Công ty sử dụng bao gồm các tài khoản sau: Tài khoản để sử dụng để hoạch toán :
TK611: mua hàng
TK611.1-mua nguyên vật liệu TK611.2-mua hàng hóa
TK111-tiền mặt
TK152-nguyên liệu,vật liệu TK153-công cụ,dụng cụ
TK154-chi phí sản xuất ,kinh doanh dở dang TK155-thành phẩm
TK156-hàng hóa
TK214-hao mòn TSCĐ TK336-Phải trả nội bộ
TK627-Chi phí sản xuất chung….
2.2. Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty CP Bơm Châu Âu * Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Vật liệu ở Công ty nhập kho chủ yếu do mua ngòai và được đánh giá theo thực tế:
Giá thực tế vật liệu nhập kho=Giá mua chưa có thuế VAT+Các chi phí thu mua-Các khoản giảm giá
-Trường hợp bên bán vận chuyển vật tư cho Công ty thì giá thực tế nhập kho chính là giá mua trên hóa đơn
VD1:Trên phiếu nhập kho số 131 ngày 01/07/2011 Nguyễn Thị Hoa nhập vật liệu vào kho Công ty theo hóa đơn số 013264 ngày 25/06/2011 của công ty phân phối công nghiệp T&C
+Giá thực tế nhập là 03 bộ bơm Ebara 50 DVSA51.5 là 37.699.200
-Trường hợp vật tư do đội xe của Công ty vận chuyển thì giá thực tế nhập kho chính là giá mua trên hóa đơn cộng chi phí vận chuyển
VD2:Trên phiếu nhập kho số 133 ngày 19/07/2011. Trần Văn Bình nhập vật liệu vào kho công ty là 100kg sơn màu và 03 hộp sơn dầu theo hóa đơn số 02917 ngày 30/06/2010 của công ty Hà Phương
.Giá thực tế hóa dơn là:
100kg sơn màu: 100kg x 50.200đ =5.020.000 3 hộp sơn dầu: 3 hộp x 595000 =1.785.000 Tổng: =6.805.000 Chi phí vận chuyển là: 100.000đ Giá ghi trên hóa đơn: 6.905.000
VD3: theo phiếu xuất kho số 200 ngày 09/04/2011 xuất 100kg que hàn các loại cho Nguyễn văn Bình kho sản xuất để phục vụ cho chế tạo bơm 150x100FSKA590 thì giá thực tế xuất 100kg que hàn được tính như sau: +giá thực tế vật liệu tồn đầu tháng 80kg:17000x80=1.360.000
+giá thực tế nhập trong tháng 20kg:17.500x20=350.000 Vậy giá thực tế xuất :100x17.100=1.710.000
• Kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu
Hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng trong tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. Đặc biệt là đối với công ty CP Bơm Châu Âu có khối luơngj lớn và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đố nhiều,có nhiều chủng loại về nguyên vật liệu nên việc tổ chức hoạch toán chi tiết rất phức tạp. Hiện nay phương pháp ghi sổ công ty áp dụng là phương pháp ghi thẻ song song. Việc tiến hành ở 2 nơi là ở kho và phòng kế toán
+ Thủ tục nhập
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất cử từng tháng,phòng kế toán vật tư cử người đi mua nguyên vật liệu.Khi nguyên vật liệu mua về đúng yêu cầu của phòng kế hoạch vật tư về chủng loại,kích cỡ,số lượng và được phòng cán bộ kĩ thuật kiểm tra về phẩm chất mẫu mã.Sau khi kiểm tra xong thấy đảm bảo dồng ý cho tiến hành thủ tục nhập kho. Người lập phiếu nhập phải đánh số liệu phiếu nhập,ngày,tháng,năm lập phiếu nhập,họ tên người nhập hóa đơn.Phiếu nhập
kho được chia thành 3 liên,sau khi đăng kí vào cả 3 liên, phòng kế hoạch vật tư sẽ chuyển hết cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và số lượng thực tế ghi sổ thưch nhập rồi kí vào cả 3 liên phiếu nhập kho,sau đó vào thẻ kho.
Phiếu nhập kho còn được kế toán trưởng và giám đốc kí Liên1: do bộ phận phòng kế hoạch vật tư giữ
Liên2: do thủ kho sử dụng để hoạch toán chi tiết
Liên3:giao cho người nhập vật tư chuyển về bộ phận sử dụng
Bảng biểu số:1
HOÁ ĐƠN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2: Giao khách hàng Liên 2: Giao khách hàng Ngày 01 tháng 09 năm 2011
Mẫu số: 01 GTKT3/001
TC/11P 0000178
Đơn vị bán hàng: công ty CP Phân phối công nghiệp T&C Địa chỉ: 125 Trúc Bạch-Ba Đình-Hà Nội
Tài khoản:……….. Điện thoại: ……… MST:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty CP Bơm Châu Âu
Địa chỉ: số 13G,Cao Bá Quát,Điện Biên,Ba Đình,Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: ck MST:
ST