2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty
2.2.3.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất thấy có nhu cầu sử dụng vật liệu nào đó sẽ làm phiếu xin lĩnh vật tư để xin ký duyệt cấp vật tư, sau đó đưa sang phòng
vật tư lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên có chữ ký của các bộ phận liên quan. Trong đó:
- 1 liên lưu lại phòng Vật tư.
- 1 liên thủ kho ký xác nhận, ghi rõ thực xuất rồi trả lại cho bộ phận lĩnh vật tư giữ.
- 1 liên thủ kho ghi vào thẻ, ghi xác nhận rồi định kỳ gửi về phòng Tài chính - Kế toán.
Phiếu xuất kho sau khi được ký duyệt, chuyển cho thủ kho để thực hiện việc cấp phát. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, thủ kho giao vật tư hàng hoá cho người nhận, ghi số thực xuất, ngày tháng năm xuất, thủ kho và người nhận ký tên vào phiếu xuất. Định kỳ, thủ kho giao phiếu xuất cho phòng Tài chính - Kế toán để ghi chép vào sổ sách và lập báo cáo vật tư theo quy định. Kế toán vật tư và thủ kho phải đối chiếu và ký xác nhận sau khi nhận Phiếu xuất kho.
Bảng 2.4
Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh
Số 53, Phố Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ
Họ tên người đề nghị: Nguyễn Văn Tuấn Bộ phận: PX sản xuất
Xuất NVL sản xuất: Máy biến áp 125 MVA-220KV Ngày 09 tháng 02 năm 2013
Ngày 09 tháng 02 năm 2013
Quản đốc phân xưởng
(Ký, họ tên)
Người đề nghị
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
STT Tên vật tư, quy cách,
chủng loại Mã vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
1 Thép tròn CT3 d8 22200800 Kg 10.000
2 3 4
Công ty TNHH đầu tư và Mẫu 02 – VT ứng dụng công nghệ Bình Minh
Số 53, Phố Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 02 năm 2013 Nợ: 621
Số: 020120 Có: 152.21
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hồng – PX sản xuất - Lý do xuất kho: sản xuất máy biến áp 125 MVA-220KV - Xuất tại kho: Kho kim khí
Số lượng STT Tên, nhãn hiệu,
quy cách, vật tư Mã số ĐVT Yêu cầu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Thép tròn CT3 d8 22200800 Kg 10.000 10.000 10.272,72 102.727.200
Cộng 102.727.200
Tổng số tiền (bằng chữ): Một trăm linh hai triệu bảy trăm hai mươi bảy nghìn hai trăm đồng.
Ngày 09 tháng 02 năm 2013
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)