15 586 900 563 31/12 31/12 Kết chuyển Doanh thu R 511 695 564
2.1.4. Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ đều được ghi hàng ngày, thuận tiện cho việc theo dõi và phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý. Tuy nhiên nếu công việc ghi chép thực hiện bằng phương pháp thủ công thì việc ghi chép trùng lặp nhiều nên số
liệu kế toán phải làm đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu nếu có sai sót phải sửa chữa trên nhiều sổ.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm hàng hóa.
Công tác lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty luôn đảm bảo về thời gian, độ chính xác và hợp lý.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Bên cạnh đó, hệ thống kế toán của công ty còn tồn tại những vấn đề cần khắc phục như:
-Công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu là bình quân cuối kỳ, cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế toán nhưng độ chính xác của công việc tính giá không cao. Nếu thị trường biến động, giá cả nguyên vật liệu thay đổi lớn thì việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho trở nên thiếu chính xác và có trường hợp gây bất hợp lý như tồn kho âm.
- Công tác kế toán tiêu thụ đã tổ chức được kế toán chi tiết doanh thu cho từng loại mặt hàng, từng loại dịch vụ, giúp nhà quản trị có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng hoá, trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán ra chưa được thực hiện.
-Đội ngũ cán bộ kế toán trung thực, có tinh thần trách nhiệm, được phân công nhiệm vụ hợp lý nhưng trình độ chung chưa cao, chỉ có kế toán trường được đào tạo trình độ đại học.
-Bộ máy kế toán của công ty chưa có bộ phận hay nhân viên đảm nhận phần kế toán quản trị và phân tích tài chính. Như vậy, ban lãnh đạo công ty sẽ thiếu đi một trợ thủ đắc lực trong việc nắm bắt, phân tích và đưa ra các quyết định về đầu tư, kinh doanh…