2.1. Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh
2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu
Là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, chuyên sản xuất các loại máy biến áp có công suất từ 50 đến 63000KVA, các loại dây cáp nhôm trần tải điện A và AC, tủ điện, bảng điện, cầu dao cao thế, động cơ, máy phát, các phụ tùng, phụ kiện, sửa chữa máy biến áp phục vụ cho ngành điện. Sản xuất của Công ty mang nét đặc trưng của doanh nghiệp cơ khí chế tạo. Thực thể tạo nên sản phẩm hầu hết là kim loại. Quy trình công nghệ sản xuất phức tạp phải trải qua nhiều bước công nghệ, chính vì vậy Công ty phải sử dụng khối lượng NVL tương đối lớn và nhiều chủng loại khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm. Do đó việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp số
liệu chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ (1) (2) (3) (3) (6) Bảng kê (4) (4) (4) Nhật ký chứng từ (7) (7) (5) (6) (1) Chứng từ gốc (1) Bảng phân bổ (7)
NVL cũng gặp không ít những khó khăn đòi hỏi cán bộ quản lý, kế toán vật liệu phải có trình độ và trách nhiệm trong công việc.
Mặt khác NVL của Công ty sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm chủ yếu là kim loại màu, kim loại đen dễ bị ô xi hóa, nếu không bảo quản tốt thì rất dễ bị hư hỏng do vận chuyển, do thời gian, do bảo quản….
Từ những đặc điểm trên của NVL đòi hỏi Công ty phải có một hệ thống kho tàng đầy đủ tiêu chuẩn quy định để bảo đảm cho việc bảo quản NVL.
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đã phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau. Chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hóa rất khác nhau và biến động thường xuyên, liên tục trong quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty đã phân loại và tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán NVL, bảo đảm sử dụng có hiệu quả NVL theo từng loại NVL khác nhau. Nhờ có sự phân loại này mà kế toán NVL có thể theo dõi được tình hình biến động của từng loại NVL, từ đó cung cấp thông tin được chính xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ về NVL đồng thời tính toán chính xác số chi phí về NVL chiếm trong tổng giá thành sản phẩm.
Theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng NVL thì toàn bộ NVL ở Công ty được chia thành các loại như sau:
TK 152.1: Nhiên liệu - Xăng A76 - Xăng A92 TK 152.21: Nguyên vật liệu chính - Dây điện từ - Tôn silic - Dầu biến thế - Sứ cách điện - Kim loại màu - Kim loại đen
- Nhôm thỏi và lõi thép mạ kẽm TK 152.22: Nguyên vật liệu phụ
- Que hàn - Roăng cao su - Axetylen, ôxy - Phenol
- Băng vải các loại, giấy cách điện - Dầu nhờn
bị, mô tơ, phụ tùng ô tô…. TK 152.5: Vật liệu khác
Gồm các phế liệu thu hồi thừa, các đầu mẩu dây đồng, lá đồng, thép mẩu, đầu mẩu tôn silic,…