- Tổng số tiền (viết bằng chữ): một trăm linh chín triệu chín trăm hai tám nghìn đồng chẵn
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƠM CHÂU ÂU
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Để đảm bảo và phát huy kết quả trong kinh doanh, Công ty cổ phần BƠM CHÂU ÂU đã có nhiều cố gắng để đạt được hiệu quả sử dụng tối đa vật liệu. Từ việc xây dựng định mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho đến sử dụng, bảo quản. Xong nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí cụ thể:
+ Trong khâu thu mua: Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh đó là việc cung ứng vật
liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất. Muốn vậy, công ty cần tổ chức thu mua hợp lý nhằm tìm được nhà cung cấp mới tốt nhất cũng như giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp thường xuyên. Đồng thời cán bộ thu mua của Công ty cần linh hoạt, năng động hơn nữa, có thêm nhiều sáng kiến trong công tác thu mua, nắm bắt được giá cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để luôn mua được vật liệu với giá rẻ hoặc dự báo để có được các biện pháp ứng phó kịp thời tránh không để xảy ra tình trạng vật liệu khan hiếm, làm gián đoạn quá trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Trong khâu dự trữ và bảo quản: Một yêu cầu quan trọng hiện nay là công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp, Công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đấy, kèm theo các chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung của Công ty.
+Trong khâu sử dụng: Chi phí NVL chiếm tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các chi phí NVL, nhiên liệu phải được quản lý chặt chẽ dựa trên hai vấn đề: Định mức tiêu hao và giá vật liệu.
Tại công ty phế liệu thu hồi không có phiếu nhập kho kèm theo. Vì thế cán bộ có trách nhiệm tổ chức cần ước tính giá trị để làm thủ tục nhập kho. Định kỳ kế toán vật tư cũng nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ như đối với các loại vật tư khác.