, máy đánh bóng, sàng chọn lọc

2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty:

Công ty Kinh Doanh Phát Triển Miền Núi Dăk Lăk là doanh nghiệp Nhànước đóng trên địa bàn tỉnh Với chức năng, nhiệm vụ vừa sản xuất kinh doanhvừa tổ chức thực hiện các mặt hàng chính sách xã hội mang tính chất phục vụ

Vì vậy Công ty có đầy đủ các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêudùng của nhân dân trong tỉnh

a Kinh doanh xuất khẩu:

Công ty KD - PT Miền Núi Kinh doanh xuất nhập khẩu theo giấy phép xuấtnhập khẩu số: 303102/BMT Ngày 16/09/1995 do bộ thương mại cấp với ngànhnghề kinh doanh xuất nhập khẩu đó là:

- Xuất khẩu các mặt hàng nông sản Công ty tổ chức thu mua chế biến cácmặt hàng nông sản trong tỉnh như: Cà phê, tiêu, điều,…

- Nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ sản xuất và đời sống của nhân dântrong tỉnh.

b Tổ chức sản xuất và phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân địa phương:

- Sản xuất kinh doanh muối iốt vừa phục vụ nhân dân vừa thực hiện chươngtrình phòng chống bướu cổ quốc gia

- Tổ chức sản xuất chế biến than tổ ong phục vụ tiêu dùng về chất đốt,tham gia chương trình phòng chống đốt phá rừng

III/ HÌNH THỨC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY :

1 Bộ máy tổ chức quản lý hành chính : Công ty kinh doanh Phát Triển Miền Núi Dăklăk tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến.

Bộ máy tổ chức quản lý thể hiện qua sơ đồ sau:

: Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ phối hợp.

2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

a, Ban giám đốc: Gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc.

+ Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty do UBND tỉnh bổ nhiệm, giám đốc

Công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trước Nhà

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG

TOÁN

PHÒNG KD TỔNG HỢP

PHÂN XƯỞNG

SẢN XUẤT

MUỐI IỐT

PHÂN XƯỞNG SX HẠT ĐIỀU NHÂN XUẤT KHẨU

PHÂN XƯỞNG

SX THAN ĐÁ

CÁC CỬA HÀNG TRẠM TRỰC THUỘC

nước và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty về mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của đơn vị Giám đốc có nhiệm vụ xây dựng chiến lược và kếhoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công typhù hợp với luật doanh nghiệp và pháp luật của Nhà nước.

+ Phó giám đốc( 02 người ): Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, là người

trợ lý đắc lực cho giám đốc, do giám đốc đề nghị hay do cấp trên bổ nhiệmhoặc miển nhiệm và điều hành các xưởng, đội mà mình quản lý

- Một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách công tác chỉ đạo hoạtđộng sản xuất kinh doanh

- Một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc chỉ đạo quản lý công tác tàichính của Công ty

b, Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

* Phòng tổ chức hành chính:

Quản lý, bố trí sắp xếp cán bộ công nhân trong toàn thể Công ty về quản lýhồ sơ, bố trí công việc Tham mưu cho ban giám đốc về việc đề bạc bố trí cánbộ, quy hoạch cán bộ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xâydựng các nội quy, quy chế quản lý Công ty, quản lý trật tự, an ninh nội bộ, bảovệ trụ sở làm việc cũng như cơ sở sản xuất

Quản lý quỹ tiền lương Tiền thưởng, ngày công, giờ công làm việc thôngqua hình thức chấm công Quản lý các quỹ bảo hiểm cho cán bộ công nhântoàn Công ty như BHXH, BHYT, bảo hiểm thân thể

Thực hiện chế độ an toàn vệ sinh lao động trong quá trình sản xuất kinhdoanh, trang bị đầy đủ chế độ bảo hiểm lao động cho công nhân sản xuất Hằngnăm tổ chức thi tay nghề để nâng bậc lương cho cán bộ công nhân toàn Công ty

* Phòng kinh doanh tổng hợp:

Là trụ cột của Công ty trong việc chỉ đạo sản xuất, trực tiếp quản lý lập kếhoạch kinh doanh của toàn Công ty hàng tháng, hàng quý và cả năm Chỉ đạocông việc sản xuất kinh doanh, thực hiện tìm hiểu và mở rộng thị trường, tìmkiếm khách hàng, mở rộng phạm vi tiêu thụ hàng hoá Đề xuất những phươngán kinh doanh hiệu quả, mở rộng phạm vi mạng lưới kinh doanh, mặt hàngkinh doanh trong khuôn khổ Nhà nước cho phép

Soạn thảo các hợp đồng mua bán hàng hoá giữa Công ty với đơn vị khác.Theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanhcủa các cửa hàng, trạm trại

* Phòng kế toán tài chính:

Thực hiện chức năng giám sát và quản lý tài chính, mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của đơn vị Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính,công tác thanh toán, quyết toán tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Cung cấp đầy đủ, thường xuyên, chính xác các thông tin về hiệu quảhoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính của đơn vị, từ đógiúp cho ban giám đốc chỉ đạo hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.

+ Chuẩn bị nguồn vốn kịp thời và đầy đủ phục vụ nhu cầu sản xuất kinhdoanh Thực hiện chính sách chi trả tiền lương và chế độ bảo hiểm bằng tiềncho cán bộ công nhân viên trong Công ty

+ Quản lý về chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và tính giá thành sảnphẩm sản xuất ra từ đó giúp cho công việc kinh doanh đạt kết quả cao hơn + Thực hiện chế độ kiểm kê, kiểm tra từng cơ sở sản xuất, lập báo cáoquyết toán tài chính của đơn vị theo đúng định kỳ và nộp cho cơ quan cấp trêntheo đúng thời gian quy định Thực hiện chế độ kế toán tài chính do Nhà nướcban hành

* Các phân xưởng sản xuất :

+ Phân xưởng sản xuất muối iốt:

Thực hiện nhiệm vụ chuyên sản xuất muối phục vụ cho nhu cầu tiêu dùngcủa nhân dân trong toàn tỉnh, tham gia tích cực vào chương trình quốc giaphòng chống bứu cổ trong nhân dân

+ Phân xưởng sản xuất, cung ứng than:

Chuyên sản xuất các loại than tổ ong phục vụ nhân dân trong nhu cầu làmchất đốt, cung ứng các loại than cục, than kíp phục vụ nhu cầu sấy nông sảnnhư: Cà phê, đậu đổ các loại, bắp hạt,…Phòng chống tệ nạn đốt phá rừng

+ Phân xưởng chế biến hạt điều nhân xuất khẩu:

Thực hiện công tác thu mua nguyên liệu hạt điều khô chế biến thành hạt

điều nhân phục vụ cho xuất khẩu

* Các chi nhánh, cửa hàng, trại trạm:

Hoạt động dưới sự chỉ đạo giám sát trực tiếp của phòng kinh doanh tổnghợp, thực hiên công việc kinh doanh do Công ty giao Tìm hiểu thị trường mởrộng mạng lưới kinh doanh tiêu thụ hàng hoá

+ Các đại lý tiêu thụ hàng hoá:

Thực hiện đại lý bán hàng do Công ty sản xuất, bán đúng giá chỉ đạo củaCông ty

+ Hệ thống cửa hàng vùng 3:

Thực hiện nhiệm vụ phục vụ hàng tiêu dùng cho nhân dân trong vùng, thumua các hàng hoá trong vùng do nhân dân sản xuất ra Đảm bảo mặt bằng giácả ổn định giữa vùng sâu, vùng xa với thành thị

IV/ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:

1 Bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tại Công ty là tập hợp những cán bộ, nhân viên có trình độcùng với trang thiết bị kỹ thuật tính toán hợp lý để thực hiện toàn bộ công táckế toán của Công ty Bộ máy kế toán được chia ra thành nhiều bộ phận để làmviệc cụ thể, mỗi người có thể phụ trách một hay nhiều công việc tuỳ theo tínhchất của công việc đó.

Căn cứ vào quy mô, mạng lưới và khả năng kinh doanh của Công ty, quymô và trình độ của đội ngũ kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hìnhthức tập trung Ơû các phân xưởng, cửa hàng không tổ chức kế toán riêng màphòng kế toán phân công cho nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn thu thậpchứng từ, kiểm tra chứng từ cuối tháng chuyển chứng từ về phòng kế toán củaCông ty để ghi chép phản ánh ghi sổ kế toán

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:

: Quan hệ trực tiếp

: Quan hệ đối chiếu

2 Nhiệm vụ của kế toán:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Phó kế toán trưởng phụ trách tổng

Kế toán theo dõi công nợ, các khoản phải thu, phải tra.û

Kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, các khoản p.s thuế

Kế toán theo dõi tăng giảm, tính khấu hao TSCĐCCDC

Kế toán theo dõi hoạch toán phân xưởng

sx than, muối iốt, điều

Nhiệm vụ chung của bộ phận kế toán là cung cấp số liệu chính xác kịp thờicho ban giám đốc một cách đầy đủ toàn diện Giúp cho ban giám đốc phân tíchđánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị, từ đó rút ra kinh nghiệmtrong việc chỉ đạo phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

a, Kế toán trưởng:

Là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty và cũng là một thành viên

lảnh đạo của Công ty

- Chỉ đạo tổ chức hướng dẫn giúp đở các đơn vị cơ sở thực hiện các nguyêntắc quản lý kinh tế tài chính, kiểm tra toàn bộ các công tác hạch toán, giám sáttình hình biến động về tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty Tham mưu cho bangiám đốc trong việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty

- Theo dõi vốn cố định và vốn lưu động của Công ty

- Báo cáo kịp thời tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty

- Nghiên cứu, cải tiến kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng củaCông ty

- Tổ chức thi hành, cũng cố chế độ và hoàn thiện hạch toán kế toán tạiCông ty

b, Kế toán tổng hợp:

Kiểm tra phân tích đối chiếu tổng hợp các số liệu để vào bảng cân đối kếtoán, lập các báo cáo giúp kế toán trưởng nắm được số liệu một cách dể dàng,chính xác

Được giám đốc bổ nhiệm theo sự đề nghị của kế toán trưởng, thực hiệnnhiệm vụ phân công của kế toán trưởng, thay thế khi kế toán trưởng đi vắng

c, Kế toán quỹ tiền măt theo dõi giao dịch ngân hàng:

Có nhiệm vụ cập nhật sổ sách thu chi tiền mặt, tăng giảm tiền gửi ngânhàng, tiền vay ngân hàng Hạch toán ban đầu quỹ tiền mặt, tiền gửi ngânhàng, tiền vay ngân hàng Cuối ngày báo cáo tồn quỹ cho ban giám đốc

d, Kế toán theo dõi kho hàng:

Theo dõi hạch toán cập nhật chứng từ tình hình tăng giảm, chất lương, giá

cả hàng hoá nhập, xuất kho

e, Kế toán công nợ:

Theo dõi việc thanh toán và đối chiếu công nợ với khách hàng theo cáckhoản thanh toán nội bộ, theo dõi hợp đồng mua bán, uỷ thác Chủ động đềxuất tham mưu cho kế toán trưởng trong việc thanh toán hợp đồng

f, Kế toán tình hình tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm:

Tổng hợp chứng từ thanh toán, doanh thu tiêu thụ hàng hoá của Công ty.

g, Kế toán theo dõi tăng giảm tính khấu hao TSCĐ, CCDC:

Quản lý chi tiết TSCĐ, công cụ dụng cụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp từ đó tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh.

h, Kế toàn phân xưởng sản xuất hạt điều nhân xuất khẩu:

Tập hợp hạch toán chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm hạt điều nhânxuất khẩu hoàn thành nhập kho

i, Kế toán phân xưởng sản xuất muối iốt:

Tập hợp hạch toán chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất muối iốt, tínhgiá thành sản xuất muối iốt hoàn thành nhập kho thành phẩm

j, Kế toán phân xưởng sản xuất than tổ ong:

Tập hợp hạch toán chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất than tổ ong,tính giá thành sản xuất than tổ ong hoàn thành nhập kho thành phẩm

3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hệ thống sổ

sách kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ sách kế

toán, báo biểu kế toán được kết cấu theo chế độ kế toán thống nhất của Bộ TàiChính

a.Hình thức hạch toán kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ hoặc thẻ chi tiết tài sản

- Sổ cái

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán:

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Quan hệ đối chiếu

: Ghi cuối tháng

b Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty như sau: Hàng ngày khi phát sinh

chứng từ ban đầu kế toán tiến hành phân loại, lập bảng tổng hợp chứng từ gốcsau đó lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ gốc liên

CHỨNG TỪ GỐC

HỢP CHỨNG TỪ GỐC

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

SỔ ĐĂNG KÝ

CHỨNG TỪ

GHI SỔ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾTSỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết còn được ghi vào sổ chi tiết có liênquan Từ chứng từ ghi sổ đã được tập hợp ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổvà ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan.

- Cuối kỳ căn cứ vào số liệu các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, căn cứvào sổ cái lập bảng cân đối các tài khoản, đối chiếu số tổng cộng trên sổ đăngký chứng từ ghi sổ với số tổng cộng trên bảng cân đối kế toán

c Mẫu sổ kế toán mà Công ty thường dùng:

Đơn vị: Công ty KD-PT Miền Núi ĐăkLăk

BMT,Ngày 15 tháng 12 năm 2004

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị: Công ty KD-PT Miền Núi ĐăkLăk

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Cộng luỹ kế:

BMT,Ngày 15 tháng 12 năm 2004

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Đơn vị: Công ty KD-PT Miền Núi ĐăkLăk

SỔ CÁI

Quý 4 Năm 2004

Tên TK: Các khoản thanh toán với công nhân viên

Số hiệu: TK 334 ĐVT: Đồng

Ngày

tháng

ghi sổ

Chứng từ ghi sổ DIỂN GIẢI

TK

SDĐK: 0 SPS :

31/12 01 15/12 Thanh toán tiền

BMT, Ngày 31 tháng 12 năm 2004

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

e Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty đang sử dụng:

Hiện Công ty đang sử dụng hệ thống các tài khoản sau:

+ Loại 1 : TK 111,112,1121,1122,133,141,136,138,155,154,161

+ Loại 2 : TK 211,214,241

+ Loại 3 : TK 331,333,334,338

+ Loại 4 : TK 411,413,414,415,421,431,4311,4312,441,4611,4612.+ Loại 5 : TK 511,5111,5112,5113,5114

+ Loại 6 : TK 611,6111,6112,621,622,623,627,631,632,641,642

+ Loại 7 : TK 711,721

+ Loại 8 : TK 811,821.

+ Loại 9 : TK 911

+ Loại 0 : TK 008,0081,0082

V THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY:

1 Thuận lợi trong công tác kinh doanh của đơn vị:

Công ty được sự quan tâm tạo điều kiện của UBND Tỉnh, Sở Thương mạivà Du lịch, và các sở ban ngành trong tỉnh

Công ty Kinh Doanh Phát Triển Miền Núi DakLak có cơ sở vật chất, trangthiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Có hệ thống cửa hàng vùng 3 phục vụhàng hóa tiêu dùng của nhân dân các xã vùng sâu vùng xa Nguồn hàng kinhdoanh phong phú như cà phê, hạt điều nhân xuất khẩu, hàng nông sản v.v Một số mặt hàng kinh doanh như muối iốt, phân bón, than đá có trợ giá, trợcước của Nhà nước nên ổn định được giá cả Công ty có đội ngũ công nhânlành nghề, cán bộ quản lý đa số có trình độ Đai học, trung cấp Với nhữngthuận lợi trên hàng năm Công ty tạo việc làm cho gần 500 công nhân laođộng, kinh doanh mỗi năm đạt hàng chục tỷ đồng, tham gia đóng góp mộtphần nhỏ vào ngân sách địa phương

2 Khó khăn trong kinh doanh sản xuất:

- Trong 2 năm 2003, 2004 vừa qua tình hình giá cả hàng nông sản trên thịtrường trong nước và thế giới liên tục giảm làm ảnh hưởng tới kết quả sản xuấtkinh doanh của đơn vị(đặc biệt là giá cà phê nhân) Năm 2004 giá cả cà phêtại Tỉnh đã tăng lên nhưng không đáng kể Nhà nước có chính sách hỗ trợ chocây cà phê ở DakLak, nên kinh doanh hàng nông sản của Công ty có hiệu quảhơn

- Cơ chế quản lý của Nhà nước còn nhiều vấn đề chưa tạo điều kiện chodoanh nghiệp thực sự tự chủ Chế độ quản lý gây nhiều phiền hà cho Công ty

- Kinh doanh hàng hóa tiêu dùng tại các cửa hàng vùng 3 giảm, lý do là giácả hàng nông sản giảm, vì vậy nhân dân không có điều kiện nên giảm sứcmua

- Chính sách thuế mới còn nhiều bất cập, chưa ưu tiên, ưu đãi cho kinh doanhhàng hóa phục vụ cho nhân dân vùng sâu vùng xa

- Doanh nghiệp còn rất nhiều hạn chế như: Cơ sở vật chất, nguồn nhân lựccông nghệ, cán bộ quản lý,… rất khó khăn trong xu thế hội nhập kinh tế khuvực và thế giới

VI./ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY CỦA CÔNG TY:

Công ty kinh doanh phát triển miền núi là doanh nghiệp thương mại Nhànước, dưới sự quản lý chuyên ngành Sở Thương Mại và Du Lịch Công ty kinhdoanh phát triển miền núi phải tự chủ trong kinh doanh, bám sát thị trường,nghiên cứu nắm bắt được nhu cầu về tiêu dùng của nhân dân nội địa cũng nhưkhách hàng nước ngoài

Nhờ đẩy mạnh công tác nắm nguồn hàng, đẩy mạnh khâu sản xuất tạonguồn hàng kinh doanh Từ đó doanh thu của Công ty ngày càng cao, lợinhuận kinh doanh ngày càng tăng, Công ty ngày càng phát triển, đời sống cánbộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, tích lũy để tái sản xuất kinhdoanh ngày càng tăng Từ đó thì Công ty kinh doanh phát triển miền núi đứngvững trên cơ chế thị trường hiện nay Ngoài chức năng kinh doanh Công ty cònđược Uỷ ban Nhân Dân Tỉnh giao nhiệm vụ một số mặt hàng chính sách xãhội hàng trợ giá trợ cước cho nhân dân vùng sâu vùng xa, đây là điều thuận lợivà ổn định kinh doanh của Công ty

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị : Công ty KD – PT Miền Núi Dăklăk

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Quý 4 Năm 2004 ĐVT: Đồng

SỐ

SỐ ĐẦU NĂM

SỐ CUỐI KỲ

A TSLĐ VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 100 9.706.019.931 9.739.115.150

1 Tiền mặt tại quỹ 111 1.121.125.130 1.008.763.211

2 Tiền gửi ngân hàng 112 1.009.600.734 1.143.872.503

II.Các khoản đầu tư TC ngắn hạn 120

1 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 121

2 Đầu tư ngắn hạn khác 128

3.Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn 129

III Các khoản phải thu 130 3.650.235.672 3.350.721.635

1 Phải thu của khách hàng 131 2.967.862.057 2.864.371.277

2 Trả trước người bán 132 521.240.765 235.672.117

3 Thuế giá trị gia tăng khấu trừ 133

4 Phải thu nội bộ:

+ Vốn kinh doanh ở các đv trực thuộc 134

+ Phải thu nội bộ khác 135

5 Các khoản phải thu 138 161.132.850 250.678.241

6 Dự phòng các khoản phải thu khó

1 Hàng đi trên đường 141

2 Nguyên liệu, nhiên liệu tồn kho 476.820.135 432.187.632

3 Công cụ dụng cụ trong kho 143 158.178.845 172.097.552

4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 144

5 Thành phẩm tồn kho 145 1.515.175.833 1.400.878.171

7 Hàng gửi đi bán 147 630.750.817 630.750.817

8 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 149

V Tài sản lưu động 150 1.144.132.765 1.599.843.629

3 Chi phí chờ kết chuyển 153 1.144.132.765 1.599.843.629

4 Tài sản thiếu chờ xử lý 154

5 Các khoản thế chấp ký quỹ ký cược n/h 155

1 Chi sự nghiệp năm trước 161

2 Chi sự nghiệp năm nay 162

B TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ

+ Giá trị hao mòn luỹ kế 219

II Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 220

1 Đầu tư chứng khoán dài hạn 221

2 Góp vốn liên doanh 222

3 Các khoản đầu tư dài hạn khác 228

4.Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn 229

III Chi phí sản xuất dở dang 230

IV Các khoản ký cược ký quỹ dài hạn 240

TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250=100+200) 250 14.856.650.716 14.760.850.790

NGUỒN VỐN

A NỢ PHẢI TRẢ (300=310+320+330) 300 14.856.650.716 14.760.850.790

2 Nợ dài hạn đến hạn trả 312

3 Phải trả người bán 313 5.325.141.850 5.150.135.880

4 Người mua trả tiền trước 314 4.785.635.671 5.800.041.602

5 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 315 465.125.164 150.124.235

6 Phải trả công nhân viên 316 1.258.761.853 525.136.815

7 Phải trả đơn vị nội bộ 317

8 Các khoản phải trả, phải nộp khác 318 889.844.763 1.023.274.428

2 Tài sản chờ xử lý 332

3 Nhận ký cược, ký quỹ dài hạn 333

B.NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU

(400=410+420)

400

1 Nguồn vốn kinh doanh 411

2 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 412

3 Chênh lệch tỷ giá 413

4 Quỹ phát triển kinh doanh 414

6 Lải chưa phân phối 416

7 Quỹ khen thưởng phúc lợi 417

8 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản 418

II Nguồn kinh phí, quỹ khác 420

1 Quỹ dự phòng mất việc làm 421

2 Quỹ khen thưởng phúc lợi 422

3 Quỹ quản lý cấp trên

4 Nguồn kinh phí sự nghiệp

+ Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trước 423

+ Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay 424

5 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (430=300+400) 430 14.856.650.716 14.760.850.790

BMT, Ngày 31 tháng 12 năm 2004

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Đã ký ) (Đã ký) (Đã ký)

PHẦN II

CƠ SỞ LÝ LUẬN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGA/ CƠ SỞ LÝ LUẬN:

I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG:

Tiền lương là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy mạnhmẽ sản xuất kinh doanh Tiền lương được xác định đúng mức quy định và hợplý là yếu tố kích thích tinh thần hăng say làm việc nâng cao năng suất lao độngtrong công nhân viên Vì vậy các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện chính sáchtiền lương của mình nhằm đạt kết quả kinh doanh tốt nhất để tồn tại và pháttriển Vì vậy công tác tiền lương trở nên hết sức quan trọng Vì nhận thức đượcđiều này nên em đã chọn đề tài để viết báo cáo là: ” HẠCH TOÁN KẾ TOÁNTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ tại Công ty KinhDoanh Phát Triển Miền Núi Đăklăk Qua đó giúp em hiểu sâu hơn về công táchạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán tiền lương và các khoản trích theolương

1 Khái niệm lao động, tiền lương:

a, Khái niệm lao động:

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người để sử dụng công cụlao động tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo ra sản phẩm theo mục đíchvà ý muốn của con người

b, Khái niệm tiền lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền là khoản thu nhập của người lao động đểbù đắp lại hao phí sức lao động mà họ đã bỏ ra để tham gia, cống hiến vào quátrình sản xuất kinh doanh Tiền lương cũng chính là thù lao lao động được biểuhiện bằng thước đo giá trị.

c, Đặc điểm tiền lương:

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sảnxuất hàng hoá

Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là mộtyếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị, giá thành của sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ Do đó doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả sức laođộng của công nhân viên để tiết kiệm chi phí tiền lương trong tổng chi phí hoạtđộng kinh doanh của đơn vị

Quản lý tốt về lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu của côngtác quản lý sản xuất kinh doanh

d, Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và BHXH:

- Ghi chép, phản ánh và tổng hợp chính xác, đầy đủ và kịp thời về số lượng,chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán chính xác các khoản tiềnlương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phả trả cho người lao động và tình hìnhthanh toán các khoản đó cho người lao động theo đúng chế độ quy định củaNhà nước và của doanh nghiệp Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấphành chế độ chính sách tiền lương quỹ bảo hiểm xã hội Tổ chức thanh toánkịp thời tiền lương cho người lao động

- Tính toán phân bổ chính xác các khoản chi phí tiền lương, bảo hiểm xãhội chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tracác bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép về lao động,tiền lương và BHXH

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, phân tích tình hình sử dụnglao động, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội Đề xuất biện pháp có hiệu quảđể khai thác tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa nhữngsai phạm có thể xảy ra về tiền lương và bảo hiểm xã hội

2 Ý nghĩa:

a, Đối với người lao động:

Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động Nó được sử dụng đểkhuyến khích người lao động tích cực trong quá trình lao động và cũng là nhântố làm tăng năng suất lao động

b, Đối với doanh nghiệp:

Tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thànhnên giá trị sản phẩm Do đó doanh nghiệp phải sử dụng một cách có hiệu quảsức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận.Quản lý tốt về lao động và tiền lương là một trong những yêu cầu quantrọng trong công tác quản lý kinh doanh.

c, Phân loại lao động:

+ Phân loại theo lao động hợp đồng ngắn hạn:

Là loại lao động được ký hợp đồng trong Công ty với thời hạn lao động lànhỏ hơn 1 năm, hết kỳ hạn hợp đồng người lao động và doanh nghiệp phải kýlại hợp đồng nếu có nhu cầu

+ Phân loại theo hợp đồng dài hạn:

Là loại lao động ký hợp đồng dài hạn trong doanh nghiệp khi họ thực hiện

tốt kỷ luật lao động nhưng cũng có quyền chấm dứt hợp đồng lao động khi mộttrong hai bên vi phạm hợp đồng lao động

+ Lao động theo hợp đồng thời vụ:

Là loại lao động ký hợp đồng theo thời vụ loại lao động này không thamgia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế tại doanh nghiệp

+ Phân loại theo yêu cầu quản lý quỹ lương:

- Lao động trong danh sách:

Là loại lao động do doanh nghiệp quản lý trực tiếp chi trả lương

- Lao động ngoài danh sách:

Là loại lao động do doanh nghiệp quản lý nhưng không do quỹ lương củadoanh nghiệp chi trả như: Học sinh, sinh viên đến thực tập nâng cao tay nghề

d, Phân loại tiền lương :

- Phân loại theo tính chất lương gồm có:

* Tiền lương chính: Là số tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

làm việc thực tế tại doanh nghiệp

Trong đó :

- Lương cơ bản: Là tiền lương trả theo cấp bậc kỹ thuật, trình độ chuyên môn

của người lao động đã thoả thuận ghi trong hợp đồng lao động

- Các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương: Là khoản phụ cấp độc hại,

phụ cấp trách nhiệm

Tiền lương chính = Tiền lương cơ bản + các khoản phụ cấp có tính

chất tiền lương

* Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghĩ

việc hay không làm chính nhưng vẫn hưởng theo chế độ được quy định Gồmcó:

+ Tiền lương những ngày nghĩ chế độ

+ Tiền lương thán: 70%

+ Các khoản phụ cấp

- Theo đối tượng được trả lương gồm có:

+ Tiền lương trực tiếp: Trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm.

+ Tiền lương chung: Trả cho công nhân viên quản lý, phục vụ sản xuất ở cácphân xưởng

+ Tiền lương quản lý: Trả cho công nhân viên ở bộ phận quản lý

* Tổng quỹ lương: Là số tiền lương mà doanh nghiệp để chi trả cho cán bộ

công nhân viên trong một kỳ làm việc như tháng, quý, năm

* Nhiệm vụ của kế toán:

Hướng dẫn các nhân viên hạch toán ở các bộ phận phòng ban thực hiện đầyđủ các chứng từ ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ theo dõi và hạch toán

các nghiệp vụ lao động tiền lương đúng theo chế dộ và phương pháp Trích trả

lương cho người lao động, lập bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiềnlương vào các khoản chi phí và lập bảng báo các về hệ thống tiền lương

II CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ QUỸ LƯƠNG:

1/ Các hình thức tiền lương:

Tuỳ theo hoạt động của doanh nghiệp và điều kiện cụ thể để áp dụng hìnhthức trả lương cho thích hợp Hiện nay tại doanh nghiệp có các hình thức trảlương sau :

+ Trả lương theo thời gian

+ Trả lương khoán bao gồm:

- Trả lương theo sản phẩm

- Trả lương theo doanh thu

a, Hình thức trả lương theo thời gian:

Theo hình thức này thì tiền lương trả cho người lao động được tính theo thờigian làm việc, cấp bậc, công việc và tháng lương của người lao động theo tiêuchuẩn của doanh nghiệp quy định

Tiền lương tính theo thời gian được quy định tính theo tháng ngày hoặc giờlàm việc của người lao động tuỳ theo yêu cầu, trình độ và thời gian quản lýcủa doanh nghiệp

Căn cứ để tính tiền lương theo thời gian là: Thời gian làm việc, trình độchuyên môn, trình độ tay nghề, ngành nghề, tính chất của công việc Tính theothời gian gồm có:

* Tiền lương giản đơn: Là khoản lương tính theo thời gian, ngừng việc theo

chế độ cho phép không bao gồm một khoản nào khác như: Lương tháng, lươngngày, lương giờ

+ Lương tháng: Là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong

các tháng Lương áp dụng cho những người quản lý kinh tế, quản lý hành chínhvà những hoạt động không mang tính chất sản xuất

+ Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ theo mức lương

ngày và số ngày làm việc thực tế Aùp dụng trả lương cho người lao động theohợp đồng ngắn hạn và cho công nhân viên trong thời gian học tập, hội họphay đi làm nhiệm vụ khác

Mức lương tháng

Mức lương 1 ngày =

Số ngày làm việc trong tháng ( 22 hoặc 26 )

+ Lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm việc

thực tế, sử dụng để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm

* Ưu điểm: Dể làm, dể tính toán.

* Nhược điểm: Chưa phát huy được nguyên tắc phân phối lao động vì hình

thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huyhết khả năng sẳn có của người lao động mà chỉ quan tâm đến kết quả laođộng

b, Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào kết quảlao động, theo chất lượng số lượng sản phẩm hoàn thành đạt yêu cầu kỹ thuậtquy định và đơn giá tiền lương phải trả cho người lao động trên một đơn vị sảnphẩm

+ Để thực hiện việc trả lương theo sản phẩm vấn đề quan trọng là phải xâydựng định mức kinh tế kỹ thuật làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lươngđối với từng loại sản phẩm, từng công việc, từng điều kiện cụ thể

MỨC LƯƠNG THÁNG = MỨC LƯƠNG CƠ BẢN ( X ) [ HỆ SỐ LƯƠNG (+) TỔNG HỆ SỐ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP ]

MỨC LƯƠNG NGÀY = MỨC LƯƠNG MỘT NGÀY ( X) TỔNG SỐ

NGÀY LÀM VIỆC THỰC TẾ TRONG THÁNG

MỨC LƯƠNG GIỜ = MỨC LƯƠNG MỘT NGÀY (X) TỔNG SỐ

NGÀY LÀM VIỆC TRONG THÁNG

+ Tuỳ theo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanhchất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng các hình thức trả lương theosản phẩm sau:

* Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động thuộcbộ phận trực tiếp sản xuất

Theo cách tính này tiền lương được lỉnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặckhối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, không hạn chế khốilượng sản phẩm công việc là thiếu hoặc vượt mức quy định của doanh nghiệp

* Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người laođộng hay cho tập thể lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất thuộcbộ phận gián tiếp như: Công nhân vận chuyển bốc xếp thành phẩm, công nhânbảo dưởng máy móc thiết bị

* Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng:

Là hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp vớichế độ có thưởng trong sản xuất, tăng năng xuất lao động

* Tiền lương tính theo sản phẩm luỷ tiến.

* Tiền lương khoán theo khối lượng công việc.

* Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo sản phẩm:

+ Ưu điểm: Đây là hình thức trả lương tiên tiến vì làm cho tiền lương gắn liền

với số lượng, chất lượng lao động Nó có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất laođộng, tăng hiệu quả công việc của từng người lao động, tập thể, làm tăng thêmthu nhập của người lao động Nó phản ánh đầy đủ, thực hiện tốt nguyên tắtphân phối theo lao động, động viên tinh thần lao động sáng tạo của mọi người

+ Nhược điểm: Công việc tính toán phức tạp vận dụng phải phù hợp với từng

trường hợp cụ thể

c, Hình thức trả lương khoán theo doanh thu:

Kế toán tính lương phải trả căn cứ vào định mức khoán tiền lương trêndoanh thu (đồng tiền lương/1000đ doanh thu), căn cứ vào báo cáo bán hàngtrong thángcủa từng cửa hàng, từng bộ phận tiêu thụ

TIỀN LƯƠNG ĐƯỢC LỈNH TRONG THÁNG = SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH TRONG THÁNG (X) ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG

TIỀN LƯƠNG ĐƯỢC LỈNH TRONG THÁNG ( = ) SỐ TIỀN ĐƯỢC LỈNH

CỦA BÔÏ PHẬN GIÁN TIẾP (X) TỶ LỆ LƯƠNG GIÁN TIẾP

2 Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo công nhân viên của doanhnghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm:

- Tiền lương tính theo thời gian

- Tiền lương tính theo sản phẩm

- Tiền lương tính theo công nhật lương khoán

- Tiền lương chi trả người lao động chế tạo ra sản phẩm trong phạm vi chếđộ quy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác

- Tiền lương phải trả cho người lao động khi đã nghĩ phép đi học bồi dưởngchuyên môn

- Ngoài ra trong quỹ lương còn gồm có cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểmxã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần phải được kiểm tra quản lý chặt chẻđảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách có hiệu quả Quỹ tiền lươngthực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ kế hoạch trong việc thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị trong kỳ đó nhằm nâng caonăng suất lao động đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối lao động, thựchiện nguyên tắc tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiềnlương bình quân Góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất hạ giá thành sảnphẩm, tăng tích luỹ xã hội

III HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG:

1 Chứng từ kế toán:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu nghĩ hưởng BHXH

- Bảng thanh toán BHXH

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Hợp đồng giao khoán sản phẩm

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Biên bản điều tra tai nạn lao động

2 Sổ sách kế toán:

Lương doanh thu Định mức Tổng doanh thu

phải trả = tiền lương X bán hàng

trong tháng (1000đ doanh thu) trong tháng

- Lập bảng thanh toán.

- Kế toán tổng hợp

* Tài khoản sử dụng: Sử dụng TK 334: Phải trả công nhân viên

Tài khoản này dùng phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toáncác khoản phải trả cho nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp tiềnlương, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập củacông nhân viên và tiên công phải trả cho lao động thuê ngoài

* Nội dung kết cấu: TK 334

+ Bên nợ:

-Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng,

BHXH và các khoản khác đã ứng trả trước cho công nhân viên

- Các khoản khấu trừ vào lương, tiền công của công nhân viên

- Các khoản tiền công ứng trước hoặc đã trả cho lao động thuê ngoài

+ Bên có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khácphải trả cho công nhân viên

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phảitrả cho lao động thuê ngoài

+ Số dư cuối kỳ:TK 334 có số dư có cuối kỳ phản ánh các khoản tiền lương,

tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả công nhân viên

TK 334 có thể só số dư nợ cuối kỳ Số dư nợ phản ánh số tiền đã trả lớn

hơn số tiền phải trả cho công nhân viên

TK334 phải hạch toán theo hai nội dung: Thanh toán lương và thanh toáncác khoản khác

- TK 3341(Phải trả công nhân viên): Dùng để phản ánhcác khoản phải trả vàtình hình thanh toán các khoản phải trảcho công nhân viên của doanh nghiệpvề tiền lương, phụ cấp, tiền công các khoản mang tính chất tiền lương, tiềnthưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhânviên

- TK 3342(Phải trả cho lao động thuê ngoài): Dùng phản ánh các khoản phảitrả về tình hình thanh toán và các khoản phải trả cho các lao động thuê ngoài

IV HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG:

1/ Nội dung các khoản trích theo lương:

a, Bảo hiểm xã hội:

Được hình thành bằng cách trích lương theo tỷ lệ 20% trên tổng số lươngthực tế phải trả hàng tháng, trong đó 15% trên tổng số tiền lương thực tế phải