Hoạt động tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty cổ phần tập đoàn thương mại và truyền thông Bắc Hà

Để tồn tại và phát triển, các nhà kinh doanh phải giải quyết hàng loạt các vấn đề kinh tế, kỹ thuật và quản lý kinh doanh. Trong những vấn đề đó luôn luôn nổi bật vấn đề cần giải quyết đó chính là việc tuyển dụng nhân sự.Tuyển dụng giúp tổ chức có đủ nguồn nhân lực cả về cả số lượng và chất lượng nhằm thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ chức. Tuyển dụng tốt giúp cho tổ chức có một đội ngũ nhân lực chất lượng, tăng khả năng cạnh tranh với các tổ chức khác trong cùng lĩnh vực. Tuyển dụng tốt góp phần hạn chế rủi ro trong công việc kinh doanh. Nhân lực chất lượng cao đem lại hiệu quả kinh doanh cho các tổ chức. Đặc biệt trong thời đại ngày nay thì nhân lực chất lượng cao luôn hiếm, do vậy công tác tuyển dụng cần làm tốt để thu hút nhân tài phục vụ cho tổ chức.Xuất phát từ quan điểm này, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần tập đoàn thương mại và truyền thông Bắc Hà, trên cơ sở lý thuyết đã học ở giảng đường đại học và những điều đã học được trong thực tế của doanh nghiệp, được sự giúp đỡ tận tình của các thầycô trong khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh cùngcác cán bộ trong các phòng ban của Công ty Cổ phần Bắc Hà, em quyết định chọn đề tài dưới đây để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp:“Hoạt động tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty cổ phần tập đoàn thương mại và truyền thông Bắc Hà”

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU   !"#$%& &'( )%*+,-./" #,0'1%2-/.345 4567/+82'1"#,30 '1%7889-/45::; '1<=/"#,3%)2 &+">-/45?7+ '1"@(+AB-/ 45&7 &,)730- ,,'1" CD7A/ E&E')  4F7&GHIJF.K!LMK 4AM$LM45/2 +45./0N B2)O&PQ R<(8S(2E&E')GH I?7RM4;-7(/ 3+T “Hoạt động tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty cổ phần tập đoàn thương mại và truyền thông Bắc Hà” J1&,-./2&%% 0GL&%B'8,-./ R4;4F">(S78.3 0U8,%)0&8 +F" >)7K) 7,+7( 45B(V)4.T Phần 1:Giới thiệu khái quát cơ quan thực tập Phần 2:Thực trạng về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty cổ phần Bắc Hà Phần 3:Đánh giá công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần Bắc Hà WB8 1%A/ && J(2?7SX+.%"YB ?77  45./%!Z(2)&*L< (8&-JE&E')GHI2?7 45+F" [7X-7F\ PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÊ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG BẮC HÀ 1.1. Giới thiệu khái quát về công ty: ] Tên doanh nghiệp:E&E') 4F7 &GHI ] Tên giao dịch quốc tế:G^P_"E ] Trụ sở chính:`3abG#VbP&RY:QbI&bI>8 Số điện thoại:cdefegVVheiheh Email:.?.j(?X"7" Website:kkk"("7" ] Giám đốc hiện tạiTG<#W9 ] Cơ sở pháp lý: >alOmmOalll`K)43I >8L*11 .3lmlallmenm+' E&+7$I85L7GHIE&' ) 4F7&GHI(4;@ ./;72E&')GHI" ] Loại hình doanh nghiệp: E&78-% +7$45 8 3;$2.K $%"Y32&45o$)(6M' )458372)487M )" ] Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp: p78+4-;1:2'185 L7X04F7./+4;3"E&' ) GHI%+7,?745R ,3%45./SD*A7(+ +" ] #/+)25=,3;>4;T% 8>-.>4;""" ] P$7@L:!45> 4;q" ] #&:+74A8" ] #/+0$24F*.2> 4;" 1.2. Khái quát tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 5 năm 2007-2011 W4;-('5.X2& h:7)alli]almm Gm Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007 – 2011 của Công ty cổ phần Bắc Hà (Đơn vị: tỷ VNĐ) Chỉ tiêu 2007 2008 So sánh 2008/2007 2009 So sánh 2009/2008 2010 So sánh 2010/2009 2011 So sánh 2011/2010 +/- % +/- % +/- % +/- % m"#'. eddn hlln ma ae hend edn ni rmir rid maVV hiVhl ]eem ]im a"#'5 VVa Vdln edn meia ealn d mlh hmln n amVd eehh ]rhe ]mad V"#.H ehlh edni Vna di hain Vda id rlla iaV mVrn hrVV ]Vrn ]rme e">5H Vmln Vrih hrr mda Vnah ah rd eiri dea ameh elln ]ihd ]mhn h"W ealn ehnd Vdn na eir m"ra Vh enV mi Vhi hmh aa ee r" p5    4;  enn hVh lVr ia rdi mha ad ie lhV ii dn mh alia i"  p5     .  Vih elm lar ia hmh mme ad hhh le ii ri mmh alia d"#Z. +fsVOeg meh mVV ]lma ]da mVe llm lih mar ]lld ]hni mem lmh mmn n"_RSfsm] ag mhrn ma ]Vrn ]aVh madn ldn ie mlri ]aaa ]miaa mad amV mnnr (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của Công ty cổ phần Bắc Hà) 5 Q(-*KJ 6#'.:7 Dalli]alml:J">:7alld:.;alliaet:7alln: .;:7alldnit:7alml:.;allnmaVVtJ :7almmB'.7imt">J-:7almm &0(;5B 752& :7almm7X3madt"5&L <.HB .H7X3 .;almlrmet"Y2&:7%./: J-7D(K:B.u5  D%4F24A845'R4 4A8 .uJ-7H(%;&F"W:7alld:.;alli nat"W:7alln:.;:7alldVdnt">:7alml: .;:7allnVht">:7almm:.;:7almleet" Y5 4;.2&:7%+ :J4 BB7:2&'R">:7alld5  .:.;alliiat"p5 .:7alln: .;alldadt">:7alml:.;:7allniit">:7almm :.;:7almlalia">4 BB7:2&:7 almm45h:7F-"`/:J 5 6452&3% 457*;"M;(1 &" Yv.+2&h:7( :5H(6.48">:7alliv .meh">:7alldmVV">4 :7alld7.;:7alli lmat">:7allnv.:+F:7alld liht">:7alml7hnitJ:7almm:.;:7alml mmnt">:7almmv.:"#v.+ B:53&&5 34 -)4%J-75&" wFBB2&-* 2&h:7&.U7R,2&" 6 Bảng 2. Tỷ trọng doanh thu của các lĩnh vực kinh doanh năm 2007 - 2011(ĐVT tỷ đồng) Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % #'1./+ mlaV aeVa mmdd ahdV mhnl mara meah adn mhni Vmld #& dia alim hr mami ihi mhn r"nd memh irh medd #'  1    4F  B (4F+. U7 iln mrde nnh amrV ml"lh ammm n"ln mdeV nia mdnm ER,  (R /L7 mrlh VdmV mdhh elVi aVnd hlVi mdnd Vdha mdlr VhmV #' ealn ehnd eir enV hme mll (Nguồn: Phòng Tài chính) 7 Q(.3+J 6D(R /L72&7;">:7alli7VdmVt '">:7alld7elVit'">:7alln7 hlVit'">:7almlVd"hat'">:7almm VhmVt'"`%'1./+">:7alli 7aeVat':7alld7ahdVt">:7allnZ7 marat.:7alml7adnt:7almm7Vmldt"ES D&'14FB(4F+ *F">4 % 67=/ 2&(R/L7'1./+" YB &)B727BF$ Ax$'RBB&'1 (4F+"Y)%457K8R4Aa BR," 8 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG BẮC HÀ 2.1. Một số đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực 2.1.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: +Tổ chức sự kiện:1)2J; 4FB'1./+T4F8'I8R X04F7y +Thiết kế và thi công:89!5 &J+.U7R,4T @(+.k7Ay +Tổ chức các chương trình quảng bá thương hiệu và sản phẩm:& ')GHI78$FR)2Y+>7+ (B4F+.U72+Y+>7 4FB&4F+.U7Y+" +Cung cấp dịch vụ và thiết bị dàn dựng triển lãm: ;Jhll JU+3 -7. (R (Rz;89& E&')GHIR,85L7 )3 2)'185L7 4;" 2.1.2. Cơ sở vật chất kĩ thuật: ]#(R,,8T cE77%(R-7.7;+ c#(R T&(R78.345&&;1 9 )2)JK ] >F7+2(8 :S75+.7 (8 2.1.3. Qui trình cung ứng dịch vụ: ] Qui trình tổ chức sự kiện Sơ đồ 1: Sơ đồ qui trình tổ chức sự kiện #/+'1./ +%{77. #'1./+?w P0[? IM0+7 IB2[? Y4FB IR 10 [...]... 45,63% 2.2 Thực trạng về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần Bắc Hà 2.2.1 Khái quát chung về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty - Bộ phận thực hiên: Phòng nhân sự kết hợp với Ban giám đốc - Thời gian: Công ty tiến hành tuyển dụng khi có nhu cầu vào mọi thời điểm trong năm Sau thời gian thử việc là 3 tháng, lao động sẽ được ký hợp đồng lao động với công ty - Nội... trình tuyển mộ + Biên chế lao động: Sau khi lao động được tuyển dụng vào công ty sẽ qua 3 tháng thử việc và tiếp tục ký hợp đồng lao động chính thức với công ty nếu đạt yêu cầu - Qui trình tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty: Bảng: Qui trình tuyển dụng tại công ty STT Các bước 1 Lập kế hoạch tuyển dụng Nội dung Doanh nghiệp cần xác định: số lượng nhân viên cần tuyển, các vị trí cần tuyển và các... ứng viên trên các website tuyển dụng - Đăng thông tin tuyển dụng trên báo đài, các phương tiện truyền thông - Thông báo nội bộ để nhận được sự giới thiệu của cán bộ nhân viên trong công ty Thời gian đăng thông báo tuyển dụng là trong vòng 03 ngày kể từ khi quyết định tuyển dụng được phê duyệt b Công tác tuyển chọn nhân sự Hình 4 Quy trình tuyển chọn của Công ty cổ phần Bắc Hà Bước 1: Sàng lọc hồ sơ... vào ‘cơ sở dữ liệu ứng viên dự trữ’ để tuyển đợt sau Giai đoạn này được Công ty cổ phần Bắc Hà thực hiện tốt, không những xây dựng thiện chí cho công ty mà còn tối đa hóa hiệu quả của việc tuyển mộ và tuyển chọn Bước 4: Phỏng vấn chuyên môn Cán bộ nhân sự lên danh sách những ứng viên được vào vòng phỏng vấn chuyên môn và thông báo thời gian, địa điểm để ứng viên tham gia Thành phần hội đồng tuyển dụng. .. người tuyển dụng Song một quy chế tuyển dụng đúng đắn và thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả của quá trình tuyển dụng Có như thế mới tập hợp được đội ngũ nhân viên có đức có tài luôn được sàng lọc, bổ sung và tăng cường để có thể đương đầu với những thách thức ngày càng gay gắt trên thương trường 2.2.2 Tình hình tuyển dụng nhân lực tại công ty: a Công tác tuyển mộ nhân sự: - Nguồn tuyển. .. sử dụng, mức lương thử việc dự kiến, lý do tuyển, … Cán bộ nhân sự và trưởng phòng sẽ cùng thống nhất để đưa ra mô tả công việc và yêu cầu đối với ứng viên cho vị trí đó; đồng thời, trong Phiếu đề nghị tuyển dụng cũng xác định cả thành phần hội đồng tuyển dụng Thông thường, thành phần hội đồng tuyển dụng gồm có: cán bộ phụ trách nhân sự công ty; trưởng bộ phận / trưởng phòng và cán bộ phụ trách chuyên. .. xét và phê duyệt phương án, chi phí tuyển dụng Việc báo cáo lên ban Giám đốc nhằm giúp cho ban Giám đốc nắm bắt được tình hình thực hiện công tác tuyển dụng của công ty và sau đó có những điều chỉnh, chỉ đạo kịp thời Bước 4: Soạn thảo và đăng thông báo tuyển dụng Phòng Hành chính – nhân sự tìm hiểu yêu cầu của các đơn vị tuyển dụng và soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ hoặc trên các phương tiện truyền. .. đề nghị tuyển dụng Thông thường sẽ có từ 3 đến 5 cán bộ tham gia Họ là cán bộ phụ trách nhân sự công ty, trưởng bộ phận, cán bộ phụ trách chuyên môn Tuỳ thuộc vào vị trí tuyển dụng, thành phần hội đồng tuyển dụng có thể có thêm cán bộ, chuyên viên Cán bộ nhân sự sẽ cung cấp cho hội đồng tuyển dụng các công cụ như bảng năng lực cốt lõi của từng vị trí, CV của ứng viên, biên bản phỏng vấn với những thông. .. năng và sở trường của mình  Thu hút sinh viên thực tập Công ty cổ phần Bắc Hà có chính sách nhận những sinh viên năm cuối của các trường đại học, cao đẳng về thực tập tại công ty Sinh viên thực tập được tạo điều kiện để làm việc thực sự Sau một thời gian ngắn, cán bộ quản lý trực tiếp sẽ đánh giá kết quả thực tập tại công ty của sinh viên đó Nếu kết quả tốt thì sinh viên sẽ được ký hợp đồng học việc... bảo yêu cầu Hầu hết các vị trí đều được sàng lọc dựa vào một số tiêu chuẩn chung Tiêu chuẩn chung đối với ứng viên của Công ty cổ phần Bắc Hà là: + Về trình độ chuyên môn: tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp; có chuyên môn về lĩnh vực nghề nghiệp đang tuyển dụng Ưu tiên những ứng viên tốt nghiệp loại giỏi và đạt được các giải thưởng trong và ngoài nước + Về kinh nghiệm: . 7,+7( 45B(V)4.T Phần 1:Giới thiệu khái quát cơ quan thực tập Phần 2 :Thực trạng về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại Công ty cổ phần Bắc Hà Phần 3:Đánh giá công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực. Thực trạng về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần Bắc Hà 2.2.1. Khái quát chung về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty ]Bộ phận thực hiênTƒS - ./5;G73 ]Thời. &)B727BF$ Ax$'RBB&'1 (4F+"Y)%457K8R4Aa BR," 8 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG BẮC HÀ 2.1. Một số đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng tới công