Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bơm Châu ÂU

 1  Đánh giá nền kinh tế của một đất nước có vững vàng và ổn định hay không, người ta thường dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng quản lý. Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản. Nhưng để quản lý tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trường. Đất nước ta đang trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi và nâng cao trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhưng muốn thực hiện được đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống các công cụ quản lý. Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của hạch toán kinh tế. Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp cũng như các đơn vị là sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu. Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kèm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp cũng như các ngành sự nghiệp. Thông thường, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vị hành chính hay một doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị nào cũng sử dụng đến nguyên vật liệu, chỉ khác là sử dụng nó trong điều kiện nào, nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong một doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, nó là vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng việc sử dụng nguyên vật liệu như thế nào mới là yếu tố quyết định đến tình hình phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn đạt được doanh thu và hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất kinh tế thì đòi hỏi kế toán nguyên vật liệu phải luôn cập nhật một cách chính xác ,đầy đủ và trung thực những thông tin cầu thiết giúp cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên và liên tục. 2 Công ty cổ phần bơm Châu Âu là một công ty chuyên sản xuất, gia công và kinh doanh các mặt hàng bơm. Chính vì thế và lương nguyên liệu nhập xuất hàng ngày và những phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh này được phát sinh liên tục và với số lượng lớn. vì vậy công tác kế toán trong công ty là hết sức quan trọng. vì việc hạch toán nguyên vật liệu và quản lý có ảnh hưởng đến tốc độ sản xuất và khả năng kinh doanh của công ty. Qua đó tạo điều kiện để thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán tài chính của mình. Công tác hạch toán quản lý nguyên liệu tốt thì việc tiến hành cho sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuậnlợi và tránh được những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán ,đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp,trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần bơm Châu Âu cùng với sự giúp đỡ của phòng tài chính kế toán và được sự hướng dẫn tận tình của cô ĐOÀN THU HƯƠNG,em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác hoạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần bơm Châu Âu em xin viết đề tài: “  !"#$%&'(” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đè này ngoài lời mở đầu và kết luận còn bao gồm 3 phần chính như sau: Chương 1:Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu Chương 2:Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bơm Châu Âu Chương 3:Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bơm Châu Âu Do thời gian tìm hiểu có hạn,lượng kiến thức tích lũy được chưa nhiều,chuyên đề này chắc chắn còn nhiều hạn chế,thiếu sót.Em rất mong được sự chỉ dẫn của cô giáo để có cái nhìn đầy đủ hơn về vấn đề này Em xin trân thành cảm ơn!! 3 )*+, */01+234+,5678596++,:;+ 215< -=-= +&>?@ -=-=-= 7&ABAC&?@ *Khái niệm Nguyên vật liệu là đối tượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm mới *Đặc điểm Chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất và khi kết thúc một chu kì sản xuất thì hình dáng ban đầu của nguyên vật liệu bị biến đổi giá trị của vật liệu được dịch chuyển toàn bộ vào giá trị của sản phẩm mới Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn từ 60-90% trong giá thành sản phẩm một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh -=-=D= +&>?@+2 Tổ chức chi chép phản ánh kịp thời tình hình nhập-xuất-tồn kho vật liệu Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng,các kho và phòng ban thực hiện chế đọ ghi chép ban đầu,mở sổ sách cần thiết và hoạch toán vật liệu đúng chế độ phương pháp Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản,nhập xuất vật liệu,các dịnh mức dự trữ,định mức tiêu hao,phát hiện kịp thời các loai vật tư ứ đọng,kém phẩm chất để có các biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng. Tính toán phân bổ chính xác giá trị vật liệu xuất sử dụng cho các đối tượng có liên quan Thực hiện công tác kiểm kê,đánh giá vật liệu,lập các báo cáo về vật liệu và phân tích tình hình thu mua,bảo quản,dự trữ,sử dụng vật liệu -=D= E'A+2 -=D=-= E'+2 NVL sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại ,nhiều thứ khác nhau.Mỗi loại vật liệu có công dụng khác nhau và chúng có thể dự trữ bảo quản ở các bộ phận khác nhau. Vì vậy,việc phân loại NVL một cách khoa học 12 cơ sở quan trọng để quản lý và sử dụng NVL sao cho có hiệu quả nhất. 4 Có nhiều cách phân loại NVL khác nhau tùy theo yêu cầu của người quản lý.Thông thường NVL trong các doanh nghiệp phân các cách sau: Phân loại theo công dụng của vật liệu Theo cách phân loại này vật liệu được phân loại thành các loại sau: .Nguyên liệu chính:là những loại nguyên liệu,vật liệu khi tham gia vào các quá trình sản xuất,thì cấu thành thực thể chính của vật chất,thực thể chính của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm .Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất,không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc,tăng them chất lượng của sản phẩm như sơn trong các sản phẩm gỗ,các chất phụ gia,xúc tác trong sản xuất hóa chất .Nhiên liệu: là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh .Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng để thay thế sửa chữa máy móc,thiết bị,phương tiện vận tải,công cụ dụng cụ .Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu,thiết bị sử dụng cho xây dựng cơ bản .Vật liệu khác:bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu đã kể trên • Cần lưu ý rằng :các khái niệm trên chỉ đúng khi gắn liền với các doanh nghiệp sản xuất cụ thể vì:vật liệu chính ở doanh nghiệp này là vật liệu phụ ở doanh nghiệp khác và ngược lại Tuy nhiên để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý chặt chẽ các loại nguyên vật liệu,đặc biệt là phục vụ cho nhu cầu xử lý trên máy tính cần phải lập các sổ danh điểm nguyên vật liệu trong đó nguyên vật liệu được chia thành từng loại,từng nhóm,từng thứ chi tiết.Sổ danh điểm nguyên vật liệu được xây dưng trên cơ sở quy định thống nhất tên gọi,ký hiệu cho từng nhóm,từng vật liệu 5 -=D=D= +2 NVL hiện có ở các doanh nghiệp được phản ánh trong sổ sách kế toán theo giá thực tế.Giá thực tế NVL trong từng trường hợp có thể khác nhau tùy thuộc vào nguồn và giai đoạn nhập xuất NVL,vì vậy,khi hoạch toán phải tuân theo nguyên tắc nhất quán trong tính cách tính giá NVL Kế toán nhập,xuất,tồn vật liệu phải phản ánh theo giá gốc Hoạch toán chi tiết NVL Vật tư trong doanh nghiệp được hạch toán chi tiết theo từng người chịu trách nhiệm vật chât và theo từng lô ,từng loại,từng thứ vật tư .Tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp đẻ lưa chọn phương pháp hạch toán chi tiết thích hợp. Tổ chức hạch toán chi tiết vật tư trong các doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với hạch toán nghiêp vụ ở kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữa các loại hạch toán,đồng thời tăng cường công tác kiểm tra,giám sát của kế toán đối với hạch toán nghiệp vụ ở nơi bỏ quản Hiện nay ,các doanh nghiệp thường hạch toán chi tiết vật tư theo một trog 3 phương pháp chủ yếu,đó là phương pháp mở thẻ song song,phương pháp số dư va phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển. -=F=+2 -=F=-=EG%""&HIJJ Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp dùng gia mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho.Theo phương pháp này,ở phòng kế toán mở thẻ chi tiêt cho từng loại hay từng thứ tự vật tư và theo từng địa điểm bảo quản vật tư đẻ ghi chép số hiện có và sự biến động của từng loại hay từng thứ vật tư trên cơ sở các chứng từ nhập,xuất hàng ngày.Còn ở nơi bảo quản cũng mở thẻ kho ,thẻ chi tiết cho từng loại ,từng thứ vật tư giống như ở phòng kế to án để ghi chép nghiệp vụ, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vật tư trên cơ sở các chứng từ nhập,xuất vật tư Cuối tháng ,đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết ở phòng kế toán với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản.Sau đó ,kế toán chi tiết số phát sinh của 6 tài khoản 152,153(còn gọi là bảng kê nhập,xuất,tồn kho) để đối chiếu số lệu nhập,xuất,tồn kho) để đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số liệu kế toán tổng hợp trên ta khoản tổng hợp. /%AK /%AK LMN2OEE&HIJJ -=F=D=EG%""JPQG Phương pháp số dư còn gọi là phương pháp nghiệp vụ -kế toán.Nội dung của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ kế toán vật tư tồn kho với hạch toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản.Phương pháp số dư được áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán chi tiết vật tư tồn kho. Theo phương pháp này,ở kho mở các thẻ kho để ghi chép,phản ánh số hiện có và sự biến động của vật tư về số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập,xuất kho.Phòng kế toán không cần mở thẻ chi tiết cho từng loại,từng thứ vật tư mà chi mở bảng kê lũy kế nhập,bảng kê lũy kế xuất căn cứ bảng kê lũy kế nhập,bảng kê lũy kế xuất lập bảng tổng hợp nhập ,xuất,tồn theo chỉ tiêu theo giá trị,chi tiết từng nhóm với số liệu hạch toán nghiệp vụ ở kho hàng. Thực hiện phương pháp số dư,hàng ngày hoặc định kì ngắn kế toán viên phụ trách phần kế toán vật tư phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ trên các thẻ kho ở các kho bảo quản và tính số vật tư hiện còn tại thời điểm đã kiểm tra ngay trên các thẻ kho.Cuối tháng,sau khi kiểm tra lần cuối cùng,kế toán kê số dư vật tư hiện còn cả về số lượng và trị gia hạch toán vào bảng kê số dư để đối chiếu với sổ chi tiết của kế toán. 7 /%AKD.RMN2OEEJPQG -=F=F=EG%""J!AP'C -Tại kho: Thủ kho ghi thẻ kho theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của từng thứ vật tư theo chỉ tiêu số lượng và giá trị. -Tại phòng kế toán: Căn cứ chứng từ nhập(xuất) để lập bảng kê nhập(xuất) hoặc tổng hợp để ghi lên sổ đối chiếu luân chuyển vào cuối kì theo từng thứ cả số lượng và giá trị. /%AKF../%AK LMN2OEEJ!AP' C 8 -=S=7!T"+2 -=S=-7!T"+2O"G%""@GUV Phương pháp kê khai thường xuyên là việc nhập xuất vật tư được thực hiện thường xuyên liên tục căn cứ vào các chứng từ nhập,xuất kho để ghi vào tài khoản vật tư (TK 152,153). Mọi trường hợp tăng, giảm vật tư đều phải có đầy đủ chứng từ kế toán làm cơ sở pháp lý cho việc ghi chép kế toán. Các chứng từ ghi tăng,giảm vật tư bao gồm các chứng từ bất buộc và các chứng từ hướng dẫn đã đươc chế độ kế toán quy đinh cụ thể như Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT); Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT);Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02-BH);Phiếu xuất kho kiêm vậ chuyển nội bộ (Mẫu số 03-VT);Biên bản kiểm kê vật tư (Mẫu số 08-VT);Biên bản kiểm nghiệm(Mẫu hướng dấn số 05-VT);Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì (Mẫu hướng dẫn số 07-VT)… Các chứng từ kế toán bắt buộc phải được lập kịp thời,đúng mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm đảm bảo tinh pháp lý để ghi sổ kế toán.Việc luân chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo công việc ghi chép kế toán được kịp thời và đầy đủ. Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vật tư,kế toán sử dung các tài khoản su đây: -TK 151 –Hàng mua đang đi đường. Tài khoản này phản ánh trị gia vật tư,hàng hóa doah nghiệp đã mua ,đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và số hàng đang đi đường cuối tháng trước. Kết cấu của tài khoản này như sau: WT. -Trị giá vật tư, hàng hóa đang đi đường đã thuộc quyền sở của doanh nghiệp. -Kết chuyển trị giá vật tư,hàng hóa đang đi đường cuối tháng từ TK 611 (phương pháp kiểm kê đinh kỳ) 9 WX. -Trị giá vật tư,hàng hóa đang đi đường cuối tháng trước, tháng này đã về nhập kho hay đưa vào sử dụng ngay. -Kết chuyển trị giá vật tư, hàng hóa đang đi đường đầu kì sang TK 611(phương pháp kiểm kê định kì)   /PQG$T.Phản ánh trị giá vật tư,hàng hóa đang đi đường cuối tháng. -TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu.Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của nguyên liệu,vật liệu theo giá gốc. Kết cấu tài khoản này như sau; WTY -Trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kỳ. -Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu. -Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê. -Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ TK 611 (phương pháp kiểm kê định kỳ) WX. -Trị giá gốc của nguyên vật liệu xuất dùng. -Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu. -Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua. -Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê. -Kết chuyển trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ sang TK 611 ( phương pháp kiểm kê định kỳ). Z/PQG$T.Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho. -TK 153- Công cụ ,dụng cụ.Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của công cụ,dụng cụ trong kỳ theo giá gốc. Kết cấu của tài khoản 153 tương tự kết cấu của tài khoản 152-Nguyên liệu và vật liệu Phương pháp kế toán và ngiệp vụ chủ yếu: 10 [...]... hàng, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, 1 kế toán công nợ, 1 kế toán tổng hợp và 1 thủ quỹ Mỗi người một chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng đều chung một quan điểm là làm sao để công tác kế toán của Công ty luôn được chính xác, kịp thời Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được khái quát trong sơ đồ sau: 28 SƠ ĐỒ 4: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần Bơm Châu Âu Kế toán. .. lập dự phòng hoặc dự phòng không đủ) Có TK 152, 153… 19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƠM CHÂU ÂU 2.1 Khái quát chung về công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành và hát triển của công ty cổ phần bơm Châu Âu Công ty cổ phần bơm Châu Âu là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công trình công ích(khoan nguồn nước);lắp đặt hệ thống điện;bán buôn ô tô và xe có động... trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật liệu CCDC và TSCĐ Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán công nợ, thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ (chi phí & giá thành) Kế toán dự án, các đội thi công Chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí trong bộ máy kế toán của Công ty Theo chức năng nhiệm vụ được công ty quy định cho phòng kế toán, và theo mô hình tổ chức bộ máy tài chính kế toán Phòng kế toán phân công nhiệm... như sau: +giá thực tế vật liệu tồn đầu tháng 80kg:17000x80=1.360.000 +giá thực tế nhập trong tháng 20kg:17.500x20=350.000 Vậy giá thực tế xuất :100x17.100=1.710.000 • Kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu Hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng trong tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Đặc biệt là đối với công ty CP Bơm Châu Âu có khối luơngj lớn... thống hóa và tính toán các chỉ tiêu the yêu cầu quản lý kinh doanh Tại Công ty CP Bơm Châu Âu do yêu cầu quản lý,Chứng từ ghi sổ được lựa chọn là hình thức tổ chức sổ kế toán để hoạch toán kế toán Hiện nay ,công ty đang sử dụng hệ thống máy tính để giảm nhẹ sức lao động cho bộ máy kế toán Công ty thực hiện hình thức kế toán :Sổ nhật kí chứng từ -Niên độ Công ty bắt đầu 01/01 kết thúc tại 31/12 hằng năm... bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Bơm Châu Âu Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty theo kiểu tập trung Nó giúp việc quản lý và phân công công việc được thuận lợi hơn, dễ dàng hơn kiểu phân tán: Sổ sách, lưu chuyển chứng từ nhanh chóng, thuận tiện… + Về số lượng nhân viên trong phòng kế toán gồm 7 nhân viên hầu hết là tốt nghiệp đại học gồm: 1 kế toán trưởng phụ trách chung; 1 kế toán ngân... các quy định trong chế độ kế toán về hệ thống sổ sách cũng như trình tự hoạch toán kế toán 31 Sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô của danh nghiệp,phù hợp với trình độ kế toán, ảnh hưởng tới hiệu quả của công tác kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một... báo cáo tài chính khác -Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được thực hiện hoàn toàn trên máy tính .Công ty hiện đang sử dụng chương trình phần mềm kế toán do phòng kế toán Công ty lập dựa trên tình hình thực tế của nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong Công ty *-Hệ thống sổ kế toán 32 +Nhật kí chứng từ +Các loại sổ nhật kí đặc biệt -Các sổ chi tiết +Sổ chi tiết vật liệu +Sổ chi tiết TSCĐ +Sổ chi tiết của... mặt của Công ty và theo dõi chi phí khối văn phòng Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ, thanh toán chi phí chung cho các công trường, tập hợp các chứng từ tiền mặt của Công ty; lập sổ quỹ tiền mặt của công ty; Thanh toán lương cho khối văn phòng công ty; lưu trữ, quản lý các công văn giấy tờ liên quan đến công tác tài chính, kế toán của phòng 2.1.6 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty Áp... nhiều chủng loại về nguyên vật liệu nên việc tổ chức hoạch toán chi tiết rất phức tạp Hiện nay phương pháp ghi sổ công ty áp dụng là phương pháp ghi thẻ song song Việc tiến hành ở 2 nơi là ở kho và phòng kế toán + Thủ tục nhập Căn cứ vào kế hoạch sản xuất cử từng tháng,phòng kế toán vật tư cử người đi mua nguyên vật liệu. Khi nguyên vật liệu mua về đúng yêu cầu của phòng kế hoạch vật tư về chủng loại,kích . và kết luận còn bao gồm 3 phần chính như sau: Chương 1:Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu Chương 2:Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bơm Châu Âu Chương. của kế toán ,đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp,trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần bơm Châu Âu cùng với sự giúp đỡ của phòng tài chính kế toán. cổ phần bơm Châu Âu Chương 3:Phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bơm Châu Âu Do thời gian tìm hiểu có hạn,lượng kiến thức tích lũy được