Ngời nhân viên giao nhận phải là ngời cẩn thận và tỉ mỉ, chẳng hạn nh: khâu lên chứng từ cần một sự tỉ mỉ cao để không phải xảy ra sai sót gây mất thời gian sửa chửa hoặc làm lại, cẩn thận trong việc chuẩn bị chứng từ “ đầy đủ, không sai sót, chính xác”. Trong thực tế đây là khâu xảy ra sai sót nhiều nhất, bên cạnh đó chuẩn bị sẵn các chứng từ bản sao có sẵn hoặc và kiểm tra chứng từ về sự rõ ràng, không vấn đề gì về hình thức là hết sức cần thiết bởi vì Hải quan có thể yêu cầu nộp thêm các chứng từ khi cần thiết. Mình nên để ý đến Mã hàng hóa để phù hợp với việc thu thuế nhập khẩu và
thuế VAT, nếu có thể trục trặc thì thờng là ở chỗ này, các khâu còn lại có lẽ không có vấn đề gì những mục khác đều đợc chép từ B/L, Invoice, L/C ...
Khi đi khai Hải quan, ngời thực hiện công việc này cần phải hiểu rõ về lô hàng mình làm và sử dụng đúng các ngôn ngữ đối với các công chức Hải quan nếu không sẽ bị các công chức Hải quan gây khó khăn trong việc thực hiện giao nhận hàng.
Mỗi Hải quan có những tập quán làm việc khác nhau về: thời gian, số lợng chứng từ, cung cách làm việc và địa điểm làm việc. Ngời nhân viên giao nhận cần nắm rõ để không mất thời gian.
Trong mỗi nghề nghiệp có những bí quyết riêng mà chỉ khi vào thực tế thì mới có thể nắm bắt đợc, chẳng hạn nh khi đi giao nhận hàng hóa ngời nhân viên cần có các dụng cụ nhỏ nh: kéo, dao rọc giấy, bấm, gim hoặc những bí quyết trong nghề khác mà ngời nhân viên cần phải nhìn và tự để ý nhiều trong thực tế để tự học hỏi.
Là một nhân viên giao nhận mà đảm trách phần lên tờ khai trị giá GATT ngời nhân viên này cần phải hết sức và cẩn thận và tỉ mỉ trong việc áp mã tính thuế và tính thuế cần phải hiểu rõ về tên, công dụng, tính chất của hàng hóa và khi áp mã cần phải đối chiếu với những lô hàng đã làm trớc đó (cùng một biểu thuế)
KếT LUậN
Công ty Việt á Châu với một đội ngũ nhân viên trẻ khá nhạy bén và tiếp thu nhanh chóng trong việc học hỏi những cái mới về nghiệp vụ khai quan điện tử cùng với những kinh nghiệm của chính bản thân trong những năm tháng làm việc trớc đây và nhất là có sự hỗ trợ từ ngời trởng phòng có kinh nghiệm dày dạn trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã giúp cho công việc tại phòng xuất nhập khẩu nói chung và nghiệp vụ thông quan hàng hóa nói riêng diễn ra rất tốt. Trong những năm trớc, khi mà doanh nghiệp đợc phân luồng xanh thì việc khai báo hải quan điện tử giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí khá nhiều về thời gian và tiền bạc. Nhng đến năm 2008 vì doanh nghiệp nợ thuế khiến cho doanh nghiệp bị phân luồng đỏ buộc doanh nghiệp phải mang hồ sơ lên cho hải quan đối chiếu làm rất mất thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Hiện nay cả công ty đang cố gắng để những năm sau này công ty sẽ đợc thông quan dễ dàng hơn.
Với những phân tích và đánh gía về tình hình hoạt động của Công ty nh trên, có thể thấy Công ty đã đạt đợc những thành tích khả quan, mặc dù gặp không ít những khó khăn do tác động của nhiều nguyên nhân xuất phát từ những yếu tố về chính sách quản lý và có thể do chủ quan từ Công ty. Qua báo cáo của mình, em hy vọng đã phần nào khái quát đợc một chặng đờng trong tiến trình tăng trởng của Công ty những năm qua: doanh thu tăng cao mỗi năm, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đem lại kết quả tốt. Công ty đang không ngừng củng cố và phát triển. Việt Nam đã gia nhập WTO, vì vậy cơ hội làm ăn của công ty cũng rất lớn, công ty đang trên đà phát triển triển mạnh mẽ do đó hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty cũng ngày càng nhiều dẫn đến lu lợng xuất nhập khẩu càng lớn và quy trình thực hiện cũng phức tạp hơn.
Vì vậy trong thời gian tới, để có thể đảm bảo cho sự phát triển bền vững, Công ty cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa với những chiến lợc phát triển có định hớng và bằng những biện pháp cụ thể nh: tuyển thêm nhân viên, mở rộng thị trờng, giảm bớt các nguồn chi phí không cần thiết, nhanh chóng nắm bắt kịp thời những cơ hội, phát huy thế mạnh, khắc phục những khuyết điểm, nhằm hoàn thiện hơn các chính sach, chiến lợc của mình.
Trong quá trình thực tập trong công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu đã cho em nhiều kinh nghiệm trong nghiệp vụ thông quan điện tử hàng hóa nhập khẩu. Tuy thời gian thực tập không nhiều nhng cũng cho em biết đợc phần nào những qui trình , những khó khăn trong nghiệp vụ thông quan hải quan điện tử hàng hóa nhập khẩu nh thế nào. Quá trình thông quan hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu là một công đòi hỏi một sự tỉ mỉ trong công việc và một áp lực về công việc rất lớn.
Mọi nghiên cứu của em trong một chừng mực nào đó đều có gắng đặt trong mối t- ơng quan, gắn bó hữu cơ giữa xu hớng phát triển của Công ty với xu hớng phát triển chung của Quốc gia cũng nh là xu hớng trên toàn Thế giới. Từ đó, em mong rằng sẽ giúp Công ty có thể dễ dàng hơn trong việc hoàn thành những nghiệp vụ xuất nhập khẩu chung và tự hoạch định các chiến lợc cho riêng mình nhằm từ đó nâng cao hơn nữa năng lực cạnh
tranh, tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng đồng thời cũng góp phần tăng trởng lĩnh vực xuất nhập khẩu của nớc nhà.
TàI LIệU THAM KHảO
1. PGS.TS. Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải và giao nhận trong ngoại thơng, Nhà xuất bản lý luận chính trị, 319-342, HN.
2. HTTP://WWW.DNCUSTOMS.GOV.VN/PHONG_GSQL/TTHQ_DIEN_TU/HD
_TTHQ_DIEN_TU.HTM (15/07/2008), Hớng dẫn thủ tục Hải quan điện tử
3. HTTP://WWW.DNCUSTOMS.GOV.VN/DATA/CV_TCHQ/874_QD_TCHQ_1
5_05_2006.HTM (15/07/2008) Quyết định 874/QĐ-TCHQ ngày 15.05.2006 Về việc ban hành quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thơng mại
4. HTTP://WWW.DNCUSTOMS.GOV.VN/DATA/CV_BTC/52_QD_BTC_22_06
_2007.HTM (02/08/2008) Quyết định về việc ban hành quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử
5. Các tài liệu thu thập đợc tại các chi cục Hải quan Nhơn Trạch, Cát Lái... 6. Tài liệu quyết toán của Cty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu.
thông quan hải quan hàng nhập khẩu
(mặt sau)