Hải quan điện tử, khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam

Hải quan điện tửn khai báo hải quan điện tửn website nViệt Nam

I Tìm hiểu về hải quan điện tử

1 Giới thiệu về Hải quan điện tử.

1.1 Bối cảnh ra đời

Trên cơ sở lộ trình cải cách hành chính, hiện đại hóa hải quan và dựa trên Luật Hảiquan sửa đổi vừa được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua tháng 5-2005, đồngthời từng bước cải cách hoạt động nghiệp vụ hải quan theo hướng phù hợp với chuẩnmực của hải quan hiện đại trong khu vực và thế giới; chuyển đổi từ thủ tục hải quan thủcông sang thủ tục hải quan điện tử, để góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính trongngành hải quan, giúp cho ngành Hải quan nước ta tương thích với Hải quan các nướctrong khu vực và phù hợp với tiến trình hội nhập, nhất là trong bối cảnh chúng ta đangchuẩn bị gia nhập WTO, ngày 20 tháng 6 năm 2005 Chính phủ đã ban hành Quyết định

số 149/2005/QĐ-TTg về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử, ngày 19 tháng

7 năm 2005 Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 50/2005/QĐ-BTC ban hành Quyđịnh quy trình thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu,nhập khẩu

1.2 Nội dung của việc thực hiện thí điểm thủ tục Hải quan điện tử

Thủ tục hải quan được thực hiện bằng các phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý

dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, cókhuôn dạng chuẩn và có giá trị pháp lý như hồ sơ hải quan giấy Thực hiện các quyđịnh về việc người khai hải quan được tự khai, tự nộp thuế và các khoản thu khác Ápdụng hình thức nộp hàng tháng đối với lệ phí làm thủ tục hải quan Cơ quan hải quanthực hiện thủ tục hải quan trên cơ sở hồ sơ hải quan điện tử do doanh nghiệp gửi tới;quyết định thông quan dựa trên hồ sơ điện tử do doanh nghiệp khai; quyết định việckiểm tra hải quan dựa trên kết quả phân tích thông tin từ cơ sở dữ liệu của hải quan vàcác nguồn thông tin khác Máy tính sẽ tự phân luồng (xanh, vàng, đỏ), sau đó cơ quanhải quan duyệt phân luồng, thông báo số tờ khai để doanh nghiệp in ra mang đến cáccửa khẩu cảng – nơi có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu làm thủ tục thông quan hànghóa

- Luồng xanh (chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử và thông quan) thì Hải quan sẽcấp cho doanh nghiệp số đăng ký dữ liệu của hệ thống Sau đó doanh nghiệp in tờ khaiđiện tử ra làm 2 bản trình lại cho giám đốc doanh nghiệp ký tên, đóng dấu, rồi mang tờkhai điện tử đến văn phòng hải quan điện tử đặt tại cảng, cửa khẩu Nhân viên vănphòng sẽ kiểm tra lại nội dung tờ khai có phù hợp với thông tin lưu trên mạng đườngtruyền hay không

- Luồng vàng (hàng hóa cần kiểm tra hồ sơ giấy) thì doanh nghiệp mang hồ sơ đến Chicục Hải quan điện tử để kiểm tra theo 2 nội dung: nếu thuộc luồng xanh thì doanhnghiệp mang tờ khai đi lấy hàng bình thường, còn thuộc Luồng đỏ (cần phải kiểm trathực tế) thì phải có sự kết hợp giữa Hải quan điện tử và Hải quan cửa khẩu để kiểm trathực tế Nếu kiểm tra thực tế đúng hết thì thông quan ngay

Thông quan điện tử không phải là một ưu đãi về thuế hay về thủ tục mà là thay đổiphương pháp quản lý Từ việc quản lý thủ công từng lô hàng xuất nhập khẩu chuyểnsang quản lý bằng trang thiết bị hiện đại Và điều đó sẽ thuận tiện cho cả cơ quan Hảiquan và doanh nghiệp Cách làm này giúp cơ quan hải quan chuyển từ kiểm tra, kiểmsoát từng lô hàng sang quản lý toàn bộ thông tin về quá trình hoạt động xuất nhập khẩucủa doanh nghiệp, tăng cường chống buôn lậu, gian lận thương mại và hạn chế thất thuthuế Giảm sự ách tắc trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa khiến cho hànghóa phải bị lưu kho tại cảng hoặc cửa khẩu, tốn thêm chi phí, thời gian, còn cơ quanHải quan cũng phải vất vả khi phải tiến hành thông quan thủ công một khối lượng hànghóa khổng lồ như hiện nay Thay vì phải đến từng chi cục hải quan cửa khẩu để khaibáo lô hàng xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ khai báo qua hệ thống mạng điện tử.Trung tâm dữ liệu thông tin hải quan tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận và xử lý dữ liệu Cáckhâu kiểm tra, giám sát tại cửa khẩu được trợ giúp bằng máy móc, hạn chế việc kiểmhóa tràn lan

2 Lộ trình ứng dụng HQĐT

Hải quan điện tử được thực hiện qua 3 giai đoạn:

 Giai đoạn I (năm 2005) bước đầu được thực hiện thí điểm tại Cục Hải quanthành phố Hồ Chí Minh và Cục Hải quan thành phố Hải phòng

 Giai đoạn II (từ ngày 01/01/2006 đến ngày 30/8/2006)

- Sơ kết, đánh giá kết quả thực hiện thí điểm giai đoạn I

- Lựa chọn thêm một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố có đủ điều kiện để thựchiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử

 Giai đoạn III (từ tháng 9/2006 đến tháng 02/2007) Tổng kết, đánh giá báo cáoThủ tướng Chính phủ kết quả thực hiện thí điểm

Giai đoạn từ năm 2005 đến tháng 10/2007

Theo Quyết định số 149/2005/QĐ-TTg ngày 20/06/2005 và Quyết định số50/2005/QĐ-BTC ngày 19/07/2005 về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tửgiai đoạn đầu, đối tượng áp dụng là các DN thuộc mọi thành phần kinh tế tự nguyệnđăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử và cần đáp ứng các điều kiện sau:

 Minh bạch trong tài chính: có xác nhận của Cơ quan Thuế nội địa trong việcchấp hành tốt kê khai và nộp thuế theo quy định

 Không vi phạm pháp luật hải quan quá 01 lần thuộc thẩm quyền xử phạt vi phạmhành chính của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộcTrung ương trở lên trong thời gian 01 năm, tính đến ngày đăng ký tham gia làmthủ tục hải quan điện tử

 Có kim ngạch XNK và/hoặc có lưu lượng tờ khai đạt mức do tổng cục trưởngtổng cục hải quan quyết định cụ thể theo từng giai đoạn thực hiện thí điểm thủtục hải quan điện tử

 Sẵn sàng nối mạng máy tính với chi cục hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụcủa đại lý làm thủ tục hải quan để làm thủ tục hải quan điện tử

Giai đoạn từ ngày 1/10/2007 đến nay

Theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 (bắt đầu có hiệu lực từ ngày1/10/2007) đối tượng áp dụng của thủ tục hải quan điện tử giai đoạn 2 là:

 Các DN tự nguyện đăng ký và được cơ quan hải quan chấp nhận tham gia thủtục hải quan điện tử

 Cơ quan hải quan, công chức hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử

 Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan thuộcphạm vi áp dụng của thủ tục hải quan điện tử

Quyết định 52 nêu trên có những điểm mới căn bản, giải quyết được những vướng mắckhi thực hiện Quyết định 50/2005/QĐ-BTC, cụ thể:

 Thứ nhất, Quyết định này quy định thủ tục hải quan đối với nhiều loại hình khác

ngoài loại hình kinh doanh như gia công, sản xuất XK, chế xuất, XNK tại chỗ,đầu tư, chuyển cửa khẩu, thủ tục đối với phương tiện vận tải

 Thứ hai, quy định đại lý hải quan được thực hiện thủ tục hải quan điện tử; quyền

và nghĩa vụ cụ thể của đại lý thủ tục hải quan theo quy định của Luật Hải quan,Luật Quản lý thuế; đại lý hải quan được sử dụng một khoản đảm bảo chung khilàm thủ tục hải quan điện tử

 Thứ ba, quy định cụ thể quản lý rủi ro trong từng khâu nghiệp vụ thủ tục hải

quan điện tử

 Thứ tư, quyền quyết định, cách thức thực hiện các bước nghiệp vụ trong thủ tục

hải quan điện tử được quy định rõ (quyết định thay đổi hình thức và mức độkiểm tra; quyết định cho phép đưa hàng về bảo quản; xác nhận giấy phép trích;xác nhận giải phóng hàng, thông quan; kiểm tra sau thông quan, quyết định quản

lý rủi ro trong phạm vi được phân cấp…)

Ngoài ra, Quyết định này còn có quy định thêm về việc xác nhận thực xuất, thời hạnthu hộ phí cho các hiệp hội, quy định việc xác nhận đã làm thủ tục hải quan và kiểm trahàng hoá do chi cục hải quan điện tử thực hiện

3 Lợi ích HQĐT mang lại

3.1 Rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm được chi phí

Trước đây để làm thủ tục hải quan cho một lô hàng, DN cần ít nhất là 7 - 8 tiếng, thếnhưng với thủ tục hải quan điện tử thì có thể chỉ mất 2 - 3 phút cho một lô hàng Chỉvới một chiếc máy tính nối mạng với cơ quan hải quan, DN kê khai các thông tin theoyêu cầu chuẩn xác là đã có thể được cơ quan hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục trên

hệ thống

Việc rút ngắn thời gian thông quan không những giúp DN giải phóng hàng nhanhchóng, tiết kiệm được chi phí lưu kho, lưu bãi… mà còn tránh cho DN phải đi lại nhiềulần, tiết kiệm được thời gian và chi phí, chưa kể việc mỗi nơi lại vận dụng văn bảnchính sách chưa thống nhất Chính vì vậy, chỉ sau khi đi vào thực hiện thí điểm, sốlượng tờ khai được mở qua các chi cục hải quan điện tử đã được tăng lên nhanh chóng

3.2 Giảm bớt các thủ tục hành chính

Thủ tục hải quan điện tử bước đầu chuyển đổi phương thức quản lý từ truyền thốngsang hiện đại; từ quản lý giao dịch sang quản lý DN; từ xử lý trên giấy tờ sang xử lýtrên máy tính đồng thời áp dụng quản lý rủi ro nên tham gia thủ tục này giúp DN giảmbớt rất nhiều giấy tờ phải nộp cho cơ quan hải quan

Việc tham gia thủ tục hải quan điện tử giúp cho DN làm quen với loại hình thủ tục mới(tất cả thông tin khai báo về lô hàng đều được quản lý trên máy tính nên DN chỉ việc in

tờ khai, ký đóng dấu và đến chi cục hải quan cửa khẩu để lấy hàng thay vì phải luânchuyển bộ hồ sơ qua các bộ phận tiếp nhận, kiểm hoá, tính thuế) Đây cũng là bướcchuẩn bị, là cơ hội để các DN tự khẳng định mình trong lĩnh vực thương mại điện tử.Việc tham gia trước của các DN sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các DN trong quá trìnhcạnh tranh đối với các đối thủ khác khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của WTO

3.3 Tăng trách nhiệm của DN

Đối với thủ tục hải quan điện tử, DN tham gia sẽ phải tự tính thuế, tự lưu giữ các chứng

từ, hồ sơ và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật Cơ quan hải quan còn có nhiều cơ chếgiám sát khác như: kiểm tra sau thông quan, DN đã từng vi phạm, khai báo sai… Nếuqua quá trình làm việc cơ quan Hải quan phát hiện DN vi phạm thì những thông tin này

sẽ được cập nhật, lưu giữ và cảnh báo bởi cơ sở dữ liệu của hải quan Điều này sẽ cóảnh hưởng trực tiếp đến việc phân loại DN cũng như phân luồng hàng hoá XNK khi

DN làm thủ tục hải quan Do đó, việc này sẽ làm các DN nâng cao vai trò trách nhiệmtrong hoạt động XNK

3.4 Giảm khối lượng công việc cho cơ quan hải quan

Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp cho cơ quan Hải quan giảm được khối lượnglớn công việc so với thủ tục hải quan truyền thống Nếu như theo thủ tục hải quantruyền thống, khi DN đăng ký tờ khai cơ quan hải quan phải kiểm tra thông tin về DN

và thông tin hàng hoá bằng cách nhập lại toàn bộ các thông tin trên tờ khai vào hệ thống

dữ liệu của cơ quan hải quan thì với thủ tục hải quan điện tử cơ quan hải quan đã có sẵncác dữ liệu theo khai báo của DN và hệ thống sẽ tự động liên kết các cơ sở dữ liệu vớinhau để kiểm tra, đối chiếu và báo cáo kết quả

Với bộ máy tổ chức gọn nhẹ, quy trình thủ tục đơn giản, ít sử dụng hồ sơ giấy, mộtcông chức hải quan có thể xử lý nhiều công việc khác nhau Thông qua hệ thống, cáckhâu nghiệp vụ được tuần tự tiến hành, tiết kiệm thời gian luân chuyển và trình ký hồ

sơ Do đó, thời gian thông quan hàng hoá nhanh hơn nhiều lần so với quy trình thủcông truyền thống

Không những vậy, hải quan điện tử còn cho phép thực hiện việc quản lý thông tin theo

cả một quá trình hoạt động của DN, chứ không chỉ riêng theo từng lô hàng Từ đó, khốilượng công việc giảm, hiệu quả công việc nhanh, đáp ứng được kịp thời yêu cầu về thờigian cho DN, đồng thời tiết kiệm được nhân lực, tiết kiệm được chi phí cho quốc gia

II Ứng dụng CNTT trong khai báo Hải quan

1 Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác Hải quan: Chìa khoá của cải cách

và thành công.

CNTT đã và đang làm thay đổi toàn diện bộ mặt của ngành Hải quan, giúp nâng caonăng lực và năng suất lao động của các cán bộ, nhân viên, và đơn giản hoá các thủ tụcđối với doanh nghiệp Chỉ sau 10 năm ứng dụng CNTT, đến nay, hầu hết các nghiệp vụHải quan đã được tin học hoá, và với nhiều nhân viên trong ngành, chiếc máy tính đãtrở thành công cụ hỗ trợ thiết yếu

Chỉ cần "bấm máy" là ra kết quả!

Vai trò đắc lực của CNTT với ngành Hải quan: Quản lý thông tin xuất nhập khẩunguyên liệu và sản phẩm gia công - Hình thức doanh nghiệp Việt Nam nhập nguyênliệu của nước ngoài, sản xuất theo yêu cầu đối tác, sau đó lại xuất khẩu ngược trở lạisản phẩm hoàn thiện Đây là hình thức xuất khẩu đang được Nhà nước khuyến khích,song việc quản lý các hợp đồng gia công này lại rất phức tạp

Bạn có thể hình dung ra công việc của các nhân viên Hải quan khi theo dõi một hoạtđộng xuất khẩu này như sau: Nhân viên Hải quan phải theo dõi hợp đồng kể từ ngày ký,đến khi nhập nguyên liệu Sau khi doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu thành phẩm từcác nguyên liệu đó hay còn gọi là thanh khoản hợp đồng Hải quan phải đảm bảo hàmlượng nguyên liệu trong sản phẩm xuất khẩu phải tương đương lượng nguyên liệu nhập

về Thời gian nhập nguyên liệu đến khi thanh khoản có khi cách nhau 6 tháng, thậm chí

1 năm, nên rất dễ xảy ra các sai số Việc theo dõi cũng rất khó khăn và tốn nhiều côngsức của các nhân viên Hải quan

Bà Trần Thị Kim Hoa - Cán bộ Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư Gia công chobiết: "Sau khi áp dụng CNTT, thời gian thông quan thủ tục hàng hoá đã được rút ngắnrất nhiều so với cách làm thủ công trước đây Tại thời điểm bất kỳ, Hải quan có thể biếtđược lượng nhập, lượng xuất của doanh nghiệp, và doanh nghiệp cũng có thể nắm được

lượng nhập, lượng xuất của mình để tránh những sơ suất trong thực hiệp hợp đồng giacông"

Từ khi hệ thống quản lý hàng gia công được đưa vào sử dụng ở một số chi cục trọngđiểm như Hải Phòng, Hà Nội, TP HCM, Đồng Nai công việc của các nhân viên Hảiquan đã thay đổi Họ chỉ cần tiếp nhận tờ khai, nhập dữ liệu vào máy tính rồi đến khithanh khoản hợp đồng, lại nhập dữ liệu doanh nghiệp cung cấp vào máy tính, và phầnmềm sẽ giúp họ kiểm tra một cách chính xác và nhanh chóng

CNTT thừa thế thắng!

Trước đây, nếu làm thủ công, toàn bộ cán bộ chỉ có thể tiếp nhận và giải quyết được

100 bộ hồ sơ của doanh nghiệp/ngày Sau khi áp dụng CNTT, Hải quan có thể tiếp nhậnkhoảng 200 bộ hồ sơ/ngày mà vẫn đảm bảo quản lý chặt chẽ, tiết kiệm thời gian chochủ hàng, còn cán bộ Hải quan thì đỡ vất vả ghi chép, theo dõi sổ sách “Chỉ cần tra cứuthông tin về một doanh nghiệp thôi, bằng sổ sách chắc phải mất một ngày Với CNTT,việc tra cứu lại chỉ cần bấm máy một cái là ra.”

Công tác thống kê và quản lý hàng gia công chỉ là 2 mảng nghiệp vụ rất nhỏ trongngành Hải quan có ứng dụng công nghệ thông tin Trong vòng 10 năm, cùng với việctạo lập một cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tương đối mạnh, ngành Hải quan còn xâydựng được một hệ thống các ứng dụng tương đối đầy đủ, bao gồm hệ thống quản lý giátính thuế, hệ thông quản lý loại hình sản xuất xuất khẩu, hệ thống website Hải quanđiện tử Những hệ thống ứng dụng này đã góp phần thay đổi một cách toàn diện bộ mặtcủa ngành Hải quan Việt Nam, chúng không những giúp nhân viên trong ngành hoànthành tốt nhiệm vụ, mà còn đơn giản hoá các thủ tục xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp là đối tượng được lợi trực tiếp!

Trên thực tế, việc ứng dụng tin học trong các hoạt động Hải quan không chỉ giúp ngànhquản lý hiệu quả hơn các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mà còn giúp các doanh nghiệprất nhiều trong quá trình hoạt động thương mại quốc tế

Doanh nghiệp có thể nắm được các thông tin cụ thể về thuế, hạn ngạch, các chính sáchmới trên trang web của ngành Hải quan, tại địa chỉ http://www.customs.gov.vn Họcũng có thể rút ngắn thời gian thực hiện các thủ tục khai báo xuất nhập khẩu bằng cáchkhai báo điện tử

Đối với các doanh nghiệp gia công, họ cũng được lợi từ ứng dụng quản lý hàng giacông, bởi khi các hợp đồng được thanh khoản nhanh chóng, hàng sản xuất ra giảm đượcthời gian tồn đọng, vốn nhờ thế mà quay vòng nhanh hơn

Không chỉ có vậy, ngành Hải quan cũng đã xây dựng một hệ thống trao đổi thông tin

mã số đối tượng nộp thuế, cho phép động bộ dữ liệu với các cơ quan thuế Nhờ đó,doanh nghiệp không cần xin mã số Hải quan và mã số thuế nội địa như trước đây, màchỉ cần xin mã số thuế và đăng ký xuất nhập khẩu Ông Trương Quốc Định - Cục Côngnghệ thông tin, Tổng cục Hải quan cho biết: "Hệ thống CNTT kết nối giữa cơ quan thuếvới cơ quan Hải quan đã được xây dựng Theo đó, thông tin từ Tổng cục Hải quan sẽtruyền đến các Cục Hải quan Căn cứ trên những tờ khai mà nhân viên Hải quan đồng ýhay không đồng ý cho doanh nghiệp đó xuất nhập khẩu đều dựa trên một hệ thốngthông tin chung"

Tin học hoá hoạt động Hải quan: Vẫn còn khó khăn

Theo như lời ông Chính thì hiện tại Hải quan Hải phòng quản lý hàng hoá xuất nhậpkhẩu bằng máy, nên khi mà chính sách thay đổi thì là một cái khó khăn, phần mềmkhông thể thay đỏi ngay được Khi mà triển khai ứng dụng CNTT thì phải có cơ sởpháp lý để buộc các bên phải tuân thủ, chứ như hiện nay, việc triển khai đến các doanh

nghiệp chưa có cơ sở pháp lý để bắt buộc họ tham gia vào quy trình mới, chỉ có một sốdoanh nghiệp tự nguyện.

2 Hướng dẫn sử dụng website khai hải quan điện tử

2.1 KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH

Chạy trình duyệt Internet Explorer

- Tại ô Address nhập vào địa chỉ của Website khai do Cục Hải quan cung cấp:

+ Mật khẩu: lần đầu tiên truy nhập vào hệ thống mật khẩu do đơn vị hải quan cung cấp

là mã số XNK Doanh nghiệp có thể thay đổi mật khẩu của mình

- Sau khi đăng nhập hệ thống màn hình trang chủ xuất hiện:

Hình 2: Trang chủ của Website khai hải quan điện tử

- Phía bên trái màn hình là Menu chính bao gồm các chức năng chính của Website khai điện tử

- Phía trên bên phải là các nút:

+ <Trang chủ>: để trở về trang chủ khi bạn đang ở bất kỳ một trang nào trong Website + <Trình đơn>: để tắt bật Menu phía bên trái Chức năng này nhằm mục đích mở rộng

màn hình nhập liệu

+ <Thoát>: thoát ra khỏi hệ thống

- Phía trong sẽ là màn hình để hiển thị các cửa sổ nhập dữ liệu, tra cứu

2.3 THOÁT KHỎI HỆ THỐNG

- Sau khi kết thúc phiên làm việc, để bảo mật các dữ liệu khai báo cũng như các thông tin khácbạn cần phải kết thúc khỏi hệ thống

- Để thoát khỏi hệ thống nhấn vào nút <Thoát> phía bên trên bên phải màn hình

2.4 KHAI BÁO DỮ LIỆU TỜ KHAI

Khai báo dữ liệu tờ khai mới

Các dạng thông tin đưa vào có 2 dạng:

- Thông tin người sử dụng tự nhập

- Thông tin lựa chọn trên danh mục hệ thống cung cấp như phương tiện vận tải, cảng địa điểm bốc dỡ hàng, điều kiện giao hàng, đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán, xuất xứ hàng hoá, đơn vị tính

Lưu ý:

- Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình nhập liệu

- Các chỉ tiêu thông tin có màu đỏ là các chỉ tiêu thông tin bắt buộc phải đưa vào

- Một số thông tin cho phép nhập mã: mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mã số doanh nghiệp uỷ thác, mã số đơn vị làm thủ tục hải quan, mã số nước xuất nhập khẩu

- Một số thông tin lựa chọn trên danh mục để nhập nhanh bạn có thể nhập ký tự đầu tiên, hệ thống sẽ tự động chuyển đến các giá trị gần nhất Ví dụ tại ô thông tin Xuất xứ hàng hoá nếu

muốn nhập Japan bạn nhấn phím J

- Các thông tin khi nhập dưới dạng tiếng Việt đều phải sử dụng chuẩn Unicode dựng sẵn

Cách nhập thêm hàng mới

Hình 3: Màn hình Thêm hàng mới

- Để thêm một hàng mới nhấn vào nút <Thêm hàng>

- Nhập các thông tin hàng hoá:

- Để ghi dòng hàng vừa nhập nhấn vào nút <Nhớ>

- Trong trường hợp muốn bỏ dòng hàng đang nhập nhấn nút <Huỷ>

- Sau khi nhấn vào nút <Nhớ> nếu chưa nhập đầy đủ các thông tin hệ thống sẽ không chấp nhận Trường hợp được chấp nhận tại mỗi dòng hàng sẽ xuất hiện nút <Sửa>, <Xoá>

- Để thêm một dòng hàng nữa bạn lại nhấn vào nút <Thêm hàng>

Cách nhập các thông tin thuế

- Khi một dòng hàng được thêm hệ thống sẽ tự sinh một dòng thuế tương ứng với dòng hàng

đó thể hiện qua cột số thứ tự (STT)

- Nhập các thông tin thuế

+ Trị giá tính thuế (Tính theo tiền VNĐ)

để hệ thống tính lại số tiền thuế XNK bạn phải nhập lại thuế suất XNK

Cách sửa thông tin một dòng hàng

- Nhấn vào nút <Sửa> tại dòng hàng cần sửa

- Nhập các thông tin cần thay đổi

- Nhấn vào nút <Nhớ> để ghi lại sự thay đổi

Cách xoá thông tin một dòng hàng: Nhấn vào nút <Xoá> tại dòng hàng cần sửa

- Hệ thống sẽ nhắc nhở bạn có muốn xoá hay không Trường hợp muốn xoá bạn nhấn <OK>, nếu không muốn xoá bạn nhấn <Cancel>

Cách gửi các chứng từ đi kèm:

Hình 4: Gửi các chứng từ kèm

- Các chứng từ gửi kèm được hiểu là các file dữ liệu đính kèm: có thể là các file dạng ảnh, filedạng doc,…

- Tuỳ thuộc vào từng loại hình XNK mà có các chứng từ đi kèm khác nhau

- Để gửi file đính kèm bạn nhấn vào nút <Browse…> tương ứng với loại chứng từ cần gửi kèm Ví dụ như muốn gửi chứng từ là Vận tải đơn bạn nhấn nút <Browse…> tại dòng Vận tải

đơn

- Màn hình chọn file đính kèm xuất hiện:

Hình 5: Chọn các file đính kèm

- Chọn file gửi kèm trong thư mục chứa file cần gửi sau đó nhấn nút <Open>

- Trường hợp nếu không muốn gửi nhấn nút <Cancel>

Lưu trữ thông tin tờ khai

- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin để lưu trữ nhấn nút <Ghi>

- Trường hợp nếu không lưu trữ được các thông tin hệ thống sẽ hiển thị các thông báo cho bạnbiết thiếu các thông tin gì

- Nếu việc lưu trữ thành công hệ thống sẽ cấp cho số tiếp nhận điện tử, doanh nghiệp sẽ ghi

nhớ số tiếp nhận điện tử này để đến làm thủ tục hải quan

Tìm kiếm tờ khai

- Chức năng này được sử dụng để sửa đổi các thông tin trên tờ khai đã khai báo

- Để tìm kiếm tờ khai nhấn vào nút <Tìm TK>

Hình 6: Tìm kiếm tờ khai

- Nhập các chỉ tiêu tìm kiếm ví dụ như số tiếp nhận điện tử, mã số đơn vị XNK, trạng thái xửlý

- Sau khi nhập các chỉ tiêu tìm kiếm nhấn vào nút <Tìm kiếm>

- Hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai thoả mãn điều kiện tìm kiếm trong danh sách kết quả tìm Để

sửa đổi hay tra cứu tờ khai bạn nhấn vào nút <Chọn> trên tờ khai tương ứng

- Lưu ý tờ khai sẽ chỉ được thay đổi thông tin nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khaichưa có số chính thức)

Xoá thông tin tờ khai

- Để xoá tờ khai trước hết bạn phải tìm kiếm tờ khai cần xoá

- Tiếp theo nhấn vào nút <Xoá TK>

- Hệ thống sẽ nhắc nhở bạn có muốn xoá tờ khai không Trường hợp muốn xoá bạn nhấn

<OK>, nếu không muốn xoá bạn nhấn <Cancel>

- Lưu ý tờ khai sẽ chỉ xoá được nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khai chưa có sốchính thức)

In thông tin tờ khai trên mẫu ấn chỉ

- Tìm kiếm tờ khai cần in

- Tiếp theo bạn nhấn vào nút <In>

- Nếu trường hợp có nhiều dòng hàng (trên 3 dòng hàng) hệ thống in trên phụ lục tờ khai (mỗiphụ lục có 9 dòng hàng) Số phụ lục do bạn tự điều chỉnh

Hồi đáp về tờ khai

- Chức năng này nhằm mục đích trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và hải quan

- Để thêm một thông tin cần trao đổi nhấn vào nút <Thêm tin>

Hình 7: Hồi đáp thông tin giữa doanh nghiệp và hải quan

- Nhập các thông tin cần trao đổi vào ô Nội dung Sau khi nhập xong nhấn vào nút <Gửi tin>

- Trường hợp nếu có thông tin từ phía hải quan, bạn sẽ phân biệt các thông tin này căn cứ vàongười gửi là cán bộ hải quan

2.5 TRA CỨU THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

- Chức năng này cho phép doanh nghiệp có thể tra cứu các thông tin về các vụ vi phạm phápluật hải quan, thông tin cưỡng chế thuế của doanh nghiệp

Tra cứu thông tin vi phạm

- Để tra cứu thông tin vi phạm chọn mục <Thông tin DN> trên Menu chính sau đó chọn mục

<Vi phạm>

- Hệ thống sẽ thông báo cho biết chi tiết doanh nghiệp có vi phạm pháp luật hải quan haykhông

Hình 8: Thông tin vi phạm

Tra cứu thông tin cưỡng chế

- Để tra cứu thông tin cưỡng chế chọn mục <Thông tin DN> trên Menu chính sau đó chọn mục <Cưỡng chế>

- Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cưỡng chế của doanh nghiệp

Hình 9: Thông tin cưỡng chế

2.6 THÔNG TIN CÁ NHÂN

- Chức năng này cho phép thay đổi mật khẩu, cập nhật các thông tin liên quan đến doanhnghiệp

Thay đổi mật khẩu

- Chọn mục <Thông tin cá nhân> trên menu chính sau đó chọn mục <Đổi mật khẩu>

Hình 10: Thay đổi mật khẩuNhập các thông tin mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhắc lại mật khẩu sau đó nhấn nút <Chấpnhận>

2.7 KHAI BÁO DỮ LIỆU LOẠI HÌNH GIA CÔNG

Người sử dụng nhập vào các thông tin sau:

Phần thông tin chung của hợp đồng :

Bao gồm các thông tin sau:

- Mã đơn vị gia công

- Tên đơn vị gia công

- Nước thuê gia công

- Phần Danh sách loại sản phẩm (Danh sách các loại sản phẩm của hợp đồng):Phần Danh sách loại sản phẩm (Danh sách các loại sản phẩm của hợp đồng) Bao gồm các thaotác sau:

Thêm thông tin:

Để thêm một dòng thông tin mô tả loại sản phẩm gia công Click chuột vào chức năng "Thêm"

ở phần dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhậpvào các thông tin mô tả về tên loại sản phẩm, số lượng, giá gia công

Nhớ thông tin:

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin Người dùng chọn chức năng

"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập

Huỷ thông tin:

Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừathực hiện đối với dòng thông tin hiện thời

Xoá dòng thông tin:

Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin.Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để đăng ký hợp đồng gia công Nếutác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho hợp đồng một số tiếp nhận đăng ký điện tử Nếu khôngthành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận

1.3 In hợp đồng:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Hợp đồng -> Xuấthiện màn hình "Đăng ký hợp đồng gia công"

- Nhấn nút Tím HĐ để tìm hợp đồng cần in

- Nhấn nút "In" -> Xuất hiện màn hình của Acrobat Reader thể hiện bản In của hợp đồng

2 Danh sách nguyên phụ liệu

2.1 Nhập mới danh sách nguyên phụ liệu:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công"

- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và tiếp nhận điện tử, nhấn nút NPL,xuất hiện màn hình "Danh sách nguyên phụ liệu hợp đồng gia công"

Nhập các thông tin sau:

a) Phần thông tin chung (không phải nhập):

Số hợp đồng

Ngày ký hợp đồng

Mã đơn vị gia công

Hải quan

b) Phần Danh sách nguyên phụ liệu, bao gồm các thao tác sau:

Thêm thông tin:

Để thêm một dòng thông tin mô tả nguyên phụ liệu Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phầndưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vàocác thông tin mô tả về Mã NPL, Mã HS, Tên NPL, Đơn vị tính, số lượng của nguyên phụ liệu

sẽ bổ sung cho hợp đồng

Nhớ thông tin:

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin Người dùng chọn chức năng

"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập

Huỷ thông tin:

Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừathực hiện đối với dòng thông tin hiện thời

Xoá dòng thông tin:

Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh mục NPL vào cơ

sở dữ liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếpnhận

2.2 Sửa danh sách nguyên phụ liệu:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công"

- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm đến hợp đồng cần điều chỉnh danh sách nguyên phụ liệu trước khiduyệt

- Chỉnh sửa các thông tin của phần danh sách nguyên phụ liệu của hợp đồng(nếu cần)

- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữliệu Khai điện tử Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếpnhận

3 Danh sách sản phẩm

3.1 Nhập danh sách sản phẩm cho một hợp đồng mới:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công"

- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nútSản phẩm, xuất hiện màn hình "Danh sách sản phẩm gia công"

Nhập các thông tin sau:

a) Phần thông tin chung (không phải nhập):

thông tin mô tả về mã sản phẩm, mã HS, tên sản phẩm, tên nhóm sản phẩm, số lượng đăng ký,đơn vị tính của sản phẩm

Nhớ thông tin:

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin Người dùng chọn chức năng

"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập

Huỷ thông tin:

Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừathực hiện đối với dòng thông tin hiện thời

Xoá dòng thông tin:

Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin.Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh sách sản phẩmvào cơ sở dữ liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhânkhông tiếp nhận

3.2 Sửa danh sách nguyên phụ liệu của một hợp đồng đã khai báo:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công"

- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nútSản phẩm, xuất hiện màn hình "Danh sách sản phẩm gia công"

- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm đến hợp đồng cần điều chỉnh danh sách thiết bị trước khi duyệt

- Chỉnh sửa các thông tin của phần danh sách thiết bị của hợp đồng(nếu cần)

- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữliệu Khai điện tử Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếpnhận

4 Danh sách thiết bị

4.1 Nhập danh sách thiết bị cho một hợp đồng mới:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công"

- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nútThiết bị, xuất hiện màn hình "Danh sách thiết bị hợp đồng gia công"

Nhập các thông tin sau:

a) Phần thông tin chung (không phải nhập):

Số hợp đồng

Ngày ký hợp đồng

Mã đơn vị gia công

Hải quan

b) Phần Danh sách thiết bị, bao gồm các thao tác sau:

Thêm thông tin:

Để thêm một dòng thông tin mô tả nguyên phụ liệu Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phầndưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vàocác thông tin mô tả về mã thiết bị, mã HS, tên thiết bị, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, trị giá,loại nguyên tệ, xuất xứ,tình trạng của thiết bị cho hợp đồng

Nhớ thông tin:

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin Người dùng chọn chức năng

"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập

Huỷ thông tin:

Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừathực hiện đối với dòng thông tin hiện thời

Xoá dòng thông tin:

Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin Saukhi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh mục thiết bị vào cơ sở

dữ liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếpnhận

4.2 Sửa danh sách thiết bị của một hợp đồng đã khai báo:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công"

- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nút Thiết bị, xuất hiện màn hình "Danh sách thiết bị hợp đồng gia công"

- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm đến hợp đồng cần điều chỉnh danh sách thiết bị trước khi duyệt

- Chỉnh sửa các thông tin của phần danh sách thiết bị của hợp đồng(nếu cần)

- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữ liệu Khai điện tử Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận

Định mức

5 Đăng ký mới định mức của một sản phẩm:

Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Định mức-> Xuất hiệnmàn hình "Đăng ký định mức gia công"

Nhấn nút Tìm HĐ để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký định mức.

Trong danh sách tên sản phẩm chọn một sản phẩm cần đăng ký định mức

Nhập các thông tin sau:

a) Phần thông tin chung của hợp đồng (tự động hiển thị):

- Số hợp đồng

- Ngày ký hợp đồng

- Hải Quan đăng ký hợp đồng

- Ngày đăng ký

b) Phần Danh sách các nguyên phụ liệu trong định mức, bao gồm các thao tác sau:

Thêm thông tin:

Để thêm một dòng thông tin mô tả loại nguyên phụ liệu tham gia vào sản phẩm Click chuộtvào chức năng "Thêm" ở phần dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiệncho phép người dùng nhập vào các thông tin mô tả về mã nguyên phụ liệu, định mức, tỷ lệ haohụt, nguyên phụ liệu tự cung ứng và ghi chú về nguyên phụ liệu

Nhớ thông tin:

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin Người dùng chọn chức năng

"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập

Huỷ thông tin:

Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừathực hiện đối với dòng thông tin hiện thời

Xoá dòng thông tin:

Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin Saukhi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận hợp đồng vào cơ sở dữ liệu

Khai điện tử Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho định mức một số tiếp nhận đăng kýđiện tử Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận.

6 Sửa định mức:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Định mức-> Xuất hiệnmàn hình "Đăng ký định mức gia công"

- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm hợp đồng cẩn sửa đổi

- Thực hiện các như trong mục II.1- Thêm mới định mức

- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận các thay đổi vào cơ sở

dữ liệu Khai điện tử Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân khôngtiếp nhận

7 In định mức:

- Thực hiện các bước giống như các của mục II.1 -Thêm định mức

- Nhấn nút "In" -> Xuất hiện màn hình của Acrobat Reader thể hiện bản In của định mức

Phiếu chuyển tiếp

8 Thêm mới phiếu chuyển tiếp:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Phiếu chuyển tiếp->Xuất hiện màn hình "Phiếu chuyển tiếp"

- Nhấn nút "Tìm HĐ" để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký phiếu chuyển tiếp (Tham khảochức năng "Tìm hợp đồng gia công")

- Trong danh sách "Phiếu chuyển tiếp " chọn một loại phiếu chuyển tiếp

- Nhấn nút "Thêm mới" -> Xuất hiện màn hình để khai báo phiếu chuyển tiếp

Nhập các thông tin sau:

a) Phần thông tin chung của phiếu chuyển tiếp (Phần thông tin mô tả chung của phiếu chuyển tiếp):

- Mã đơn vị nhận/giao

- Tên đơn vị nhận/giao

- Số hợp đồng nhận/giao

- Ngày ký hợp đồng nhận/giao

- Loại phiếu chuyển tiếp

- Ngày phiếu chuyển tiếp

- Giám đốc đơn vị nhận/giao

- Ngày nhận/giao

- Hải quan giao/nhận

b) Phần Danh sách hàng chuyển tiếp (Danh sách các nguyên phụ liệu, thiết bị, sản phẩmchuyển tiếp) :

Thêm thông tin:

Để thêm một dòng thông tin mô tả hàng chuyển tiếp Click chuột vào chức năng "Thêm" ởphần dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhậpvào các thông tin mô tả về tên hàng, số lượng chuyển tiếp

Nhớ thông tin:

Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin Người dùng chọn chức năng

"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập

Huỷ thông tin:

Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừathực hiện đối với dòng thông tin hiện thời

Xoá dòng thông tin:

Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin Saukhi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phiếu chuyển tiếp vào cơ sở

dữ liệu Khai điện tử Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho phụ kiện một số tiếp nhậnđăng ký điện tử Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận

9 Sửa phiếu chuyển tiếp:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Phiếu chuyển tiếp->Xuất hiện màn hình "Phiếu chuyển tiếp"

- Nhấn nút "Tìm HĐ" để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký phiếu chuyển tiếp (Tham khảochức năng "Tìm hợp đồng gia công")

- Trong danh sách các phiếu chuyển tiếp, thông báo chuyển tiếp hay chứng thư hủy đã cóchọn một phiếu muốn sửa (Lưu ý: Chỉ các phụ kiện chưa được duyệt chính thức - có màuvàng - mới có khả năng chỉnh sửa Sau khi đã được duyệt chính thức người dùng chỉ có khảnăng xem và không được sửa bất cứ thông tin nào trên phụ kiện) -> Xuất hiện màn phiếuchuyển tiếp cùng các thông tin của phiếu chuyển tiếp đó

- Chỉnh sửa các thông tin của phần thông tin chung cũng như danh sách hàng chuyển tiếpcủa phiếu chuyển tiếp (nếu cần)

- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữliệu Khai điện tử Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho phiếu chuyển tiếp một số tiếpnhận đăng ký điện tử Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân khôngtiếp nhận

10 In phiếu chuyển tiếp:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Phiếu chuyển tiếp-> Xuất hiện màn hình "Phiếu chuyển tiếp"

- Nhấn nút "Tìm HĐ" để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký phiếu chuyển tiếp (Tham khảo chức năng "Tìm hợp đồng gia công")

- Trong danh sách các phiếu chuyển tiếp, thông báo chuyển tiếp hay chứng thư hủy đã có chọn một phiếu muốn sửa (Lưu ý: Chỉ các phụ kiện chưa được duyệt chính thức - có màu vàng - mới có khả năng chỉnh sửa Sau khi đã được duyệt chính thức người dùng chỉ có khảnăng xem và không được sửa bất cứ thông tin nào trên phụ kiện) -> Xuất hiện màn phiếu chuyển tiếp cùng các thông tin của phiếu chuyển tiếp đó