Đánh giá tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may vĩnh phú

Đây là những câu hỏi luôn được đặt ra đối với các nhà quản lý trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tất cả những vấn đề đó đã đặt ra cho công tác quản lý một yêu cầu

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài:

Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ và đã đạt được nhiều thành công rực rỡ Chúng ta đã xóa bỏ được nền kinh tế tự cung tự cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Trong cơ chế thị trường, sản phẩm hàng hóa ngày càng đa dạng và phong phú để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất đang ra sức cạnh tranh tìm chỗ đứng của mình trên thị trường bằng các sản phẩm hàng hóa có chất lượng, giá cả hợp lý, mẫu mã đẹp, có nhiều tính năng…

Để có được ưu thế trên, ngoài yếu tố khoa học kỹ thuật, công nghệ và trình độ quản lý kinh doanh thì điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững và có uy tín trên thị trường chính là việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất là một yêu cầu khách quan, thường xuyên của mọi đơn vị sản xuất và nó có tác động rất lớn tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Nguyên vật liệu được đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng và góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất trong doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm

Và trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh Mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm Yếu tố nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn trong tổng chi phí sản xuất: trên 60% do vậy những biến động về chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con

đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường Để đáp ứng được yêu cầu cho sản xuất kinh doanh bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần phải có một lượng nguyên vật liêụ dự trữ Lượng nguyên liệu tồn kho bao nhiêu là hợp lý? Bảo quản chúng như thế nào? Làm thế nào để phân phối số nguyên vật liệu ấy một cách có hiệu quả nhất cho các bộ phận sản xuất? Đây là những câu hỏi luôn được đặt ra đối với các nhà quản lý trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tất cả những vấn đề đó đã đặt ra cho công tác quản lý một yêu cầu rất cấp thiết: phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu.

Hiện nay kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú còn một số vấn đề còn tồn tại cần được hoàn thiện và làm rõ hơn Vì vậy tính cấp thiết của đề tài Kế toán nguyên vật liệu áo sơ mi ở công ty cổ phần may Vĩnh Phú là là việc giải quyết và làm rõ được những vấn đề còn tồn tại từ đó làm cho công tác kế toán nguyên vật liệu được hoàn thiện hơn

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài:

Để làm rõ công tác kế toán nguyên vật liệu chúng ta cần đặt ra các câu hỏi đặt ra như: Tại sao phải nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu? Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất? Kế toán nguyên vật liệu phải tuân theo những chuẩn mực, chế độ kế toán nào của nhà nước? Trong công ty cổ phần may Vĩnh Phú thì việc thực hiện kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi được thực hiện như thế nào? Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi có những ưu điểm và những hạn chế gì? Và những biện pháp khắc phục hạn chế ra sao? Để trả lời những câu hỏi này chúng ta cần nghiên cứu việc hạch toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú

1.3 Mục tiêu nghiên cứu:

Nhận biết được tầm quan trọng của nguyên vật liệu nên em đã chọn nghiên cứu đề tài: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi ở công ty cổ phần may Vĩnh Phú Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi tại công ty từ việc lập chứng từ, cho đến việc tính toán theo dõi trên các sổ sách chi tiết, tổng hợp Báo cáo này sẽ làm rõ các khâu công việc của kế toán nguyên vật liệu nói chung và kế toán sản xuất áo sơ

mi nói riêng Đồng thời giúp người đọc hiểu được các chế độ, chính sách, các quyết định, các chuẩn mực về kế toán nguyên vật liệu của nhà nước trong thực

tế được các doanh nghiệp áp dụng như thế nào Từ đó sẽ tìm ra những mặt tích cực và hạn chế để từ đó phát huy mặt tích cực và đưa ra những đề xuất để công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty được hoàn thiện hơn

1.4 Phạm vi nghiên cứu:

Phạm vi nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu trong phạm vi một công ty

đó là công ty cổ phần may Vĩnh Phú Và số liệu là những số liệu kế toán của công ty cổ phần may Vĩnh Phú năm 2010

1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung về kế toán nguyên vật liệu: 1.5.1 Một số khái niệm:

 Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho của Bộ tài chính thì nguyên liệu, vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho Do vậy, Nguyên vật liệu là một bộ phận của tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông hoặc đang trong quá trình sản xuất, chế tạo của doanh nghiệp

 Nguyên vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Hay nói cách khác vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác dụng của lao

động, chúng bi tiêu hao toàn bộ hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.

 Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, nó chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch một lẩn hoàn toàn vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra

1.5.2 Một số lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

sản xuất:

1.5.2.1 Xác định vấn đề cần nghiên cứu trong đề tài:

Kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp sản xuất Nội dung cơ bản khi nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu sản xuất trong doanh nghiệp là:

 Để quản lý theo dõi chặt chẽ các nguyên vật liệu của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên phân loại nguyên vật liệu Phương pháp phân loại nguyên vật liệu như: phân theo nguồn hình thành, phân theo mục đích sử dụng và công dụng của nguyên vật liệu, phân loại theo yêu cầu sử dụng, phân loại theo phẩm chất… Tùy vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đặc điểm nguyên vật liệu mà doanh nghiệp chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp

 Tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất kho:

- Với nguyên vật liệu nhập kho: tính giá nguyên vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc giá phí

- Với nguyên vật liệu xuất kho thì được tính theo một trong các phương pháp là: phương pháp đích danh, phương pháp bình quân, phương pháp nhập trước xuất trước và phương pháp nhập sau xuất trước, ngoài ra còn có phương pháp hệ số giá

 Trong công tác kế toán luôn kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

để theo dõi, phản ánh, quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán Kế toán

nguyên vật liệu cũng vậy, kết hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết sẽ giúp cho việc phản ánh, kiểm tra, và giám sát một cách chặt chẽ tỉ mỉ và chi tiết hơn.

- Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản để kiểm tra phản ánh và giám sát các đối tượng kế toán có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát Doanh nghiệp nào cũng phải làm kế toán tổng hợp

- Kế toán chi tiết là việc tổ chức phản ánh kiểm tra và giám sát một cách chặt chẽ, tỉ mỉ chi tiết theo yêu cầu quản lý đối với các đối tượng kế toán tổng hợp trên các tài khoản

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi ghi chép và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống về tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán

- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp kế toán không ghi chép và phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động của hàng tồn kho Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa, kế toán xác định giá trị hàng tồn kho cuối

kỳ và giá trị xuất nhập trong kỳ

 Hình thức kế toán áp dụng: Doanh nghiệp có thể áp dung một trong 5 hình thức kế toán đó là: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật

ký chứng từ và kế toán trên máy vi tính

1.5.2.2 Nội dung cơ bản khi nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu:

1.5.2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất quy định trong chuẩn mực kế toán (VAS):

Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được” Trong đó:

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các

chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Chi phí mua: bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi

phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác

có liên quan đến việc mua hàng tồn kho, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do mua hàng không đúng quy cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua

Chi phí có liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho: bao

gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho

Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: Chi phí bảo

quản hàng tồn kho trừ các chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo; chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá trị thuần có thể thực hiện được: là giá bán ước tính của hàng tồn

kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

Như vậy phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho trong công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế

 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho:

Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá phí Nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguồn nhập khác nhau Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của vật liệu nhập kho được xác định khác nhau

- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:

+

Chi phí thu mua

+

Các khoản thuế không được hoàn lại

-CK thương mại, giảm giá hàng bán

của vật liệu mua

ngoài gia công

chế biến

=

Giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến

+

Chi phíthuê ngoàigia côngchế biến

+

Chi phí vận chuyển (nếu có)

- Đối với vật liệu tự chế:

Giá thực tế của

vật liệu tự chế =

Giá thành sản xuất vật liệu +

Chi phívận chuyển (nếu có)

- Đối với vật liệu được cấp:

Giá thực tế của vật liệu được cấp = Giá theo biên bản giao nhận

- Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh:

Giá thực tế của vật liệu nhận

Giá trị vốn góp dohội đồng liên doanh đánh giá

- Đối với vật liệu được biếu tặng, viện trợ:

Giá thực tế của vật liệu

được biếu tặng, viện trợ =

Giá thị trườngtại thời điểm nhận

- Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất:

Giá trị thực tế của phế

Giá có thể sử dụng lại hoặc có thể bán

 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho:

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực số 02 nêu ra 4 phương pháp tính giá xuất hàng tồn

- Phương pháp đích danh:

Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lô nào theo giá nào thì được tính theo đơn giá đó Phương pháp này thường được áp dụng cho những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

- Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này giá trị của từng loại vật tư được tính theo giá trị chung bình của từng loại vật tư tương tự đầu kỳ và giá trị vật tư được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo kỳ hoặc vào mỗi lần nhập một lô vật tư và phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Trị giá vốn thực tế xuất kho của vật tư được căn cứ vào số lượng vật tư xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:

Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định vật liệu nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theo đơn giá của những lần nhập trước Như vậy, nếu giá cả có xu hướng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho cao và giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại giá cả có xu hướng giảm thì chi phí vật liệu trong kỳ sẽ lớn dẫn đến lợi nhuận trong kỳ giảm

Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ làm phát, và áp dụng đối với những doanh nghiệp ít danh điểm vật tư, số lần nhập kho của mỗi lần danh điểm không nhiều

- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định vật liệu nào nhập sau được sử dụng trước và tính theo đơn giá của lần nhập sau.

Phương pháp này cũng được áp dụng đối với các doanh nghiệp ít danh điểm vật tư và số lần nhập kho của mỗi lần danh điểm vật tư và số lần nhập kho của mỗi lần danh điểm không nhiều Phương pháp này thích hợp trong thời kỳ giảm phát

 Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu:

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Số dự phòng giảm giá nguyên vật liệu được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của nguyên vật liệu lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu được thực hiện trên cơ sở từng loại nguyên vật liệu Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính

Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không được đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ được bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất sản phẩm Khi có sự tham gia của nguyên vật liệu mà giá thành sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì nguyên vật liệu tồn kho được đánh giá giảm xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng

Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu cuối năm đó Trường hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập thấp hơn khoản dự phòng dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập

1.5.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu trong DNSX theo chế độ hiện hành:

a Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:

 Hạch toán theo phương pháp thẻ song song:

Tại kho: Thủ kho sử dụng “thẻ kho” để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng.

Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi số sổ thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó

Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết nguyên vật liệu

Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán lấy số liệu

để ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu

Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn

 Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống như phương pháp thẻ song song

Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo từng kho, cuối tháng trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu theo từng danh điểm và theo từng kho, kế toán lập bảng kê nhập vật liệu, bảng kê xuất vật liệu Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

 Hạch toán theo phương pháp số dư:

Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho trên thẻ kho vào sổ số dư

Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ do thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào đó, kế toán lập bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên sổ số dư do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dư với bảng lũy kế nhập, xuất, tồn

Phiếu nhập kho

Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhập

Bảng kê xuấtPhiếu xuất kho

Kế toán tổng hợp

Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu

b Kế toán tổng hợp NVL (tại các DNSX hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ):

 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 152( Nguyên liệu ,vật liệu ): Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị

hiện có, biến động tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế

- Bên nợ ghi:

+Trị giá vốn thực tế NVL nhập trong kỳ

+Số tiền điều chỉnh tăng giá NVL khi đánh giá lại

+ Trị giá NVL thừa phát hiện khi kiểm kê

- Bên có ghi :

+Trị giá vốn thực tế NVL xuất trong kỳ

+ Số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại hàng mua trong kỳ

+ Số tiền điều chỉnh giảm giá NVL khi đánh giá lại

Thẻ kho

Sổ số dư

Chứng từ xuấtChứng từ nhập

Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn

+ Trị giá NVL thiếu phát hiện khi kiểm kê.

- Số dư nợ : Phản ánh giá vốn thực tế NVL tồn kho cuối kỳ

Tài khoản 151 (Hàng mua đang đi đường ): Dùng để phản ánh giá trị vật tư

hàng hoá đã thu mua của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa về nhập kho

- Bên nợ: Giá trị hàng đang đi trên đường tăng trong kỳ

- Bên có: Giá trị hàng đang đi trên đường giảm trong kỳ

- Số dư bên nợ: Giá trị vật tư hàng hoá còn đang đi trên đường chưa về nhập kho

 Phương pháp hạch toán:

Hạch toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:

* Tăng do mua ngoài:

 Trường hợp 1: Vật liệu và hoá đơn cùng về

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 152: Giá thực tế

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, 141, 311…tổng thanh toán

 Trường hợp 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau

Khi vật tư về làm thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa có hoá đơn

+ Nếu trong kỳ hoá đơn về: hạch toán như trường hợp 1

+ Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi:

Nợ TK 152: Giá tạm tính

Có TK 331

+ Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán ghi bổ sung hoặc ghi âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn :

Nợ TK 152 : Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 : Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính

 Trường hợp 3: Hoá đơn về trước, vật tư về sau:

Khi hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường

+ Nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp 1

+ Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi:

* Tăng do các nguyên nhân khác:

Nợ TK 152: nguyên vật liệu tăng

Có TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh

Có TK 711: được viện trợ, biếu tặng

Có TK 154: thuê ngoài gccb hoặc tự sản xuất đã hoàn thành

Có TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐ

Có TK 621, 627, 641, 642: sử dụng còn thừa nhập lại kho

Có TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn

Có TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh

Có TK 3381: kiểm kê thừa

Có TK 412: đánh giá tăng nguyên vật liệu

Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:

Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các bộ phận:

Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá

Có TK 152 trị xuất

Xuất góp liên doanh:

Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp

và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:

Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu:

Nợ TK 154: thuê ngoài gia công chế biến

Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn

Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh

Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng

Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu

Có TK 152: nguyên vật liệu giảm

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL SẢN XUẤT ÁO SƠ MI TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ

2.1 Phương pháp nghiên cứu:

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu:

 Phương pháp điều tra:

Đối với phương pháp điều tra, trước hết phải xác định đề tài nghiên cứu là cái gì, nội dung nghiên cứu của đề tài để chuẩn bị các câu hỏi trong phiếu điều tra, khảo sát Đối với đề tài “Kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú” thì câu hỏi trong phiếu điều tra khảo sát gồm các nội dung chủ yếu sau:

- Công ty đang thực hiện chế độ kế toán ban hành theo quyết định nào?

- Niên độ kế toán của công ty và hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty?

- Hình thức kế toán được áp dụng tại phòng kế toán của công ty, phương pháp tính thuế GTGT, phương pháp hạch toán hàng tồn kho?

- NVL của công ty được phân loại theo tiêu thức nào? Nguyên tắc tính giá nhập kho? Phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho? Hệ thống các chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán NVL? Phương pháp hạch toán chi tiết NVL? Trình tự kế toán tổng hợp NVL?

- Công ty có lập dự phòng giảm giá NVL hay không?

- Công ty có đưa ra định mức hao hụt NVL không, có đưa ra định mức dự trữ NVL hay không?

Phiếu điều tra sẽ được gửi đến cho giám đốc và phòng kế toán của công ty

 Phương pháp phỏng vấn:

Để tiến hành phỏng vấn, phải biết cần có những thông tin gì phục vụ cho việc nghiên cứu từ đó để lên kế hoạch phỏng vấn

Để tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất áo sơ mi nên tôi đã xin được phỏng vấn kế toán trưởng của công ty Tôi đã chuẩn bị trước những câu hỏi cho cuộc phỏng vấn và gửi trước những câu hỏi đó cho kế toán trưởng Sau đó hẹn phỏng vấn vào ngày giờ và địa điểm cụ thể.

Những câu hỏi trong buổi phỏng vấn đó chủ yếu tập trung vào công tác kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang? Tổ chức công tác kế toán như vậy đã phù hợp với quy mô của công ty hay chưa? Kế toán NVL sản xuất giấy của công ty đã đạt hiệu quả chưa? Có cần phải lập dự phòng giảm giá NVL hay không?

 Phương pháp tổng hợp số liệu:

Số liệu cần thiết cung cấp cho việc viết báo cáo sẽ được tổng hợp từ những

số liệu kế toán trên các sổ sách, chứng từ, hóa đơn của công ty Những số liệu này sẽ minh chứng và làm rõ hơn những nghiệp vụ kế toán trong kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu:

Sau khi thu thập dữ liệu về công tác Kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú sẽ tiến hành phân tích các dữ liệu đó để làm sáng

tỏ vấn đề cần nghiên cứu bằng phương pháp thủ công

2.2 Đánh giá tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú:

2.2.1 Đánh giá tổng quan:

2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ nhân viên cũng như thực tế hoạt động, Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán, với chức năng quản lý tài chính phòng kế toán là trợ lý đắc lực cho ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, hiệu quả trong quá trình điều hành hoạt động SXKD Các phần hành

công việc kế toán được bố trí đều cho các nhân viên kế toán Mỗi nhân viên đảm trách một mặt và kiêm các phần hành khác…

Khi thành lập ban đầu phòng kế toán chỉ có 2 người Đến nay Công ty đã hoàn thiện cơ bản về tổ chức và cơ cấu nguồn nhân lực với tổng số nhân viên phòng kế toán lên đến 4 người

- Trình độ sau đại học: không có

- Trình độ đại học: 01 người tốt nghiệp đúng chuyên nghành kế toán và đã

có 6 năm kinh nghiêm công tác

- Trình độ cao đẳng và trung cấp: 03 người

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

cổ phần may Vĩnh Phú

- Kế toán trưởng, trưởng phòng tài chính kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về các thông tin kế toán cung cấp Đồng thời tập hợp số liệu để ghi kế toán tổng hợp sau đó lập báo cáo tài chính

Kế toán trưởng, trưởng phòng tài chính , kế toán

Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tiền lương, BHXH kiêm kế toán vốn bằng tiền: Có trách nhiệm hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ CNV trong công ty Tình hình chấp hành các chính sách lao động tiền lương, theo dõi tăng, giảm các nguồn vốn bằng tiền.

- Kế toán vật tư, tài sản cố định và tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi sát sao tình hình biến động nhập, xuất, tồn từng thứ vật tư thông qua chứng từ gốc đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm trích khấu hao tài sản

cố định, tập hợp toàn bộ chi phí SXKD phát sinh theo mã hang và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán thành phẩm, công nợ và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm

vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm, hạch toán và theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và các chi phí khác liên quan đến tiêu thụ từ đó xác định kết quả kinh doanh Đồng thời theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả của công ty

2.2.1.2 Chính sách kế toán tại công ty:

Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất cũng như trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên mà công ty cổ phần may Vĩnh Phú đã áp dụng các chính sách kế toán như sau:

 Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài chính ký

 Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm

 Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế theo phương pháp khấu trừ

2.2.2 Sự ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL trong

công ty:

2.2.2.1 Môi trường vĩ mô:

 Chế độ kế toán: Vừa mang tính hướng dẫn vừa mang tính bắt buộc với công tác kế toán tại các doanh nghiệp Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động

kế toán của mỗi doanh nghiệp

Kế toán NVL sản xuất áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều của chế độ kế toán, khi chế độ kế toán thay đổi việc kế toán NVL cũng phải thay đổi Khi công ty đã lựa chọn một chế độ kế toán để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó việc điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty mình nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của chế

độ kế toán Vì vậy chế độ kế toán thay đổi sẽ làm công tác kế toán tại công ty thay đổi Chế độ kế toán cần phải ổn định thì công tác kế toán tại các doanh nghiệp mới ổn định được Khi đã ổn định thì nó sẽ hoạt động hiệu quả hơn

 Hệ thống luật pháp: Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải tuân theo những quy định của luật pháp Chính vì vậy mà công tác kế toán NVL sản xuất

áo sơ mi tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú cũng chịu ảnh hưởng của luật pháp

và thể hiện rõ nhất chính là luật thuế Công ty cần phải quan tâm đến những quy định của luật về kế toán để thực hiện cho đúng

 Khoa học công nghệ kỹ thuật: Khi mà khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì không thể không áp dụng chúng vào công tác kế toán NVL tại công ty Nếu áp dụng khoa học công nghệ vào kế toán thị công tác kế toán sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, công việc sẽ được tiến hành nhanh và làm cho việc kinh doanh của công ty sẽ phát triển hơn

2.2.2.2 Môi trường vi mô:

 Trình độ năng lực quản lý của nhà lãnh đạo: Một nhà lãnh đạo có năng lực sẽ đề ra được những chính sách phát triển hợp lý cho công ty cũng như lựa