Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng Cao Đẳng theo qui mô của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo.doc.DOC

Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng Cao Đẳng theo qui mô của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo

Lời Nói Đầu

Hoà nhịp cùng sự phát triển chung của khoa học kĩ thuật Ngày nay TinHọc đã từng bớc khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nhiều lĩnhvực.Đặc biệt là trong công tác Quản Lý Xã Hội ,thông qua các bài toán quản

lý :Quản Lý Nhân Sự ,Quản Lý Kế Toán, Quản Lý Hàng Hoá, Quản lý Vật T

và Quản Lý Giáo Dục

Các hệ thống thông tin quản lý cung cấp thông tin cho ngời sử dụng mộtcách thuận tiện và an toàn, đã giúp các nhà quản lý rất đắc lực nhằm nâng caohiệu quả trong công việc

ở nớc ta ,trong những năm gần đây các ứng dụng của công nghệ thông tinvào công tác quản lý ngày càng trở nên phổ biến Điều này đã đợc khẳng địnhtrong chỉ thị 581 CTTW ngày 17/05/2000 của bộ chính trị :” Công nghệ thôngtin là một trong các động lực quan trọng nhất của sự phát triển ,cùng với cácngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế ,văn hoá , xãhội của thế giới hiện đại”.Tại các đơn vị làm công tác giáo dục vấn đề ứngdụng Công Nghệ Thông Tin vào Quản Lý Điểm của sinh viên trong một trờng

đại học lại là một vấn đề cần thiết và cấp bách Do vậy cần phải xây dựng mộtchơng trình quản lý phù hợp có hiệu quả nhằm giải quyết những yêu cầu trên Trong thời gian tìm hiểu đề tài :Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thốngthông tin quản lý điểm của sinh viên trong một truờng Cao Đẳng theo qui môcủa Bộ Giáo Dục và Đào Tạo mà thực tế là quản lý điểm của sinh viên của tr-ờng Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự.Sau một thời gian tìm hiểu hệ thống với sựchỉ bảo tận tình của các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin,mà đặc biệt

là sự chỉ dẫn trực tiếp của thầy Trần Quang Huy đến nay em đã hoàn thành vềcơ bản các yêu cầu đặt ra của đề tài Tuy nhiên vì một vài lý do chủ quan vàkhách quan nên chơng trình cha đợc thoả mãn theo ý muốn ,một phần có lẽ dokiến thức còn hạn chế ,cộng thêm sự non nớt về kinh nghiệm quản lý nóichung và quản lý điểm nói riêng nên chơng trình không tránh khỏi sai sót Emrất mong thầy cô và các bạn chỉ bảo thêm để chơng trình ngày một hoàn thiệnhơn để và có thể đa vào sử dụng

quân sự là bộ phận chuyên trách đợc Học viện phân công đảm nhiệm côngviệc này Hệ thống quản lý điểm hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệ thôngtin, Học viện kỹ thuật quân sự hiện nay đợc mô tả một cách tổng quát nh sau:

Tất cả thí sinh sau khi thi đỗ vào Hệ cao đẳng tin học, Khoa Công nghệthông tin, Học viện kỹ thuật quân sự sẽ nộp hồ sơ cho trung tâm Sau đó, trungtâm sẽ cập nhật và phân thành các lớp học Học viên bắt đầu bớc vào học tậptheo thời khoá biểu của trung tâm sau khi làm xong mọi thủ tục nhập học.Thời gian mà học viên phải tham gia học tập là 3 năm và thời gian mà họcviên thực tập, thi tốt nghiệp và làm tốt nghiệp là 3 tháng Trong quá trình họctập, mỗi lần kết thúc số học phần của mỗi môn học, tuỳ theo từng môn học vàcăn cứ vào quy định của Học viện mà giáo viên có thể tổ chức thi hoặc làm bàitập lớn Kết quả của các môn học này đợc cập nhật thờng xuyên vào sổ điểmcủa học viên do trung tâm quản lý thông qua phiếu ghi điểm của giáo viên chotrung tâm (Phiếu ghi điểm có chữ ký của giáo viên chấm thi) Sau đó, phiếughi điểm đợc sao thành 3 bản, gửi cho khoa, phòng huấn luyện và lớp để đảmbảo sự chính xác và thống nhất

Điểm của học viên là số liệu quan trọng, đặc trng nhất để đánh giá nănglực học tập của học viên theo từng giai đoạn Sổ điểm của học viên có thể coi

là bản gốc để xem xét, đánh giá kết quả quá trình học tập của học viên Đồngthời, sổ điểm cũng là một tài liệu chuẩn để hiệu chỉnh lại các loại số liệu ở các

sổ sách khác khi có sai sót, nhầm lẫn

Sau mỗi năm học, trung tâm chịu trách nhiệm tính điểm trung bình nămhọc cho từng học viên và in ra theo danh sách của từng lớp Căn cứ vào điểmtrung bình này mà trung tâm sẽ xếp loại học tập cho học viên, từ đó chọn ranhững học viên đạt học bổng, học viên đợc lên lớp, lu ban, thôi học Đồngthời, trung tâm cũng đa ra danh sách những học viên phải thi lại Đồng thời,trung tâm có trách nhiệm phải cập nhật lại danh sách lớp nếu có sự thay đổi về

sĩ số do tình trạng lu ban, thôi học, hay tiếp nhận học viên lu ban từ khoá ớc…

tr-Sau khi kết thúc quá trình học tập, trung tâm dựa trên điểm trung bìnhcủa toàn khoá học mà lập danh sách những học viên đợc làm đồ án tốt nghiệp,những học viên phải thi tốt nghiệp và những học viên không đủ điều kiện làmtốt nghiệp

Sau khi tốt nghiệp, căn cứ vào điểm trung bình của toàn bộ quá trìnhhọc tập và kết quả đồ án tốt nghiệp hoặc thi tốt nghiệp, trung tâm sẽ phân loạitốt nghiệp cho học viên đồng thời in và cấp bảng điểm cho từng học viên trong

đó có ghi lại kết quả của tất cả các môn học trong suốt quá trình học tập củahọc viên

ii Các yêu cầu đối với chơng trình quản lý điểm

1 Yêu cầu chung:

Để khắc phục những nhợc điểm trong công tác quản lý điểm, chơngtrình quản lý điểm trong đồ án này đợc xây dựng với các yêu cầu:

- Xây dựng phần mền ứng dụng theo tiêu chuẩn hiện đại để đáp ứngnhu cầu xử lỳ các chức năng nghiệp vụ trong quá trình quản lý điểm các loạihình kiểm tra, thi của sinh viên theo học tại trờng

- Từ thực tế công tác nghiệp vụ quản lý điểm học tập tại trờng tiến hànhphân tích và tin học hoá những phần công việc có thể tin học hoá Từ đó, xâydựng ứng dụng hỗ trợ cho công tác quản lý điểm Quản trị quá trình xử lý

điểm theo các quy định, qui tắc của Bộ Giáo dục đào tạo, các quy định củakhoa

- Cập nhật, lu trữ, thống kê các thông tin về chơng trình đào tạo của nhàtrờng

- Cập nhật, lu trữ, thống kê các thông tin về điểm học tập của học viên

- Tìm kiếm, tra cứu các thông tin về đào tạo, về điểm học tập của họcviên theo nhiều tiếu thức khác nhau

- Soạn thảo, in ấn, sao lu các thông tin theo yêu cầu ở trên

2 Yêu cầu về quản lý điểm:

Dữ liệu ban đầu cho quá trình quản lý điểm là bảng điểm, do vậy cácthông tin trong bảng điểm phải có độ chính xác tuyệt đối Bao gồm các thôngtin sau:

- Mã số bảng điểm (dùng xác định duy nhất một bảng điểm trong sốcác bảng điểm)

- Tên môn học

- Tên lớp

- Loại hình thi/ kiểm tra

- Học kỳ

- Ngày thi/ kiểm tra

- Danh sách sinh viên của cùng một lớp

- Kết quả thi/ kiểm tra

Để thiết lập đợc bảng điểm thuần nhất đòi hỏi phải thực hiện các quytác sau đây:

+ Khi lập danh sách dự thi/ kiểm tra, các thông tin sau phải đợc in bằngmáy tính với các dữ liệu lấy hoặc kết xuất từ cơ sở dữ liệu: Tên môn học; tênlớp; học kỳ; danh sách sinh viên Ngời lập danh sách dự thi/ kiểm tra vẫn phảikiểm tra lại tính đúng đắn của dữ liệu Khi có sinh viên của hai lớp trở lêncùng dự thi/ kiểm tra một buổi của cùng một môn học thì vẫn phải lập chomỗi lớp một danh sách dự thi/ kiểm tra riêng

+ Khi nhập dữ liệu bảng điểm vào cơ sở dữ liệu trong máy phải kịp thời

bổ xung các dữ liệu còn thiếu, sử chữa các dữ liệu cha chính xác Đặc biệt nếuxuất hiện sinh viên của các lớp khác nhau trong cùng một bảng điểm thì ngời

nhập dữ liệu phải tách thành các bảng điểm thuần nhất theo khái niệm đã nêu

ở trên

+ Toàn bộ thông tin có trong bảng điểm thuần nhất sẽ là thông tin sơcấp đợc lu trữ trong cơ sở dữ liệu Do vậy việc cập nhật các thông tin này vàocơ sở dữ liệu trong máy tính cần giao cho phòng Đào tạo thực hiện Dữ liệu vềbảng điểm đợc sao chép tự động cho khoa quản lý lớp đó, khoa có trách nhiệmdùng bảng điểm nhân bản (nhận từ phòng Hành chính quản trị) đối chiếu pháthiện sai sót của bảng điểm lu trong cơ sở dữ liệu và báo cho phòng Đào tạocập nhật lại dữ liệu

iii Các dữ liệu vào ra.

Hệ thống quản lý điểm học viên có thể đợc phân tích với các dữ liệuvào ra nh sau:

1 Luồng thông tin đầu vào.

Về mặt nội dung, luồng tông tin đầu vào có thể chia thành một số loại

nh lu trữ lâu dài Bởi vậy, khi tổ chức dữ liệu, những thông tin này phải đợcnghiên cứu chi tiết sao cho khi lu trữ ít tốn bộ nhớ nhất mà vẫn đảm bảo cácthông tin đầu ra và các thông số tham khảo

Mỗi môn học có thể cập nhật riêng cho từng học viên nhng cũng có thểcập nhật chung cho từng lớp vì tất cả học viên trong lớp đều phải học tất cảcác môn học giống nhau Điều đó phải đợc quan tâm đến khi tổ chức dữ liệusao cho cập nhật đợc nhanh chóng mà lại tiêu tốn ít bộ nhớ lu trữ.

Cập nhật điểm thi mỗi môn học của từng học viên đợc tiến hành thờngxuyên sau mỗi lần khi kết thúc học phần của môn học đó Khối lợng công việcnày rất lớn và vô cùng quan trọng, nếu cập nhật sai sẽ tác động trực tiếp đếnthông tin đầu ra

* Nhóm thông tin đợc cập nhật không thờng xuyên:

Nhóm thông tin này không phải là cho tất cả mọi học viên nh 2 nhómthông tin trên mà chỉ bổ xung cho một số học viên Đó là các thông tin: khenthởng, kỷ luật, đối tợng u tiên… Nhóm thông tin này không nằm trong hệthống báo cáo thông tin chính thống nên có thể có hoặc có thể không có

2 Luồng thông tin đầu ra.

Luồng thông tin đầu ra có thể chia thành 3 loại sau:

* Các thông tin đợc đa ra bằng phơng pháp tính toán:

Loại thông tin này đợc thống kê chính xác từ các thông tin đầu vào.Việc tính điểm trung bình của các môn học trong một năm học hay toàn khoáhọc đợc t ính theo công thức sau:

M i

i i

m

a m

1 1

Trong đó:

M là số các môn thi

mi là số đơn vị học trình của môn thứ i

ai là điểm thi của môn thứ i

Điểm trung bình đợc quy tròn đến số thứ hai trong phần thập phân.Các thông tin này bao gồm: kết quả học tập của học viên theo từng nămhọc và toàn khoá học Đồng thời hệ thống phải đa ra đợc các danh sách họcviên phải thi lại theo môn và học viên lu ban

* Các thông tin dạng tra cứu, tìm kiếm:

Đây là những thông tin đợc cập nhật thờng xuyên hoặc một lần Khi đóngời sử dụng có nhu cầu thì mở ra tra cứu ch không cần qua khâu xử lý củachơng trình

* Các thông tin thống kê, dự báo:

Các thông tin này đa ra trên cơ sở thống kê thực tế nhiều năm rồi từ đórút ra quy luật và căn cứ vào quy luật đó để dự báo cho tơng lai Hệ thống phải

có chức năng thống kê theo yêu cầu nh: xếp loại, học tập, hạnh kiểm…

Đối với hệ thống này, các thông tin đầu ra cần phải đáp ứng các yêu cầusau:

+ Đối với các thông tin đa ra bằng phơng pháp tính toán: hệ thống phải

đa ra đợc các báo cáo sau:

- Danh sách học viên đủ điều kiện làm đồ án tốt nghiệp: Đó là nhữnghọc viên có điểm trung bình chung của 6 học kỳ đầu nhỏ hơn hoặc bằng 6.00

và lớn hơn hoặc bằng 5.00, riêng học kỳ VI chỉ xét điểm thi lần 1

- Danh sách học viên phải thi lại các môn ở học kỳ vừa kết thúc: hệthống chỉ cần thống kê những môn học mà học viên thi lần thứ nhất đạt điểmnhỏ hơn 5 và kết quả cụ thể của lần thi đó

- Danh sách học viên phải lu ban: Học viên phải lu ban là học viên có25% số học trình của một năm học là dới điểm 5

- Bản báo cáo tổng hợp kết quả học tập của từng lớp theo học kỳ và nămhọc: Sau mỗi lần kết thúc học kỳ hoặc năm học, hệ thống phải đa ra danh sáchtheo từng lớp trong đó thông báo điểm trung bình chung của từng học viên,phân loại học tập cho từng học viên theo tiêu chuẩn xếp loại học tập

Tiêu chuẩn xếp loại học tập:

- Phiếu điểm tốt nghiệp của từng học viên khi tốt nghiệp ra trờng: Phiếu

điểm này bao gồm tất cả các môn học trong khoá học, số học trình và điểmcủa môn học, điểm các môn tốt nghiệp mà học viên đạt đợc

+ Đối với các thông tin đa ra bằng phơng pháp tra cứu, tìm kiếm:

Hệ thống này chỉ giới hạn trong việc tìm kiếm học viên theo một sốthông tin nh: Lớp, họ tên… để xem một số thông tin trong quá trình học tậpcủa học viên

+ Các thông tin dự báo:

Đây là một phạm vi mà hệ thống không đề cập đến Tuy nhiên, dới góc

độ phân tích và thiết kế hệ thống thì có thể thấy rằng nếu phát triển hệ thốngthì vẫn có thể đáp ứng đợc phần nào dựa trên những số liệu thống kê củanhững năm trớc để lại

Tóm lại, trong 3 loại thông tin mà hệ thống phải đáp ứng thì loại thôngtin đa ra bằng phơng pháp tính toán là quan trọng và cần thiết nhất, loại thôngtin thứ 2 là có nhng không quan trọng và hệ thống cũng không đề cập đếnnhiều, còn loại thông tin thứ 3 thì cha có nhu cầu sử dụng

3 Các thông tin trợ giúp.

Nhóm các thông tin trợ giúp bao gồm: khen thởng, kỷ luật, đối tợng utiên

Nhóm thông tin này không nằm trong nguồn cung cấp thông tin chínhthống của hệ thống vì vậy thông tin không đợc đầy đủ (có học viên có nhngcũng có học viên không có) Vì vậy, hệ thống chỉ nhập lu và nếu cần thì đa racùng các thông tin cần thiết khác Các thông tin đó không tham gia vào quátrình biến đổi thông tin để kết xất thành thông tin đầu ra.

IV Các bớc xây dựng hệ thống quản lý điểm học viên.

1 Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án

ở bớc này, ta tiến hành tìm hiểu, khảo sát hệ thống, phát hiện các nhợc

điểm còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp khác phục, cân nhắc tính khả thicủa dự án và định hớng cho các giai đoạn phát triển tiếp theo

4 Thiết kế chi tiết

-Thiết kế các thủ tục ngời dùng và giao diện giữa ngời và máy tính

- Thiết kế cơ sở dữ liệu

- Thiết kế kiểm soát (ngăn truy nhập trái phép, an toàn sự cố)

- Viết chơng trình bằng ngôn ngữ lập trình Visual Fox 6.0

- Chạy thử chơng trình

Chơng ii.

Phân tích, thiết kế hệ thống.

I Phân tích chức năng nghiệp vụ của hệ thống

Để công việc thực hiện các yêu cầu mà bàI toán đặt ra thì hệ thống cần phảI

- Báo cáo:ĐTB, số môn nợ,SV thi lại,SV lu ban…

Nh vậy,một hệ thống quản lý tốt phai có tính đủ mạnh trong công tác quản lý

nh :hệ thống,cập nhật,tìm kiếm ,báo cáo…

1.Chức năng hệ thống.

Chức năng quản trị hệ thống đảm bảo sự làm việc tin cậy ,an toàncho hệthống Hệ thống muốn làm việc an toàn phải có biện pháp ngăn ngừa nguy cơdẫn đến h hỏng mất mát thông tin hoặc khôI phục đợc nhiều nhất thôngtin mà nó quản lý khi xảy ra sự cố bất khả kháng

Đối với một ứng dụng liên quan đến các cơ sở dữ liệu luôn đòi hỏi thông tin

mà nó quản lý phải đợc bảo vệ chắc chắn Có hai loại nguy cơ dẫn đén hhỏng ,mất mát thông tin là: Nguy cơ từ các sự cố kĩ thuật nh hỏng hóc về phầncứng ,bộ phận lu trữ thông tin ,hỏng đờng truyền củ mạng…Nguy cơ làm sailạc thông tin từ những ý đồ xấu từ sự sử dụng sai qui định hay thiếu hiểubiết.Đây là những nguy cơ không thể tránh khỏi đối với mọi hệ thông tin,việchạn chế tối đa thiệt hại do nguy cơ sự cố kĩ thuật gây ra đợc gọi là công tác antoàn trong ứng dụng

Công việc phòng chống nguy cơ phá hại ăn cắp hoặc làm h hỏng thông tin

do sử dụng sai mục đích gọi là công tác bảo mật.Ngời đảm nhiệm chức năngnày gọi là ngời quản trị hệ thống.Để đảm bảo an toàn cho hệ thống và dữ liệusơ cấp trong cơ sở dữ liệu phải đợc sao lu ,lu trữ định kỳ ra các công cụ nh đĩa

CD và bảo quản tại nơi an toàn.Để thực hiện bảo mật dữ liệu chơng trình phảitạo lập các kiểm soát đối với ngời ding,trong đó co phân biệt quyền truy nhập

rõ ràng với các mức độ u tiên khác nhau đối với thành viên sử dụng hệthống:Đăng nhập các thông tin vè ngời sử dụng ,phân quyền cho ngời sử dụnghợp pháp làm việc với hệ thống.Mức quyền hạn phụ thuộc vào mức độ ngời sửdụng đợc phép truy cập trong các dữ liệu đó.Các thông tin về ngời dùng ,các

xử lý đợc phép của ngời dùng sẽ đợc lu trữ một cách có hệ thống trong cơ sởdữ liệu đặc trng

2.Chức năng cập nhật dữ liệu

Làm nhiệm vụ cập nhật dữ liệu ,lu trữ một cách có khoa học, có hệ thống cácdữ liệu có tính pháp lý ,đợc sử dụng rộng rãI,thống nhất trong toàn bộ hệthống Nh các dữ liệu về sinh viên ,ngành học ,khoa ,lớp,cũng là một đIũukiện không thể thiếu để hệ thống hoạt động tin cậy an toàn.Cập nhật kết quảthi vào cơ sở dữ liệu và tổ chức lu trữ chúng nh dữ liệu sơ cấp để phục vụ chocông việc của các chức năng tiếp theo

3.Chức năng kết xuất thống kê báo cáo.

Chức năng này đòi hỏi ngời thực hiện phải có tinh thần trách nhiệm và cónghiệp vụ theo yêu cầu công việc.Chơng trình ứng dụng phải đáp ứng đựoccác yêu cầu sau:Giao diện với ngời sử dụng phải có cấu trúc rõ ràng ,tiện lợi

có thể thao tác nhanh và có cơ chế hỗ trợ ngời dùng kiểm tra các dữ liệu đợc

đa vào Việc cập nhật dữ liệu đòi hỏi phải chính xác ,đầy đủ thông tin và phải

đợc phân quyền cụ thể

Khi có yêu cầu tổ chức thi cho một loại đối tợng sinh viên cụ thể nh kiểm tragiữa kỳ,thi hết môn,thi lại cho một lớp,một nhóm sinh viên căn cứ vào danhsách sinh viên đang theo học ,các qui định ,quy chế hiện hành,báo cáo củagiáo viên chủ nhiệm lớp về quá trình học tập của sinh viên,khoa đang quảnlý,điêù hành lớp hay nhóm sinh viên ,lập ra và in danh sách thi

Chức năng này sẽ sử dụng dữ liệu hệ thống nh :Danh sách sinh viên ,danhsách môn học để in ấn chính xác các thông tin :Tên môn học,tên lớp,họckỳ,danh sách sinh viên,(gồm mã sinh viên,tên sinh viên, ngày sinh ,giới tính).Thông tin về loại hình thi ,học kỳ do ngời lập danh sách lựa chon từ danh sách

do máy tính đa ra Máy tính sẽ in ra các thing tin theo mẫu biểu thống nhấtcho tất cả các danh sách dự thi

Các dữ liệu cấp định kỳ đợc hiểu là các dữ liệu đợc kết xuất từ dữ liệu sơ cấptheo định kỳ nh kết quả học tập của một đối tợng quản lý nào đó,trong mộthọc kỳ,một năm học Các dữ liệu này đợc kiết xuất từ những dữ liệu sơ cấp đã

ổn định trong quá trình hoạt động của hệ thống Việc lu trữ sử dụng chúngmột cách khoa học sẽ giúp tăng tốc độ làm việc của hệ thốngvì theo yêu cầu

sử dụng hệ thống phải làm việc với toàn bộ dữ liệu sơ cấp Tuỳ theo yêu cầu

sử dụng ,mà ở các đơn vị khác nhau sẽ có các modul chơng trình khác nhau đểkiết xuất và lu trữ dữ liệu sơ cấp khác nhau ,ở các khoa có thể là cấu trúc dữliệu dạng học bạ sinh viên ,ở phòng đào tạo là các dữ liệu tổng học tập theongành

Kết xuất dữ liệu thờng xuyên :Đây là chức năng đáp ứng các yêu cầu kếtxuất dữ liệu để thông báo kết quả học tập của từng sinh viên , ừng lớp, toànngành đào tạo, hoặc các yêu cầu xem, tìm kiếm thông tin về điểm học tập ,tạibất kỳ thời điểm nào trong quá trình hoạt động của hệ thống,các báo cáo th-ờng xuyên cho ban giám hiệu

Yêu cầu thực hiện chức năng này ở từng cấp quản lý có thể khác nhau ,tuỳthuộc vào mức độ sử dụng thực tế ở các đơn vị tham gia vào chơng trình.Nhngyêu cầu chung là các dữ liệu phải đợc kết xuất nhanh chóng ,chính xác đầy đủcho từng loại yêu cầu.

Biểu diễn chức năng sử lý thông tin

Tên chức năng gồm động từ và có thêm bổ ngữ tóm tắt về chức năng đó

Chỉ luồng dữ liệu đi từ tác nhân ,kho dữ liệu hay các chức năng xử lý này đến các chức năng xử lý khác

Tên luồng dữ liệu phải là một danh từ ,kèm Tên loại dữ liệu thêm tính ngữ nếu cần, cho phép hiểu vắn tắt nội dung của dữ liệu đợc chuyển giao

Tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ thống ,đợc mô tả ở trạng thái khác của mô hình,nhng có trao đổi thông tin với các phần tử thuộc trang hiện hành của mô hình

Tên tác nhân là một động từ,kèm bổ ngữ biểu diễn các đối tợng bên ngoài của hệ thống nhng tao đổi thông tin với hệ thống tên gọi của tác nhân ngoài phải là một danh

từ ,cho phép hiểu vắn tắt là ai hoặc là gì (ngời,tổ chức,thiết bị,tệp…)

II Phân tích dữ liệu của hệ thống

Việc xây dựng sơ đồ chức năng nghiệp vụ của một hệ thống thông tin là vôcùng quan trọng Sơ đồ chức năng nghiệp vụ của hệ thống quản lý điểm Hệcao đẳng tin học, Khoa công nghệ thông tin, Học viện Kỹ thuật quân sự đợcmô tả nh sau:

2.Sơ đồ nghiệp vụ chức năng mức 2

Chức năng cao nhất của hệ thống là chức năng quản lý điểm Chức năng này

đợc phân thành 4 chức năng con Đó là:

a Chức năng hệ thống: Chức năng này nhằm bảo mật sự đúng đắn của

mọi dữ liệu trong hệ thống Chức năng này đợc phân thành các chức năng con

Hệ thống quản lý

điểm

Hệ thống Cập nhật dữ liệu Thống kê & in ấn

Tạo th mục và CSDL cho khoá

mớiCập nhật danh mục lớp

Cập nhật hồ sơ

sinh viên

Cập nhật môn học

Cập nhật điểm thi

Đăng nhập

QL ng ời dùng

In phiếu điểm môn

In DS thi lại học kỳ/môn học

TK kết quả học tập các lớp theo học kỳ

TK phân loại tốt nghiệp

In bảng điểm cá nhân