hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh đầu tư và ứng dụng công nghệ bình minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THANH HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A16470 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH Giáo viên hướng dẫn : Th.S Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện : Trần Thanh Huyền Mã sinh viên : A16470 Chuyên ngành : Tài chính – Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hướng dẫn Th.S Vũ Thị Kim Lan đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trường và nhiệt tình giúp đỡ em thực hiện đề tài này. Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, phòng Tài chính - Kế toán cùng cán bộ công nhân viên Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh đã cung cấp tài liệu và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do thời gian có hạn, trình độ, kỹ năng của bản thân còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Trần Thanh Huyền LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thanh Huyền Thang Long University Library MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu 1 1.1.2. Yêu cầu trong công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu 2 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 2 1.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 3 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu 3 1.2.2. Tính giá nguyên vật liệu 4 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 7 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng 7 1.3.2. Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 7 1.3.3. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 8 1.3.3.1. Phương pháp thẻ song song 8 1.3.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.3.3.3. Phương pháp sổ số dư 13 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 15 1.4.1. Phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.1.1. Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.4.1.2. Tài khoản sử dụng 15 1.4.1.3. Phương pháp kế toán 17 1.4.2. Phương pháp kiểm kê định kì 18 1.4.2.1. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kì 18 1.4.2.2. Tài khoản sử dụng 18 1.4.2.3. Phương pháp kế toán 19 1.5. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 19 1.5.1. Khái niệm 19 1.5.2. Tài khoản sử dụng 20 1.5.3. Phương pháp kế toán 20 1.6. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 1.6.1. Hình thức sổ Nhật kí chung – Sổ cái 21 1.6.2. Hình thức sổ Nhật kí chung 22 1.6.3. Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 23 1.6.4. Hình thức sổ Nhật kí chứng từ 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH 25 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 25 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ 26 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất 26 2.1.2.2. Năng lực sản xuất và cơ cấu sản phẩm 27 2.1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ 27 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 29 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 30 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 32 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh 34 2.2.1. Đặc điểm và tình hình nguyên vật liệu tại Công ty 34 2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 34 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu 35 2.2.1.3. Công tác quản lí nguyên vật liệu 36 2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu 37 2.2.2.1. Tính giá vật liệu nhập kho 38 2.2.2.2. Tính giá vật liệu xuất kho 39 2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 39 2.2.3.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 39 2.2.3.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 42 2.2.3.3. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 44 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty 49 2.2.4.1. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 49 2.2.4.2. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 59 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH 64 3.1. Một số ý kiến đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh 64 3.1.1. Ưu điểm 64 3.1.2. Nhược điểm 66 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh 67 KẾT LUẬN 72 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPSX GTGT HĐ HTK KKĐK KKTX NVL PNK PX PXK TK TNHH TSCĐ Tên đầy đủ Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Hóa đơn Hàng tồn kho Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho Phân xưởng Phiếu xuất kho Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 7 Sơ đồ 1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 8 Bảng 1.1. Thẻ kho 9 Bảng 1.2. Sổ chi tiết vật liệu 10 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 11 Bảng 1.3. Sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Bảng 1.4. Sổ số dư 14 Sơ đồ 1.5. Sơ đồ kế toán NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 14 Sơ đồ 1.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX 17 Sơ đồ 1.7. Kế toán tổng hợp nguyên vật kiệu theo phương pháp KKĐK 19 Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái 21 Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 24 Sơ đồ 2.1. Mô hình bộ máy sản xuất 26 Sơ đồ 2.2. Quy trình công nghệ chế tạo máy biến áp 28 Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh 29 Sơ đồ 2.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh 31 Sơ đồ 2.5. Sơ đồ trình tự ghi chép hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh 34 Bảng 2.1. Biên bản kiểm nghiệm vật tư 40 Bảng 2.2. Hóa đơn (GTGT) 41 Bảng 2.3. Phiếu nhập kho 42 Bảng 2.4. Phiếu đề nghị xuất vật tư 43 Bảng 2.5. Phiếu xuất kho 44 Bảng 2.6. Thẻ kho 46 Bảng 2.7. Sổ chi tiết vật tư 47 Bảng 2.8. Tổng hợp nhập xuất tồn 48 Bảng 2.9. Nhật ký chứng từ số 1 50 Bảng 2.10. Nhật ký chứng từ số 2 52 Bảng 2.11. Sổ chi tiết 54 Bảng 2.12. Nhật ký chứng từ số 5 56 Bảng 2.13. Bảng kê số 3 58 Bảng 2.14. Bảng phân bổ số 2 60 Bảng 2.15. Bảng kê số 4 61 Bảng 2.16. Sổ cái 63 Bảng 3.1. Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 71 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo các quy luật kinh tế khách quan đã tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt mà ở đó để tồn tại và không ngừng lớn mạnh, các doanh nghiệp luôn phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao nhất là lợi nhuận. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì mới có thể tồn tại và phát triển. Một câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp là phải làm gì để đạt lợi nhuận tối đa trong giới hạn năng lực sản xuất của mình. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp phải tìm ra giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu nhất để có thể hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả. Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các vấn đề, thực hiện hàng loạt các giải pháp kinh tế để tối đa hoá lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí. Một trong các giải pháp luôn được các doanh nghiệp chú trọng là giải pháp phát huy nội lực. Để thực hiện được các giải pháp phát huy nội lực thì công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng, trong đó hạch toán chi phí nguyên vật liệu được coi là công cụ sắc bén, hiệu quả nhất. Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều này phụ thuộc vào phần lớn công tác hạch toán nguyên vật liệu. Vì vậy việc hiểu, vận dụng đúng và sáng tạo trong công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vấn đề hàng đầu của doanh nghiệp. Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh cũng không nằm ngoài quy luật đó. Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện, sử dụng mô hình kế toán tập trung nhưng do đặc điểm sản xuất của Công ty phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu của Công ty đang gặp rất nhiều khó khăn. Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty luôn tiến hành mọi biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những tồn tại vướng mắc đòi hỏi phải tìm ra phương hướng hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh, em thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán vật liệu cũng như những vấn đề chưa hoàn thiện trong kế toán vật liệu, cùng những kiến thức thu nhận được trong thời gian học tập tại trường, với sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh”. Kết cấu bài khóa luận ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh. Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất và thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh để đưa ra các đánh giá khái quát thực trạng. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh. Đối tượng nghiên cứu: Là nghiên cứu lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Đồng thời, khóa luận tập trung giải quyết những vấn đề kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh. Từ đó, đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh. Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh trong tháng 2 năm 2013. Trong quá trình nghiên cứu, được sự chỉ dẫn nhiệt tình của cô giáo Th.S Vũ Thị Kim Lan cùng với sự giúp đỡ của các bác, các anh chị phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh, em đã hoàn thành bài khóa luận này. Do thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn tới các bác, các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cùng các thầy cô giáo Khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long, đặc biệt là cô giáo Th.S Vũ Thị Kim Lan đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua để em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library [...]...Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library Thang Long University Library . đề kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh. Từ đó, đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng. THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH 64 3.1. Một số ý kiến đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng. chứng từ 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH 25 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình