khai báo hải quan điện tử

MụC LụC LờI Mở ĐầU 1 Ngày nay, xu thế quốc tế hóa nền kinh tế toàn cầu ngày càng diễn ra mạnh mẽ, ngày càng nhiều quốc gia mở cửa hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong xu thế đó Việt Nam đã và đang từng bớc khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế qua việc đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng kể trong những năm gần đây, gia nhập các tổ chức khu vực, quốc tế nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), và gần đây đã trở thành thành viên chính thức của WTO 1 Cùng với xu hớng đó việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đợc nhà nớc hết sức chú trọng theo đó các doanh nghiệp cũng nắm bắt và tạo ra một đà tăng trởng mạnh mẽ trong lĩnh vực này. Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực phát triển nhất đi cùng với xu thế của kinh tế, vì vậy sự phát triển những nghiệp vụ để phục vụ nó cũng là điều tất yếu 1 Trớc xu thế đó em đã quyết định thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu _ một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Có thể thấy trong môi trờng cạnh tranh hội nhập với khu vực và thế giới sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp thu đợc những công nghệ và kỹ năng mới, nhng kèm theo đó cũng là những thách thức khi bộc lộ rõ năng lực và hiệu quả hoạt động còn yếu kém của các doanh nghiệp trong nớc.dồi và nâng cao kiến thức. Khi mà sự phát triển càng cao thì sự đòi hỏi và nhu cầu về nghiệp vụ cũng phải tăng lên. Là một nhân viên hay là ngời hoạt động trên lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế, nắm vững nghiệp vụ luôn trau dồi và nâng cao kiến thức. Bớc đầu tiên của một quy trình xuất nhập khẩu luôn là khai báo Hải quan, đây là một trong những khâu rất quan trọng và dễ xảy ra những sai sót. Do vậy em đã chọn đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng hóa nhập khẩu tại công ty, sau đó phân tích những cơ hội, thách thức, mặt mạnh lẫn điễm yếu từ đó đa ra một số biện pháp giúp công ty từng bớc phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triển của toàn ngành xuất nhập khẩu 1 Kết cấu đề tài: 2 Báo cáo thực tập gồm 3 chơng: 2 Chơng 1: Giới thiệu về công ty TNHH DV-TM-SV Việt á Châu 2 Chơng 2: Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại chi cục Hải quan Nhơn Trạch 2 Chơng 3: Đánh giá và nhận xét 2 Với những hạn chế nhất định về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ của bản thân và khoảng thời gian nắm bắt thực tế còn ngắn ngủi nên nội dung bài báo cáo khó có thể khái quát hết mọi vấn đề và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự chỉ dẫn của quý thầy cô trong trờng, của các anh chị tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu và các bạn 2 Bài báo cáo thực tập lần này chính là kết quả của quá trình tích lũy kiến thức của em sau ba năm học tại trờng và một tháng thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu. Em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hà đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo của mình. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu cùng toàn thể các anh, chị trong phòng xuất nhập khẩu và các phòng ban liên quan khác của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty để em có thể tiếp cận với thực tế, học hỏi đợc những kinh nghiệm thực tế về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đã học trên trờng.2 Ngời thực hiện 2 SV: Võ Thị Xuân Hạnh 2 CHƯƠNG I 3 GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT á CHÂU 3 I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty: 3 1. Một vài nét về công ty 3 2. Nội dung hoạt động của công ty 3 2.1. Chức năng và một số lĩnh vực hoạt động của công ty: 3 2.2. Một số sản phẩm chính của công ty: 4 Việt á Châu bắt đầu từ công ty kinh doanh thơng mại tổng hợp. 4 II. Cơ cấu tổ chức của công ty: 4 1. Sơ đồ tổ chức của công ty: 4 2. Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu 7 III. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua: 7 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005-2007 7 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007 7 Đơn vị: VNĐ 7 Nguồn: Phòng kế toán của công ty 8 Hình 1.2: Biểu đồ về kết quả kinh doanh của công ty (2005-2007) 8 Nguồn: vẽ từ bảng 1.1 8 2. Đánh giá: 8 -Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy thu nhập doanh nghiệp qua các kỳ tăng liên tục: Doanh thu trong năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 tơng ứng tăng 11,373,927,475 đồng. Doanh thu trong năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 t- ơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng . 8 -Chi phí của công ty cũng tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm 2005 tơng ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 t- ơng ứng với 4.110.610.800 đồng 9 -Trong năm 2005 vì doanh nghiệp nhập khẩu dây chuyền máy móc mới, mở rộng phạm vi kinh doanh ra đồng thời cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động kinh doanh còn cha ổn định cộng với tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt nên ta thấy chi phí tăng cao hơn doanh thu làm cho doanh nghiệp đã bị lỗ 703.311.468 đồng. Tuy chi phí của công ty hàng năm đều tăng lên nh vậy nhng vì tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ tăng của chi phí nên ta thấy trong năm 2006, 2007 công ty vẫn đạt đợc lợi nhuận và tăng theo mỗi năm. Điều này chứng tỏ công ty ngày càng làm ăn có hiệu quả và có chỗ đứng vững chắc trong thị trờng tại Việt Nam cũng nh trên thế giới. Tuy nhiên lợi nhuận trong những năm qua coi nh cha cao, còn thấp so với quy mô sản xuất của doanh nghiệp vì còn khó khăn về thị trờng và về khách hàng. Khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng quen thuộc 9 -Trong những năm tiếp theo, cùng với sự nhạy bén chịu khó của đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty, kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty đã có những thành công đáng kể đã góp phần đẩy mạnh lợi nhuận của công ty hơn nữa. 9 CHƯƠNG II 9 nghiệp vụ thông quan ĐIện tử Hàng nhập khẩu tại chi cục hải quan nhơn trạch 9 I. Nhận chứng từ và lên tờ khai Hải quan: 9 1. Nhận chứng từ: 9 Trớc khi lên tờ khai Hải quan thì phòng xuất nhập khẩu của công ty phải nhận các chứng từ cần thiết để lập bộ hồ sơ Hải quan. Các chứng từ đó tùy thuộc vào việc lên chứng từ cho bộ hồ sơ nào. Và mỗi chứng từ phải lấy từ những nguồn khác nhau 10 Đối với thủ tục Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu kinh doanh, các chứng từ cần thiết phải thu thập là: 10 Sau khi nhận đợc các chứng từ cần thiết, ngời nhân viên xuất nhập khẩu phải đọc và hiểu đợc các chứng từ để từ đó mới có thể triển khai các công việc tiếp theo. Những chứng từ mà có chỗ sai phạm thì đề nghị tu chỉnh lại chứng từ. Hoặc nếu đ- ợc thì phòng xuất nhập khẩu sẽ tự tu chỉnh chứng từ bằng các nghiệp vụ của phòng xuất nhập khẩu để chứng từ phù hợp thuận lợi cho các công việc tiếp theo 10 Sau khi các chứng từ đợc kiểm tra là đúng yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ sao các chứng từ để đi lu để tránh sự mất mát chứng từ trong thực hiện hoạt động giao nhận của công ty 10 2. Lên tờ khai Hải quan 10 Công ty có nhà máy tại xã Long An, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai, vị trí này gần khu công nghiệp Nhơn Trạch của Đồng Nai, vì vậy công ty đã quyết định chuyển cửa khẩu xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch để khai báo Hải quan để tiết kiệm chi phí đáng kể, và thuận tiện hơn cho việc khai báo Hải quan và cho việc kiểm tra hàng hoá của Hải quan 10 Sau khi nhận đợc các chừng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ dựa vào đó và lên tờ khai Hải quan để khai báo Hải quan. Điều quan trọng trong việc lên tờ khai là phải chính xác, vì nếu bị sai sẽ bỏ và in lại, điều này sẽ làm tốn chi phí và thời gian làm ảnh hởng tới công việc. Khi khai báo thì Hải quan sẽ từ chối mở tờ khai Hải quan mà phải sửa lại hoặc in lại 10 Việc khai hải quan đợc thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tài chính quy định. Tờ khai Hải quan hiện này đợc sử dụng là mẫu tờ khai Hải quan là mẫu tờ khai HQ/2002-XK hoặc HQ/2002-NK. Tờ khai HQ/2002-NK, tờ khai trị giá đợc in trên mặt giấy A4, chữ đen, nền màu vàng có biểu tợng Hải quan in chìm, ngôn ngữ sử dụng và Tiếng Việt. Mặt trớc tờ khai, có 29 tiêu thức từ 1 đến 29 do ngời khai báo Hải quan ghi chép. Mặt sau của tờ khai gồm có 8 tiêu thức từ 30 đến 38, các tiêu thức này do công chức Hải quan ghi chép. Ngời khai hải quan khai đầy đủ, chính xác. 11 Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa là 3 mặt hàng. Trờng hợp nếu hàng hoá nhập khẩu trên 3 mặt hàng thì ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo đầy đủ các nội dung qui định. Sau khi điền đầy đủ các nội dung vào tờ khai cần kiểm tra cẩn thận trớc khi in ra, thêm vào đó cần phải chú cách in tờ khai vì tờ khai là mẫu có sẵn nên khi in ra các nội dung sẽ đợc in trên những chỗ còn trống tránh bị đè lên những phần có sẵn trên tờ khai 11 Trớc khi đi mở tờ khai ở Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo điện tử cho lô hàng mình nhập khẩu. Ngời khai Hải quan sẽ đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm 3 phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu và xuất nhập khẩu tại chỗ. Sau đây là hớng dẫn về khai báo Hải quan điện tử về hàng nhập khẩu: 11 Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào một file Excel các thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập khẩu theo hớng dẫn của khai báo hải quan điện tử 11 Sau khi đã nhập xong file Excel, ngời khai sẽ link đờng dẫn này và tiến hành thao tác ghi và đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu 12 Sau khi tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai sẽ tiến hành khai báo tờ khai điện tử 12 Ngời khai hải quan sẽ điền vào các tiêu chí trong tờ khai điện tử. Chú ý là các tiêu chí phải giống trong tờ khai hải quan mà ngời khai mở tại chi cục Hải Quan hải quan 12 Ngời khai sẽ điền các thông tin theo mẫu vào file Excel: 12 Sau khi đã nhập xong file Excel, ngời khai sẽ link đờng dẫn này và tiến hành thao tác ghi và đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu 12 Nếu các thông tin chính xác thì máy tính sẽ cho phép ghi. Nếu không chính xác thì máy tính sẽ báo lỗi. Ngời khai phải xem lại và sữa chữa để các thông tin chính xác 12 Sau khi hoàn thành bớc 3, ngời khai sẽ tiến hành khai báo và nhập tên truy cập và password để khai báo. Khi khai báo thành công, thì ngời khai sẽ nhận đợc phiếu tiếp nhận và ghi phiếu đó lên tờ khai đi khai ở chi cục Hải Quan hoặc in phiếu tiếp nhận và đính vào tờ khai hải quan đi khai ở chi cục Hải Quan 12 II. Khai báo Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 13 1. Mở tờ khai đầu tiên: 13 Trớc khi làm thủ tục Hải quan tại Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục mở tờ khai đầu tiên tại Nhơn Trạch. 13 Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai đầu tiên tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 13 Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp có thể khai Hải quan. 13 2. Khai Hải quan: 13 2.1 Một số chứng từ khi đi khai Hải quan: 13 Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, cần có các chừng từ sau: 13 2.2 Các bớc tiến hành khai Hải quan ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 14 III. Thủ tục chuyển của khẩu, và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của công ty: 15 1. Thủ tục chuyển cửa khẩu: 15 Khi mở tờ khai Hải quan, ngời khai Hải quan phải xin một công văn làm đơn xin chuyển cửa khẩu và phiếu bàn giao và đợc sự chấp nhận của công chức Hải quan. 15 Đối với hàng nhập, để làm thủ tục bàn giao hàng chuyển cửa khẩu cần có các chứng từ sau đây: 15 2. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của Hải quan 15 Trong những năm trớc Công ty Việt á Châu đợc phân luồng xanh, nhng đến năm 2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ 15 Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ do nguyên nhân sau: 15 CHƯƠNG III: 16 ĐáNH GIá Và NHậN XéT 16 I.Khó khăn và thuận lợi của công ty trong việc tổ chức thực hiện khai báo hải quan điện tử: 16 1.Thuận lợi: 16 2. Khó khăn: 16 II. Kiến nghị: 17 1. Đối với nhà nớc: 17 2. Đối với công ty: 18 III. Một số kinh nghiệm thực tiễn trong việc thực hiện khai báo hải quan: 18 Ngời nhân viên giao nhận phải là ngời cẩn thận và tỉ mỉ, chẳng hạn nh: khâu lên chứng từ cần một sự tỉ mỉ cao để không phải xảy ra sai sót gây mất thời gian sửa chửa hoặc làm lại, cẩn thận trong việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, không sai sót, chính xác. Trong thực tế đây là khâu xảy ra sai sót nhiều nhất, bên cạnh đó chuẩn bị sẵn các chứng từ bản sao có sẵn hoặc và kiểm tra chứng từ về sự rõ ràng, không vấn đề gì về hình thức là hết sức cần thiết bởi vì Hải quan có thể yêu cầu nộp thêm các chứng từ khi cần thiết. Mình nên để ý đến Mã hàng hóa để phù hợp với việc thu thuế nhập khẩu và thuế VAT, nếu có thể trục trặc thì thờng là ở chỗ này, các khâu còn lại có lẽ không có vấn đề gì những mục khác đều đợc chép từ B/L, Invoice, L/C 18 Khi đi khai Hải quan, ngời thực hiện công việc này cần phải hiểu rõ về lô hàng mình làm và sử dụng đúng các ngôn ngữ đối với các công chức Hải quan nếu không sẽ bị các công chức Hải quan gây khó khăn trong việc thực hiện giao nhận hàng 19 Mỗi Hải quan có những tập quán làm việc khác nhau về: thời gian, số lợng chứng từ, cung cách làm việc và địa điểm làm việc. Ngời nhân viên giao nhận cần nắm rõ để không mất thời gian. 19 Trong mỗi nghề nghiệp có những bí quyết riêng mà chỉ khi vào thực tế thì mới có thể nắm bắt đợc, chẳng hạn nh khi đi giao nhận hàng hóa ngời nhân viên cần có các dụng cụ nhỏ nh: kéo, dao rọc giấy, bấm, gim hoặc những bí quyết trong nghề khác mà ngời nhân viên cần phải nhìn và tự để ý nhiều trong thực tế để tự học hỏi. 19 Là một nhân viên giao nhận mà đảm trách phần lên tờ khai trị giá GATT ngời nhân viên này cần phải hết sức và cẩn thận và tỉ mỉ trong việc áp mã tính thuế và tính thuế cần phải hiểu rõ về tên, công dụng, tính chất của hàng hóa và khi áp mã cần phải đối chiếu với những lô hàng đã làm trớc đó (cùng một biểu thuế) 19 KếT LUậN 19 Công ty Việt á Châu với một đội ngũ nhân viên trẻ khá nhạy bén và tiếp thu nhanh chóng trong việc học hỏi những cái mới về nghiệp vụ khai quan điện tử cùng với những kinh nghiệm của chính bản thân trong những năm tháng làm việc trớc đây và nhất là có sự hỗ trợ từ ngời trởng phòng có kinh nghiệm dày dạn trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã giúp cho công việc tại phòng xuất nhập khẩu nói chung và nghiệp vụ thông quan hàng hóa nói riêng diễn ra rất tốt. Trong những năm trớc, khi mà doanh nghiệp đợc phân luồng xanh thì việc khai báo hải quan điện tử giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí khá nhiều về thời gian và tiền bạc. Nhng đến năm 2008 vì doanh nghiệp nợ thuế khiến cho doanh nghiệp bị phân luồng đỏ buộc doanh nghiệp phải mang hồ sơ lên cho hải quan đối chiếu làm rất mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Hiện nay cả công ty đang cố gắng để những năm sau này công ty sẽ đợc thông quan dễ dàng hơn 19 Với những phân tích và đánh gía về tình hình hoạt động của Công ty nh trên, có thể thấy Công ty đã đạt đợc những thành tích khả quan, mặc dù gặp không ít những khó khăn do tác động của nhiều nguyên nhân xuất phát từ những yếu tố về chính sách quản lý và có thể do chủ quan từ Công ty. Qua báo cáo của mình, em hy vọng đã phần nào khái quát đợc một chặng đờng trong tiến trình tăng trởng của Công ty những năm qua: doanh thu tăng cao mỗi năm, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đem lại kết quả tốt. Công ty đang không ngừng củng cố và phát triển. Việt Nam đã gia nhập WTO, vì vậy cơ hội làm ăn của công ty cũng rất lớn, công ty đang trên đà phát triển triển mạnh mẽ do đó hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty cũng ngày càng nhiều dẫn đến lu lợng xuất nhập khẩu càng lớn và quy trình thực hiện cũng phức tạp hơn. 20 Trong quá trình thực tập trong công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu đã cho em nhiều kinh nghiệm trong nghiệp vụ thông quan điện tử hàng hóa nhập khẩu. Tuy thời gian thực tập không nhiều nhng cũng cho em biết đợc phần nào những qui trình , những khó khăn trong nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa nhập khẩu nh thế nào. Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu là một công đòi hỏi một sự tỉ mỉ trong công việc và một áp lực về công việc rất lớn. 20 TàI LIệU THAM KHảO 21 PHụ LụC: Một số chứng từ liên quan tới nghiệp vụ thông quan hải quan hàng nhập khẩu 23 LờI Mở ĐầU Ngày nay, xu thế quốc tế hóa nền kinh tế toàn cầu ngày càng diễn ra mạnh mẽ, ngày càng nhiều quốc gia mở cửa hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong xu thế đó Việt Nam đã và đang từng bớc khẳng định vị thế của mình trên trờng quốc tế qua việc đạt đợc những thành tựu kinh tế đáng kể trong những năm gần đây, gia nhập các tổ chức khu vực, quốc tế nh ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), và gần đây đã trở thành thành viên chính thức của WTO. Cùng với xu hớng đó việc đầu t vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đợc nhà nớc hết sức chú trọng theo đó các doanh nghiệp cũng nắm bắt và tạo ra một đà tăng trởng mạnh mẽ trong lĩnh vực này. Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực phát triển nhất đi cùng với xu thế của kinh tế, vì vậy sự phát triển những nghiệp vụ để phục vụ nó cũng là điều tất yếu. Trớc xu thế đó em đã quyết định thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu _ một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Có thể thấy trong môi tr- ờng cạnh tranh hội nhập với khu vực và thế giới sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp thu đợc những công nghệ và kỹ năng mới, nhng kèm theo đó cũng là những thách thức khi bộc lộ rõ năng lực và hiệu quả hoạt động còn yếu kém của các doanh nghiệp trong nớc.dồi và nâng cao kiến thức. Khi mà sự phát triển càng cao thì sự đòi hỏi và nhu cầu về nghiệp vụ cũng phải tăng lên. Là một nhân viên hay là ngời hoạt động trên lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đợc xu thế, nắm vững nghiệp vụ luôn trau dồi và nâng cao kiến thức. Bớc đầu tiên của một quy trình xuất nhập khẩu luôn là khai báo Hải quan, đây là một trong những khâu rất quan trọng và dễ xảy ra những sai sót. Do vậy em đã chọn đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu để làm chuyên đề báo cáo để trớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng hóa nhập khẩu tại công ty, sau đó phân tích những cơ hội, thách thức, mặt mạnh lẫn điễm yếu từ đó đa ra một số biện pháp giúp công ty từng bớc phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu để vơn lên hòa nhập vào dòng phát triển của toàn ngành xuất nhập khẩu trang 1 [...]... sẵn trên tờ khai 2.2 Khai báo điện tử: Trớc khi đi mở tờ khai ở Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo điện tử cho lô hàng mình nhập khẩu Ngời khai Hải quan sẽ đăng nhập vào hệ thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm 3 phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu và xuất nhập khẩu tại chỗ Sau đây là h ớng dẫn về khai báo Hải quan điện tử về hàng... khai Hải quan để khai báo Hải quan Điều quan trọng trong việc lên tờ khai là trang 10 phải chính xác, vì nếu bị sai sẽ bỏ và in lại, điều này sẽ làm tốn chi phí và thời gian làm ảnh hởng tới công việc Khi khai báo thì Hải quan sẽ từ chối mở tờ khai Hải quan mà phải sửa lại hoặc in lại 2.1 Khai báo trên tờ khai: Việc khai hải quan đợc thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tài chính quy định Tờ khai. .. liệu nhập khẩu Bớc 2: Lên tờ khai điện tử Sau khi tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, ngời khai sẽ tiến hành khai báo tờ khai điện tử Ngời khai hải quan sẽ điền vào các tiêu chí trong tờ khai điện tử Chú ý là các tiêu chí phải giống trong tờ khai hải quan mà ngời khai mở tại chi cục Hải Quan hải quan Bớc 3: Đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu Ngời khai sẽ điền các thông tin theo... phiếu đó lên tờ khai đi khai ở chi cục Hải Quan hoặc in phiếu tiếp nhận và đính vào tờ khai hải quan đi khai ở chi cục Hải Quan trang 12 II Khai báo Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 1 Mở tờ khai đầu tiên: Trớc khi làm thủ tục Hải quan tại Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục mở tờ khai đầu tiên tại Nhơn Trạch Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai đầu tiên tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:... nộp hồ sơ khai báo Hải quan cho công chức Hải quan tiếp nhận Sau khi kiểm tra chứng từ và phiếu tiếp nhận Hải quan đã khai báo điện tử, công chức Hải quan sẽ đánh mã số tiếp nhận khai Hải quan của doanh nghiệp và kiểm tra cả trên khai Hải quan điện tử và khai Hải quan trên giấy Sau khi kiểm tra xong, nếu không có sai phạm, công chức Hải quan sẽ cho một số tờ khai, và quyết định về mức độ kiểm tra hàng... chứng nhận đăng ký mã số thuế Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp có thể khai Hải quan 2 Khai Hải quan: 2.1 Một số chứng từ khi đi khai Hải quan: Ngời khai phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, cần có các chừng từ sau: - Tờ khai hải quan nhập khẩu (02 bản chính) - Hợp đồng và phụ kiện (nếu có) (01 bản chính... khẩu: Để lên đợc tờ khai hải quan điện tử trớc tiên ngời khai hải quan phải điền vào một file Excel các thông tin khai báo đăng ký nguyên phụ liệu nhập khẩu theo hớng dẫn của khai báo hải quan điện tử trang 11 Tên nguyên phụ liệu Mã NPL Vải dệt phủ nhựa PU ớt PU Wet Woven coating base NW-1.8 DK Grey 1.8mm x 57" Mã HS Tên ĐVT S328 5602900000 MET Sau khi đã nhập xong file Excel, ngời khai sẽ link đờng... vụ thông quan ĐIện tử Hàng nhập khẩu tại chi cục hải quan nhơn trạch I Nhận chứng từ và lên tờ khai Hải quan: 1 Nhận chứng từ: trang 9 Trớc khi lên tờ khai Hải quan thì phòng xuất nhập khẩu của công ty phải nhận các chứng từ cần thiết để lập bộ hồ sơ Hải quan Các chứng từ đó tùy thuộc vào việc lên chứng từ cho bộ hồ sơ nào Và mỗi chứng từ phải lấy từ những nguồn khác nhau Đối với thủ tục Hải quan đối... công chức Hải quan ghi chép Ngời khai hải quan khai đầy đủ, chính xác Tờ khai đợc sử dụng khai báo tối đa là 3 mặt hàng Trờng hợp nếu hàng hoá nhập khẩu trên 3 mặt hàng thì ngời khai Hải quan tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo đầy đủ các nội dung qui định Sau khi điền đầy đủ các nội dung vào tờ khai cần kiểm tra cẩn thận trớc khi in ra, thêm vào đó cần phải chú cách in tờ khai vì tờ khai là mẫu... 3: Kiểm tra thuế: Công chức Hải quan sẽ kiểm tra thuế xuất mà doanh nghiệp khai trong tở khai Hải quan, và tính lại thuế xuất Nếu có sai phạm công chức Hải quan sẽ sửa lại và trả lại bộ hồ sơ cho ngời khai Hải quan Nếu không có gì sai phạm, thì hồ sơ đó sẽ đợc lu nội bộ và trình cho Chi cục trởng Hải quan kí - Bớc 4: Đóng lệ phí thủ tục Hải quan: Mọi giao dịch ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch không dùng . khai báo tờ khai điện tử 12 Ngời khai hải quan sẽ điền vào các tiêu chí trong tờ khai điện tử. Chú ý là các tiêu chí phải giống trong tờ khai hải quan mà ngời khai mở tại chi cục Hải Quan hải quan. thống khai báo Hải quan điện tử, hệ thống bai báo Hải quan điện tử gổm 3 phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu và xuất nhập khẩu tại chỗ. Sau đây là hớng dẫn về khai báo Hải quan điện tử. Khi khai báo thì Hải quan sẽ từ chối mở tờ khai Hải quan mà phải sửa lại hoặc in lại 10 Việc khai hải quan đợc thực hiện trên mẫu tờ khai hải quan do Bộ Tài chính quy định. Tờ khai Hải quan