LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hóa, hội nhập ngày càng mở rộng như ngày nay thì hoạt động xuất nhập khẩu càng trở nên quan trọng đối với tất cả các quốc gia. Hòa nhập vào xu thế đó, tại Việt Nam hoạt động xuất nhập khẩu cũng không ngừng phát triển và cùng với đó là sự phát triển của các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì khâu khai báo thủ tục hải quan là một khâu quan trọng. Muốn thực hiện nhanh chóng và hoàn thành tốt một quy trình xuất nhập khẩu thì cần phải thực hiện tốt quy trình khai hải quan. Hơn thế nữa, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, thủ tục hải quan điện tử đã được đưa vào để thay thế thủ tục khai hải quan thủ công. Điều này, giúp doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan dễ dàng hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Để minh họa rõ hơn về quy trình khai báo hải quan điện tử, là một nội dung quan trọng của môn Nghiệp vụ hải quan, nhóm chúng em đã quyết định chọn đề tài “Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng sản xuất xuất khẩu của công ty TNHH Dịch vụ vận tải và Thương mại Việt Hoa tại Chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận”. Hoạt động hơn 18 năm trong ngành Dịch vụ vận tải và Thương mại, công ty đã có uy tín khá lớn trong ngành và có quy trình khai báo hải quan khá hoàn chỉnh. Đề tài này, nhóm phân tích quy trình khai báo hải quan điện tử xuất và nhập hàng sản xuất xuất khẩu ra vào khu chế xuất Tân Thuận của công ty Việt Hoa cho công ty TNHH MTex Việt Nam (vốn là một công ty với 100% vốn đầu tư của Nhật Bản chuyên sản xuất Điện tử Linh kiện và Thiết bị; Ô tô, Xe hơi Phụ tùng, hiện đang tọa lạc tại đường 18 KCX Tân Thuận, Q.7,TP.HCM).
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA TẠI CHI CỤC HẢI QUAN KHU CHẾ XUẤT TÂN THUẬN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Viết Bằng Nhóm Sinh viên thực hiện: 1.Trần Thị Ngọc Châu MSSV: 71306026 2.Đinh Phạm Tuyết Mây MSSV: 71306600 3.Phạm Thị Nga MSSV: 71306213 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 05 năm 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Nhiệm vụ chức công ty 1.2.1 Nhiệm vụ 1.2.2 Chức 1.3 Cơ cấu tổ chức - nhân 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.2.1 Ban Giám đốc ( Director ) 1.3.2.2 Phịng Hành - Nhân (Administration Department ) 1.3.2.3 Phịng Kế tốn tài vụ (AirFreight Department) 1.3.2.4 Phòng kinh doanh Xuất Nhập (Import – Export Department) 1.3.2.5 Bộ phận khai thuê hải quan 1.4 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty ba năm 2013-2015 10 1.4.1 Sản phẩm kinh doanh công ty 10 1.4.1.1 Vận tải nội địa 10 1.4.1.2 Đại lý vận tải cho công ty giao nhận số nước 11 1.4.1.3 Cho thuê phương tiện vận tải, kho bãi 11 1.4.1.4 Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập 11 1.4.1.5 Hoạt động xuất nhập uỷ thác 11 1.4.1.6 Dịch vụ chuyển phát nhanh 11 1.4.2 Cơ cấu thị trường công ty 12 1.5.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty ba năm 2013 – 2015 12 1.5.4 Định hướng phát triển công ty 12 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG SẢN XUẤT XUẤT KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 14 2.1 Quy trình nhập nguyên vật liệu 14 2.1.1 Ký kết hợp đồng dịch vụ với khách hàng 14 2.1.2 Nhận kiểm tra chứng từ khách hàng 15 2.1.2.1 Kiểm tra hợp đồng (sales contract) 16 2.1.2.2 Kiểm tra hóa đơn thương mại Bảng kê chi tiết hàng hóa (commercial invoice and packing list) 17 2.1.2.3 Kiểm tra vận đơn (Bill of lading) 17 2.1.3 Đăng kí danh mục nguyên vật liệu nhập 18 2.1.4 Thủ tục hải quan 18 2.1.4.1 Khai hải quan điện tử chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận18 2.1.4.2 Thông quan Tờ khai chi cục Hải Quan Khu Chế Xuất Tân thuận 27 2.1.4.3 Lấy lệnh cược container 28 2.1.4.4 Thủ tục nhận hàng chi cục hải quan Cát Lái 29 2.1.4.5 Thủ tục hải quan khu chế xuất Tân Thuận 31 2.2 Quy trình xuất sản phẩm 31 2.2.1.Thủ tục hải quan 31 2.2.1.1 Khai hải quan điện tử chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận 31 2.2.1.2 Thanh khoản hợp đồng Sản xuất xuất 37 2.2.2 Nhận kiểm tra chứng từ khách hàng 37 2.2.2.1 Kiểm tra hợp đồng (sales contract) 38 2.2.2.2 Kiểm tra hóa đơn thương mại kê chi tiết hàng hóa (Packing list) 38 2.2.2.3 Kiểm tra vận đơn 39 2.2.2.4 Thuê phương tiện vận tải 40 2.2.2.5 Đăng kí định mức sản xuất 40 2.2.3 Thủ tục hải quan 40 2.2.3.1 Đăng kí tờ khai hải quan xuất 40 2.2.3.2 Thanh khoản hợp đồng SXXK 46 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ CHO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 48 3.1 Đánh giá ưu điểm 48 3.2 Đánh giá nhược điểm 48 3.3 Đề xuất giải pháp 49 KẾT LUẬN 50 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa, hội nhập ngày mở rộng ngày hoạt động xuất nhập trở nên quan trọng tất quốc gia Hòa nhập vào xu đó, Việt Nam hoạt động xuất nhập khơng ngừng phát triển với phát triển công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập ngày phát triển Trong lĩnh vực xuất nhập khâu khai báo thủ tục hải quan khâu quan trọng Muốn thực nhanh chóng hồn thành tốt quy trình xuất nhập cần phải thực tốt quy trình khai hải quan Hơn nữa, với phát triển khoa học công nghệ, thủ tục hải quan điện tử đưa vào để thay thủ tục khai hải quan thủ công Điều này, giúp doanh nghiệp thực khai báo hải quan dễ dàng hơn, nhanh chóng thuận tiện Để minh họa rõ quy trình khai báo hải quan điện tử, nội dung quan trọng môn Nghiệp vụ hải quan, nhóm chúng em định chọn đề tài “Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng sản xuất xuất công ty TNHH Dịch vụ vận tải Thương mại Việt Hoa Chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận” Hoạt động 18 năm ngành Dịch vụ vận tải Thương mại, cơng ty có uy tín lớn ngành có quy trình khai báo hải quan hồn chỉnh Đề tài này, nhóm phân tích quy trình khai báo hải quan điện tử xuất nhập hàng sản xuất xuất vào khu chế xuất Tân Thuận công ty Việt Hoa cho công ty TNHH MTex Việt Nam (vốn công ty với 100% vốn đầu tư Nhật Bản chuyên sản xuất Điện tử - Linh kiện Thiết bị; Ơ tơ, Xe - Phụ tùng, tọa lạc đường 18 KCX Tân Thuận, Q.7, TP.HCM) CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành Cùng với trình đổi mới, nước ta mở rộng giao thương với nước giới, nhiều cơng ty nước ngồi thấy Việt Nam thị trường tiềm Do đó, đẩy mạnh hoạt động bn bán giao lưu hàng hóa với nước ta Để đáp ứng điều này, giao nhận kho vận Việt Nam có thay đổi kịp thời nhằm thỏa mãn nhu cầu dịch vụ giao nhận nhu cầu chuyên chở hàng hóa, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển, tăng trưởng mở rộng thị trường vận tải giao nhận, đặc biệt giao nhận vận tải container đường biển Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch vụ Vận tải Thương mại Việt Hoa công ty đời hồn cảnh Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch vụ Vận tải Thương mại Việt Hoa thành lập vào ngày 26/08/1998 theo Giấy phép Kinh doanh số 4102000806 Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Cơng ty thuộc tập đồn Việt Hoa: Tên gọi thơng thường: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI VIỆT HOA Tên giao dịch quốc tế: VIET HOA TRANSPORT SERVICE & TRADING CO.,LTD Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ Văn phịng chính: 284 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 84.38.8253969 Fax: 84.38.9402601 Website: www.viethoagroup.com 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty Việt Hoa lấy phương châm: “Đảm bảo uy tín - An toàn chất lượng - Mọi lúc nơi” mục tiêu hàng đầu phục vụ khách hàng Vì thời gian 18 năm hoạt động, cơng ty tạo cho đứng vững hoạt động vận tải, giao nhận thiết lập mối quan hệ buôn bán bền vững với số khách hàng nước Hiện nay, công ty thành viên Hiệp Hội Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (FIATA) Hiệp Hội Giao Nhận Kho Vận Việt Nam (VIFFAS) Công ty hợp tác với mạng lưới đại lý vận tải biển toàn cầu tiếng uy tín GFG (Global Freight Group) Do đó, nhiều cơng ty lớn nước như: Japan Vanline Shinjyo Elements Nhật, Orking Trung Quốc… tín nhiệm hợp tác chọn Việt Hoa làm đại lý giao nhận hàng hóa Đặc biệt, Cơng ty Việt Hoa cấp Chứng ISO 9001:2000 vào ngày 09/06/2005, tạo bước ngoặc lớn, nâng cao vị thế, uy tín cơng ty Trong năm gần đây, Việt Hoa đánh giá công ty giao nhận kinh doanh hiệu Thành phố Hồ Chí Minh Các chi nhánh cơng ty: CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI VIỆT HOA (TRỤ SỞ CHÍNH) Địa chỉ: 284 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, HCM, Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA TÒAN CẦU (VĂN PHÒNG 2) Địa chỉ: 15/7 Đoàn Như Hài, Quận 4, tp.HCM, Việt Nam TỔNG CƠNG TY VIỆT HOA (VĂN PHỊNG 3) Địa chỉ: 60, đường 17, p An Phú, Quận 2, HCM, Việt Nam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHO BÃI & VẬN TẢI NỘI ĐỊA VIỆT HOA (HỒ CHÍ MINH) Địa chỉ: 79C Đỗ Xuân Hợp, p Phước Bình, quận 9, HCM, Việt Nam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI VIỆT HOA (HÀ NỘI) Địa chỉ: 250 Minh Khai, P Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam TỔNG CÔNG TY VIỆT HOA (HẢI PHÒNG) Địa chỉ: 136 A2 Bùi Thị Từ Nhiên, quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI VIỆT HOA (ĐÀ NẴNG) Địa chỉ: Block 1, phòng 111 Nest Home, Đường Trần Khát Chân, P Mân Thái, q Sơn Trà, Đà Nẵng, Việt Nam (Nguồn website:www.viethoagroup.com) 1.2 Nhiệm vụ chức công ty 1.2.1 Nhiệm vụ - Chấp hành nghiêm túc chế độ sách, pháp luật nhà nước tập quán quốc tế liên quan đến công tác giao nhận vận tải - Lập kế hoạch kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh tồn cơng ty nhằm đạt mục tiêu đề - Đảm bảo đời sống cho nhân viên, phân phối công bằng, hợp lý khoản thu nhập đảm bảo điều kiện làm việc an tồn 1.2.2 Chức - Cơng ty thực số công việc liên quan đến vấn đề vận tải giao nhận hàng hóa như: đưa hàng cảng, làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận nơi quy định - Vận tải giao nhận hàng hóa nước, quốc tế đường bộ, đường sông, đường biển đường hàng không - Hoạt động xuất nhập ủy thác cho công ty, tổ chức kinh tế khác theo chức quyền hạn công ty - Quản lý tổ chức trạm tiếp nhận phát hàng lẻ theo quy định quan chức để tiến hành gom, gửi hàng loại hàng mậu dịch phi mậu dịch - Tổ chức thực dịch vụ có liên quan đến giao nhận vận tải như: thay mặt chủ hàng xin giấy phép xuất nhập khẩu, làm thủ tục Hải quan… - Tổ chức dịch vụ đại lý đường biển, đường hàng không, môi giới thuê phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa đến ga, cảng địa điểm nhận cuối khác nước nước theo yêu cầu khách hàng - Tư vấn hợp tác, đầu tư, gia công kinh doanh hàng xuất nhập 1.3 Cơ cấu tổ chức - nhân 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty Nhằm mục đích nâng cao tính chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ tồn Cơng ty, phát triển tính động khả làm việc theo nhóm thành viên, Viet Hoa Logistics xây dựng cho cấu tổ chức chặt chẽ linh hoạt theo mơ hình "Horizontal" với Ban Giám Đốc phịng nghiệp vụ: ( Nguồn: Viethoagroup.com) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.2.1 Ban Giám đốc ( Director ) Ban giám đốc hoạch định chiến lược ngắn, trung dài hạn, định giao công việc cho cấp chịu trách nhiệm trước ban quản trị Dưới tổng giám đốc có hai giám đốc phận kinh doanh phận tài chính, giám đốc chịu trách nhiệm mảng riêng song phối hợp quản lý công ty 1.3.2.2 Phịng Hành - Nhân (Administration Department ) Phịng hành – nhân phụ trách quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, đề nội quy công ty giám sát việc thực nội quy nhân viên chịu trách nhiệm luân chuyển, điều phối nhân viên phận phòng ban khác có nhu cầu 1.3.2.3 Phịng Kế tốn tài vụ (AirFreight Department) Phịng kế tốn tài vụ phụ trách việc thu chi, thực hoạch toán, tổng hợp báo cáo tài với Ban giám đốc 1.3.2.4 Phịng kinh doanh Xuất Nhập (Import – Export Department) Phòng kinh doanh xuất nhập chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh công ty, quản lý tổ nghiệp vụ tương ứng với lĩnh vực hoạt động Việt Hoa Tổ nghiệp vụ xuất nhập giao nhận hàng hóa (Professional Organization Logistics & Import – Export Goods) Giao nhận phận quan trọng lớn với 40 cán công nhân viên, nhiều người có 10 năm kinh nghiệm chuyên đảm nhiệm thực hợp đồng giao nhận (hàng lẻ, hàng nguyên container, hàng tàu xá), chuyên lo thủ tục khai báo hải quan, kiểm hóa, vận chuyển, thuê kho, bốc xếp, đóng gói… Tổ đại lý tàu biển (The Shipping Agent Organization) Hiện phòng nghiệp vụ động hiệu Công ty với gần 20 cán Công nhân viên chuyên theo dõi lịch tàu thông báo cho khách hàng cần, chịu trách nhiệm liên hệ với hãng tàu nước để tiến hành việc book tàu, ký phát hành House Bill (vận đơn phụ) cho khách hàng cho hàng xuất, nhận giấy thông báo hàng đến từ hãng vận tải chính, ký phát hành D/O (lệnh giao hàng) hàng nhập Là cầu nối phòng giao nhận đường biển khách hàng, phịng giao nhận nằm xí nghiệp khác trực thuộc Công ty Trong năm gần đây, phịng Đại lý đường biển có mức tăng trưởng cao đơn vị Tổ Sales - Marketing (Sales - Marketing Organization) Tổ sales - marketing phụ trách khâu tìm kiếm khách hàng, chào bán giá cước vận tải đường biển, đường hàng không, dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập Tổ kinh doanh kho bãi vận tải hàng hóa (The Warehousing & Freight Organization) Tổ kinh doanh kho bãi vận tải hàng hóa chịu trách nhiệm quản lý bảo quản hàng hóa kho, quản lý đội xe chở container, hệ thống kho riêng công ty tổ chức việc chở hàng cho cơng ty (Nguồn: Phịng nhân Công ty TNHH Dịch vụ vận tải Thương mại Việt Hoa) 1.3.2.5 Bộ phận khai thuê hải quan Đây phận chuyên khai thuê hải quan cho doanh nghiệp có nhu cầu nhờ bên thứ khai báo hải quan cho Cơng việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho công tác khai báo hải quan Đồng thời khắc phục hạn chế thiếu nhân lực lĩnh vực mà tập trung vào lực cốt lõi công ty Cung cấp tới khách hàng dịch vụ sau: Dịch vụ tư vấn hải quan: tiền lưu kho CFS in phiếu nhập kho, sau đóng tiền xong nhân viên mang hóa đơn,và tờ khai,booking đến hải quan kho để hải quan kho xác nhận lên phiếu nhập kho tiến hành đưa hàng vào kho Hàng hóa lưu sau đóng vào container đại lý book container mang tờ khai lý lần cuối ghi rõ lô hàng tờ khai ghép đầu,ghép cuối hay ghép Như tờ khai xuất hoàn thành thủ tục 2.2.1.2 Thanh khoản hợp đồng Sản xuất xuất Như giới thiệu từ đầu, loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu, sau doanh nghiệp nhập nguyên liệu sản xuất thành sản phẩm xuất khẩu, trước làm thủ tục xuất sản phẩm đó, phải tiến hành đăng ký danh mục sản phẩm xuất định mức nguyên liệu để quan Hải quan dễ dàng quản lý việc sản xuất sử dụng nguyên liệu, vật tư doanh nghiệp (có phải sử dụng nguyên liệu nhập để sản xuất nên sản phẩm xuất hay không hay để tiêu thụ nội địa), đồng thời để tiện cho việc theo dõi tiến hành thủ tục hồn thuế, khơng thu thuế, cịn gọi khoản – quy trình phức tạp có liên quan đến nhiều chứng từ toán, tờ khai xuất nhập kỳ khoản theo nguyên tắc khoản quy định sẵn: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ khoản Thực thủ tục khoản Vì đơi với Cơng ty VIỆT HOA việc khoản thực theo quý nên phần Thanh khoản hồn thuế ngun vật liệu lơ hàng khơng nằm quy trình viết, xin giới thiệu sơ lược vậy,hơn việc khoản hợp đồng quy định năm khoản lần không trước khoản theo quí thức phần mềm 2.2.2 Nhận kiểm tra chứng từ khách hàng Tương tự lô hàng nhập ngun liệu trước đây, nhận thơng báo có lô hàng xuất, nhân viên giao nhận yêu cầu MTEX – Việt Nam cung cấp đầy đủ chứng từ để làm thủ tục xuất Ngay sau đó, chứng từ MTEX – Việt Nam gửi đến fax email 37 Sau nhận chứng từ khách hàng, nhân viên phận chứng từ xem xét bắt đầu lên số lô (số thứ tự cơng ty đặt để quản lý số lượng hàng hóa cơng ty, đồng thời số lô để nhân viên giao nhận u cầu phận kế tốn tạm ứng tiền để làm hàng) thông báo cho nhân viên phịng giao nhận biết thơng báo cho khách hàng biết tình hình lơ hàng 2.2.2.1 Kiểm tra hợp đồng (sales contract) Hợp đồng số thương mại số: 05/ML/TL Người xuất khẩu: Công ty TNHH MTEX – Việt Nam Địa chỉ: Đường 18 , KCX Tân Thuận, Q.7, HCM, Việt Nam Mã số thuế: 0300691608 Điện thoại: 84-87700406 Fax: 84-87701326 Người nhập : SHINJYO ELEMECS CO.,LTD Địa chỉ: 711-36, Ooaza Fukuda, Shijnyo City, Yamagata – Pref, Japan Điện thoại: 0233-23-1566 Fax: 0233-23-1130 Tên hàng: Trục dẫn động tay lái xe ô tô Trục dẫn động trợ lực tay lái xe ô tô Trục bơm nén khí máy điều hịa xe tơ Trục bơm trợ lực tay lái xe ô tô Trục tay lái xe tơ Vỏ khớp cầu Xuất xứ: Việt Nam Điều kiện giao hàng: FOB VICT PORT Thời gian giao hàng dự kiến: 2-4-2016 Cảng bốc: HO CHI MINH PORT Nơi đến cuối cùng: Sakata – Yamagata, Japan Điều kiện toán: TTR 2.2.2.2 Kiểm tra hóa đơn thương mại kê chi tiết hàng hóa (Packing list) Số hóa đơn thương mại: MVC.16-0306SEA 38 Ngày lập hóa đơn: 25-03-2016 Tên tàu: 9999 HANJIN NHAVA SHEVA 0121E Điều kiện giao hàng: FOB YOKOHAMA Điều kiện toán: TTR Đồng tiền toán: USD Hãng vận tải: NIPPON EXPRESS Ngày dự kiến tàu đi: 30/03/2016 Ngày dự kiến tàu đến: 02/04/2016 Mơ tả hàng hóa: Trục dẫn động tay lái xe ô tô Trục dẫn động trợ lực tay lái xe ô tô Trục bơm nén khí máy điều hịa xe ô tô Trục bơm trợ lực tay lái xe ô tô Trục tay lái xe ô tô Vỏ khớp cầu Đơn vị: 20 cases Số lượng: 123.800 PCS Tổng giá trị: 119,566.20 USD Điều kiện tốn: FOB Trọng lượng bì: 13,888.8 kg Xuất xứ: Việt Nam Số tiền chữ: Mười ba ngàn tám trăm tám mươi tám phẩy tám dollars Quy cách đóng gói: 20 thùng 2.2.2.3 Kiểm tra vận đơn Số lượng kiện: 20 cases Tổng trọng lượng: 13,888.8 KGM Mã điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02XEW21- Công ty Mtex Địa điểm nhận hàng cuối cùng: SAKATA-YAMAGATA, JAPAN Phương tiện vận chuyển: HAJIN NHAVA SHEVA 0121E Ngày dự kiến: 30/03/2016 39 Kí hiệu số mã hiệu: FROM : MTEX (VIETNAM) CO.,LTD /TO: SHINJYO ELEMECS CO.,LTD / SHIPPING DATE /PALLET NO: 2.2.2.4 Thuê phương tiện vận tải Việc thuê phương tiện vận tải thường có phận riêng theo dõi đối vớ cơng ty có quy mơ Mtex có cơng ty mẹ Nhật nên việc book tàu đầu bên Nhật định, bên phía Mtex Việt Nam nhận Booking từ đại lý hãng tàu đầu VN định từ bên Nhật nên hàng hóa xuất theo giá FOB chủ yếu 2.2.2.5 Đăng kí định mức sản xuất Trước trước xuất hàng doanh nghiệp phải đăng ký định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lúc việc bỏ theo thông tư 38/BTC 2.2.3 Thủ tục hải quan 2.2.3.1 Đăng kí tờ khai hải quan xuất Bước 1: Mở phần mềm ECUS5 – VNACCS Hình 2.16: Phần mềm ECUS5 – VNACCS 40 Bước 2: Đăng kí tờ khai xuất (EDA) Từ giao diện chương trình chọn vào menu chọn “Tờ khai xuất nhập khẩu” sau click vơ chọn “Đăng kí tờ khai xuất (EDA)” hình hình sau: Hình 2.17: Thơng tin tờ khai xuất Nhập thơng tin vào tab “thơng tin chung”: Mã loại hình: E42 – Xuất sản phẩm doanh nghiệp chế xuất Cơ quan Hải quan: 02EX –Chi cục Hải Quan KCX Tân Thuận Mã phận xử lý tờ khai: 00 Đơn vị xuất nhập Người xuất khẩu: công ty Mtex Việt Nam Địa chỉ: Đường số 18, KCX Tân Thuận, Quận 7, TP.HCM Người nhập khẩu: JTEKT AUTOMOTIVE (THAILAND) CO.,LTD 41 Địa chỉ: 107 MOO 4, T PLUAKDAENG, A.PLUAKDAENG RAYONG 21140 THAILAND Hình 2.18: Thơng tin hóa đơn vận đơn Thông tin vận đơn Số lượng kiện: pallet Tổng trọng lượng: 5.032 KGM Mã điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02XEW21- Công ty Mtex Địa điểm nhận hàng cuối cùng: THLCH –LAEM CHABANG Phương tiện vận chuyển: STARSHIP URSA 0038S Ngày dự kiến: 10/05/2015 Kí hiệu số mã hiệu: FROM: MTEX (VIETNAM) CO.,LTD /TO : JKET AUTOMOTIVE (THAI LAND) CO.,LTD / SHIPPING DATE /PALLET NO: Thơng tin hóa đơn Số hóa đơn: MVC.JAT15 – 0501 Ngày phát hành: 06/06/2015 42 Phương thức toán: TTR Mã phân loại giá hóa đơn: A Tổng trị giá hóa đơn: 40.425 Mã đồng tiền hóa đơn: USD Mã đồng tiền tính thuế: VND Hình 2.19: Thơng tin hợp đồng Thơng tin hợp đồng Số hợp đồng: MTX 150520 – R01 Ngày hợp đồng: 27/02/2015 Phần ghi chú: HD: MTX 150520 – R01 NGAY 27/02/2015 Sau điền xác thơng tin tab thơng tin chung bấm nút “Ghi” sau di chuyển qua tab thơng tin container Do mặt hàng xuất hàng lẻ nên phần thông tin container bỏ trống Thông tin hàng hóa 43 Hình 2.20: Thơng tin hàng hóa Căn theo packing list khách hàng gửi, chuyển liệu sang file excel đính kèm vào danh sách hàng hóa Nhấp chuột vào ô mã hàng => nhấn F6 Thực thao tác tab để hệ thống tự cập nhật danh sách hàng hóa vào Lưu ý: tên cột file excel phải phù hợp với trên tab không hệ thống báo lỗi Bước 3: Khai thức tờ khai Sau điền đầy đủ thơng tin phần mềm tiến hành khai thức tờ khai xuất mục 03 “Khai thức tờ khai EDC” Tồn thơng tin tờ khai gửi tới chi cục hải quan KCX Tân Thuận chờ phân luồng tự động ,hệ thống trả phản hồi tự động máy tờ khai phân luồng vàng (mức 02) tức doanh nghiệp phải xuất trình chứng từ đến chi cục hải quan làm thủ tục Bước 4: Làm thủ tục chi cục HQ KCX Tân Thuận 44 Khi đến hải quan KCX làm thủ tục Doanh Nghiệp mang theo chứng từ sau : Tờ khai gốc in từ phần mềm phân luồng vàng ( gốc ),lúc tờ khai in chưa thông quan mà trạng thái “Chờ kết phân luồng” Packing list ( 01 gốc ) Comercial invoice ( 01 gốc ) Hợp đồng ngoại thương ( 01 y ) Giấy giới thiệu ( 01 gốc ) Giấy ủy quyền ( 01 y ) Nộp tất chứng từ vào cửa công chức hải quan đăng ký tờ khai công chức hải quan chuyển hồ sơ vào đội trưởng đội nghiệp vụ Ở đội trưởng đội nghiệp vụ phân công cơng chức đăng ký tờ khai máy tính hồ sơ trả cho công chức phân công đăng ký tờ khai Công chức đăng ký tờ khai bước kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ gồm thông tin tờ khai invoice, packing list, hợp đồng Nếu thấy tất thơng tin trùng khớp hợp lệ cơng chức click tính mục thơng quan tờ khai công chức in 02 tờ khai trạng thái “Tờ khai thông quan” kẹp vào hồ sơ chuyển cho phận trả tờ khai Nhân viên làm thủ tục hải quan liên hệ với phận trả tờ khai rút tờ khai thơng quan, chứng từ cịn lại hải quan lưu lại chuyển cho phận phúc tập hồ sơ Bước 5: Làm thủ tục di lý hang xuất cửa xuất hàng Sau có tờ khai thơng quan nhân viên làm thủ tục liên hệ với phận kho chuẩn bị xuất hàng Quá trình xuất hàng cần ý quan trọng “Closing time” booking note, cắt máng hãng tàu, tức phải xuất hàng cảng trước hàng đảm bảo xuất đi,sau hàng bị rớt tàu phải book chuyến tàu khác (phải chịu chi phí lưu cont,lưu kho tốn Nhân viên giao nhận phải chủ động việc mang tờ khai hải quan giám sát cổng hàng hóa đưa cổng hải quan giám sát cổng kiểm tra sơ hàng hóa gồm thông tin kiện hàng, số kiện hàng,người nhân hàng Nhân viên hải 45 quan giám sát không kiểm tra thực tế nội dung hàng bên tờ khai miễn kiểm tra Trước ngồi tờ khai thơng quan cịn có kèm thêm Biên Bản Bàn Giao Chuyển Cửa Khẩu Hải quan giám sát bấm seal kẹp chì,nhưng theo thơng tư 38 BTC việc bỏ Sau hàng kiểm tra đối chiếu hợp lệ tờ khai đóng dấu ngày dấu hàng qua khu vực giám sát,sau hàng chở cửa xuất hàng Tại cửa xuất hàng có phận lý hàng xuất đón nhận hàng, nhân viên lý hàng xuất mang booking note đo kích thước tất kiện hàng ( dài x rộng x cao) nhân viên cầm booking đến phận kho để đóng tiền lưu kho CFS in phiếu nhập kho, sau đóng tiền xong nhân viên mang hóa đơn,và tờ khai,booking đến hải quan kho để hải quan kho xác nhận lên phiếu nhập kho tiến hành đưa hàng vào kho Hàng hóa lưu sau đóng vào container đại lý book cont mang tờ khai lý lần cuối ghi rõ lô hàng tờ khai ghép đầu, ghép cuối hay ghép Như tờ khai xuát hoàn thành thủ tục Cần nói thêm thủ tục hàng xuất trước trước đăng ký tờ khai xuất nhân viên phải đăng ký định mức chi cục hải quan KCX Tân Thuận xuất hàng phải kèm định mức 01 y theo thông tư 38 việc bỏ doanh nghiệp tự khai tự chịu trách nhiệm 2.2.3.2 Thanh khoản hợp đồng SXXK Như giới thiệu từ đầu, loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu, sau doanh nghiệp nhập nguyên liệu sản xuất thành sản phẩm xuất khẩu, trước làm thủ tục xuất sản phẩm đó, phải tiến hành đăng ký danh mục sản phẩm xuất định mức nguyên liệu để quan Hải quan dễ dàng quản lý việc sản xuất sử dụng nguyên liệu, vật tư doanh nghiệp (có phải sử dụng nguyên liệu nhập để sản xuất nên sản phẩm xuất hay không hay để tiêu thụ nội địa), đồng thời để tiện cho việc theo dõi tiến hành thủ tục hồn thuế, khơng thu thuế, cịn gọi khoản – quy trình phức tạp có liên quan đến nhiều 46 chứng từ toán, tờ khai xuất nhập kỳ khoản theo nguyên tắc khoản quy định sẵn: - Chuẩn bị hồ sơ chứng từ khoản - Thực thủ tục khoản Vì đơi với Công ty VIỆT HOA việc khoản thực theo quý: Nên phần Thanh khoản hoàn thuế nguyên vật liệu lô hàng không nằm quy trình viết, xin giới thiệu sơ lược vậy,hơn việc khoản hợp đồng quy định năm khoản lần không trước khoản theo quí thức phần mềm 47 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ CHO CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 3.1 Đánh giá ưu điểm Là tập đoàn giao nhận vận tải hàng đầu VN, tập đoàn giao nhận thành công nhất, cung cấp đầy đủ loại hình dịch vụ kinh doanh giao nhận chuyển hàng hóa Là tập đồn tiên phong đột phá lĩnh vực cung ứng chuỗi vận chuyển đa phương thức toàn cầu, đưa phương pháp vận chuyển tối ưu chất lượng cao, giá cước phù hợp, đáp ứng nhu cầu lựa chọn khách hàng Luôn quan tâm, chia sẻ, đáp ứng nhanh nhu cầu khách hàng Sẵn sàng hợp tác, chia sẻ với đối tác kinh doanh để phát triển Mở rộng hệ thống đại lý toàn giới Liên kết chặt chẽ với hãng vận chuyển nâng cao lực cung cấp vận tải Tập đồn Việt Hoa có ba công ty bốn chi nhánh liên kết rộng khắp với hãng tàu, hãng hàng không Trải rộng tỉnh thành phố lớn Việt Nam toàn giới Hệ thống kho bãi với diện tích khoảng 4000m2 đặt trung tâm thành phố, đội xe nâng phục vụ bốc dỡ hàng kho, có 60 xe chở container xe tải nhẹ vận chuyển hàng hóa khắp toàn quốc Doanh nghiệp, khách hàng bao trọn quy trình hải quan, thủ tục nhanh chóng, cách thức chuyên nghiệp, chi phí phù hợp 3.2 Đánh giá nhược điểm - Phụ thuộc vào hệ thống mạng phát triển phần mềm khai báo hải quan - Trình độ nguồn nhân lực chưa cao, nên dẫn đến q trình sai sót, nhầm lẫn, thiếu… kiểm tra chứng từ khai báo hải quan - Cơ chế quản lý thiếu đồng chi nhánh - Việc đa dạng hóa loại hình dịch vụ mạnh nhứng điểm yếu Việt Hoa – khó chuyên mơn hóa loại hình riêng biệt 48 3.3 Đề xuất giải pháp - Đầu tư phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên - Xây dựng chế quản lý chặt chẽ chi nhánh - Hoạch định chiến lược dài hạn, tạo khác biệt chuyên mơn hóa 49 KẾT LUẬN Lợi ích thơng quan điện tử kỳ vọng nhiều Có thể kể liệt kê số lợi điểm (so với hình thức khai hải quan giấy): Nhanh hơn, đặc biệt khâu truyền số liệu, tiếp nhận, phân luồng tờ khai Từ đầu năm 2013, với việc áp dụng phiên ECUS mới, công việc hoàn toàn tự động Tờ khai phần luồng sau vài phút Tiện lợi việc khai báo hải quan thực địa điểm có máy tính kết nối internet, 24/7 thay vào hành trước Tất nhiên, lơ hàng phải kiểm tra chứng từ giấy, kiểm tra thực tế, người khai phải làm việc với cơng chức hải quan vào hành chính, thời gian rút ngắn đáng kể Giảm lại tiếp xúc doanh nghiệp hải quan Điều có lợi cho doanh nghiệp, việc lại tiêu tốn thời gian chi phí Cũng có lợi cho hải quan, họ giảm bớt áp lực giải công việc trực tiếp với nhiều nhân viên thủ tục doanh nghiệp Nhưng có lẽ nên nêu số hạn chế: phần cứng, lỗi phần mềm…và vài bất lợi, việc ứng dụng bị lợi dụng chưa triệt để: Bất lợi cho Nhà nước, theo nhiều báo đài, nhiều DN lợi dụng hải quan điện tử để̉̉̉ trốn thuế́́́ Bất lợi cho Doanh nghiệp: khai sai, khó phát phút cuối Trước đây, thực tờ khai giấy, khai từ xa, công chức hải quan trực tiếp tiếp nhận tờ khai phân luồng Nếu phát thấy lỗi nhỏ, sửa chữa ngay, họ linh động hỗ trợ cách phản hồi để doanh nghiệp điều chỉnh Nay hệ thống phân luồng tự động, người khai phát lỗi đem chứng từ xuống hải quan Và đơi điều q muộn, hàng xuất tàu, khai thuê hải quan phải chờ giấy tờ ký từ chủ hàng gửi từ xa tới 50 DANH SÁCH NHÓM S Họ tên MSSV Mục đóng góp T Đánh Ký tên giá T Trần Thị Ngọc Châu 71306026 Lời mở đầu ( Nhóm Trưởng) 100% Chương Các mục: 2.1.3; 2.1.4; 2.2.2; 3.3 Tổng hợp Kết luận Đinh Phạm Tuyết Mây 71306600 Format 100% Các mục: 2.1.2; 2.1.6; 3.2 Phạm Thị Nga 71306213 Các mục: 2.1.5; 2.1.6; 100% 2.2.1; 2.2.3; 2.2.4; 3.1 Danh mục tài liệu tham khảo: Viethoagroup.com Tailieu.com 51