BÙI THỊ CÚC. Tháng 08 năm 2011. “Kế Toán Vốn Bằng Tiền và Các Khoản Thanh Toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hóc Môn”. BUI THI CUC.August 2011. “Accounting for Currency Cash anh Payment at Hoc Mon Trade Joint Stock Company”. Trước hết, đề tài mô tả khá rõ nét về tình hình thực tế tại công ty Cổ phần Thương Mại Hóc Môn và dựa trên việc trình bày có hệ thống các lý thuyết để làm cơ sở cho việc phân tích, so sánh, hoàn thiện công tác kế toán thực tế tại công ty. Nội dung chính của đề tài là nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty Cổ phần Thương Mại Hóc Môn trên cơ sở quan sát, mô tả, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lưu chuyển chứng từ liên quan đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán. Bên cạnh đó, đề tài đưa ra nhận xét và kiến nghị một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán thực tế tại dơn vị. MỤC LỤC Trang Danh mục các chữ viết tắt viii Danh mục các hình ix Danh mục phụ lục x CHƯƠNG 1. MỞ ĐẦU 1 1.1. Đặt vấn đề 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Cấu trúc luận văn 2 CHƯƠNG 2. TỔNG QUAN 3 2.1. Giới thiệu công ty 3 2.1.1. Lịch sử hình thành công ty 4 2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh 5 2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 6 2.2.1. Nhiệm vụ 6 2.2.2. Quyền hạn 6 2.3. Những thuận lợi và khó khăn 6 2.3.1. Thuận lợi 6 2.3.2. Khó khăn 7 2.4. Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty 7 2.4.1. Tổ chức bộ máy, quản lý của công ty 7 2.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 9 2.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 11 2.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11 2.5.2. Chức năng, nhiệm vụ 12 2.5.3. Chế độ kế toán tại công ty 14 v CHƯƠNG 3. NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 16 3.1. Cơ sở lý luận chung về kế toán vốn bằng tiền 16 3.1.1. Khái niệm vốn bằng tiền 16 3.1.2. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền 16 3.1.3. Kế toán vốn bằng tiền cần tôn trọng các nguyên tắc sau 16 3.1.4. Kế toán vốn bằng tiền 17 3.1.4.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ 17 3.1.4.2. Kế toán tiền gửi Ngân hàng 20 3.1.4.3. Kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng là Ngoại tệ 23 3.1.4.4. Tiền đang chuyển 24 3.2. Cơ sở lý luận chung về kế toán các khoản thanh toán 25 3.2.1. Khái niệm các khoản thanh toán 25 3.2.2. Nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán 26 3.2.3. Kế toán các khoản phải thu 26 3.2.3.1. Kế toán khoản phải thu khách hàng 26 3.2.3.2. Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 27 3.2.3.3. Kế toán các khoản tạm ứng 29 3.2.4. Kế toán các khoản phải trả 31 3.2.4.1. Kế toán các khoản phải trả người bán 31 3.2.4.2. Kế toán các khoản thanh toán với nhà nước 32 3.2.4.3. Kế toán khoản phải trả người lao động 35 3.2.4.4. Kế toán phải trả, phải nộp khác 36 3.3. Phương pháp nghiên cứu 38 CHƯƠNG 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 39 4.1. Kế toán vốn bằng tiền 39 4.1.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ 39 4.1.2. Kế toán tiền gửi Ngân hàng 47 4.2. Kế toán các khoản thanh toán 53 4.2.1. Kế toán các khoản phải thu từ khách hàng 53 4.2.2. Kế toán các khoản phải trả 60 vi 4.2.2.1. Kế toán phải trả người bán 60 4.2.2.2. Kế toán phải trả cho người lao động 65 4.2.2.3. Kế toán các khoản phải trả khác 68 CHƯƠNG 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 5.1. Kết luận 65 5.1.1. Về hoạt động tổ chức của công ty 65 5.1.2. Về hoạt động kinh doanh 65 5.1.3. Về công tác kế toán tại công ty 65 5.2. Kiến nghị 67 5.2.1. Về cơ cấu tổ chức của công ty 69 5.2.2. Về công tác kế toán 72
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH ************* BÙI THỊ CÚC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÓC MÔN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 08/2011 ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH ************* BÙI THỊ CÚC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÓC MÔN Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: Th.S BÙI CÔNG LUẬN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 08/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÓC MÔN” do Bùi Thị Cúc, sinh viên khóa 33, ngành Kế Toán, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _____________________ . BÙI CÔNG LUẬN Người hướng dẫn ________________________ Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo ________________________ ________________________ Ngày tháng năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời đầu tiên con xin khắc ghi công ơn bà Ngoại, Ba Mẹ người đã sinh thành, dưỡng dục và tạo mọi điều kiện cho con học tập để con có được kết quả như hôm nay. Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc, tôi xin chân thành cảm ơn: Ban Giám hiệu cùng quý thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại Học Nông Lâm TP. Hồ Chí Minh những người đã hết lòng truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho tôi. Xin cho tôi gửi lời tri ân đế n thầy Bùi Công Luận người đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo tôi trong suốt quá trình thực hiện khóa luận này. Ban Giám đốc và công nhân viên công ty Cổ Phần Thương Mại Hóc Môn, đặc biệt là các anh chị phòng Tài chính – Kế toán đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ tôi nghiên cứu để thực hiện khóa luận và học hỏi kinh nghiệm thực tế trong thời gian thực tập tại công ty. Và thân thương gửi l ời cảm ơn đến những người thân, bạn bè đã cùng tôi chia sẽ những vui buồn trong học tập cũng như trong cuộc sống. Xin nhận ở nơi tôi lòng biết ơn sâu sắc và lời chúc sức khỏe, thành công và hạnh phúc đến tất cả. ĐHNL, Ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Bùi Thị Cúc NỘI DUNG TÓM TẮT BÙI THỊ CÚC. Tháng 08 năm 2011. “Kế Toán Vốn Bằng Tiền và Các Khoản Thanh Toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hóc Môn”. BUI THI CUC.August 2011. “Accounting for Currency Cash anh Payment at Hoc Mon Trade Joint Stock Company”. Trước hết, đề tài mô tả khá rõ nét về tình hình thực tế tại công ty Cổ phần Thương Mại Hóc Môn và dựa trên việc trình bày có hệ thống các lý thuyết để làm cơ sở cho việc phân tích, so sánh, hoàn thiện công tác kế toán thực tế tại công ty. Nội dung chính của đề tài là nghiên cứu, tìm hiểu tình hình th ực tế về công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại công ty Cổ phần Thương Mại Hóc Môn trên cơ sở quan sát, mô tả, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy trình lưu chuyển chứng từ liên quan đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán. Bên cạnh đó, đề tài đưa ra nhận xét và kiến nghị một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán thực tế tại dơn vị. MỤC LỤC Trang Danh mục các chữ viết tắt viii Danh mục các hình ix Danh mục phụ lục x CHƯƠNG 1. MỞ ĐẦU 1 1.1. Đặt vấn đề 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu 2 1.4. Cấu trúc luận văn 2 CHƯƠNG 2. TỔNG QUAN 3 2.1. Giới thiệu công ty 3 2.1.1. Lịch sử hình thành công ty 4 2.1.2. Lĩnh vực kinh doanh 5 2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 6 2.2.1. Nhiệm vụ 6 2.2.2. Quyền hạ n 6 2.3. Những thuận lợi và khó khăn 6 2.3.1. Thuận lợi 6 2.3.2. Khó khăn 7 2.4. Cơ cấu tổ chức và quản lý công ty 7 2.4.1. Tổ chức bộ máy, quản lý của công ty 7 2.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 9 2.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 11 2.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 11 2.5.2. Chức năng, nhiệm vụ 12 2.5.3. Chế độ kế toán tạ i công ty 14 v CHƯƠNG 3. NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 16 3.1. Cơ sở lý luận chung về kế toán vốn bằng tiền 16 3.1.1. Khái niệm vốn bằng tiền 16 3.1.2. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền 16 3.1.3. Kế toán vốn bằng tiền cần tôn trọng các nguyên tắc sau 16 3.1.4. Kế toán vốn bằng tiền 17 3.1.4.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ 17 3.1.4.2. Kế toán tiền gửi Ngân hàng 20 3.1.4.3. Kế toán tiền mặt, tiề n gửi Ngân hàng là Ngoại tệ 23 3.1.4.4. Tiền đang chuyển 24 3.2. Cơ sở lý luận chung về kế toán các khoản thanh toán 25 3.2.1. Khái niệm các khoản thanh toán 25 3.2.2. Nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán 26 3.2.3. Kế toán các khoản phải thu 26 3.2.3.1. Kế toán khoản phải thu khách hàng 26 3.2.3.2. Kế toán thuế GTGT được khấu trừ 27 3.2.3.3. Kế toán các khoản tạm ứng 29 3.2.4. Kế toán các khoản phải trả 31 3.2.4.1. Kế toán các khoản phải trả người bán 31 3.2.4.2. Kế toán các khoả n thanh toán với nhà nước 32 3.2.4.3. Kế toán khoản phải trả người lao động 35 3.2.4.4. Kế toán phải trả, phải nộp khác 36 3.3. Phương pháp nghiên cứu 38 CHƯƠNG 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 39 4.1. Kế toán vốn bằng tiền 39 4.1.1. Kế toán tiền mặt tại quỹ 39 4.1.2. Kế toán tiền gửi Ngân hàng 47 4.2. Kế toán các khoản thanh toán 53 4.2.1. Kế toán các khoản phải thu từ khách hàng 53 4.2.2. Kế toán các khoản phải trả 60 vi 4.2.2.1. Kế toán phải trả người bán 60 4.2.2.2. Kế toán phải trả cho người lao động 65 4.2.2.3. Kế toán các khoản phải trả khác 68 CHƯƠNG 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 5.1. Kết luận 65 5.1.1. Về hoạt động tổ chức của công ty 65 5.1.2. Về hoạt động kinh doanh 65 5.1.3. Về công tác kế toán tại công ty 65 5.2. Kiến nghị 67 5.2.1. Về cơ cấu tổ chức của công ty 69 5.2.2. Về công tác kế toán 72 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn GTGT Giá trị gia tăng TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi Ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn vii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Của Công Ty 8 Hình 2.2. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty 12 Hình 2.3. Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Tại Công Ty 15 Hình 3.1. Sơ Đồ Hạch Toán Kế Toán Tiền Mặt Tại Quỹ Là Đồng Việt Nam 19 Hình 3.2. Sơ Đồ Hạch Toán Tiền Gửi Ngân Hàng Là Đồng Việt Nam 22 Hình 3.3. Sơ Đồ Hạch Toán Tiền Mặt, Tiền Gửi Ngân Hàng Là Ngoại Tệ 23 Hình 3.3. Sơ Đồ Hạch Toán Đang Chuyển 25 Hình 3.4. Sơ Đồ Hạch Toán Phải Thu Khách Hàng 27 Hình 3.5. Sơ Đồ Hạch Toán Thuế Giá Trị Gia Tăng Được khấu Trừ 28 Hình 3.6. Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Tạm Ứng Cho Nhân Viên 30 Hình 3.7. Sơ Đồ Hạch Toán Phải Trả Người Bán 32 Hình 3.8. Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Phải Nộp Nhà Nước 33 Hình 3.9. Sơ Đồ Hạch Toán Phải Trả Người Lao Động 36 Hình 3.10. Sơ Đồ Phản Ánh Các Nghiệp V ụ Phải Trả, Phải Nộp Khác 37 Hình 4.1. Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Thu Tiền Mặt 40 Hình 4.2. Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Chi Tiền Mặt 41 Hình 4.3. Sơ Đồ Hạch Toán Tiền Mặt Tại Quỹ 46 Hình 4.4. Sơ Đồ Thực Hiện Hoạt Động Thu Tiền Gửi Ngân Hàng 49 Hình 4.5 . Sơ Đồ Thực Hiện Hoạt Động Chi Tiền Gửi Ngân Hàng 50 Hình 4.6. Sơ Đồ Hạch Toán Tiền Gửi Ngân Hàng 51 Hình 4.7. Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Bán Hàng Tại Công Ty 54 Hình 4.8. Sơ Đồ Hạch Toán Nghiệp Vụ Phải Thu Khách Hàng 56 Hình 4.9. Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Mua Hàng 59 Hình 4.10. Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Chi Trả Lương Người Lao Động 62 Hình 4.11. Sơ Đồ Hạch Toán Phải Trả Người Lao Động 64 viii ix [...]... cụ thể trong luận văn này bao gồm: - Tìm hiểu về công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán, trình tự ghi chép sổ sách tại công ty - Đánh giá điểm mạnh và các tồn tại trong công tác kế toán, từ đó có những đóng góp ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tại công ty 1.3 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Thương mại Hóc Môn - Phạm vi... ty, tổ chức công tác kế toán tại công ty - Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu Cơ sở lý luận chung về kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán, phương pháp nghiên cứu - Chương 4: Kết quả và thảo luận Phản ánh tình hình thực tế tại công ty về kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán Nhận xét, đánh giá về các mặt có liên quan đến mục tiêu đã nêu - Chương 5: Kết luận và kiến nghị Qua việc... đề trên đặt ra một nhiệm vụ cho công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán là phải làm sao tổng hợp số liệu và cung cấp cho nhà quản trị những thông tin chính xác, kịp thời nhằm phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định Nhận thấy tầm quan trọng đó nên em quyết định chọn đề tài Kế Toán Vốn Bằng Tiền và Các Khoản Thanh Toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Hóc Môn làm đề tài thực tập của mình... kế toán tập trung nhằm giúp cho công việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh 11 Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty Kế Toán Trưởng Kế Kế Kế Kế Kế Kế Kế Thủ Toán Toán Toán Toán Toán Toán Toán quỹ Tiền Tiền Xây Hàng Công Tiền Tổng Mặt Gửi Dựng Hóa Nợ Lương Hợp Ngân Cơ Hàng Bản 2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ - Kế toán trưởng: + Tổ chức, hướng dẫn,... kế toán vốn bằng tiền 3.1.1 Khái niệm vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Vốn bằng tiền thuộc tài sản lưu động được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán của doanh nghiệp Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và tiền đang chuyển Các khoản vốn bằng tiền gồm cả tiền Việt Nam, các loại... Minh và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 103465 ngày 20 tháng 03 năm 1998 của Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh - Ngày 14/11/2001, công ty Thương mại - đầu tư tổng hợp Huyện Hóc Môn chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Thương mại Hóc Môn Vốn điều lệ ban đầu là 14 tỷ đồng - Ngày 30/09/2003, Công ty Cổ phần Thương mại Hóc Môn (HOTRACO) thành lập Công ty TNHH Quản lý và. .. ty Cổ phần Thương mại Hóc Môn là Công ty Thương mại – đầu tư tổng hợp Huyện Hóc Môn - Công ty Thương mại – đầu tư tổng hợp Huyện Hóc Môn đã hình thành và đi vào hoạt động từ năm 1979 với tên gọi là Xí nghiệp Đại lý Cung ứng Vật tư Tổng hợp Huyện Hóc Môn (trực thuộc Ủy ban nhân dân Huyện Hóc Môn) trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị: Trạm xăng dầu số 9 (trực thuộc Công ty Xăng dầu Thành phố Hồ Chí Minh) và. .. tra mọi sự biến động của vốn bằng tiền - Thông qua việc ghi chép vốn bằng tiền, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiện chênh lệch, xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch vốn bằng tiền 3.1.3 Kế toán vốn bằng tiền cần tôn trọng các nguyên tắc sau - Hạch toán vốn bằng tiền sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng... qua phần mềm Kế Toán Việt Nam để hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung + Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế. .. trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm, các thông tin được cập nhật vào sổ kế toán (sổ Nhật ký chung, sổ Cái) và các kế toán chi tiết có liên quan + Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Kế toán có nhiệm vụ in các chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Kiểm tra tính chính xác và hợp lý của số liệu thực hiên quan hệ đối chiếu giữa các . “Kế Toán Vốn Bằng Tiền và Các Khoản Thanh Toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hóc Môn”. BUI THI CUC. August 2011. “Accounting for Currency Cash anh Payment at Hoc Mon Trade Joint Stock Company” bằng tiền là một bộ phận thi t yếu của vốn lưu động, nếu có đầy đủ vốn bằng tiền doanh nghiệp không những có khả năng duy trì các hoạt động kinh doanh, giữ vững và cải thi n quan hệ với khách. và các khoản thanh toán. Bên cạnh đó, đề tài đưa ra nhận xét và kiến nghị một số biện pháp hoàn thi n công tác kế toán thực tế tại dơn vị. MỤC LỤC Trang Danh mục các