Hoàn thiện kế toán tiền lương và các trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận, từ đó nâng cao lợi ích của người lao động thì các doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh. Chi phí tiền lương trên một đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Xác định được tầm quan trọng và vai trò của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Lao động thương binh và xã hội ban hành nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ khác khi tính lương cho người lao động, đồng thời Bộ Tài chính cũng ban hành nhiều văn bản quy định cách thức hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp. Thực tế cho thấy mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và số lượng, chất lượng đội ngũ lao động riêng khác nhau, do vậy việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không hoàn toàn giống nhau. Vấn đề đặt ra là, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt các quyết định, nghị định các văn bản quy định về tiền lương của các cấp, các ban ngành liên qua (Bộ Lao động thương binh và xã hội, Bộ Tài chính…) vào hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp sao cho phù hợp với cơ cấu, chức năng quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Một vấn đề quan trọng đặt ra là, Công ty Cổ phần thương mại Hà việt đã và đang vận dụng như thế nào trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đạt được những mục tiêu và lợi nhuận mong muốn? Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, các chị công tác tại phòng kế toán Công ty cùng sự hướng dẫn chỉ bảo cặn kẽ thầy giáo Hoàng Thế Đông, với mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương từ đó đưa ra ý kiến đề xuất có thể góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt ”. Ngoài phần mở đầu, nội dụng chuyên đề gồm 3 phần; Phần I. Lý luận chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Phần II. Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt. Phần III. ý kiến đóng góp nâng cao hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt. Mục đích bài viết của em: Xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các khoản phụ phí theo lương tại Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt nhằm tìm ra những tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp để giải quyết tồn tại đó. Thông qua thực tế kết hợp những kiến thức đã được học tại trường sẽ góp phần củng cố kiến thức, tạo điều kiện để làm tốt các công việc đảm nhận sau này. Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên bản báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn và các anh các chị phòng kế toán Công ty. Em xin chân thành cảm ơn !

Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 I Bản chất tiền lương doanh nghiệp, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán Khái niệm chất tiền lương Chức tiền lương Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán tiền lương II Các hình thức tiền lương, nội dung quỹ lương khoản trích theo lương Các hình thức tiền lương .5 Nội dung quỹ tiền lương 12 Nội dung khoản trích theo lương 13 III Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 15 Hạch toán số lượng lao động 16 Hạch toán thời gian lao động 16 Hoạch toán kết lao động .17 IV Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 17 Tổ chức hạch toán tiền lương 17 1.1 Hạch toán tổng hợp 18 1.1.1 Tài khoản sử dụng 18 1.1.2 Phương pháp hạch toán .18 Tổ chức hạch tốn khoản trích theo lương 21 V Đặc điểm tổ chức sổ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .23 Tổ chức hệ thống sổ sách 23 1.1 Áp dụng hình thức nhật ký chung .23 1.2 Áp dụng hình thức nhật ký sổ 24 1.3 Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hoàng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 1.4 SVTH:Phí Thanh Tùng Áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ .27 PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ VIỆT 28 I Đặc điểm chung công ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn 28 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 28 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 29 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn .32 3.1 Mơ hình máy kế tốn 32 3.2 Chế độ kế toán áp dụng .33 II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt 34 Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương công ty 34 1.1 Yêu cầu quản lý lao động .34 1.2 Yêu cầu quản lý tiền lương 35 1.2.1 Chế độ tiền lương số chế độ khác tính lương 37 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 40 2.1 Quy trình hạch tốn lương 43 2.2 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ .54 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ VIỆT 58 I Nhận xét, đánh giá chung tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt 58 Những ưu điểm 58 II Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt 61 Công tác kế tốn nói chung cơng ty 61 Về chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương .61 KẾT LUẬN 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hoàng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận phát triển lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích người lao động doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí q trình kinh doanh Chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm đóng vai trị then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Xác định tầm quan trọng vai trò tiền lương hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Lao động thương binh xã hội ban hành nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ khác tính lương cho người lao động, đồng thời Bộ Tài ban hành nhiều văn quy định cách thức hạch tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp có đặc thù sản xuất số lượng, chất lượng đội ngũ lao động riêng khác nhau, việc tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng hồn tồn giống Vấn đề đặt là, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt định, nghị định văn quy định tiền lương cấp, ban ngành liên qua (Bộ Lao động thương binh xã hội, Bộ Tài chính…) vào hạch tốn tiền lương doanh nghiệp cho phù hợp với cấu, chức quy mô hoạt động doanh nghiệp Một vấn đề quan trọng đặt là, Công ty Cổ phần thương mại Hà việt vận dụng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương để đạt mục tiêu lợi nhuận mong muốn? Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt, với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị cơng tác phịng kế tốn Cơng ty hướng dẫn bảo cặn kẽ thầy giáo Hồng Thế Đơng, với mong muốn tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương từ đưa ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng “Hồn thiện kế tốn tiền lương trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt ” Ngoài phần mở đầu, nội dụng chuyên đề gồm phần; Phần I Lý luận chung công tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II Thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt Phần III ý kiến đóng góp nâng cao hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt Mục đích viết em: Xem xét tồn nội dung hạch tốn tiền lương khoản phụ phí theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt nhằm tìm tồn tại, từ đưa giải pháp để giải tồn Thơng qua thực tế kết hợp kiến thức học trường góp phần củng cố kiến thức, tạo điều kiện để làm tốt công việc đảm nhận sau Do hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Bản chất tiền lương doanh nghiệp, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán Khái niệm chất tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động ….) Trong lao động với tư cách hoạt động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động bồi hoàn dạng thù lao lao động Vậy tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung - cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, cịn người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống người Một vấn đề mà doanh nghiệp không quan tâm là, mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý Đây “ngưỡng” cuối cho việc trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có lao động với kỹ phù hợp để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương không thấp Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương khoản chi phí quan trọng ảnh hưởng tới số lượng chất lượng lao động sử dụng để tạo lợi nhuận cao Chức tiền lương a Chức tái sản xuất sức lao động Bản chất sức người lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, tái sản xuất sức lao động có lượng tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hồn thiện kỹ lao động b Là công cụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nhờ người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng c Kích thích sức lao động Mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động, công cụ khuyến khích vật chất tạo hiệu công việc người lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê hứng thú, sáng tạo, tự học hỏi nâng cao trình độ, họ gắn trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp, nơi mà họ làm việc cống hiến Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch tốn tiền lương Chính chức tiền lương nêu địi hỏi kế tốn cần phải có biện pháp sử dụng lao động cho hợp lý để tận dụng hết khả sáng tạo, kiến thức người lao động mà đảm bảo tinh thần làm việc cán công nhân viên thoải mái nâng cao đời sống vật chất Hiện chế độ lao động tiền lương có quan điểm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp người lao động thực bình đẳng hai bên, tơn trọng quyền làm việc thơi việc người lao động Chính mà đòi hỏi người quản lý phải sử dụng lao động quản lý tiền lương cho phù hợp với xu thời đại - Phải gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ Nếu sách tiền lương khơng giải đắn khơng ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà cịn trở thành vấn đề trị khơng có lợi - Để phân biệt quy định mức độ phức tạp cơng việc để làm sở tính trả lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp Nhà nước quy định tiêu chuẩn cấp bậc thang lương mức lưoưng Đó cách trả lương theo chất lượng lao động, trả lương theo số lượng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lương, kết hợp đắn chế độ lương cấp bậc với hình thức tiền lương tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động II Các hình thức tiền lương, nội dung quỹ lương khoản trích theo lương Các hình thức tiền lương Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh tính chất cơng việc trình độ quản lý khác doanh nghiệp nên việc tính lương trả chi phí lao dộng biến tấu nhiều hình thức khác Nhưng phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Hiện có ba hình thức áp dụng phổ biến hình thức tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương khoán a Trả lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ – kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề, tính chất công việc, đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng thang lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định Tiền lương theo thời gian chia + Tiền lương tháng: Trả theo tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: Trả theo tuần làm việc, xác định sở tiền lương tháng Lương tháng Lương tuần = + Tiền lương ngày: Trả cho ngày làm việc dựa tiền lương tuần Lương tuần Lương ngày = Số ngày làm việc tuần + Lương giờ: Trả cho làm việc dựa tiền lương ngày chia cho số làm việc (không giờ/ngày, 48 giờ/tuần) Trả lương theo thời gian kết hợp chế độ thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Tiền lương phải trả = Tiền lương cho người lao động + Tiền thưởng theo thời gian b Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành, đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động hăng say lao động, sáng tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Tiền lương theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng tiền lương sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm số lượng sản phẩm công việc mà người lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực tính lương theo sản phẩm - Xây dựng đơn giá tiền lương - Hạch tốn ban đầu thật xác kết người nhóm lao động (càng chi tiết tốt) Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho người lao động phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành:  Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt Tiền lương = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương sản phẩm quy định  Trả lương theo sản phẩm gián tiếp áp dụng với công nhân phụ, làm công việc phục vụ sản xuất vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc…Lao động không trực tiếp sản xuất sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Tiền lương = i x Tiền lương lao động trực tiếp sản xuất i: Tỷ lệ tiền lương công nhân phụ với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất  Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Doanh nghiệp xây dựng mức sản lượng khác mức, có đơn giá tiền lương thích hợp theo ngun tắc: Đơn giá tiền lương mức sản lượng cao lớn mức sản lượng thấp Hình thức khuyến khích người lao động tăng suất lao động cường độ lao động đến mức tối đa, thường áp dụng trả lương cho người làm việc khâu yếu nhất, đơn vị phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng Căn tính lương: Dựa vào mức độ hồn thành định mức lao động, tính tiền lương trả theo sản phẩm định mức Căn vào mức độ vượt định mức tính tiền lương phải trả cho người lao động theo tỷ lệ luỹ tiến Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng 50 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt Chứng Từ Ghi Sổ Số 18 Ngày 15 tháng năm 2011 Đơn vị: 1000đ Ngày Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền tháng ghi sổ Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có … … tháng … … … … … … 30/8/04 18 15/8 Chi trả lương kỳ 334 111 78.212.262 78.212.262 78.212.262 78.212.262 T8 2004 Cộng Ngày 15 tháng năm 2011 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hoàng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 51 Người lập SVTH:Phí Thanh Tùng Kế tốn trưởng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đơn vị: 1000đ Số hiệu Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số tiền 18 15/8 78.212.262 Cộng 78.212.262 Sau kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tiếp tục lập sổ tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hố nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế quy định hệ thống tài khoản kế toán nhằm kiểm tra biến động loại vốn, nguồn vốn, nguồn kinh phí đơn vị Đơn vị: Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt Sổ Cái Tài khoản 334 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng 52 Đơn vị: 1000đ Ngày Số hiệu tháng ghi Chứng từ ghi sổ TK đối Diễn giải sổ Số hiệu 15/8 18 Số tiền Ngày tháng 15/8 Ghi ứng Nợ Số dư đầu kỳ Trả lương kì 111 78 212 262 Có 150 237.445 tháng 8/2004 30/8 30/8 Trả lương kì 111 97 262 000 tháng 8/2004 Cộng 175.474 262 Dư cuối kỳ Người ghi sổ 93.336.000 68.099.183 Kế toán trưởng Ngày 30 tháng năm 2011 Thủ trưởng đơn vị b.Các khoản tiền thưởng Công ty thương mại Lam Sơn luôn coi khoản tiền thưởng chi phí khuyến khích sản xuất khơng thể thiếu nhằm tạo hăng hái thi đua đơn vị  Với nhân viên hưởng luơng theo hình thức lương thờii gian, Công ty áp dụng mức thưởng theo số công làm việc tháng STT Mức thưởng Tiêu chí Số tiền Tốt Số cơng =26 200.000 Khá Số công 24 100.000 Căn vào tiêu chí trên, kế tốn tính thưởng cho cơng nhân viên Bảng tốn tiền thưởng ST T Họ tên Tô Hồng Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bậc lương 3.32 Mức thưởng Xếp loại Số tiền Ký nhận Tốt 200.000 Ghi GVHD: Hoàng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 53 SVTH:Phí Thanh Tùng Nguyễn Ngọc Cường 3.12 Tốt 200.000 Nông thị Hà 3.12 Tốt 200.000 Mai Huy Hồng 3.12 Tốt 200.000 Lê Đình Đạt 3.02 Khá 100.000 Nguyễn Thị Hương 2.96 Khá 100.000 Nguyễn Thu Trang 1.89 Tốt 200.000 10 Lê Xuân Bảo Hà Đỗ Quyên Phạm Thu Nga Cộng 1.89 2.15 2.15 Tốt Tốt Tốt 200.000 200.000 200.000  Với nhân viên tiếp thị hưởng lương theo doanh thu , quy chế thưởng sau: STT Doanh thu 50.000.000-60.000.000 Hơn 60.000.000-70.000.000 Hơn 70.000.000-80.000.000 Hơn 80.00.000-90.000.000 Hơn 90.000.000 Mức thưởng 100.000 150.000 250.000 350.000 400.000 Công tác theo dõi mức thưởng đánh giá chung bảng phân phối lương nhân viên tiếp thị 2.2 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ * Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội quan Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa quản lý Bảo hiểm xã hội quản lý theo chế độ thực chi, thực thanh, sau trích 20% BHXH Cơng ty nộp cho quan Bảo hiểm, quý Công ty làm nhiệm vụ chi hộ Cuối quý tổng hợp phần chi BHXH, Cơng ty tốn với quan BHXH Chứng từ để toán bảo hiểm: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 54 SVTH:Phí Thanh Tùng Từ đến chứng từ y tế Cơng ty cấp, giấy chứng nhận để toán bảo hiểm Nếu nghỉ ngày phải có giấy chứng nhận bệnh viện Chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký y bác sĩ khám chữa bệnh sau đưa lên Phịng Kế tốn để toán Việc nghỉ hưởng BHXH phải lý đáng, Phịng Kế tốn dựa vào chứng từ nghỉ hưởng BHXH xem xét giải toán ổn thoả cho cán công nhân viên Công ty Kế toán viết phiếu chi, người hưởng BHXH cầm phiếu chi đến thủ quỹ nhận tiền Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng 55 Tên sở Y tế Ban hành theo mẫu CV Y tế Công ty Số 93 TC/CĐKT ngày 20/7/1995 Quyển sổ: Giấy chứng nhận Số: Nghỉ ốm hưởng BHXH Họ tên : Nguyễn Văn Ninh, tuổi 22 Đơn vị công tác: Tổ in Lý nghỉ việc: Cảm sốt Số ngày cho nghỉ: 01 (Từ ngày 20/8/2011) Xác nhận phụ trách đơn vị Số ngày thực nghỉ 01 ngày Ngày 20/8/2011 Y bác sỹ khám Phần BHXH Số sổ BHXH 1210 Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH: 01 ngày Lương tháng đóng BHXH 473.000đồng Lương bình quân ngày 16.810 đồng Tỷ lệ % hưởng BHXH Số tiền BHXH 12.600 đồng Ngày 22 tháng năm 2004 Cán quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị Từ phiếu chi Kế toán vào sổ chi tiết BHXH Các chứng từ toán BHXH người kế toán tập hợp riêng Cuối quý kế toán dựa vào số chứng từ lập bảng tổng hợp bảo hiểm xã hội báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 56 SVTH:Phí Thanh Tùng * Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn trích theo 2% lương thực chi cho người lao động Với số kinh phí cơng đồn trích Cơng ty nộp: 0,8% cho cơng đồn ngành (Nộp KPCĐ ngành) 0,2% cho cơng đồn quận (Nộp KPCĐ quận) 0,3% cho cấp (Nộp cơng đồn phí) Cịn lại 0,7% để lại sở để chi tiêu Sau quý, thống kê phân xưởng thu cơng đồn phí (1% tổng số lương thực lĩnh) nộp đồn phí 0,35%, cịn lại để phân xưởng chi tiêu (thăm hỏi ốm đau…) Phụ trách phân xưởng đem bảng thu đồn phí phân xưởng số tiền thu nộp lên phịng kế tốn Khi Cơng ty có hoạt động liên quan đến cơng tác cơng đồn cần đến kinh phí Người lĩnh tiền phải làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị phải có chữ ký Ban thường vụ cơng đồn, người làm đơn, sau đưa lên Phịng Kế tốn, kế tốn tiền mặt viết phiếu chi Phiếu thu phiếu chi KPCĐ tập hợp riêng làm ghi sổ chi tiết KPCĐ (sổ chi tiết KPCĐ mở tương tự sổ Bảo hiểm xã hội ) - Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế (BHYT ) thuộc quyền quản lý quan BHYT Việc trợ cấp BHYT thông qua hệ thống y tế theo ngành dọc Số tiền trích BHYT sau để lại phần mua thuốc men, dụng cụ y tế, số lại Công ty nộp cho quan BHYT Hà Nội Công ty sử dụng hoá đơn, thẻ BHYT để mua thuốc men, dụng cụ y tế, mua BHYT, kế toán vào phiếu chi liên quan đến công tác BHYT để mở sổ chi tiết (việc mở sổ chi tiết BHXH theo dõi tình hình chi BHYT ) Hàng tháng kế tốn tiến hành trích 2% BHYT, 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh Cịn 1% BHYT 5% BHXH kế toán hạch toán vào lương người lao động bảng toán lương Các phiếu chi, phiếu thu liên quan đến KPCĐ, BHXH, BHYT, cơng đồn phí kế tốn mở ghi sổ cái, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hoàng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng 57 Việc ghi sổ dựa vào chứng từ ghi sổ, đồng thời phải đối chiếu khớp số liệu ghi bảng tổng hợp chi tiết, lập từ số thẻ kế toán chi tiết Đối chiếu kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh nợ phát sinh có tất tài khoản liên quan Trong quý III/2011 Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau: Bảng tính phân bổ BHXH Ghi có TK Số TT Ghi Nợ TK Tài khoản 622 - PX - PX Tài khoản 627 " " - PX - PX Tài khoản 641 Tài khoản 642 Tài khoản 334 Cộng 338 3382 3383 3384 Cộng có TK 338 1.018.500 7.638.750 1.018.500 9.675.750 340.704 255.528 34.070 323.668 181.206 1.359.045 330.468 2.478.517 3.910.613 1.564.245 15.642.452 181.205 330.468 782.122 3.402.322 1.721.456 3.139.454 4.692.735 20.609.020 Căn vào bảng tính phân bổ BHXH kế toán định khoản: Nợ TK 622 9675750 Nợ TK 627 323668 Nợ TK 641 1721456 Nợ TK 642 3139454 Nợ TK 334 15.937.167 Có TK 338 20.609.020 * Nhận xét: Qua việc tính phân bổ BHXH Cơng ty em thấy việc trích lập quỹ theo nguyên tắc quy định, tỷ lệ trích vào phận xác Việc trích lập bảo hiểm động viên tinh thần công nhân công việc, làm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 58 SVTH:Phí Thanh Tùng PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ VIỆT I nhận xét, đánh giá chung tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau: Những ưu điểm Việc tổ chức cơng tác tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt tương đối tốt Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên Phịng Kế tốn thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành kế tốn phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác, chế độ Đội ngũ kế tốn Cơng ty đạt trình độ chun mơn cao không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với phát triển ngành kế toán Các chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ sổ chi tiết ghi chép rõ ràng, logic, chế độ hành Với tinh hình làm ăn có hiệu Công ty phủ nhận vai trị đội ngũ kế tốn việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lược, phát triển mở rộng thị trường, nâng cao suất lao động Cách tính tiền lương cho người lao động Cơng ty hợp lý xác, thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 59 SVTH:Phí Thanh Tùng làm việc, ngày cơng làm việc người lao động Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động, bảng chấm công phiếu giao việc, sổ số lượng sản phẩm hoàn thành theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác, rõ ràng Lưu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định, đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán lương thực tương đối tốt, kỳ hạn, xác, hợp lý, thoả đáng cho người lao động Sổ sách kế toán tổng hợp các: sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái, Công ty thiết kế với chế độ kế toán quy định Cơng ty làm tốt việc trích BHXH BHYT đưa vào bảng toán lương, kế tốn khơng phải tách rời, “ Bảng tổng hợp phần chi lương ” giảm bớt cồng kềnh sổ sách kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế tốn máy, nhiên đại phận phịng, ban Cơng ty, đặc biệt phận kế tốn thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điều tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ Hiện Cơng ty có hệ thống báo cáo quản trị tiền lương phục vụ cho nhà quản trị việc phân tích tình hình biến động lao động, chi phí tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực công cụ trợ giúp đắc lực cho Ban lãnh đạo Công ty vấn đề quản trị nhân lực, thúc đẩy tăng suất lao động, đồng thời chỗ dựa tin cậy người lao động Do Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt áp dụng việc trả lương theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xưởng, tạo điều kiện cho xưởng động, sáng tạo, tự chủ việc hạch toán chi trả lương cho người lao động, đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tác quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Cơng ty đáp ứng Cơng ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động có khả tốn khoản chi phí Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 60 SVTH:Phí Thanh Tùng sinh hoạt gia tăng Bên cạnh vào dịp cuối năm (âm lịch) tiền lương người lao động tăng cao đơn đặt hàng vào dịp tăng lên nhiều, doanh thu lớn: tháng 01 doanh thu xưởng in: 2.552.000.000đ (đã trừ thuế VAT) lương khối công nhân 173.648.500 khối nhân viên xưởng 8.116.6000đ (bình qn 1.305.300đ/cơng nhân, 1.414.575đ/nhân viên xưởng) Đến tháng lại giảm đáng kể, doanh thu xưởng in cát tông phẳng 1.749.255.080đ (đã trừ thuế VAT) khối công nhân lương 113.1297.00đ (866.188đ/1công nhân) Lương khối phục vụ 5.665.000đ (908.125đ/1nhân viên) Việc lương người lao động tăng vào dịp Tết nguyên đán, Tết dương lịch điều thuận lợi cho họ chi tiêu vào dịp tạo điều kiện cho họ yên tâm lao động, công tác Công ty Một số tồn cần khắc phục Tuy nhiên, Cơng ty để xưởng tự hạch tốn kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng xưởng, dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh xưởng làm cho Cơng ty thất nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Cơng ty khơng đảm bảo tính trung thực Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao, thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty Năm 2012 đặt nhiều đòi hỏi khắt khe cho kinh tế Việt Nam, ngành, cấp ,các doanh nghiệp cần phải có bước hướng, kế hoạch chiến lược phát triển kinh doanh sản xuất hiệu đạt mục đích mong muốn Trong hồn cảnh vậy, Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt có kế hoạch trang bị thêm số máy móc in phun màu đại đáp ứng nhu Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hoàng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 61 SVTH:Phí Thanh Tùng cầu thị trường, tăng suất lao động, hiệu cơng việc Bên cạnh Công ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ kế toán tiền lương, khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động Cố gắng mức thu nhập người lao động không mức thu nhập bình qn doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động Công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt Cơng tác kế tốn nói chung cơng ty - Về việc thực ngun tắc kế tốn xí nghiệp thực vấn đề xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành cách xác phù hợp với nguyên tắc hạch toán, kế toán tuân theo thông tư thị, điều lệ, hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ trưởng Bộ Tài ban hành số 1141 QĐ/CĐKT ngày 1-11-95 - Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, giá trị tổng sản lượng, doanh thu, lợi tức công ty tăng lên hàng năm, mức tích luỹ với ngân sách ngày cao Để đạt thành tích nêu suốt thời gian qua cơng ty khơng ngừng tìm tịi, sáng tạo cải tiến phương thức sản xuất kinh doanh mà nòng cốt biết khai thác tri thức nhân loại thành tựu khoa học tiến kỹ thuật Về chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho việc toán tiền lương cho cán CNV cụ thể xác đáp ứng nhu cầu cán CNV tồn cơng ty Việc phân bổ tiền lương, BHXH, cụ thể chi tiết cho đối tượng liên quan, sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu lao động, toán BHXH, * Nhận xét: Nhìn chung q trình hạch tốn trả lương cho công nhân viên Công ty hợp lý, bước tính lương so với lý thuyết học Cách trả lương Công ty theo hình thức lương : thời gian , khốn , sản phẩm phù Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 62 SVTH:Phí Thanh Tùng hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Cơng ty Tuy nhiên việc trả lương theo hình thức lương thời gian-hình thức trả lương áp dụng với công nhân sản xuất địi hỏi cán quản lý Cơng ty phải có phương thức quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi công nhân cách tối ưu Tránh tình trạng cơng nhân muộn, sớm, nghỉ giải lao thời gian quy định Bên cạnh Cơng ty phỉ có đội ngũ giám sát, đơn đốc q trình sản xuất cơng nhân để đảm bảo suất, chất lượng sản phẩm Với nhận thức kết hợp với sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em mạnh dạn đưa số kiến nghị sau:  Tăng cường công tác quản lý người lao động Việc quản lý nhân viên bán hàng chưa có cán cụ thể chịu trách nhiệm  Công ty nên đưa quy chế thưởng sát thực , đặc biệt cho công nhân trực tiếp sản xuất để khuyến khích nâng cao suất lao động, lao động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác, chế độ Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương 63 SVTH:Phí Thanh Tùng KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp công việc phức tạp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý,vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động, doanh nghiệp làm Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác, hạch tốn tiền lương hạch toán kế toán phần hành kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, qua góp phần quản trị nhân tốt, đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt với giúp đỡ bảo cô giáo hướng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết báo cáo với hy vọng cơng trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt Do hiểu biết có hạn nên chắn báo cáo cịn nhiều sai sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến người đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Hồng Thế Đơng với bảo anh, chị Phịng Kế tốn, Phịng Tổ chức nhân Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt việc hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng Chun đề : Kế tốn tiền lương SVTH:Phí Thanh Tùng 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài (PTS Phạm Văn Cơng - NXB Tài chính, Hà Nội, 2000) Chế độ báo cáo tài (Bộ Tài – NXB Tài chính, Hà Nội, 2000) Chính sách lương mới-Bộ luật lao động 2012 văn hướng dẫn Chế độ Phụ cấp, Trợ cấp, Bảo hiểm xã hội ( Bộ Lao Động - Thương Binh Xã hội - NXB Lao Động, 2012 ) Chi phí tiền lương doanh nghiệp nhà nước kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB Chính trị Quốc gia, 1997) Hệ thống văn hành lao động – việc làm, tiền lương, BHXH (Tổng liên đồn lao động Việt Nam 1997) Tạp chí Lao động xã hội Bộ luật Lao động – Qui định tiền lương , Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế , Bảo hiểm thất nghiệp ,Cơng đồn chế độ tiền nghỉ phép hàng năm, An toàn lao động , Vệ sinh lao động, Thời làm việc ,Thời nghỉ ngơi 2012 ( Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội – NXB Lao Động, 2012 ) Chế độ,chính sách tiền lương – Tiền công bảo hiểm xã hội, y tế - Chính sách cán ,cơng chức, người lao động,chế độ cơng tác phí ( thực từ 01/05/2010 ) ( Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội –NBX Lao Động, 2010 ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đơng ... nghiệp Phần II Thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt Phần III ý kiến đóng góp nâng cao hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty Cổ phần thương mại Hà. .. tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt Đặc điểm yêu cầu quản lý lao động tiền lương công ty 1.1 Yêu cầu quản lý lao động Các cán Công ty Công ty Cổ phần thương mại. .. nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thương mại Hà Việt 61 Công tác kế tốn nói chung cơng ty 61 Về chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương