CHƯƠNG I1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CAO SU THANH HOÁ11.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hóa11.1.1.Quyết định thành lập11.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hóa 11.1.3.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh21.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty .31.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán.31.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty41.3.Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty71.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.91.4.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty .91.4.2.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.91.4.3.Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.91.4.4.Tổ chức vận dụng sổ kế toán:10CHƯƠNG 2 :THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU THANH HÓA122.1.Kế toán tiền mặt:122.1.1.Chứng từ sử dụng:122.1.2.Tài khoản sử dụng:122.1.3.Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt122.1.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:142.1.5. Sổ kế toán sử dụng152.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng:192.2.1. Chứng từ sử dụng:192.2.2. Tài khoản sử dụng:192.2.3. Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng192.2.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:212.3.Kế toán nợ phải thu272.3.1.Chứng từ sử dụng272.3.2.Tài khoản sử dụng272.3.3.Tóm tắt quy trình kế toán nợ phải thu272.3.4. Nghiệp vụ phát sinh292.3.5. Sổ kế toán sử dụng292.4.Kế toán nguyên vật liệu342.4.1.Chứng từ sử dụng342.4.2.Tài khoản sử dụng342.4.3.Tóm tắt quy trình kế toán nguyên vật liệu, phụ liệu(nhiên liệu)342.4.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh362.4.5. Sổ kế toán sử dụng362.5. Kế toán công cụ, dụng cụ412.5.1.Chứng từ sử dụng412.5.2.Tài khoản sử dụng412.5.3. Tóm tắt quy trình kế toán công cụ dụng cụ412.5.4. Nghiệp vụ phát sinh422.5.5.Sổ kế toán sử dụng432.6. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp462.6.1. Chứng từ sử dụng462.6.2. Tài khoản sử dụng462.6.3. Sơ đồ quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp462.6.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh462.6.5. Sổ kế toán sử dụng472.7. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: (Theo pp kê khai thường xuyên)502.7.1.Chứng từ sử dụng502.7.2.Tài khoản sử dụng502.7.3.Sơ đồ quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp502.7.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh502.7.5.Sổ kế toán sử dụng502.8. Kế toán chi phí sản xuất chung: (Theo pp kê khai thường xuyên)542.8.1.Chứng từ sử dụng542.8.2.Tài khoản sử dụng542.8.3.Sơ đồ quy trình kế toán chi phí sản xuất chung542.8.4.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh542.8.5.Sổ kế toán sử dụng542.9.Kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang582.9.1.Chứng từ sử dụng582.9.2.Tài khoản sử dụng582.9.3. Sơ đồ quy trình kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang582.9.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính giá thành sản phẩm582.9.4.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh582.9.4.2.Tính giá thành sản phẩm592.9.5. Sổ kế toán sử dụng622.10. Kế toán thành phẩm662.10.1.Chứng từ sử dụng662.10.2.Tài khoản sử dụng:662.10.3.Sơ đồ quy trình kế toán thành phẩm662.10.4.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh662.10.5. Sổ kế toán sử dụng67SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA692.11. Kế toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định712.11.1.Chứng từ sử dụng712.11.2.Tài khoản sử dụng712.11.2.1.Tài khoản sử dụng712.11.2.2.Phương pháp tính khấu hao712.11.3.Tóm tắt quy trình kế toán722.11.4.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh742.11.5. Sổ kế toán sử dụng752.12.Kế toán vay ngắn hạn802.12.1.Chứng từ sử dụng802.12.2.Tài khoản sử dụng:802.12.3.Sơ đồ quy trình kế toán vay ngắn hạn802.12.4.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh802.12.5.Sổ kế toán sử dụng802.13.Kế toán phải trả cho người bán842.13.1.Chứng từ sử dụng842.13.2.Tài khoản sử dụng:842.13.3. Sơ đồ quy trình kế toán phải trả người bán842.13.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh842.13.5. Sổ kế toán sử dụng852.14.Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước892.14.1.Chứng từ sử dụng892.14.2.Tài khoản sử dụng892.14.3.Sơ đồ quy trình kế toán thuế892.14.4.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh902.14.5.Sổ kế toán sử dụng902.15. Kế toán phải trả người lao động952.15.1 Nguyên tắc phân phối:952.15.2. Chứng từ sử dụng962.15.3. Tài khoản sử dụng962.15.4. Sơ đồ quy trình kế toán thuế962.15.5. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh962.16. Kế toán phân phối lợi nhuận992.16.1. Chứng từ sử dụng992.16.2. Tài khoản sử dụng992.16.3. Sơ đồ quy trình kế toán lợi nhuận chưa phân phối992.16.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh992.16.5. Ghi sổ kế toán sử dụng992.17. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ1032.17.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ1032.17.1.1. Chứng từ sử dụng:1032.17.1.2. Tài khoản sử dụng:1032.17.2. Giá vốn hàng bán1032.17.2.1 Chứng từ sử dụng:1032.17.2.2. Tài khoản sử dụng1032.17.3. Sơ đồ quy trình kế toán DTBHCCDV và giá vốn hàng bán1032.17.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh1042.18. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính1112.18.1. Chứng từ sử dụng1112.18.2. Tài khoản sử dụng1112.18.3. Sơ đồ quy trình kế toán doanh thu hoạt động tài chính1112.18.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh.1112.18.5. Sổ kế toán sử dụng1112.19. Kế toán chi phí tài chính1152.19.1. Chứng từ sử dụng1152.19.2. Tài khoản sử dụng1152.19.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh.1152.19.5. Sổ kế toán sử dụng1152.20. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp1192.20.1. Chứng từ sử dụng1192.20.2. Tài khoản sử dụng1192.20.3. Sơ đồ quy trình kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp1192.20.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:1192.20.5. Sổ sách sử dụng1192.21. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác1242.21.1.Kế toán thu nhập khác:1242.21.1.1. Chứng từ sử dụng1242.21.1.2. Tài khoản sử dụng1242.21.1.3. Sơ đồ quy trình kế toán thu nhập khác1242.21.1.4.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh1242.21.1.5. Sổ kế toán sử dụng1242.21.2. Kế toán chi phí khác:1282.21.2.1. Chứng từ sử dụng1282.21.2.2. Tài khoản sử dụng1282.21.2.3. Sơ đồ quy trình kế toán chi phí khác1282.21.2.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh1282.21.2.5. Sổ kế toán sử dụng1292.22. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp1332.22.1. Chứng từ sử dụng.1332.22.2. Tài khoản sử dụng1332.22.3. Sơ đồ quy trình kế toán chi phí thuế TNDN1332.22.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh1332.22.5. Sổ kế toán sử dụng1332.23. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh.1372.23.1.Chứng từ sử dụng1372.23.2. Tài khoản sử dụng1372.23.4. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh1372.23.5. Sổ kế toán sử dụng1382.24. Lập báo cáo tài chính1432.24.1. Bảng cân đối số phát sinh1432.24.1.1. Quy trình lập1432.24.2. Bảng cân đối kế toán1432.24.2.1. Quy trình lập1432.24.2.2. Minh họa phương pháp lập BCĐKT tại Công ty TNHH MTV Cao su THanh Hóa144Phần III. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ1513.1. Đánh giá chung về công tác kế toán của Công ty. Những thuận lợi ,khó khăn, hướng phát triển của Công ty1513.3. Những khó khăn1523.4. Một số kiến nghị và hướng phát triển của công ty1523.4.1. Một số kiến nghị1523.4.2. Hướng phát triển của công ty153TÀI LIỆU THAM KHẢO154 CHƯƠNG ITỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CAO SU THANH HOÁ1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hóa1.1.1.Quyết định thành lậpCông ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hoá được thành lập từ năm 2004 theo quyết định số 345QĐTCCB ngày 2532004 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Cao su Việt Nam.Tiền thân của Công ty TNHH 1 thành viên Cao Su Thanh Hoá là Công ty Cao su Cà phê Thanh Hoá được thành lập từ năm 1998 theo quyết định số 2059QĐUB ngày 0381998 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá. Từ khi thành lập Công ty Cao su Cà phê Thanh Hoá trực thuộc UBND tỉnh Thanh Hoá quản lý. Ngày 0432004 Công ty cao su cà phê Thanh Hoá được bàn giao về làm Công ty thành viên của Tổng công ty cao su Việt Nam do Tổng công ty Cao su Việt Nam quản lý. Đến ngày 2532004 theo quyết định số 345QĐ TCCB của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Cao su Việt Nam nay là Tập đoàn CN Cao su Việt Nam cấp chính thức đổi tên từ Công ty Cao su cà phê Thanh Hoá thành Công ty cao su Thanh Hoá. Ngày 04 tháng 5 năm 2010 Theo Quyết định số 105QĐHĐQTCSVN của Tập đoàn CN Cao su Việt Nam đã phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Cao su Thanh Hóa thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Cao su Thanh Hóa (gọi tắt là Công ty).Địa điểm và trụ sở làm việc chính của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hoá đóng tại số 54 phố Cửa Tả Phường Lam Sơn Thành phố Thanh Hoá.Đăng ký kinh doanh số 2606000008 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thanh Hoá cấp ngày 08102004. Tổng số vốn điều lệ 87 tỷ đồng.Công ty có 5 Nông trường, 01 Nhà máy chế biến, 01 Xưởng phân, 04 Trạm cao su tiểu điền và 01 Phòng khám đa khoa trực thuộc . Các đơn vị trực thuộc Công ty có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh do Công ty giao hàng tháng, quý, năm và hạch toán kế toán theo hình thức báo sổ với Công ty.1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hóa (sau đây gọi tắt là Công ty).Công ty TNHH MTV thành viên Cao su Thanh Hóa là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tập đoàn công nghiệp Cao su Việt Nam. Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau: Khai thác tiếp nhận, quản lý các nguồn vốn hợp pháp để đầu tư, phát triển cây cao su, theo quy hoạch, kế hoạch được duyệt; Sản xuất giống, trồng mới cây cao su, chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật, khuyến nông để mở rộng và phát triển cây cao su;
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HOÁ
******
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
MTV CAO SU THANH HÓA
Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện :
Mã số SV Họ tên Lớp
Thanh Hóa, tháng 03 năm 2014
Trang 2MỤC LỤC
Trang 3CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CAO SU THANH HOÁ
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh
Hóa
1.1.1. Quyết định thành lập
Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hoá được thành lập từ năm 2004 theo quyếtđịnh số 345/QĐ-TCCB ngày 25/3/2004 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Cao suViệt Nam
Tiền thân của Công ty TNHH 1 thành viên Cao Su Thanh Hoá là Công ty Cao su - Càphê Thanh Hoá được thành lập từ năm 1998 theo quyết định số 2059/QĐ-UB ngày 03/8/1998của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá Từ khi thành lập Công ty Cao su - Cà phê Thanh Hoátrực thuộc UBND tỉnh Thanh Hoá quản lý Ngày 04/3/2004 Công ty cao su - cà phê Thanh Hoáđược bàn giao về làm Công ty thành viên của Tổng công ty cao su Việt Nam do Tổng công tyCao su Việt Nam quản lý Đến ngày 25/3/2004 theo quyết định số 345/QĐ - TCCB của Chủtịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Cao su Việt Nam nay là Tập đoàn CN Cao su Việt Namcấp chính thức đổi tên từ Công ty Cao su - cà phê Thanh Hoá thành Công ty cao su Thanh Hoá.Ngày 04 tháng 5 năm 2010 Theo Quyết định số 105/QĐ-HĐQTCSVN của Tập đoàn CN Cao
su Việt Nam đã phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty Cao su Thanh Hóa thành Công tytrách nhiệm hữu hạn một thành viên Cao su Thanh Hóa (gọi tắt là Công ty)
Địa điểm và trụ sở làm việc chính của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hoá
đóng tại số 54 phố Cửa Tả - Phường Lam Sơn - Thành phố Thanh Hoá
Đăng ký kinh doanh số 2606000008 do Sở Kế hoạch - Đầu tư Thanh Hoá cấp ngày08/10/2004
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty TNHH 1 thành viên Cao su Thanh
Hóa (sau đây gọi tắt là Công ty).
Công ty TNHH MTV thành viên Cao su Thanh Hóa là doanh nghiệp Nhà nước trực
thuộc Tập đoàn công nghiệp Cao su Việt Nam Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau:
Trang 4- Sản xuất giống, trồng mới cây cao su, chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật, khuyếnnông để mở rộng và phát triển cây cao su;
- Tổ chức sản xuất phân bón, dịch vụ vật tư (kể cả nhập khẩu vật tư thiết bị chuyêndùng) phục vụ sản xuất cao su
- Thu mua, chế biến sản phẩm từ cao su, cung cấp phục vụ nhu cầu trong nước và xuấtkhẩu;
- Tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hoá nông lâm và vật nuôi khác;
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và tiến hànhcác hoạt động kinh doanh khác theo sự phê duyệt của Tổng công ty Cao su Việt Nam và theoPháp luật
Công ty là một tổ chức kinh doanh, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ,được sử dụng con dấu riêng;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý và điều hành;
- Vốn và tài sản riêng, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn doCông ty quản lý;
- Được mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước và các Ngân hàng trong nước;
- Có bảng cân đối tài sản riêng, các quỹ tập trung theo quy định của Tập đoàn và các vănbản theo hướng dẫn của Bộ tài chính
Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tập đoàn công nghiệp cao su Việt Nam, chịu sựquản lý Nhà nước của các cơ quan trung ương và địa phương;
Công ty được quản lý và điều hành bởi ông Đỗ Viết Liêm - Thạc sỹ trồng trọt - Bí thưĐảng ủy, Tổng Giám đốc Công ty, trên nguyên tắc thực hiện quyền làm chủ tập thể của ngườilao động
Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong Công ty hoạt động theo Hiến pháp, Pháp luậtNhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các quy định của Đảng Cộng sản Việt Nam;
Tổ chức Công đoàn và các tổ chức chính trị - xã hội khác trong Công ty hoạt động theohiến pháp, pháp luật
1.1.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Được sự lãnh, chỉ đạo thường xuyên, sát sao của lãnh đạo Tập đoàn CN cao su ViệtNam cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các Công ty bạn đã tạo đà để Công ty hoàn thành tốtnhiệm vụ, tạo niềm tin phấn khởi cho Cán bộ công nhân viên chức cùng toàn thể các hộ thamgia dự án phát triển cây Cao su tại Tỉnh Thanh Hoá.Trong những năm vừa qua cùng với sự pháttriển của nền kinh tế, Công ty đã lớn mạnh không ngừng, các chỉ tiêu : Doanh thu, lợi nhuận,vốn, thu nhập bình quân người lao động tăng đáng kể
Trang 51.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán.
Do đặc điểm tình hình sản xuất chung của Công ty, vừa sản xuất Nông nghiệp vừa sảnxuất Công nghiệp Ngành nghề sản xuất chính của Công ty hiện nay gồm: Trồng mới, chămsóc, khai thác cây cao su đảm bảo đúng quy trình kỹ thuật; Thu mua, chế biến mủ cao su theodây truyền công nghệ đảm bảo chất lượng thành phẩm là mủ cao su SVR Nên ngoài sản phẩmchính của công ty là mủ cao su SVR5, SVR10 đã qua chế biến, Công ty còn có các sản phẩmnông nghiệp khác như mía, dứa, chè nguyên liệu cung cấp cho các Nhà máy chế biến và làmgiống cây cao su để phục vụ trồng mới
Hiện nay Công ty có Nhà máy chế biến mủ đặt tại huyện Cẩm thuỷ, công suất nhà máy
là 4.500tấn/năm, chuyên chế biến mủ cao su cho toàn tỉnh Thanh Hoá: Công suất nhà máyđược xây dựng trên cơ sở sản lượng vườn cây trong những năm tới và dự kiến quy hoạch mạngchế biến của toàn Công ty
Sản phẩm chính: Mủ khối dạng cốm SVR5, SVR10
Nguyên liệu để chế biến ra loại sản phẩm này là mủ đông tự nhiên và mủ tạp:
Mủ đông là mủ cao su để đông tự nhiên ngoài lô cao su hoặc các trạm đánh đông; đây lànguyên liệu để chế biến mủ SVR5
Mủ tạp gồm mủ chén, mủ dây, mủ miệng, mủ đất Mủ này chứa nhiều tạp chất, do đótuỳ theo chất lượng mủ để chế biến ra mủ cao su SVR5 hoặc SVR10
Do đặc thù thị trường Việt Nam công suất của các nhà máy chế biến sử dụng nguyênliệu mủ cao su còn nhỏ nên sản phẩm của công ty chủ yếu được xuất khẩu và thị trường chính
đó là thị trường Trung Quốc Các đối thủ cạnh tranh của Công ty chủ yếu là các công ty thànhviên trong cùng Tập đoàn, tuy nhiên giá bán từng thời điểm đã được Tập đoàn công nghiệp cao
su Việt Nam qui định giá sàn nên mức độ cạnh tranh là không cao Mặt khác, là thành viên mớinên trong những năm đầu tham gia thị trường, để khẳng định được uy tín, thương hiệu sảnphẩm của công ty trên thị trường là điều hết sức quan trọng, vì vậy lãnh đạo công ty đã chỉ đạokiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình chế biến sản phẩm Và kết quả là sản phẩm mủ cao suSVR5, SVR10 của công ty đã được Trung tâm kiểm nghiệm mủ cao su chứng nhận là đạt tiêuchuẩn Việt Nam
Quy trình công nghệ chế biến mủ cao su được tóm lược như sau:
- Tiếp nhận và xử lý nguyên liệu
- Gia công cơ học
Trang 61.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý tại Công tyTNHH 1 thành viên Cao su Thanh Hoá được tổ chức theokiểu trực tuyến chức năng có nghĩa là mọi hoạt động của các phòng ban trong Công ty đều doTổng Giám đốc quản lý
Trang 7Quan hệ lãnh đạo trực tiếp: Quan hệ phối hợp thực hiện:
Hiện tại tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty gồm:
Trang 8+ Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp Tổng Giám đốc Công ty về một số lĩnh vực côngtác như: Điều hành kinh doanh, hành chính Là những người chịu trách nhiệm trước Tổng giámđốc về phần việc mình được phân công phụ trách Tổng Giám đốc Công ty trao đổi chươngtrình kế hoạch công tác với 2 phó tổng giám đốc trong từng giai đoạn của công tác quản lýtrước mắt cũng như lâu dài.
+ Phòng Kế hoạch : Có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm,xây dựng phương án đầu tư, phát triển các năm sau
+ Phòng Kỹ thuật: Có chức năng thiết lập kiểm tra, giám sát kỹ thuật, an toàn công nghệsản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, chất lượng vườn cây cao su, kiến thiết cơ bản
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Có chức năng tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính,tổng hợp hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phản ánh chế độ tàichính của Công ty theo đúng chế độ và luật kế toán một cách chính xác Kịp thời tham mưucho Ban giám đốc Công ty về mặt tài chính để có kế hoạch kinh doanh hiệu quả
+ Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Có chức năng tổ chức về nhân sự, bộ máy chungcủa toàn Công ty, điều hành lao động, đề nghị giúp Ban giám đốc thuyên chuyển, tiếp nhận đềbạt cán bộ công nhân viên, lập phương án trả lương hàng năm cho toàn Công ty, đề bạt, nângbậc lương cho cán bộ công nhân viên
+ Văn phòng công ty: Có chức năng làm các công việc hành chính trong Công ty Thammưu cho lãnh đạo Công ty về các việc liên quan đến công tác hành chính, đời sống công nhânviên trong Công ty
+ Phòng Kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về cơ chế,chính sách và tổ chức thực hiện đúng các quy định quản lý Nhà nước về Kinh doanh Xây dựngchiến lược thị trường, xây dựng và tổ chức thực hiện phương án thu mua nguyên, nhiên liệuphục vụ sản xuất kinh doanh, phương án tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu và thị trường nội địa
+ Đơn vị Nông trường: Có chức năng trồng mới chăm sóc cao su đại điền, tổ chức thumua mủ trên địa bàn nông trường và sản xuất các loại cây trồng khác
+ Nhà máy chế biến mủ cao su Cẩm Thủy: Có trách nhiệm tiếp nhận mủ cao su của cácđơn vị giao về, thu mua của khách hàng chế biến ra mủ cao su thành phẩm là SVR
+ Xưởng phân Phức hợp hữu cơ vi sinh :Có nhiệm vụ sản xuất phân phức hợp vi sinhhữu cơ phục vụ trồng mới và chăm sóc cao su theo kế hoạch được Công ty duyệt
+ Trạm Cao su tiểu điền: Có nhiệm vụ hướng dẫn các hộ nông dân trong vùng chăm sóccao su tiểu điền và thu mua mủ của các hộ nông dân
Trang 91.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty
Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán:
- Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chi tài chính Nghĩa vụ nộpngân sách, thanh toán nợ Kiểm tra quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản
Hướng dẫn chỉ đạo các tổ kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm.Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty trong việc phê duyệt kế hoạch tài chính hàngnăm
Chịu trách nhiệm kiểm tra thực hiện các định mức chi phí, quản lý, hành chính, địnhmức giá thành sản phẩm trong toàn Công ty
Trang 10- Kế toán tổng hợp: Trợ giúp kế toán trưởng làm công tác tổng hợp, thu thập và kiểm tra
các chứng từ gốc, căn cứ vào nội dung kinh tế phát sinh để định khoản, hạch toán vào máy vitính vào sổ tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính đúng theo luật doanh nghiệp và quy định củanhà nước
- Kế toán thanh toán đầu tư và thu hồi công nợ.
Tính toán, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ giá trị hiện có và tình hình biếnđộng các khoản đầu tư tài chính của doanh nghiệp Hạch toán chính xác chi phí và thu nhập củahoạt động đầu tư tài chính
Tính toán, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ giá từng khoản nợ phải thu theotừng đối tượng: số nợ phải thu, số đã thu và số còn phải thu Có biện pháp tích cực thu hồi cáckhoản nợ phải thu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành chể độ quy định về quản lý các khoản đầu tư
và các khoản nợ phải thu
- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền, tài sản cố định và công nợ tạm ứng: Phản ánh kịp
thời đầy đủ, chính xác số hiện có, tình hình biến động vốn bằng tiền của doanh nghiệp
Giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng vốn bằng tiền, việc sử dụng tình hình vốn bằng tiền,việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt
Ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời về số lượng và giá của tài sản cố định hiện
có, tình hình tăng, giảm tài sản cố định của công, giám sát chặt chẽ việc đầu tư mua sắm bảoquản và sử dụng tài sản cố định ở công ty Phản ánh kịp thời chính xác giá trị hao mòn của tàisản cố định trong quá trình sử dụng Tính toán phân bổ chính xác số khấu hao tài sản cố địnhvào chi phí sản xuất của các bộ phận sử dụng tài sản cố định
Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng đối tượng nhận tạm ứng ghi chépđầu đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng
- Kế toán ngân hàng, đầu tư xây dựng cơ bản:
Ghi chép phản ánh rõ ràng, chính xác đầy đủ vốn đầu tư xây dựng cơ bản theo các
nguồn hình thành, tình hình thực hiện kế hoạchd dầu tư xây dựng cơ bản, tình hình sử dụng vốn
đầu tư theo thừng thành phần vốn đầu tư, từng nguồn vốn đầu tư
Kiểm tra việc chấp hành dự toán chi phí tiến bộ và chất lượng công trình, tính toán vàphản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời giá trị từng loại
- Kế toán nguyên vật liệu, công nợ vật tư, hàng hoá:
Thực hiện việc phân loại đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắcchuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu của quản trị công ty
Trang 11Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra việcchấp hành các nguyên tắc, các thủ tục nhập xuất kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tìnhhình dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu.
1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.
1.4.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Chế độ chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính Chế độ kê toán của Công ty ápdụng theo Luật kế toán, tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàngnăm
Để thấy rõ hơn chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng có thể nêu ra một số chính sách
kế toán áp dụng tại Công ty:
- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : Bình quân gia quyền
1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán.
Trong công tác kế toán hệ thống chứng từ mà Công ty đang sử dụng gồm:
- Các chứng từ tiền tệ : Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạmứng, bảng kiểm kê quỹ…
- Các chứng từ tài sản cố định: Biên bản giao nhận tài sản cố định, Biên bản đánh giálại tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định…
- Các chứng từ lao động tiền lương : Bảng thanh toán tiền lương, Bảng chấm công,phiếu đánh giá hoàn thành công việc…
- Các chứng từ hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm
kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá 31/12…
- Các chứng từ bán hàng : Hợp đồng mua bán, hoá đơn VAT, hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho nội bộ, biên bản thanh lý…
Trang 12Để phù hợp với quy mô SXKD Công ty TNHH 1 thành viên cao su Thanh hoá ghi sổ kếtoán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ : Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
Bảng kê chứng từ
Trang 13- Các chứng từ phản ánh hoạt động kế toán tài chính quản lý chi tiết cụ thể căn cứ chứng
từ ghi sổ vào sổ kế toán chi tiết
- Cuối tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng cân đối số phát sinh
- Sau đó tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu ở bảng cân đối số phát sinh với số liệu ởbảng chi tiết số phát sinh, số liệu ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số liệu ở bảng của thủ quỹ
- Sau khi đối chiếu đảm bảo sự phù hợp căn cứ số liệu ở bảng cân đối số phát sinh, kếtoán tiến hành lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác
1.5.5 Tổ chức vận dụng lập báo cáo kế toán
Hàng năm Công ty lập báo cáo gửi các cơ quan chủ quản như : Tập đoàn CN Cao suViệt Nam, Cục Thuế , Sở Tài chính , Chi cục Thống kê, Ngân hàng gồm các loại báo cáo chủyếu sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo tình hình thanh toán với ngân sách Nhà nước
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Trang 14CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAO SU THANH HÓA
o Bảng thanh toán tiền lương
o Biên lai thu tiền
1113 – Vàng bạc, kim khí quý, đá quý
2.1.3 Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt
Thủ tục chi tiền:
Bộ phận có nhu cầu thanh toán sẽ lập Giấy đề nghị và sau đó trình Tổng giám đốc kýduyệt Căn cứ vào Giấy đề nghị đã được sự đồng ý của Tổng giám đốc, kế toán thanh toán sẽkiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi lập Phiếu Chi và chuyển cho kế toán trưởng hay giám đốc
ký duyệt Khi Phiếu Chi đã được ký duyệt sẽ chuyển đến cho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tụcchi tiền Sau đó kế toán thanh toán lưu Phiếu Chi này
Trang 15Lưu đồ 2.1 – Kế toán chi tiền mặt
Trang 16Lưu đồ 2.2 – Kế toán thu tiền mặt
2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Nghiệp vụ 1: Ngày 03/02/2012 nhân viên công ty Nguyễn Hữu Thành đề nghị tạm ứng tiền chi
phí tập luyện cho VĐV tham gia hội thao theo PC149 số tiền là 11.700.000 đ
Gồm các hóa đơn chứng từ có liên quan là Phiếu chi số01, giấy đề nghị tạm ứng,… (Phụ lục01)
Nghiệp vụ 2: Ngày 02/02/2012, công ty rút tiền mặt Ngân hàng Đầu Tư Phát Triển về nhập
quỹ theo PT093 số tiền là 400.000.000đ
Có TK 1121BIDV: 400.000.000
- Gồm các hóa đơn chứng từ có liên quan là Phiếu thu số 01,…(Phụ lục 01)
Nghiệp vụ 3: Ngày 18/02/2012, thu tiền BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV tháng 02/2012
các văn phòng và các trạm của công ty số tiền là 73.104.047 đ theo PT106
Trang 17CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 1 Ngày 31 tháng 02 năm 2013
Rút tiền mặt Ngân hàng Đầu Tư Phát Triển 111 112 400.000.000
Thu tiền BHXH, BHYT, BHTN cho
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 2 Ngày 31 tháng 02 năm 2013
Trang 18Đơn vị:Công ty TNHH MTV Cao su
BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2012
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT
Diễn giải
Tài khoản đối ứng
Trang 19… … … …
03/02 03/02 PC01 Ứng tiền chi phí tập luyện cho
VĐV tham gia hội thao 141 11,700,000
02/02 02/02 PT01 Rút tiền mặt Ngân hàng ĐTPTvề nhập quỹ 1121 400,000,000
Đơn vị: Công ty TNHH MTV Cao su Thanh Hóa
Địa chỉ: Phường Lam Sơn, TP.Thanh Hóa
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức
kế toán Chứng từ ghi sổ)Năm 2012
Tên tài khoản: Tiền mặt
Sốhiệu: 111
Ứng tiền chi phí tập luyện cho
Mẫu số S02c2-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trang 20Cộng số phát sinh tháng 150,045,103,753
Cộng luỹ kế từ đầu quý
Sổ này có trang, đánh số từ trang số … đến trang …
Ngày mở sổ:
Trang 212.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng:
- Ủy nhiệm thu
- Ủy nhiệm chi
2.2.2 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1121 - Tiền Việt Nam: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đanggửi tại Ngân hàng bằng Đồng Việt Nam
- Tài khoản 1122 - Ngoại tệ: Phản ánh số tiền gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tạiNgân hàng bằng ngoại tệ các loại đã quy đổi ra Đồng Việt Nam
- Tài khoản 1123 - Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý: Phản ánh giá trị vàng, bạc,kim khí quý, đá quý gửi vào, rút ra và hiện đang gửi tại Ngân hàng
2.2.3 Tóm tắt quy trình kế toán tiền gửi ngân hàng
* Kế toán chi tiền gửi ngân hàng:
Căn cứ vào Phiếu Nhập Kho, vật tư, tài sản, Biên Bản nghiệm thu, Biên Bản thanh lýhợp đồng đã có đầy đủ chữ ký của cấp trên, kế toán TGNH sẽ lập Ủy Nhiệm Chi gồm 4 liênchuyển lên cho Tổng Giám Đốc hoặc Kế toán trưởng duyệt Sau đó kế toán TGNH sẽ gửi ỦyNhiệm Chi này cho Ngân hàng để Ngân hàng thanh toán tiền cho người bán,sau đó Ngân hàng
sẽ gửi Giấy Báo Nợ về cho Doanh nghiệp Căn cứ vào Giấy Báo Nợ, kế toán sẽ hạch toán vào
sổ chi tiết TK 112
Trang 22Lưu đồ 2.3 – Kế toán chi TGNH
Kế toán thu tiền gửi ngân hàng
Khách hàng thanh toán tiền nợ cho công ty, Ngân hàng sẽ gửi Giấy Báo Có, kế toán sẽhạch toán ghi vào sổ chi tiết TK 112
Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng, kế toán TGNH phải kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo Trường hợp có chênh lệch với sổ sách kế toán của Doanh nghiệp, giữa
số liệu trên chứng từ gốc với chứng từ của Ngân hàng thì kế toán phải thông báo cho Ngân hàng để cùng đối chiếu và giải quyết kịp thời
Trang 23Lưu đồ 2.4 – Kế toán thu TGNH
2.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Nghiệp vụ 1: Ngày 05/03 công ty mua tuí PE của Công ty TNHH Anh Hai Dũng số tiền là
409.500.000đ theo HĐ số 0000001,VAT khấu trừ 5%.Công ty đã thanh toán đủ qua Ngânhàng SHB Thanh Hóa
Trang 24Gồm các hóa đơn chứng từ có liên quan là HĐ 0000001, Giấy báo Nợ 01…( xem phụ
lục 01)
Nghiệp vụ 2: Ngày 12/03 UBND xã Thanh Hà chuyển khoản trả tiền mua 7.716 cây giống cao
su Stum bầu 2-3 tầng lá, đơn giá 24.500đ/cây theo HĐ số 0000002, ngày 18/02
Có TK 131: 7.716 * 24.500 = 189.042.000Gồm các hóa đơn chứng từ có liên quan là HĐ 000002, Giấy báo Có 01…( xem phụ lục
01)
Nghiệp vụ 3: Ngày 28/03 Công ty chuyển khoản tạm ứng tiền lương cho Nông trường
Thạch Quảng theo PC02 số tiền là 339.675.375đ Trong đó trích 20% BHXH, BHYT là58.905.000đ và 1% BHTN là 2.454.375đ
Trang 25Đơn vị:Công ty TNHH MTV Cao su
Thanh Hóa
Địa chỉ: Phường Lam Sơn, TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 3 Ngày 31 tháng 03 năm 2013
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 4 Ngày 31 tháng 03 năm 2013
UBND xã Thanh Hà thanh toán tiền
189.042.000
Kèm theo chứng từ gốc
Trang 26Đơn vị:Công ty TNHH MTV Cao su
BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2012
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Địa chỉ: Phường Lam Sơn, TP.Thanh Hóa
SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Nơi mở tài khoản giao dịch: Ngân hàng SHB Thanh Hóa
Số hiệu tài khoản tại nơi gửi:1001728898Chứng từ
Diễn
Tàikhoản
Số tiền
Mẫu số S08-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trang 27tháng
ghi sổ Số hiệu
Ngày,tháng
ứng
Thu (gửi vào)
Chi (rút ra)
Còn lại
- Số phát sinh trong kỳ
Trang 28… … … …
Cộng số phát sinh tháng 308.895.641.842 310.548.697.325
Số dư cuối tháng 4.140.826.445 Cộng luỹ kế từ đầu quý
Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …
Ngày mở sổ:
Trang 292.3 Kế toán nợ phải thu
- Tài khoản 131: Phải thu khách hang
2.3.3 Tóm tắt quy trình kế toán nợ phải thu
Đầu tiên kế toán Doanh thu, Thành Phẩm chuyển bộ chứng từ cho kế toán phải thu Kế toán phải thu sẽ kiểm tra lại giá trên hợp đồng với Invoice xem đã khớp chưa để đòi tiền khách hàng.Tiếp theo, kế toán Phải thu sẽ lập Bảng kê chi tiết theo dõi từng khách hàng căn cứ vào thời hạn thanh toán trên Hợp đồng Khi Ngân hàng gửi Giấy Báo Có về, kế toán Phải thu sẽ biết được hóa đơn nào đã được thanh toán và cuối mỗi quý sẽ lập Bảng đối chiếu công nợ Khi quyết toán, kế toán Phải thu sẽ lên chữ T cho TK 131
Trang 30Lưu đồ 2.5 – Kế toán Nợ phải thu
Trang 312.3.4 Nghiệp vụ phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngày 07/04 công ty xuất bán 107.142cây giống cao su Stum theo HĐ 0000003 ,
đơn giá bán 4.500 đ/cây cho nông trường Thạch Thành, chưa thu tiền khách hàng Nông trường
đã chấp nhận thanh toán
Có TK 5112: 107.142*4.500 = 482.139.000
- Chứng từ : Hóa đơn số 0000003,…(xem phụ lục 01)
Nghiệp vụ 2: Ngày 23/04 công ty vận chuyển mía nguyên liệu cho công ty Cổ phần Mía
đường Nông Cống, MST 2800000003, giá cước vận chuyển chưa bao gồm VAT 10% là6.996.272đ Khách hàng chưa thanh toán
- Chứng từ : Hóa đơn số 0000004,…(xem phụ lục 01)
Nghiệp vụ 3: Ngày 25/04 nhận được giấy báo có của Ngân hàng SHB với nội dung Công ty
Gia Huy trả tiền hàng theo hoá đơn 0000005 số tiền là 60.000.000đ
Trang 32Đơn vị:Công ty TNHH MTV Cao su Thanh
Hóa
Địa chỉ: Phường Lam Sơn, TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 5 Ngày 30 tháng 04 năm 2012
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 6 Ngày 30 tháng 04 năm 2012
Trang 33Đơn vị:Công ty TNHH MTV Cao su
BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2012
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Trang 34SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA(NGƯỜI BÁN)
(Dùng cho TK131,331)Tài khoản: 131Đối tượng: nông trường Thạch Thành
Thờihạnchiếtkhấu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu
Trang 35Thanh Hóa
Địa chỉ: Phường Lam Sơn, TP.Thanh Hóa
SỔ CÁI
Năm 2012Tên tài khoản: Phải thu khách hàng
Cộng luỹ kế từ đầu quý
Sổ này có… trang, đánh số từ… đến … trang…
Trang 362.4 Kế toán nguyên vật liệu
2.4.1 Chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01-VT)
Phiếu xuất kho( Mẫu số 02-VT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu số 03/001XKNB)
Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu số 08-VT)
Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu số 01GTKT3/001)
2.4.2 Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 152: “Nguyên liệu, vật liệu”
2.4.3 Tóm tắt quy trình kế toán nguyên vật liệu, phụ liệu(nhiên liệu)
Việc xuất kho NPL theo từng mã hàng dựa trên định mức tiêu hao NPL do phòng Kế hoạch Thị trường lập phiếu lệnh cấp phát kiêm phiếu xuất kho vật tư Được lập làm 3 liên đưa xuống kho vật tư Sau đó tổng hợp số lượng vào thẻ kho rồi chuyển kế toán 1 liên, 1 liên để nơiphát hành phiếu, bên nhận hàng giữ 1 liên Dựa vào chứng từ xuất kho, kế toán kho vào sổ chi tiết TK 152 theo từng mã hàng
Trang 37Lưu đồ 2.4 – Quy trình nguyên vật liệu, phụ liệu (nhiên liệu)
Trang 382.4.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngày 30/04 công ty mua giống cây cao su Bình Phước số lượng 60.000 cây, đơn
giá 4.610đ/cây của Công ty CS Bình Phước theo HĐ số 0000005, chưa trả tiền cho người bán Chi phí vận chuyển công ty đã trả bằng tiền mặt số tiền là 3.630.000đ(bao gồm VAT 10%), HĐ
Nghiệp vụ 2: Ngày 19/04 công ty tiến hành xuất kho 500 lít dầu phục vụ bơm tưới cao su cho
nông trường Thạch Thành, đơn giá 22.000đ/lít
Nợ TK 621TT: 500 * 22.000 = 11.000.000
- Chứng từ: PXK01,…( Phụ lục 01)
Nghiệp vụ 3: Ngày 25/04 công ty xuất cho nông trường Bãi Trành 80.000 cây giống cao su trị
giá 366.800.000đ Chi phí vận chuyển là 4.160.000đ theo HĐ số 09001,VAT 10%.Công ty chưa thanh toán cho doanh nghiệp vận chuyển
Trang 39Đơn vị:Công ty TNHH MTV Cao su Thanh
Hóa
Địa chỉ: Phường Lam Sơn, TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a-DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 7 Ngày 30 tháng 04 năm 2012
BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ(Trích)
Số: 8 Ngày 30 tháng 04 năm 2012
Trang 40Đơn vị:Công ty TNHH MTV Cao su
BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2012
- Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang