Giải pháp hoàn thiện hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH may Việt Hàn

Bên cạnh những hoạt động đem lại hiệu quả cao như xuất nhập khẩu hàng hóa thì hoạt động gia công quốc tế cũng được coi là phương pháp hữu hiệu; nó vừa phù hợp với thực tế nên kinh tế nướ

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I 3

KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3

1.2 Đặc điểm và nội dung của hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn 12

Người mua 14

1.3 Nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động gia công hàng may mặc của công ty 18

CHƯƠNG II 24

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG 24

MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 24

2.1.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng may mặc gia công 24

2.2 Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn trong giai đoạn năm 2006- 2010 37

CHƯƠNG III 47

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 47

3.1 Phương hướng và mục tiêu của công ty về hoạt động gia công hàng may mặc trong thời gian tới 47

3.2 Nhóm giải pháp 49

Khen thưởng kỷ luật 65

Cải thiện điều kiện làm việc tại công ty TNHH may Việt Hàn 66

CHỈ TIÊU 71

TIÊU CHUẨN CHO PHÉP 71

TIẾNG ỒN 71

≤ 85 DBA 71

ĐỘ ẨM 71

≤ 80% 71

TỐC ĐỘ GIÓ 71

≥ 0,5 M/S 71

NHIỆT ĐỘ 71

≤ 28 OC 71

ÁNH SÁNG 71

≥ 150 LUX 71

BỤI HÔ HẤP 71

≤ 1 MG/ M3 71

BỤI MÔI TRƯỜNG 71

≤ 3 MG/3 71

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1

DANH MỤC HÌNH

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG I 3

KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3

1.2 Đặc điểm và nội dung của hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn 12

Người mua 14

1.3 Nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động gia công hàng may mặc của công ty 18

CHƯƠNG II 24

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG 24

MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 24

2.1.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng may mặc gia công 24

Hình II.4 Các sản phẩm chính 32

Việc cấp phát tại doanh nghiệp được tiến hành như sau: 35

2.2 Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn trong giai đoạn năm 2006- 2010 37

CHƯƠNG III 47

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 47

3.1 Phương hướng và mục tiêu của công ty về hoạt động gia công hàng may mặc trong thời gian tới 47

Hình III.1 : Một số chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu trong 2 năm tới 49

3.2 Nhóm giải pháp 49

Cũ 51

Vắt gấu áo, cửa tay 53

Hình III.3 : Bố trí lại máy móc thiết bị tại chuyền 5 55

Khen thưởng kỷ luật 65

Cải thiện điều kiện làm việc tại công ty TNHH may Việt Hàn 66

Hình III.6 : Tổng hợp kết quả môi trường lao động tại Doanh nghiệp 68

CHỈ TIÊU 71

TIÊU CHUẨN CHO PHÉP 71

TIẾNG ỒN 71

≤ 85 DBA 71

ĐỘ ẨM 71

≤ 80% 71

TỐC ĐỘ GIÓ 71

≥ 0,5 M/S 71

NHIỆT ĐỘ 71

≤ 28 OC 71

ÁNH SÁNG 71

≥ 150 LUX 71

BỤI HÔ HẤP 71

≤ 1 MG/ M3 71

BỤI MÔI TRƯỜNG 71

≤ 3 MG/3 71

KẾT LUẬN 74

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng diễn ra mạnh mẽ; mối quan hệ giữa các nước càng trở lên chặt chẽ và rất phức tạp chúng tác động rất nhiều đến sự phát triển nền kinh tế cùa mỗi quốc gia Với thực tế cấp thiết trên đòi hỏi Việt Nam phải tích cực, chủ động tham gia hội nhập kinh tế khu vực và trên thế giới nhằm khai thác

có hiệu quả thế mạnh của nền kinh tế trong nước Bên cạnh những hoạt động đem lại hiệu quả cao như xuất nhập khẩu hàng hóa thì hoạt động gia công quốc tế cũng được coi là phương pháp hữu hiệu; nó vừa phù hợp với thực tế nên kinh tế nước ta hiện nay đồng thời phù hợp với đường lối chính sách của Đảng về phát triển công nghiệp hóa

Trong gia công quốc tế thì lĩnh vực gia công hàng may mặc đóng một vai trò khá quan trọng trong tổng sản phẩm quốc nội Hiện nay ở Việt Nam đang tồn tại đa dạng các loại hình gia công quốc tế với quy mô và loại hình doanh nghiệp khác nhau.Công ty TNHH May Việt Hàn là một trong số nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công hàng may mặc ở Việt Nam

Ra đời và hoạt động trong lĩnh vục này được gần 8 năm công ty TNHH May Việt Hàn đã có những đóng góp đáng kể trong việc đáp ứng nhu cầu việc làm một lượng lớn lao động và góp phần vào sự phát triển chung của cả nền kinh tế.Với quá trình kinh doanh xuất khẩu hàng may mặc theo hình thức gia công, Công ty TNHH May Việt Hàn không ngừng năng cao năng lực cạnh tranh để thu hút nhiều hợp đồng gia công hàng hóa.Trước tình hình thực tế tại công ty,

tôi lựa chọn đề tài “ Giải pháp hoàn thiện hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH may Việt Hàn” với mong muốn trình bày

thêm những một số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hoạt động gia công của doanh nghiệp

Trong đề tài này, tôi chỉ tâp trung phân tích tình hình thực tế hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn trong giai đoạn năm 2006-2010, qua đó làm nổi bật được những thành tựu đã đạt được và những hạn chế còn tồn tại.Trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện và tăng cường hiệu quả hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty trong thời gian tới.

Bố cục chuyên đề ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo được chia làm 3 chương:

Chương I: Khái quát về hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn

Chương II: Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn trong giai đoạn 2006-2010

Chương III: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn trong thời gian tới.

Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thành đề tài, tôi đã được sự chỉ bảo chi tiết của Th.S Nguyễn Quang Huy, sự giúp đỡ tận tình của các anh, các chị ở công ty TNHH May Việt Hàn.Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được ý kiến nhận xét giúp tôi có thể hoàn thành kiến thức chuyên môn của mình

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG MAY

MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH May Việt Hàn

1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH May Việt Hàn

• Tên tiếng Việt: công ty TNHH May Việt Hàn

• Tên tiếng Anh: GARVIHA COMPANY LIMITED

• Tên viết tắt: GARVIHA CO.,LTD

• Trụ sở và nhà xưởng sản xuất: xã Đại Đồng, huyện Kiến Thụy, TP Hải Phòng

• Công ty thành lập ngày 10 tháng 09 năm 2003 theo giấy phép kinh doanh số 64/GP-HP của ỦY ban nhân dân thành phố Hải Phòng cấp ngày 10 tháng 09 năm 2003 với nhiệm vụ chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng may mặc do công ty sản xuất và nhập khẩu các nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất của công ty

• Khi bát đầu bước vào hoạt động nhà máy gồm có 05 dây chuyền sản xuất với số lượng công nhân là 550 người Ngày 16 tháng 07 năm 2004 công

ty mở rộng sản xuất thêm 05 chuyền nâng tổng số chuyền may của công ty lên 10 dây chuyền với số lượng công nhân viên là 1.380 người Năm 2005 và năm 2008 công ty tiếp tục mở rộng và thêm 02 chuyền may nữa, hiện tại công

ty gồm có 12 chuyền may với số lượng công nhân viên toàn nhà máy là 1.500 người.Và cho đến nay, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên công ty đã thực hiện chính sách cắt giảm lao động những lao động có tay nghề thấp, cùng với việc thắt chặt tiền lương nên số lượng lao động đã giảm nhiều.năm 2010, theo số liệu thống kê của phòng hành chính nhân sự của công ty thì số lượng của công ty khoản 1340 lao động, trong đó số lượng lao

động nữ chiếm tỷ trọng chủ yếu (89%) trong tổng số lao động của công ty Đây là đặc điểm riêng có của hẩu hết công ty may mặc.

1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Công ty TNHH May Việt hàn áp dụng hình thức tổ chức đa bộ phận Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng song có mối quan hê thân thiết với nhau

Hình I.1 sẽ cho thấy bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp:

Hình I.1: Sơ đồ cấp quản lý của doanh nghiệp

 Quy mô chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo:

 Tổng giám đốc là người Hàn Quốc

- Lãnh đạo và quản lý chung toàn diện các công tác của công ty

- Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực : chiến lược, đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ nhân sự, khen thưởng và kỷ luật

 Giám đốc phu trách sản xuất là người Hàn Quốc

- Thực hiện công tác kế hoạch điều hành sản xuất

M &

D Dept

M &

D Dept

Giám đốc sản xuất

Bộ Phậ

n Q.C

Bộ Phậ

n Q.C

Bộ

Phậ

n Hậu Chỉn h  

Bộ

Phậ

n Hậu Chỉn h  

Kho NPL   Kho NPL  

Quản đốc

     

Các chuy

ền May Các chuy

ền May

Phòn

g Cơ Điệ

n  Phòn

g Cơ

Điệ

n  

Bộ phận tạp

Vụ

Bộ phận tạp

Vụ

   Phò

ng Mâũ

   Phò

ng Mâũ

Bộ Phậ

n Cắt

Bộ Phậ

n Cắt

1259 14

Tổng giám đốc

P.Giám đốc sản xuất

169

Chánh văn

phòng

- Công tác kỹ thuật: công nghệ kỹ thuật điện tiên tiến.

- Công tác định mức kinh tế kỹ thuật và định mức đơn giá tiền lương

- Công tác đào tạo và nâng bậc cho công nhân

- Công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp

- Chỉ đạo thiết kế các sản phẩm mới

 Phó giám đốc phụ trách sản xuất là người Hàn Quốc

- Kinh doanh phát triển thị trường nước ngoài và FOC xuất khẩu

- Ký kết các hợp đồng dịch vụ và cung ứng nguyên phụ liệu, công cụ vật tư và các điều kiện phục vụ cho sản xuất

- Phụ trách về đời sống và bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh quyết toán vật tư, nguyên liệu quản lý kho tàng, quyết định giá bán vật tư và sản phẩm tồn kho

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban (phòng tổ chức hành chính nhân sự, phòng tài chính kế toán, phòng xuất nhập khẩu )

- Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực, tổ chức sắp xếp nhân lực hoạt động hiệu quả nhất

- Bảo đảm vệ sinh và an toàn trong nhà máy

- Cùng ban giám đốc thực hiện tuyên truyền quảng bá hình ảnh của công ty, xây dựng mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành liên quan

- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các hoạt động hành chính.

Nhiệm vụ:

- Tiến hành hoạt động tuyển dụng lao động

- Cùng với ban giám đốc và các phòng ban đưa ra kế hoạch tuyển dụng

và đào tạo hàng năm, hàng tháng

- Tìm kiếm và thiết lập các mối quan hệ với trung tâm cung ứng nguồn nhân lực

- Thực hiện đào tạo theo quy trình

- Thông báo, hướng dẫn nội quy, chính sách…của công ty để người lao động hòa nhập nhanh nhất

- Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong công ty

- Bảo đảm tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty phải có hồ

sơ Hồ sơ phải đầy đủ các dữ liệu cá nhân (sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, CMTND, địa chỉ thường trú, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chứng chỉ có liên quan, ảnh) theo thứ tự phân loại khoa học, dễ tìm

- Cập nhập dữ liệu cán bộ công nhân viên hàng ngày

- Làm báo cáo về tình trạng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên

- Tiến hành ký hợp đồng lao động với người lao động

- Bảo đảm toàn bộ lao động trong công ty sau 2 tháng thử việc được ký hợp đồng để trình tổng giám đốc ký

- Quản lý và thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Trực tiếp quan hệ với công ty bảo hiểm để thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Bảo đảm quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người lao động được thực hiện theo đúng luật định

Các nhiệm vụ khác:

- Cùng ban giám đốc xây dựn chính sách công ty, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và thực hiện đúng nội quy chính sách đề ra.

- Truyền tải các thong báo, các chỉ thị của ban giám đốc tới cán bộ công nhân viên

- Đưa ra các thong báo tới cán bộ công nhân viên dựa trên các chính sách, nội quy của công ty để thực hiện nhiệm vụ quyền lợi của người lao động, giữ gìn kỷ luật lao động, an ninh và an toàn trong công ty

- Cùng với ban giám đốc và các phòng ban khác xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ cảu các phòng ban, xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí, tiêu chuẩn công việc, định bậc công việc để làm cơ sở cho các phòng ban, bộ phận, cá nhân hoạt động nhịp nhàng, đúng chức năng nhiệm vụ

và làm cơ sở cho việc tuyển dụng đúng người, trả lương theo đúng vị trí công việc, năng lực cá nhân

- Cùng ban giám đốc xây dựng hẹ thống lương và trả lương

- Đưa ra đề xuất hệ thống lương và phúc lợi để ban giám đốc xem xét

- Theo dõi việc chấp hành nội quy,giờ làm việc, nghỉ ngơi, kỷ luật công

ty của từng cán bộ công nhân viên

- Lập bảng đánh giá thực thi công việc và phố hợp với các phòng ban

để thu thập dữ liệu đánh giá

- Khuyến khích, trợ giúp hoặc trực tiếp tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa, phong trào của công ty, các tổ chức hội nhóm, công đoàn, xây dựng nền văn hóa công ty.

- Đại diện cho ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà hiếu

hỉ, ốm đau, tai nạn lao động cho cán bộ công nhân viên công ty

- Tiến hành gia hạn visa kịp thời cho các chuyên gia

- Đặt vé máy bay, bố trí chỗ ở hoặc các việc khác nếu có yêu cầu từ phía chuyên gia

- Quán lý con dấu an toàn, đóng dấu công ty, chức danh theo đúng yêu cầu công việc

- Quản lý hệ thống máy tính của công ty: chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo trì, cài đặt và cập nhật phần mềm tương thích, diệt virus…

- Quản lý hệ thống điện thoại bàn và tổng đài điện thoại, quản lý các cuộc gọi đường dài và bảo đảm hệ thống luôn hoạt động tốt

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính giữa nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán trong công ty.

Nhiệm vụ:

 Kế toán tổng hợp nguồn vốn và giá thành

- Thu thập, kiểm tra, xử lý các số liệu do kế toán viên ghi chép

- Tập hợp số liệu tính giá thành theo tháng

- Theo dõi tình hình vay trả nợ ngân hàng, vốn góp liên doanh

- Lập báo cáo tài chính

- In bảng tính giá thành, báo cáo tài chính

 Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán

- Cập nhật các phát sinh có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán cùng kế toán nợ

- In sổ theo tháng vào cuối tháng

- Kiểm kê quỹ cùng thủ quỹ và kế toán váo ngày cuối cùng của mỗi quỹ

 Kế toán vật tư và thủ quỹ

- Mua vật tư theo đề nghị đã được duyệt

- Đảm bảo tiền đang được giữ an toàn tại công ty

- Hàng ngày cập nhật thông tin liên quan vào sổ quỹ

- Chi tiền khi có chứng từ hợp lệ từ ké toán thanh toán đưa sang

- Kiểm kê quỹ cùng kế toán tổng hợp và kế toán viên

- Đối chiếu số liệu bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm và hạch toán lương.

- Lập bảng theo dõi thanh toán lương cùng thủ quỹ

 Kế toán thánh phẩm, tái sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ và thống kê:

- Cập nhật phát sinh thánh phẩm theo tuần

- Theo dõi lập báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm hàng tháng vào ngày cuối tháng

- In sổ thành phẩm tháng, phiếu kế toán

- Cập nhật phát sinh TSCĐ và CCDC hàng ngày

- Theo dõi lập bảng khấu hao, CCDC

- In sổ khấu hao, CCDC, phiếu kế toán vào ngày cuối tháng

- Lập báo cáo thống kê hoàn thành vào ngày mồng 10 hàng tháng

 Kế toán công nợ, doanh thu và kế toán thuế

- Nhận chứng từ công nợ, kiểm tra số liệu và tính hợp lệ của chứng từ

- Chuyển kế toán tổng hợp kiểm tra và định khoản

- Cập nhật các phát sinh liên quan tới công nợ

- Đối chiếu số liệu cùng kế toán thanh toán vào cuối tháng

- In sổ theo tháng

- Nhận chứng từ làm cơ sở viết hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT) gồm phiếu xuất kho thành phẩm, tờ khai hải quan (nếu có xác nhận thực xuất), theo dõi về hợp đồng lấy thông tin

- Viết HĐ GTGT xuất bán

- Chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp kiểm tra và ký

- Cập nhật các phát sinh liên quan tới doanh thu

- Luu chứng từ

- Đối chiếu số liệu cùng kế toán tổng hợp

- In sổ theo tháng

- Cập nhật phát sinh liên quan tới thuế

- Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp

- Quản lý toàn bộ nguyên phụ liệu bị lỗi, tồn kho, chỉ ra hướng giải quyết cho ban giám đốc

- Khi có khách hàng mới phải tham mưu cho ban giám đốc và thảo hợp đồng kinh tế

- Chuẩn bị và làm hồ sơ xin và trả hạn ngạch hàng năm

- Luôn cập nhật và năm bắt các thông tin chính xác về luật kinh doanh thương mại, các cải cách hành chính của chính phủ trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh…để dịch và báo cáo lên ban giám đốc

- Tham mưu cho ban giám đốc về Luật, chính sách xuất nhập khẩu, thuế quan Việt Nam.

- Báo cáo tình hình công việc xuất nhập khẩu, những khó khăn thuận lợi, nêu ra những phương án tối ưu để giải quyết lên ban giám đốc

- Báo cáo chi tiết tình hình xuất nhập khẩu hàng tháng, hàng quý, hàng năm lên ban giám đốc, các phòng ban trong công ty, các ban ngành liên quan của thành phố

- Giữ và tạo mối quan hệ tốt với các phòng ban trong công ty, các ban ngành của thành phố liên quan trực tiếp tới công việc

- Phối hợp chặt chẽ trong công việc với các phòng ban khác trong công ty

- Giúp đỡ các phòng ban khi có yêu cầu

- Nhận và thực hiện nghiêm túc các công việc, nhiệm vụ mới do ban lãnh đạo công ty khởi xướng và giao phó

1.2 Đặc điểm và nội dung của hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH May Việt Hàn

1.2.1 Đặc điểm về hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công

ty Phương thức gia công

Gia công quốc tế là một phương thức khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước trên thế giới Gia công quốc tế có thể được quan niệm theo nhiều cách khác nhau nhưng theo cách hiểu chung nhất thì gia công quốc tế là hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên ( gọi là bên nhận gia công ) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác ( gọi là bên đặt gia công ) để chế biến ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao ( gọi là phí gia công ) Như vậy trong hoạt động gia công quốc tế, hoạt dộng xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

Có thể nói, gia công quốc tế là sự cải tiến đặc biệt các thuộc tính riêng của đối tượng lao động ( nguyên liệu hoặc bán thành phẩm ) được tiến hành một cách

sáng tạo và có ý thức nhằm tạo cho sản phẩm một giá trị sử dụng nào đó Bên đặt gia công có thể giao toàn bộ nguyên vật liệu hoặc chỉ nguyên vật liệu chính hoặc bán thành phẩm có khi gồm cả máy móc thiết bị, chuyên gia cho bên nhận gia công Trong trường hợp không giao nhận nguyên vật liệu chính thì bên đặt gia công có thể chỉ định cho bên kia mua nguyên vật liệu ở một địa điểm nào đó với giá cả được ấn định từ trước hoặc thanh toán thực tế trên hóa đơn Còn bên nhận gia công có nghĩa vụ tiếp nhận hoặc mua nguyên vật liệu sau đó tiến hành gia công, sản xuất theo đúng yêu cầu của bên đặt gia công cả

về số lượng chủng loại, mẫu mã, thời gian Sau khi hoàn thành quá trình gia công thì giao lại thành phẩm cho bên đặt gia công và nhận một khoản phí gia công theo thỏa thuận từ trước Khi hoạt động gia công vượt ra khỏi biên giới quốc gia gọi là gia công quốc tế Các yếu tó sản xuất có thể đưa vào thông qua nhập khẩu để phục vụ quá trình gia công Hàng hóa sản xuất ra không phải để tiêu dùng trong nước mà để xuất khẩu thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp tiền công và chi phí khác đem lại Thực chất gia công xuất khẩu

là hình thức xuất khẩu lao động nhưng là lao động dưới dạng sử dụng thể hiện trong hàng hóa chứ không phải xuất khẩu nhân công ra nước ngoài Ở Việt Nam, với nguồn lực lao động dồi dào nên sự phát triển của hoạt động gia công hàng hóa tập trung vào các ngành như may mặc, giầy dép …

Hình I.2: Mô hình gia công của công ty TNHH May Việt Hàn

( Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH May Việt Hàn )

Công ty TNHH May Việt Hàn sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu theo 01 phương thức chính: nhận gia công toàn bộ Doanh nghiệp nhận nguyên phụ liệu miễn phí từ khách hàng theo hợp đồng gia công

để gia công thành phẩm hoàn chỉnh và giao trả lại cho khách hàng Nguồn cung cấp nguyên phụ liệu và đối tượng khách hàng của công ty được sự chỉ định từ phía Hàn Quốc Công ty thường nhập khẩu nguyên phụ liệu từ phía Trung Quốc, Hàn Quốc, Hồng Kông Tuy nhiên trong thời gian gần đây giá gia công hàng may mặc ngày càng giảm, hiệu quả kinh doanh theo phương thức này không cao nên trong thời gian tới công ty chú trọng đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu theo giá FOB

Người mua

Vendor Hàn Quốc

Công ty TNHH May Việt Hàn

Nhà cung ứng vật tư

Mặt hàng gia công

May mặc là sản phẩm phục vụ nhu cầu thiết yếu của con người, cùng với sự phát triển kinh tế và xã hội thì yêu cầu cho sản phẩm may mặc càng cao Các sản phẩm may mặc không chỉ đóng vai trò quan trọng ở giá trị sử dụng đích thực của nó mà còn có vai trò rất quan trọng là giá trị thẩm mỹ, thời trang Hay nói cách khác yếu tố vật chất và phi vật chất cùng tồn tại trong lòng một sản phẩm, thậm chí người ta còn rất coi trọng yếu tố phi vật chất trong một sản phẩm Điều này đòi hỏi phải luôn luôn có sự cải tiến kiêu dáng hình thức mẫu mã, chất liệu ở mức độ ngày càng cao để tăng yếu tố thẩm mỹ

“mốt” Đối với tổ chức quá trính sản xuất đòi hỏi phải lựa chọn công nhân có tay nghề cao, sử dụng tốt máy móc thiết bị chuyên dùng, hiện đại tiên tiến nhất, độ chính xác cao nhất Sản phẩm may mặc cũng mang tính thời vụ, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, thời tiết khí hậu, phong tục tập quán thói quen của từng vùng thị trường, tưng đối tượng khách hàng Chính do đặc điểm của sản phẩm may mặc như vậy yêu cầu tổ chức quá trình sản xuất phải làm sao thật nhanh chóng, hiệu quả đảm bảo tình thời vụ, cần trang bị máy móc thiết bị hiện đại với độ tinh sảo cao, cần đào tạo công nhân lành nghề để

có thể sản xuất ra những sản phẩm đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ, thời gian của khách hàng Nắm bắt được những đặc điểm này đồng thời cũng để thích nghi với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường công ty TNHH May Việt Hàn không ngừng đa dạng hóa sản phẩm với chất lượng chủng loại ngày càng cao Bên cạnh các sản phẩm chính như áo Jacket các loại, công ty còn sản xuất nhiều sản phẩm khác như: quần lửng, quần áo trẻ em, quần áo thể thao, quần áo bảo hộ lao động, quần sooc

1.2.2 Nội dung hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty

Ngày nay, gia công quốc tế khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước Đối với bên dặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng

được giá rẻ về nguyên phụ liệu và nhân công của nước nhận gia công Đối với bên nhận gia công, phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong nước hoặc nhận được thiết bị hay công nghệ mới cho nước mình, nhằm xây dựng một nền công nghiệp dân tộc Nhiều nước đang phát triển đã nhờ vận dụng phương thức gia công quốc tế mà có được một nền công nghiệp hiện đại như: Hàn Quốc, Thái Lan, Xingapo…

Vì thế, mà hoạt động gia công quốc tế có vai trò đặc biệt quan trọng đối với cả nước đặt gia công và nước nhận gia công Đối với nước đặt gia công, các doanh nghiệp có thể khai thác được nguồn tài nguyên và lao động từ các nước nhận gia công đồng thời có cơ hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời Còn đối với nước nhận gia công, hoạt động gia công từng bước tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, khai thác có hiệu quả lợi thế so sánh Thông qua phương thức gia công quốc tế má các nước kém phát triển với khả năng sản xuất hạn chế có cơ hội tham gia vào phân công lao động quốc tế, khai thác được nguồn tài nguyên đặc biệt là giả quyết được vấn đề việc làm cho xã hội Đặc biệt gia công quốc tế không những cho phép chuyên môn hóa với từng sản phẩm nhất định mà chuyên môn hóa trong từng công đoạn, từng chi tiết sản phẩm Ngoài ra, nó còn tạo điều kiện để từng bước thiết lập nền công nghiệp hiện đại và quốc tế hóa Đối với Việt Nam nhờ vận dụng được phương thức này đã khai thác được mặt lợi thế lớn về lao động và đã thu hút được thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ cho quá trính công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và giải quyết được công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Nâng cao tay nghề và kiến thức cho người lao động Tiếp cận

và học hỏi các kiểu quản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ , tăng cường các mối quan hệ kinh tế đối ngoại với các nước, góp phần thúc đẩy nhanh công việc côn nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Là công ty chuyên nhận gia công các sản phẩm may mặc theo hợp đồng

từ phí đối tác Hàn Quốc nên quá trình gia công sản phẩm đóng một vai trò rất quan trọng trong toàn bộ quá trính hoạt động sản xuất của công ty TNHH May Việt Hàn Quá trình gia công và tiêu thụ sản phẩm ảnh hưởng sâu sắc tới công tác tổ chức sản xuất Trước hết, nó ảnh hưởng tới nguồn vốn được sử dụng huy động cho công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy sản xuất ở giai đoạn sau như ảnh hưởng tới việc đầu tư cho công tác đổi mới, bổ sung máy móc thiết bị, thay đổi dây chuyền công nghệ, ảnh hưởng tới việc đầu tư trang thiết

bị phục vụ nơi làm việc Nếu doanh thu tiêu thụ ngày càng cao thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng nhờ quỹ đó để sử dụng cho công tác hoàn thiện

tổ chức sản xuất cũng tăng, công ty có cơ hội để biến các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất thành hiện thực Ngoài ra, việc lựa chọn cơ cấu sản phẩm gia công cũng ảnh hưởng tới việc xác định cá loại dây chuyền sản xuất hiện có của công ty Xác định dây chuyền sản xuất chính từ đó mà có những

ưu tiên cho dây chuyền này, tương ứng với các loại sản phẩm trên là có cùng một loại dây chuyền sản xuất đang áp dụng gồm dây chuyền sản xuất áo jacket, quần lửng, bộ quần áo thể thao, bộ quần áo bảo hộ lao động (các công nhân phải được đào tạo dạy nghề chuyên sâu về sản xuát các loại sản phẩm này) Hơn nữa, mẫu mã của sản phẩm gia công cũng cần phải được cải tiến tùy theo mùa, theo sở thích để tăng lượng tiêu thụ sản phẩm Điều này được quyết định bởi trình độ tay nghề của công nhân Sản phẩm càng tinh xảo thì càng đòi hỏi công nhân phải có tay nghề cao và có kỹ năng

Với vai trò quan trọng của hoạt động gia công như trên, việc tổ chức thực hiện một hợp đồng gia công khoa học, và đạt hiệu quả cần được quan tâm và triển khai theo đúng tiêu chuẩn, thống nhất trong toàn bộ công ty.Quá trình thực hiện gia công được khái quát lên theo các bước chính sau:

 Bước 1: Tính toán định mức sản xuất, chi phí, giá cả nhân công để tiến hành ký kết hợp đồng gia công.

 Bước 2: Nhập khẩu nguyên vật liệu cho hàng hóa gia công theo điều kiện đã ký trên hợp đồng

 Bước 3: Tổ chức gia công hàng hóa theo hợp đồng gia công đã ký

 Bước 4: Xuất khẩu hàng hóa cho khách hàng theo yêu cầu trong hợp đồng

 Bước 5: Thanh toán hàng hóa xuất khẩu

1.3 Nhân tố ảnh hưởng tới hoạt động gia công hàng may mặc của công ty

1.3.1 Nhân tố khách quan

1.3.1.1 Tỷ giá hối đoái và lạm phát

Trong tình hình nền kinh tế mở cửa, các mối quan hệ kinh tế ngày càng mở rộng thì việc thanh toán không chỉ là đơn vị tiền tệ trong nước mà còn phải sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác nhau, từ đó phát sinh nhu cầu tất yếu phải so sánh giá trị, so sánh sức mạnh đồng tiền trong nước và đồng ngoại tệ, đó là tỷ giá hối đoái Như vậy , tỷ giá hối đoái dùng để biểu hện

và so sánh những quan hệ về giá cả giữa các đồng tiền một nước được biểu hiện qua đơn vị tiền tệ của nước khác Do đó hoạt động xuất khẩu chịu ảnh hưởng rất lớn của tỷ giá hối đoái Ví dụ như tỷ giá hối đoái tăng nghĩa là giá trị đồng nội tệ giảm so với đồng ngoại tệ sẽ khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngược lại khi tỷ giá hối đoái giảm thì sẽ tăng nhập khẩu và hạn chế xuất khẩu

Có hai loại tỷ giá hối đoái: Tỷ giá hối đoái thực tế và Tỷ giá hối đoái danh nghĩa

Tỷ giá hối đoái thực tế có mục đích điều chỉnh mức lạm phát và để phản ánh những biến đổi thực tế trong khả năng cạnh tranh của hàng hoá xuất khẩu của một quốc gia

Tỷ giá hối đoái danh nghĩa là tỷ giá được thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng hay do ngân hàng công bố.

Để khuyến khích hoạt động gia công xuất khẩu, nhà nước nên thực hiện các chính sách ổn định kinh tế vĩ mô để kiểm soát lạm phát, khi đó có thể làm cho việc chi phí nhân công sẽ ổn định hơn đối với các công ty gia công và sẽ góp phần làm cho chi phí gia công được thực chi hợp lý

1.3.1.2 Khách hàng và tâm lý người tiêu dùng

Đối với doanh nghiệp thì việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm

là hết sức quan trọng Qúa trình này thậm chí còn diễn ra trước khi tìm thị trường đầu vào Bởi vì nhiệm vụ sản xuất của doanh nghiệp là sản xuất những cái gì mà thị trường cần chứ không phải là những cái mình có Nếu qúa trình này tiến hành ngược lại thì rủi ro với việc tiêu thụ các sản phẩm là rất lớn Yêu càu của khách hàng, của thị trường sẽ quyết định tới số lượng hợp đồng gia công và quy mô mỗi hợp dồng gia công Nhu cầu hàng hóa có nhiều thì bên đối tác Hàn Quốc sẽ tiến hành ký kết nhiều hợp đồng gia công với công ty và ngược lại Đặc biệt trong thời kỳ khủng hoản toàn cầu như hiện nay thì xu hướng tiết kiệm trong chi tiêu mua sắm là yếu tố ảnh hưởng sâu sắc tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm may mặc

1.3.1.3 Chính trị, luật pháp

Mọi doanh nghiệp dù muốn hay không cũng đều phải vào đường lối chủ trương chính sách xây dựng, cải tạo và phát triển nền kinh tế đặc biệt là đường lối chủ trương công nghiệp hóa và hiện đại hóa để tiến hành tổ chức sản xuất và tổ chức lại sản xuất trong doanh nghiệp Chỉ có làm theo các chủ trương trên của Đảng và Nhà nước đề ra thì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mới đạt được hiệu quả Hoạt động gia công xuất khẩu phải tuân theo luật lao động của Việt Nam trong việc thuê và đãi ngộ công nhân, những tiêu chuẩn về bảo hộ lao động cũng như thời gian làm việc được quy định trong

luật lao động.Hoặc là những quy định về luật bảo vệ môi trường đòi hỏi trong quá trình gia công sản phẩm phải tuân theo, và có những biện pháp xử lý ô nhiễm môi trường nếu có xảy ra Hoặc những quy định về sử dụng nguyên vật liệu phụ trong nước thì công ty cũng phải nắm được và tuân theo.

Chúng ta đang trong gia đoạn chuyển sang xây dưng một nền kinh tế thị trường, nhưng Đảng ta vẫn giữ vai trò lãnh đạo toàn diện, Nhà nước ta thực hiện quản lý vĩ mô nền kinh tế, vì vậy tổ chức sản xuất trong mỗi doanh nghiệp có được duy trì, phát triển hay mở rộng phụ thuộc vào một phần lớn

vào đường lối chủ trương chính sách luật pháp của Đảng và nhà nước

1.3.1.4 Sự phát triển của ngành may mặc Việt Nam

Luôn nằm trong top 3 nhóm ngành hàng có kim ngạch xuất khẩu cao nhất cả nước, ngành dệt may đã có những bước tiến dài trong quá trình khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế quốc dân và thị trường dệt may thế giới

Việt Nam hiện là đối thủ cạnh tranh đáng nể của các nước xuất khẩu hàng may mặc hàng đầu thế giới như: Trung Quốc, Ấn Độ, Bangladesh Tuy nhiên, ngành hàng gia công xuất khẩu dệt may Việt Nam và mối liên kết giữa các khâu phục vụ sản xuất còn chưa được chú trọng đúng mức Trong khi đó, diện mạo ngành dệt may thế giới hiện nay đang có sự chuyển biến mạnh mẽ,

sự sáp nhập các DN, liên kết thành chuỗi cung ứng cho sản xuất, phân phối diễn ra ngày càng mạnh.Thêm vào đó, những dòng sản phẩm dệt may thân thiện với môi trường ngày càng chiếm được cảm tình của người tiêu dùng…Như vậy, ngành dệt may Việt Nam hiện chưa bắt nhịp được với xu hướng phát triển chung của ngành dệt may thế giới Để thay đổi được điều này, thì việc tái cấu trúc lại ngành là rất cần thiết và nhiệm vụ đầu tiên là làm sao hình thành nên được những chuỗi cung ứng Việc hình thành nên chuỗi cung ứng này chính là sự mua bán, kết hợp các DN tại các bước khác nhau trong chuỗi giá trị dệt may thành một công ty, nhóm công ty Đó chính là sự đan xen giữa

các khâu từ cung cấp nguyên liệu, sản xuất, cho đến phân phối Sự kết hợp này sẽ giúp nhà sản xuất tiết kiệm chi phí, chủ động trong sản xuất và rút ngắn tối đa khoảng cách tới người tiêu dùng.

Cùng với sự lan tỏa ngày một mạnh mẽ tâm lý tin dùng những sản phẩm thân thiện với môi trường, thì việc tái cấu trúc lại ngành dệt may theo hướng sản xuất những sản phẩm sinh thái, sản phẩm kỹ thuật cao để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng là điều tất yếu Thực tế, ngay ở thời điểm hiện tại nhiều nước nhập khẩu sản phẩm may mặc của Việt Nam đã xây dựng những tiêu chí về môi trường, tiêu chí về đảm bảo sức khỏe của người tiêu dùng rất chặt chẽ Đây không chỉ là vấn đề đảm bảo môi trường, đảm bảo cho quyền lợi của người tiêu dùng mà đây cũng chính là những rào cản thương mại khó vượt của các nước nhập khẩu

Tái cấu trúc phát triển ngành theo chiều sâu: đầu tư cho khoa học kỹ thuật, hiện đại hóa công nghệ sản xuất thông qua đó giảm số lượng công nhân, nâng cao giá trị gia tăng cho sản phẩm, tiết kiệm năng lượng, cải thiện môi trường làm việc cho người lao động… cũng là mục tiêu lớn để ngành dệt may Việt Nam hướng tới phát triển bền vững

Với sự phát triển của ngành dệt may nói chung và ngành may mặc nói riêng, tái cấu trúc hay sự phát triển của ngành công nghiệp phụ trợ sẽ ảnh hưởng rất lớn tới quy mô của ngành hàng gia công xuất khẩu Khi trang thiết

bị được cải tiến sẽ giả phóng được số lượng lớn lao động, giảm được chi phí nhân công cho gia công đồng thời mẫu mã cũng như chất lượng của mặt hàng gia công cũng đạt được độ tinh xảo, phức tạp nhất định Đó là cơ sở đê ngành gia công xuất khẩu có thể mở rộng được quy mô nhờ hệ thống máy móc thiết

bị hiện đại và tăng được nguồn vốn lư động

1.3.2 Nhân tố chủ quan

1.3.2.1 Tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị

Trong thời đại công nghiệp như hiện nay, vai trò của khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị ngày càng đóng vai trò quan trọng

Nó ảnh hưởng mạnh mẽ tới hiệu quả của hoạt động sản xuất, gia công của công ty nói riêng và của nền kinh tế nói chung Máy móc thiết bị càng hiện đại sẽ giúp giái phóng sức lao động của công nhân, qua đó sẽ nâng cao suất công việc Hơn nữa, sản phẩm gia công ngày càng đòi hỏi độ tinh xảo cao nên việc cải tiến máy móc thiết bị để đáp ứng được như cầu gia công hàng hóa là cần thiết Hàng năm, công ty thường xuyên có kế hoạch tân trang lại máy móc thiết bị và cải tiến chúng theo từng đợt thường là 5 năm/ 1 lần Đó là cơ sở để nâng cao năng suất lao động cho hoạt động gia công xuất khẩu của công ty

Có thể nói đây là nhân tố đặc biệt quan trọng ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất chính của công ty

1.3.2.2 Tổ chức quản lý sản xuất

Trong suốt quá trình gia công sản phầm, vấn đề quản lý sản xuất giúp cho tiến độ gia công được đáp ứng kịp thời Quản lý sản xuất về mặt thời gian làm việc của công nhân, giám sát quá trình gia công từ lúc nhập nguyên vật liệu đến lúc gia công hoàn chỉnh sản phẩm.Việc quản lý giám sát có chặt chẽ và nghiêm túc thì tiến độ gia công mới được thúc đẩy, công nhân làm việc mới nâng cao được tinh thần trách nhiệm Song song với việc giám sát chặt chẽ thì người quản lý cũng cần phải có khuyến khích vật chất và tinh thần để tạo động lực cho công nhân trong toàn công ty.Yếu tó tinh thần đặc biệt quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất của mỗi người lao động Họ có tinh thần trách nhiệm, hăng say lao động hay không là phụ thuôc nhiều vào môi trường quản lý được phát huy trong doanh nghiệp Hàng năm, công ty có tổ chức đi thăm quan du lịch cho cán bộ công nhân

viên để thúc đẩy tinh thần đoàn kết gắn bó giữa các cán bộ công nhân viên trong văn phòng Đồng thời, duy trì chế độ nghỉ phép 4 tháng đối với công nhân nữ trước và sau khi sinh; các chế độ khuyến khích vật chất để gia tăng sản xuất và nâng cao thi đua giữa các tổ đội chuyền may trong từng phân xưởng sản xuất Điều đó tạo ra động lực mạnh mẽ giúp cho việc quản lý sản xuất và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.3.2.3 Trình độ tay nghề công nhân

Thị trường tiêu dùng hàng hóa ngày càng phát triển đòi hỏi mức độ hoàn mỹ đối với sản phẩm ngày càng cao Vì thế mà việc đào tạo nâng cao tay nghề công nhân là yếu tó cần thiết và cần được quan tâm đặc biệt tay nghề công nhân cao sẽ giảm thiểu được tỷ lệ sản phẩm hỏng, từ đó giảm thiểu được chi phí sản xuất cho công ty đồng thời góp phần làm cho quá trình sản xuất theo dây chuyền được thông suốt Bên cạnh đó, chất lượng sản phẩm gia công cũng được đánh giá cao với những công nhân có tay nghề lâu năm và thành thạo Ngoài ra, công ty cũng cần phải đào tạo những công nhân có khả năng tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật và biết cách sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại Có thể nói một cách khái quát, hiện tại đa số công nhân trong phân xưởng sản xuất của công ty đều đạt trình độ phổ thông

và đều qua khóa đào tạo cơ bản của công ty Vì thế mà chất lượng sản phẩm của công ty có khả năng cạnh tranh trên thị trường nước ngoài và cũng là cơ

sở để công ty có thể nhận gia công những hợp đồng xuất khẩu đạt độ phức tạp nhất định Đây là yếu tố ảnh hưởng sâu sắc tới uy tín và vị thế của công

ty trên thị trường hàng may mặc

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG XUẤT KHẨU HÀNG

MAY MẶC CỦA CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN

2.1 Tình hình hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc của cong ty TNHH May Việt Hàn

2.1.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng may mặc gia công

Hiện nay đối với mặt hàng gia công xuất khẩu của doanh nghiệp gồm: thị trường Mỹ là chủ yếu chiếm khoảng 95%, thị trường EU chiếm 3% còn thị trường khác chiếm 2%

Các khách hàng chủ yếu của công ty TNHH May Việt Hàn ở các thị trường gồm có:

Châu Âu: Pháp , Đan Mạch, Hà Lan, Anh (Amatexa…), Đức (Tam Dương)Châu Á: Hàn Quốc (Garnet, Wooosung, Woobo, HaDong, Ahrim, Youngshin, Sk Global, Singapore ( Leisure…), Nhật Bản ( Itochu, Mitsui,…), Hong Kong ( Flexcon), Đài Loan( Jeanne’, Dalimex)

Mỹ: Sannar Corp, Jo-speny, Wiskedfashion, Aberdeen

Dưới đây là đồ thị biểu diễn thị phần xuất khẩu của công ty

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH May Việt Hàn

¸(GC) Mü(GC)

Nhìn trên biểu đồ, thị trường chính của của công ty là thị trường Châu

Mỹ ( chiếm 95% ) Đây là thị trường khá khó tính và có nhiều yêu cầu về hàng rào kỹ thuật nên đôi khi cũng gây cho công ty một số trở ngại đáng kể trong việc nghiên cứu thị trường và chấp nhận hợp đồng gia công Theo sau thị trường Mỹ là thị trường Châu Âu và Châu Á Ở thị trường Châu Á, công

ty chủ yếu xuất khẩu sang Hàn Quốc với số lượng khá lớn khoảng 600,000 sản phẩm cho một hợp đồng gia công Hiện tại công ty đang đầu tư thêm cơ

sở vật chất, trang thiết bị máy móc để mở rộng quy mô đồng thời nghiên cứu thúc đẩy sản phẩm gia công may mặc sang các thị trường Châu Âu và Châu Á ( không chỉ Hàn Quốc mà còn hướng cả sang thị trường Trung Quốc, Indonexia…)

2.1.2 Tổ chức hoạt động gia công hàng may mặc

 Về công nghệ sản xuất:

Sự phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật làm công nghệ sản xuất các sản phẩm may mặc có nhiều thay đổi đáng kể Thay vì sử dụng lao động thổ công là chính, ngày nay ngành may đã được cơ giới hóa Nhờ có tiến bộ khoa học công nghệ mà ngày càng có nhiều máy móc mới, thiết bị mới, vật liệu mới Quy trình sản xuất các sản phẩm may mà công ty hiện đang áp dungjcungx là công nghệ tân tiến hiện đại vào bậc nhất trong ngành may của các hãng nổi tiếng trong lĩnh vực này như hàng SUNSTAR, SUZUKI…

Cụ thể của quá trình này gồm các giai đoạn sau:

Đối với việc xây dựng quy trình công nghệ do các chuyên gia người Hàn Quốc đảm nhiệm Có thể mô tả quá trình này như sau:

Bước 1: Chuẩn bị sản xuất

Cán bộ phòng kỹ thuật sau khi nghiên cứu mẫu do khách hàng đưa ra hoặc tự mình thiết kế sẽ chuyển xuống cho phòng mẫu sản xuất thử Sản phẩm sản xuất thử nếu đạt yêu cầu thì phân xưởng sẽ chuẩn bị cho sản xuất

hàng loạt Khi đó, căn cứ vào hiệm vụ sản xuất, kế hoạch sản xuất của các chuyền may, kho sẽ tiến hành cấp phát nguyên vật liệu cho các chuyền.

Bước 2: Giác mẫu sơ đồ và cắt bán thành phẩm

Trên cơ sở các mẫu thiết kế và được in ra giấy theo đúng kích thước đã xác định, công nhân ở phân xưởng cắt sẽ tiến hành ghép các mẫu này lên vải theo sơ đồ đã được phòng kỹ thuật thiết kế để cắt

Có hai công đoạn để cắt: cắt thô (cắt phá) và cắt tinh (cắt gọn)

Cắt thô là cắt thành dạng các chi tiết

Cắt tinh là cắt các chi tiết theo đúng kích thước quy định

Các bán thành phẩm sau khi đã được cắt, công nhân sẽ tiến hành đánh

số phối kiện để đảm bảo không có sự nhầm lẫn giữa các chi tiết kích cỡ sản phẩm khi lắp ráp

Bước 3: May

Có hai công đoạn may: may chi tiết ( từng chi tiết riêng biệt ) và may lắp ráp ( ghép các chi tiết đã được may sẵn thành sản phẩm hoàn chỉnh)

Bước 4: Giặt, tẩy, là

Sản phẩm sau khi được hoàn thành sẽ được đưa đến các bộ phận giặt, tẩy, là

Bước 5: Kiểm tra sản phẩm và hoàn thiện

Những sản phẩm được sản xuất xong được chuyển đến bộ phận KCS của mỗi chuyền may để kiểm tra Nếu phát hiện ra lỗi các cán bộ của bộ phận này sẽ đánh dấu vào lỗi và chuyển lại cho bộ phận gây ra lỗ yêu cầu sửa lại

Bước 6: Nhập kho đóng gói, xuất xưởng

Công nghệ may của công ty đang ở trình độ điện khí hóa 60% So với công nghệ may ở các nước trong khu vực công nghệ của công ty đã bắt kịp và tương đương với các nước

Hình II.1: Quy trình công nghệ may

( Nguồn: Phòng quản lý sản xuất của công ty TNHH May Việt Hàn )

Với đặc điểm quy trình như trên, trong tổ chức sản xuất đòi hỏi phải bố trí các nơi làm việc, mặt bằng sản xuất thiết bị sao cho phú hợp với quy trình được lựa chọn Hàng năm công ty rất chú trọng đến việc đầu tư trang thiết bị

ở từng khâu sản xuất nhằm hoàn thiện quy trình công nghệ phục vụ sản xuất Trung bình mỗi năm công ty đầu tư hơn 500 triệu đồng cho công tác này

số lượng máy móc thiết bị hiện có, hàng năm công ty có thể sản xuất hơn 3.000.000 sản phẩm ( quy đổi áo Jacket)

Dưới đây là danh mục một số loại máy móc thiết bị chủ yếu của công ty

Chi tiết phụChi tiết phụ

Chi tiết phụ

Gấu

Hình II.2 Danh mục cơ cấu máy móc thiết bị

Đơn vị:VNĐ

Stt Danh mục MMTB Nước sản xuất Năm sx Số lượng/

chiếc bộ

Nguyên giá máy Giá trị còn lại

1 Máy 1 kim các loại Nhật, Hàn Quốc 2000/1/2 835 14.640.984 6.154.688

2 Máy 2 kim Nhật, Hàn Quốc 2000/1/2 90 21.157.537 8.764.643

3 Máy 3 kim Nhật, Hàn Quốc 2000/1/2 40 25.571.879 12.398.789

(Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty TNHH May Việt Hàn)

Căn cứ vào danh mục các loại máy móc thiết bị, các chuyên gia nước ngoài, cán bộ phòng kỹ thuật công nhân sửa chữa, công nhân trực tiếp đứng máy cần tìm hiểu về đặc tính kỹ thuật của các máy để đề ra phương án bố trí

máy móc thiết bị hợp lý nhất phát huy tối đa công suất của máy cũng như năng suất của công nhân.

Căn cứ vào số liệu ở hình trên công ty có thể theo dõi được số lượng máy móc thiết bị hiện có, điều này ảnh hưởng tới việc phân bổ máy móc thiết bị cho các chuyền từ đó ảnh hưởng tới năng lực sản xuất của từng chuyền, ảnh hưởng tới việc cân đối máy móc thiết bị với mặt bằng nhà xưởng với công nhân

Cũng từ số liệu trên ta có thể nhận thấy được thời gian sản xuất, nước sản xuất, giá trị còn lại của các loại máy móc thiết bị Trên cơ sở đó chúng ta biết được mức độ hiện đại của các loại máy, chất lượng các máy, đồng thời có

kế hoạch đổi mới nâng cấp máy móc thiết bị cho phù hợp Cụ thể qua hình trên ta thấy phần lớn các máy móc thiết bị của công ty đều được sản xuất ở Nhật Bản và Hàn Quốc, so với các nước khác trên thế giới thì máy móc của Nhật nói chung chất lượng cao hơn

 Về tổ chức lao động

So với các ngành kinh tế khác, ngành may sử dụng một lực lượng lao động xã hội đáng kể, chủ yếu là lao động nữ Bởi vì, kỹ năng của lao động ngành may dễ đào tạo tại chỗ, công việc phù hợp với lực lượng lao động nữ ở khắp các vùng của đất nước, thời gian đào tạo ngắn(2- 2.5 tháng) Với đặc điểm lao đông như vậy, trong việc tổ chức sản xuất cần lưu ý sắp xếp thời gian lao động, cường độ lao động, cũng như bố trí không gian, thiết bị nơi làm việc phải phù hợp với tâm sinh lý sức khỏe của lao động nữ Đối với công ty TNHH May Việt Hàn cũng vây, với tổng số gần 1500 lao động hiện

có, tróng đó số lượng lao động nữ chiếm phần lớn khoảng 89%, số lượng lao động nam chiếm tỷ lệ nhỏ khoảng 11% Công ty có cơ cấu lao động trẻ Số người dưới 30 tuổi chiếm tỷ lệ lớn với 78.8 % Đây là lợi thế vô cùng lớn đối với công ty vì khả năng cống hiến cho công ty của lực lượng lao động rất lâu

Do đó ít nhất trong thời gian sắp tới công ty sẽ không gặp phải những khó khăn do việc thay đổi lực lượng lao động.

Hình II.3 Bảng số liệu về cơ cấu lao động của công ty TNHH May Việt Hàn

(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH May Việt Hàn)

Về trình độ học vấn: phần lớn công nhân có trình độ từ PTTH trở lên trong đó có 35 người có trình độ đại học,cao đẳng, 02 người có trình độ trên đại học

Về bậc thợ: Với hơn 1.200 công nhân sản xuất được xếp vào 6 bậc thợ, trong đó chủ yếu là thợ bậc III và bậc IV Số thợ lành nghề ( bậc V và VI ) chiếm tỷ lệ còn ít, ở công ty TNHH May Việt Hàn với tỷ lệ công nhân sản xuất chiếm 96.3%, lao động quản lý chỉ chiếm 3.7% cho thấy bộ máy quản lý của công ty đã được tinh giảm tối đa

Số công nhân sản xuất chính chiếm 95.12% trong tổng số công nhân sản xuất số công nhân phụ chỉ chiếm 4.88% Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả vì số lượng công nhân tạo

ra sản phẩm chiểm tỷ lệ lớn Trong quá trình nghiên cứu về tổ chức sản xuất, cần thiết phải nghiên cứu những đặc điểm về lao động của công ty bởi những đặc điểm về lao động là một trong só căn cứ để bố trí dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị, xây dựng định mức Người lao động có trình độ tay nghề cao thường hoàn thành công việc nhanh hơn những người khác Những người trẻ thường làm việc hăng say hơn những người lớn tuổi hơn họ Việc thừa

thiếu lao động trong công ty ảnh hưởng tới việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao Công ty sẽ phải căn cứ vào lực lượng lao động hiện có, khả năng của lao động để đề ra nhưng chính sách sử dụng lao động một cách hợp lý như làm thêm ca hay giảm thời gian làm việc của công nhân, thuê thêm hay sa thải công nhân.

 Về tổ chức quản lý sản xuất

Có nhiều phương pháp tổ chức sản xuất khác nhau, mỗi phương pháp ơphair thích ứng với những đặc điểm về trình độ tổ chức và kỹ thuật, với từng loại hình sản xuất của doanh nghiệp Đối với công ty TNHH May Việt Hàn nói riêng và các doanh nghiệp khác hoạt động trong ngành may nói chung thì phương pháp tổ chức sản xuất phù hợp và đang áp dụng phổ biến là phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền liên tục Theo phương pháp này thì quy trình công nghệ được chia thành nhiều bước công việc theo một trình độ hợp lý đảm bảo chu kỳ sản xuất ngắn nhất Phòng kỹ thuật của công ty sẽ đảm nhận việc xây dựng quy trình công nghệ cũng như thiết kế dây chuyền sản xuất cụ thể cho từng quy trình Đặc điểm nổi bật của phương pháp sản xuất dây chuyền là tính liên tục Việc bố trí mặt bằng dây chuyền của công ty phải đảm bảo vận chuyển đối tượng lao động theo một đường thẳng

Bộ phận sản xuất chính :

Bộ phận sản xuất chính là bộ phận trực tiếp chế tạo ra sản phẩm chính Theo quan niệm này thì bộ phận sản xuất chính của doanh nghiệp gồm 11 chuyền may Tổng số lao động trực tiếp sản xuất là : 1.200 người lao động, tổng mặt bằng nhà xưởng 5.000m2 (Nguồn: Phòng tổ chức lao động công ty TNHH May Việt Hàn) Về thời gian lao động, theo thỏa ước lao động tập thể tại công ty thi đối với sản xuất trực tiếp tổ chức 01 ca làm việc: Sáng từ 7h đến 12h; chiều từ 13h đến 19h; thời gian nghỉ trưa 1h

Tuy nhiên vì tính chất thời vụ của ngành nên thời gian làm việc là không cố định, có thể thời gian làm việc được điều chỉnh cho phù hợp với tiến

độ sản xuất

Về sản phẩm chính:

Việc xác định sản phẩm nào là sản phẩm chính còn tùy thuộc vào từng thời kỳ kinh doanh vì số lượng cũng như chủng loại mỗi đơn hàng trong mỗi thời kỳ là khác nhau Tuy nhiên, có thể chia các sản phẩm của công ty thánh các nhóm như sau:

Hình II.4 Các sản phẩm chính S

TT Nhóm sản phẩm Sản phẩm chính

1 Nhóm sản phẩm áo khoác Áo jacket, áo bảo hộ lao động

2 Nhóm sản phẩm khác Quần áo thể thao, áo sơ mi…

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH May Việt Hàn)

Như vậy, có thể nói năng lực sản xuất hiện nay của doanh nghiệp đã đáp ứng cơ bản yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng các đơn hàng Đặc biệt trong vài năm trở lại đây, hiếm khi người lao động lại rơi vào tình trạng không có việc làm Tuy nhiên trong thời gian tới công ty vẫn phải đầu tư nhiều hơn nữa trong việc mở rộng diện tích mặt bằng nhà xưởng, hiện đại hóa các máy móc thiết bị để nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh, nhằm tăng năng lực sản xuất của bộ phận sản xuất bởi nhu cầu cho sản phẩm may mặc ngày càng nhiều và yêu cầu đối với chất lượng của sản phẩm ngày càng cao đặc biệt từ khi Việt Nam ký hiệp định Dệt may với Mỹ, gia nhập AFTA và gia nhập WTO

Bộ phận sản xuất phụ:

Bộ phận sản xuất phụ là bộ phận tận dụng phế liệu, phế phẩm của sản xuất chính để chế tạo nhứng loại sản phẩm phụ ngoài danh mục sản phẩm

thiết kế Tại công ty TNHH May Việt Hàn sau quá trính thực hiện những đơn hàng chính đều thường tiết kiệm được một lượng nguyên phụ liệu nhất định Nhũng nguyên phụ liệu này sẽ được sử dụng như sau: Thường dùng để sản xuất những sản phẩm theo mẫu mới hoàn toàn hoặc tương tụ sản phẩm chính, sau đó dùng làm mẫu để chào hàng hoặc để bán trực tiếp, hoặc bán cho nhá chuyên cung cấp hàng tồn được gọi là sản phẩm phụ Kế hoạch sản xuất những sản phẩm này thường không ổn định mà tùy thuộc vào nguyên phụ liệ tiết kiệm, phế phẩm thuộc loại nào mà công ty sẽ có kế hoạch tận dụng phù hợp Vì vậy, công ty không duy trì bộ phận chuyên sản xuất các sản phẩm này

mà những bộ phận sản xuất chính sẽ được bố trí xen kẽ sản xuất So với những sản phẩm chính sản phẩm phụ chiếm tỷ lệ nhỏ cả về khối lượng và doanh thu xong việc sản xuất nhữn loại sản phẩm này đã góp phần tạo ra công

ăn việc làm cho công nhân vào những tháng không phải là mùa vụ, tăng doanh thu cũng như làm đa dạng hóa sản phẩm của công ty

Bộ phận phục vụ sản xuất:

Bộ phận phục vụ sản xuất là bộ phận được tổ chức ra nhằm đảm bảo việc cung ứng bảo quản cấp phát, vận chuyển nguyên phụ liệu, nhiên liệu, thành phẩm và dụng cụ lao động Đối với doanh nghiệp công tác phục vụ sản xuất do phòng phục vụ sản xuất quản lý Phòng này có nhiệm vụ cụ thể như sau:

- Theo dõi bảo quản hàng hóa vật tư, thực hiện cấp phát vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất theo định mức của phòng xuất nhập khẩu,

- Tham mưu cho giám đốc về việc theo dõi và ký kết hợp đồng gia công vận tải, thuê kho bãi, mua bán máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ sản xuất

- Quản lý đội xe, điều tiết công tác vận chuyển, trực tiếp thực hiện công tác vận chuyển giao hàng hóa vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh

Bộ phận sản xuất phù trợ :

Bọ phận sản xuất phù trợ là bộ phân mà hoạt động của nó có tác dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuất chính, đảm bảo cho quá trình sản xuất chính tiến hành liên tục đều đặn Tại công ty TNHH May Việt Hàn bộ phận này gồm bộ phận sửa chữa, cung cấp điện nước, hệ thống làm mát

Về tổ chức phục vụ nguyên phụ liệu:

Nguyên phụ liệu mới nhập khẩu về nhà máy trước khi vào nhập kho sẽ được máy kiểm tra chất lượng đầu vào bằng mắt thường và các máy kiểm tra vải (ba máy ) Sau có các cán bộ quản lý kho sẽ đánh số theo từng mã hàng, phân loại chúng và sắp xếp riêng theo từng chủng loại nguyên phụ liệu để tạo điều kiện dễ dàng cho quản lý, bảo quản Nói chung điều kiện bảo quản tại các kho rất tốt giúp cho sản phẩm không bị hỏng hay mất vệ sinh Khi có nhu cầu vận chuyển nguyên phụ liệu vào kho, hoặc đến các phân xưởng của công

ty sẽ thuê lực lượng vận chuyển từ bên ngoài Công ty quản lý việc xuất nhập nguyên phụ liệu ra vào kho thông qua thẻ kho

Số phiếu

Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất

Ký tên

Về công tác tổ chức cấp phát :

Cấp phát nguyên phụ liệu là hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống các bộ phận sản xuất Cấp phát nguyên liệu vật liệu một cách chính xác kịp thời cho các bộ phận sản xuất sẽ tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt

để và công suất của máy móc thiết bị và thời gian lao động của công nhân

Việc cấp phát tại doanh nghiệp được tiến hành như sau:

Phòng xuất nhập khẩu sẽ căn cứ vào kế hoach sản xuất phát lệnh sản xuất, yêu câu các kho phải cấp phát nguyên vật liệu theo đúng chủng loại số lượng cho các xưởng Tuy nhiên, lượng nguyên phụ liệu cấp phát cụ thể cho các xưởng tại một thời điểm nhất định lại tùy thuộc vào diện tích kho trống trong từng kho cụ thể, Việc cấp phát nguyên vật liệu cho các chuyền có thể tiến hành mang tính liên tục Khi cấp phát thủ kho sẽ phải ghi phiếu xuất kho theo mẫu :

Hình II.6: Phiếu xuất kho Đơn vị:………… Phiếu xuất kho số :………