II- giải phỏp hoàn thiện nhập khẩu nguyờn vật liệu tại cụng ty du lịch và xuất nhập khẩu lạng sơn
3.Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu
Vấn đề cần chỳ trọng trong hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu là hoàn thiện cụng tỏc giỏm sỏt và tổ chức thực hiện hợp đồng. Đối với một doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu thỡ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn phải cú trỡnh độ tổ chức và kinh doanh để làm tốt cụng tỏc giỏm sỏt tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương.
Đối với cụng ty thỡ điều kiện trờn là đó đỏp ứng được bởi vỡ 100% cỏn bộ cụng nhõn viờn của bộ phận xuất nhập khẩu – nơi thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu chớnh của cụng ty đều cú trỡnh độ đại học. Tuy nhiờn, điều quan trọng chớnh là ở chỗ vận dụng những kiến thức và nghiệp vụ ngoại thương vào thực tế hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Việt Nam và nước ngoài.
Về trỡnh tự thực hiện hợp đồng mua bỏn quốc tế thỡ đõy là những quy định chung của Chớnh phủ, mọi doanh nghiệp đều phải tuõn thủ. Do đú, cần phải quen với cụng việc này, điều đú sẽ cho phộp tiết kiệm về cụng sức, thời gian và chi phớ. Qua trỡnh tự thực hiện hợp đồng mua bỏn ngoại thương cú thể đưa ra một số ý kiến như sau:
+ Thứ nhất, việc làm thủ tục nhập khẩu là một trong những cụng việc thường xuyờn lặp đi lặp lại. Chớnh vỡ thế nờn phõn cụng cho một bộ phận chuyờn lo thủ tục giấy tờ, như thế họ cú điều kiện làm quen với cụng việc, hoạt động của cỏc phũng ban sẽ cú hiệu quả hơn.
nghiệp vụ ngoại thương, kịp thời nắm bắt những văn bản, chớnh sỏch mới của Chớnh phủ cú liờn quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng ngoại thương những khõu thường gõy ỏch tắc cản trở đú là xin giấy phộp nhập khẩu (nếu hàng thuộc danh mục hàng nhập khẩu cú điều kiện), làm thủ tục hải quan và giải quyết khiếu nại.
Để khắc phục cỏc hạn chế nờu trờn thỡ việc đầu tiờn là phải hoàn thiện và cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng nhận theo quy định. Nghiờm chỉnh chấp hành phỏp luật về những mặt hàng được phộp kinh doanh xuất nhập khẩu. Và cuối cựng là việc ký hợp đồng với cỏc nhà cung cấp nước ngoài cần được thực hiện một cỏch đầy đủ chặt chẽ cỏc thụng số về kỹ thuật, chất lượng, giỏ cả vỡ đõy là những kẽ hở dẫn đến khiếu nại.
Ngoài ra việc tạo lập mối quan hệ với những người phờ duyệt thủ tục, cỏc ngõn hàng ngoại thương và nhà cung cấp nước ngoài cũng như những người trung gian sẽ tạo điờự kiện thuận lợi hơn rất nhiều trong hoạt động nhập khẩu.