Hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty du lịch và xuất nhập khẩu lạng sơn

Lời mở đầu Trước biến đổi to lớn kinh tế giới theo xu hướng khu vực hố tồn cầu hố, đưa kinh tế Việt Nam đứng trước thách thức lớn lao mở hội cho phát triển Nếu biết nắm bắt hội Êy động lực để thúc đẩy nội lực đất nước phát triển Ngược lại, trở ngại nắm bắt nắm bắt hội Êy không kịp thời hay không cách Đặc biệt Việt Nam quốc gia phát triển, tiến đường cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Trong sản xuất công nghiệp chưa phát triển tất yếu nhu cầu hàng nhập cịn cao để bổ xung sản phẩm hàng hoá nước chưa sản xuất sản xuất khơng có hiệu Nhưng đồng thời phải tăng cường xuất thu ngoại tệ Có đảm bảo cho hoạt động nhập vốn coi nhân tố tích cực để q trình tái sản xuất mở rộng thực hiệu Là mét doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở Thương Mại Du Lịch Lạng Sơn, công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn sớm khẳng định vai trị cơng xây dựng phát triển tỉnh Lạng Sơn Hoạt động nhập công ty mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang lại lợi Ých cho kinh tế Tỉnh Để khai thác triệt để lợi việc nhập hàng hoá lĩnh vực nguyên vật liệu nhằm bước nâng cao sở hạ tầng, việc đánh giá hoạt động nhập nguyên vật liệu đề giải pháp hoàn thiện hoạt động có tầm quan trọng đặc biệt có ý nghĩa thiết thực Do tơi chọn đề tài “ Hồn thiện quy trình nhập ngun vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn” Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn kinh tế mở Việt Nam giai đoạn Trên sở phân tích thực trạng, ưu nhược điểm hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu công ty năm vừa qua để đề xuất quan điểm, giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu công ty bối cảnh phức tạp không ngừng thay đổi kinh tế mở Nội dung đề tài : Phần mở đầu Chương I: Cơ sở luận nhập C¬ së ln vỊ nhËp khÈu Chương II: Thực trạng quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Lạng Sơn Thực trạng quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Lạng Sơn Chương III: Giải pháp hồn thiện quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhp Khu Lng Sn Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn Kt lun Chng I : Cơ sở luận nhập I- Nhập vai trò nhập phát triển kinh tế 1- Khái quát chung hoạt động nhập khẩu: Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế Nó khơng phải hành vi mua bán đơn lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán kinh tế có tổ chức bên lẫn bên quốc gia Vậy thực chất đây, nhập hàng hoá việc mua bán hàng hoá từ tổ chức kinh tế, cơng ty nước ngồi sau tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập thị trường nội địa tái xuất với mục đích thu lợi nhuận, nối liền sản xuất tiêu dùng với Mục tiêu hoạt động nhập việc sử dụng có hiệu ngoại tệ tiết kiệm để nhập vật tư hàng hoá phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng đời sống nhân dân nước, đồng thời bảo đảm cho việc phát triển nhịp nhàng nâng cao suất lao động, bảo vệ ngành sản xuất nước, giải khan thị trường nội địa Hoạt động nhập tổ chức thực với nhiều khâu nghiệp vụ khác nhau, từ khâu nghiên cứu điều tra, tiếp cận thị trường nước ngoài, lùa chọn bạn hàng, hàng hoá nhập khẩu, tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hợp đồng hồn thành thủ tục tốn Mỗi khâu nghiệp vụ phải nghiên cứu thực đầy đủ, kỹ lưỡng đặt mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt lợi 2- Hợp đồng nhập - Khái niệm hợp đồng nhập : Hợp đồng nhập thực chất hợp đồng mua bán quốc tế, gọi hợp đồng mua bán ngoại thương, thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, theo bên gọi Bên xuất ( Bên Bán ) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi Bên nhập ( Bên Mua ) tài sản định, gọi hàng hố; Bên Mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng - Đặc điểm hợp đồng nhập : Đặc điểm quan trọng phân biệt hợp đồng nhập hợp đồng mua bán nước yếu tố quốc tế Yếu tố quốc tế bao gồm : + Hàng hoá - đối tượng hợp đồng di chuyển khỏi biên giới quốc gia Tuy nhiên đặc điểm khơng có Ví dụ, hợp đồng mua bán ký kết xí nghiệp khu chế xuất với xí nghiệp ngồi khu chế xuất luật pháp coi hợp đồng mua bán quốc tế, hàng hố thuộc hợp đồng không di chuyển khỏi biên giới quốc gia + Đồng tiền tốn ngoại tệ Đặc điểm khơng phải tất yếu Ví dụ, doanh nghiệp Việt Nam mua hàng doanh nghiệp Pháp, tiền hàng toán đồng Franc; đồng tiền ngoại tệ Việt Nam ngoại tệ Pháp Vì vậy, đặc trưng quan trọng yếu tố quốc tế là: bên có trụ sở kinh doanh nước khác - Tính pháp lý hợp đồng nhập : Theo Điều 81 Luật Thương mại Việt Nam, hợp đồng nhập có hiệu lực có đủ điều kiện sau : + Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý Chủ thể hợp đồng mua bán quốc tế, phía Việt Nam theo Nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998, phải doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh ( theo thủ tục thành lập doanh nghiệp ) đăng ký mã số kinh doanh XNK Cục hải quan tỉnh, thành phố + Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật Đó mặt hàng khơng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, hàng nhập phải có hạn ngạch, hàng mà nước Ên định hạn ngạch Việt Nam, hàng hố nhập phải có giấy phép Bộ Thương mại, quản lý chuyên ngành + Hợp đồng nhập phải có nội dung chủ yếu mà Luật pháp quy định Theo điều 50 Luật thương mại, hợp đồng ngoại thương phải có nội dung sau: * Tên hàng * Sè lượng * Quy cách, chất lượng * Giá * Phương thức toán * Địa điểm thời gian giao nhận hàng Ngồi ra, bên thoả thuận thêm nội dung, điều khoản khác cho hợp đồng + Hình thức hợp đồng phải văn Đó hợp đồng ( thoả thuận) có chữ ký hai bên, thư từ, điện tín, điện chữ, thư điện tử, bao gồm : * Chào hàng + Chấp nhận chào hàng * Đặt hàng + Xác nhận đặt hàng - Kết cấu nội dung hợp đồng nhập : Hợp đồng nhập thường gồm có hai phần: điều trình bày điều khoản điều kiện Trong phần điều trình bày, người ta ghi rõ : + Sè hợp đồng + Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng + Tên địa đương + Những định nghĩa dùng hợp đồng + Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định phủ ký kết, Nghị định thư ký kết Bộ nước Chí Ýt, người ta nêu tự nguyện hai bên ký kết hợp đồng Trong phần "điều kiện điều khoản" người ta ghi rõ điều khoản thương phẩm ( tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì ), điều khoản tài ( giá cả, sở giá cả, toán, chứng từ toán ), điều khoản vận tải ( điều kiện giao hàng, thời gian địa điểm giao hàng ), điều khoản pháp lý ( luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài ) 3-Vai trò nhập phát triển kinh tế - Đối với kinh tế quốc gia: Nhập hai hoạt động quan trọng hoạt động ngoại thương nên tác động trực tiếp tới sản xuất đời sống quốc gia Mỗi quốc gia muốn tăng trưởng phát triển kinh tế cần phải có điều kiện là: nguồn nhân lực, tài nguyên, vốn kỹ thuật cơng nghệ Nhưng khơng phải quốc gia có đủ điều kiện Bởi vậy, nhập đường ngắn giúp nước có điều kiện thiếu kinh tế nâng cao hiệu hoạt động kinh tế Nhập cho phép khai thác tiềm mạnh nước giới, bổ xung hàng hoá mà nước không sản xuất được, sản xuất không đáp ứng nhu cầu thay hàng hoá mà nước sản xuất khơng hiệu quả, làm cho thị trường hàng hoá nước phong phú chủng loại, quy cách đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhập tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh quốc gia sở chun mơn hố sản xuất Đối với Việt Nam, nước mà trình độ phát triển cịn thấp vai trị nhập thể khía cạnh sau: + Nhập vốn, thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến thúc đẩy trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh cơng nghiệp hố - đại hố đất nước Nguồn vốn nhập hình thành từ nguồn: đầu tư trực tiếp nước (FDI), vốn ODA, vay nợ, nguồn viện trợ, thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ thu ngoại tệ nước + Nhập vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, vừa đáp ứng cho nhu cầu ngày phong phú đa dạng nhân dân, giúp giải công ăn việc làm cho người lao động, cải thiện nâng cao khả tiêu dùng, mức sống nhân dân + Nhập sở để mở rộng thúc đẩy phát triển mối quan hệ đối ngoại Nhập thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất hàng Việt Nam nước ngồi, góp phần hồn thiện chế quản lý, sách xuất nhập Nhà nước địa phương thơng qua địi hỏi hợp lý chủ thể tham gia nhập trình thực - Đối với doanh nghiệp: Vai trò nhập khẳng định với phát triển doanh nghiệp là: + Nhập giúp doanh nghiệp có cơng nghệ sản xuất tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường + Thông qua nhập khẩu, doanh nghiệp có hội mở rộng quan hệ bn bán kinh doanh với nhiều đối tác nước ngoài, dẫn đến việc hình thành liên doanh, liên kết chủ thể ngồi nước, từ giúp doanh nghiệp có kinh nghiệm cơng tác quản lý việc hoạch định chiến lược kinh doanh + Nhập giúp doanh nghiệp tăng doanh thu lợi nhuận thông qua việc đáp ứng nhu cầu xã hội từ tăng vốn kinh doanh cho doanh nghiệp tăng thu nhập nâng cao mức sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần, việc xuất nhập mang lại nhiều lợi Ých bất lợi cho quốc gia phải đối đầu với hệ thống kinh tế khác từ bên mà chủ thể nước tham gia khơng dễ dàng khống chế Vì vậy, để phát huy vai trị mình, hoạt động nhập phải đảm bảo số yêu cầu định, tức doanh nghiệp phải thực nguyên tắc hoạt động nhập cho phù hợp với lợi Ých doanh nghiệp lợi Ých cuả toàn xã hội: + Thứ nhất: nhập phải đảm bảo tiết kiệm hiệu sử dụng vốn Là nước phát triển, vốn nhân tố mà Việt Nam thiếu, yêu cầu tiết kiệm vấn đề quốc gia doanh nghiệp + Thứ hai: nhập thiết bị kỹ thuật tiên tiến đại, tránh nhập cơng nghệ lạc hậu mà nước tìm cách thải hay không phù hợi với điều kiện nước ta + Thứ ba: nhập nhằm bảo vệ thúc đẩy sản xuất nước phát triển, tăng xuất Nhập cần đôi với tranh thủ lợi đất nước thời kỳ để thoả mãn nhu cầu nước, vừa bảo hộ mở rộng sản xuất nước đồng thời tạo nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước thúc đẩy xuất phát triển II- NỘI DUNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ Xuất nhập việc mua bán hàng hố, dịch vụ với nước ngồi nhằm phát triển sản xuất, kinh doanh đời sống Bởi vậy, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập khẩu, yêu cầu doanh nghiệp phải thực đầy đủ khâu nghiệp vụ trình kinh doanh Nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường hoạt động cần thiết doanh nghiệp muốn tham gia vào thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại nhập để bán lại kiếm lời thị trường nghiên cứu bao gồm thị trường nước thị trường quốc tế - Nghiên cứu thị trường nước nhằm xác định mặt hàng nhập khẩu: Nghiên cứu thị trường q trình thu thập thơng tin số liệu thị trường, so sánh phân tích số liệu rót kết luận Từ giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu cụ thể về: + Mặt hàng mà thị trường nước cần + Quy cách, chủng loại + Sè lượng + Thời hạn tiêu dùng + Giá + Đường biểu diễn chu kỳ sống mặt hàng Việc thu thập đầy đủ thơng tin thị trường nước có ý nghĩa quan trọng cho việc định kinh doanh thị trường đầu doanh nghiệp - Nghiên cứu thị trường quốc tế : Nghiên cứu thị trường hàng hố quốc tế có nhiều ý nghĩa việc phát triển nâng cao hiệu quan hệ kinh tế, đặc biệt cơng tác nhập hàng hố doanh nghiệp Mục đích cơng việc lùa chọn nguồn hàng nhập đối tác giao dịch cách tốt Vì thị trường nước ngồi nên việc nghiên cứu gặp phải số khó khăn không kỹ lưỡng thị trường nước Doanh nghiệp cần phải biết thông tin về: * Môi trường kinh doanh nước mà doanh nghiệp định nhập bao gồm: + Điều kiện trị pháp luật + Điều kiện kinh tế: phát triển kinh tế, phát triển ngoại thương + Điều kiện vị trí địa lý: yếu tố cho phép doanh nghiệp giảm chi phí vận tải, bảo hiểm + Điều kiện người tâm lý, tập quán thương mại + Điều kiện kỹ thuật công nghệ Các điều kiện nhân tố “khơng thể kiểm sốt được” doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ đến hiệu hoạt động nhập doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải điều khiển đáp ứng nhân tố * Đối tác kinh doanh: thương mại quốc tế, bạn hàng hay khách hàng nói chung người có quan hệ giao dịch với doanh nghiệp nhằm thực quan hệ hợp đồng mua bán hàng hoá, dịch vụ, hoạt động hợp tác kinh tế, khoa học kỹ thuật liên quan đến cung cấp hàng hoá Việc lùa chọn đối tác để giao dịch dùa sở nghiên cứu: + Tình hình sản xuất kinh doanh hãng, lĩnh vực phạm vi kinh doanh để thấy khả cung cấp lâu dài, thường xuyên, khả đặt hàng liên doanh liên kết + Sức mạnh tài chính, sở vật chất kỹ thuật đối tác cho phép thấy ưu thoả thuận giá cả, điều kiện toán + Thái độ quan điểm kinh doanh, uy tín quan hệ kinh doanh đối tác Ngoài việc lùa chọn đối tác dùa nhiều vào kinh nghiệm người nghiên cứu truyền thống mua bán doanh nghiệp * Xác định dự báo biến động quan hệ cung cầu hàng hoá thị trường giới: Đây thực chất việc nghiên cứu dung lượng thị trường hàng hoá Nghiên cứu dung lượng thị trường hàng hoá cần xác định nhu cầu nguồn hàng cách thực tế, xác định toàn lượng hàng hoá bán thị trường sản phẩm kể nguồn dự trữ, xu hướng biến động thời điểm, vùng lĩnh vực sản xuất tiêu dùng Cùng với việc nắm bắt nhu cầu việc nắm bắt khả cung cấp thị trường (bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản xuất hàng thay thế, khả lùa chọn mua bán) tính chất thời vụ sản xuất, tiêu dùng hàng hố thị trường giới để có biện pháp thích hợp cho giai đoạn, đảm bảo cho việc nhập có hiệu Dung lượng thị trường khơng ổn định, chịu tác động nhiều nhân tố khác giai đoạn định là: nhân tố làm dung lượng thị trường biến động có tính chất chu kỳ vận động kinh tế, tính thời vụ sản xuất, lưu thơng phân phối hàng hoá Các nhân tố ảnh hưởng lâu dài tiến khoa học kỹ thuật, biện pháp, sách Nhà nước, thị hiếu, tập quán người tiêu dùng, khả sản xuất hàng thay Các nhân tố ảnh hưởng tạm thời dung lượng thị trường tượng đầu cơ, yếu tố tự nhiên ( thiên tai, lũ lụt, hạn hán ), yếu tố trị - xã hội * Nghiên cứu giá hàng hoá nhập khẩu: xu hướng biến động giá hàng hoá thị trường giới phức tạp Trong thời gian, giá hàng hố biến động theo hướng trái ngược với mức độ nhiều Ýt khác Thêm vào việc nắm bắt tình hình xu hướng biến động giá thị trường giới khó khăn, đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam Giá tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, doanh nghiệp cần phải luôn theo dõi biến động giá cả, đồng thời phải có biện pháp để tính tốn, xác định cách xác, khoa học mức giá để nâng cao hiệu kinh doanh Để dự đốn xu hướng biến động giá loại hàng hoá thị trường giới cần phải dùa vào kết nghiên cứu dự đốn tình hình thị trường hàng hoá nhân tố tác động đến giá Ngồi việc xác định tính tốn giá nhập hợp lý, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tỷ suất ngoại tệ hàng nhập Nếu tỷ suất ngoại tệ hàng nhập lớn tỷ giá hối đối việc lùa chọn mặt hàng nhập có hiệu Nghiên cứu thị trường hàng hố giới thương mại quốc tế nói chung nhập nói riêng cần thiết quan trọng hoạt động kinh doanh Đó bước chuẩn bị, bước tiền đề để xuất nhập hàng hoá thực có hiệu giúp doanh nghiệp lùa chọn thị trường, mặt hàng kinh doanh, đối tác, giá cả, phương phức tốn tín dụng, luật áp dụng Để nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp thu thập thơng tin ngồi nước áp dụng hai phương pháp sau để nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu văn phòng: Thực chất việc thu thập thông tin từ nguồn tư liệu, xuất không xuất Đây phương pháp nghiên cứu phổ thông, doanh nghiệp tham gia vào thị trường phải sử dụng phương pháp Ýt tốn thời gian, chi phí cho phép doanh nghiệp nhìn khái quát thị công ty chủ yếu Trung Quốc, việc cơng ty nước ngồi mua hàng trực tiếp từ nhà sản xuất tương đối khó khăn gặp nhiều rủi ro, đặc biệt việc thoả thuận giá khó khăn Hơn nhiều nhà máy Trung Quốc, kể nhà máy lớn, đặc biệt ngành nguyên vật liệu luyện kim thường không thông thạo nghiệp vụ xuất khơng có chức xuất Hiện nay, doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh phép xuất nhập trực tiếp làm giảm vai trò cần thiết đơn vị xuất nhập chuyên môn công ty Du Lịch XNK Lạng Sơn Các doanh nghiệp sản xuất nước quyền xuất nhập trực tiếp, họ tự giao dịch với bạn hàng nước để mua nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất họ Như vậy, công ty vừa bị hạn chế bạn hàng vừa bị cạnh tranh CHƯƠNG III : Giải pháp hồn thiện quy trình nhập ngun vật liệu công ty du lịch xuất nhập lạng sơn Trong năm vừa qua, hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu công ty đạt kết kinh doanh tương đối tốt, không đem lại lợi nhuận mà cịn đem lại uy tín cho cơng ty Tuy nhiên cịn nhiều yếu tố gây khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động nhập nguyên vật liệu công ty xâm nhập cơng ty nước ngồi vào Việt Nam ngày nhiều, biến động khó lường thị trường nguyên vật liệu phục vụ ngành luyện kim - thị trường mang tính tồn cầu rõ rệt nhạy cảm Bên cạnh đó, sách luật pháp, thị trường nước ta chưa ổn định nên gây khó khăn, ảnh hưởng đến hoạt động nhập nói chung hoạt động nhập nguyên vật liệu nói riêng cơng ty Những tồn cơng ty thời gian vừa qua vấn đề cần xem xét giải Để đứng vững thị trường, phát triển hoàn thiện hoạt động nhập nguyên vật liệu, công ty cần có phương hướng giải pháp cụ thể sở định hướng chung Nhà nước Nh÷ng tån công ty thời gian vừa qua vấn đề cần xem xét giải Để đứng vững thị trờng, phát triển hoàn thiện hoạt động nhập nguyên vật liệu, công ty cần có phơng hớng giải pháp cụ thể sở định hớng chung Nhà níc I- Triển vọng thị trường phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Triển vọng thị trường Trong kinh tế mở Việt Nam mở rộng quan hệ buôn bán với nước theo phương thức tập quán thương mại quốc tế, đồng thời tích cực tham gia tổ chức kinh tế giới khu vực hiệp hội quốc gia Đông Nam Á (ASEAN), khu vực mậu dịch tự AFTA, diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Thái Bình Dương (APEC) đặc biệt Việt Nam giai đoạn trình đàm phán để tiến tới gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) tạo thành động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập quốc gia thành viên có Việt Nam Triển vọng doanh nghiệp trình hội nhập kinh tế thể chỗ: trình hội nhập kinh tế nước thành viên thúc đẩy hội tìm kiếm thị trường nước thành viên cam kết nước thành viên ưu đãi lịch cắt trình giảm thuế quan nước Điều mặt khuyến khích khả nhập doanh nghiệp kinh tế, mặt khác giúp cho việc giải thủ tục nhập nhanh chóng Ở cần đặc biệt nhấn mạnh triển vọng to lớn Trung Quốc Trung Quốc với tiềm lực kinh tế ngày hùng mạnh giới hầu hết lĩnh vực, Công ty Du Lịch XNK thách thức khó khăn song lại hội để vươn lên khẳng định mét mơi trường kinh doanh đầy biến trắc cạnh tranh khốc liệt Mặt khác, cơng cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước, nhiệm vụ trung tâm ngành xây dựng việc đại hoá hệ thống sở hạ tầng, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh tế sinh hoạt dân cư Đây mục tiêu toàn xã hội quan tâm đặc biệt Ngân sách Nhà nước hàng năm chi cho đầu tư xây dựng ngày tăng Trong giai đoạn nay, nước ta có nhu cầu nhập nguyên vật liệu cho sản xuất hàng xuất lớn, mở nhiều hội cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh nhập kinh tế Định hướng sản xuất kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, công ty đáp ứng nhu cầu thị trường, thực nghiêm chỉnh hợp đồng, có đội ngị cán thành thạo giàu kinh nghiệm, xây dựng lịng tin khách hàng Vì công ty cung cấp nhiều mặt hàng cho ngành công nghiệp Để tiếp tục phấn đấu đạt mục tiêu mà công ty đề tiếp tục đổi kinh doanh theo chế thị trường, mở rộng địa bàn kinh doanh, phấn đấu tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng tỷ trọng chiếm lĩnh thị trường lĩnh vực máy móc thiết bị xây dựng nhằm đáp ứng nhu câù khách hàng tốt Trong năm tới, trình hoạt động kinh doanh công ty hướng vào việc thực mục tiêu chính: + Nâng cao hiệu kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước + Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh + Không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trên sở kết đạt năm qua, với tinh thần hăng hái thi đua, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, góp phần xây dựng công ty ngày vững mạnh, phận kinh doanh xuất nhập xây dựng kế hoạch với tiêu chủ yếu năm 2005 sau: Chỉ tiêu kế hoạch : + Kim ngạch nhập khẩu: 20.000.000.000 đồng + Doanh thu : 21.500.000.000 đ + Lợi nhuận thu được: 500.000.000 đ Để thực mục tiêu đó, cơng ty hướng hoạt động kinh doanh, xuất nhập vào mặt hàng sau: + Thực xuất nhập nhóm mặt hàng, đặc biệt xuất hàng hố góp phần tăng kim ngạch cho q trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thúc đẩy tìm kiếm thị trường để xuất hàng hố Ngược lại, nhập góp phần hồn thiện cấu quy mơ hàng hố điều kiện sản xuất nước chưa vươn lên đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, nguồn hàng đem lại nhiều lợi nhuận kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, công ty cần tập trung lợi khách hàng đem lại để mở rộng quan hệ bạn hàng, ổn định nguồn hàng nhập khẩu, đảm bảo uy tín quan hệ với khách hàng + Chó trọng đến mặt hàng có ưu thế, có khả liên doanh liên kết với hãng sản xuất trực tiếp thị trường nước ngoài, hướng nhập vào măt hàng phục vụ sản xuất loại nguyên liệu Trong quan hệ với bạn hàng, tiến tới giao dịch trực tiếp với nhà cung cấp lớn có uy tín, nâng cao hiệu xuất nhập khẩu, cho gắn bó hãng sản xuất công ty người tiêu thô trở nên mật thiết để điều kiện mua bán thuận lợi + Sắp xếp kênh phân phối tiêu thụ phù hợp Đặc biệt thị trường máy móc thiết bị xây dựng nhập cần tập trung kinh doanh mặt hàng có nhãn hiệu uy tín, chất lượng giá hợp lý Còn mặt hàng xuất phải hướng xuất sản phẩm có chất lượng cao để dần tạo tên tuổi cho sản phẩm có chỗ đứng thị trường kèm theo dịch vụ trước, sau bán tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Định hướng nhập nguyên vật liệu Trong vài năm tới, công ty dự định tìm hiểu để phát triển mặt hàng phong phú đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường nước Trong việc trì cấu tỷ lệ nhập mặt hàng nguyên vật liệu so với mặt hàng khác mục tiêu công ty nhằm đáp ứng nhu cầu nhập nguyên vật liệu cho khách hàng nước Tuy nhiên điều quan trọng nói phải khơng ngừng tìm kiếm mặt hàng nguyên vật liệu tình hình mặt hàng nguyên vật liệu truyền thống Công ty gặp khó khăn Đồng thời phải tích cực phát triển loại hình kinh doanh khác ngồi nhập tự doanh để góp phần hỗ trợ hoạt động kinh doanh nhập nguyên vật liệu Mặt khác, công ty phải nhập từ nước đơn vị có uy tín thị trường quốc tế, khai thác thị trường rộng lớn Đó sở để cơng ty đạt hiệu cao hoạt động nhập mở rộng thị trường nhập nguyên vật liệu II- giải pháp hoàn thiện nhập nguyên vật liệu công ty du lịch xuất nhập lạng sơn Chú trọng nghiên cứu thị trường nhập nắm bắt xu hướng nhu cầu thị trường nước Thị trường vấn đề sống cịn hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên quan trọng giai thị trường đầy biến động Công ty phải nghiên cứu tìm tịi sách tiếp cận thị trường cách đắn Việc quan tâm xây dựng thị trường hoạt động rộng lớn điều thiếu doanh nghiệp đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập Để làm điều này, Công ty phải mạnh dạn tiến hành nghiên cứu thị trường hàng hoá, cấu chất lượng, số lượng mặt hàng, dung lượng thị trường, tình hình cạnh tranh nước Nhưng đặc biệt, cơng ty cần phải phân tích, phân loại thị trường nhập để có chiến lược đầu tư thích hợp đem lại hiệu kinh tế cao Về nguồn hàng cung cấp, Trung Quốc thị trường cung cấp trọng điểm Công ty, để nắm sát yếu tố quan trọng mà công ty phải trọng đến thông tin thị trường Công ty cần phải thiết lập trao đổi thông tin qua lại công ty công ty khác với đại diện thương mại Việt Nam Trong vấn đề thông tin cần phải giải mặt: thông tin cần nắm bắt kịp thời, đáng tin cậy, có hiệu quả, thơng tin nắm bắt phải phân tích kỹ lưỡng, kết phân tích thơng tin phải cần phải giải thích rõ ràng giúp cho việc định xác Cố gắng có biện pháp thu thập nguồn thơng tin thông tin Êy phải gắn liền với việc định Có nghĩa thơng tin sau phân tích giải thích cần phổ biến cho cấp có quyền định vấn đề có liên quan đến kinh doanh VỊ ngn hµng cung cÊp, Trung Quốc thị trờng cung cấp trọng điểm Công ty, để nắm sát yếu tố quan trọng mà công ty phải trọng đến thông tin thị trờng Công ty cần phải thiết lập trao đổi thông tin qua lại công ty công ty khác với đại diện thơng mại Việt Nam Trong vấn đề thông tin cần phải giải mặt: thông tin cần nắm bắt kịp thời, đáng tin cậy, có hiệu quả, thông tin nắm bắt đợc phải phân tích kỹ lỡng, kết phân tích thông tin phải đợc cần phải đợc giải thích rõ ràng giúp cho việc định đợc xác Cố gắng có biện pháp thu thập nguồn thông tin thông tin phải gắn liền với việc định Có nghĩa thông tin sau phân tích giải thích cần đợc phổ biến cho cấp có quyền định vấn đề có liên quan đến kinh doanh Nu làm tốt cơng tác cơng ty có điều kiện mở rộng thị trường cung cấp tiêu thụ hàng nhập khẩu, từ góp phần làm tăng kim ngạch nhập Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh hình thức nhập khẩu: Cơng ty cần đa dạng hoá mặt hàng nguyên vật liệu nhập sở mặt hàng chuyên doanh Đây hình thức kinh doanh chắn phổ biến doanh nghiệp, chuyên môn đa dạng khắc phục nhược điểm cho nhau, thoả mãn nhu cầu đa dạng thị trường Trong công ty giữ vững mặt hàng truyền thống nguyên vật liệu phục vụ ngành công nghiệp luyện kim Đối với mặt hàng này, phải có cải tiến việc nắm tình hình phán đốn nhu cầu thị trường để đạt hiệu kinh doanh cao Trên sở mặt hàng truyền thống trên, công ty cần triển khai mở rộng nhập mặt hàng chủng loại, tiêu chuẩn chất lượng, mục đích sử dụng giá thấp để tạo nhu cầu, cải thiện thị hiếu gây xu hướng cạnh tranh giảm giá Tuy nhiên, việc nhập thêm mặt hàng công việc không dễ chút nào, vừa địi hỏi tính thời nhanh chóng vừa đòi hỏi thận trọng, sáng suốt- vấn đề mà nhà kinh doanh xuất nhập bỏ qua nhập mặt hàng Phương thức nhập Tổng công ty chưa đa dạng, chủ yếu nhập tự doanh uỷ thác Để tăng kim ngạch nhập công ty nên kết hợp nhiều phương thức khác đặc biệt phương thức nhập liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng lớn điều kiện công ty thiếu vốn lưu động Hoặc sử dụng phương thức nhập đổi hàng để vừa xuất hàng sản xuất nước nước vừa nhập hàng cần để thu lãi kép Kim ngạch xuất nhập tăng lên Việc đẩy mạnh phương thức nhập tạo điều kiện cho công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo liên kết doanh nghiệp ngồi nước với cơng ty ngày củng cố phát triển vững mạnh Hồn thiện cơng tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng: Hiện việc thực nghiệp vụ cho công tác xây dựng hợp đồng nhập đàm phán, thoả thuận điều khoản hợp đồng cơng ty cịn nhiều điều bất cập Bởi vậy, nhiệm vụ cần thiết đặt phải hồn thiện cơng tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Mục đích đàm phán thương mại nhằm đạt thoả thuận người mua người bán tất điều khoản hợp đồng Để đàm phán diễn tốt đẹp trước đàm phán phải tìm hình thức phương pháp phù hợp cho đàm phán Phải nghiên cứu thường xuyên tình hình thị trường nhập nhu cầu thị trường nước Phải xác định hướng đích rõ ràng cho đàm phán nhằm đạt hiệu tối đa Trong đàm phán phải đưa lý lẽ xác đáng để giải thích điều khoản nêu hợp đồng Muốn thuyết phục đối tác đàm phán người tham gia đàm phán phải người đốn, hiểu rõ tình hình thị trường toàn quyền định Trước đàm phán phải nghiên cứu rõ thực lực đối tác, thông tin người trực tiếp tham gia đàm phán, phải phán đoán trước tình đối tác đưa Hay nói cách khác phải hiểu đối tác hiểu Chuẩn bị cho đàm phán công đoạn tuyệt đối khinh suất Soạn thảo kiểm duyệt hợp đồng trước ký kết công việc hết quan trọng Người soạn thảo kiểm duyệt hợp đồng phải người am hiểu nghiệp vụ ngoại thương giỏi ngoại ngữ chuyên ngành ngoại thương Bởi thành cơng hay thất bại thương vụ nhiều lại câu từ Tóm lại công tác giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng công đoạn cần đặc biệt quan tâm hoàn thiện để việc kinh doanh nhập đạt hiệu tích cực Hồn thiện nghiệp vụ nhập Vấn đề cần trọng hoàn thiện nghiệp vụ nhập hồn thiện cơng tác giám sát tổ chức thực hợp đồng Đối với doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập đội ngị cán cơng nhân viên phải có trình độ tổ chức kinh doanh để làm tốt công tác giám sát tổ chức thực hợp đồng ngoại thương Đối với cơng ty điều kiện đáp ứng 100% cán cơng nhân viên phận xuất nhập – nơi thực nhiệm vụ xuất nhập cơng ty có trình độ đại học Tuy nhiên, điều quan trọng chỗ vận dụng kiến thức nghiệp vụ ngoại thương vào thực tế hoạt động kinh doanh nhập Việt Nam nước Về trình tự thực hợp đồng mua bán quốc tế quy định chung Chính phủ, doanh nghiệp phải tuân thủ Do đó, cần phải quen với cơng việc này, điều cho phép tiết kiệm công sức, thời gian chi phí Qua trình tự thực hợp đồng mua bán ngoại thương đưa số ý kiến sau: + Thứ nhất, việc làm thủ tục nhập công việc thường xuyên lặp lặp lại Chính nên phân cơng cho phận chuyên lo thủ tục giấy tờ, họ có điều kiện làm quen với cơng việc, hoạt động phịng ban có hiệu + Thứ hai, bé phận chuyên lo thủ tục giấy tờ cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ ngoại thương, kịp thời nắm bắt văn bản, sách Chính phủ có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập Trong trình thực hợp đồng ngoại thương khâu thường gây ách tắc cản trở xin giấy phép nhập (nếu hàng thuộc danh mục hàng nhập có điều kiện), làm thủ tục hải quan giải khiếu nại Để khắc phục hạn chế nêu việc phải hồn thiện cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng nhận theo quy định Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật mặt hàng phép kinh doanh xuất nhập Và cuối việc ký hợp đồng với nhà cung cấp nước cần thực cách đầy đủ chặt chẽ thông số kỹ thuật, chất lượng, giá kẽ hở dẫn đến khiếu nại Ngoài việc tạo lập mối quan hệ với người phê duyệt thủ tục, ngân hàng ngoại thương nhà cung cấp nước người trung gian tạo điêù kiện thuận lợi nhiều hoạt động nhập Hoàn thiện cấu tổ chức, nâng cao trình độ đội ngị cán bộ: Quản lý chìa khố thắng lợi kinh doanh, xuất phát từ vị trí, vai trò chế quản lý kinh doanh Đứng trước nhiệm vụ đặt năm tới, công ty tiếp tục nghiên cứu đổi chế quản lý kinh doanh phù hợp với tình hình Trước mắt, để hoàn thiện đổi cấu tổ chức cơng ty phải ln chăm lo bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên việc nhận thức tư tưởng đến quán triệt nhiệm vụ, nắm vững tình hình chế sách Quan tâm đào tạo cán trẻ có đủ phẩm chất lực quản lý cho trước mắt lâu dài Trong chế chuyển đổi, quan quản lý Nhà nước thường xuyên có thay đổi sách, luật pháp, nghị định, nghị để quản lý hướng dẫn hoạt động doanh nghiệp Các thông tư hướng dẫn nhiều thường xuyên thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Tình trạng khơng làm cho cơng ty mà cịn làm cho doanh nghiệp khác gặp khó khăn khơng theo kịp thay đổi Vì vậy, để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhập nói chung nhập nguyên vật liệu nói riêng, cán cơng ty phải tự nghiên cứu q trình cơng tác để am hiểu phân tích đắn vấn đề luật pháp kinh doanh nhập Công ty nên cho cán phận kinh doanh xuất nhập tham gia líp học ngắn hạn vấn đề như: thương mại điện tử, thị trường chứng khoán vấn đề luật pháp nước quốc tế quan quản lý Nhà nước, tổ chức kinh tế lớn hay trường đại học giảng dạy Việc tổ chức cán học tốn chi phí lại mang lại hiệu lâu dài, khơng tăng khả hiểu biết kinh tế xã hội nói chung hiểu biết nghiệp vụ nói riêng mà cịn tạo tâm lý tốt cơng tác cán Ngoài ra, muốn nâng cao hiệu kinh doanh nhập hoàn thiện hoạt động nhập khẩu, tiến tới Công ty phải nhập theo giá FOB để giành quyền thuê tàu mua bảo hiểm Chính vậy, cán phận kinh doanh xuất nhập cần đào tạo để hiểu biết sâu thêm tàu, bảo hiểm nghiệp vụ thuê tàu, nghiệp vụ mua bảo hiểm Công ty cần thực rà soát lại tổ chức, phận nghiệp vụ trình hoạt động cho thích hợp Để thực điều địi hỏi Cơng ty phải quan tâm, bám sát thực tế Bên cạnh đó, cần phải xây dựng giữ gìn đồn kết dưới, ngồi Cơng ty Tạo động làm việc cho cán bộ: Trong chế thị trường, khách hàng “thượng đế” có yêu cầu họ, cán phận kinh doanh xuất nhập phải làm việc Giê làm việc khơng cố định tất hăng say cơng việc mục tiêu xây dựng Công ty lớn mạnh Tuy nhiên, biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp kết hợp lợi Ých chung lợi Ých riêng, khuyến khích lợi Ých vật chất lẫn tinh thần Do đó, để đạt kết cao cơng việc, Cơng ty cần phải có sách thưởng phạt rõ ràng, cần cho cán thấy ngồi lương ra, thành viên có thêm thu nhập doanh thu Công ty cao có lợi nhuận sau hạch tốn đầy đủ làm nghĩa vụ Nhà nước Nếu cán thực hợp đồng lớn có hiệu nên trích phần lợi nhuận để thưởng cho người Sau ngày làm việc căng thẳng, vất vả, năm nên tổ chức cho cán công nhân viên nghỉ mát, chơi tập thể để nghỉ ngơi tái tạo sức lao động, tạo môi trường với quan hệ mật thiết, gần gũi thành viên cấp với cấp Một số biện pháp khác: * Hồn thiện sách Marketing: Các sách marketing cơng cụ kinh doanh đóng vai trị định đến thành bại doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp cần phải quan tâm đến ba vấn đề là: sản xuất kinh doanh hàng hố dịch vụ nào, sản xuất hàng hố dịch vụ sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ cho Chỉ thực xác định vấn đề cách xác thì doanh nghiệp biết cần phải hoạt động Những định marketing giúp cho doanh nghiệp giải vấn đề Vì vậy, việc nghiên cứu hồn thiện sách marketing cơng việc cần thiết cho doanh nghiệp * Đối với bạn hàng khách hàng Công ty : Trong chế cạnh tranh có bạn hàng khách hàng mua khó, giữ mối quan hệ với bạn hàng, khách hàng cũ hiểu có uy tín với cịn khó Cái cốt yếu để giành chiến thắng thương trường có tin tưởng, giúp đỡ lẫn bạn hàng Đó chỗ dùa tin cậy hoạt động kinh doanh Muốn phong cách làm ăn, cách cư xử cuả Công ty bạn hàng phải thể chữ tín, giúp đỡ đảm bảo lợi Ých cho bạn hàng Tuy nhiên, cần đánh giá tương lai triển vọng bạn hàng, khách hàng cũ, từ tập trung coi trọng mối quan hệ hết, đem lại hiệu cao hợp tác kinh doanh lâu dài Việc xác định bạn hàng, khách hàng quen có uy tín cơng việc khó thực hiện, có thời gian thực tế làm ăn với chứng minh Kết luận Cạnh tranh quy luật tất yếu kinh tế thị trường, phương thức tồn doanh nghiệp Trong điều kiện nay, có nhiều cơng ty kinh doanh ngành hàng ngun vật liệu làm cho cạnh tranh nội ngành ngày trở nên gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp kinh tế phải thực động tỏ thích ứng có khả tồn phát triển Công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn doanh nghiệp bước đầu chứng tỏ khả thích ứng vươn lên cạnh tranh, thị trường quốc tế thị trường nước Nhập nguyên vật liệu hoạt động nhập cơng ty Cơng ty biết hướng vào kinh doanh mặt hàng nhập mà có ưu Tiềm phát triển cho mặt hàng lớn nước ta giai đoạn đầu trình cơng nghiệp hố-hiện đại hố đất nước nên nhu cầu nguyên vật liệu ngày cao cơng nghiệp nước ta chưa đủ sức để đáp ứng nhu cầu Đây hội lớn cho doanh nghiệp kinh doanh nhập nguyên vật liệu Tuy nhiên, để đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt tính quốc tế hố ngày sâu sắc ngành hàng phục vụ ngành công nghiệp kinh tế thị trường, cơng ty cần củng cố, hồn thiện quy trình nhập nguyên vật liệu Đề tài “ Hồn thiện quy trình nhập ngun vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn ” đưa tranh toàn cảnh hoạt động nhập nguyên vật liệu, đồng thời nghiên cứu, đánh gía thành tựu, hạn chế hoạt động nhập nguyên vật liệu công ty đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác nhập nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên, ý kiến giải pháp ý kiến mang tính cá nhân nghiên cứu ban đầu nên không tránh khỏi nhiều hạn chế thiếu sót Kính mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy Mục lục Mục lục 49 ... III: Giải pháp hồn thiện quy trình nhập ngun vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khu Lng Sn Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn Kt lun Chng... luận nhập C¬ së ln vỊ nhËp khÈu Chương II: Thực trạng quy trình nhập ngun vật liệu cơng ty Du Lịch Xuất Nhập Lạng Sơn Thùc trạng quy trình nhập nguyên vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Lạng Sơn. .. củng cố, hồn thiện quy trình nhập nguyên vật liệu Đề tài “ Hồn thiện quy trình nhập ngun vật liệu công ty Du Lịch Xuất Nhập Khẩu Lạng Sơn ” đưa tranh toàn cảnh hoạt động nhập nguyên vật liệu, đồng