Quá trình toàn cầu hóa đang điễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Việt Nam sau 8 năm gia nhập WTO, hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng đã phát triển không ngừng. Đặc biệt, vào tháng 10 năm 2015, khi Việt Nam trở thành thành viên của TPP, thì nền kinh tế nước ta đang ngày càng hội nhập sâu hơn, rộng hơn vào nền kinh tế thế giới thông qua cầu nối ngoại thương. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho nước nhà. Không chỉ chỗ đứng của Việt Nam trên trường quốc tế được cải thiện, củng cố rõ rệt, việc hội nhập văn hoá các quốc gia khác cũng ngày một dễ dàng hơn. Ngày nay, kinh tế Việt Nam càng ngày phát triển càng mạnh mẽ hơn cùng với sự phát triêtn của thế giới. Kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam tăng liên tục qua các năm. Chính vì vậy, xuất nhập khẩu trong bối cảnh hội nhập này đã đóng vai trò thực sự quan trọng đối với việc đẩy mạnh phát triển nền kinh tế nước nhà. Trong tiến trình này, vai trò của ngành Hải Quan hết sức quan trọng. Do đó, để đẩy mạnh nền kinh tế thì ngành Hải Quan phải có những cải cách sâu rộng hơn nữa, bên cạnh đó cán bộ, công chức Hải Quan phải có trình độ nghiệp vụ và hiểu biết nhiều hơn. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng cần biết nghiệp vụ Hải Quan để tránh tình trạng sai sót trong quá trình làm việc với Hải Quan, để hàng hoá của mình được thông quan trong thời gian ngắn nhất. Vì vậy, việc nắm bắt và thông hiểu thủ tục Hải Quan khi xuất nhập khẩu hàng hoá là rất quan trọng. Đó chính là lý do chúng em chọn đề tài: “Quy trình khai báo thủ tục hải quan đối với việc xuất – nhập khẩu hàng hoá kinh doanh tại Việt Nam”.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐỐI VỚI VIỆC XUẤT – NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ KINH DOANH TẠI VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Viết Bằng Nhóm sinh viên thực hiện: Thứ 7- Ca TP HCM, Ngày 08 Tháng 04 Năm 2016 DANH SÁCH NHÓM STT HỌ TÊN MSSV CÔNG VIỆC ĐÁNH GIÁ KÝ TÊN Trịnh Thị Hạ Huyền 71306561 Trần Thị Mỹ Lan 71306582 Nguyễn Thị Ngọc Bích 71306021 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: 6 Kết cấu tiểu luận: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ chủ yếu 1.1.4 Cơ cấu tổ chức : 1.2 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần 1.2.1 Thông tin chung công ty 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 10 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 10 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN 12 2.1 Quy trình nhập khai báo hải quan nhập Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam 12 2.1.1 Chuẩn bị chứng từ chuẩn bị nhận hàng 12 2.1.2 Liên hệ với hãng tàu 17 2.1.3 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) 17 2.1.4 Thông quan hàng nhập 18 2.2 Quy trình xuất khai báo hải quan Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Trần Phát 26 2.2.1 Các giấy tờ chứng từ 26 2.2.2 Một số thông tin liên quan 26 2.2.3 Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất 27 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN QUY TRÌNH THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY 30 Về nhân viên công ty 30 Về khâu làm thủ tục hải quan 30 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quá trình toàn cầu hóa điễn mạnh mẽ hết Việt Nam sau năm gia nhập WTO, hoạt động kinh tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng phát triển không ngừng Đặc biệt, vào tháng 10 năm 2015, Việt Nam trở thành thành viên TPP, kinh tế nước ta ngày hội nhập sâu hơn, rộng vào kinh tế giới thông qua cầu nối ngoại thương Điều mang lại nhiều lợi ích cho nước nhà Không chỗ đứng Việt Nam trường quốc tế cải thiện, củng cố rõ rệt, việc hội nhập văn hoá quốc gia khác ngày dễ dàng Ngày nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ với phát triêtn giới Kim ngạch xuất nhập Việt Nam tăng liên tục qua năm Chính vậy, xuất nhập bối cảnh hội nhập đóng vai trò thực quan trọng việc đẩy mạnh phát triển kinh tế nước nhà Trong tiến trình này, vai trò ngành Hải Quan quan trọng Do đó, để đẩy mạnh kinh tế ngành Hải Quan phải có cải cách sâu rộng nữa, bên cạnh cán bộ, công chức Hải Quan phải có trình độ nghiệp vụ hiểu biết nhiều Không vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần biết nghiệp vụ Hải Quan để tránh tình trạng sai sót trình làm việc với Hải Quan, để hàng hoá thông quan thời gian ngắn Vì vậy, việc nắm bắt thông hiểu thủ tục Hải Quan xuất nhập hàng hoá quan trọng Đó lý chúng em chọn đề tài: “Quy trình khai báo thủ tục hải quan việc xuất – nhập hàng hoá kinh doanh Việt Nam” Mục đích nghiên cứu: - Trang bị sở lý luận kết hợp lí luận với thực tiễn, thừ thực tiễn đề giải pháp khả thi cho doanh nghiệp - Giúp sinh viên tích luỹ hành trang bước vào đời, nắm kiến thức bản, trang bị thêm kiến thức thủ tục, quy trình khai báo hải quan kiến thức nghiệp vụ hải quan Đối tượng nghiên cứu Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập Phạm vi nghiên cứu Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê kết hợp với logic, phân tích, đánh giá, nhận xét,… Kết cấu tiểu luận: Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, tiểu luận gồm chương: Chương 1: Giới thiệu doanh nghiệp Chương 2: Quy trình xuất nhập khai báo hải quan Chương 3: Đề xuất – Giải pháp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An - Điện thoại: 38535000 – Fax: 38590346 - Số tài khoản: 188922669 Tại: Ngân Hàng ABC – Chi nhánh Phú Lâm Swift code: ASCBVNVX - Người đại diện: Giám đốc QIAN KUN - MST: 1101769900 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 502022000333 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Long An cấp ngày 21/10/2014 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 502022000333 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Long An cấp ngày 21/10/2014 ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: STT Tên ngành Mã ngành Sản xuất sản phẩm khác từ cao su 22120 ( Chính) Sản xuất sản phẩm từ plastic 2220 1.1.3 Sản phẩm dịch vụ chủ yếu Trên sở ngành nghề khinh doanh đăng ký, sản phẩm dịch vụ chủ yếu công ty bao gồm: - Sản xuất sản phẩm khác từ cao su thiên nhiên cao su tổng hợp, cao su chưa lưu hoá lưu hoá làm cứng như: + Đĩa cao su, tấm, mảnh, cao su, + Ống, vòi cao su, + Sản xuất băng tải, băng truyền cao su, + Đồ dùng vệ sinh cao su: dụng cụ tránh thai cao su, chai chườm nước nóng, + Quần áo cao su (nếu quần áo sản xuất cách gắn dán, khâu), + Tấm phủ sàn cao su, + Cáp sợi cao su, + Sợi cao su hoá, + Vòng, thiết bị phụ chất gắn cao su, + Trục cán cao su, + Đệm cao su, + Sản xuất bóng bay - Sản xuất chổi cao su; - Sản xuất ống cao su cứng; - Sản xuất lược cao su, lô tóc cao su đồ tương tự - Sản xuất nguyên liệu sửa chữa cao su; - Sản xuất sản phẩm dệt tráng, phủ cao su với cao su thành phần chính; - Đệm nước cao su; - Túi tắm cao su; - Quần áo lặn cao su; - Các vật dùng sinh hoạt tình dục cao su - Sản xuất bao bì từ plastic + Sản xuất đồ nhựa dùng để gói hàng như: + Túi, bao tải, hộp, thùng, hòm, bình lớn, chai lọ nhựa - Sản xuất sản phẩm khác từ plastic Chế biến chất dẻo nhựa dùng thành sản phẩm trung gian sản phẩm cuối sử dụng hoạt động khuôn nén; đẩy nén, thổi nén, phun nén cắt Đối với tất trình trên, trình sản xuất trình tạo nhiều loại sản phẩm 1.1.4 Cơ cấu tổ chức : GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH 1.2 PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁNTÀI CHÍNH Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần 1.2.1 Thông tin chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần - Tên giao dịch: PHAN CHAN PHAT SERVICE COMMERCIAL COMPANY LIMITED - Địa chỉ: 640 Đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: 01204575804 - Người đại diện : Giám đốc Phan Thị Thanh Thuỷ - Ngày hoạt động : 08/05/2015 - MST: 0313242991 - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313242991 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 08/05/2015 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313242991 Sở Kế hoạch Đầu tư TP HCM cấp ngày 08/05/2015 ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: STT Tên ngành Mã ngành Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác 4659 ( Ngành chính) Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 Đại lý du lịch 79110 Dịch vụ liên quan đến in 18120 In ấn 18110 Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại 82300 Quảng cáo 73100 Dịch vụ ăn uống khác 56290 Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động 5610 10 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 5229 11 Vận tải hàng hóa đường 4933 12 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu 4669 13 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 14 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641 15 Bán buôn đồ uống 4633 16 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) 4620 động vật sống 17 Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tour 79200 du lịch 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 10 2.1.4.1 Chuẩn bị chứng từ cần thiết để mở tờ khai Ø Hồ sơ hải quan bao gồm • Tờ khai hải quan: (1 dành cho người nhập khẩu, dành cho hải quan lưu) • Hợp đồng mua bán hàng hóa: • Hóa đơn thương mại (invoice): • Phiếu đóng gói (packing list): • Giấy giới thiệu công ty nhập khẩu: 2.1.4.2 Truyền thông số liệu qua mạng hải quan điện tử Nhân viên công ty dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử “VNACCS/VCIS” để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Nhờ bước cải tiến mà thời gian làm thủ tục hải quan nhanh so với thủ công trước nhân viên hải quan nhập lại số liệu tờ khai vào máy Luồng hàng hóa có luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Cụ thể tờ khai hải quan điện tử hàng nhập Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam sau: Khai thông tin nhập (IDA) Khai trước tờ khai nhập (IDA) Đăng ký thức tờ khai với quan Hải quan (IDC) Lấy kết phân luồng, thông quan Quy trình khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử hàng nhập 19 2.1.4.2.1 Khai thông tin nhập (IDA) (1) Nhập thông tin tờ khai: Chọn mã nghiệp vụ “1 Khai thông tin nhập (IDA)” • Mã loại hình: A12 “Nhập nguyên liệu sản xuất” • Cơ quan Hải quan: CCHQDTHCM • Mã phân loại hàng hóa: • Phân loại cá nhân/tổ chức: • Mã phân xử lý tờ khai: 01 • Mã hiệu phương thức vận chuyển (2) Thông tin đơn vị xuất nhập khẩu: • Người nhập khẩu: Mã: 1101769900 Tên: Công ty TNHH Đầu ty Quán Á Việt Nam Mã bưu chính: (+84)43 Địa chỉ: Lô I21B, Đường số 5, KCN Hải Sơn (GGĐ 3,4) Ấp Bình Tiền 2, X Đức Hòa Hạ, H Đức Hòa, T.Long An Điện thoại: 0838590350 • Người ủy thác nhập khẩu: (nếu có) • Người xuất khẩu: Tên: TDR LOGISTICS INC Địa chỉ: 21671 GATEWAY CENTER DR, SUITE 110 DIAMOND BAR, CA 91765, UNITED STATES • Người ủy thác xuất khẩu: (nếu có) (3) Thông tin vận đơn • Số vận đơn: MOLU26011557710 • Số lượng kiện: 53 BL • Tổng trọng lượng hàng (Gross): 40.316 KGM 20 • Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 TONG CONG TY TAN CANG SG • Phương tiện vận chuyển: 9999 MOL COMPETENCE 041W • Ngày hàng đến: 03/02/2016 • Địa điểm dỡ hàng: VNCLT CANG CAT LAI • Địa điểm xếp hàng: USOAK OAKLAND – CA • Số lượng container: (4) Hóa đơn thương mại • Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn • Số hóa đơn: MH160105 • Ngày phát hành: 05/01/2016 • Phương thức toán: TTR • Mã phân loại hóa đơn: A Điều kiện giá hóa đơn: CFR Tổng trị giá hóa đơn: 5.241,08 Mã đồng tiền toán: USD (5) Nhập thông tin hàng hóa từ danh sách • Mã số hàng hóa (HS): 39159000 • Thuế suất: 10% • Mô tả hàng hóa: Phế liệu nhựa PE làm tạp chất • Mã nước xuất xứ: US • Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 • Số lượng: 40,32 TNE • Trị giá hóa đơn: 5.241,08 • Đơn giá hóa đơn: 130 USD TNE • Trị giá tính thuế: 116.666.440,8 VND • Số tiền thuế nhập khẩu: 11.666.644,08 VND • Thuế thu khác: Thuế GTGT Mã áp dụng thuế suất: VB901 Thuế suất: 10% 21 2.1.4.2.2 Khai trước tờ khai nhập (IDA) Sau nhập xong thông tin cho tờ khai, nhân viên công ty ghi lại chọn mã nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin Trong trường hợp tờ khai có số dòng hàng lớn 50 chương trình thông báo xác nhận tờ khai tự động Nhấn chọn “Yes” để chương trình tách tờ khai thành tờ khai nhánh cho chuẩn VNACCS Sau nhân viên công ty tiến hành khai tờ khai nhánh Lưu ý: phải khai tờ khai nhánh trước (số nhánh 1) Sau hoàn tất xong, nhân viên công ty gửi liệu Thành công hệ thống trả số tờ khai copy tờ khai bao gồm thông tin thuế hệ thống tự động tính Màn hình copy trả bao gồm thông tin khai báo tờ khai 2.1.4.2.3 Đăng ký thức tờ khai với quan Hải quan (IDC) Tiếp đó, nhân viên công ty kiểm tra thông tin trả Các thông tin trả xác nên nhân viên công ty chọn mã nghiệp vụ “3 Khai thức tờ khai (IDC)” để đăng ký thức tờ khai với quan hải quan, thành công tờ khai đưa vào thực thủ tục thông quan hàng hóa 2.1.4.2.4 Lấy kết phân luồng, thông quan Khai báo thành công tờ khai đưa vào tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa Nhân viên công ty tiếp tục nhấn vào “ Lấy kết phân luồng, thông quan” để nhận kết phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế chấp nhận thông quan tờ khai Phân luồng hàng hoá phân thành luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ + Đối với luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá + Đối với luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá; phân 02 trường hợp : miễn kiểm kiểm tra 5% thực tế lô hàng + Đối với luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng đỏ phân trường hợp: kiểm 5%, 10%, 100%) • Kiểm tra 100%: kiểm tra toàn lô hàng 22 • Kiểm tra 10%: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát có vi phạm tiếp tục kiểm tra tới kết luạn mức độ vi phạm • Kiểm tra 5%: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phá có vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Lô hàng nhập Công ty phân “luồng đỏ” Mã phân loại kiểm tra: Nhân viên công ty xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan hàng hóa để kiểm tra, kết kiểm tra phù hợp, công chức hải quan cập nhật kết kiểm tra vào Hệ thống Hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ thuế định thông quan, Công chức giao nhiệm vụ thuộc Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công chức vào góc bên phải trang “Tờ khai hàng hóa nhập khẩu” (trừ thông tin chi tiết dòng hàng) phê duyệt thông quan giao cho người khai hải quan để làm tiếp thủ tục (nếu có) Đối chiếu manifest: Trước kiểm hoá nhân viên công ty phải tiến hành đối chiếu manifest Khi nhân viên công ty mang D/O đến hải quan giám sát bãi để đối chiếu Manifest, công chức hải quan giám sát bãi xác nhận “ đối chiếu” lên D/O Sau đến phòng thương vụ để đăng ký đóng phí làm hàng Tại đây, nhân viên cảng nhận D/O để đưa vào sổ theo dõi, ghi hoá đơn Nhân viên giao nhận đóng tiền nâng hạ container, tiền chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hoá phòng thương vụ cấp cho phiếu giao nhận container để tìm vị trí container 2.1.4.3 Kiểm hóa • Nhân viên công ty xem phân công kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm hóa • Sau đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cho container mua seal cho container • Xuống bãi làm “giấy cắt seal”, kêu công nhân cắt seal đến cắt seal Đồng thời, liên lạc với Hải quan kiểm hóa xuống bãi cắt seal kiểm tra hàng hóa theo mức độ mà Hải quan yêu cầu 23 Sau đó, nhân viên công ty bấm seal lại • 2.1.4.4 Đóng thuế lệ phí Hải quan Sau kiểm hóa xong, hồ sơ chuyển đến cán tính thuế Hải quan kiểm tra việc áp mã HS Công ty, thuế suất, giá tờ khai Hải quan có hợp lý không Mục đích việc so sánh giá doanh nghiệp kê khai mặt hàng điều kiện có thấp lần nhập trước không kiểm tra phần thuế doanh nghiệp Sau kiểm tra xong, sai sót hồ sơ chuyển qua phận thu lệ phí Hải quan Nhân viên công ty đóng tiền thuế: 24,499,952 VNĐ cho Chi cục Hải Quan Quản Lý Hàng Đầu Tư 2.1.4.5 Trả tờ khai hải quan • Sau đóng thuế lệ phí Hải quan xong, nhân viên công ty đến “nơi trả tờ khai” nộp : - Giấy báo nộp lệ phí hải quan - Biên lai thu lệ phí hải quan - Phiếu tiếp nhận hồ sơ • Nhân viên công ty mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm: - Tờ khai Hải quan - Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ - Phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa 2.1.4.6 Mượn container in phiếu giao nhận container (phiếu EIR) 2.1.4.6.1 Mượn container Sau lấy lại tờ khai hải quan xong, nhân viên công ty cầm D/O đến đại lý hãng tàu cảng để tiến hành cược container Để tiến hành cược container, nhân viên công ty phải điền vào giấy “Thỏa thuận mượn container” theo mẫu hãng tàu đóng tiền cược container 2,000,000 VNĐ Sau nộp phí, nhân viên đại lý hãng tàu đóng dấu “Hàng giao thẳng” lên D/O cấp cho thêm “Giấy hạ rỗng” Trên “Giấy hạ rỗng” ghi ngày hoàn trả container, trả bãi sau ngày lấy container khỏi cảng để tranh thủ làm hàng, trả 24 container trước thời gian quy định không bị nộp phí lưu giữ container thời hạn 2.1.4.6.2 In phiếu giao nhận container (phiếu EIR) Nhân viên công ty đến phòng Thương vụ (ở cảng) nộp D/O (có dấu giao thẳng Hãng tàu) đóng tiền nâng/ hạ, lưu container để xuất phiếu EIR Các phí mà nhân viên công ty đóng: • Phí thu hộ MOL phí chứng từ: 600,000 VNĐ • Phí thu hộ MOL phí xếp dỡ: 6,050,700 VNĐ • Thu hộ MOL phí lưu container đến ngày 20/02/2016: 960,000 VNĐ Sau đóng phí xong, nhân viên công ty nhận phiếu EIR tiến hành lý hải quan cổng để lấy hàng kho Công ty Sau nhận phiếu EIR xong, nhân viên công ty điều xe chuyên chở vào nhận container, đồng thời đưa Giấy thỏa thuận mượn container (bản copy) cho Phòng điều độ cảng để gắp container lên xe chuyên chở tiến hành lý cổng Ø Lưu ý: Cần kiểm tra tình trạng container trước khỏi cảng Nếu phát container bị hư hỏng phải yêu cầu Điều độ bãi phê vào Phiếu giao nhận container để sau có sở miến trách hãng tàu Do container lô hàng không bị hư hỏng nên nhân viên công ty bỏ qua công việc 2.1.4.7 Thanh lý Hải quan cổng Nhân viên công ty mang chứng từ gồm: • Lệnh giao hàng (D/O) • Phiếu EIR • Tờ khai Hải quan (bản copy) Hải quan cổng kiểm tra vào sổ Hải quan lô hàng, sau đóng dấu mộc Hải quan vào tờ khai phiếu EIR Hải quan cổng giữ lại D/O, trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) phiếu EIR Kế đó, nhân viến công ty đưa phiếu EIR cho xe nhằm xuất trình bảo vệ cổng kiểm tra để kiểm tra (bảo vệ cổng giữ lại) để chở hàng khỏi cảng 2.1.4.8 Kéo hàng kho Công ty 25 Sau kéo container khỏi cổng cảng, nhân viên công ty tài xế chở hàng kho Công ty 2.1.4.9 Thanh toán tiền hàng Theo điều khoản toán hợp đồng thương sau nhận hàng vòng 03 tháng phải toán tiền hàng cho nhà xuất toán theo phương thức TTR Vì vậy, sau kéo hàng kho xong, nhân viên công ty đến Ngân hàng ACB – Chi nhánh Phú Lâm để làm thủ tục chuyển tiền để trả tiền hàng cho nhà xuất 2.2 Quy trình xuất khai báo hải quan Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Trần Phát 2.2.1 Các giấy tờ chứng từ - Hợp đồng - Giấy chứng nhận xuất xứ Form E - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng gói - Lệnh giao container rỗng - Tờ khai hàng hóa xuất 2.2.2 Một số thông tin liên quan - Hàng hóa: Nhựa phế liệu Plastic Scrap - Mã HS: 39076090 - Công ty Xuất Khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Trần Phát - Công ty Nhập Khẩu: Nanyang Textile Co., Ltd - Đại lý giao nhận: Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Top Asia - Địa điểm lưu kho: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn - Địa điểm xếp hàng: Cảng Cát Lái - Địa điểm dỡ hàng: Cảng Thượng Hải (Shanghai) - Điều kiện giao hàng: FOB - Phương thức toán: 100% TT trả trước - Ngày tàu chạy: 19/02/2016 - Phương tiện vận chuyển: Tàu SITC KEELUNG 1603N 26 - Địa điểm làm thủ tục hải quan: Chi cục Hải quan cửa Cảng Sài Gòn khu vực 2.2.3 Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất 2.2.3.1 Sơ đồ quy trình Khai thông tin xuất (EDA) 2.2.3.2 Đăng ký tờ khai xuất (EDC) Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai Hoàn tất đăng ký tờ khai Phân luồng, kiểm tra, thông quan Các bước làm thủ tục Bao gồm giai đoạn: Trước làm thủ tục, Thực thủ tục Sau hoàn tất thủ tục * Chuẩn bị trước làm thủ tục hải quan - Công ty XK Phan Trần Phát làm hợp đồng với công ty trung gian Top Asia đại lý giao nhận - Công ty trung gian Top Asia gọi cho công ty SITC bên hãng tàu để lấy lệnh cấp container rỗng - Top Asia lấy container rỗng kéo kho hàng công ty đóng hàng vào - Đội đóng hàng cho số liệu xác lượng hàng, cách đóng gói, số container gửi cho bên XK để công ty làm hoàn chỉnh hồ sơ xuất hàng - Top Asia kéo container chứa hàng vào địa điểm lưu kho Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn để chờ làm thủ tục hải quan * Các bước làm thủ tục hải quan: 27 Bước 1: Khai thông tin xuất (EDA) - Đầu tiên, công ty Phan Trần Phát khai thông tin xuất nghiệp vụ EDA hình EDA (109 tiêu) - Sau đó, gửi đến hệ thống VNACCS Hệ thống tự động cấp số tờ khai, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào, tự động tính toán tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho người khai hải quan hình đăng ký tờ khai (EDC) - Khi hệ thống cấp số khai thông tin xuất EDA lưu hệ thống VNACCS Bước 2: Đăng ký tờ khai xuất (EDC) Khi nhận hình đăng ký tờ khai (EDC) hệ thống phản hồi, công ty Phan Trần Phát kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính toán + Nếu xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai + Nếu phát có sai lệch, cần sửa đổi sử dụng nghiệp vụ EDB gọi lại hình khai thông tin xuất (EDA) để sửa thông tin cần thiết Sau thực lại bước Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai Sau nhận yêu cầu đăng ký tờ khai, hệ thống tự động kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai xuất công ty Phan Trần Phát “Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai” (doanh nghiệp có nợ hạn 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản…) + Nếu đủ điều kiện, hệ thống cho phép đăng ký tờ khai xuất + Nếu thuộc danh sách nêu không đăng ký tờ khai hệ thống phản hồi lại cho người khai hải quan Phan Trần Phát biết Bước 4: Phân luồng, kiểm tra, thông quan - Khi tờ khai đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm luồng xanh, vàng, đỏ Hệ thống trả lại kết mã phân loại kiểm tra 2, tức luồng vàng Theo đó, quan hải quan kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước thông quan miễn kiểm tra thực tế hàng hóa 28 - Hệ thống chuyển liệu tờ khai luồng vàng online từ VNACCS sang VCIS - Công ty Phan Trần Phát nhận phản hồi hệ thống kết phân luồng, địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá Luồng vàng nên không kiểm tra thực tế hàng hóa - Phan Trần Phát nộp hồ sơ giấy liên quan để quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ - Chi cục Hải quan cửa Cảng Sài Gòn khu vực I thực kiểm tra, xử lý tờ khai hình hệ thống VCIS - Các lãnh đạo, nhân viên chi cục hải quan sau kiểm tra, xử lý tờ khai ghi nhận kết vào ô tương ứng “màn hình kiểm tra tờ khai” + Nếu kiểm tra phát khai không đủ sai lệch, chưa phù hợp chứng từ thông tin khai hệ thống, hay có dấu hiệu vi phạm, thực bước theo điều 7, mục b Quyết định 1996/QĐ-TCHQ năm 2015 + Nếu kết kiểm tra hồ sơ phù hợp sử dụng nghiệp vụ CEE - Công chức hải quan chịu trách nhiệm thực nghiệp vụ CEE để nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ luồng vàng - Hàng hóa Nhựa phế liệu Plastic Scrap Mã HS 39076090 nên thuế suất 0% Doanh nghiệp không cần đóng thuế Lúc hệ thống tự động cấp phép thông quan xuất cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa” - Sau nhận kết quả, công ty Phan Trần Phát thực nghĩa vụ đóng thuế, phí, lệ phí (nếu có) Bước 5: Hoàn tất đăng ký tờ khai - Sau hoàn tất bước nhận “Quyết định thông quan hàng hóa”, Phan Trần Phát mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán hải quan để nhận lại tờ khai - Sau lấy tờ khai, Phan Trần Phát phải mang tờ khai đến phòng lý để lý tờ khai - Tiếp theo, Phan Trần Phát mang tờ khai đến phòng để vào sổ tàu * Sau hoàn tất thủ tục hải quan: 29 Top Asia thay Phan Trần Phát làm thủ tục giao nhận hàng theo hợp đồng ký với đại lý bước liên quan để giao hàng lên tàu Top Asia gửi giấy tờ liên quan cho Phan Trần Phát Phan Trần Phát hoàn tất chứng từ thương mại gửi cho bên nhập công ty Nanyang Textile theo cách thức thỏa thuận CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN QUY TRÌNH THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY Về nhân viên công ty • Công ty nên tổ chức cho nhân viên học thêm lớp nghiệp vụ Hải quan Tổng cục Hải quan tổ chức lớp vận tải biển Những khóa giúp cho nhân viên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn hạn chế sai phạm khâu chứng từ • Các nhân viên cần tích cực học hỏi để nâng cao nghiệp vụ Bên cạnh cẩn thận, xác việc học tập, lưu chứng từ, nhân viên phải luôn cập nhật kiến thức, thông tin cách nhận hàng nhập khẩu, hay sách giá, thuế thời kỳ để thực tốt công việc • Nâng cấp hệ thống máy tính tạo, đồng thời cho nhân viên học lớp nghiệp vụ khai báo hải quan điện để nhân viên hoàn thành nhanh chóng xác việc khai báo hải quan • Hàng hoá xuất cảng biển cần đảm bảo việc tập ttrung hàng, đóng hàng giao hàng thời hạn quy định Về khâu làm thủ tục hải quan Sau khai báo hải quan vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu, hải quan tiến hành kiểm tra giấy tờ cần thiết có liên quan Để rút ngắn thời gian làm thủ tục, tránh rắc rối xảy hải quan kiểm tra hàng hóa, công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ kịp thời giấy tờ, chứng từ hợp lệ như: kê khai hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa… Cần xếp hàng hóa có trật tự, thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa 30 Công ty thường phải nhập hàng nhập nên phải thường xuyên tiếp xúc với hải quan Công ty nên xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với lực lượng hải quan 31 KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế quốc tế khu vực yếu tố khách quan quốc gia giới có Việt Nam Để trình toàn cầu hoá hội nhập kinh tế nước nhà phát triển hơn, Tổng cục Hải quan quan tâm đến việc cải cách đại hoá thủ tục hải quan để trình xuất nhập thuận lợi hơn, hạn chế tình trạng buôn lậu, gian lận thương mại,… Việc cải cách thủ tục xuất nhập thủ tục hải quan ngày cần thiết, thực quy trình xuất nhập thủ tục hải quan không tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, góp phần thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển tgeo phát triển chung kinh tế giới 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO Website Hải Quan Việt Nam, http://www.customs.gov.vn GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân 2011 Quản trị xuất nhập NXB Tổng hợp TP HCM 2011 Các website khác 33 [...]... PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH – KINH DOANH PHÒNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG XƯỞNG SẢN XUẤT VÀ BỘ PHẬN KHO PHÒNG KỸ THUẬT CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN 2.1 Quy trình nhập khẩu và khai báo hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam 2.1.1 Chuẩn bị chứng từ và chuẩn bị nhận hàng Vì trong... viên hải quan không phải nhập lại số liệu trên tờ khai vào máy Luồng hàng hóa có 3 luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Cụ thể hơn là tờ khai hải quan điện tử về hàng nhập khẩu của Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam như sau: Khai thông tin nhập khẩu (IDA) Khai trước tờ khai nhập khẩu (IDA) Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC) Lấy kết quả phân luồng, thông quan Quy trình khai báo Hải. .. quá trình toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế của nước nhà phát triển hơn, Tổng cục Hải quan hết sức quan tâm đến việc cải cách và hiện đại hoá các thủ tục hải quan để quá trình xuất nhập khẩu được thuận lợi hơn, hạn chế tình trạng buôn lậu, gian lận thương mại,… Việc cải cách các thủ tục xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan ngày càng cần thiết, thực hiện đúng quy trình xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan. .. hải quan • Hàng hoá khi xuất khẩu tại các cảng biển cần đảm bảo việc tập ttrung hàng, đóng hàng và giao hàng đúng thời hạn quy định 2 Về khâu làm thủ tục hải quan Sau khi khai báo hải quan vào tờ khai về hàng hóa nhập khẩu, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ cần thiết có liên quan Để rút ngắn thời gian làm thủ tục, tránh các rắc rối xảy ra khi hải quan kiểm tra hàng hóa, công ty cần phải chuẩn bị... lô hàng này không bị hư hỏng nên nhân viên công ty bỏ qua công việc này 2.1.4.7 Thanh lý Hải quan cổng Nhân viên công ty mang bộ chứng từ gồm: • Lệnh giao hàng (D/O) • Phiếu EIR • Tờ khai Hải quan (bản chính và bản copy) Hải quan cổng sẽ kiểm tra và vào sổ Hải quan về lô hàng, sau đó đóng dấu mộc Hải quan vào tờ khai và phiếu EIR Hải quan cổng sẽ giữ lại D/O, trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) và. .. kê khai hàng hóa, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa… Cần sắp xếp hàng hóa có trật tự, thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa 30 Công ty thường phải nhập hàng nhập khẩu nên phải thường xuyên tiếp xúc với hải quan vì vậy Công ty nên xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với lực lượng hải quan 31 KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực là một yếu tố khách quan của các quốc gia trên thế giới trong đó có Việt Nam. .. Thông quan hàng nhập khẩu Chuẩn bị bộ chứng từ khai Hải quan Khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử Kiểm hóa Đóng thuế và lệ phí Hải quan Nhận lại tờ khai 18 2.1.4.1 Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ khai Ø Hồ sơ hải quan bao gồm • Tờ khai hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người nhập khẩu, 1 bản dành cho hải quan lưu) • Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản chính • Hóa đơn thương mại (invoice):... 24,499,952 VNĐ cho Chi cục Hải Quan Quản Lý Hàng Đầu Tư 2.1.4.5 Trả tờ khai hải quan • Sau khi đóng thuế và lệ phí Hải quan xong, nhân viên công ty đến “nơi trả tờ khai nộp : - Giấy báo nộp lệ phí hải quan - Biên lai thu lệ phí hải quan - Phiếu tiếp nhận hồ sơ • Nhân viên công ty mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm: - Tờ khai Hải quan - Phiếu ghi kết quả kiểm... Quy trình khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử đối với hàng nhập khẩu 19 2.1.4.2.1 Khai thông tin nhập khẩu (IDA) (1) Nhập các thông tin cơ bản của tờ khai: Chọn mã nghiệp vụ “1 Khai thông tin nhập khẩu (IDA)” • Mã loại hình: A12 Nhập nguyên liệu sản xuất • Cơ quan Hải quan: CCHQDTHCM • Mã phân loại hàng hóa: • Phân loại cá nhân/tổ chức: • Mã bộ phân xử lý tờ khai: 01 • Mã hiệu phương... giao hàng: FOB - Phương thức thanh toán: 100% TT trả trước - Ngày tàu chạy: 19/02/2016 - Phương tiện vận chuyển: Tàu SITC KEELUNG 1603N 26 - Địa điểm làm thủ tục hải quan: Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn khu vực 2.2.3 Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu 2.2.3.1 Sơ đồ quy trình Khai thông tin xuất khẩu (EDA) 2.2.3.2 Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC) Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai ... lệ, không bị sai sót 2.1.4 Thông quan hàng nhập Chuẩn bị chứng từ khai Hải quan Khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử Kiểm hóa Đóng thuế lệ phí Hải quan Nhận lại tờ khai 18 2.1.4.1... trước tờ khai nhập (IDA) Đăng ký thức tờ khai với quan Hải quan (IDC) Lấy kết phân luồng, thông quan Quy trình khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử hàng nhập 19 2.1.4.2.1 Khai thông... lệ phí hải quan - Biên lai thu lệ phí hải quan - Phiếu tiếp nhận hồ sơ • Nhân viên công ty mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm: - Tờ khai Hải quan - Phiếu