QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN (ĐIỆN TỬ) CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU TỪ NƢỚC NGOÀI VÀO KHU CHẾ XUẤT VÀ TỪ KHU CHẾ XUẤT RA NƢỚC NGOÀI CỦA CÔNG TY TNHH UNIPAX

CHƢƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UNIPAX 1.1. GIỚI THIỆU CHUNG Tên tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn Unipax Tên tiếng Anh: Unipax Co., Ltd Địa chỉ: Lô 1012 + 1014, Đường 3, KCN Amata, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai Mã số thuế: 3600580855 Người đại diện pháp lý: Yoon SeOk Tae Giấy phép kinh doanh số: 472043000603 Lĩnh vực: Hoàn thiện sản phẩm dệt Công ty TNHH Unipax được thành lập theo giấy phép đầu tư số 148GPKCNĐN ngày 26 tháng 8 năm 2002 và giấy phép 472043000603 đăng ký lại vào ngày 29 tháng 7 năm 2008 do Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Đồng Nai (DIZA) cấp, Chuyên ngành sản xuất các loại mũ trừ (mũ bảo hiểm), túi xách, thú nhồi bông và các sản phẩm may mặc…với vốn Tổng vốn đầu tư 7.015.000 đô la mỹ trong đó vốn pháp định là 2.000.000 đô la Mỹ, chủ đầu tư là tập đoàn DADA Corp, Seul, Hàn Quốc. Trụ sở công ty TNHH Unipax và nhà máy đặt tại số 1012+1014, đường số 3, Khu Công nghiệp AMATA, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai. Quy mô nhà máy đạt trên diện tích đất sử dụng 20.364,50m2 bao gồm nhà xưởng máy móctrang thiết bị phục vụ ngành may mặc với sản lượng hàng năm khoảng 7.344.400 sản phẩm. Cung cấp các sản phẩm cho các khách hàng chính như Nike, Kurihara (Adidas…), Acisc, Under Amor, Smather Branson…

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UNIPAX 6

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG 6

1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 6

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN (ĐIỆN TỬ) CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU TỪ NƯỚC NGOÀI VÀO KHU CHẾ XUẤT VÀ TỪ KHU CHẾ XUẤT RA NƯỚC NGOÀI CỦA CÔNG TY TNHH UNIPAX 8

2.1 QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU TỪ NƯỚC NGOÀI VÀO KHU CHẾ XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH UNIPAX 8

2.1.1 Quan hệ các bên trong hợp đồng nhập khẩu Hangtag và Decal Sticker của công ty TNHH Unipax từ Avery Dennison Hong Kong B.V 8

2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Hangtag và Decal Sticker của công ty TNHH Unipax từ Avery Dennison Hong Kong B.V 9

2.1.3 Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu từ nước ngoài ra vào Khu chế xuất Long Bình của công ty TNHH Unipax 12

2.2 QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN CHO LÔ HÀNG XUẤT KHẨU TỪ KHU CHẾ XUẤT RA NƯỚC NGOÀI CỦA CÔNG TY TNHH UNIPAX 25

2.2.1 Quan hệ các bên trong hợp đồng xuất khẩu Headwear của công ty TNHH Unipax theo đơn đặt hàng của DaDa Corporation 25

2.2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Headwear của công ty TNHH Unipax theo đơn đặt hàng của DaDa Corporation 26

2.2.3 Quy trình khai báo hải quan xuất khẩu từ Khu chế xuất Long Bình ra nước ngoài của công ty TNHH Unipax 29

CHƯƠNG 3 ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA KHU CHẾ XUẤT 40

3.1 ƯU ĐIỂM 40

3.1.1 Đối với doanh nghiệp 40

3.1.2 Đối với cơ quan hải quan 41

3.2 NHƯỢC ĐIỂM 41

3.2.1 Đối với doanh nghiệp 41

3.2.2 Đối với cơ quan hải quan 42

3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 42

3.3.1 Đối với doanh nghiệp 43

3.3.2 Đối với cơ quan hải quan 43

3.3.3 Đối với các sinh viên đang theo học ngành xuất nhập khẩu nói chung 44

KẾT LUẬN 45

TÀI LIỆU THAM KHẢO 46

DANH SÁCH SINH VIÊN 47

PHỤ LỤC 48

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Thế giới ngày càng phẳng, hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng với tốc độ chóng mặt, việc các quốc gia trao đổi gắn kết với nhau trong thương mại, hội nhập kinh tế quốc tế là một xu hướng tất yếu Việc hội nhập thương mại quốc tế góp phần thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, thu hút trực tiếp vốn đầu tư nước ngoài, qua đó đẩy mạnh phát triển kinh tế, cải thiện ngày càng tốt hơn đời sống của nhân dân các nước

Việt Nam cũng không nằm ngoài xu thế đó Năm 1986, thực hiện chính sách hội nhập kinh tế quốc tế của Đảng với phương châm: “đa dạng hoá, đa phương hoá quan

hệ đối ngoại Việt Nam sẵn sàng là bạn của tất cả các nước trong cộng đồng quốc tế, phấn đấu vì hoà bình, độc lập và phát triển”Việt Nam luôn thực hiện nhất quán đường lối đối ngoại độc lập tự chủ, hoà bình, hợp tác và phát triển; chính sách đối ngoại rộng

mở, đa phương hoá, đa dạng hoá các quan hệ quốc tế, chủ động và tích cực hội nhập kinh tế quốc tế, đồng thời mở rộng hợp tác quốc tế trên nhiều lĩnh vực Kể từ đó đến nay, Việt Nam đã đạt không ít thành tựu: Về quan hệ hợp tác song phương, Việt Nam

đã thiết lập quan hệ ngoại giao với hơn 170 quốc gia trên thế giới, mở rộng quan hệ thương mại, xuất khẩu hàng hoá tới trên 230 thị trường của các nước và vùng lãnh thổ, xây dựng thành lập hàng loạt các khu công nghiệp, khu công nghệ cao… để chuyển giao công nghệ và thu hút vốn đầu tư nước ngoài Trong đó, có một loại hình khu công nghiệp khá đặc biệt, chỉ dành cho việc sản xuất, chế biến những sản phẩm để xuất khẩu ra nước ngoài hoặc dành cho các loại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch

vụ liên quan đến hoạt động xuất-nhập khẩu tại khu vực đó với các ưu đãi về các mức thuế xuất - nhập khẩu hay các ưu đãi về giá cả thuê mướn mặt bằng sản xuất, thuế thu nhập cũng như cắt giảm tối thiểu các thủ tục hành chính Đó là Khu chế xuất Tuy nhiên với sự phát triển vũ bão của kinh tế toàn cầu, đã nảy sinh vấn đề mà buộc chúng

ta phải lưu tâm, giải quyết, đó chính là việc thực hiện quản lý các hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu sao cho vừa phải đảm bảo sự chặt chẽ, chính xác để phòng ngừa những trường hợp gian lận thương mại, gây thiệt hại cho nhà nước, lại vừa phải hợp lý,khoa học, nhanh chóng thuận tiện nhất có thể lưu thông hàng hóa một cách trôi chảy và cao hơn nữa là khuyến khích thương mại quốc tế Nhà nước Việt Nam hiện đang nỗ lực

hoàn thiện mọi mặt để từng bước giải quyết vấn đề này Tổng Cục Hải quan là cơ quan giữ vai trò quan trọng nhất trong việc quản lý và giám sát kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, ngăn chặn gian lận thương mại và chống buôn lậu, kiểm soát chặt chẽ các lô hàng ra vào lãnh thổ Hiểu được vai trò của mình, Tổng cục Hải Quan Việt Nam không ngừng cải tiến hoàn thiện để vừa tối giản hóa quy trình thủ tục vừa kiểm soát chặt chẽ hơn việc xuất nhập nhẩu hàng hóa

Vậy, với sự đặc biệt của Khu chế xuất, Hải Quan Việt Nam sẽ quan lý ra sao? Và quy trình thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu, ra vào Khu chế xuất ra sao? Để trả lời những thắc mắc trên, đồng thời tìm hiểu rõ hơn về quy trình khai báo hải quan cảu các doanh nghiệp chế xuất trong khu chế xuất.và, cụ thể hóa, nhóm thực hiện quyết định chọn lô hàng xuất nhập khẩu của công ty trách nhiệm hửu hạn Unipax, đây

là một doanh nghiệp chế xuất nằm trong khu chế xuất Long Bình, Đồng Nai để tiến hành nghiên cứu với đề tài “Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu ra vào khu chế xuất”

Đề tài: “Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu ra vào khu chế

xuất”

2 Mục tiêu nghiên cứu

 Nắm được thông tin tổng quan về Công ty TNHH Unipax

 Hiểu rõ và áp dụng được quy trình khải báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu vào khu chế xuất của Công ty TNHH Unipax

 Phân tích và đề xuất giải pháp để hoàn thiện hơn quy trình khai báo hải quan (điện tử) cho lô hàng xuất nhập khẩu vào khu chế xuất

3 Phương pháp nghiên cứu

Trong báo cáo này, chúng tôi chủ yếu sử dụng các phương pháp:

Chương 1: Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn Unipax

Ở chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu tổng quan về lịch sử ra đời và quá trình phát triển của Công ty TNHH Unipax Tìm hiểu về mục tiêu chiến lược, sứ mệnh, tình hình nhân sự, sản xuất kinh doanh… của Công ty TNHH Unipax

Chương 2: Quy trình khai báo hải quan (điện tử) cho lô hàng nhập khẩu từ nước

ngoài vào khu chế xuất và từ khu chế xuất xuất ra nước ngoài của Công ty TNHH Unipax

Chương này sẽ phân tích và làm rõ quy trình hai báo hải quan của Công ty TNHH Unipax áp dụng cho việc nhập khẩu lô hàng Hangtag và Decal và xuất khẩu lô hàng Headwear

Chương 3: Ưu nhược điểm và một số kiến nghị về thủ tục hải quan đối với hàng

hóa khu chế xuất

Chương này sẽ phân tích một số lỗi thường mắc phải, ưu nhược điểm khi khai báo hải quan điện tử, từ đó tìm ra hướng khắc phục đồng thời kiến nghị một số giải pháp

để tối ưu hóa quá trình khai báo hải quan (điện tử) cho việc nhập hàng từ nước ngoài vào khu chế xuất và ngược lại của Công ty TNHH Unipax

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UNIPAX

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG

Tên tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn Unipax

Tên tiếng Anh: Unipax Co., Ltd

Địa chỉ: Lô 101/2 + 101/4, Đường 3, KCN Amata, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai

Mã số thuế: 3600580855

Người đại diện pháp lý: Yoon SeOk Tae

Giấy phép kinh doanh số: 472043000603

là 2.000.000 đô la Mỹ, chủ đầu tư là tập đoàn DADA Corp, Seul, Hàn Quốc

Trụ sở công ty TNHH Unipax và nhà máy đặt tại số 101/2+101/4, đường số 3, Khu Công nghiệp AMATA, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai Quy

mô nhà máy đạt trên diện tích đất sử dụng 20.364,50m2 bao gồm nhà xưởng máy móc trang thiết bị phục vụ ngành may mặc với sản lượng hàng năm khoảng 7.344.400 sản phẩm Cung cấp các sản phẩm cho các khách hàng chính như Nike, Kurihara (Adidas…), Acisc, Under Amor, Smather & Branson…

1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

 Tháng 8/2002: nhận giấy phép đầu tư

 Năm 2003: xây dựng nhà máy

 Tháng 6/2004: hoàn thành xây dựng nhà máy và lắp đặt máy móc trang thiết bị, vận hành thử

 Tháng 11/2004: bắt đầu áp dụng chương trình LEAN vào sản xuất Với 3 dây chuyền may, 10 máy thêu và đào tạo công nhân

 Tháng 12/2005: số lượng chuyền may là 5, 10 máy thêu, thành lập bộ phận nghiên cứu và phát triển, bộ phận hàng mẫu

 Năm 2006: 4 chuyền may, 6 chuyền may bộ phận, 20 máy thêu Sản lượng đạt 600,000 sản phẩm/tháng Thành lập bộ phận phát triển túi xách với 3 chuyền may túi xách

 Năm 2008: Tách phân xưởng sản xuất túi xách thành lập Công Ty TNHH Moland tại KCN Sông Mây, Trảng Bom

 Năm 2009, Hoàn thiện 10 chuyền may và 6 chuyền may bộ phận, 1 chuyền đào tạo, may mẫu và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới 36 máy thêu, 6 máy kỹ thuật số Sản lượng trung bình 690.000 sản phẩm/tháng

 Hiện tại: Hơn 2,000 cán bộ công nhân viên người Việt, 12 chuyên gia Hàn Quốc 6 phòng, 1 xưởng thêu, 4 xưởng may, 1 bộ phận nghiên cứu phát triển sản phẩm mới và mẫu Công suất hơn 690.000 sản phẩm mũ vải và các phụ kiện may/tháng

Để có thể phát triển từng bước ổn định và vững chắc như vậy, sau lưng Công ty TNHH Unipax là một tập đoàn khổng lồ, tập đoàn Dada, Công ty mẹ của Unipax

Tập đoàn Dada

DADA Corp bắt đầu sản xuất từ năm 1974 trải qua hơn 30 năm phát triển, trở thành một trong những nhà sản xuất mũ vải, sản phẩm may mặc, túi xách hàng đầu thế giới, hiện nay công ty có 6 nhà máy chi nhánh ở Indonesia, Bangladesh, China và Việt Nam với tổng số nhân viên hơn 15.000 người Sản phẩm của tập đoàn chiếm 45% thị phần mũ thể thao toàn cầu Công ty đã đạt được 80 bằng sáng chế tại Mỹ và 119 tại Hàn Quốc cho các sản phẩm mới của mình

Công ty đang áp dụng hệ thống ERP, ISO, TOYOTA LEAN, ISO-9001: 2008 để quản lý quy trình sản xuất kinh doanh của các nhà máy Ngoài ra, công ty cũng chuẩn hóa các hoạt động của mình, đảm bảo chính sách có lợi cho người lao động làm việc tại nhà máy phù hợp với các tiêu chuẩn khắt khe nhất của khách hàng, tổ chức lao động Quốc tế và quy định của các nước sở tại

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN (ĐIỆN TỬ) CHO LÔ HÀNG NHẬP KHẨU TỪ NƯỚC NGOÀI VÀO KHU CHẾ XUẤT VÀ TỪ KHU CHẾ XUẤT RA NƯỚC NGOÀI CỦA

(5) Standard Co., Ltd sau khi được sự ủy thác của MP Consol Co., Ltd đã tiến hành liên hệ với Evary Dennison Hong Kong B.V để nhận hàng và chở hàng ra Cảng Hong Kong, Làm thủ tục thông quan xuất khẩu, vận chuyển hàng về Cảng Cát Lái Phát hành B/L vào ngày 15/01/2016

(6) MP Consol sau khi nhận được B/L từ phía Standard đã thực hiện bước chuyển D/O (hay có thể gọi bảng D/O này thực chất là danh mục hàng hóa) vào gửi đến Cảng Cát Lái kho 3, Hải quan Cát Lái kho 3 như một yêu cầu giải phóng hàng và giao lô hàng trên cho Standard Logistics Co., Ltd

(7) Sau khi hàng về đến Cảng Cát Lái, Standard Logistics Co., Ltd gửi một bản Lệnh giao hàng chính thức (D/O) cho Hải quan Cảng Cát Lái kho 3 yêu cầu giải phóng lô hàng và giao cho Unipax Co., Ltd

(8) Nhân viên của Unipax Co., Ltd thực hiện thủ tục khai hải quan điện tử tại Chi cục Hải quan KCX Long Bình, Đồng Nai Sau khi được phân luồng lô hàng, nhân viên của Unipax Co., Ltd in tờ khai cùng với chuẩn bị bộ chứng từ mang ra Chi cục Hải quan cửa khẩu Sài Gòn để nhận hàng

(9) Chi cục Hải quan cửa khẩu Sài Gòn khu vực 1 kiểm tra tờ khai, bộ chứng từ (nếu cần thiết), không có gì bất thường sẽ kí tên đóng mộc, cho phép Standard rút công chở thẳng về nhà máy của Công ty TNHH Unipax

2.1.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Hangtag và Decal Sticker của công ty TNHH Unipax từ Avery Dennison Hong Kong B.V

Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Ngày 04/01/2016 Công ty TNHH Unipax ký kết hợp đồng ngoại thương với công

ty Avery Dennison Hong Kong B.V

Người bán: Avery Dennison Hong Kong B.V

Địa chỉ: Số 7 Chun Ying, Khu công nghiệp Tseung Kwan, Hồng Kôn

Người mua: Công ty TNHH Unipax

Địa chỉ: 101/2 + 101/4 đường số 3, khu công nghiệp Amata, phường Long Bình, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

Hợp đồng được ký theo điều kiện EXW Hong Kong

Phương thức thanh toán: T/T

Bước 2: Công ty TNHH Unipax thuê công ty MP Consol làm người đại diện giao nhận

Công ty TNHH Unipax giao các chứng từ nhận hàng cho phòng giao nhận của công ty MP Consol

Bước 3: Công ty MP Consol thuê Công ty Standard Logistic vận chuyển lô hàng từ Hong Kong về Việt Nam

Bước 4: Công ty Standard Logistic thông báo cho đại lý của mình ở Hong Kong đến kho của công ty Avery Dennison Hong Kong B.V nhận hàng và vận chuyển hàng

ra cảng Hong Kong và làm thủ tục thông quan xuất khẩu tại Hong Kong, vận chuyển hàng về Việt Nam

Bước 5:Công ty Standard Logistic phát hành vận đơn Đồng thời, công ty MP Consol đăng ký bảng danh mục hàng hóa cho hải quan cảng Cát Lái kho 3

Sau khi hoàn thành thủ tục thông quan xuất khẩu, công ty Standard Logistic sẽ phát hành vận đơn đường biển và vận chuyển hàng từ Hong Kong về Việt Nam

Trong bảng danh mục hàng hóa thông báo về việc công ty nhập một lô hàng Nhãn dán từ Hong Kong, sẽ đến ngày 19/1/2016, người nhận hàng là Cty TNHH Unipax

Bước 6: Làm thủ tục thông quan xuất khẩu, vận chuyển hàng về VN

Đại lý của công ty Standard Logistic ở nước ngoài có trách nhiệm vận chuyển hàng

ra cảng Hong Kong và làm thủ tục xuất khẩu lô hàng Khi vận chuyển hàng đến cảng Cát Lái, phía đại lý gửi chứng từ cần thiết về cho công ty Standard Logistic ở Việt Nam Công ty Standard Logistic tiến hành kiểm tra chứng từ của đại lý gửi về một

cách nhanh chóng nhưng cẩn thận bằng cách xem thông tin trên vận đơn có trùng khớp

và đầy đủ các thông tin, tên người gửi, người nhận, tên tàu và ngày tàu đến, số cont và

số seal, chi tiết hàng hóa đồng thời công ty Standard Logistic cũng gửi chứng từ này cho Công ty MP Consol để kiểm tra lại lần nữa, cũng như thông báo về tiến trình nhập hàng

Bước 7: Standard Logistic gửi D/O cho hải quan Cát Lái, yêu cầu Hải quan giao hàng cho Unipax

Bước 8: Unipax khai báo hải quan tại chi cục Hải quan KCX Long Bình

Bước 9: Xuất trình tờ khai, vận chuyển hàng về kho của Công ty TNHH Unipax

2.1.3 Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu từ nước ngoài ra vào Khu chế xuất Long Bình của công ty TNHH Unipax

Vì đây là lô hàng nhập khẩu nguyên vật liệu (Loại mã hình E11), quản lý theo mục đích phục vụ sản xuất, nên quy trình khai báo hải quan của lô hàng này được trình bày như sau:

2.1.3.1 Hàng về, nhận bộ chứng từ và khai báo Hải quan

Sau khi phía đối tác gửi Bộ chứng từ bao gồm các giấy tờ cần thiết như Bill of Lading, Packing list, Invoice, Hợp đồng v.v…Nhân viên khai báo chứng từ Hải quan của công ty TNHH Unipax tiến hành dịch chứng từ sang tiếng Việt và đăng ký tờ khai thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử

2.1.3.2 Thời gian thực hiện và địa điểm làm thủ tục hải quan

 Thời gian thực hiện

Trước khi hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời gian 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày đăng ký (theo thông tư số 22/2014/TT-BTC)

Đối với lô hàng nhập khẩu này, hàng cập cảng Cát Lái ngày 19/01/2016, thủ tục khai báo hải quan được thực hiện lúc 16 giờ 59 cùng ngày

 Địa điểm làm thủ tục hải quan

Chi cục Hải quan KCX Long Bình, Đồng Nai

2.1.3.3 Cách thức khai báo qua phần mềm khai báo hải quan EcusVNaCCs (version 5.0)

 Giới thiệu

Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyền thống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng Mở rộng các thủ tục đăng ký, như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch và phi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập, tái xuất

 Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo dữ liệu hải quan điện tử

 Các thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan

 Máy tính có kết nối internet khi truyền dữ liệu tới Hải quan

 Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS

 Hệ điều hành Windows XP Server Pack 1 trở lên

 Đăng ký và sử dụng chương trình

Đối với doanh nghiệp chạy lần đầu, phần mềm sẽ yêu cầu nhập thông tin doanh nghiệp Chúng ta cần phải nhập 1 cách chính xác đầy đủ, sau đó bấm “Đồng ý” để hoàn tất

 Thiết lập hệ thống trước khai báo

Trước khi tiến hành khai báo, chúng ta cần phải thiết lập các thông số cần thiết để kêt nối đến hệ thống Hải quan nói chung và hệ thống Hải quan của Chi cục hải quan Long Bình nói riêng

Truy cập như hình sau:

Để có thể thiết lập thành công, chúng ta cần phải nhập chính xác và đầy đủ các thông tin đã được cấp về tài khoản khai báo (thông số này do cơ quan Hải quan cấp hoặc doanh nghiệp đăng ký tham gia hệ thống VNACCS tại website tổng cục www.customs.gov.vn)

Các thông số (User code, Password, Terminal ID, Terminal access key) sẽ được

cấp trùng khớp thông tin với chữ ký số, do vậy làm tăng tính bảo mật trong quá trình tham gia Hải quan điện tử (để hiểu và đăng ký các thông số này doanh nghiệp xem thêm tài liệu về đăng ký tài khoản VNACCS)

Đặc biệt, trên cùng một phần mềm, chúng ta có thể khai báo cho nhiều doanh nghiệp khác nhau, thông qua một bước rất đơn giản là thêm vào danh sách khách hàng

Từ Menu, chúng ta chọn: “Hệ thống/2 Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”

 Tiến hành khai báo

Sau khi đã thiết lập đầy đủ thông tin, chúng ta bắt đầu tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng nhập khẩu của công ty TNHH Unipax Hình ảnh tờ khai VNACCS được thiết kế như sau:

Phần 1: Là danh sách các nút nghiệp vụ (Các nút này sẽ mờ đi hoặc sáng lên theo từng trạng thái của tờ khai)

Phần 2: Hướng dẫn nhập liệu cho từng chỉ tiêu trên tờ khai và thông điệp thông báo trả về từ hệ thống của Hải quan

Phần 3: Thông tin tờ khai bao gồm Thông tin chung, danh sách hàng, chỉ thị của Hải quan và kết quả xử lý tờ khai

 Đăng ký tờ khai nhập khẩu mới

Từ giao diện chính của chương trình, vào menu: “Tờ khai hải quan/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”

Lúc này tờ khai hải quan nhập khẩu sẽ hiện ra, như sau:

Lúc này, chúng ta bắt đầu nhập thông tin chung từ tab “Thông tin chung” như mã loại hình, mã hải quan khai báo v.v… Lưu ý rằng tất cả các mục có dấu sao đỏ đều bắt buộc phải nhập, các ô màu xám thì không cần nhập vì đây là những ô thông tin do hệ thống tự trả về hoặc chương trình tự tính

Mã loại hình: Lô hàng nhập của công ty TNHH Unipax là hàng nhập nguyên liệu

của khu chế xuất từ nước ngoài, nên chúng ta nhập vào mã E11

Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan mà chúng ta sẽ tiến hành khai báo, cụ

thể ở đây là Chi cục Hải quan KCX Long Bình

Mã phân loại hàng hóa: Tùy theo tính chất hàng hóa đang nhập mà người khai

tiến hành chọn các mã tương ứng trong danh sách, lưu ý đối với mã phân loại là “J - Hàng khác theo quy định của chính phủ” thì chỉ khi có văn bản của Chính phủ, các cơ quan nhà nước người khai mới được chọn, trong trường hợp hàng hóa không thuộc loại nào có trong danh sách thì người khai bỏ trống chỉ tiêu này Đối với lô hàng của công ty TNHH Unipax, chúng ta để trống

Mã bộ phận xử lý tờ khai: Vì chi cục hải quan KCX Long Bình chỉ có một bộ

phận nên phần này để “00”

Phân loại cá nhân tổ chức: Ở đây, hàng hóa được gửi từ Công ty Avery Dennison

Hong Kong B.V đến công ty TNHH Unipax, tức tổ chức gửi đến tổ chức, chúng ta sẽ

chọn mã là “4”

Mã phương tiện vận chuyển: Vì hàng được chở bằng đường biển và là hàng rời,

chúng ta chọn là “3”

Tiếp đến chúng ta vẫn tiếp tục thực hiện trên tab này, nhưng chuyển xuống phần

“Đơn vị xuất nhập khẩu”

 Đơn vị xuất nhập khẩu

Ở phần người nhập khẩu, là thông tin đơn vị đang khai tờ khai nhập khẩu, thông tin này sẽ được chương trình lấy tự động khi bạn đăng ký thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình Hoặc bạn chỉ cần nhập vào Mã số thuế, các thông tin về tên, địa chỉ sẽ do hệ thống tự động trả về

Mã: 3600580855

Tên: Cty TNHH Unipax

Mã bưu chính: (+84)43

Địa chỉ: Lô 101/2 + 101/4 đường 3, khu công nghiệp Amata, phường Long Bình,

thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai

Điện thoại: 0613991224

Tương tự ở phần người xuất khẩu:

Tên: AVERY DENNISON HONG KONG B.V

Địa chỉ: NO.7 CHUN YING STREET, TSEUNG KWAN O INDUSTRIAL

ESSTATE NEW TERRITORIES, HONG KONG

Nhập hoàn tất các thông tin trên, ta có được như hình sau:

 Thông tin vận đơn

Nhập hoàn tất phần đơn vị xuất nhập khẩu, chúng ta chuyển tiếp sang phần Thông tin vận đơn Ở phần này, chúng ta cần nhập các thông tin về vận đơn như số vận đơn, phương tiện vận chuyển, địa điểm dỡ, xếp hàng…

Số vận đơn: Số vận đơn được nhập theo định dạng: Mã Scac code + số vận đơn,

trong đó mã scac code là mã của nhà vận chuyển Ở đây, chúng ta nhập: SE1601020, ngày 15/01/2016

Địa điểm dỡ hàng: Lô hàng này sẽ được chở đến cảng Cát lái và vì là hàng rời nên

sẽ lưu vào kho để phân tách hàng, chúng ta kê khai tại mục này là Cảng Cát Lái (HCM)

Địa điểm xếp hàng: Dựa trên những thông tin đã thỏa thuận trên hợp đồng, cũng

như thông tin thực tế trên B/L (Bill of Lading - Vận đơn), địa điểm xếp hàng mà chúng

ta phải kê khai là Hong Kong

Số lượng container: Hàng là hàng rời, nhập khẩu đóng chung container với những

mặt hàng khác từ kho CFS nên chúng ta nhập là 1

Đến đây, phần kê khai cho Tab “Thông tin chung” cơ bản đã hoàn thành, chúng ta tiến hành chuyển sang tab thứ 2 “ Thông tin chung 2” để thiết lập dữ liệu

Phần đầu tiên của tab này là “Văn bản pháp quy và giấy phép”

 Văn bản pháp quy và giấy phép

Văn bản pháp quy: Chúng ta nhập vào đây các mã văn bản pháp luật về quản lý

hàng hóa, kiểm tra chuyên ngành liên quan đến hàng hóa nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu: Trường hợp hàng hóa có yêu cầu phải có giấy phép xuất

nhập khẩu, giấy kết quả kiểm tra chuyên ngành thì chúng ta tiến hành nhập mã giấy phép vào Trong trường hợp của lô hàng chúng ta không cần nhập

 Hóa đơn thương mại

Đây là phần khá quan trọng, chúng ta cần nhập vào đầy đủ và chính xác những thông tin như số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng …

Đầu tiên, phân loại hình thức hóa đơn: Chúng ta chọn hình thức là Hóa đơn

thương mại (mã A) cho lô hàng này

Ngày phát hành: Căn cứ trên hóa đơn, ngày phát hành của chúng ta là:

04/01/2016

Mã phân loại giá hóa đơn: Chọn A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền

Tổng trị giá hóa đơn: 3645.9

Số hóa đơn: A-UNI-151670-DDV

Phương thức thanh toán: TTR

Điểu kiện thanh toán: Exw

Và cuối cùng, mã đồng tiền của hóa đơn chọn USD

Hoàn tất phần hóa đơn thương mại, chuyển sang khai báo phần tiếp theo

 Tờ khai trị giá

Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá Phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…)

Mã phân loại giá trị: Với những giao dịch mua bán thông thường, cũng như ứng

với lô hàng này, chúng ta chọn mã là 6.Áp dụng phương pháp giá giao dịch

Phí vận chuyển: Với trường hợp chứng từ vận tải ghi tổng số tiền tất cả các cước

phí chung cho tất cả các hàng hóa trên hóa đơn như bộ chứng từ này, chúng ta chọn

mã là A Đồng tiền thanh toán bằng USD và tổng phí vận chuyển là 9.98 USD

Phí bảo hiểm: Chúng ta không đề cập đến khoản này

 Thông tin vận chuyển

Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, Chế xuất hay các doanh nghiệp ưu tiên Và rõ ràng, công ty TNHH Unipax là doanh nghiệp chế xuất, nên chúng ta sẽ điền thông tin ở phần này

Ngày đƣợc phép nhập kho đầu tiên: chúng ta dựa vào thông tin trên bộ chứng từ,

nhập vào ngày 19/01/2016

Ngày khởi hành vận chuyển: Cũng là ngày phát hành B/L, tức 15/01/2016

Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: Căn cứ trên D/O (Delivery Order)

chúng ta dễ biết được địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế là Cảng Cát Lái kho 3 Chúng ta nhập vào như sau: CCHQCK CANG SG KV 1

Như vậy, tờ khai hải quan cho lô hàng hangtag và decal sticker của công ty TNHH Unipax đã hoàn tất, chúng ta tiến hành gửi tờ khai này lên hệ thống quản lý của Chi cục Hải quan KCX Long Bình

2.1.3.4 Chi cục Hải quan KCX Long Bình tiếp nhận và phân luồng

Tờ khai này sẽ được chuyển tới hệ thống quản lý của Chi cục Hải quan Long Bình

Từ những dữ liệu từ hệ quản lý dữ liệu, hệ thống dưới sự giám sát của nhân viên hải quan sẽ tiến hành phân luồng lô hàng này Ở giai đoạn phân luồng, sẽ có 3 trường hợp xảy ra:

 Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa

 Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra

 Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra

Trong trường hợp này, lô hàng hangtag và decal sticker được hệ thống hải quan phân luồng xanh

Chi cục Hải quan KCX Long Bình phản hồi thông tin đăng ký trên hệ thống bao gồm kết quả phân luồng, tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu, danh sách hàng hóa đủ

điều kiện qua khu vực giám sát hải quan Lúc này, trạng thái của tờ khai cơ bản đã được thông quan

2.1.3.5 In tờ khai

Hàng đã được Chi cục hải quan KCX Long Bình phân luồng xanh, đồng nghĩa rằng việc thực hiện hồ sơ, thủ tục nhận hàng cũng sẽ đơn giản hơn Lúc này, phía đại diện của Công ty TNHH Unipax phân nhân viên in tờ khai kèm bộ hồ sơ hải quan

Bộ hồ sơ bao gồm:

 Tờ khai hải quan điện tử: 2 bản chính

 Hợp đồng: 1 bản chụp

 Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp

 Bảng kê khai chi tiết hàng hóa: 1 bản chính, 1 bản chụp

 Vận đơn: 1 bản chính, 1 bản chụp

 Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan: 1 bản chính

 D/O: 3 bản chính

2.1.3.6 Thanh lý hải quan kho

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết và in tờ khai đã được Chi cục hải quan KCX Long Bình phản hồi, nhân viên của công ty TNHH Unipax mang ra cảng Cát lái kho 3, xuất trình tờ khai cho Hải quan tại đây

Hải quan cảng Cát Lái kho 3 nhận hồ sơ và tờ khai, phía Hải quan sẽ kiểm tra sơ bộ (hàng luồng xanh thực tế không phải kiểm tra), nếu không có gì bất thường, nhân viên Hải quan sẽ ký tên, đóng dấu vào danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan

2.1.3.7 Thanh lý hải quan cổng

Sau khi thanh lý hải quan kho, nhân viên công ty TNHH Unipax xuất trình tờ khai

tờ khai hải quan điện tử đã thông quan và danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan đã có mộc của hải quan kho Lúc này, nhân viên của Standard