Phát triển nguồn lực thông tin tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

Chính vì vậy, tôi đã tâm huyết lựa chọn đề tài “Phát triển NLTT tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên” làm luận văn thạc sỹ khoa học thư viện với mong muốn vận dụng nhữn

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC THÔNG TIN THƯ VIỆN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC

PGS.TS Trần Thị Quý

Hà Nội - 2014

-đề tài

Tác giả luận văn xin được trân trọng cảm ơn các thầy, cô tham gia công tác đào tạo, NCKH tại khoa Thông tin – Thư viện – Trường ĐHKHXH & NV ĐHQGHN Các thầy, cô đã tận tình cống hiến, dạy dỗ kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian học tập và thực hiện đề tài

Tác giả luận văn xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo Trường ĐHSPKT HY

và Ban lãnh đạo Ban thư viện nhà trường đã động viên, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài

Tác giả luận văn gửi đến gia đình, bạn bè, người thân những tình cảm chân thành, đã luôn động viên kịp thời trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài

Mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng và có sự giúp đỡ của quý thầy cô, đồng nghiệp, gia đình, bạn bè và người thân trong quá trình học tập và thực hiện đề tài Đề tài không thể tránh khỏi những khiếm khuyết Kính mong nhận được những đóng góp ý kiến quý báu của quý thầy cô./

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày … tháng … năm 2014

Tác giả

Phạm Văn Hƣng

Chương 1 Những vấn đề chung về phát triển nguồn lực thông tin

của Thư viện Trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật Hưng Yên

15

1.1.1 Khái niệm thông tin 15 1.1.2 Khái niệm về nguồn lực thông tin 16 1.1.3 Khái niệm về phát triển nguồn lực thông tin 17

1.2 Các quy luật phát triển nguồn lực thông tin 18 1.2.1 Quy luật gia tăng số lượng tài liệu 18 1.2.2 Quy luật tập trung và phân tán thông tin 20 1.2.3 Quy luật lỗi thời của thông tin 21 1.2.4 Quy luật gia tăng của giá thành thông tin 22

1.3 Các nguyên tắc phát triển nguồn lực thông tin 25 1.3.1 Đảm bảo tính khoa học 25 1.3.2 Đảm bảo sự đầy đủ, chính xác 26 1.3.3 Đảm bảo hiệu quả kinh tế 26 1.3.4 Đảm bảo nguyên tắc phối hợp chia sẻ 26

1.4 Các yếu tố tác động đến phát triển nguồn lực thông tin 27 1.4.1 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin 27 1.4.2 Nhiệm vụ chính trị của thư viện 27 1.4.3 Đặc điểm nhu cầu tin của người dùng tin 27

1.4.4 Ứng dụng công nghệ thông tin 28 1.4.5 Cơ sở vật chất, trang thiết bị 29 1.4.6 Ngân sách phát triển nguồn lực thông tin 29 1.4.7 Trình độ cán bộ phát triển nguồn lực thông tin 29

1.5 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin 30 1.5.1 Độ chính xác của thông tin 30 1.5.2 Tính kịp thời của thông tin 30 1.5.3 Mức độ đầy đủ, chi tiết của thông tin 31 1.5.4 Tính độc quyền của thông tin 31 1.5.5 Tác động của thông tin 31

1.6 Khái quát chung về Trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật

Hưng Yên

32

1.6.1 Lịch sử hình thành và phát triển 32 1.6.2 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ 33 1.6.3 Chức năng và nhiệm vụ 36 1.6.4 Hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường 36

1.7 Thư viện với sự phát triển của Trường Đại học Sư Phạm

Kỹ thuật Hưng Yên

39

1.7.1 Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện 40 1.7.2 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ thư viện 40 1.7.3 Vai trò của thư viện Trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật

Hưng Yên

41

1.8 Vai trò của phát triển nguồn lực thông tin đối với Thư viện 42 1.8.1 Yếu tố tạo thành thư viện của nhà trường 42 1.8.2 Đảm bảo thỏa mãn tối đa nhu cầu tin của người dùng tin 43 1.8.3 Là động lực, nguồn lực phát triển hoạt động của thư viện 44 1.8.4 Đảm bảo chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học 44

Chương 2 Thực trạng công tác phát triển nguồn lực thông tin tại

thư viện Trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật Hưng Yên

46

2.1 Thực trạng đặc điểm nguồn lực thông tin tại thư viện 46 2.1.1 Đặc điểm theo vật liệu mạng tin 46 2.1.2 Đặc điểm theo mục đích sử dụng 47

2.1.3 Đặc điểm theo phạm vi phổ biến thông tin 50 2.1.4 Đặc điểm theo thời gian xuất bản 51 2.1.5 Đặc điểm theo nội dung 53 2.1.6 Đặc điểm theo ngôn ngữ của tài liệu 55

2.2 Công tác phát triển nguồn lực thông tin tại Thư viện 57 2.2.1 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin 57 2.2.2 Hình thức phát triển nguồn lực thông tin 60 2.2.3 Kinh phí phát triển nguồn lực thông tin 65 2.2.4 Công tác thanh lý tài liệu 66 2.2.5 Khai thác và phối hợp bổ sung, chia sẻ nguồn lực thông tin 67 2.2.6 Quy trình phát triển nguồn lực thông tin 71

2.3 Thực trạng các yếu tố tác động đến phát triển nguồn lực

thông tin tại thư viện

74

2.3.1 Nhận thức của lãnh đạo các cấp 74 2.3.2 Trình độ đội ngũ cán bộ 75 2.3.3 Nhu cầu tin của người dùng tin 76 2.3.4 Cơ sở vật chất và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin 83

2.4 Chất lượng nguồn lực thông tin tại thư viện trường 84 2.4.1 Độ chính xác của thông tin 84 2.4.2 Tính kịp thời của thông tin 85 2.4.3 Mức độ đầy đủ chi tiết của thông tin 85 2.4.4 Tính độc quyền của thông tin 86 2.4.5 Tác động của thông tin 87

Chương 3 Giải pháp nâng cao hiệu quả phát triển nguồn lực thông

tin tại Thư viện Trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật Hưng Yên

94

3.1 Chú trọng phát triển nguồn lực thông tin về lượng và chất 94 3.1.1 Xây dựng chính sách bổ sung 94 3.1.2 Tổ chức thu thập đầy đủ tài liệu xám/Tài liệu nội sinh 98

3.1.3 Số hóa nguồn tài liệu hiện có 101 3.1.4 Tăng cường hợp tác trao đổi nguồn lực thông tin 104 3.1.5 Tổ chức thanh lý tài liệu cũ, không còn giá trị 107

3.2 Trang bị cơ sở vật chất và ứng dụng công nghệ thông tin 108 3.2.1 Đầu tư trang bị cơ sở vật chất 108 3.2.2 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin 110

3.3 Tăng cường kinh phí bổ sung và chú trọng nâng cao trình độ

Phiếu phỏng vấn về nguồn lực thông tin của thư viện Trường Đại học

Sư Phạm Kỹ thuật Hưng Yên

125

Kết quả điều tra nhu cầu tin tai Trường Đại học Sư Phạm Kỹ thuật

Hưng Yên

132

DANH MỤC CÁC CHỨ VIẾT TẮT

CNTT Công nghệ thông tin

CSDL Cơ sở dữ liệu

GD & ĐT Giáo dục và đào tạo

NCKH Nghiên cứu khoa học

NLTT Nguồn lực thông tin

NDT Người dùng tin

NCT Nhu cầu tin

ĐHSPKT HY Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 01 Kết quả đề tài NCKH của nhà trường tính từ 2007 - 2013

Bảng 02 Cơ cấu loại hình sách phân theo vật liệu mang tin

Bảng 03 Cơ cấu loại hình sách phân theo mục đích sử dụng

Bảng 04 Cơ cấu tài liệu sách theo thời gian xuất bản

Bảng 05 Cơ cấu tài liệu theo nội dung tài liệu

Bảng 06 Cơ cấu tài liệu phân theo ngôn ngữ

Bảng 07 Danh mục đặt mua báo, tạp chí của Thư viện

Bảng 08 Kinh phí phát triển vốn tài liệu từ năm 2008 đến năm 2013

Bảng 09 Đội ngũ cán bộ thư viện

Bảng 10 Nhu cầu tin về nội nội dung tài liệu

Bảng 11 Nhu cầu tin về mức độ sử dụng loại hình tài liệu

Bảng 12 Nhu cầu tin về sử dụng ngôn ngữ tài liệu

Bảng 13 Mẫu đối tượng người dùng tin

Bảng 14 Số liệu đánh giá chất lượng NLTT của NDT trong thư viện

Bảng 15 Nhu cầu tin về đánh giá chất lượng nguồn tài liệu - Tính kịp thời

Bảng 16 Nhu cầu tin về đánh giá chất lượng nguồn tài liệu - Tính đầy đủ, chi tiết Bảng 17 Nhu cầu tin về đánh giá chất lượng nguồn tài liệu - Tính độc quyền Bảng 18 Nhu cầu tin về đánh giá chất lượng nguồn tài liệu – Tác động công việc

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 01 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo vật mang tin

Biểu đồ 02 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo mục đích sử dụng

Biểu đồ 03 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo thời gian xuất bản

Biểu đồ 04 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo nội dung

Biểu đồ 05 Cơ cấu nguồn lực thông tin theo ngôn ngữ

Biểu đồ 06 Kinh phí phát triển tài liệu từ năm 2008 đến năm 2013 Biểu đồ 07 Nhu cầu tin về nhu cầu mục đích sử dụng tài liệu Biểu đồ 08 Nhu cầu sử dụng ngôn ngữ tài liệu của người dùng tin Biểu đồ 09 Nhóm nhu cầu tin của nhà trường

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 01 Cơ cấu tổ chức nhà trường

Sơ đồ 02 Cơ cấu tổ chức Thư viện

Sơ đồ 03 Các nguồn bổ sung tài liệu

PHẦN 1 MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Vào những năm cuối của thế kỷ XX đến nay, dưới tác động mạnh mẽ của sự phát triển của công nghệ thông tin (CNTT), đã làm biến đổi sâu sắc mọi hoạt động của đời sống xã hội Trong sự biến đổi này, thông tin đã và đang có giá trị lớn hơn

cả mọi tài nguyên thiên nhiên Quốc gia nào, dân tộc nào, cá nhân nào nắm bắt được càng nhiều thông tin, càng nắm được thế chiến thắng trong sự cạnh tranh đang diễn ra trên bình diện toàn cầu Trong lĩnh vực hoạt động thông tin – thư viện (TT – TV) nguồn lực thông tin (NLTT) là một yếu tố quan trọng trong bốn yếu tố cấu thành cơ quan thông tin, thư viện Hiện nay, đứng trước thách thức lớn trong việc tiếp thu và sử dụng nguồn tin sao cho có hiệu quả nhất Các cơ quan thông tin thư viện đã và đang có nhiều biện pháp và giải pháp nhằm tăng cường NLTT, từng bước ứng dụng CNTT hiện đại để thích ứng với nhu cầu của NDT của từng đơn vị

Ở trên thế giới, việc phát triển NLTT đã được nghiên cứu và áp dụng ở rất nhiều cơ quan thông tin, thư viện

Ở Việt Nam, nhiều cơ quan thông tin, thư viện của các trường đại học đã và đang nghiên cứu nhằm phát triển NLTT nhằm nâng cao chất lượng đạo tạo, nghiên cứu khoa học của nhà trường Đối với một tổ chức là cơ quan thông tin, thư viện thì

nguồn lực thông tin (NLTT) là một yếu tố quan trọng trong bốn yếu tố cấu thành thư viện là nhân lực, người dùng tin, vốn tài liệu/nguồn lực thông tin và cơ sở vật chất Hiện nay, đứng trước thách thức lớn trong việc tiếp thu và sử dụng nguồn tin sao cho có hiệu quả nhất Các cơ quan thông tin thư viện đã và đang có nhiều biện pháp và giải pháp nhằm tăng cường NLTT, từng bước ứng dụng CNTT hiện đại để thích ứng với nhu cầu của NDT của từng đơn vị Trên thế giới, việc phát triển NLTT đã được nghiên cứu và áp dụng ở rất nhiều cơ quan thông tin, thư viện

Hiện nay, đứng trước thách thức lớn trong việc thu thập, tổ chức và sử dụng nguồn tin sao cho có hiệu quả nhất Các cơ quan thông tin, thư viện đã và đang có nhiều biện pháp và giải pháp nhằm tăng cường NLTT, từng bước ứng dụng CNTT hiện đại để thích ứng với nhu cầu của NDT của từng đơn vị

Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng yên (ĐHSPKT HY - Tiếng Anh: Hung Yen university of technology and education) là một đơn vị trực thuộc của Trường, và tiền thân là Thư viện Trường Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật I

Sau khi được nâng cấp và trở thành Thư viện Trường ĐHSPKT HY Là trường đại học nằm trong khối các trường sư phạm kỹ thuật của cả nước, và là trường đại học

sư phạm kỹ thuật và công nghệ thuộc khu vực phía bắc Đồng thời là trường trọng điểm của khu vực đồng bằng sông Hồng, đào tạo định hướng ứng dụng nghề nghiệp

và là nguồn cung cấp cho thị trường lao động đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên, giáo viên

kỹ thuật, cán bộ nghiên cứu có trình độ khoa học công nghệ, kỹ năng chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, góp phần phát triển kinh tế xã hội và nền giáo dục đại học Việt Nam Với đặc thù là thư viện đại học thuộc khối trường Sư phạm Kỹ thuật Nên, đặc trưng của tài liệu trong thư viện là “Sư phạm” và “Kỹ thuật” Hiện tại, NLTT của Thư viện vẫn còn hạn chế nhiều Nguồn lực thông tin của Trường so với nhu cầu của NDT thì vẫn còn ở mức rất hạn chế Do vậy, nhiệm vụ của thư viện Nhà trường được đặt ra là hết sức lớn để đáp ứng nhu cầu NDT Trong khi đó, hiện tại cấu trúc để thiết lập lên hoạt động thư viện của nhà trường thì còn nhiều mặt hạn chế, từ cán bộ thư viện, cơ sở vật chất – trang thiết bị và đặc biệt là NLTT Cả 3 yếu

tố trên đều chưa tương xứng tầm với nhu cầu sử dụng NLTT của NDT là cán bộ giảng viên, học viên và sinh viên của Nhà trường

Từ những thực trạng đã nêu trên, cho thấy công tác phát triển NLTT tại Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên là một vấn đề hết sức cần thiết phải được nghiên cứu và triển khai Vấn đề cấp bách hiện tại là thư viện cần xây dựng NLTT chính xác, đầy đủ hơn, cập nhật hơn Chính vì vậy, tôi đã tâm huyết lựa chọn đề tài

“Phát triển NLTT tại Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên”

làm luận văn thạc sỹ khoa học thư viện với mong muốn vận dụng những kiến thức

lý luận và thực tiễn đã và đang nghiên cứu học tập cùng với kinh nghiệm công tác của mình để đưa ra ý kiến, phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng NLTT và đáp ứng được nhiều hơn nữa nhu cầu của NDT, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động đào tạo, NCKH của Trường ĐHSPKT HY

Các luận văn theo hướng đề tài đã được bảo vệ thành công tại Trường Đại

học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội như “Phát

triên NLTT tại Thư viện Trường Đại học Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình” của Lê Thị Tuyết

Nhung bảo vệ năm 2011; “Phát triển NLTT phục vụ công tác đào tạo tín chỉ tại

trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học lao động Xã hội” của Nguyễn

Tiến Đức bảo vệ năm 2010;

Các luận văn được bảo vệ tại Trường Đại học Văn hóa Hà Nội như:

“Tăng cường NLTT tại Thư viện Quốc Gia Việt Nam của Phạm Mỹ Dung bảo vệ

năm 2004; “Tổ chức và khai thác NLTT tại Trung tâm – Thông tin Thư viện Đại học

Thái Nguyên” của Hà Thị Thu Hiếu bảo vệ năm 2002); “Tăng cường NLTT tại Thư viện Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội” của Hà Thị Huệ bảo vệ năm 2005;

“Nghiên cứu khai thác và phát triển nguồn học liệu số tại Trường Đại học Sư phạm

Hà nội trong giai đoạn đổi mới giáo dục của Vũ Văn Thường bảo vệ năm 2010

- Các bài báo được công bố tại các tạp chí và hội nghị khoa học như các

bài của PGS.TS.Trần Thị Quý: “Hợp tác, liên kết chia sẻ thông tin - Yếu tố quan

trọng đảm bảo sự phát triển bền vững của các cơ quan thông tin & thư viện đại học” trong Kỷ yếu Hội thảo khoa học do Trung tâm Thông tin–Thư viện

ĐHQGHN, tổ chức năm 2007; “Số hóa tài liệu – Từ nhận thức đến triển khai đào

tạo tại khoa TTTV, trường Đại học KHXH&NV” tại Hội thảo “Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế

xã hội” do Bộ VH - TT và Du lịch tổ chức tại Hà Nội và tháng 11/2011 Một số bài

của TS Nguyễn Viết Nghĩa như “Một số vấn đề xung quanh việc thu thập khai tài

liệu xám, Tạp chí thông tin và tư liệu”, Số 4 năm 1999, tr.10-14; “Phương pháp luận xây dựng chính sách phát triển nguồn tin” Tạp chí thông tin và tư liệu, Số 1

năm 2001, tr.12-17; Bài của TS Nguyễn Huy Chương và Ths Trần Mạnh Tuấn

“Phát triển nguồn học liệu tại các tổ chức nghiên cứu, đào tạo”, Tạp chí thông tin

và tư liệu, Số 4, 2008, tr.10-13; Trần mạnh Tuấn “Nguồn nội sinh của Trường Đại

học thực trạng và giải pháp phát triển”, Tạp chí Thông tin và tư liệu, Số 3 năm

2005, tr.10-11 Nguyễn Văn Hành “Thư viện đại học với công tác phát triển học

liệu phục vụ đào tạo theo tín chỉ, Tạp chí thông tin và tư liệu, Số 1 năm 2008,

tr.30-34 Ngoài ra còn nhiều các đề tài NCKH khác có liên quan tới việc phát triển NLTT

tại các cơ quan thông tin – thư viện Tuy nhiên, các công trình nghiên cứu về NLTT

này đã cho biết về thực trạng, khảo sát, phân tích, đánh giá và đưa ra các giải pháp với liền với mục tiêu và sứ mạng đặc thù của từng cơ quan chủ quản cũng như gắn

với nhiệm vụ chức năng cụ thể của đơn vị mình

Ở Thư viện Trường ĐHSPKT HY chưa có đề tài nào nghiên cứu về lĩnh vực

phát triển NLTT Vì vậy, đề tài “Phát triển NLTT tại Thư viện Trường Đại học

Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên” mà tác giả lựa chọn làm luận văn thạc sỹ Khoa học

Thông tin - Thư viện là đề tài nghiên cứu đầu tiên , hoàn toàn mới và không trùng lặp với đề tài nào trước đó

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích

Nhằm đạt hiệu quả cao trong công tác phát triển NLTT tại Thư viện Trường ĐHSPKT HY đáp ứng tốt nhu cầu thông tin của NDT của nhà trường nhằm nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo, NCKH của Trường ĐHSPKT HY

- Đưa ra một số kiến nghị và giải pháp mang tính khả thi nhằm phát triển NLTT tại Thư viện Trường ĐHSPKT HY

4 Giả thuyết nghiên cứu

Hiện tại, NLTT cũng như công tác phát triển NLTT còn nhiều hạn chế chưa đáp ứng được nhu cầu tin của cán bộ giảng viên và sinh viên của Trường ĐHSPKT

HY Nguyên nhân không chỉ do công tác bổ sung tài liệu mà còn cả các yếu tố tác động đến công tác này

Nếu công tác phát triển NLTT tại Thư viện Trường ĐHSPKT HY được chú trọng, tăng cường hơn về nhiều mặt như: Cần có chính sách phát triển NLTT khoa học, nâng cao nhận thức các cấp lãnh đạo, tăng cường đầu tư kinh phí bổ sung; chú trọng nghiên cứu nhu cầu tin của người dùng tin; Phát triển nguồn tài liệu xám và tài liệu nội sinh; Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin; Chú trọng nâng cao

trình độ đội ngũ cán bộ, đào tạo người dùng tin thì chắc chắn NLTT cảu Thư viện trường sẽ thay đổi cả về lượng và chất đáp ứng được tốt hơn nhu cầu của NDT tại Trường ĐHSPKT HY

5 Đối tượng nghiên cứu

Công tác phát triển NLTT tại Thư viện Trường ĐHSPKT HY

6 Phạm vi nghiên cứu

Không gian: Thư viện Trường ĐHSPKT HY

Thời gian: Từ năm 2010 đến nay – năm Nhà trường tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin

7 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp luận

Luận văn sử dụng cơ sở phương pháp luận chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử kết hợp với các quan điểm mới của Đảng và Nhà nước ta về công tác thông tin, thư viện nói chung và phát triển NLTT nói riêng

- Phương pháp nghiên cứu cụ thể

+ Nghiên cứu, thu thập, phân tích và tổng hợp tài liệu

+ Phương pháp Thống kê

+ Phương pháp Phỏng vấn trực tiếp, hỏi ý kiến chuyên gia

+ Phương pháp Điều tra bằng bảng hỏi

8 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài

8.1 Ý nghĩa khoa học của đề tài

Góp phần hoàn thiện và phát triển lý luận về phát triển NLTT nói chung và phát triển NLTT trong các trường đại học nói riêng

8.2 Ý nghĩa ứng dụng của đề tài

- Trên cơ sở lý luận, và kết quả nghiên cứu thực trạng, tác giả sẽ có những đánh giá, nhận xét về ưu điểm, hạn chế và tìm ra nguyên nhân trong việc PT NLTT của Thư viện Trường Từ đó, đưa ra những kiến nghị và giải pháp cụ thể mang tính khả thi áp dụng trong thực tiễn nhằm phát triển NLTT nhằm thỏa mãn nhu cầu của NDT, góp phần nâng cao hiệu quả công tác đào tạo, NCKH của Trường ĐHSPKT

HY trong thời gian tới

9 Dự kiến kết quả nghiên cứu và bố cục của luận văn

9.1 Dự kiến kết quả nghiên cứu

- Định tính: Luận văn dự kiến khoảng 80 – 100 trang A4

- Đình lượng: Đưa ra các giải pháp phát triển NLTT nhằm PT NLTT hiệu quả, đồng thời đáp ứng được tốt nhu cầu thông tin/tài liệu của NDT để hướng tới mục tiêu, sứ mạng chung của nhà trường là đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao cho đất nước trong lĩnh vực Sư phạm Kỹ thuật

9.2 Bố cục của luận văn

- Ngoài phần mở đầu và tài liệu tham khảo, bố cục nội dung luận văn gồm có

PHẦN 2 NỘI DUNG CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC

SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN

1.1 Một số khái niệm cơ bản

1.1.1 Khái niệm thông tin

Thông tin là một khái niệm đã và đang còn nhiều quan điểm khác nhau, vì vậy

có rất nhiều định nghĩa khác nhau về thông tin: Theo từ điển Random House

Dictionary of English language: Thông tin là tri thức được giao lưu hoặc được thu

nhận có liên quan đến một sự kiện hoặc hoàn cảnh đặc biệt Theo từ điển Oxford

English Dictionary: Thông tin là tri thức, tin tức Trong cuốn Guide to concepts and terms in data processing của UNESCO lại cho rằng: Thông tin là ý nghĩa mà con

người muốn diễn đạt hoặc nhận thức ra, là sự biểu đạt các sự việc và ý tưởng bằng các phương tiện trình bày đã được quy định Theo đại từ điển Bách khoa toàn thư

Xô Viết: Thông tin là tin tức được truyền từ người này qua người khác bằng lời nói,

chữ viết hay bằng một phương tiện nào đó Theo Nghị định 159/CP-2004 của Chính

phủ ban hành: Thông tin là dữ liệu, số liệu, dữ kiện, tin tức, tri thức khoa học và

công nghệ (bao gồm khoa học tự nhiên, khoa học công nghệ, khoa học xã hội và nhân văn) được tạo lập, quản lý và sử dụng nhằm cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước hoặc đáp ứng nhu cầu của tổ chức cá nhân trong xã hội Theo

Quan điểm nghĩa thông thường: Thông tin là nội dung phản ánh về một vật, sự vật,

hiện tượng hay quá trình nào đó của thế giới tự nhiên, xã hội và con người được tiếp nhận trực tiếp hoặc gián tiếp Theo Quan điểm ý nghĩa đời sống thực tiễn: Thông tin là nhu cầu cơ bản gắn trực tiếp với hoạt động sản xuất và đời sống tinh thần của con người Theo Quan điểm ý nghĩa của lý thuyết thông tin: Thông tin là lượng đo trật tự nhân tạo chống lại sự hỗn độn của tự nhiên Theo quan điểm của

Triết học: Thông tin là sự phản ánh thế giới vật chất và xã hội bằng ngôn từ, ký

hiệu, hình ảnh … hay nói rộng hơn bằng tất cả các phương tiện tác động lên giác quan của con người

Như vậy, thông tin cho đến nay, một định nghĩa với nội hàm đầy đủ về bản chất của nó thì vẫn chưa có một nhà khoa học nào đưa ra, bởi có rất nhiều các ý kiến khác

nhau trên diễn đàn khoa học Trong luận văn này, tác giả tiếp cận thông tin chính là

các nội dung tri thức của nhân loại được lưu giữ trên các vật mang tin khác nhau nhằm phục vụ cho việc thu thập, lưu giữ, bảo quản và sử dụng của con người

1.1.2 Khái niệm về nguồn lực thông tin

“NLTT” là một thuật ngữ chuyên ngành thông tin thư viện Đến nay thuật

ngữ này vẫn tồn tại một số quan điểm sau: Thuật ngữ “NLTT” được dịch từ thuật

ngữ tiếng Anh “Information Resource” Theo Tiến sĩ Lê Văn Viết: Nội hàm của

thuật ngữ này vẫn chưa được thống nhất Có ý kiến cho rằng “NLTT” tương đương như vốn tài liệu trong các cơ quan thông tin thư viện Ý kiến khác cho rằng “NLTT”

không chỉ bao hàm các nguồn lực về tài liệu, mà còn gồm các thành phần khác như

tài liệu thông tin, nhân lực thông tin Và có ý kiến thì cho rằng “NLTT” là nguồn

tin… [18, tr 163]

Theo từ điển tiếng Việt: “nguồn” được hiểu là nơi bắt đầu, nơi phát sinh ra hay là nơi có thể cung cấp Từ đó nhiều quan điểm cho rằng: NLTT bao hàm cả về tiềm lực thông tin và khả năng “với tới” các nguồn thông tin khác nhau Hiểu theo nghĩa này thì tát cả các nguồn thông tin có trong tay hoặc có thể “với tới” được gọi

là NLTT

Trong thực tế, “nguồn học liệu” là thuật ngữ dùng chỉ NLTT trong các đơn

vị nghiên cứu, đào tạo Tại các trung tâm học liệu (Learning Resource Center ) của một số các trường đại học như: Trung tâm học liệu Thái Nguyên, Trung tâm học liệu Đà nẵng, Trung tâm học liệu Huế … thì nguồn học liệu được hiểu là nguồn thông tin để sử dụng, đáp ứng nhu cầu quản lý, lãnh đạo, học tập, NCKH cũng như phục vụ quá trình đạo tạo của nhà trường

Trong Nghị quyết của Chính phủ về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ, thuật ngữ NLTT khoa học và công nghệ dùng để chỉ các loại sách, báo, tạp chí, CSDL, tài liệu hội nghị - sở hữu trí tuệ, đo lường chất lượng, luận văn, luận án

và các nguồn tin khác được tổ chức, cá nhân thu thập [11]

Theo Tiến sĩ Lê Văn Viết: NLTT là tổ hợp các tài liệu phản ánh những kết

quả NCKH trong hoạt động nhận thức thực tiễn của con người [18, tr 164]

NLTT nếu được tổ chức một cách khoa học, được bảo quản ở cơ quan thông tin thư viện hay được gọi là kho tin Nguồn tin ở đây được xem như là kho tin, cung cấp cho người dùng các NLTT của mình

Theo PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng NLTT bao gồm các dữ liệu thể hiện dưới dạng văn bản, số, hình ảnh hoặc âm thanh được ghi lại trên phương tiện theo quy ước và không theo quy ước, các sưu tập, những kiến thức của con người, những kiến thức của tổ chức có thể truy cập và có giá trị cho người sử dụng [4 tr.240] Và

theo PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng: NLTT là sản phẩm trí óc, trí tuệ của con người, là

những thông tin được tổ chức, kiểm soát và có giá trị trong hoạt động thực tiễn của con người [7] Tác giả Nguyễn Viết Nghĩa trong tập bài giảng Phát triển và quản trị

vốn tài liệu dành cho học viên cao học ngành khoa học thư viện tại Trường Đại học

Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội cho rằng: NLTT là tập hợp

có tổ chức các loại hình tài liệu dưới mọi định dạng khác nhau của một cơ quan thông tin thư viện nhằm thỏa mãn nhu cầu NDT [19] Như vậy, NLTT phản ánh các

quá trình được ghi nhận trong kết quả của công trình NCKH và trong các dạng tài liệu khác nhau của hoạt động nhận thức và thực tiễn NLTT do con người tạo ra, và thông tin được kiểm soát, tổ chức và có giá giá trị đối với hoạt động thực tiễn của con người Ở một góc độ nhìn nhận, nghiên cứu ở mức đề tài luận văn thạc sĩ Tác giả luận văn đồng ý với các quản điểm trên và đưa ra quan điểm riêng về NLTT như

sau: NLTT là tổ hợp các loại hình tài liệu được tổ chức trật tự trong quá trình hoạt

động khoa học và hoạt động thực tiễn của con người

1.1.3 Khái niệm về “phát triển nguồn lực thông tin”

Theo quan điểm triết học, sự phát triển là một phạm trù triết học chỉ quá trình vận động tiến lên từ thấp đến cao, từ đơn giản đến phức tạp, từ kém hoàn thiện đến hoàn thiện hơn của sự vật, hiện tượng Sự phát triển không bao quát toàn bộ sự vận động nói chung Nó chỉ khái quát xu hướng chung của sự vận động – xu hướng vận động đi lên của sự vật hiện tượng, và những biến đổi có tính chất thụt lùi của sự vật, hiện tượng Sự phát triển chỉ là một trường hợp đặc biệt của vận động Sự phát triển thể hiên rất khác nhau trong hiện thực, tùy theo hình thức tồn tại cụ thể của các dạng vật chất

Theo tác giả Phát triển NLTT là: Phát triển các loại hình tài liệu có tổ chức căn cứ vào nhu cầu thực tiễn, có sự biến đổi căn bản về chất và lượng của nguồn lực thông tin, đồng thời được xem xét các yếu tố tác động đến NLTT để đảm bảo tính hiệu quả, duy trì và phát triển trong một cơ quan thông tin, thư viện cụ thể

1.2 Các quy luật phát triển nguồn lực thông tin

Việt Nam đang trên con đường hội nhập và ngày càng phát triển để hoà mình vào xu thế phát triển của xã hội nói chung của thế giới Kinh tế đang từng bước phát triển, gắn theo là kinh tế tri thức đang mở ra cho chúng ta một thời kỳ bùng nổ thông tin trong xã hội tiên tiến Sự phát triển mạnh mẽ và không ngừng về cả số lượng và tốc độ của thông tin đã tạo nên sự bùng nổ thông tin trong kỷ nguyên mới Thông tin đã được phát triển một cách vũ bão thông qua các kênh chính thức và không chính thức Sự phát triển này đã hình thành một thách thức không chỉ đối với

cơ quan cung cấp thông tin mà cả đối với NDT Những quy luật chủ yếu phát triển của tài liệu tác động đến việc xây dựng, quản lý NLTT của các Thư viện Việt Nam là: Quy luật gia tăng số lượng tài liệu theo hàm số mũ; Quy luật tập trung và phân tán thông tin; Quy luật lỗi thời của thông tin; Quy luật giá cả tăng lên liên tục

Sự tác động sâu rộng của các quy luật phát triển của của tài liệu này đã làm ảnh hưởng nhiều đến cơ quan quản lý thông tin cũng như sự nghiệp Thư viện cả về mặt tích cực và mặt tiêu cực Đồng thời, những quy luật phát triển của tài liệu này còn đưa đến cho cơ quan Thông tin Thư viện những mặt khó khăn nhất định về nguồn tài liệu trong Thư viện Những khó khăn về thăm dò, lựa chọn phục vụ công tác bổ sung tài liệu, khó khăn về tài chính, khó khăn về chất lượng của tài liệu…

Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc duy trì, phát triển và đáp ứng tối đa đối với nhu cầu người sử dụng thư viện là một bài toán được đặt ra hết sức khó khăn đối với các cơ quan thông tin thư viện Vì vậy, các cơ quan thông tin thư viện luôn luôn gồng mình tìm tòi những giải pháp thiết yếu, để từng bước đưa hoạt động cơ quan thông tin thư viện của mình đạt được những mục tiêu chiến lược đặt ra và đạt được hiệu quả nhất trong điều kiện cụ thể của mình

Cùng với quy luật phát triển của tài liệu, các Thư viện đã và đang có những biện pháp khắc phục nguồn tài liệu của quy luật phát triển tài liệu trong đơn vị mình Để từ đó, các Thư viện có những đường lối, và chính sách phù hợp, tối ưu để phát triển đơn vị mình được tốt nhất

1.2.1 Quy luật gia tăng số lượng tài liệu

Hiện nay, theo thống kê của các cơ quan thông tin, xuất bản thì cứ sau khoảng 30 đến 50 năm; Số tài liệu được xuất bản trên toàn thế giới lại tăng lên gấp

đôi Từ khi tờ tạp chí đầu tiên “Journal des Scavans” được xuất bản vào năm 1665, cho tới nay, hàng năm trên thế giới đã xuất bản một lượng ấn phẩm khổng lồ Có thể lấy con số thống kê từ một tạp chí tóm tắt Chemical Abstracts mà CSDL thư mục hàng đầu thế giới về hóa học và lĩnh vực liên quan để minh chứng cho quy luật tăng lên nhanh chóng của số lượng tài liệu như sau :

Từ khi xuất bản số đầu tiên vào năm 1907 cho tới năm 1938 Sau 31 năm tạp chí Chemical Abstracts mới công bố được 1 triệu bài tóm tắt đầu tiên Một triệu bài tóm tắt thứ hai được công bố sau 18 năm (1939-1957) Một triệu bài thứ ba được công bố sau 7 năm (1958-1964) và một triệu bài thứ tư được công bố sau 4 năm (1965 -1968) Hiện nay, cứ mỗi năm, tạp chí này công bố khoảng 750 đến 800 nghìn bài tóm tắt [6]

+ Về mặt thuận lợi đối với quy luật gia tăng số lượng tài liệu là:

Cơ quan Thông tin - Thư viện có nhiều cơ hội và sự lựa chọn cho việc bổ sung tài liệu (Vì, khi nguồn tài liệu thị trường tăng lên, thì đương nhiên cơ hội và

sự lựa chọn tài liệu của những đơn vị muốn sở hữu tài liệu cũng nhiều lên)

Cơ quan Thông tin - Thư viện có cơ hội để có nhiều phương án lập dự toán kinh phí bổ sung sách dưới nhiều hình thức tương ứng với các loại hình tài liệu như: Sách, báo, tạp chí, sách điện tử, tạp chí điện tử, tài liệu trực tuyến … gia tăng như hiện nay

Minh chứng: Trước kia, việc các cơ quan thông tin - thư viện làm dự toán kinh phí bổ sung sách rất phức tạp Bởi vì, có những nhà xuất bản, công ty hay một nhà sách nào đó rất khó có thể đáp ứng hết được số đầu sách và số bản sách mà đơn

vị cần bổ sung Và nhiều khi, số lượng tài liệu cũng không đáp ứng hết so với số lượng yêu cầu của cơ quan thông tin, thư viện ban đầu Cho nên khi làm công tác

dự toán kinh phí, các Thư viện thông thường phải làm dự toán kinh phí nhiều lần và rất phức tạp (Theo nguyên tắc tài chính công: Tài sản muốn được mua thì phải làm

dự toán báo giá: Giá, nguồn gốc, xuất sứ, nhãn hiệu …)

Bây giờ thì việc làm dự toán kinh phí bổ sung sách có nhiều phương án do quy luật gia tăng tài liệu (Tức là số lượng sách gia tăng nhiều thì cơ hội để lập các phương án bổ sung cũng tăng theo)

+ Về mặt khó khăn đối với quy luật gia tăng số lượng tài liệu là:

Cơ quan thông tin - thư viện sẽ khó hơn cho việc thăm dò và xác định tài liệu cần được bổ sung (Nguồn tài liệu tăng lên nhanh thì việc thăm dò và xác định tài liệu sẽ khó khăn theo)

Minh chứng: Việc tài liệu gia tăng với tốc độ nhanh chóng, làm cho việc xác định, lựa chọn mất nhiều thêm thời gian

Thông thường các cơ quan thông tin, thư viện bổ sung được ít tài liệu sẽ gặp phải trường hợp : Sự áp lực về phục vụ độc giả Hiện nay, số lượng tài liệu gia tăng nhanh chóng, mà bản thân trong cơ quan thông tin thư viện nội tại, nguồn tài liệu lại tăng lên không đáng kể Thì việc đáp ứng nhu cầu của độc giả sẽ gặp rất

nhiều khó khăn

1.2.2 Quy luật tập trung và phân tán thông tin

Khi thống kê số lượng các bài viết được đăng trên các tạp chí, người ta nhận thấy rằng có một số khối lượng không lớn tên tạp chí nhưng lại đăng một số lượng đáng kể các bài viết thuộc về một chuyên ngành nào đó, số bài viết còn lại thuộc chuyên ngành ấy được đăng rải rác trên nhiều tạp chí khác nhau, thậm chí có tạp chí không liên quan đến chuyên ngành ấy Hiện tượng này được gọi là hiện tượng tập trung và phân tán thông tin

Khi nghiên cứu thư mục về địa, vật lý, Bradford cho thấy trong số 326 tạp chí

có chứa 1332 bài về lĩnh vực này thì 9 tạp chí chứa tới 429 bài, 59 tạp chí khác chứa

499 bài và 258 tạp chí còn lại chỉ chứa 404 bài

Trong các tài liệu về thông tin học, khi bàn về mức độ tập trung thông tin, người

ta cũng hay nói tới quy luật 80/20 Qua thống kê, người ta thấy rằng khoảng 80% yêu cầu thông tin của độc giả thường tập trung vào 20% số tài liệu có trong thư viện hay 80% toàn bộ số bài viết về một chuyên ngành nào đó thường tập trung vào 20%

số tên tạp chí thuộc chuyên ngành ấy [6]

+ Về mặt thuận lợi đối với quy luật tập trung và phân tán thông tin là:

- Quy luật tập trung thông tin

Có thể tìm được các tạp chí hạt nhân

Dễ dàng quản lý nguồn tài liệu

Dễ dàng kiểm soát và kiểm kê tài liệu định kỳ

Đáp ứng tối đa nguồn tài liệu của thư viện tới nhu cầu độc giả, mà tại thời điểm độc giả đến thư viện yêu cầu sử dụng tài liệu

- Quy luật phân tán thông tin

Dễ dàng sắp xếp kho tài liệu và các môn loại tài liệu theo kiểu đặc trưng của tài liệu

Đưa tài liệu đến được gần hơn với đối tượng sử dụng tài liệu

Dẽ dàng phục vụ nhanh chóng theo yêu cầu của độc giả

Đối tượng sử dụng tài liệu sẽ thuận tiện hơn trong việc xác định nơi, địa điểm lưu trữ môn loại hay loại hình tài liệu

+ Về mặt khó khăn đối với quy luật tập trung và phân tán thông tin là:

- Quy luật tập trung thông tin

Tài liệu trong kho Thư viện thông thường không được thẩm mỹ Lý do vì diện tích kho tài liệu có thể thiếu

Tài liệu trong kho Thư viện có thể bị chồng chéo giữa các môn loại tài liệu Khó có thể đáp ứng nhanh chóng cho đối tường có yêu cầu sử dụng tài liệu

- Quy luật phân tán thông tin

Không thể kiểm soát được thông tin cần thiết

Khó khăn trong việc kiểm soát và kiểm kê tài liệu

Việc tập trung hay phân tán thông tin sẽ gây cho cơ quan thư viện gặp nhiều bất lợi, vì tài liệu cần được trao đổi (Có khi tài liệu của đơn vị thư viện này không cần thiết, nhưng lại rất cần và quý giá đối với đơn vị thư viện kia và ngược lại) Đồng thời việc quản lý tài liệu cũng gặp nhiều khó khăn Đặc biệt là thư viện nào gồm có nhiều cơ sở hoặc phân hiệu thành viên Sẽ gây nên tình trạng thừa hoặc thiếu tài liệu ở từng điểm hay khu vực cụ thể

1.2.3 Quy luật lỗi thời của thông tin

Khi nghiên cứu tần suất sử dụng của tài liệu, ngay sau khi xuất bản, tài liệu được tìm đọc khá nhiều nhưng theo thời gian, số người tìm đọc tài liệu ngày càng giảm

đi, điều này phản ánh một hiện tượng mà người ta gọi là lỗi thời của thông tin: thông tin không còn mới, không còn hấp dẫn người đọc, khoảng thời gian kể từ sau

khi tài liệu được xuất bản càng tăng thì người đọc càng ít quan tâm đến tài liệu đó,

số người đọc tài liệu càng giảm Tuy nhiên, Sự lão hóa thông tin trong các ngành khác nhau thì không giống nhau, những ngành có tốc độ phát triển càng nhanh thì tốc độ lỗi thời của thông tin càng nhanh và mức độ lão hóa càng lớn

Để biểu thị mức độ lão hóa của tài liệu và lượng hóa mức độ lão hóa, các nhà khoa học R.Barton và R.Kebler đã đưa ra khái niệm “nửa chu kỳ sống” của tài liệu Nửa chu kỳ sống là khoảng thời gian trong đó đã công bố một nửa toàn bộ tài liệu đang được sử dụng trong một lĩnh vực nào đó Nếu nửa chu kỳ sống của ngành toán học là 10,5 năm thì có nghĩa là 50% số bài báo về toán học hiện đang được sử dụng

được xuất bản trong khoảng 10,5 năm gần đây Vật lý: 4,6 năm; Hóa học: 8,1 năm;

Thực vật học: 10 năm; Toán học: 10,5 năm; Địa chất: 11,8 năm [6]

Những tài liệu mang đặc tính khoa học công nghệ cao đặc biệt là tài liệu khoa học công nghệ mũi nhọn, thì tốc độ già hóa thông tin rất nhanh

+ Về mặt thuận lợi đối với quy luật lỗi thời của thông tin là:

Giúp cho thư viện nhanh chóng xác định những tài liệu không còn phù hợp đối với NDT và đưa ra nhanh chóng những tài liệu lạc hậu để phục vụ cho công tác

thanh lý tài liệu

+ Về mặt khó khăn đối với quy luật lỗi thời của thông tin là:

Tài liệu cũ trong thư viện ít được sử dụng Đồng thời, xuất hiện một số tài liệu ở dạng “chết”

Kho tàng trong thư viện trở lên chật hẹp và thiếu diện tích

1.2.4 Quy luật gia tăng của giá thành thông tin

Chúng ta biết rằng giá cả tài liệu được hình thành từ hai yếu tố: Giá cả thông tin chứa đựng trong tài liệu và giá cả phần vật chất mang thông tin cùng với các phương tiện phân phối tài liệu đến tay người tiêu dùng như chí phí quảng cáo, phát hành

- Nguyên nhân làm giá cả tài liệu tăng liên tục:

+ Do sự lạm phát của hầu hết các nền kinh tế trên thế giới,

+ Giá giấy, vật tư, nguyên liệu, vật liệu khác cũng tăng lên

+ Do các nhà xuất bản thường có xu hướng tăng thêm số trang, số tập, sau mỗi năm xuất bản, và khi khối lượng của tạp chí tăng lên, nghĩa là số trang tác giả tăng lên thì dĩ nhiên giá thành của chúng cũng tăng lên theo

- Về mặt thuận lợi đối với quy luật giá cả tăng lên liên tục

Giá cả của tài liệu tăng lên liên tục là “động lực thúc đẩy” các thư viện sẽ phải tìm tòi, sáng tạo ra cách thức để cải tiến phương pháp hoạt động phục vụ độc giả (Tài liệu ít, thì thúc đẩy người làm công tác chuyên môn cần số hóa tài liệu để đáp ứng nhu cầu của độc giả…)

- Về mặt khó khăn đối với quy luật giá cả tăng lên liên tục

Việc xây dựng kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu ở các thư viện gặp nhiều khó khăn Do số lượng tài liệu tăng lên nhanh chóng và giá cả tài liệu cũng tăng lên liên tục nên không một thư viện hay cơ quan thông tin nào có đủ kinh phí để bổ sung đầy đủ số tài liệu phục vụ cho nhu cầu người đọc của thư viện mình

Cơ hội ít được bổ sung sách, thì đời sống của cán bộ thư viện cũng từ đó mà

bị giảm xuống (Nội lực tài chính để chăm lo phúc lợi cho cán bộ thư viện dựa chủ yếu vào công tác bổ sung tài liệu)

Cơ hội ít được bổ sung sách, thì nguồn tài liệu trong thư viện trở lên nghèo làn, đồng nghĩa với đó là việc đối tượng sử dụng thư viện cũng sẽ bị giảm đi

Một số giải pháp khắc phục ảnh hưởng của quy luật phát triển của tài liệu tới việc phát triển và quản trị nguồn tin của các Thư viện Việt Nam

+ Nhà nước chỉ đạo chung

Vụ thư viện – Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch là đơn vị quản lý nhà nước đầu ngành chịu trách nhiệm kiến nghị với nhà nước về việc tăng cường đầu tư hơn nữa cho thư viện

- Đảng và Nhà nước cần có chỉ đạo sát sao và cụ thể tới việc in ấn và phát hành tài liệu cụ thể Giám sát chặt chẽ hơn nữa việc in sao lậu tài liệu

- Đảng và Nhà nước cần có đường lối và chính sách để kìm chế lạm phát hơn nữa để cùng với đó là việc kìm chế giá tài liệu ngày một cao của thì trường

+ Nội tại thư viện

Xây dựng chính sách phát triển và quản lý nguồn tin hợp lý

Những thư viện có kinh phí bổ sung nhiều, có thể bổ sung tất cả các loại tài liệu mà độc giả của thư viện mình cần, còn các thư viện có kinh phí bổ sung ít, thường chỉ bổ sung những tạp chí hạt nhân, những tài liệu tối thiểu cần thiết, có nhu cầu sử dụng cao, còn những loại tài liệu mà nhu cầu đọc không cao lắm, sẽ tìm cách

thỏa mãn độc giả bằng cách mượn giữa các thư viện

Tăng cường bổ sung tài liệu điện tử: Bổ sung CSDL, tạp chí điện tử, sách điện tử… Số hóa, xây dựng CSDL

Hiện nay, nhiều nhà xuất bản đã phát hành các loại tài liệu số, có thể truy cập trực tuyến từ xa Các cơ quan thông tin thư viện có thể căn cứ vào điều kiện cuả mình để có chiến lược bổ sung hợp lý

Tích cực hợp tác quan hệ với các thư viện trong nước và ngoài nước để từ

đó phối hợp và chia sẻ nguồn thông tin phù hợp Tham gia các hiệp hội, liên hợp phối hợp bổ sung tài liệu

Do giá cả tài liệu tăng lên liên tục, trong khi kinh phí của các thư viện thường tăng không đáng kể Do vậy, các thư viện cũng cần phải liên kết với nhau, phối hợp bổ sung và chia sẻ thông tin giữa các thư viện Một trong những hình thức có hiệu quả nhất mà các thư viện trên thế giới đang thực hiện hiện, đó là phối kết hợp với nhau tạo thành các liên hợp (consortium) để bổ sung và chia sẻ các loại tài liệu

Bộ khoa học và công nghệ phối kết hợp và triển khai lĩnh vực số hóa tài liệu Xây dựng quy trình hoạt động và cơ chế tài chính đối với các thư viện Đồng thời đưa ra những mặt “lợi ích” và “hiệu quả” trong công tác số hóa tài liệu và chia sẻ nguồn tài liệu Thu hút được các thư viện tham gia là thành viện trong nhóm

“những thư viện chia sẻ NLTT cho nhau”

Song song với việc lập kế hoạch bổ sung các loại hình tài liệu mới, các thư viện còn cần phải thanh lọc kịp thời các tài liệu cũ, lão hóa, không còn giá trị sử dụng Kịp thời phục vụ công tác thành lý định kỳ và đồng thời tăng thêm được diện tích kho chứa tài liệu

Tùy theo điều kiện kinh phí và cơ sở vật chất mà các thư viện chọn cho mình một chiến lược bổ sung hợp lý

Các thư viện cần phải xây dựng được danh mục tạp chí hạt nhân cho thư viện mình Các tạp chí này có tầm ảnh hưởng rộng rãi trong giới chuyên môn và được gọi là tạp chí hạt nhân hay tạp chí cốt lõi (core journals)

Phương pháp để xác định như sau:

Dựa vào hệ số tác động hay còn gọi là hệ số ảnh hưởng (impact factor), dựa vào ý kiến chuyên gia, dựa vào các tần suất xuất hiện tạp chí trong các CSDL lớn

Hệ số ảnh hưởng thường được tính bằng cách chia tổng số lần trích dẫn của các bài tạp chí trong một năm cho tổng số các bài tạp chí đã được xuất bản trong 2 năm trước đó

Tùy vào tình hình thực trạng tổ chức hoạt động của từng thư viện cụ thể mà

có thể đưa ra những chiến lược phát triển nguồn tin như: Chuyển từ sở hữu tại chỗ

để phục vụ NDT sang truy cập trực tuyến tới các nguồn thông tin từ xa

1.3 Các nguyên tắc phát triển nguồn lực thông tin

1.3.1 Đảm bảo tính khoa học

Để đảm bảo được tính khoa học đối với việc bổ sung vốn tài liệu Cần phải

bổ sung nguồn tài liệu sát đúng với yêu cầu công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường Công tác bổ sung tài liệu phải có kế hoạch khoa học Các kế hoạch đưa ra dựa trên đặc điểm, tính chất, nhu cầu của từng đối tượng khác nhau theo từng giai đoạn cụ thể Kế hoạch phải phù hợp với các nội dung sau:

Kế hoạch bổ sung tài liệu phải quán triệt mục tiêu đào tạo, nghiên cứu khoa học và sư mạng phát triển bền vững của nhà trường Mục tiêu đó quy định nội dung và phương pháp đào tạo, nghiên cứu khoa học của nhà trường, đồng thời quy định chức năng, nhiệm vụ và nội dung kho sách của thư viện Kế hoạch này cần phải quán triệt yêu cầu giáo dục gắn liền với mục tiêu kinh tế - xã hội của địa phương

Kế hoạch bổ sung tài liệu phải phù hợp với tổng số kinh phí được đơn vị chủ quản cấp duyệt Từ đó, dựa trên kinh phí được cấp duyệt, sẽ xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng thông tin cụ thể

Nắm vững kế hoạch xuất bản, phát hành sách từng năm học: Bổ sung sách, báo cho thư viện phải tiến hành kịp thời, liên tục Cán bộ Thư viện phải thường xuyên theo dõi kế hoạch xuất bản, phát hành thông qua mục lục giới thiệu sách mới, bản hướng dẫn đặt sách của nhà xuất bản để xây dựng kế hoạch bổ sung cụ thể

1.3.2 Đảm bảo sự đầy đủ, chính xác

Dựa trên quy trình đào tạo và hoạt động nghiên cứu khoa học của nhà trường Cần phải có chiến lược và kế hoạch bổ sung tài liệu đa dạng về ngôn ngữ, đầy đủ chủng loại phù hợp với các ngành nghề đào tạo trong nhà trường Diện bổ sung tài liệu cần được lập kế hoạch thăm dò, lựa chọn một cách kỹ càng Đối với những tài liệu sát thực với nhu cầu người học, cần bổ sung nhanh chóng, kịp thời,

để nguồn tài liệu được sử dụng một cách có hiệu quả nhất

1.3.3 Đảm bảo hiệu quả kinh tế

Dựa vào nguồn kinh phí được cấp duyệt bổ sung nguồn tài liệu Thư viện cần phải sử dụng nguồn kinh phí bổ sung nguồn tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng tin Tránh những trường hợp bổ sung dàn chải nguồn tài liệu, dẫn đến tình trạng nguồn tài liệu có nhiều, nhưng nguồn tài liệu đó không được sử dụng hoặc tần suất sử dụng không cao đối với người học

Tận dụng tối đa những nguồn tài liệu được tài trợ của các nhà doanh nghiệp, các nguồn biếu tặng của các tổ chức tập đoàn, tổ chức chính trị xã hội Trên cơ sở

đó, cán bộ thư viện sẽ xử lý, thanh lọc những nguồn tài liệu có giá trị và phù hợp với hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường

1.3.4 Đảm bảo nguyên tắc phối hợp chia sẻ

Để đảm bảo tính phối hợp và chia sẻ nguồn lực thông tin Việc bổ sung nguồn tài liệu cần phân tích nhu cầu sử dụng nguồn tài liệu đối với các khối trường đại học có những ngành nghề đào tạo tương đồng Trên cơ sở đó, cần có sự trao đổi, thỏa thuận chiến lược đối với những đơn vị có khả năng chia sẻ, trao đổi nguồn lực thông tin, từ đó thư viện sẽ lập kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu thích hợp, thuận lợi cho việc trao đổi, phối hợp đối với các hình thức cũng như chủng loại tài liệu, để thư viện đạt được hiệu quả về chất lượng bổ sung cũng như hiệu quả về kinh phí cần bổ sung

1.4 Các yếu tố tác động đến phát triển nguồn lực thông tin

1.4.1 Chính sách phát triển nguồn lực thông tin

Chính sách phát triển NLTT được coi là những hướng dẫn, là kim chỉ nam cho cán bộ thư viện khi đưa ra quyết định lựa chọn, quản lý và bảo quản tài liệu của thư viện, cũng như trong việc phân bổ ngân sách bổ sung (tùy theo loại hình, môn loại, ngôn ngữ,…) cho thư viện; Chính sách phát triển NLTT thông báo cho NDT biết những nguyên tắc, quy định quản lý sự phát triển NLTT của thư viện; tạo nên tuyên bố chung về cam kết của thư viện, đó là những nguyên tắc truy cập tự do tới NLTT của thư viện ở tất cả các loại hình khác nhau; là cơ sở để phối hợp và hợp tác trong việc chia sẻ và phát triển NLTT vì lợi ích của mỗi thư viện nói riêng và lợi ích quốc gia nói chung Đối với thư viện các trường đại học, xây dựng chính sách phát triển NLTT khoa học, đầy đủ, kịp thời, chính xác và bám sát với ngành nghề đào tạo trong nhà trường là đặc biệt quan trọng Đây cũng cũng là yếu tố rất ảnh hưởng đến công tác phát triển NLTT

1.4.2 Nhiệm vụ chính trị của thư viện

Đây cũng là yếu tố lớn tác động đến phát triển NLTT Bởi, thư viện trường đại học gắn liền với nhiệm vụ chính trị của nhà trường Trong khi đó, nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường là hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học Nên nhiệm

vụ chính trị của thư viện đặt ra hết sức quan trọng trong hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học là làm thế nào để là nơi đáp ứng tốt nhất về nguồn học liệu đối với người học, đồng thời, tạo dựng thêm môi trường học tập cho người học và đặc biệt là nâng cao tầm quan trọng cũng như nâng cao vai trò hoạt động của thư viện đối với sự phát triển bền vững của nhà trường

1.4.3 Đặc điểm nhu cầu tin của người dùng tin

1.4.3.1 Nhu cầu tin

NCT là đòi hỏi khách quan của con người đối với việc tiếp nhận và sử dụng thông tin nhằm duy trì hoạt động sống của con người [21] NCT phản ánh sự cần thiết thông tin của một cá nhân, tập thể trong quá trình thực hiện một hoạt động nào

đó NCT với tư cách là một loại nhu cầu tinh thần của con người vừa có đặc điểm của nhu cầu nói chung vừa có những nét riêng biệt, và khi đòi hỏi của con người về thông tin thì NCT xuất hiện NCT là một dạng nhu cầu tinh thần của con người nảy

sinh trong quá trình thực hiện các hoạt động khác nhau của con người Bất kỳ hoạt động nào muốn đạt được kết quả tốt đẹp cũng cần phải có thông tin đầy đủ Hoạt động càng phức tạp, nhu cầu được cung cấp thông tin càng cao, NCT phát triển lại

và tác động trở lại tới sự phát triển của các hoạt động, góp phần phát triển xã hội NCT là yếu tố quan trọng tạo nên động cơ của hoạt động thông tin thư viện Vì vậy

có thể coi NCT là nguồn gốc tạo ra hoạt động thông tin thư viện

1.4.3.2 Người dùng tin

NDT là yếu tố cơ bản của mọi hệ thống thông tin Đó là đối tượng phục vụ của các cơ quan thông tin thư viện Việc nghiên cứu đặc điểm NDT và NCT của cơ quan thông tin thư viện là việc quan trọng để từ đó cơ quan thông tin thư viện có định hướng, kế hoạch phát triển phù hợp thực tế đối với từng cơ quan thông tin thư viện Nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng thông tin của NDT

NDT là yếu tố cơ bản của mọi hệ thống thông tin Đó là đối tượng phục vụ của công tác thông tin tư liệu NDT vừa là khách hàng của các dịch vụ thông tin, đồng thời họ cũng là người sản sinh ra thông tin mới

NDT giữ vai trò quan trọng trong các hệ thống thông tin Họ như là yếu tố tương tác hai chiều với các đơn vị thông tin Vai trò đó thể hiện trên các mặt sau: NDT luôn là cơ sở để định hướng các hoạt động của đơn vị thông tin NDT tham gia vào hầu hết các công đoạn của dây chuyền thông tin Họ biết các nguồn thông tin và có thể thông báo hoặc đánh giá các nguồn tin đó

1.4.4 Ứng dụng công nghệ thông tin

Trong hoạt động thông tin thư viện, việc ứng dụng công nghệ thông tin là hết sức quan trọng Một cơ quan thông tin thư viện lớn mạnh, đáp ứng tốt NCT của NDT hay không, phụ thuộc lớn vào việc cơ quan thông tin thư viện đó có triển khai

và áp dụng CNTT vào hoạt động Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện nhà trường, sẽ là động lực để thúc đẩy trong sự phát triển nhiều mặt của thư viện trong đó có công tác phát triển nguồn lực thông tin

Yếu tố ứng dụng công nghệ thông tin còn ảnh hưởng lớn tới việc phát triển nguồn lực thông tin vì sự đồng bộ hóa đối với việc phát triển chung của thư viện nhà trường

1.4.5 Cơ sở vật chất, trang thiết bị

Cơ sở vật chất, trang thiết bị là yếu tố rất quan trọng, là một trong bốn yếu tố cấu thành nên thư viện Một thư viện phát triển và hiện đại, không thể cơ sở vật chất, trang thiết bị yếu kém Cùng với đó vẫn là sự đồng bộ hóa cho việc phát triển đồng đều của những yếu tố cấu thành nên thư viện Việc phát triển nguồn lực thông tin có liên quan nhiều tới cơ sở vật chất, trang thiết bị Bởi vì, cơ sở vật chất và trang thiết bị chính là điều kiện đảm bảo cho sự tăng cường bổ sung nguồn lực thông tin Cần phải có phòng chứa tài liệu, kho sách, giá kệ, bàn ghế, tủ … tương ứng với số lượng tài liệu được tăng cường bổ sung

1.4.6 Ngân sách phát triển nguồn lực thông tin

Chúng ta đều biết, kinh phí cho hoạt động phát triển nguồn lực thông tin hiện nay rất khó khăn cho thư viện nói chung Mặt khác, nhu cầu sử dụng nguồn lực thông tin của người dùng tin thì ngày một tăng, đặc biệt là thư viện các trường đại học Bởi vậy, với một kinh phí luôn hạn hẹp, lãnh đạo các thư viện cần phải có chiến lược, kế hoạch bổ sung nguồn tài liệu sao cho hợp lý, chính xác và kịp thời

Ưu tiên bổ sung các tài liệu có nhu cầu sử dụng cao, đáp ứng trực tiếp cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường

Ngân sách là yếu tố chủ lực và quan trọng tối cao trong công tác phát triển NLTT, đồng thời quyết định tiềm lực cho việc bổ sung NLTT Việc bổ sung NLTT

có đảm bảo được chất và lượng nguồn tài liệu được bổ sung hay không, phụ thuộc vào nhiều yêu tố, nhưng kinh phí bổ sung vẫn là yếu tố đặc biệt quan trọng Việc đầu tư kinh phí cho hoạt động bổ sung NLTT phụ thuộc vào cơ quan chủ quản trực tiếp của thư viện

1.4.7 Trình độ cán bộ phát triển nguồn lực thông tin

Nhìn chung, trình độ cán bộ thư viện hiện nay của chúng ta đang còn ở mức thấp Các cơ quan thông tin thư viện hiện nay có đội ngũ cán bộ công tác còn mang tính kiêm nhiệm hoặc làm trái ngành nhiều, đặc biệt là cán bộ thư viện chuyên trách

về phát triển nguồn lực thông tin

Đối với thực trạng công tác phát triển NLTT cần thiết như hiện nay, người cán bộ phát triển NLTT cần phải am hiểu nhiều về lĩnh vực bổ sung tài liệu, có nghiệp vụ tốt và được đào tạo bài bản, thường xuyên học hỏi, nâng cao trình trình

độ, để đáp ứng công việc một cách hiệu quả nhất Người cán bộ bổ sung NLTT phải biết thẩm định chất lượng nguồn tài liệu để đưa hiệu quả công tác phát triển nguồn tài liệu được đảm bảo chất lượng

Người cán bộ trực tiếp công tác phát triển NLTT rất quan trọng trong công tác thư viện Thực hiện theo quy trình và tuân thủ các bước khi tiến hành bổ sung thì hiệu quả công tác bổ sung rất cao Nhiều khi, với một nguồn kinh phí không cao, người cán bộ bổ sung biết thẩm định chất lượng nguồn tài liệu, bổ sung được nguồn tài liệu đáng kể và đáp ứng tốt được nhu cầu của người dùng tin Ngược lại, nếu người cán bộ bổ sung không am hiểu, hoặc trình độ còn kém thì sẽ dẫn đến tình trạng bổ sung lãng phí, lệch lạc, trùng lặp, hiệu quả thấp

1.5 Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin

1.5.1 Độ chính xác của thông tin

Đối với hoạt động thông tin thư viện, NLTT có vai trò quyết định để tồn tại thư viện đối với việc phục vụ nhu cầu NDT Do vậy, NLTT cần phải chính xác, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu NDT NLTT trong thư viện chính xác thể hiện đáp ứng tốt nhu cầu về tài liệu của mọi ngành, chuyên ngành đào tạo trong nhà trường

Tài liệu trong thư viện chính xác hay không, thể hiện ở mức độ thỏa mãn nhu cầu của NDT Đối với thư viện trường Đại học, đối tượng chính là người dạy - học nếu nguồn tài liệu cung cấp cho người dạy – học chính xác Đó là một trong những nhân tố làm nên hiệu quả lớn về công tác đào tạo, NCKH trong nhà trường

1.5.2 Tính kịp thời của thông tin

Chúng ta đều biết đến tính kịp thời trong mọi lĩnh vực của cuộc sống Bất cứ một lĩnh vực hoạt động nào, nếu thông tin kịp thời chuyển tải, cập nhật, thì tính hiệu quả của công tác đó sẽ rất lớn Trong hoạt động Thông tin thư viện, tính cập nhật của thông tin đặc biệt quan trọng Nó là nhân tố quyết định đến chất lượng của NLTT trong thư viện Nói như vậy, tức là nguồn thông tin tính đến thời điểm phục

vụ NDT có đáp ứng đúng thời điểm NDT cần hay không? Và đặc biệt quan trọng hơn là: Thời điểm từ khi thư viện nắm bắt được nhu cầu sử dụng nguồn tài liệu nào

đó của NDT, cho đến khi thư viện bổ sung được nguồn tài liệu mới đó và bắt đầu phục vụ NDT là quá trình đặc biệt quan trọng mà công việc cốt lõi của cán bộ bổ

sung NLTT cần phải nắm bắt và sát sao trong quá trình bổ sung NLTT trong thư viện Một mặt khác, thông tin còn thường xuyên bị lỗi thời và lạc hậu, cho nên, việc cập nhật thông tin nhanh chóng để kịp thời phục vụ thông tin đúng thời điểm cho NDT cần phải được làm tốt trong mọi cơ quan thông tin thư viện cũng như trong mọi cơ quan thông tin

1.5.3 Mức độ đầy đủ chi tiết của thông tin

Thông tin trong hoạt động thông tin thư viện phản ảnh cốt lõi trong tổ chức, quản lý hoạt động Thư viện thực sự lớn mạnh là thư viện đáp ứng tốt nhu cầu NDT

về thông tin họ cần Như vậy, nguồn thông tin phải đầy đủ và chi tiết Mức độ đầy

đủ chi tiết thông tin trong thư viện nhà trường thể hiện qua mức độ đáp ứng hoạt động đào tạo và NCKH của nhà trường Đối với NDT, họ cần được đáp ứng đầu đủ chi tiết nguồn tài liệu để thực hiện công việc trong quá trình dạy – học của họ Nếu trong quá trình sử dụng thông tin, NDT bị thiếu hụt hoặc thông tin không được chi tiết, thì NDT sẽ có tâm lý bị hụt hẫng Cho nên nguồn thông tin trong thư viện phải đầy đủ chi tiết thông tin và cần phải được tạo dựng dựa trên nền tảng nhu cầu xác thực của NDT Công tác bổ sung NLTT cần phải đảm bảo đầy đủ chi tiết, tránh bổ sung dàn chải và thiếu chính xác, gây lãng phí và hiệu quả sử dụng kém

1.5.4 Tính độc quyền của thông tin

Tính độc quyền của thông tin thể hiện qua việc hình thức và nội dung thông tin chỉ có một Tức là mỗi một cơ quan thông tin cụ thể cần phải tạo ra một số nguồn thông tin mang tính độc quyền Vì thông tin luôn mang tính bất động, cho nên việc sử dụng nguồn thông tin mang tính độc quyền trở nên đặc biệt quan trọng Một cơ quan thônn tin thư viện, không nhiều thì ít, cũng luôn cần phải tạo ra nguồn thông tin mang tính độc quyền Hoạt động thư viện chủ yếu mang tính phục vụ mở Đối với mỗi cơ quan thư viện cần có chiến lược phát triển mang tính đặc thù, với nhu cầu của NDT cụ thể Cho nên đối với mỗi cơ quan thư viện, tính độc quyền chưa thể hiện rõ nét, đặc biệt dối với thư viện các trường Đại học

1.5.5 Tác động của thông tin

Sự tác động sâu rộng của thông tin tới phát triển nguồn lực thông tin là rất rõ nét Đối với các quy luật phát triển nguồn lực thông tin đã trực tiếp ảnh hưởng đến công tác phát triển NLTT trong hoạt động thông tin thư viện Sự tác động của thông

tin làm ảnh hưởng trực tiếp tới nhu cầu sử dụng thông tin của NDT thể hiện như sau: Đối với nhu cầu của NDT, mức độ được đáp ứng nguồn thông tin phụ thuộc rất nhiều vào tiềm lực tài chính của cơ quan thông tin, đồng thời phục thuộc rất nhiều vào chất lượng bổ sung NLTT của cơ quan thông tin đó

Để có được chất lượng đáp ứng nhu cầu NDT tốt Cơ quan thông tin cần có tiềm năng về tài chính nhất định, cùng với cán bộ chuyên trách về bổ sung NLTT hiểu biết và trình độ chuyên sâu, để bổ sung NLTT chính xác, kịp thời, đầy đủ chi tiết và thông tin mang tính độc quyền, giúp cho cơ quan thông tin có NLTT đáp ứng tốt nhu cầu của NDT

1.6 Khái quát chung về Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

1.6.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Với vị trí tọa bên dải con sông Hồng của đồng bằng bắc bộ trực thuộc tỉnh Hưng Yên, mảnh đất ngàn năm văn hiến Thứ nhất kinh kỳ, thứ nhì Phố Hiến Với nhiều truyền thuyết về Chử Đồng Tử - Tiên Dung, chiến thắng Bãi Sậy, cùng nhiều

di tích lịch sử khác … Trường ĐHSPKT HY may mắn được ở mảnh đất biết bao anh hùng đã góp công cứu nước và dựng nước

Trường ĐHSPKT HY là Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật và Công nghệ thuộc khu vực phía Bắc, đào tạo đa ngành, đa nghề, đa lĩnh vực, giáo viên dạy nghề, giáo viên kỹ thuật trình độ thạc sỹ, đại học, cao đẳng, kỹ thuật viên, kỹ sư và cử nhân theo định hướng ứng dụng thực hành

Trường luôn tăng cường công tác quản lý sâu sát, hiệu quả về mọi mặt; không ngừng nâng cao năng lực cán bộ giảng dạy và chất lượng đào tạo để thực sự là nguồn cung cấp nhân lực có đủ phẩm chất lý luận chính trị, kỹ năng chuyên môn đáp ứng nhu cầu của xã hội

Trong quá trình hình thành và phát triển, Trường ĐHSPKT HY đã trải qua những giai đoạn lịch sử khác nhau:

Trường ĐHSPKT HY tiền thân là trường Trung học Công nghiệp Hưng Yên thuộc Bộ Công nghiệp nặng được thành lập ngày 21 tháng 12 năm 1966 theo quyết định số 1265/BCNNg/KH của Bộ Công nghiệp nặng với nhiệm vụ đào tạo Kỹ thuật viên Trung cấp hai ngành Cơ khí và Động lực

Quyết định số 242/TTg ngày 03 tháng 12 năm 1970 của Thủ tướng Chính phủ giao Trường cho Tổng cục Đào tạo Công nhân Kỹ thuật (Bộ Lao động) với tên gọi trường Giáo viên nghề 1, với nhiệm vụ đào tạo giáo viên dạy nghề cho các trường Công nhân Kỹ thuật và các cơ sở đào tạo nghề

Quyết định số 80/TTg ngày 05 tháng 03 năm 1979 của Thủ tướng Chính phủ công nhận trường Giáo viên dạy nghề 1 là trường Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật I thuộc Tổng cục dạy nghề, và từ tháng 7 năm 1978 nhà trường trực thuộc

Bộ GD & ĐT

Ngày 06 tháng 01 năm 2003 Thủ tướng chính phủ đã ký Quyết định số 04/2003/QĐ-TTg về việc thành lập Trường ĐHSPKT HY trên cơ sở trường Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật I

Với trên 10 năm Trường được nâng cấp thành Trường Đại học Trường ĐHSPKT HY không ngừng nỗ lực tiếp tục xây dựng và phát triển Trường đại học

Sư phạm Kỹ thuật và Công nghệ thành Trường đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực với quy mô lớn mạnh, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội Hiện nay, Trường có tổng quy mô lên tới trên 1,5 vạn học viên đang học trong và ngoài Trường Trong

đó, có trên 1,2 vạn sinh viên bậc đại học chính quy, khoảng trên 2 nghìn sinh viên bậc cao đẳng chính quy, khoảng trên 4 trăm học viên cao học, cùng với một số đối tượng là học viên đang theo học đại học tại chức và cao đẳng nghề…

1.6.2 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ

1.6.2.1 Cơ cấu tổ chức nhà trường

Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức nhà trường

Nhiều lượt cán bộ giáo viên được đào tạo, bồi dưỡng liên tục ở trong và ngoài nước về chuyên môn, nghiệp vụ giảng dạy và công nghệ mới

Đội ngũ giảng viên thỉnh giảng bao gồm những người có học hàm, học vị cao, có kinh nghiệm giảng dạy, nghiên cứu tại các Viện, các cơ sở đào tạo và các trường đại học trong cả nước

- Phòng Thanh tra và Công tác sinh viên

- Phòng Quản lý Khoa học & Đối ngoại

- Phòng Quản trị Thiết bị xây dựng

- Ban Đảm bảo Chất lượng & Khảo thí

- Ban Thư viện

- Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh

- Trạm Y tế

Các khoa, Bộ môn trực thuộc Trường ( 11 Khoa, 1 Bộ môn)

- Khoa Khoa học cơ bản

- Khoa Cơ khí

- Khoa Cơ khí Động lực

- Khoa CNTT

- Khoa Điện - Điện tử

- Khoa Công nghệ hóa học & Môi trường

- Khoa Ngoại ngữ

- Khoa Kỹ thuật May & Thời trang

- Khoa Sư phạm Kỹ thuật

- Khoa Kinh tế

- Khoa Lý luận chính trị

- Bộ môn Giáo dục thể chất & Quốc phòng

Các trung tâm:

- Trung tâm Hưng Yên Aptech: CNTT&TT

- Trung tâm đào tạo thực hành và công nghệ cơ khí

- Trung tâm CAD/CAM/CNC

- Trung tâm FESTO

- Trung tâm Ngoại ngữ và Truyền thông London

1.6.3 Chức năng và nhiệm vụ

1.6.3.1 Chức năng của Nhà trường

Trường ĐHSPKT Hưng Yên là Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật và Công nghệ khu vực phía Bắc thuộc Bộ GD & ĐT, đào tạo đa ngành, đa trình độ về thạc

sĩ, đại học, cao đẳng và cao đẳng nghề Cung cấp nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu cho xã hội

1.6.3.2 Nhiệm vụ của Nhà trường

Đào tạo trình độ thạc sĩ

Đào tạo kỹ sư, cử nhân, kỹ thuật viên thực hành;

Bồi dưỡng chuyên môn công nghệ kỹ thuật, nghiệp vụ sư phạm;

NCKH, triển khai áp dụng tiến bộ Khoa học kỹ thuật và Công nghệ phục vụ phát triển kinh tế xã hội;

Cung cấp các gói dịch vụ hỗ trợ giáo dục, đào tạo

1.6.4 Hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường

1.6.4.1 Hoạt động đào tạo

Các loại hình đào tạo của Trường rất đa dạng như: chính quy, liên thông, văn bằng 2, vừa làm vừa học Trường kiên trì thực hiện đa dạng hóa loại hình đào tạo,

đa cấp, đa ngành và liên thông trong đào tạo Các cấp bậc đào tạo hiện nay của nhà trường gồm: Thạc sỹ, đại học, cao đẳng…

Trường có số hoc viên, sinh viên khoảng 15.106 người đang theo học ở tất cả các hệ đào tạo nói trên Trường đang đào tạo 5 chuyên ngành cao học, 29 chuyên ngành đại học, cao đẳng về công nghệ kỹ thuật, kinh tế và sư phạm kỹ thuật phù hợp với nhu cầu xã hội

Các Khoa đào tạo hiện nay của Trường bao gồm: Công nghệ thông tin, Điện- Điện tử, Cơ khí, Cơ khí động lực, Công nghệ may và Thiết kế thời trang, Sư phạm

Kỹ thuật, Tiếng Anh, Kinh tế, Công nghệ hóa học và môi trường

Trong quá trình tổ chức đào tạo, Trường luôn xác định việc chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ giảng dạy là nhiệm vụ hàng đầu Việc phát triển quy mô được chú trọng đến tính hợp lý, ổn định, tính cân đối giữa các trình độ và loại hình đào tạo để phù hợp với các điều kiện về cơ sở vật chất, về đội ngũ cũng như các yếu tố đảm bảo chất lượng khác nhằm phát huy tối đa hiệu quả, năng lực của Trường;

Chương trình đào tạo được định kì rà soát, điều chỉnh bổ sung, tuân thủ theo quy định của Bộ GD & ĐT, quy trình của Trường; Thông qua việc lấy ý kiến phản hồi của người học, của các doanh nghiệp

1.6.4.2 Hoạt động nghiên cứu khoa học

Những năm gần đây, công tác NCKH của Nhà trường được chú trọng và đẩy mạnh không chỉ theo hướng phục vụ cho việc nghiên cứu chương trình, đổi mới phương pháp dạy – học Mà công tác NCKH đã được cụ thể hóa bằng những công trình mang tầm cỡ Quốc gia Theo số liệu thống kê từ phòng Quản lý khoa học và đối ngoại của nhà trường, số lượng của các kết quả đề tài NCKH được phản ánh qua như sau:

Từ năm 2003-2013 đã đăng được 269 bài báo (167 bài báo trong nước, 102 bài báo quốc tế) Đã xuất bản được 12 đầu sách, giáo trình chào mừng kỷ niệm 10 năm Trường đào tạo bậc đại học Tổ chức được 03 Hội thảo Khoa học cấp Quốc gia

và nhiều Hội thảo cấp Bộ, cấp Trường Có 01 đề tài KH&CN độc lập cấp Nhà nước Có 02 Dự án tăng cường năng lực nghiên cứu cho Phòng Thí nghiệm Công nghệ hóa học và Môi trường và Trung tâm thực hành thí nghiêm Cơ khí Động lực với tổng kinh phí đầu tư gần 20 tỉ đồng Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép xuất bản Tạp chí Khoa học và Công nghệ trong tháng 9/2013

Năm 2011, Nhà trường đã nhận được 01 giải thưởng “Khoa học kỹ thuật thanh niên - Quả cầu vàng” do Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với Trung ương đoàn thanh niên Hồ chí Minh tổ chức

Sinh viên của trường nhận học bổng và giải thưởng sinh viên NCKH từ các công

ty tài trợ

Giải ba cuộc thi Sáng tạo Robot toàn quốc liên tiếp năm 2009 và 2010, liên tiếp

từ năm 2009-2013 có nhiều đội thi đấu tại vòng chung kết toàn quốc và nhiều giải phụ khác

Giải ba và giải khuyến khích cuộc thi Olympic Cơ học toàn quốc liên tiếp các năm 2011, 2012 và 2013

Giải khuyến khích sinh viên NCKH cấp Bộ các năm 2009, 2010, 2011, 2012 và tham gia các cuộc thi khác

Bảng 01 : Kết quả đề tài NCKH của nhà trường tính từ 2007 - 2013

(Nguồn số liệu từ phòng quản lý khoa học đối ngoại của nhà trường)

Hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế: Nhà trường đã thực hiện các chiến

lược hợp tác quốc tế đối với tổ chức xã hội sau:

Nhận viện trợ của Chính phủ CHLB Đức trong dự án” Chương trình đào tạo Nghề Việt Nam” từ năm 1996- 2010