Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng Cao Đẳng theo qui mô của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo.doc.DOC

Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng Cao Đẳng theo qui mô của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo

Lời Nói Đầu

Hoà nhịp cùng sự phát triển chung của khoa học kĩ thuật Ngày nay Tin Học đã từng bớc khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nhiều lĩnh vực.Đặc biệt là trong công tác Quản Lý Xã Hội ,thông qua các bài toán quản lý :Quản Lý Nhân Sự ,Quản Lý Kế Toán, Quản Lý Hàng Hoá, Quản lý Vật T và Quản Lý Giáo Dục

Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp thông tin cho ngời sử dụng một cách thuận tiện và an toàn, đã giúp các nhà quản lý rất đắc lực nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc.

ở nớc ta ,trong những năm gần đây các ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác quản lý ngày càng trở nên phổ biến Điều này đã đợc khẳng định trong chỉ thị 581 CTTW ngày 17/05/2000 của bộ chính trị :” Công nghệ thông tin là một trong các động lực quan trọng nhất của sự phát triển ,cùng với các ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế ,văn hoá , xã hội của thế giới hiện đại”.Tại các đơn vị làm công tác giáo dục vấn đề ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào Quản Lý Điểm của sinh viên trong một trờng đại học lại là một vấn đề cần thiết và cấp bách Do vậy cần phải xây dựng một ch-ơng trình quản lý phù hợp có hiệu quả nhằm giải quyết những yêu cầu trên Trong thời gian tìm hiểu đề tài :Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng Cao Đẳng theo qui mô của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo mà thực tế là quản lý điểm của sinh viên của trờng Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự.Sau một thời gian tìm hiểu hệ thống với sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin,mà đặc biệt là sự chỉ dẫn trực tiếp của thầy Trần Quang Huy đến nay em đã hoàn thành về cơ bản các yêu cầu đặt ra của đề tài Tuy nhiên vì một vài lý do chủ quan và khách quan nên chơng trình cha đợc thoả mãn theo ý muốn ,một phần có lẽ do kiến thức còn hạn chế ,cộng thêm sự non nớt về kinh nghiệm quản lý nói chung và quản lý điểm nói riêng nên chơng trình không tránh khỏi sai sót Em rất mong thầy cô và các bạn chỉ bảo thêm để chơng trình ngày một hoàn thiện hơn để và có thể đa vào sử dụng.

Chơng I

Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống:

Hệ thống quản lý điểm nói chung và hệ hệ cao đẳng, khoa công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân sự nói riêng là một trong những khâu quan trọng bậc nhất trong quá tình đào tạo Trung tâm CNTT, Học viện kỹ thuật quân sự là bộ phận chuyên trách đợc Học viện phân công đảm nhiệm công việc này Hệ thống quản lý điểm hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân sự hiện nay đợc mô tả một cách tổng quát nh sau:

Tất cả thí sinh sau khi thi đỗ vào Hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thông tin, Học viện kỹ thuật quân sự sẽ nộp hồ sơ cho trung tâm Sau đó, trung tâm sẽ cập nhật và phân thành các lớp học Học viên bắt đầu bớc vào học tập theo thời khoá biểu của trung tâm sau khi làm xong mọi thủ tục nhập học Thời gian mà học viên phải tham gia học tập là 3 năm và thời gian mà học viên thực tập, thi tốt nghiệp và làm tốt nghiệp là 3 tháng Trong quá trình học tập, mỗi lần kết thúc số học phần của mỗi môn học, tuỳ theo từng môn học và căn cứ vào quy định của Học viện mà giáo viên có thể tổ chức thi hoặc làm bài tập lớn Kết quả của các môn học này đợc cập nhật thờng xuyên vào sổ điểm của học viên do trung tâm quản lý thông qua phiếu ghi điểm của giáo viên cho trung tâm (Phiếu ghi điểm có chữ ký của giáo viên chấm thi) Sau đó, phiếu ghi điểm đợc sao thành 3 bản, gửi cho khoa, phòng huấn luyện và lớp để đảm bảo sự chính xác và thống nhất.

Điểm của học viên là số liệu quan trọng, đặc trng nhất để đánh giá năng lực học tập của học viên theo từng giai đoạn Sổ điểm của học viên có thể coi là bản gốc để xem xét, đánh giá kết quả quá trình học tập của học viên Đồng thời, sổ điểm cũng là một tài liệu chuẩn để hiệu chỉnh lại các loại số liệu ở các sổ sách khác khi có sai sót, nhầm lẫn.

Sau mỗi năm học, trung tâm chịu trách nhiệm tính điểm trung bình năm học cho từng học viên và in ra theo danh sách của từng lớp Căn cứ vào điểm trung bình này mà trung tâm sẽ xếp loại học tập cho học viên, từ đó chọn ra những học viên đạt học bổng, học viên đợc lên lớp, lu ban, thôi học Đồng thời, trung tâm cũng đa ra danh sách những học viên phải thi lại Đồng thời, trung

tâm có trách nhiệm phải cập nhật lại danh sách lớp nếu có sự thay đổi về sĩ số do tình trạng lu ban, thôi học, hay tiếp nhận học viên lu ban từ khoá trớc…

Sau khi kết thúc quá trình học tập, trung tâm dựa trên điểm trung bình của toàn khoá học mà lập danh sách những học viên đợc làm đồ án tốt nghiệp, những học viên phải thi tốt nghiệp và những học viên không đủ điều kiện làm tốt nghiệp.

Sau khi tốt nghiệp, căn cứ vào điểm trung bình của toàn bộ quá trình học tập và kết quả đồ án tốt nghiệp hoặc thi tốt nghiệp, trung tâm sẽ phân loại tốt nghiệp cho học viên đồng thời in và cấp bảng điểm cho từng học viên trong đó có ghi lại kết quả của tất cả các môn học trong suốt quá trình học tập của học viên.

ii Các yêu cầu đối với chơng trình quản lý điểm1 Yêu cầu chung:

Để khắc phục những nhợc điểm trong công tác quản lý điểm, chơng trình quản lý điểm trong đồ án này đợc xây dựng với các yêu cầu:

- Xây dựng phần mền ứng dụng theo tiêu chuẩn hiện đại để đáp ứng nhu cầu xử lỳ các chức năng nghiệp vụ trong quá trình quản lý điểm các loại hình kiểm tra, thi của sinh viên theo học tại trờng.

- Từ thực tế công tác nghiệp vụ quản lý điểm học tập tại trờng tiến hành phân tích và tin học hoá những phần công việc có thể tin học hoá Từ đó, xây dựng ứng dụng hỗ trợ cho công tác quản lý điểm Quản trị quá trình xử lý điểm theo các quy định, qui tắc của Bộ Giáo dục đào tạo, các quy định của khoa.

- Cập nhật, lu trữ, thống kê các thông tin về chơng trình đào tạo của nhà trờng.

- Cập nhật, lu trữ, thống kê các thông tin về điểm học tập của học viên - Tìm kiếm, tra cứu các thông tin về đào tạo, về điểm học tập của học viên theo nhiều tiếu thức khác nhau.

- Soạn thảo, in ấn, sao lu các thông tin theo yêu cầu ở trên.

2 Yêu cầu về quản lý điểm:

Dữ liệu ban đầu cho quá trình quản lý điểm là bảng điểm, do vậy các thông tin trong bảng điểm phải có độ chính xác tuyệt đối Bao gồm các thông tin sau:

- Mã số bảng điểm (dùng xác định duy nhất một bảng điểm trong số các

- Ngày thi/ kiểm tra.

- Danh sách sinh viên của cùng một lớp - Kết quả thi/ kiểm tra.

Để thiết lập đợc bảng điểm thuần nhất đòi hỏi phải thực hiện các quy tác sau đây:

+ Khi lập danh sách dự thi/ kiểm tra, các thông tin sau phải đợc in bằng máy tính với các dữ liệu lấy hoặc kết xuất từ cơ sở dữ liệu: Tên môn học; tên lớp; học kỳ; danh sách sinh viên Ngời lập danh sách dự thi/ kiểm tra vẫn phải kiểm tra lại tính đúng đắn của dữ liệu Khi có sinh viên của hai lớp trở lên cùng dự thi/ kiểm tra một buổi của cùng một môn học thì vẫn phải lập cho mỗi lớp một danh sách dự thi/ kiểm tra riêng.

+ Khi nhập dữ liệu bảng điểm vào cơ sở dữ liệu trong máy phải kịp thời bổ xung các dữ liệu còn thiếu, sử chữa các dữ liệu cha chính xác Đặc biệt nếu xuất hiện sinh viên của các lớp khác nhau trong cùng một bảng điểm thì ngời nhập dữ liệu phải tách thành các bảng điểm thuần nhất theo khái niệm đã nêu ở trên.

+ Toàn bộ thông tin có trong bảng điểm thuần nhất sẽ là thông tin sơ cấp đợc lu trữ trong cơ sở dữ liệu Do vậy việc cập nhật các thông tin này vào cơ sở dữ liệu trong máy tính cần giao cho phòng Đào tạo thực hiện Dữ liệu về bảng điểm đợc sao chép tự động cho khoa quản lý lớp đó, khoa có trách nhiệm dùng bảng điểm nhân bản (nhận từ phòng Hành chính quản trị) đối chiếu phát hiện sai sót của bảng điểm lu trong cơ sở dữ liệu và báo cho phòng Đào tạo cập nhật lại dữ liệu.

iii Các dữ liệu vào ra.

Hệ thống quản lý điểm học viên có thể đợc phân tích với các dữ liệu vào ra nh sau:

1 Luồng thông tin đầu vào.

Về mặt nội dung, luồng tông tin đầu vào có thể chia thành một số loại nh sau:

* Nhóm thông tin hồ sơ gốc:

Nhóm này chỉ gồm những dữ liệu nhằm xác định rõ từng học viên Nhóm thông tin này bao gồm:

Những thông tin này đợc cập nhật một lần ngay khi học viên bắt đầu vào nhập học và các thông tin này đợc lu trữ trong suốt thời gian đào tạo cũng nh lu trữ lâu dài Bởi vậy, khi tổ chức dữ liệu, những thông tin này phải đợc nghiên cứu chi tiết sao cho khi lu trữ ít tốn bộ nhớ nhất mà vẫn đảm bảo các thông tin đầu ra và các thông số tham khảo.

* Nhóm các thông tin đợc cập nhật định kỳ:

Nhóm thông tin này gồm các thông tin về môn học và điểm thi của môn học đó Nhóm thông tin này bao gồm:

Mỗi môn học có thể cập nhật riêng cho từng học viên nhng cũng có thể cập nhật chung cho từng lớp vì tất cả học viên trong lớp đều phải học tất cả các môn học giống nhau Điều đó phải đợc quan tâm đến khi tổ chức dữ liệu sao cho cập nhật đợc nhanh chóng mà lại tiêu tốn ít bộ nhớ lu trữ.

Cập nhật điểm thi mỗi môn học của từng học viên đợc tiến hành thờng xuyên sau mỗi lần khi kết thúc học phần của môn học đó Khối lợng công việc

này rất lớn và vô cùng quan trọng, nếu cập nhật sai sẽ tác động trực tiếp đến thông tin đầu ra.

* Nhóm thông tin đợc cập nhật không thờng xuyên:

Nhóm thông tin này không phải là cho tất cả mọi học viên nh 2 nhóm thông tin trên mà chỉ bổ xung cho một số học viên Đó là các thông tin: khen thởng, kỷ luật, đối tợng u tiên Nhóm thông tin này không nằm trong hệ thống… báo cáo thông tin chính thống nên có thể có hoặc có thể không có.

2 Luồng thông tin đầu ra.

Luồng thông tin đầu ra có thể chia thành 3 loại sau: * Các thông tin đợc đa ra bằng phơng pháp tính toán:

Loại thông tin này đợc thống kê chính xác từ các thông tin đầu vào Việc tính điểm trung bình của các môn học trong một năm học hay toàn khoá học ai là điểm thi của môn thứ i

Điểm trung bình đợc quy tròn đến số thứ hai trong phần thập phân.

Các thông tin này bao gồm: kết quả học tập của học viên theo từng năm học và toàn khoá học Đồng thời hệ thống phải đa ra đợc các danh sách học viên phải thi lại theo môn và học viên lu ban.

* Các thông tin dạng tra cứu, tìm kiếm:

Đây là những thông tin đợc cập nhật thờng xuyên hoặc một lần Khi đó ngời sử dụng có nhu cầu thì mở ra tra cứu ch không cần qua khâu xử lý của ch-ơng trình.

* Các thông tin thống kê, dự báo:

Các thông tin này đa ra trên cơ sở thống kê thực tế nhiều năm rồi từ đó rút ra quy luật và căn cứ vào quy luật đó để dự báo cho tơng lai Hệ thống phải có chức năng thống kê theo yêu cầu nh: xếp loại, học tập, hạnh kiểm…

Đối với hệ thống này, các thông tin đầu ra cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Đối với các thông tin đa ra bằng phơng pháp tính toán: hệ thống phải đ-a rđ-a đợc các báo cáo sđ-au:

- Danh sách học viên đủ điều kiện làm đồ án tốt nghiệp: Đó là những học viên có điểm trung bình chung của 6 học kỳ đầu nhỏ hơn hoặc bằng 6.00 và lớn hơn hoặc bằng 5.00, riêng học kỳ VI chỉ xét điểm thi lần 1.

- Danh sách học viên phải thi lại các môn ở học kỳ vừa kết thúc: hệ thống chỉ cần thống kê những môn học mà học viên thi lần thứ nhất đạt điểm nhỏ hơn 5 và kết quả cụ thể của lần thi đó.

- Danh sách học viên phải lu ban: Học viên phải lu ban là học viên có 25% số học trình của một năm học là dới điểm 5

- Bản báo cáo tổng hợp kết quả học tập của từng lớp theo học kỳ và năm học: Sau mỗi lần kết thúc học kỳ hoặc năm học, hệ thống phải đa ra danh sách theo từng lớp trong đó thông báo điểm trung bình chung của từng học viên, phân loại học tập cho từng học viên theo tiêu chuẩn xếp loại học tập.

Tiêu chuẩn xếp loại học tập:

- Bản báo cáo tổng hợp kết quả học tập của từng lớp của từng khoá học: tiêu chí báo cáo cũng giống nh đối với học kỳ và năm học

- Phiếu điểm tốt nghiệp của từng học viên khi tốt nghiệp ra trờng: Phiếu điểm này bao gồm tất cả các môn học trong khoá học, số học trình và điểm của môn học, điểm các môn tốt nghiệp mà học viên đạt đợc.

+ Đối với các thông tin đa ra bằng phơng pháp tra cứu, tìm kiếm:

Hệ thống này chỉ giới hạn trong việc tìm kiếm học viên theo một số thông tin nh: Lớp, họ tên để xem một số thông tin trong quá trình học tập của… học viên.

+ Các thông tin dự báo:

Đây là một phạm vi mà hệ thống không đề cập đến Tuy nhiên, dới góc độ phân tích và thiết kế hệ thống thì có thể thấy rằng nếu phát triển hệ thống thì

vẫn có thể đáp ứng đợc phần nào dựa trên những số liệu thống kê của những năm trớc để lại.

Tóm lại, trong 3 loại thông tin mà hệ thống phải đáp ứng thì loại thông tin đa ra bằng phơng pháp tính toán là quan trọng và cần thiết nhất, loại thông

Nhóm thông tin này không nằm trong nguồn cung cấp thông tin chính thống của hệ thống vì vậy thông tin không đợc đầy đủ (có học viên có nhng cũng có học viên không có) Vì vậy, hệ thống chỉ nhập lu và nếu cần thì đa ra cùng các thông tin cần thiết khác Các thông tin đó không tham gia vào quá trình biến đổi thông tin để kết xất thành thông tin đầu ra.

IV Các bớc xây dựng hệ thống quản lý điểm học viên.1 Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án

ở bớc này, ta tiến hành tìm hiểu, khảo sát hệ thống, phát hiện các nhợc điểm còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp khác phục, cân nhắc tính khả thi của dự án và định hớng cho các giai đoạn phát triển tiếp theo.

2 Phân tích hệ thống

Phân tích một cách chi tiết hệ thống hiện tại để xây dựng các lợc đồ khái niệm, trên cơ sở đó tiến hành xây dựng lợc đồ cho hệ thống mới.

3 Thiết kế tổng thể

Thiết kế tổng thể hệ thống nhằm xác định vai trò của máy tính trong hệ thống mới, phân định rõ ranh giới các công việc làm bằng máy tính với bằng thủ công Từ đó, xác định các hệ thống con trong phần việc đợc làm bằng máy tính.

4 Thiết kế chi tiết

-Thiết kế các thủ tục ngời dùng và giao diện giữa ngời và máy tính - Thiết kế cơ sở dữ liệu

- ThiÕt kÕ kiÓm so¸t (ng¨n truy nhËp tr¸i phÐp, an toµn sù cè) - ViÕt ch¬ng tr×nh b»ng ng«n ng÷ lËp tr×nh Visual Fox 6.0 - Ch¹y thö ch¬ng tr×nh.

Chơng ii.

Phân tích, thiết kế hệ thống.

I Phân tích chức năng nghiệp vụ của hệ thống

Để công việc thực hiện các yêu cầu mà bàI toán đặt ra thì hệ thống cần phảI co chức năng sau:

-Chức năng hệ thống

-Cập nhật dữ liệu:thêm mới,xoá

-Tìm kiếm thông tin:Tìm theo tên,tìm theo ngày sinh,tìm theo lớp ,theo khoa, theo môn học

- Báo cáo:ĐTB, số môn nợ,SV thi lại,SV lu ban …

Nh vậy,một hệ thống quản lý tốt phai có tính đủ mạnh trong công tác quản lý nh :hệ thống,cập nhật,tìm kiếm ,báo cáo…

Chức năng quản trị hệ thống đảm bảo sự làm việc tin cậy ,an toàncho hệ thống Hệ thống muốn làm việc an toàn phải có biện pháp ngăn ngừa nguy cơ dẫn đến h hỏng mất mát thông tin hoặc khôI phục đợc nhiều nhất thông tin mà nó quản lý khi xảy ra sự cố bất khả kháng

Đối với một ứng dụng liên quan đến các cơ sở dữ liệu luôn đòi hỏi thông tin mà nó quản lý phải đợc bảo vệ chắc chắn Có hai loại nguy cơ dẫn đén h hỏng ,mất mát thông tin là: Nguy cơ từ các sự cố kĩ thuật nh hỏng hóc về phần cứng ,bộ phận lu trữ thông tin ,hỏng đờng truyền củ mạng Nguy cơ làm sai lạc… thông tin từ những ý đồ xấu từ sự sử dụng sai qui định hay thiếu hiểu biết.Đây là những nguy cơ không thể tránh khỏi đối với mọi hệ thông tin,việc hạn chế tối đa thiệt hại do nguy cơ sự cố kĩ thuật gây ra đợc gọi là công tác an toàn trong ứng dụng.

Công việc phòng chống nguy cơ phá hại ăn cắp hoặc làm h hỏng thông tin do sử dụng sai mục đích gọi là công tác bảo mật.Ngời đảm nhiệm chức năng này gọi là ngời quản trị hệ thống.Để đảm bảo an toàn cho hệ thống và dữ liệu sơ cấp trong cơ sở dữ liệu phải đợc sao lu ,lu trữ định kỳ ra các công cụ nh đĩa CD và bảo quản tại nơi an toàn.Để thực hiện bảo mật dữ liệu chơng trình phải tạo lập

các kiểm soát đối với ngời ding,trong đó co phân biệt quyền truy nhập rõ ràng với các mức độ u tiên khác nhau đối với thành viên sử dụng hệ thống:Đăng nhập các thông tin vè ngời sử dụng ,phân quyền cho ngời sử dụng hợp pháp làm việc với hệ thống.Mức quyền hạn phụ thuộc vào mức độ ngời sử dụng đợc phép truy cập trong các dữ liệu đó.Các thông tin về ngời dùng ,các xử lý đợc phép của ngời dùng sẽ đợc lu trữ một cách có hệ thống trong cơ sở dữ liệu đặc trng.

Làm nhiệm vụ cập nhật dữ liệu ,lu trữ một cách có khoa học, có hệ thống các dữ liệu có tính pháp lý ,đợc sử dụng rộng rãI,thống nhất trong toàn bộ hệ thống Nh các dữ liệu về sinh viên ,ngành học ,khoa ,lớp,cũng là một đIũu kiện không thể thiếu để hệ thống hoạt động tin cậy an toàn.Cập nhật kết quả thi vào cơ sở dữ liệu và tổ chức lu trữ chúng nh dữ liệu sơ cấp để phục vụ cho công việc của các chức năng tiếp theo.

Chức năng này đòi hỏi ngời thực hiện phải có tinh thần trách nhiệm và có nghiệp vụ theo yêu cầu công việc.Chơng trình ứng dụng phải đáp ứng đựoc các yêu cầu sau:Giao diện với ngời sử dụng phải có cấu trúc rõ ràng ,tiện lợi có thể thao tác nhanh và có cơ chế hỗ trợ ngời dùng kiểm tra các dữ liệu đợc đa vào Việc cập nhật dữ liệu đòi hỏi phải chính xác ,đầy đủ thông tin và phải đợc phân quyền cụ thể.

Khi có yêu cầu tổ chức thi cho một loại đối tợng sinh viên cụ thể nh kiểm tra giữa kỳ,thi hết môn,thi lại cho một lớp,một nhóm sinh viên căn cứ vào danh sách sinh viên đang theo học ,các qui định ,quy chế hiện hành,báo cáo của giáo viên chủ nhiệm lớp về quá trình học tập của sinh viên,khoa đang quản lý,điêù hành lớp hay nhóm sinh viên ,lập ra và in danh sách thi.

Chức năng này sẽ sử dụng dữ liệu hệ thống nh :Danh sách sinh viên ,danh sách môn học để in ấn chính xác các thông tin :Tên môn học,tên lớp,học kỳ,danh sách sinh viên,(gồm mã sinh viên,tên sinh viên, ngày sinh ,giới tính) Thông tin về loại hình thi ,học kỳ do ngời lập danh sách lựa chon từ danh sách do máy tính đa ra Máy tính sẽ in ra các thing tin theo mẫu biểu thống nhất cho tất cả các danh sách dự thi.

Các dữ liệu cấp định kỳ đợc hiểu là các dữ liệu đợc kết xuất từ dữ liệu sơ cấp theo định kỳ nh kết quả học tập của một đối tợng quản lý nào đó,trong một học

kỳ,một năm học Các dữ liệu này đợc kiết xuất từ những dữ liệu sơ cấp đã ổn định trong quá trình hoạt động của hệ thống Việc lu trữ sử dụng chúng một cách khoa học sẽ giúp tăng tốc độ làm việc của hệ thốngvì theo yêu cầu sử dụng hệ thống phải làm việc với toàn bộ dữ liệu sơ cấp Tuỳ theo yêu cầu sử dụng ,mà ở các đơn vị khác nhau sẽ có các modul chơng trình khác nhau để kiết xuất và l-u trữ dữ liệl-u sơ cấp khác nhal-u ,ở các khoa có thể là cấl-u trúc dữ liệl-u dạng học bạ sinh viên ,ở phòng đào tạo là các dữ liệu tổng học tập theo ngành.

Kết xuất dữ liệu thờng xuyên :Đây là chức năng đáp ứng các yêu cầu kết xuất dữ liệu để thông báo kết quả học tập của từng sinh viên , ừng lớp, toàn ngành đào tạo, hoặc các yêu cầu xem, tìm kiếm thông tin về điểm học tập ,tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình hoạt động của hệ thống,các báo cáo thờng xuyên cho ban giám hiệu.

Yêu cầu thực hiện chức năng này ở từng cấp quản lý có thể khác nhau ,tuỳ thuộc vào mức độ sử dụng thực tế ở các đơn vị tham gia vào chơng trình.Nhng yêu cầu chung là các dữ liệu phải đợc kết xuất nhanh chóng ,chính xác đầy đủ cho từng loại yêu cầu.

Biểu diễn chức năng sử lý thông tin

Tên luồng dữ liệu phải là một danh từ ,kèm Tên loại dữ liệu thêm tính ngữ nếu cần, cho phép hiểu vắn tắt nội dung của dữ liệu đợc chuyển giao

Chỉ một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc) đợc Tên kho dữ liệu lu lại ,có thể truy nhập nhiều lần sau

Tên kho của dữ liệu phải là một danh từ kèm theo tính ngữ nếu cần ,cho phép hiểu một vắn tắt nọi dung của dữ liệu đợc lu trữ.

con của hệ thống ,đợc mô tả ở trạng thái khác của mô hình,nhng có trao đổi thông tin với các phần tử thuộc trang hiện hành của mô hình

Tên tác nhân là một động từ,kèm bổ ngữ biểu diễn các đối tợng bên ngoài của hệ thống nhng tao đổi thông tin với hệ thống tên gọi của tác nhân ngoài phải là một danh từ ,cho phép hiểu vắn tắt là ai hoặc là gì (ngời,tổ chức,thiết bị,tệp )…

II Phân tích dữ liệu của hệ thống

Việc xây dựng sơ đồ chức năng nghiệp vụ của một hệ thống thông tin là vô cùng quan trọng Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống quản lý điểm Hệ cao đẳng tin học, Khoa công nghệ thông tin, Học viện Kỹ thuật quân sự đợc mô tả