Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được phân công quản lý phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng này cùng các chứng từ liên quan như: phiếu ghi BHXH, tạm ứng,… về phòng kế toán để tổng hợp thời gian lao động của toàn doanh nghiệp, tính lương và trợ cấp BHXH.
+ Đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian công ty tính:
Tổng tiền lương = Lương chính + Phụ cấp khu vực + Phụ cấp trách nhiệm + + Lương ngoài giờ.
Lương cơ bản * Hệ số lương * Ngày công thực tế.
Mức lương tổi thiểu theo……… quy định là 450.000đ /tháng, theo quy định tại nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 của chính phủ để tính mức lương, phụ cấp, lương, đơn giá tiền lương, tiền lương ngừng
Lương chính =
làm việc, nghỉ ngày lễ, nghỉ hàng năm, tính BHXH, BHYT và các chế đọ khác theo quy định của pháp luật lao động.
Hệ số theo khu vực được Bộ lao động thương binh và xã hội quy định đối với tỉnh Đăk Nông là 0,5. từ đó phụ cấp khu vực tại Đăk Nông theo quy định sẽ là:
Phụ cấp khu vực = Hệ số phụ cấp khu vực * 450.000đ
Đối với hệ số phụ cấp chức vụ và kiêm nhiệm, tại công ty Lâm Nghiệp Gia Nghĩa được quy định là:
- Hệ số phụ cấp chức vụ đối với trưởng phòng, quyền trưởng phòng: 0,5
- Hệ số phụ cấp chức vụ đối với phó phòng: 0,4 - Hệ số phụ cấp kiêm nhiệm cụ thể:
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số
1 Tăng Nguyên Mơ Phó Giám Đốc 0,63 2 Trần Văn Tiếp Phó Giám Đốc 0,63 3 Thân Văn Hạnh Kế Toán Trưởng 0,57 4 Nguyễn Trọng
Tuyển
Trưởng Phòng
TCHC 0,53
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ
Phụ cấp chức vụ( kiêm nhiệm) = Hệ số phụ cấp chức vụ (kiêm nhiệm) * 450.000
Ngoài ra công ty còn áp dụng cách tính lương làm thêm giờ theo khoản 1,2 và khoản 3 điều 10 nghị định số 144/202/NĐ-CP được quy định cụ thể như sau:
Trong đó: 150% làm thêm vào ngày thường.
200% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần theo luật lao động. 300% làm thêm vào ngày lẽ tết.